★ 摘录:李笑来谈计划

上次我与大家分享的是李笑来发现的一种记日记的方式。这次,我则分享他对“计划”的看法,我觉得有很多值得借鉴与思考的地方。怎么去做计划?怎么才算是一个可执行的计划?什么时候需要计划?计划如何执行?这些问题我们都需要去思考。我将李笑来对计划的关键字句节选了出来,期望大家能一目了然,但更推荐大家能去看一下原文,思考里面所提到的例子,我觉得会更有帮助(心智水平的提高)。

摘录如下:

(一)计划成功的前提:目标现实可行
证明我的目标现实可行的方法比较简单:1) 已经有人做到了;2) 我与那人没有太大的差距。
事情往往并不像想象得那么简单。更多的时候我们面临的尴尬是,如果我们不开始行动,根本就无从判断目标是不是确实可行,或者反过来,目标是不是确实不可行。
时间的浪费,往往是因为1) 目标不现实或者目前暂时尚不可行;2) 为了达到目标而制定的实施策略有误。

(二)长期计划是需要通过实践才能习得的能力
计划是必须的,目标当然应该是确定的。
做计划的时候,要知道这样一件事:做长期计划显然是正确的并且是必需的,但是,不是每个人都有能力制作长期计划的。这是一种能力,也几乎是最重要的能力之一,然而,这需要挣扎,需要努力,需要从一点一滴开始。不要一上来就开始制定过分长期的计划。哪怕制定一个一星期的计划,都不是很容易的事情——如果你真的已经开始实践就知道了,就像我当年那样。不要无知无畏。然而也没必要心存惶恐,这是一个只要努力就必然可以获得的能力——放心,没有人是天生的,都是后天习得的。

(三)有一些时候计划是没有必要的
计划固然重要,行动却更重要。
如果你想做事,你当然要行动。行动是改变自己的众多方法中最有效、最直接的方法。很多的时候,只要你开始行动,哪怕事先并无计划,也往往会有收获。但是反过来,缺乏行动的计划是肯定没有任何意义的。
很多时候其实没必要做计划的原因在于,大多数计划其实非常简单。
无论计划简单还是复杂,缺乏切实的行动就注定会失败或者失效。
很多的时候,没必要做计划的原因有两个:除了前面提到过的“大多数计划其实非常简单”之外,另外一个是“初始状态下,我们往往实际上并没有能力去制定合理有效的计划”。

★ 深入浅出谈GTD﹕Organizing﹐管理组织事务的艺术(1)

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为什么称这一动作为艺术﹖因为在GTD裡面﹐涉及到这个动作的内容值得探讨的问题最多﹐而能把这动作能做好的人﹐他的生活在我们的眼裡就是一种『艺术』﹐你可以看到他们无论生活﹑工作都能处于一种『行云流水』的状态﹐什么事情到了他们的手上好像就会特别顺利。

我们禁不住想问﹕究竟他们有什么秘诀﹐能让生活看起来是这么的『滑』﹖

(题外话﹕我认为GTD裡面﹐所提倡的管理组织的方法﹐即使是不喜欢GTD的人也可以体会裡面的好处﹐建议大家在读《搞定﹗2分钟轻鬆管理工作生活》的过程中﹐好好地了解一下这一章的内容)

在回答这个问题之前﹐也许我们应该问一下自身﹕为什么我们的生活这么『困难』﹑『不顺利』﹖

我觉得﹐当大家觉得事情『困难』﹑『不顺利』的时候﹐应该都会在心裡呐喊﹕好『乱』﹗都不知道该怎么办﹗

『乱』就是效率低下的根源﹐『乱』就是让你心烦意乱的原因﹐『乱』就是让你无法解决生活中﹑工作上的问题的障碍。

所以﹐如果想让自己的生活『顺利』﹐就要『理顺』我们自己的生活﹐简言之就是 两个字『治乱』。

如何『治乱』﹖

其实只要好好地把自己的事务都『归类』就行了﹐这就像是把原本属于什么地方的东西就放到什么地方去﹐同时你还要有相对应的『容器』把这些东西放好﹐像打理自己的家一样﹐应该装书的地方装书﹑应该放衣服的地方就放衣服﹑应该放鞋的地方放鞋……

在GTD裡面﹐提出了一个具有创新意义的做法∕概念﹐就是Context﹐台湾地区翻译为『场合』。

(Context这个词﹐中文的翻译尚未统一﹐大陆的《GTD》一书裡面﹐翻译为『提示信息』﹔而台湾这边的《GTD》我没看过﹐但是我看见永锡翻译为『场合』﹐我而参照我日常的做法以及自己的理解﹐认为台湾的翻译『场合』更能方便我们理解这个概念的意思。)

『场合』的概念﹐我引用永锡的话﹐因为我觉得永锡已经写得足够好﹐而我也不能写出比永锡更好的解释﹕『场合,就是一般所说的工具及场地,有电脑的地方才能处理文书打字,有电话时才能打电话,当面沟通通常需要我们移动到特定地点,在吵杂的地点就未必是好好阅读书本的环境。我们的下一步行动,若是依照场合来整理,就可以很有效率,依照场合处理,就是一种批次处理的概念。』

