★ 投稿:活用火狐

本篇文章是由yibie我邀请热心读者辛格的投稿,本文内容主要关于如何使用Firefox,利用Firefox强大的定制功能让我们在上网浏览的同时能够保存自己喜欢的信息、快速搜寻到自己需要的信息等等,相信对大家会有所帮助。另外,本来是对我的文章的评论,不过因为内容详尽,经过辛格的同意,我简单的整理了一下,将本文发布在这里。本文应该在三月份的时候就放出来,谁知道为了保持每周两篇的更新速率,就一直拖到现在,只能对辛格说一声抱歉了。以下,为本文的内容:

对关于上网时用GTD管理时间的主题感兴趣。自己也曾身背此问题困扰,自制力不强,注意力游离是主要原因。

不过现在我有更好的建议,如果你用火狐浏览器,首先你可以config未分类书签,实现按日期同步的功能,其次,你可以加装read it later插件(此插件极具GTD思想,简而言之就是把没时间看的网页先标注一下供日后集中阅读,而且有日期标签)或是Foxmark书签同步插件。

关于将感兴趣的内容保存下来,同样推荐火狐浏览器上的del.ico.us书签插件,有了这个可添加Tag的社会化网络书签,你就可以抛开自带的书签文件夹实现同步了,而且当你想查找包含有关内容的网页收藏时只需在查找框口输入关键词也就是Tag就能快色找到。

如果是要收藏整篇文章,那Firefox上的scrapbook插件是必须要推荐的,直接会收进FF里面,如果用独立的笔记端,有XX版的4.36 版CyberArticle以及国际知名的Evernote,推荐瘦瘦汉化2.0版,还有善用佳软推荐过的轻量级笔记软件,详情请查询。

不过第一步,你要搞到一个可以随身移动的portable 火狐,推荐xiaolai.net上的笑来定制版再根据自己需要改装。

我有一部palm centro的手机,习惯用plucker看英文网页和一些博客的rss页面,桌面端我用sunrise更新,但之前我需要用scrapbook插件下载网页到本地,直接再转化成手机端格式随身阅读。

如果你是宽屏电脑,你可以用splitview或是split browser插件分屏浏览页面,或许可以提高点效率,反正我目前是尝试中,但由于不时宽屏,so效果一般。

TimeTracker插件可以直观的了解自己开浏览器有多少时间,另外关于时间控制的插件,还有一款桌面端的wookoopa tracker,可以监控你用电脑都在什么网页什么软件上花了多少时间,供日后分析。另外也许那篇:【50个对学生有用的Firefox插件的文章】会给你更多启发。

secure login插件会直接根据你cathe里的数据一键登陆常用网站,非常节约时间但同时很安全。但一旦清除整个Firefox内存,数据也将消失,这点不太好,桌面端有开源软件Keepass可选择,具体研究我嫌麻烦就直接用插件了。

GTask Siderbar插件非常适合在开FF上网时,临时加入目标任务清单,一边浏览信息一边根据上面的清单逐一check,以前我使用Google桌面端的便签和任务,但启动时在慢且占内存,这下这款插件完美的符合了我上网临时规划任务逐一check的目的,离线时,我想,就不会浪费时间了吧,毕竟上不了网了,但一旦想起来有什么,这是便可用桌面端软件shock sticker在桌面临时贴入便签以便日后查询,再说还可以用传统的纸笔^ ^。

webmail notifier可以实时提醒邮件,桌面端推荐Dreammail。这样省去时刻打开邮箱的麻烦,但总觉的特定邮箱还是得手动check。

关于Gmail好像有个插件还是Jscript,可以让reader和calender同时融合在Gmail页面中,也许方便点,我找不到一时。

还有一点,我拓展了很多的自定义搜索框,涉及youku,gougou,youtube,sogou,urbanDic,Add-on,等等,有个 Add search bar插件,如果不好使,可以用Nightly Test tool强制使用,或是参考我博客里一篇关于自定义搜索框的文章,基本上有了这两者,网上论坛网站任何的搜索款都可以自定义增加,节省了我要查询资源的时间和步骤,基本上搜索框一点,然后高亮关键词右一拖(Easy Drag to Go 比Quick Drag要更好用),就可以查到了。

最后关于上网看到要收藏的文章,推荐Evernote,网速快的时候,一键收录进Evernote Web服务器,每月40MB流量(我是用不完),网速不理想的时候可以用2.0汉化桌面端,也是一键收藏,网页,或是任何选中的部分,自动带链接,随时可查询,支持中文查询。现在越来越不爱用桌面端的资料收集软件了,以前用了很长时间的Cyber Article,还买了正版,到后来一切倾向于网上收藏,当然,离线的时候就会显出桌面端软件的好处了,可以导出收藏成CHM电子书嘛对不对。
Del.icio.us,确实是比标签栏更好的收藏方式,因为支持Tag搜索,快速定位,还可以作为每日阅读清单输出到博客和Greader作为日后自己的网上阅读历史。

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人生啊,写评论都写成一篇博客的长度了…我那长草的博客啊…~~泪奔….

