★ GTD帮助了我什么?

终于下定决心写一篇东西来说说GTD给我带来的变化了。进行GTD已然三个月,GTD确确实实让我的生活产生了很大的变化,而且都是好的变化,真的感谢GTD,令我又能振奋起来向前迈进!

从小的时候,我就知道时间的重要性,认为时间是人最宝贵的资源,也是最浪费的资源,因为不管是有所回报还是白白浪费,时间都会流逝。但是即使是我意识到时间是非常重要的,但是我仍然是一个懒散的人,每天都得过且过。Why?

这是因为,我从前没有什么愿景。一个不知道自己要去哪里的人,安能知道怎么去哪里乎?现在我想执行GTD了,是因为我要面对强大的社会压力了,虽然才是大二,但已经是几乎迈出校门的人了,再不努力,再不加把劲的话,估计自己真的要变成废材一个了。

有了愿景才有动力,才能激发自己内心的火焰。gtdlife上有一篇文章,说做一件事情是以目标/兴趣来驱动的。

也许我没有什么更长远的目标吧,GTD中的六万英尺高度,我还没能达到。但是我很清楚的知道,我需要改变自己。改变游手好闲的习性,得过且过的生活态度,改变消极的人生观。

GTD能做到这些么?我得说,不能。但GTD至少帮助我改变了游手好闲的习性,利用2分钟原则,我的杂事都能在一天之内处理完毕,利用方便执行GTD的工具,我能集中自己的时间和精力把事情给做完,做好。

还因为想了解GTD更多,知道了不少的好书,这些好书比起GTD对我的影响更甚。比如《高效能人士的七个习惯》,这本书写得确实是好!我甚至认为,这本是不单单是一本管理学的著作了。我建议,心理有问题的人都可以去读一读,了解一下”在刺激与回应之间有一段空间,在这段空间里我们有自由和能力去选择自己的回应”是什么意思?《七个习惯》能够帮助我们建立起更健全的人格。

GTD从下而上的改变了我,让我拥有处理杂事、每天回顾的好习惯,让我更清楚自己正在做什么,将要做什么。

★ 080530每周博客听听

说起摇滚大家都觉得是吵闹的,热火朝天的,发泄的,不断地激发荷尔蒙的,汗流浃背的。

但是,这个只是摇滚的一种表现手法而已。说到底,摇滚究竟是一个什么东西?

答案多种多样,很多人都认为摇滚是一种演奏方式,我觉得这个认识实在是太浅薄了,和我开头说的那一句没有两样。

如果摇滚单单是一种演奏方式,摇滚的生命绝对不会坚持这么久。在我看来,摇滚是一种精神,而且还是一种伟大的精神。这个精神就是,勇于用音乐表达自我。

不管是唱的好听还是难听,只要是表达了自己,那就是摇滚。摇滚不是为谁而创作,只是为了自我而作。

今天,yibie要向大家介绍的就是这一种专辑,这张专辑与很多市面上的摇滚专辑不同,这一张专辑很内敛,很理智,像冰冷的海水,但不失温度,却是用最柔软的心唱出。

这张专辑是:The best of Lou Reed and the Velvet underground

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专辑曲目:

1. Sunday Morning
2. I’m Waiting For The Man
3. Venus In Furs
4. Candy Says
5. Pale Blue Eyes
6. Beginning To See The Light
Lou Reed:
7. Satellite Of Love
8. Nowhere At All
9. Vicious
10. Perfect Day
11. Walk On The Wild Side
12. How Do You Think It Feels
13. Sweet Jane (Live)
14. White Light/White Heat (Live)
15. Sally Can’t Dance
16. Wild Child
17. I Love You
18. Berlin
19. Coney Island Baby
20. I Love You Suzannne

说实话,这里的每首歌都需要细心的品味,那似有若无的味道。

找不到试听地址!只能用电驴下载

★ 阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段

本章内容开始讲到GTD中的大体流程了。这章十分重要,只要坚持本章的流程,我们就可以真正的解放自己。

总体来说,流程就是这样:

如果就这样看图,也许会觉得复杂,但是实际上是非常简单的。总的来说就5个流程:

  1. 收集
  2. 加工处理
  3. 组织管理
  4. 回顾
  5. 行动

但是,能一直坚持做到这5个流程我觉得也很不容易。最重要的是,当我们想起要学习时间管理的时候,我们肯定还没养成时间管理习惯,还没建立起一个完整的流程来处理自己的事务,所以我们才会感到有很多压力。实际上,GTD中的收集这个环节有谁是想到的呢?