大家可以看到﹐『场合』的设定很重要﹐尤其是它可以将使用同一个工具处理或是你需要去到同一个地方处理的事务放在一起。当你用查看『场合』下的事务 ﹐你可以完整的浏览同一个『场合』下需要执行的事务然后一次性的把这些事务都处理掉﹐这样既可以达到提高效率的目的﹐也可以保证我们不会遗漏。

如何分好自己的『场合』﹖先对自己问几个问题﹐来帮助自己了解自己的工作生活的习惯﹕

1﹑平时﹐我多用什么工具来处理自己的工作﹖(提示﹕是纸笔﹑电脑﹑还是其他)
2﹑平时﹐我多用什么来联络别人﹖(提示﹕电话﹑电邮﹑即时通信软体还是其他)
3﹑我是在家工作﹐还是要到办公室工作﹖

以上几个问题仅仅是一个示范﹐若有不足﹐请自己补足。

想设定好『场合』﹐就一定要从了解自己的习惯入手﹐要仔细的观察自己的工作生活的方式。建议大家不要设定过多的场合﹐一般5到6个即可。

『场合』如果设定过多﹐在一定程度上会造成溷乱。在我们『归类』事务的时候﹐如果面对过多的『场合』﹐有时候会感到迷惑﹕究竟这个事情是在什么『场合』下做才合适﹖

如果陷入了这样的思考﹐会花我们很多的时间去分辨『场合』而不是将注意力放在事务『归类』上﹐这样的时间花费﹐是毫无意义的。

当然﹐如果想马上就上手『场合』概念﹐也可以参照永锡的『场合设定』﹕

1﹑自己动手做
2﹑当面沟通
3﹑打电话或传简讯
4﹑规划与思考
5﹑电脑前的工作
6﹑阅读及写作

大家可以参考永锡的这篇《twhsi时间管理 线上课程 (7) 组织依照场合分类的行动清单 时间管理健身房》﹐链接我就不放出来了﹐请大家自行Google之。

★ 提升“时间感”——时间型日记

昨天阅读了李笑来的电子书《把时间当作朋友》,有很多收获。

而其中一个收获就是知道了一种记日记的方法。这是前苏联昆虫学家亚历山大•亚历山德罗维奇•柳比歇夫记录日记的方法。

先介绍一下柳比歇夫的履历

所有的人,连亚历山大•亚历山德罗维奇•柳比歇夫亲近的人在内,谁都没有想到他留下的遗产有多大。他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。

科学史上,艾勒、高斯、赫姆戈尔茨、门捷列耶夫都曾留下巨大的遗产。对于这种多产,我老是迷惑不解。这一点很难解释,但也挺自然——古时候,人们写得比较多。至于今日的学者,多卷本的全集是一种罕见的甚至是奇怪的现象。连作家似乎也写得比过去少了。

柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……

他讲课,当大学教研室主任兼研究所一个室的负责人,还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为“休息”,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到一九五五年,柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤标本。共一万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种。这些地蚤都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类,研究了一生。这需要特殊的深入钻研的才能,需要对这种工作有深刻的理解,理解其价值及其说不尽的新颖之处。有人问到著名的组织学家聂佛梅瓦基,他怎么能一生都用来研究蠕虫的构造,他很惊奇:“蠕虫那么长,人生可是那么短!”

看到这样的人,简直是让我出离了愤怒,凭什么这些人这么牛?之前看《谈谈方法》的时候,已经觉得笛卡尔都不像人类了,就不要说那个前无古人后无来者,千古绝唱的达·芬奇了!我原本以为这样不像人类的人只是少数,可是在美国还有一个富兰克林!

他们牛的原因是因为他们的智商过人吗?做什么都能有收获?

但是,我觉得聪明只是一个因素。也许这些牛人大多数都是聪明的,但是为什么智商都很高的人不能成为牛人呢?

我想最根本的差别,是把时间持续投入到目标的能力。

时间,是我们的固定资产,但是这个资产是无时不刻的减少,而这个资产又是做任何事情都必须投入的。无论是做有意义的还是无意义的事情,首先必须投入的就是时间。

但是,我们对时间的感知能力却很低下,我们常常会因为心理的感觉而误判时间的流逝速度或长度,比如我在跑步,我觉得很难受,觉得时间过得很慢,可是回到宿舍看了表才知道原来我只不过跑了半个小时而已。

最近,“时间管理”开始在国内兴起,不少朋友终于感觉到时间资产的宝贵,因此想充分利用这一宝贵的资产。可是,如果我们缺乏对时间的了解,又如何能做到充分利用时间呢?

如果我们要了解时间,很简单,只要精确的感受到时间的流逝就好。而这也是一种能力,我们都需要锻炼。

而柳比歇夫就做到这一点:

柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。我做出这样推断的根据是: 我同他见过两次面, 在他日记中都有记载,时间记得十分准确——“一小时三十五分”、“一小时五十分”;然而当时他自然没有看表。我同他一起散步,不慌不忙,我陪着他;他借助于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的急流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。

而他是怎么做到的呢?原因就在于他那独特的记日记的方法。

大多数人记日记都是记录今天干了什么,有什么感受,这是一种基于事件的记录方式,也是一种基于结果的记录方式。而柳比歇夫的记录方法是基于时间的,基于过程的。李笑来将传统的日记称之为“事件记录(event log)”,将柳比歇夫那种日记称之为“事件-时间日志”(event-time log)”。

如前面所提到的,用这种方法记日记,最明显的好吃在于能够提高对时间的感知能力,这种能力也称为“时间感”。

下面来看看柳比歇夫是如何记日记的:

乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。
鉴定袋蛾——二十分。
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;
列夫?托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分。
路途往返——三十分。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分。
《消息报》——十分。
《文学报》——二十分。
阿?托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。

是不是很简单?