(看,写评论都能写成这样,真的没话说去了)

★ 多谢大家的帮忙!

一个多月之前,我请大家帮忙为我的dorpbox扩容,得到很多人的帮忙,现在我的dorpbox已经满了,我能说什么呢?

你们的好意,我无以为报。

只能说,谢谢你们!

帮忙扩容的网友有(以dorpbox的注册名为准,排序以时间最近到最远为准):

Olin Luo

Xf Zheng

Pacinocfz Chen

Reflection Lee

Alex Mastery

Wd Wangwd

Ice Crack

Steve Lewis

Tommy Zeng

Rao Fu

Voice Sai

★ 深入浅出谈GTD:组织管理事务的艺术(4)

本文版权所有『点子趣创意牧场』,不得转载以及商业使用

在前三篇文章中,我谈到了运用『场合』来批次处理事务、运用平衡的『分类』来整理事务、运用『四个象限』来辨明重心事务,然而还有缺憾的是,我还未能谈到组织和管理我们具体事务的工具。所以这篇简单来说就是『由道入器』。也许有人会疑问,『道术器』这三个层面缺一不可,为何跳过『术』,而直接『由道入器』呢?

我的答案是,运用工具的过程,也就是讨论『术』的过程,『术』在一定程度上是因为『器』而存在的,虽然『术』的根源在于『道』。

因此这一篇向大家介绍在组织管理事务的过程中所使用的几种容器,这几种容器的功能就是让你的事务都能各归各所,整整齐齐。当然,事务管理系统的完备程度,也代表一个人对事务的处理能力。

閒话休提,先介绍一下这几种容器分别是什么以及这几种容器分别对应何种类型的事务:

◆行事历

首先要明确一个概念,就是任何一件放置在行事历的事务,都是必须执行的,无论用什么方法。因此所有放置在行事历这个容器里面的事务,重要程度都是最高的。

而一般在行事历里面安放的事务,永锡之前提过,分为三类:

1.在某一个确切时间里面採取的行动;
2.在某一个确切日期里面採取的行动;
3.在某一个确切日期所需要知道的资讯。

永锡的说法虽然没错,但是每一次在行事历添加事务都需要思考这三个标准,似乎又不太必要,不过大家可参考一下永锡的说法,思考一下自己平时放进行事历里面的事务是否都是这些必要的事务。

而我觉得,这裡只要一个标准就可以了,那就是『必须在当日执行的』,也可以参考之前提到过的『四个象限』方法,明确自己将什么事务放置于行事历里面。

◆专桉(Projects)清单

专桉清单,在《GTD》一书中,无论是大陆还是台湾翻译的版本,里面都称之为『任务』。我觉得把这个容器称之为『任务』,不太与我们的思维习惯相合,所以我把它改为『专桉清单』,希望这样能更容易被大家理解。

在专桉清单里面,所放置的事务,是那种需要一个以上的步骤才能完成的事务。而个单一步骤,在GTD里面,称之为『下一步行动』,这是一个很重要的概念。

◆将来/也许(Someday/Maybe)清单

顾名思义,在这个容器里面,放置的是那些,你暂时还没办法去执行,但却又因为这些事务对你产生了无比的吸引力,在此时虽然不能执行,但是将来未必就不能执行的事务。简而言之,这裡是你内心的一些追求,存放着的是你心里面浪漫的部份。

在这三个容器里面,行事历和将来/也许清单都比较好理解。

但是,专桉清单与下一步行动之间的关係究竟是如何的呢?

在前面的介绍里面,我已经讲到,每个专桉都是由多个下一步行动所组成的。我们可以将一个大的专桉分为多个小专桉,然后小专桉下面都有好几个下一步行动。

而我们将所有的下一步行动都完成之后,那麽这个专桉就自然完成了。

我在这裡似乎说了很多关于下一步行动的事情,但是下一步究竟是什么呢?我将会在下一篇文章中揭晓。

★ 学会自律(四):自律与激情的关系

大部分人看见这个题目会不以为然吧。肯定有很多人会问:自律与激情是有关系的吗?很多人也会觉得–每天去做重复的事情,那样枯燥的生活,怎么可能是激情的呢?

