★ [投稿]选择合适的软件

本文是来自读者A.shun的投稿,他在他的博客上还更新了多篇有关提升电脑操作效率的文章,欢迎大家前去观摩。原文链接:http://www.a-shun.com/archives/16141.html

xl计算机本身并什么什么功能,硬件只是提供一个运行环境,功能是通过软件进行扩展的。提供同样功能的软件一般有很多种,这时候选择一个有自己需要功能,并且符合自己使用习惯的软件,对于日常应用、办公效率有极大提高。这就是我们为什么要进行选择,正所谓“工欲善其事,必先利其器。
本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。

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★ [投稿]良好的计算机使用习惯:网络篇

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xl

良好的习惯在生活各个方面都是有益的,可以节约时间、缓解疲劳、有益身体健康。在网络时代更为适用。
在本文中A.shun先跟读者们分享一下这几年网络生活中个人认为的好习惯。我相信,在你使用计算机的过程中,养成本文讨论的或者你自己发现的良好习惯,能提高你的工作学习效率,对于往后的日常应用也是极有帮助的。

当然,以下仅为个人观点,每个人都的看法和习惯不同,如果你觉得这样不合理或者有什么更好的看法可以提出来一起交流下。

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★ [投稿]井井有条:管理好你磁盘文件

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我们硬盘上的东西实在是太多了,如何进行管理是一个问题。xl

相信我,管理好你的文件会使你在计算机日常应用和工作中带来方便的:不用浪费时间查找东西和减少不必要的麻烦。

而且一切井井有条的感觉会很好。

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★ [投稿]建立合理的文件夹结构

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我们硬盘上的东西实在是太多了,如何进行管理是一个问题。xl

相信我,管理好你的文件会使你在计算机日常应用和工作中带来方便的:不用浪费时间查找东西和减少不必要的麻烦。

而且一切井井有条的感觉会很好。

本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。

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★ [投稿]效率就是生命:提高计算机操作效率的方法

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当我在google上对这个主题进行搜索的时候,发现相关的文章基本上是讲简单快捷键的,信息大多重复。有价值的文章实在太少,可能大多数人都不关心这。

如今,计算机已经成为我们日常学习和工作生活中不可或缺的工具,例如我现在每天就花十个小时坐在电脑计算机旁。所以,学习一点提高电脑计算机使用效率的方法是有相当必要的。

计算机操作效率,主要,这里要是讲重点就是操作两个字,并不是更新硬件就能提升到运行效率。要提高电脑操作的效率,也就是要尽量减少不必要的动作和浪费的时间。

那么,如何有效计算机的提高操作效率呢?A.shun在这里总结出六个有效的方法与你分享。

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★ 深入浅出谈GTD:组织管理事务的艺术(6)

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不知不觉,Yibie我谈 GTD workflow 中的『组织管理』这一步已经谈了6篇文章之多,实在不知道大家的耐心是否被我这样温吞吞的节奏磨没了。在讲解GTD的这一步骤的时候,我似乎添加了很多不太相关的内容,除了第一篇提到的『场合』之外、第二篇提到的『平衡生活重心的目标设定』、第三篇提到的『四个象限』、第四篇提到的『三种清单』、第五篇提到的『下一步与专案的分别』以及『运用动词描述行动』,究竟我提到这些的东西,有什麽目的呢?

假如我们把整个GTD看成一部『武林秘笈』,那么GTD中的每一个步骤,就是『武林秘笈』中要传授的『招式』,而这些招式也应当有一些『基本动作』以及『基本要点』所组成。

很明显,GTD中的『组织管理』这一步就是一个大招,若我们想把这一招练好,那么基本的『动作』、『要点』肯定都要练好才行。

『组织管理』这一招,我们可以分解来看,就是两个『动作』所组成的大招,这两个『基本动作』就是『专案管理』以及『待办事项管理』,而其中『待办事项管理』其实就是『下一步行动管理』。

然后,每个『动作』都具有一些『要点』,有些『要点』还是共通的,下面我就把这两个动作分别对应的要点写出来:

在看过之前的文章,应该对这些要点都很熟悉了,那么这篇文章要讲的就是如何将这两个动作流畅的组合起来,形成直击生活杂事的必杀技!