可是用这种方法来记日记,仅仅就只是能提高“时间感”吗?

我觉得另一个好处在于能够精确的感知自己对一项目标的投入,能够精确地感受我们在做一件事的过程。而当我们精确的感受到我们做事的过程,我们就更能提高对过程的控制,而这种控制的意义就在于,能更早或是更好的将事情做完。

而这也是GTD的另一个目标(第一个目标在于减轻压力)。

想充分利用时间,那就要充分了解时间,培养自己的时间感,将时间无时不刻的投入在自己的目标上,这才是时间管理方法的前提。

PS:

李笑来写的这本电子书《把时间当作朋友——运用心智获得解放》,非常的棒!可见李笑来也是一个善于观察自己,善于提问题的人。而我相信任何一个阅读过这本书的人,都能有很棒的体验(比如醍醐灌顶之感?),从中获得不同的思考角度,以及人生的教益。

目前,李笑来准备重写这本电子书,但是还未完成,任何感兴趣的朋友,可以点击以下链接,下载这本电子书:

《把时间当作朋友》下载链接,请点击

(本来是想放上李笑来老师自己做的下载链接,可是去了他的博客搜寻了一遍,找不到,很无奈。希望笑来老师不会生气,阿弥陀佛!临时抱佛脚,烧香都没用!

我之前也写过《如何分析自己的时间耗用情况》一文,里面也有一些经验技巧分享。

★ 深入浅出谈GTD:Clarifying,其实就是认清『杂事』的本质而已

上文中我和大家谈到了Clearing这个GTD workflow中第一步是什么,以及是 怎样的问题。今天就和大家说一下,继第一步之后,GTD workflow的第二步 Clarifying是什么以及怎样的问题。

GTD的workflow,是一个紧密揉合在一起的,没有了之前的Clearing这个步骤,Clarifying这一步就没有了执行的基础。

不过,Clarifying这一步究竟是怎样的呢?让我细细的解释一下。

『杂事』从你的『容器』(Inbox)取出来,你就要清楚,这个『杂事』究竟具备怎样的价值。

我也学习一下西方人的书,首先,向自己提出几个问题吧!

1、这件事值得我去完成它吗?
如果回答不是,请转到问题2
如果回答是,请转到问题4

2、这件事,是不是虽然不必现在或近期内完成,但是我希望将来有一天我去完它?
如果回答是,请将这件『杂事』从『容器』中取出,放到你的Someday/Maybe清单里面
如果回答不是,请看问题3

3、这件事是对现在虽然没有什么实现的价值,也无实行的必要,但是也可以先保留,对以后的某些事情,或某些时候,会有参考的价值,是这种事情吗?
如果回答是,请将这件『杂事』放到你的另一个『容器』里面,以备查看
如果不是,那就不用说了,一个连以后会不会去做,甚至没有参考价值的『杂事』,就真的是一件杂事而已,狠狠的把这件『杂事』Delete掉,不要再去想它,不要让它成为你脑中回响的『杂音』,更不要给它成为『唐僧念』的机会。

4、这件事需要马上完成的吗?
如果回答是,请看问题5
如果回答不是,请看问题6

5、这件事在两分钟之内就可以完成吗?
如果回答是,那还犹豫什么?马上行动吧!Action!
如果回答不是,请看问题6

6、这件事,是否只需一步就能完成?
如果回答是,那么就安排好一个时间、确定一个地点、弄清这件事是否需要别人的协助,把它写进你的『行事历』,到了那个时候,到了那个地点,找到相关的人,去把它完成吧!
如果回答不是,请回答问题7

7、这件事,要完成它,需要分成哪些步骤?
比如,我要准备去旅游,那么这就不是我一步能完成的事情。我必须事前规划路线,准备出游的东西,购买去目的的车票等等,这些都需要全部完成了,我才可能去旅游。简单的说,就是把一个项目,拆分为一个个小任务。
当你把这件事规划好了之后,请看问题6。

以上这些问题的设置,其实就是为了让你认清你收集的那些『杂事』的性质。总的归纳来说就是三个问题:

1、是否需要完成?
2、是否可以立即完成?
3、是否一步就可完成?

回答了以上三个问题,针对你对这件事的理解,作出不同的安排,这就是Clarifying这个步骤的本意。

Clarify的中文意思,我查了一下字典,是【澄清,阐明;使明晰】的意思。

我觉得这个英文单字作为这个步骤的命名,十分贴切。

因为,这个步骤,就是让你去认清你收集来的那些『杂事』的属性,然后针对事情的属性,作出安排,以免让自己注意力无法集中、无法专新在当前的事情上。杜绝在大脑里面响起『唐僧念』的可能。

如果,让我来给这个步骤起一个中文名字,我觉得用『辨识』会很贴切。

不知道大家觉得怎样?:)

★ 点子趣创意牧场,我的团队博客!