对着图,我也把各个环节中要注意的地方都写一下。

收集:

  • 百分之百地捕获一切”未尽事宜”,这些”未尽事宜”就是GTD中所说的我们所需要进行处理的”材料”,能够成为”材料”的标准是:一旦某一件事情我们是认为”需要”或者是”应当”这样的标签,这件事情就成为材料
  • 要拥有属于自己的收集工具
  • 每一个悬而未决的事情都必须储存于我们的收集系统之中,而不是在我们的大脑里面
  • 我们应当尽可能的控制收集工具的数量,够用即可
  • 我们必须定期清空这些设备:如果不清空这些设备,不对里面存放的”材料”进行加工处理,那么,这些设备存在的意义就没有了,也不能帮助我们提高生产效率,空出更多的时间做自己爱做的事情

加工处理:

  • 这是一件什么事情?提出这样的问题并不是为了显示我们愚笨,而是为了知道我们正在做的事情到底是什么,只有知道了目标在哪里,我们才能知道如何前进
  • 不需要采取行动的事情可以分成三类:垃圾、someday/maybe类的事情、可供以后参考的事情
  • 需要采取行动的事情,我们要分类对待:一步就可以做完的工作、需要多步完成的工作
  • 下一步行动:时只需要必须付诸实践的具体活动,它们推动着形势朝预定目标前进
  • 处理这件事,可以参照2分钟原则:如果2分钟内可以搞定,那么不要犹豫,马上去做。如果这件事情处理起来要超过两分钟,那么你可以考虑:把这个事情指派给别人处理或者是延迟处理

组织管理:

  • 工作的定义:任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果
  • 工作当中积累的资料不应丢弃,应按照主题来整理并放到一个系统中,便于查询
  • 下一步行动的种类:将在某一个特定时间或日期里将要发生的事情、处理得越快越好的事情、所有我们等待其他人去办理的事情
  • 放在日程表的事件有三类:在某一时间里采取的行动、在某一个日期里采取的行动在某一个日期里将要获得的信息

回顾:

  • 回顾是GTD的基础,是重中之重

  • 每周回顾是做:1.收集和加工处理所有”材料” 2.回顾和检查我们的系统 3.更新各类清单 4.做到清洁、清楚、实时、完整

行动:

  • 在某一时刻,决定做出行动的4个模式:1.环境 2.有多少时间 3.有多少精力 4.重要性

  • 评估每日工作的3个模式:1.处理事先安排好的工作 2.处理随时冒出来的事情 3.定义我们的工作

  • 回顾的6个标准:1.生活 2.3~5年的展望 3.1~2年的目标 4.责任范围 5.当前的工作 6.目前的行动

以上是书中一些概念的收集。

按照我的理解,这几步就是GTD工作的系统,这个还不是做好一件事情的要素,但是这个系统是为了找出生活目标,朝着目标奋进,目的就是找出自己的有效时间,不断的利用,不断朝着目标奋进。

由此,我真的觉得GTD和《七个习惯》是互补的。在我们看了《七个习惯》不知道如何去做的时候,我们可以找GTD来帮助自己实施。在我们看了《GTD》,但是还是不知道如何GTD是为何的时候,我们可以找来《七个习惯》来看看,重新确定自己的价值观。

而,最核心的是,不断达成自己的承诺这个重要概念,不断达成自己心中的承诺帮助我们建立自信,自尊,自足,以此为基础达到独立自我的目的,而GTD刚好是可以令我们不断达成内心承诺的方法,真是太绝妙了

★ 080510每周博客听听

又是一周飞快的过了,下一周yibie要考试了,加油加油!

这一周的时间觉得没有用到最需要的地方,看了永锡老师的文章《每天起床吃掉青蛙》,和褪墨的《绝不连续两天停滞不前》有所启发。

好了,转入正题,今天yibie给大家带来的是一张电影的原声。这部电影的名称是《舞出我人生(step up)》,是2006年的电影了,但是很好看,很励志。

里面的歌也很好听。我尤其喜欢他们最后出场跳舞的那首,既带有古典又有Hip-hop的元素,新颖又动感,很赞!!

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曲目:

1. Bout It Yung Joc featuring 3LW
2. Get Up Ciara featuring Chamillionaire
3. (When You Gonna) Give It Up To Me Sean Paul feat Keyshia Cole
4. Show Me The Money Petey Pablo
5. 80’s Joint KELIS
6. Step Up Samantha Jade
7. Say Goodbye Chris Brown
8. Dear Life Anthony Hamilton
9. For The Love Drew Sidora featuring Mario
10. Ain’t Cha Clipse featuring Re-Up Gang and Roscoe P. Goldchain
11. I’mma Shine YoungBloodZ
12. Feelin’ Myself Dolla
13. Til The Dawn Drew Sidora
14. Lovely Deep Side
15. U Must Be Gina Rene
16. Made Jamie Scott

下载请点这里。支持电驴,支持共享!

