★ 好工具?坏工具?

pipp:流浪的天空里面看到pipp写的向ruanyifeng和李零学习做笔记这篇文章,刚好yibie最近用思维导图颇有心得,于是便向pipp介绍,以下是我的评论:
何不利用思维导图来整理笔记呢?又快又方便,而且一目了然.可以参考我的http://www.gtdstudy.com/?p=202
也可以到http://www.21manager.com/index.asp?k=161,0,0,0,
这里了解.
不想,ppip早先已经对思维导图早有研究,yibie向他推荐有班门弄斧之嫌,pipp回复如下:MindMap作为一个辅助思维的工具是不错的,但是作为一个笔记的工具,则有很多的缺点。
1)结构散乱,线索性不强,除了父子结构,几乎什么都没有了。
2)以概念为中心,细节缺乏,图形占地面积太大。
3)静态的MindMap只是思维的结果,很难回溯思维的过程。
因此,用过一段时间之后,我不再觉得应该用这个东西做笔记了。原来我写过一篇比较长的文章,讨论类似的疑问,它甚至不是一个很好的辅助思维的工具:
http://www.happysky.org/archives/744
yibie看完之后,回复如下:

嗯,我很认真的看了你推荐的帖子,上面的讨论非常的精彩,可以这么说,评论的精彩程度已经超过帖子本身了。
但是我认为,工具的优劣那要看用的人是否喜欢。或者这么说吧,这个世界上没有好工具,也没有坏工具,只有用的人。
工具的好坏是人来评定的,所以,好坏的标准是工具对人的适用性
。无论是觉得思维导图是适合西方人的,还是适合东方人的,这个都是笼统的判断。就算是西方人大多数人喜欢用,其中也会有一部分人不喜欢,就算是东方人不喜欢用,其中也会有人喜欢。
无论是讨论中国的”跳跃式”思维,还是讨论西方人的”逻辑思维”,都不能逃得过,工具是为人所用的东西这个性质。
因此,所谓的好工具,只是有人能把它用得好而已。
而我,向你推荐,是因为我用得好,我喜欢,我乐于与你分享。
再者,工具既然是为人所用,人自然会根据自己的要求对工具做出最适化的改造
就如你举出的这三个缺点,确实,如果只按照托尼。巴赞的方法来画思维导图,确实会出现这种困境。究竟到底,托尼。巴赞还是西方人,不是中国人,对中国人的思维方式不大了解。
但是,我画导图,是没有按照托尼。巴赞的方法来画,如果规到哲学上,可能叫扬弃。
通过自己的方法画导图,我确实能将思维固定到某一方面。我也不会用一个word来描述概念,对于我而言,确实不适用,所以我会用长句,加附注的方式来诠释问题。
以上,是我的观点。
另外,如果你喜欢做笔记,可以参考这个博客:
http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70/
这个博客的博主对记事本的研究十分深入,也许你能在里面找到你想要的方法。

据此,讨论完毕,yibie认为,思维导图用来做笔记有着无可取代的便利性,而且思维导图具有多种表现形式,是否真的要按照托尼。巴赞的方法来画呢?我觉得如果自己使用的好好的就不必改变画法。

既然有人已经觉得按照外国人的方法画思维导图不适合自己了,证明无论什么方法都有其限制,这是由于人性的复杂所决定的。不过怎么来画思维导图才是适合国人东方式思维的呢?这又是另一个课题了。

★ 如何分析自己的时间耗用情况

在看了德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书之后,对为什么要记录自己的时间耗用这个问题有了更清晰的认识。

记录时间的耗用,能知道:

  1. 做一件事情耗用了多少时间
  2. 究竟做了什么事

从这连点延伸出去,能知道:

  1. 毫无意义的事情占用了多少时间
  2. 一天做了多少毫无意义的事情
  3. 做了什么重要的事情
  4. 做完这些重要的事情究竟用了多少时间

再从这些资料,可以分析出:

  1. 什么活动最占用时间
  2. 做什么事情是高效率的
  3. 做什么事情是低效率的

从分析得出的结论,可以让我们更清楚自己的能力,清楚自己的能力的界限,从而为自己分配时间上可以更精确。比如,如果你面对的事情,是你不擅长的,那么就预定多一点时间来去做完它。如果面对的事情,是你擅长的,那么可以预定少一点时间来做完它。通过精确的时间安排,可以更加自由的统一分配自己的时间,可以为自己空出更多的自由时间。

如果某一样活动占用了你大量的时间,先分析这个活动是否必要。 必要的活动,是指那些,如果不参与,就不能得出自己想要的结果的活动。而不必要的活动,就是无论参加与否,都不会影响最终结果的活动。 不必要的活动,以后就不再参与。必要的活动,分析占用时间之后,在以后设置时间区间的时候,可以更清楚应该如何设 置。

做好时间耗用记录,可以对自己更加了解,在这个基础上,更可以帮助我们建立起最适合自己的时间管理系统,或是GTD系统。

★ 德鲁克提到的时间管理技巧

一、始终坚持记录自己的时间耗用情况

德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚的认识自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,用在哪里,并不如自己想象的那样,用到正事上去了。人的记忆并非是这么可靠。通过记录自己的时间耗用状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实的清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

记录自己的时间耗用情况,并不是一件一劳永逸的事情。因为,我们身处的这个时代,已经和以前大不相同,永恒不变的只有变化。在过了一段时间之后,一个人的想法,做法,都会与当初有所不同。如果想切实的把握自己的时间是如何运用的,就要每隔一段时间就做一下时间记录。不断更新资料,才能跟得上自己对时间的需求。

二、杜绝浪费时间的因素

时间是人最珍贵的财富。时间这种财富的特性是,不可储存,永不停下的流失。因此,对时间的利用是人生的重大课题。如何有效的利用时间?首先就要知道,时间平时究竟浪费在什么地方,然后杜绝再做这种浪费时间的事情,那样就会节省出大量时间去做重要的事情了。

哪些事情是在浪费我们的时间?

  1. 根本不必要去做的事情
  2. 可由别人代为参加又不影响后果的活动
  3. 不自觉的浪费别人的时间同时也浪费自己的时间

什么是不必要去做的事情?就是那些即使去做了,也不会影响后果的事情。这样的事情,做与不做都没有意义。所以,是不必要的。

不自觉浪费别人的时间同时也浪费自己的时间的事情是指,那些其实并不需要我们去参与,或者别人本来就已经清楚的事情,我们不必去参加这件事情的过程,或是指导别人。一个人实质上并没有自己想象中那么重要。没了你就不行,这种观念是错误的。

如果想切实的帮助到别人,等别人提出这个需求就好。

三、统一安排可以自由支配的时间

其实意思就是要我们能集中一段不被打扰的时间来做重要的事情。还要确定好做事情的优先次序,并坚持这个次序。找出在不注意的方面浪费自己时间的事情,并彻底删除。

四、要事第一与一次只做好一件事

这个是处理事情优先次序的原则与做事情的原则。也是节省时间的方法。这种方法旨在提高利用时间的效率,提高人在一段时间内的产出。

要事第一,能让我们将精力集中在重要的事情上。在精力充足的时候把重要的事情做完,增进做事情的品质,这样就不用反复的核查,能节省不少时间。

而一次只做好一件事,这个原则,就要求我们集中精力把一件事情做好,一次性的把事情彻底做完,不必在做完之后还要回过头来填补漏洞。

读了德鲁克的《卓有成效的管理者》,觉得德鲁克确实是一代宗师,他对管理的了解已经到了一个非常深刻的地步,从这本书中,我也学到很多东西。

从这本书中,已经很明显的是,管理学的发展已经进入探讨”个人管理”这个课题的地步了。从前对组织的研究,最终还是要回到”人”这个最基本的要素上来。

★ 《卓有成效的管理者》的思维导图,放出!