引子

不知道大家发现没有,我每篇“深入浅出谈GTD”系列文章前面都会加上一句话:

本文版权归「点子趣创意牧场」所有,不得转载与商业使用

这个“点子趣创意牧场”究竟是什么呢?其实就是我今年来加入的团队博 客。

“点子趣创意牧场”简介与概况

Ideamoo是由一群部落客所籌組的網站,希望藉由書寫和心得分享來為日常生活添加一些趣味與創意。本站的站名係由idea和moo這兩個字所組成,顧名思義我們希望能夠激發各種和生活、工作有關的點子,再加上今年是金牛年,所以也加上和牛有關的字眼。

Ideamoo網站目前包括共筆部落格和社群網站,團隊成員的文章將主要發表在http://blog.ideamoo.com,而相關的各種分享會活動以及會員之間的交流、互動,則將會在http://ideamoo.ning.com進行。

点子趣创意牧场正式上线时间:09年2月份

发起人:Vista

团队人数:7人

Rss订阅数量:95人(feedburner提供的数据)

目前文章數量:17篇

很抱歉不能提供访问数,因为站长不是我,所以具体的情况不太清楚。

缘起

记得在某日的下午,照例我与Vista在聊天。聊着聊着,我们的话题开始围绕着lifehack这个主题转。

我和Vista说,我最近发现很多关于lifehack的网站和博客,似乎都很受人欢迎。Vista听我这么说,产生了兴趣,让我给一些站他看。而我呢,习惯性的也说出自己对lifehack这个概念的理解(为什么说是习惯性呢?)。同样,我也注意到,无论是大陆还是台湾,关于lifehack的网站或博客都很少,基本上处于空白的状态。

似乎我的看法对Vista产生了很大的影响。在08年大约9或10月份的时候,Vista找我商议域名,当时他并没有告诉我要域名来干嘛,只是很含糊的说要开一个新站,我自然是大力帮忙了,记得当时我和Vista一起想了好多个域名,后来想到一个是“lifekiller”,直到现在这个域名的链接我还保留着(当然,连过去会显示找不到网页)。

后来某一日,Vista的想法似乎成熟了,他问我要不要一起写博客,我自然是很高兴的答应了。Vista还透露Ada也参与其中。

又经过了一两个星期,Vista似乎觉得参与写博客的人已经足够多、也足够好之后。就开始着手建站的准备,请我帮他留意模板以及其他网站有什么有意思的特点。就这样,我连续好几天的下午都在开会、看模板和网站中度过。而Vista也为了使网站具有自己的个性,出钱找人做好专用于“点子趣创意牧场”的图片,和购买现在“点子趣创意牧场”的空间。

后来,大家都为起域名的事情发愁,当时记得Vista和我和Ada一起在群聊,提出了好多域名,都因为各种各样的原因被否决。后来,我提了一个意见,就是使用拟声词作为域名的组成部分,团队成员Appleseed也提出了一个很好听的域名好像是叫ideamate(我记不清了,当时的聊天记录没能保存下来)。在这两个意见提出之后,过了老长一段时间,还是Vista想出令所有人都感觉非常好的域名:ideamoo。

当这些都确定下来之后,也开始放寒假过大年了。也因为这样,“点子趣创意牧场”的事情也暂时放下。

一直到今年的二月份,把一些琐碎的事情都搞定之后,“点子趣创意牧场”正式开张。

“点子趣创意牧场”成员简介(排序不分前后)

Vista:

站长,发起人,居住地为台湾。

主修資訊傳播,目前為網路衝浪族。關注華文網路文化、部落圈發展與公益活動之推廣,曾於2007年擔任「第三屆華文部落格大獎」決審的評審。

blog为http://blog.vista.tw

ClubEddy:

成员之一,居住地为香港。

發展香港個人業務,是一名業務顧問,利用online與offline的管道,幫助中小企業發展業務、改善內部運作,專於財務與行銷配合方案。曾於 Sony工作,管理香港的推廣團隊和負責產品行銷。

blog为http://www.clubeddy.com/

亮:

成员之一,居住地为香港。

因工作之便,常常接觸電影器材和電腦;對製作電影廣告和電腦科技充滿興趣,希望將自己所知道的事物和大家分享。目前於一家電影器材公司工作,雖有相關方面知識但實踐機會不多,反而近來偏重電腦知識發展(尤其是Mac和iPhone)。 另有為電腦雜誌撰文,幫補生計。

blog为http://infilmity.com

Ada:

成员之一,居住地为台湾。

科班出身的專業秘書,卻以當個快樂的小助理為終身職業及人生目標。從小學四年級,拿到第一本行事曆開始,就養成了寫行事曆的習慣,迄今….嗯…..好幾十年了。凡事愛做筆記,看電視作筆記、聽廣播作筆記、看雜誌作筆記….什麼都能作筆記。
曾擔任3D CAD繪圖軟體講師,也曾和教授與研究生共同出版軟體書籍,後來發現興趣不在此,於是又回來當個快樂的小助理。

blog为http://tw.myblog.yahoo.com/adalin-70

Appleseed:

成员之一,居住地为台湾。

以前是讀企管系,但現在是從事珠寶業~
不過對於電腦、網路、mac、GTD等都很有興趣!

blog为http://blog.roodo.com/appleseed/

Jansen:

成员之一,居住地为香港。

是個自由撰稿人,專職撰稿與翻譯,客人多是與IT有關的公司。自95年已經開始從
事互聯網行業,也從此就愛上網絡了。

blog为http://tech.azuremedia.net

賽拉維‧柯南:

成员之一,居住地为台湾。

主修資訊管理 。目前是在網路公司工作的上班族,
最近出了「Google APIs 程式工具錦集 」一書, 此書主要向讀者介紹Google API 的用法與範例。

blog为http://cire.pixnet.net/blog

yibie(嘿嘿就是我了):

成员之一,居住地为中国大陆。

目前为在读大学生(大三),主修法学專業。

blog为http://www.gtdstudy.com/

以上就是“点子趣创意牧场”成员的简介。

“点子趣创意牧场”的特色

一、我觉得“点子趣创意牧场”最有特色的地方就是我们这些成员了。大家可以从成员简介中看到,成员来自于两岸三地。而来自于两岸三地的我们,会在写文的过程中激荡出什么想法呢?我自己就相当期待。

二、每个作者都会根据自己的特长,结合自己生活的经验,带来不同主题的文章。比如Ada,她就结合记事本向大家分享记事本的使用经验;又比如我,结合GTD时间过程中的经验,写出“深入浅出谈GTD”这个专题。

三、“点子趣创意牧场”会定期在线下举办分享会。非常可惜的是,大陆目前还没有相关的活动(就是说我还没能这样)。

四、由于“点子趣创意牧场”的发文机制,发布于“点子趣创意牧场”的文章都必须原创,而且发布过的文章必须经过一周之后才能在作者的博客上转载。所以,我在“点子趣创意牧场”上的文章都是最新的。大家如果想知道“深入浅出谈GTD”写到哪里,去“点子趣创意牧场”看会比较好哦!

最后,希望大家能多多支持!

★ 学会自律(三):NO EXCUSE!

引子

自从提出要学会自律,已经是两个星期了。在这个两个星期中我学习到,“借口”实在是一种大威力杀伤性武器,往往充满斗志的我们被这个武器碰一下就会浑身发软,然后回到之前提不起劲的状态中去。

为什么借口的威力会这么大?借口的危害有哪些?我们如何才能避免借口带来的危害?

借口的特征与本质

我记得有一天准备去学习的时候,脑袋里面出现了一个声音:先写博客吧,你今天的博客还没写呢。于是我鬼使神差的打开了电脑,以“写博客”为名上网。而我在上网的过程中,又忘记了我要写博客的这个目的,当然啦,本来“写博客”不过是一个掩饰。而想上网放纵自己才是“写博客”背后的目的。而“写博客”这个借口的提出不过是为了让我打开电脑有一个虚假的理由而已。而结果就是,我当天的学习任务没有完成,而博客也没有写,可以说是一事无成。

从上面这个例子就可以看出,借口其实有着四个特征:

  1. 借口的内容,其实是自己内心中关心的另外一些事情
  2. 借口将我们原来的目的换为借口所提出的目的
  3. 借口背后其实有一个隐藏的真正的目的,借口本身提出的目的不是真正的目的
  4. 借口总是让我们原来要解决的事情无法完成

从以上四个特征可以看出,而借口的本质就是:逃避当下的问题。

借口的危害

在我上一篇《学会自律(二)》中就说过:如果不把问题解决,问题就会永远存在;问题不会因为时间的流逝而消失,反而会因为时间的关系而变得越来越严重。

借口的危害在于它自身的“冠冕堂皇”,这让借口具有极强的迷惑性,使我们在不知不觉中就上了借口的当,使我们原来需要去解决的问题得不到解决,日积月累,积重难返。

如何才能不制造借口

认清了借口的危害之后,我们会问如何才能避免借口的危害呢?其实就是不制造借口,这个说起来容易,做起来难。我有两个方法,向大家分享:

1.时刻保持警惕

时时刻刻保持警惕之心,因为借口身上披着“迷彩服”,我们如果一不小心就会着了借口的道儿。而保持警惕是要求我们对内心每次提出来的想法要仔细加以甄别,分清哪些是借口,哪些不是借口。

2.识破借口的伪装

从借口的特征中我们知道,借口会以一个关心的事情为诱饵让我们不去面对现在所需要面对的问题,而借口的内容却并非借口的真正目的。因此,当我们面对自己内心的想法的时候,不要马上就凭着感觉做出反应,而是分析这些想法后面的目的,如果真正目的是为了逃避问题,那么就不用说啦,集中精力在眼前的问题上吧。

我觉得,不制造借口的方法其实还有很多,但是暂时来说我想到的就这两个,因此如果大家有什么想法,欢迎留言补充。

★ 谁帮我的Dorpbox扩扩容量啊?

不知道订阅我的博客的人知不知道这个软件啊,反正注册了没有坏处(这个服务的想象力可大了)。

何况这是一个优秀的网络服务,想知道Dorpbox是个啥玩意儿,可以点击以下两个链接去看。

用Dropbox取代USB記憶體,甚至更多?

Dropbox的特色

没有注册过的同学,可以点击以下的链接去注册,每注册一个我就多250MB的容量,而我的容量增加到3G就不会再增加,所以只需要四个好汉帮忙就成。

闲话不多说了,帮帮忙啊:

https://www.getdropbox.com/referrals/NTQ0NjY4OQ

★ 深入浅出谈GTD:Clearing!开始清理『思维杂物』吧!