最近,在学会自律的过程中,我有这样的一个体会:一个自律的人,必然是一个激情的人。我不说什么道理,我觉得最能代表我所说的这种关系的人,就是那些专精于某种领域的科学家。

也有人会觉得那些科学家都几乎是疯子,天天都泡在实验室,去做谁也不知道的实验,有时候为了一个实验,在实验室里面泡一天甚至几天都有可能;又或者天天都对这数据,不断去做枯燥的统计工作,甚至为了一个数据的取证也要经过大量的手续。

大多数人都会说:这样的生活,谁受得了啊!

在这里,我请大家来看看科学家的行为,他们的行为–天天做实验、泡实验室、天天做统计工作–这些是否都是出于自律呢?我想,如果没有自律在约束他,他如何为一个数据而不断去做实验求证呢?如果没有自律,他如何去忍受这样枯燥的工作呢?

有人会问,你提出的这个科学家的例子,不过是说自律能够让人忍受枯燥而已,和激情又有什么关系呢?

其实,我想说的是:自律是激情的表现形式

很多人都觉得,极大的快乐的释放就是激情,当然,这不过是激情这个词的一个意思。而我口中所说的激情,是饱含”工作激情”的激情,换言之,就是驱使我们对某件事不断投入时间和经历的驱动力

比如,足球迷去看足球这个行为,这本身不单是一种极大的快乐的释放,让他们感到”激情”,还因为他们对足球饱含”激情”,所以”激情”不断驱使他们去看足球。

从这里出发,我们在回望科学家们,虽然科学家们与足球迷们是不同的群体,但是他们的行为很相似:

科学家:为了研究,可以三更半夜不睡觉。为了考证一个数据,可以天天泡实验室。为了一个自己支持的论点,可以和其他意见相左的人不断争论。等等。

足球迷:为了足球,可以三更半夜不睡觉。为了取证一个球队的数据,可以天天看足球报纸或是足球新闻。为了自己支持的球队,可以和不喜欢这支球队的人不断争论。等等。

在我眼中,足球迷们几乎是世界上最具有”激情”的群体,而和科学家的行为一比较,却发现他们的行为很相似,我们是否可以这样认为,其实科学家们对他们自己研究的课题就好像足球迷对待足球一样充满”激情”呢?

我们老是觉得科学家的工作很枯燥,是因为我们觉得科学家的工作很无趣,老是在做重复的事情,不过我发现一个问题,就是足球迷们天天都谈足球,难道就不是在做重复的事情吗?我想我们应该从科学家的角度出发去看待他的工作,我觉得在科学家的眼中,科学就好像足球一样有趣。

那么,这样来说,科学家其实就是和足球迷一样充满”激情”的喽!这是一个多么奇妙的对比。

所以,我们不能说重复去做有趣的事情,就不是自律是激情;而重复去做无趣的事情,不是激情而是自律。

自律,其实就是激情的表现形式。只因为有了激情,有了驱动力,才能使人不断自律的去做一些重复性的事情,就好像足球迷和科学家们一样。

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有关自律的话题,我新认识的朋友twinsenwu,他自己就有学会自律的经历,并在自律的道路上行走2年之久,我之前邀请他写一篇感受,他也爽快的答应了,并发布在他的博客上。

点击以下地址,便可到达:
http://www.twinsenwu.com/?p=108

在这篇文章中,他提出了,自律其实分为心理上和行动上两个层面,我觉得还挺有道理的,希望大家移步观摩研究,并写下你们的感受,谢谢~

★ 分享:失败奖

不知道为什么,在我们中国文化里面,对待失败的态度,竟是那样的决绝。

有一句名言为证:”不成功便成仁。”

似乎很多人都把这句话理解为,如果你不成功你就去死吧。可是这句话的本意不是让我们抱着坚定地信心去做事情的吗?

我想,一个人一生下来怎么可能就成功?成功不是天生的,是自己的努力和一些偶然的因素带来的。是的,努力未必带来成功,但是不努力肯定不能成功。

昨天,看到别人在Plurk上分享了这篇好文,我想我们应当思索一下对待失败的态度。

失败是不是真的很大不了?我们不给别人机会的同时,是否也是不给自己机会。

看看这篇文章,里面写道妈妈先是鼓励儿子不害怕失败,到后来,是儿子鼓励妈妈不害怕失败,进而儿子不断鼓励别人不害怕失败,与周边的人形成一个良性互动的局面,从这个故事中,我们是否需要认真思考一下一个问题:失败,究竟会带来什么?