让我们从『专案管理』入手,看清其中要点所要起到的作用。

先让我们认清GTD的目的,肤浅的说,其实就是爲了『轻松工作、轻松生活』而已,如果说深一点,那就是爲了『取得幸福』。

不说是否要取得自己的幸福,就是爲了轻松工作、轻松生活,我们都必须针对我们生活工作中一整个需要面对的问题进行管理,因此,我们必须针对自己的工作生活,建立起专案,这就是我爲什麽会提出『平衡生活重心的目标设定』的原因。

建立相对应的专案,我们就能直接掌控我们自己的人生的各个方面,管好自己的生活与工作,就能过上幸福的生活。

但是,在这些专案的下面,是否什麽事情都那么重要呢?有些事情,实际上我们不理也可的,不过因为我们未认清这些事务的性质,因此我们无法做到规避。想要规避一些不好的情况,那么只要做到未雨绸缪就够了,虽然生活工作中,意外时必不可免的,不过如果自己努力一点就可避免,何乐而不为呢?这就是『四个象限』在专案管理中的意义。

前面这两点,比较像是心法提要,而三种清单就像是直接教导你如何发招了。三种清单,其实就是专案管理中的工具,如何运用这三种清单,把专案管理的顺畅,十分重要。

在专案管理中,GTD系统的创始人David Allen创新性的提出了『下一步行动』这个概念,而『下一步行动』也属于『三种清单』中的一种,也是运用得最广泛的一种(也是最不好说的一种XD)。究竟下一步行动与专案之间有什麽区别,这是如何能把下一步行动运用得到的重点,而这就是我提出『下一步与专案的分别』的目的。

而在『下一步行动』中,David Allen同样提出了一个创新性且十分具有实战意义的概念,那就是『场合』,提出场合的原因在于,现代人生活如此忙碌,而每件事情都必须在一定的『场合』下完成,而我们只要把同一场合的事务放在一起,那么我们就可以达到批次处理事务的目的,进而提升我们工作的效率。

而四个象限在下一步行动中,具有怎样的意义呢?其实是爲了在我们安排下一步行动的时候,进行排序,将重要的放在前面,不重要的放在后面,综合权衡的考虑事务的权重,那么我们在处理下一步行动的时候,就不会顾此失彼,头重脚轻了。

在下一步行动中,其实最重要的是,我们将这个行动描述的清晰无比,不必再次经过大脑考虑就能知道自己需要去做什麽,这也是爲什麽我提出了『运用动词描述行动』了。

在专案管理中,我们必须清楚,每个专案的目的,只有在清晰专案目的的情况下,我们才能清晰的知道我们究竟需要怎样的『下一步行动』,然后把它给完成好。

因此,专案目的的描述,也是一个很重要的因素,在这里为大家介绍一下SMART法则:

1、目标目标必须是具体明确的(Specific):具体就是与任职人的工作职责或部门的职能相对应。明确就是目标的工作量、达成日期、责任人、资源等都是一定的,可以明确的。

2、目标必须是可以衡量的(Measurable):可衡量的目标并不等于必须将目标量化,而是应有一定的判定标准。

3、目标必须是可接受的(Acceptable) :是指执行人发自内心地愿意接受这一目标,认同这一目标。

4、目标必须具有现实可行性(Reality);

5、目标必须具有明确的截止日期(Time-based)

如何将SMART法则运用到自己的专案管理中呢?