经过昨晚和今天的阅读,终于把《卓有成效的管理者》这本书读完。今晚把《卓有成效的管理者》的思维导图整理出来。大家如果看过这本书,觉得我的思维导图画得有什么不完善的地方,尽管指出来,yibie会根据你们的意见,选择性的更正。

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★ 080712每周博客听听

很久没更新过每周博客听听的内容了,对此yibie向大家说声对不起,之前因为临近考试,时间占用有点多,所以博客听听就停了。

而且,博客听听并不是本博客的主要内容,如果按照一个专业一点的博客的要求,博客听听甚至于不应该出现在我的博客里面。

但是,yibie坚持向大家推荐一些音乐,这是因为,音乐是灵魂之声,能抒发感情,放松心情。

对GTD感兴趣的人,一般都是对现状不满意的人,而平时一般是碌碌无为,或是老觉得时间不够用,心情一般都郁郁寡欢,或比较紧张。

听音乐,放松心情,为下一刻的紧张做准备。

所以,今天推荐的专辑是:

Aaron Neville -《warm your heart》

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这张专辑十分温馨,Aaron的嗓音细细的,但高音却很圆润。Aaron的歌娓娓动听,感觉他在细心的为你歌唱。让听者的我,也能感受到他唱歌的时候所表达出来的关心。

关心,也是一种爱,被人爱的感觉,总是好的。

本专辑曲目:

1. Louisiana 1927
2. Everybody Plays the Fool
3. It Feels Like Rain
4. Somewhere, Somebody
5. Don’t Go, Please Stay
6. With You in Mind
7. That’s the Way She Loves
8. Angola Bound
9. Close Your Eyes
10. Vie Dansante
11. Warm Your Heart
12. I Bid You Goodnight
13. Ave Maria

这张专辑,我觉得最动听的第三首《It Feels Like Rain 》,这首歌,感觉就像春雨,润物细无声。

点击这里下载

点击这里试听

★ 公告:每日回顾将在yo2原来的博客上发布,这里不再更新每日回顾的文章

之前被白菜嘲讽我的博客内容是“不用脑子想的”,我一时气不过,想反驳的时候,却被他噎得说不出话来,因为他说“满眼都是‘今天做了’,‘明天做了’”。我自认我没做错,不过这样确实影响了别人的阅读,正如白菜所说:不够专业。

虽说,yibie本来并没有打算弄得很专业,只不过,连自己找自己的文章都有点困难,这个就悬了。

所以,现在,把学无止境@一点一滴的每日回顾这个分类下的文章全都发到yo2上的yibie的自我回顾上,这样就不会令读者们头昏眼花,也不会令yibie没有做每日回顾的地方了。

而且,我对yo2有很深的感情,我选用的第二个的博客服务商就是yo2,yo2今年尽管遭到了很大的风波,但是,现在变得越来越好了,速度和稳定性都有了保证。

还有,oneoo十分的负责,查老大的技术很过硬。我很喜欢yo2的博客服务。对于当初的独立,我还是觉得有点内疚。虽然这个并不是什么问题,但是内心就是这么觉得。

现在我回去了,不过,这里的博客就真的给自己用的,每天一回顾,每天都进步!

★ 好文推荐:晨间阅读+晚间阅读–童年的阅读管理

作者:童年    原文链接:http://inthemor.ning.com/forum/topic/show?id=2117156%3ATopic%3A4159

yibie说:最近由于有很多书要看,所以对阅读就有了要求,管理可以在任何领域发生,我们来看看童年的阅读管理是怎样的,能对自己有所帮助。

大家好,童年[第一次]和大家分享一下自己的一些做法,希望大家多多支持啊! 童年有一些[兴趣主题],并习惯通过[阅读]做一些提升。下面是童年在阅读方面的管理方式:
首先,童年做了一个阅读方面的[规划]:

童年画得有点凌乱,不过还是可以发现,童年从三个方面来进行了规划,分别是:
【方法原则】:
基本原则:童年有两个原则:一是保证[重要必要]的内容重点阅读,比如:专业知识和个人管理的知识;二是保证积累自己的[开阔视线],多读益善,比如:关注宏观的环境,或者个人的业余兴趣。

yibie点评:这两个原则也应该是我们的读书原则。重点阅读有助于我们在集中关注的领域不断前进,而开拓视野的阅读有助于我们摄取更多新鲜信息,保持大脑活力,不同领域知识的交叉,或者是思路的交集,能创造出灿烂的火花。
基本方式:在这样的原则下,童年采用“纵深+精略”相结合的方式,打算在重要的阅读内容上分配多的时间精力,内容的[深度]要有保证;一般的阅读内容上分配少的时间精力,内容的[广度]要有保证。
有效阅读的方法:童年主要通过“再现”和“分享”来提高阅读效率
再现:指读书笔记。但对于不同的阅读对象,童年的笔记比较灵活和有[针对性]。比如:对于深度阅读,童年会写[读后感],[读书心得],或者[延伸的文章];对于浅度阅读,童年可能只是记录[关键词],以便再次看到的时候可以想起就OK。当然,[摘录]是经常用到的。
分享:童年也觉得,及时的把好东西与大家分享,我们会收获更多。于是童年希望自己培养及时分享的好习惯。不过这个方面还不是做得很好,希望向inthemor的各位学习!
【内容】:依据童年自己的需要进行大致划分(分成了:专业方面,自我管理方面,社会方面,兴趣方面,以及国家的文化方面),并有进一步的细分。童年将对不同内容的时间精力分配预设为了3:2:2:2:1
【工具载体】
网路上,童年常用的与阅读相关的载体或工具有:
1.抓虾:童年的博客阅读,主要用[抓虾]来订阅
2.饭否(修正:应该为:豆瓣):这里有很对针对读书的热烈讨论
3.evernote:是信息管理的一个强大工具,童年主要用来收集信息
4.博客(部落格):如果童年有延伸的写作,就会写在blog上
下面这张图,是根据上面的规划,将具体的阅读行为安排到时间里面的做法。

可以看出,童年将连续的阅读分为了【晨间】【晚间】两个时段,分别安排重要必要的内容和扩展阅读。
另外童年自己觉得比较有意思的是,童年用[图标]来直观的表达每日阅读的安排,很一目了然哦!

yibie点评:用图表+图标的方式来管理自己的阅读,的确一目了然,十分方便。
这是童年第一次的[分享],请大家多多拍砖啊!

★ 阶段执行GTD总结

从08年二月份接触GTD以来到现在七月份,时间已经过了五个月了。这段时间,GTD的生活方式让我收获良多;阅读有关GTD的书籍,促进自己对事物的思考,很有裨益。

每个人都有自己的性格。但是我对性格这个词很反感,因为,人们习惯了将性格分好坏。我觉得,这样分是不可以的。每个性格,都有好的一面,也会有坏的一面。这个世界上没有完美的性格。性格的好坏都是相对而言的,一种性格在一个情况下,可能会有好的表现,但在另一个情况下就未必能有好的表现了。

所以,我觉得用“特质”来形容人的特征,会比较好。每个人都有自己的特质,这像是标签,让我们分辨彼此。

在开始GTD之前,我认为我最缺乏的特质就是“坚持”。我是一个懒人,常常因为懒,逃避一些事情,或是做着一件事情的时候半途而废。

经过这五个月的GTD生活之后,我认为我比起以前已经有了长足的进步,但仍然不够。

很多事情,我都会因为一些并非不可克服的客观因素而驻足不前。

很显然,我这个人可能“灵活性”有余,但是“坚持”不够。希望在下一阶段的GTD生活里面能够改善这些。

增添自己缺乏的特质,调整自己已有的特质,不断适应环境,人会越活越舒畅。而且,人本来就是泥做的,可雕塑性很大,不是么?

★ 080709暑期计划

确定要做的计划:

  1. 1.去姨夫的律师事务所那里实习(弄清楚,律师行业的水深,和要求)
  2. 2.看完自己买的书
  3. 3.固定更新博客(有更多有关GTD与个人提升的内容)
  4. 4.体育锻炼计划(早上跑步)
  5. 5.和朋友们的联系(打球,聚餐)

目标:

  1. 1.通过对身体的锻炼和饮食的节制,希望自己能瘦下7、8斤肉
  2. 2.通过对GTD的思考,希望自己能不断的坚持
  3. 3.研读佛法,找寻自己的人生使命