其实,我觉得失败并不可怕,最可怕的是害怕失败,因为害怕,令我们连第一步都不敢迈出,从而丧失各种各样的机会,在余生中不断追悔。

后悔,是心灵的慢性毒药,只能令自己越来越消沉,越来越困在自己小盒子里面,虽然对外面的世界充满憧憬,却从不肯外出看看这个精彩的世界。

我真的不想过一个不断后悔的人生。

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失败奖!

作者: 刘继荣

这些天,儿子怪怪的,蜘蛛似地整日粘在网上。我暗自纳闷:「他在聊天,玩线上游戏,还是看影片?」下线之后,他也是若有所思,跟他说话心不在焉,宛如走火入魔。这些年来,我们彼此信任相处的默契,我在等待,他亲口告诉我缘由。

他没有辜负我,谜底终被揭开,他见我经常发表文章,便下定决心,要与老妈比高低。于是,将自己的作文,贴在一家儿童刊物的约稿网里。一次、两次,不停地失败,可是他不服,得到了编辑的指导后,又继续冲刺。终于有一篇被留用,编辑说,文笔精彩,相当看好。
他说:「表现得那麽神秘,只是想给你一个惊喜。」收到这份惊喜的,却不只我一个。到底是孩子,藏不住心事,几乎要昭告全天下,亲朋好友、老师同学,无人不知。班导师允诺,一看到杂志,就给他颁发「创作之星」奖。

可是,杂志却迟迟不来,儿子日日巴望着,邮差一来,他总最先迎上去,然后落寞地走开。忽然有一天,他把自己关在屋子里,很久才出来。他告诉我,编辑在网上留言,那篇文章始终没过终审。他默默地吃饭,写作业,洗漱。

我抱着一盒漫画书,敲开他的门。这个礼物,是他梦寐以求的,他却倔强地扭过头去不接。我说:「这是奖品,是失败奖。」他惊讶地睁大眼睛,薄薄的单眼皮涩涩地重叠着,很显然他哭过。

我诚恳地说:「我要奖励你,你勇敢地向妈妈挑战,又勤奋地练习写作,作文取得那麽大的进步,儿子,我真的为你骄傲。」他抬起头,顿时眉宇舒展开来。

第二天放学,他开心极了,说大家都羡慕他有这麽酷的妈妈,居然给孩子发失败奖。而那个失败在孩子们眼里,竟然也变得光彩夺目了。我做饭,儿子翻看着桌上的《读者》,里面转载了我的《亲人节快乐》一文。

儿子发现杂志设了一个<最受读者欢迎的文章奖>,可以透过发讯投票。他一下振奋起来,预备在亲朋好友间拉票,我忐忑不安地说:「儿子,这不好吧,如此兴师动众,万一失败了,妈妈该多不好意思啊!」他笑了:「妈妈,别怕失败,失败了,我也给你发奖!」我暗自惭愧,我们这些大人指导起孩子来,个个都很权威,一旦遇到同样的事,最缺乏勇气的往往是我们自己。

新一期《读者》上市了,儿子拉着我,急急地去看获奖名单,看一遍,没有我,再看一遍,仍然没有。他呆住了,半晌才说:「妈妈,我们又失败了。」听到这个脱口而出的「我们」,我心里微微一暖,彷佛有早春的阳光,洒落心底,原来,有爱的人在旁边,连失败都有甜蜜的滋味。

第二天,我刚起床,儿子就高喊着口令进房来。他昂首挺胸、踢正步敬礼,然后,举起一个纸筒,开始发表庄严的颁奖演说。可是,刚开头就忘了词,他满脸尴尬,乾脆直接把奖品塞给我。那是一个金色的小球,用手指一捏,就有婴儿此起彼落地娇憨、无邪笑声,极富感染力,我们俩争着去捏,那间笑声满屋。
儿子的生活,竟渐渐变得精彩纷呈,隔些时候就有最新消息播报──数学测验成绩不佳、口语比赛获奖、乒乓球赛惨遭淘汰、竞选音乐课代表大获全胜……胜了,由学校发奖,输了,由妈妈发奖。他愈战愈勇,彷佛每一次挑战,都有无穷乐趣。