想要试听的点这里

★ 天生废柴

在五一放假接近尾声的时候,我在网络上偶然看见这部小说《天生废柴》,内容是关于一个从前被人喊做”白痴””废物” 的高中生,在接触足球之后,发生转变,最终为自己挣得尊重与荣誉的故事。

我是一个不懂踢足球的人,但是我被这部小说的描写深深吸引,哦,不仅仅是吸引,甚至是被不断的感动着。

小说之所以能感动人,是因为读者能从中找到自己的影子。我从主角阿布身上看到了自己的影子,阿布总是被人嘲笑,我也是,虽然现在已经不会,但是心中深藏的自卑感,却无时不刻的在敲打我。

阿布是一个平常的人,只是很多事情不是他不想做好,而是因为他能力不及,经常会弄出笑话,所以阿布总是遭受别人的嘲笑。到了最后阿布只能以麻木应对一切,以充胖子的笑脸来面对别人的嘲笑。

可是,弱者就没有尊严了吗?有的!弱者捍卫尊严的冲动比那些强者甚至更加强烈,只是他们没能找到捍卫自己尊严的手段和方法。

足球,就是阿布能发挥的地方!弱者找到武器,所爆发出来的能量,任何人都不能小瞧!

阿布在与教练做练习的时候就吼出了他的心底话:”我要练到任何人都不敢小瞧我为止!!”这句话看比得上开国典礼那句:”中国人民,起来了!”这是人性的解放,是弱者走向强者的蜕变!

强者比弱者真正强在哪里?就是因为他有强大的内心,强大的内心让他面对任何事情都不会感到慌张,让他对自己的追求持之以恒,所以才能取得成就,赢得尊重。

在阿布吼出这一句之后,阿布真正的成为了强者,即使别人还不知道。但是,强者就是强者,阿布已经能人之所不能,做人之不能做。他能在别人泡妞逛街享受空调玩游戏上网的时候,自己走去学校练习,不论暴晒还是暴雨,没有任何东西能过阻挡他。

他已经有一颗不可阻挡的心了。

我佩服阿布,我觉得做人,非要做什么伟大的人,做大事的人才可以吗?难道不做这样的人,自我的价值就得不到体现了吗?

我觉得,没有任何一件事是小事,只要不断的坚持,小事也能变成大事。有一句话是这样说的:积少成多,水滴石穿。

任何丰功伟绩都不是偶然能够创造的。而且,这个世界,有这么多的机会让我们去做出丰功伟绩呢?

我很清楚的知道,我只是一个平凡的人,茫茫人海中的小人物而已,不用妄称什么天才,多少斤两,自己知道。机会的多少,自己又能否把握,面对不可知的未来,心中总是忐忑不安。

但是,至少,我知道我能做到什么。我觉得,在自己力所能及的范围之内,坚持的做好一件事,这就很了不起了。而且事无大小,贵在坚持,量变促成质变,总有那么一天能达到自己目标。

就像阿布一样,也许他其他方面很白痴,但至少,他能把足球坚持踢好。

是雄鹰,总会飞上天的,这是因为雄鹰拥有雄鹰的心!

是雄鹰

★ 080503每周博客听听

Hello!各位关注yibie博客的朋友,又到了每周博客听听的时间了。这次又会向大家推荐什么好听的专辑呢?

答案是:Nick Drake -《Pink Moon》

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说起Nick Drake ,这又是一个天才悲剧的经典人物。在他生前所发表的专辑,几乎没人关注。Nick Drake用尽自己的全力去制作音乐,但是人们的反应是这么冷淡。时至今日,有很多民谣歌手却宣布自己的创作深受他的影响,十分有讽刺意味–就像一个迟到的马屁,臭,气韵悠长。

我最早接触到Nick Drake 的时候,是在《音乐天堂》这本经典的杂志上,当时,Nick Drake 那忧郁的歌声感染了我。

Nick Drake 的声音有阴暗的特质,带着点脆弱,感觉有点沉郁,却不会令人觉得窒息,这一种感觉十分的奇妙,就像生长于黑暗中的向阳花,虽然渴望太阳却不可避免的被阴暗所影响着。

是的,这是一个天才,就像Lennon或是海子,拥有一个赤子之心,却无法向自己的彼岸前进,于是他溺水了,悄无声息的淹没了,直到现在,消防局或是警察才查到,曾经失踪了这么一个人。