以我作为例子,我今年最主要的目标是过了大陆的国家司法考试。在这里,我可以细分一下几个方面:

1、明晰评判标准:通过国家司法考试的基本要求就是卷面分起码要过360分,因此我的努力就是爲了将自己的考试分数提高到360分以上。

2、确认需要投入多大的努力:经过了解考试的体例,我可以知道大致上需要考的科目,而我需要的就是温习这些科目,并分配出时间来温习。

3、我接受这个目标吗?很明显,作为本专业必须通过的考试,如果我不通过以后我的就业前景将一片黑暗,因此必须努力通过。

4、截止日期:今年的9月15日开考。

在明确了这几个方面之后,我们就清楚了自己的目的究竟是什麽样子的了,也因此能够针对性安排好下一步行动,将这个专案给完成好。

其实,在组织管理这一步中,说复杂就复杂,说简单就简单。我归纳了一个思维模式,就是:

清晰对象→针对对象进行安排

至本篇文章,组织管理事务的艺术这个小系列文章就完结了,Yibie在行文中,发现了大量的不足,但因个人经历以及能力的原因,未能很好的完善,希望大家不吝赐教!一起分享好的想法,碰撞出美丽的花火!

附录:

深入浅出谈GTD:Organizing,组织管理事务的艺术(5)

深入浅出谈GTD:Organizing,组织管理事务的艺术(4)

深入浅出谈GTD:Organizing,组织管理事务的艺术(3)

深入浅出谈GTD:Organizing,组织管理事务的艺术(2)

深入浅出谈GTD﹕Organizing,管理组织事务的艺术(1)

★ 学会自律(五):自律其实是一种能力

之前,就“自律”这个话题与很多人聊过,我发现,相当多人都会这么说:“我还没有自律这种习惯。”或是“养成自律的好习惯。”,看来在很多人的眼里,自律是一种习惯。

而在我实践了这么多天自律之后,我发现自律并不是一种习惯,那是一种能力

我知道我的观点一开始并不能为大家所赞同,我现在就讲讲我认为的习惯是什么。

如果一个人养成了一个习惯,比如,早上准时6点起来、抑或每个下午都去跑步或体育锻炼,那么无论这个习惯是怎样的,这个人都会自动自发的去做,如果不去做,反而会觉得不自在。相信大家都会有这个体验,比如我们每天早上都习惯了刷牙洗脸,如果有一天早上你不刷牙了,那么你一天都觉得不对劲,好像少了什么东西似的。

一个人有了一个习惯,我们的评价标准,是看他是否按照规律——每天、每周、或每月——的去完成一件事,我们也可以用「自觉」来说明习惯的本质。

自律就不一样了。自律的评价标准不止看是否完成,还要看有没有去解决问题,解决得如何

一个人即使有很强的自律能力,也不见得能够做到事事完成,事事完美。我这么说是因为,自律能力的强弱是要看对象的。即使一个人在工作上能很自律,也不见得他一定在社交、娱乐上能自律,也许他不过是用工作来逃避着来自家庭或是社交的压力;也许一个人,他面对来自家庭的事情的时候,能做到很自律,但是面对工作的时候就不能自律,老是想偷懒。

最最能说明自律是能力的例子就是,我们面对来自感情的问题的时候,如果自律是一个习惯,那么我们只要依照惯性去完成就好,只是为什么这些感情问题还是会纷纷扰扰,扰乱我们的内心呢?我们觉得自己平时的时候处理任何事情都很能自律,但是面对感情的问题的时候,却不胜其烦,犹犹豫豫,甚至会去逃避,无法做到自律。

这就是自律与习惯之间的区别之一,自律是看对象的。

而且自律,也不一定具有长期性。我们会说一些人没有毅力,那是因为这些人往往面对一个问题的时候,只能坚持一时的自律,而无法坚持长期的自律,直到问题的解决,我们通常用一个俗语来形容——三天打鱼两天晒网。

而这就是自律与习惯之间的区别之二,自律不一定具有长期性。

看了前面我以感情问题举的例子,很多人会不服气的问,为什么世界上有“花花公子”的存在呢?