他的班导师对我感叹,你儿子变得好勇敢,愈来愈让人刮目相看。

早餐桌上,我问道:「连班导师都刮目相看了,是你改写了金氏记录,还是改变了全球气候?」

他说:「我给老师发了一个失败奖。」失败奖都给到老师去了,原来是这个举动引人侧目与惊叹,我不禁戏谑着说:「如果下次你要给外星人发失败奖的话,一定要邀请我去做观礼嘉宾喔。」

没多久,我接到一个远从珠海打来的电话。对方说,他去年学校刚毕业,曾在儿子的班里试教。

某天早上由于扁桃体发炎、高烧,再加上紧张,课上得一团糟,实在撑不下去,他狼狈得想逃
他在学生们面前告解:「这节课太失败了,我知道自己不会被录用,我们提前下课吧。」说着,年轻的泪,就那麽当众落下。

忽然,我的儿子举起了手,对新老师说:「我们家有个失败奖,无论谁失败了,都可以领奖。因为每次失败,都是一次奖励,收集很多的失败,就可以换到一个成功。」新老师顿时傻了。

儿子给新老师的奖品,是首流行歌,歌名是──《我的麦克风》。先是他一个人唱:「是谁抢走了我的麦克风,没关係,我还有我的喉咙,是谁看扁了我没有观众,我自己,第一个被感动。」

后来,孩子们渐渐都站起来,跟他一起唱:「有谁成功没下过苦功,有谁出生就拿着麦克风?」

歌声越来越响亮,连评委老师都不禁动容。而那位失败者,在向孩子们鞠躬时,已是泪流满面。

他说,他得到了世上最好的奖品,他发誓,一定要成为最好的老师。临走时,他记下了儿子的电话号码。「现在,我是三年级的班导师,我在班里设了一个失败奖,所有的孩子都相信,每次失败都是一次奖励,收集很多的失败,就可以换到一个成功。」

门铃响了,邮差送信进来,是给我的一本杂志和一张浅绿色的汇款单,附注栏写着──「最受读者欢迎文章奖」,我急忙翻开书,我竟然是第一名,原来,获奖名单要隔两期才会公佈。「我们都成功啦!」儿子用他的鼻尖,紧紧抵住我的额头。

岁月绵长,成功、失败我们都该好好地享受,只要有颗勇敢的心,无论遇见的是什麽,都是生命一场又一场的丰厚的恩赐。即使失败也没关係。

许多孩子有遇上一点挫折就垂头丧气的通病,对于这样的孩子,不论如何鼓励或斥责,都不太能够发挥效果。要使孩子摆脱消极内向的个性,必须先教导他们「失败的价值」。父母可以跟孩子分享自身的挫败经验,告诉他们自己从中学习到的事情,促使孩子效法父母,慢慢不再畏惧挫折。

★ 深入浅出谈GTD:Organizing﹐组织管理事务的艺术(3)

本文版权所有『点子趣创意牧场』,不得转载以及商业使用

在上文中,我提到了生活的重心,这个似乎和组织管理事务没有多大的关係。但是,要指出的是,我们生活的重心,其实就是我们 组织管理事务的标准,或者说基础。我们运用时间管理的方法来管理自己的生活,但是却连自己生活的重心在哪裡都不知道,岂不 可笑?

而我上文中所提到的,有什么用呢?其实是爲了让你能分清事务的『轻重』。在《我还不够好,必须努力奔跑》一文中,我已经很明确的说出了我对人生的看法,就是一个不断朝着自己的目标『奔跑』的过程。因此,我们要是想令自己的人生完满,那就要弄清自己跑去的地方究竟是哪裡才行。而提出『轻重』的意义在于,我们能分清究竟哪些行动是能够对我们的目标有直接帮助的。

有关事务的轻重,最着名的是管理学家、《与成功有约-高效能人士的七个习惯》的作者Stephen R. Covery所提出的『四象限法则』。而这个法则用来划分事务的标准是根据,事务的紧迫以及重要的程度,以此分出四个象限裡面的事务。

第一象限:重要而且紧迫
第二象限:重要但不紧迫
第三象限:紧急但不重要
第四象限:既不紧急又不紧迫

不知道大家看到这四个象限的分类之后,会认为哪种事务比较重要呢?

我猜大多数人会觉得第一象限的事务比较重要,我猜大家的根据是:这裡面的事务是又重要又紧急,有双重权重啊!当然是相对其 它三个象限来说比较重要啦!

那请大家回答一下我的问题:如果我们的生活中充斥着那些又重要又紧迫的事务呢?那该怎么办?