好了,点评到这里,接下来是专辑曲目:

1. Pink Moon
2. Place To Be
3. Road
4. Which Will
5. Horn
6. Things Behind The Sun
7. Know
8. Parasite
9. Free Ride
10. Harvest Breed
11. From The Morning

这一次,yibie就不推荐最喜欢的5首,因为yibie觉得,每一首都值得去听,最好是晚上,一个人,在一个安静的地方,不开灯,点着一根蜡烛去欣赏,听了之后也许你就会有无穷的感慨。

下载地址请点这里

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★ 阅读《尽管去做》第一章——新情况,新做法

《尽管去做》的第一章和大多数管理书籍的第一章没别的两样,都是提出一些问题,然后再阐述自己的观点。但是一本书出色的地方并不是说有一个不一般的写作方法就可以了,最重要的是观点新颖,内容实用,这样,无论用什么写作方法,都会是一本好书。

一开始,本书就提出了:在新世纪下,人们的工作性质和在工作上所遇到的挑战已经不同了。主要有两点:

一、 工作不再有明确的边界。 但是我更愿意把它说成 工作目标缺乏确定性 。

意思就是,我们在工作的时候越来越对自己要做的事情缺乏明确的描述,我们有时候不知道自己做什么,不知道做到何种程度就算是完成,也不知道应该对这项工作该投入多少。

这样的结果就是:往往我们会投入过多精力到工作中去,即使是已经完成了,我们也没有察觉到。

二、 工作充满变化。

我们的社会结构相对一两百年前已经发生了深刻的变化,一两百年前我们都绑在一个固定的位置,做重复的劳动。现在的社会,我们拥有自己的权利去选择。或者应该这么说,是社会的大潮在推动我们的前进。我们不断的提倡与时俱进,不断去面对新的挑战。

书中提到的问题是: 工作到底是什么?到底需要多大的投入才能够把它做好呢?

接着就是对现在的管理模式的批判,书中提出了以下问题:

一、 在处理每天、每小时的事务时,有很多干扰因素分散了我们的主意力,以致我们无法集中足够的精力关注更重要的问题。

二、 由于个人管理系统方面存在欠缺,引发了一种下意识的抵触情绪,在面对那些原本棘手的重要项目和目标时,这种情绪阻止了具体行动的实施。结果导致了更严重的干扰作用,进一步强化了压力。

三、 一旦阐明了更高一级的水准和价值观,我们原有的标准尺度也随之上升,这使我们认识到有更多的食物有待改变。对于那些自己原已经应接不暇,又不得不应付的工作我们已经做出了强烈的消极反应。

为什么会出现上面的问题?

因为我们的都没有建立起先进的个人管理系统。

那,弄了一个个人管理系统有什么好处呢?

就是能帮助我们达到” 一切就绪的状态” ,又称” 心静如水 “的境界。 这种状态下,我们对周边的一切都能掌控,一点一滴的变化都不能逃过自己的耳目,我们不但能捕捉这种变化,还能清楚知道这种变化所带来的结果,进而我们根据这些作出决定做出行动,往往在这种状态下,一切行动都是高效的,甚至觉得快乐 ,当这种状态过了之后,回首一看,自己都会怀念身处在那个状态的自己。

那么怎么做才能达到这个境界?

很重要的原则就是: 有效的处理心中的承诺 。

这个是GTD思想的核心。不断的做到自己的承诺,能有效的放松自己的神经,令我们的注意力得到集中,更容易达到,心静如水的境界。

为什么呢?因为我们的大脑就像一个硬盘,当我们想到一些事情的时候,这些事情就是我们之前对自己做过承诺的事情,而我们没有做到的时候,大脑就自动会提醒自己还有事情没完成,如果我们日积月累的不实践这些承诺,我们的神经系统就沉重不堪,一旦遇上什么事情就觉得压力太大,以致于采取消极的态度和方式应对。

书中提到了管理时的基本要求:

1、 任何我们认为没有完成的事情,都必须置于一个客观可靠的体系中或者是我称之为”工作篮”的工具之中–必须经常回访并且清理它。

2、 我们必须明白我们的工作到底是什么。我们必须做出判断:需要采取什么行动来推动工作的发展进程。

3、 一旦决定了需要采取的行动方案,我们必须在某一个我们经常会查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。

 

一句话总结: 大脑是一个信息载体,容量有限,我们应该把它里面的内容拿出来,清空它,优化整理里面的内容,以免它发生过载,和使它能良好工作。