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我们的大脑,是我们的思维载体。我们运用它来思考,不单单包括思考,还用来记录我们的点点滴滴。

我们的大脑是CPU的同时,还是用来存放资料的硬碟。确实,人脑是已知的最强大的『电脑』,即使是3、5岁小孩的大脑都比现在的电脑强劲。

这么强劲的性能,为什么我们还是感觉到压力重重,时常感到大脑『过载』了呢?

在这里我想问一下,大家有没有想过:大脑是一个怎样的作业系统?

(写到这里,可能各位读者开始不耐烦了:『你在鬼扯些什么呀!不是说GTD Workflow 的第一个步骤吗?』别急,我说的这些都是为了让你奠定培养一个好习惯的决心,即使你不赞同GTD的方式,但是GTD Workflow的第一步,绝对是有价值让你持之以恒的一个习惯,现在让我们回到主题)

世界上的作业系统多的是,但是大多数的作业系统处理事务的方式都是一样的,那就是多任务处理──可以同时执行多个任务。然而,我们的大脑,并不如此。

要找出一个最与我们大脑作业方式相似的作业系统,应该是美国Palm公司所推出的PalmOS系统──这是一个单任务处理系统。

我们的大脑也一样,就是一个单任务处理系统──一时只能做一事。

注意到了吗?一时只能做一事,你们明白是什么意思吗?

就是每当我们处理一件事情的时候,就只能先把这件事处理完了,才能再去处理第二件事,否则就会手忙脚乱、应接不暇,做不好一件事的同时还做不好另外一件事。

之前我在订阅Mr.6所写的文章《「微专注」让人立即加快思考速度?》,看到一篇文章介绍了科学家为了找出老人与年轻人的差别做了一个有趣的实验:

科学家分别让年轻人与老人做一些拼图片测试,然后用仪器来观测他们大脑的反应。测试成绩是,成年人比老人要快而且准确多了(忘记了数据)。

然而通过仪器观察到的结果让科学家们大吃一惊,因为他们发现,实际上老人的大脑与成年人的大脑反应速度其实是一样的,那么差异在哪里?

其实就在大脑接受图像的那一瞬间(200毫秒的时间),老人们的大脑非常的凌乱,无法挡著那些无效的信息涌入大脑,因此注意力很快丧失,而本来已经得出的答案也因为这些无效的信息被打乱,因此老人们对比年轻人需要更多的时间。

这个实验给出了一个有趣的结论:原来老人与成年人的区别其实就在于『专注力』!

老年人的一些迟钝的反应不代表他们的思维速度有多慢,而是反映了他们无法将注意力集中在同一时间同一个事情上。

那些影响老人大脑的无效信息,其实就是一些『杂音』,让你无法专注的去做好一件事。

如果平时,我们不对自己的大脑执行『清理』这个动作,那么我们的大脑里面存在的『杂事』就会越来越多,而当这些『杂事』多到一个程度的时候,就会发出强大的『杂音』,给我们的神经系统造成严重的负担。

因此,我们要经常『清理』我们的大脑。这又有一个问题,该怎么清理?

先别着急,让我先说清楚,该『清理』些什么吧!

在David Allen的著作里面,他把要清理的对象称之为Stuff,中文翻译成『杂事』。

我把这个简称为『烦心事』,在之前写的《打倒『唐僧念』》一文中提到过,在这里我把这个『烦心事』解释一下:

烦心事,就是那些挂念在心,需要得到解决,但是还未得到妥善解决的事情。

也许这个解释过于感性,难以界定,那么容许我再次引用永锡的话:

杂事(Stuff)就是引起我们注意,但是还没有妥善处理的事情。

知道了『清理』的对象之后,现在就来说一下该如何『清理』问题。

『清理』,实际上就是把这些『烦心事』,从我们的脑子里移出来,然后放进一个我们信得过的『容器』里面。

这个动作要求我们能够即时完成,毫不拖延──引申而论,就是随时记、随处记。

因此,我们的容器相应的也要求:

1、便携,能够随身带,去到哪,带到哪。

2、快速,要马上就能记录下我们的『烦心事』,否则因为速度『慢』而让我们忘记;或因为不够快,而让我们在记录『烦心事』的时候感到烦恼;或因为记录『烦心事』而干扰到当前要处理的事情就不好了。

可以符合以上要求的『容器』有纸笔、PDA、录音笔等等,对应个人的喜好,自己选择。

有的人在『清理』的时候,会把这些『烦心事』分门别类放好,以利于后续步骤的开展。我自己虽然并不这样,但是觉得这样做也不错。

而我不采取这样的做法是因为,我比较注重能够『马上完成』,因为如果在记录之前还要有一个挑选类别的动作,会拖慢录入的速度,而如果在录入之前还要多一个步骤出来,我会觉得烦恼,因此我没有采取这样的做法。

而其实,无论哪个做法,都有自己的一定的道理,完全是看个人喜好,只要自己觉得方便就好。
因此,如果你看到有人会用一些 你觉得奇怪的方法来『清理』自己的『烦心事』,不要惊讶,也可以相互交流一下,说不定你会有所收获呢!