就我而言,我觉得如果我们的生活裡面要处理的事务都是又重要又紧迫的,那我们的生活肯定是一团糟,因此常常顾此失彼,焦头烂额。
借用大陆的GTDer写的《小强升职记》裡面的比喻,这种生活就像是在扮演一个救火员的角色,哪裡失火就扑向哪裡,手忙脚乱,一点閒暇都没有,不单单是一点閒暇都没有,甚至连自己想做的事情都抛之脑后,终日忙碌却离自己的目标越来越远。

如果才能从这种局面裡解脱出来?

有个成语大家都知道,那就是未雨绸缪。而哪一类象限的事务就是在做着未雨绸缪的事呢?那就是第二象限的事务了。

重要而不紧迫的事务,是我们最应该投入大量精力去完成的。这类事务虽然不紧迫,但是只是针对当时而言,不是说当时不紧迫的事务以后就不紧迫了。很多时候我们都会看到,如果某些事情能够早点完成,我们就不会在当时手忙脚乱、手足无措了。

所以,儘量投入精力到重要而不紧迫的事务上去的意义在于,能够提早完成事务;能够提前分配自己的时间;控制自己的时间流向;甚至会因为提前的准备,我们的反应能力也得到了提高,最终达到一切操之在我的境界。

而第二象限的事务,希望每个人在每天都能固定的抽出一点时间来搞定,也许是一小时,也许是半小时,时间上的要求并不需要多,重要的是『每天都做』,最终这些我们每天都投入进去小小的时间成本,在最后都能转化为值得高兴的成果。

古人云:不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海,就是这个道理。

但是生活是不可预测的,所以才会有第三象限的事务出现。如果遇到这类事务,当真很无奈,因为这些事务出现得很突然,大都是要花费一些时间才能搞定,因此不得不打断现在的工作,将精力转移。但是,每个被你归类为第三象限的事情,真的是这么无法预测吗?

我想,如果遇上这类的事情,其实都应该自我反思一下,因为第三象限的事情,有很多其实是自己没做好或是有疏漏才会出现的。比如说,我妈妈突然打电话来问我电脑的问题,每次妈妈打电话过来都不是时候,我只好花很多精力去把它搞定,而搞定这个问题之后又很难再次专心于手头的事情上去。

实际上针对这个问题,我可以有几个办法:

1.约定与妈妈打电话的时间。
因为我会在固定的时候学习,所以我可以和妈妈说清楚自己的时间安排,好让她在我一般空閒的时候打电话过来,比如说午休或是晚上10点过后。
2.约定过后找个时间回拨。
因为其实电脑出问题并不是什么很重要的事情,妈妈也只是用来玩游戏而已,如果不用电脑她还可以看书看电视出去逛街,所以也不一定要马上回答,跟妈妈说清楚我现在忙,过后回拨就好。不过,一定要记得回拨哦!
3.在回学校之前,和妈妈说好解决方桉。
如果我在家的时候,电脑有问题我都能帮忙解决,但是如果我不在家,我也没有办法。那么就和妈妈说好,如果电脑有问题,直接打电话找人修理就是。那么我就不必为这种事情烦恼了。不过如果妈妈是打电话过来诉苦的,那就听着吧!
4.在回学校之前,将电脑每个部分都检查一遍,确保不出问题。
如果电脑不出问题,妈妈也不会打电话来找我了,所以只要搞定电脑就好。

可以看出,其实很多紧迫而不重要的事情,其实是自己之前没有安排好的关係出现的。所以,大家一定要把第二象限的事务给做好,才能避免手忙脚乱的局面啊!

但是有些事务,确实是很突然,又不得不去做。遇上这种情况,先不要急,冷静下来,把手头的事务另作安排,安排好之后,儘量且儘快的把第三象限的事务搞定,然后再静下心来把原本的事情完成。这样,就不会手忙脚乱,并且在做好安排的情况下,在处理事务的时候也不会分心,无形中又提高了自己的效率。

★ 一个人该怎么成长?——评《小强升职记》

如果把每个人当成小强,而每个人都有那么好的运气都有自己的老付,那就好了。

我无法不羡慕小强的运气,因为他在个人成长的路上拥有一个很棒的导师。而大部分人都只能自己摸索,而这其中要走多少弯路,我自知。

但是,是否没有人生的导师,人就不能成长呢?我想,这应该是否定的。

记得之前看《高效能人士的七个习惯》里面所提到的七个习惯中的第七个习惯是:自我更新。而自我更新这个习惯,就是追求自我成长的体现。而追求自我成长最基本的一个动力,是构建在对自己的不满意上。