这就要我们看清「自律」与「习惯」之间的关系才行。

在这里我再提出一个可能大家都不会接受的看法——习惯,其实是面对同一个问题,经过不断的自律,行为得到固化的结果。

我这么说,是根据我坚持跑步的经验。记得我刚开始下定决心去跑步的时候,每次去跑步都必须经过一番心理挣扎,跑完之后,还得经历另一番心理挣扎——从“我该不该去跑呢?”到“我明天还跑不跑呢?”几乎每天都会问自己这个问题。但是经过我一段比较长时间的坚持之后,也就是经过我一段比较长时间的自律之后(时间大概是两个多星期),我发现,我不用心理挣扎都会自觉地去跑步。

显然,这个过程刚开始的时候,我必须不断地自律,让自己去跑步,然而到了最后,自律就变成了自觉,也就是养成了习惯。

这个和“花花公子”有什么关系呢?其实,我觉得“花花公子”是因为面对感情的问题多了,通过不断地自律,终于形成了习惯——也就是说,面对女人,他都能那样(囧)。

自律其实是一种能力,这种能力让我们在不断自律之后,将自律转化为自觉,从而养成习惯。

★ 时间管理能否换来闲暇

本文是yibie给《小强升职记》写的评语,多谢GTDlife的邹鑫给我这个机会,现在经过作者允许,将这篇短小的文字发上来,供大家参考。

经济学家E.F.舒马赫提出过一个经济学定律——一个社会真正可用的闲暇的数量,通常是与这个社会用以节省劳动力的机器数量成反比的。人们越重视实践,因而绞尽脑汁去节省它,就越不能放松和享有它。

这确实引发了我深入的思考:学习时间管理的目的是什么?我们在绞尽脑汁研究时间管理的时候是否花费了太多的时间?我们是否在选择工具和学习理论上花费了太多的时间?节省下来的时间是做什么用的?

这是价值观与人性本身的问题,而非时间管理的存在意义问题。

时间管理本身是可以帮人放松和享受时间的,而贪欲决定着人绝不会甘心通过时间管理节省下来的时间完全用于“闲暇”。每个人都会觉得有双倍的收入,就会有双倍的快乐,每一个人都如此。

当社会生产力不发达的时候,人们也并非在享受闲暇,与其说闲暇,还不如说是无事可做。种子已播下,杂草已锄尽,土壤的水分很充足,这个时侯只有静静地等待作物生长。在看似闲暇的同时却抱有对未来不确定前景的隐忧,因为生产力水平低下,所以更容易受到风险的影响,同时因为社会水平低下,选择与保障也相对更少,其实古代人的心里压力比现代人更大。

时间管理只是一个工作,它只是帮你管理你的时间,但它不管理你的期望与价值观,就像理财工具无法从根本上环节你对金钱的焦虑与渴求一样。

其实时间管理本身没有因为我们使用或者没有使用时间管理方法而增加或减少,时间对每个人都是公平的,我们所追求的只是“时间自由”。

★ 博客搬家成功!

博客终于搬家了。

在下载自己博客的文件的时候才发现,竟然有112mb这么大,我啥时候丢了那么多文件上去了?在这儿谢谢稀饭大力帮忙把我的博客文件给拉下来,要是我还不知道要到啥时候才搞定。

在搬家的这两天,我小白了两回。

一个是域名的A记录竟然填错了,二是自己乱添NS记录。

奉劝各位博客搬家的小朋友,你们只要改A记录为自己空间商的IP就行了,别的就不用管了,就因为这个“学无止境@一点一滴”迟了一天重见天日。

现在,博客终于是成功的搬过来了,点了两下,速度真不是盖的,嗖嗖的快~哦耶!

打开首页、进入分页、点进后台,终于不像是老牛拉慢车那样让人等得心急了,各位童鞋这回终于可以顺畅无比而不是郁闷无比的浏览本博客了!

另外还是广而告之一下,本博客的空间由yibie的朋友提供,我朋友的空间在淘宝上有卖,有兴趣的童鞋请点击下面的链接移步观赏:

地址是:http://store.taobao.com/shop/view_shop-dddaa7149ba6feb23db9584719cdb20d.htm

另外:我想知道大家对现在空间的速度还满意不?请给我留言,我特别想知道网通线路那边的朋友的情况。