在我们『清理』了『烦心事』,让我们的大脑开始感到放松之后,我们还需要对这些『烦心事』进行处理,达到『解决』的目的,这才是让我们一劳永逸的方法。

因此,下一篇文章,我会说一说GTD Workflow的第二个步骤:Clarifying,敬请期待。

★ 摘录:笔记中使用的特殊符号

最近在复习司法考,也看了一些有关司法考的资料。我所看重的是《独孤九剑之司考心经》这份资料,并建议所有准备考司法考的同学们都仔细的看过这份资料后才来准备司法考。我认为这份资料的分析翔实,能帮助我们在准备司法考之前构建一个完备的复习思想以及计划,这是十分重要的。
转入正题,我在阅读这份资料的过程中,发现了一些做笔记的特殊符号,,觉得如果能用好这些符号,不论是对于我现在准备司法考还是以后需要做笔记都十分有帮助。
特此记录,以备以后查询。

笔记的符号
下划线:
蓝色下划横线:一般性提纲、重要的语句段落
蓝色波浪线:语句段落中的关键词、注意点
红色下滑横线:学习重点、特别重要语句段落

标点特殊符号;
: 是指、说的是
? 问题、疑问
! 注意、警示
∥ 分层次、转折
· 重点、关键点
& 和、代替标题性词语
=> 结论是、得出

数学符号:
∵ 因为
∴ 所以
= 等于
≠ 不等于、区别于
∽ 相当于、等同于
√ 正确、可以、有权利
× 错误
> 大于、多于
< 少于
{ 包括、层级归属

英语略缩语
P8 第8页
eg 例子
VS 对比
etc 等于等等
L公司法 公司法(某部法律名字)
C8 第8章
A9 第9款
PRC 中华人民共和国

法律术语简称
公检法 公安机关、检察院、法院
(这部分就自己玩,自己给那些个术语取名字)

★ 深入浅出谈GTD:GTD五步走,让你放轻松

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在David Allen所创造的这个叫GTD的方法里面,最能与其他的时间管理方法区别开来的是:GTD不仅是一套理论,还是一个行之有效的方法,能让你一步一步的从事务繁忙的局面里面解救出来。

GTD提供了一个完整的workflow,只要你不断持续的将这个workflow应用在处理个人的事务上──每年每月每周每天,那麽你的生活必定有很大的改观。

这五个步骤是:

收集(Colleting)

整理(Processing)

组织(Organizing)

回顾(Reviewing)&检讨(Checking)

执行(Doing)

实际上,David Allen一直在不断发展GTD理论,因此这五个步骤现在不再是这样表述的了,变成:

Clearing

Clarifying

Organizing

Reflecting

Engaging

我们可以看到,Clearing取代了Colleting,Clarifying取代了Processing,Reflecting取代了Reviewing以及Checking,Engaging取代了Doing。

使用了新的用词来表述GTD五个流程,这其中有什麽不同呢?以下,我说说自己的看法,一部分引用永锡的解释:

Clearing--清空杂事

Clearing,意思是要捕捉那些引起我们注意的事情,而每一件引起我们注意的事情,都应该受到足够的关切。                                                                                                                                       --张永锡

我觉得永锡的解释,看起来和《Getting things done》里面对collecting的解释差不多。可能collecting与clearing在动作的时候,是差不多的。但是表述的不同,可以看出看待问题的角度已经变得不同了。

Colleting给我的感觉是要将注意力放在自身周遭的事务上,带着一点点的强迫的意味在里面,而且colleting这个词没能直接道出『何时』才收集完了。用colleting这个英文单字,如果我们理解错了,很容易就陷入一种『资讯焦虑』中,像一头猎犬,总是东闻西闻试图找出那只逃跑的兔子,但是我们并不是要这样。我们不必时时刻刻都保持着一种紧张地状态,我们需要的是把我们的精力集中在更有意义、更有创造力的事情上去──比如思考、抑或企划,而做这种事情的时候,身心放松才能达到比较好的效果。

对比Colleting,Clearing很直接,只要你的大脑里面,不再存放着那些影响你注意力的杂事,你都把这些『杂事』从你的脑袋清理了出去,你的脑袋保持着一种『清空』的状态,那麽你的这一步,就已经完成。

Clarifying

这个英文单字,永锡没有翻译,可能他觉得用中文不能如实的表述这个步骤的含义吧。我对比了永锡所阐述的,以及书本上所说的,还有一些其他的资料。发现这个步骤其实要做的就是两件:

一、弄清楚被我们清理出大脑的那些『杂事』的『属性』

也许这句话还是太长,那麽就把这句话精简一下,那麽答案就跃然纸上了:

弄清『杂事』的『属性』

也许这句话还是说的不是很明白,虽然书本上用了『这件事情是什麽?』这样一个问题来概括我所想要阐述的,但是我觉得这样的问法,并不是很好,因为这样问,很容易将人们的注意力集中在杂事的『内容』上,但是实际上这个步骤,不单单需要清楚杂事的『内容』,还需要清楚这件事属於什麽样的杂事,也就是说这个事情是一个什麽『类型』的杂事。

而这就是我所说的『属性』了。

而在GTD里面,『杂事』被分为两种类型:

第一种是『需行动的』

这种杂事,如果你想把它做好,做得漂亮,第一步要做得是:

清楚你所想要的结果。

永锡在美国听课的时候,接触到一个有趣的『概念』,那就是『结果图像(Outcome)』。

在检视责任范围丶目标丶愿景丶原则层次时,我们想到达成的想法,就是我们的结果图像(Outcome)
--张永锡

这就是『结果图像』。也许就这麽说,大家还是不明白,我举一个例子,比如我想把我的《公司法》温习完毕,於是我对自己说,今天我要把有关公司组织结构的内容弄懂,而弄懂公司组织结构就是一个『结果图像(Outcome)』。

『结果图像(Outcome)』其实就是描述你向往的结果,然後把它『清晰』的表达出来。

我们可以利用画图丶或是心智图丶或是自己用一些量化的标准,使我们的『目标图像(Outcome)』变得清晰。

在清楚了我们的『结果图像』之後,第二步就是:

弄清为了达到『结果图像』,我们需要做些什麽。

在GTD系统里面,这个动作都会放进一个清单里面,称之为『下一步(Next Action)』,我们也可以称为『下一步清单』。

有关『下一步清单』的说明需要比较多的文字,虽然不是很复杂,但是为了能更好阐明,我会在後续的章节里面专门解释,现在只要大家清楚这是什麽就好。

第二种是『毋需行动的』

毋需行动的『杂事』,一般分为三类:

1、垃圾

这些『杂事』,毫无用处,对自己对他人,於现在於以後都没有一点点帮助,应该丢弃。

2、参考资料

这些『杂事』的价值,一时还不能体现出来,但是以後也许会利用上,因此予以保留。

3、孵化资料

这些『杂事』,虽然现在并不进行处理,但是基於兴趣或是其他因素以後在某个时段,有可能处理,因此也予以保留。

当『杂事』经过Clarifying这一阶段的初步处理之後,大家就知道什麽是需要去行动而什麽是不需要行动的了,这样我们就能把自己的精力与时间集中在需要行动的事情上,我们可以把这个阶段称之为『认清目标』的阶段。

Organizing──组织管理

实际上,在这个阶段,我们需要明白的问题是:

如何把我们的『杂事』安排好?

而把『杂事』安排好,其实就是让我们在行动的时候,能够快速的找到我们需要的资料。

因此,在组织管理的阶段,我们将『杂事』进行分类,我们也可以把这个动作称之为『贴上标签』。

第一步,根据『2分钟原则』分出立即行动便可处理完毕的事情,以及需要分为多个步骤,因而需要规划的事情。

对判断能在2分钟之内能够处理完毕的事情,马上行动。

不能在2分钟内完成的事情,放进『下一步清单』里面,进行分解,分清哪些是需要自己亲自处理,哪些是需要委托给别人处理,哪些是以後才能处理的。

以後才能处理的事情,需要你安排出具体的时间,以及行动,以尽早达到目标。

这一阶段所需要的动作,大概就是这麽多,但是这一环节还有很多地方值得探讨,在後面的章节里面,我会单独分出几个小章节,讨论在这一环节里面,所要面对的种种问题,而我也会尽力的给出自己的意见。

Reflecting--反馈

永锡基於习惯,还是把这一环节翻译为检视,我不是很赞同。我觉得使用『反馈』这个词会更好。

因为,虽然在动作上,还是进行不断的『Review』,但是我们应该重新理解一下这个环节的动作所带来的意义。

『Review』让我们看清昨日、上个星期、上个月、上一年,自己究竟做到了多少事情,我们可以把每件事情都视为『承诺』,无论是对别人的『承诺』,还是对自己的『承诺』,我们完成了多少,完成得怎样,我把『Review』的这个效果称之为『总结昨天』。

在『总结昨天』的基础上,我们『规划明天』,在每日检视里面,我们对第二天作出安排;在每周检视里面,我们对下一周作出安排;在每月检视里面,我们对下个月作出安排;在每年检视里面,我们对下一年作出安排。

我们基於不同的高度来进行检视,这让我们清楚的了解到我们现下的状况。这就是为什麽我要把Reflecting翻译为『反馈』的原因,我们所检视到的就是我们在过去的日子里面的所作所为而反馈回来的信息。

而我们通过Reflecting这一阶段,根据反馈回来的资讯,对自己的未来进行展望,作出决定。

Engaging──执行行动

这一环节,就是最具有实质性的环节,前面做出的所有努力,都是为了能在这个环节中表现得尽善尽美。
因为我没有听过David Allen讲课,因此Engaging与Doing有何不同,还是引用永锡的解释较为妥当。

以前的Doing被现在的Engaging所代替,一样是行动却有更深入的意含,在策略面,代表了为了达成结果图像采取的行动,另一个角度场合看,场合丶时间及精力状况,则是限制的因素。由於Engaging(有齿轮啮合的意思),兼顾长期及短期的想法,我用齿轮的图像来代表这一个术语的新内涵。
--张永锡

我们可以看出,其实Engaging强调的是一种『恰当』的行动。不单单照顾短期内的利益,还要照顾到长期的利益;不单单要看时间,还要分清场合,以使我们的行动发生最好的效果。

至此,我对GTD轻松五步走的简略介绍就到此完毕。大家看了这麽长的简介也许觉得有点沉重,而不是轻松。

但是请不要光看文字,我说了那麽多,也是为了你在处理事务的时候,能够快速的找到自己的标准,然後快速的规划完毕,然後集中精力与时间,快速的事务处理完毕。

那麽剩下的时间,你就会感到轻松了。