我们不满意自己的工作环境、不满意自己的薪水、不满意自己的生活方式、不满意这个、不满意那个。因此我们最需要的就是”CHANGE”。

可是”CHANGE”是一个中性词,有时候我们是改变了,可是谁也不知道是改变得好,还是改变得不好;有时候我们虽然改变了一点,但是在结果上没有任何的改变。谁也无法保证自己的改变是按照自己想象的那样去改变,最沮丧的是,即使自己是按照自己的想象去改变了,结果也未必能有什么改变,有时候反而会更糟。

“CHANGE”,是一个不容易的词,我们应当慎重对待。

可是,如果不改变,内心中的不满意只能是越积越多,那一股”愤懑之情”,就像是火山一样盘桓在自己的心口,时时刻刻都不让自己好受,”郁郁不得志”也许就是这种情绪的写照。

实际上,得志与不得志之间的区别其实很简单,就是自己是否达到”完满”,而”完满”其实就是一个评价的问题,而这个问题的关键就在于评价的标准。我觉得很少人会认真的想过这个问题。这个标准有几个指标呢?有什么内容呢?达到什么程度才能叫做满意呢?

小强的个人成长经历,从一颗小小的种子发芽,长成参天大树,无不和老付的教诲有关。而老付给小强上的第一课,就是让他认清自己的价值观、人生观,找准自己的目标和方向,确立正确的自我评价机制。

而正确的评价标准,决定着自己的成长方向,而这就像种树的时候,先纠正好树苗的生长方向,免得它长歪了一样。然后,就是想尽办法让这个树苗长成参天大树。而这个过程,并非是能一蹴而就的。实际上,这个过程中,最重要的是花了多少时间下去。所以,当我们在不断将时间花费在享乐的时候,请稍微将注意力转移一下,放在自己的身上。因为享乐有时候是意味着一种麻醉,如果自己存在的问题不去解决,那么成长的机会就会白白被浪费。

而第一步其实很简单,就是:面对自我。用放大镜检查自己,用手术刀解剖自己。其实没有那么复杂,只要对自己提几个问题就好:为什么我会这样?我为什么会这样想?我为什么会这样做?

然后找出问题所在,将它解决掉。每解决一个问题,就获得一次成长。而这种机会是弥足珍贵的。

我们每个人都不可能像小强那样,能够拥有老付这样的导师在身边不断指点。我们所能做到的是,自己对自己进行救赎。

因此,自我的成长,乃是自我而发、自我精进、自我完满的过程,而这个过程中,最重要的建立好一个正确的自我评价机制。

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这篇文章其实早就应该在上上个星期完成,因为邹鑫在出版了这本书之后,就寄了两本《小强升职记》给我。

而作为邹鑫的好朋友,我自然是要义不容辞的写上一篇推荐文才对。但是因为这段时间比较忙,我没法仔仔细细地把《小强升职记》给看完,所以虽然有这个心愿,却未能实行。后来邹鑫希望我能以书评的形式写作,而我从来没有写过书评,因此也感到头痛,不知道能何处着眼,何处下笔。

在今天下午的时候,看完《读库0900》之际,不知道为什么我突然很有感觉,提笔写完,算是一气呵成。现在看来,算是没有辜负邹鑫的期望。

是为记。

PS:谁能第一个在这里留言的朋友,将获赠《小强升职记》一本。所以,记得留言的时候写上你的邮箱哟!

★ 快与慢的辨思

跑步,这几天我都在坚持。

我很胖,所以我跑得很慢,有很多人都可以从后面超过我,然后跑得远远的。

他们看起来跑得确实很快,然而,我跑到一半的时候,就看见他们已经停下,在路边休息,而我,虽然慢,但是一步一步的超越了他们。

这个时候的我,是否比他们快呢?

当然,也有一些人,真的非常厉害,他们不但跑得快,还能跑得远。通常,他们在我身边跑过之后,我是没有什么机会还能看到他们的背影的。

然而这种人很少,最多不过是一两个。

我在跑步观察到这个现象,不禁问自己,究竟怎样算是快怎样算是慢呢?

我想我还算是跑得快的。因为至少我跑得远。

长跑,是不讲快慢的,要相互比较的是谁能跑得更远。

虽然我是跑得慢,但我是踏踏实实的一步一步的去跑,一直跑到终点为止。别人虽然跑得快,但是如果你需要跑一千米,但是却只跑了一百米,这样的话,跑得快又如何呢?终点始终达不到。

当然,如果终点就一百米那么远,跑这么快确实是不错。只是,如果叫我跑一百米,我的速度虽然不快,但也不会慢多少,顶多是几秒的问题。

然而,我们要做的事情当中,有哪几样的终点只有一百米这么远呢?

那些跑得快又跑得远的人,是我们敬佩的人,但是,别人的跑道不是自己的跑道,别人的终点不是自己的终点,所以只要管好自己的跑道就好。

当然,跑得快又跑得远,这是一种能力,可以培养,可以在经过刻意的训练之后,获得这种能力。不过有些人天生的条件好一些,不但天生条件好,还很努力的训练,因此他们比所有人都跑得快,遇上这种人不必羡慕,因为虽然很多能力无法相比,但是起码还有一个能力是可以平肩的,那就是努力的能力。

无论是跑得多么好,他们在之前肯定也存在一个跑得慢的时期,其实天生的条件再好,没有一定练习与刺激是无法激发自己的能力出来的。即使自己没能像这些牛人那么牛,但是只要知道了其实牛人都是和我一样努力的人,那其实我没有什么好羡慕的。

所以,跑其实就是自己一个人的事情。旁人如何,那是不必多管,自己跑得究竟快慢,其实是自知的。

别人一时的快,及不上自己长久的慢。

★ 深入浅出谈GTD:Organizing﹐组织管理事务的艺术(2)

在上一篇文章裡面,我提到了『场合』这个概念,『场合』简而言之就是给事务打上标籤,让自己能够在一些特定的环境下批次处理事务,从而将效率提高。

但是光是这样还不够!仅以『场合』为标籤来进行事务的分类,这样是看不出我们生活的重心放在哪裡的!『场合』只不过是一个提高效率的工具,然而想让自己在生活与工作之间达到『平衡』,就必须给自己的事务进行分类。

在这裡,说一点题外话,最近我在阅读《少有人走的路(The Road Less Traveled)》,忽然觉得所谓的『完美主义者』,其实并不完美。因何而言?

就我自己的观察,大部分自称为『完美主义者』的人,总是沉迷与对某样事物或是对处理工作上的尽善尽美。我不是说把一个东西弄得好看或是把一个事物、专桉弄得perfect不对,但是我们不能以『完美』来逃避生活其他方面的挑战。比如说,爲了将工作处理得『完美』而忽略了妻子儿女的感受;爲了自己能拥有『完美』的高尔夫球技而不再探亲访友、也拒绝阅读社会资讯等等。

很多人的口上总是说自己忙忙忙,可是真的这么忙吗?忙到除了工作就没有任何时间?

其实就是爲了逃避除了工作以外的问题而已。所谓的『完美』,原来也是一个『藉口』。

不管大家的心裡感受如何,我只是觉得这样的『完美』只会摧毁我们自己,逃避问题永远都不是解决办法。问题不会因为一时的逃避而消失,反而会因为时间的关係变得愈加严重,如果到了一个无法调和的地步,亡羊补牢也为时晚矣。

我想,追求『完美』是没错的,只是不能把完美作为『藉口』。

也许,我们应该成为的是『完美生活者』,我们要尽力追求的是拥有一个『完美』的生活。而这样的生活,肯定是各个方面都能达到『完美』才行的。

而这种『完美』,就是一种『平衡』。

因此,我们在组织管理事务的时候,一定要标出生活中各个方面的需要,并尽力在各个方面都有所要求,达到『平衡』。

关于分类,最近在阅读我的RSS快讯的时候,看见大陆的blogger旅程无限分享了组织管理事务的分类:

01事业
02家庭生活
03学习成长
04人脉联络
05理财规划
06健康规划

不知道大家有没有看到,在每项分类之前,他都用了01、02这样的数字来标记,这些数字代表了什么呢?

我去了他的blog观摩并学习之后,才知道原来这些数字代表的是优先次序,而这种方法是借鉴了《仓鼠革命》一书裡面的『COTA』的方法来划分文件夹。而我认为裡面有三点是值得大家借鉴的:

1、用数字给文件夹或是E-Mail等等其他需要整理归类的资料分出优先次序
2、这一点是对第一点的补充,在每个分类下面,如果需要细分,可以保持原文件夹名字的命名,然后采用语文作文中『小标题』的方式来命名文件夹
3、预设一个已经归类好的文件夹,方便自己以后新建文件夹的时候保证分类的连续性

以上,是一点点技巧。让我们将目光转回组织管理事务的分类上来。

我认为旅程无限的分类已经十分的均衡,无论是对于个人还是对于家庭、或是对于社会都承担了自己相应的责任,均提出了自己的目标,如果我们在生活的这几个方面都要求自己,『完美』的生活一定会早日到来!