★ 分享:从字符到LOGO

我的好友——稀饭,最近更新了一系列的文章,是关于如何制作字符类LOGO的,在yibie眼中,这几篇写得相当不错,不单单教人如何用工具设计,还说明了设计的思想(窃以为这部分相当重要),教学中还带有图例,深入浅出、生动易懂,值得向大家推荐。

请点击一下链接,移步观摩:

从字符到LOGO[1]

从字符到LOGO[2]

从字符到LOGO[3]

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忘了说,这个系列的文章还没写完呢,大家有空就去稀饭那看看啊~哈哈!

★ 摘要:未来职场所需要的七大能力

七大能力概述

1、批判思考与解决问题:能够问对问题,是批判思考、解决问题的第一步。

【注】:这个能力有一个很简单的标准——「能否吸引他人展开一场深入的对话」。

2.、跨界合作与以身作则的领导:你不再只是跟这栋楼的人工作,而是跟不同国家、领域、文化的人合作,过去权威式领导已经越来越不管用。

3、灵活与适应力:今天的工作未来可能不存在,必须终生学习,持续接收新资讯、新环境、随时应变,因为未来世界不跟学校一样考试有标准答案。

4、主动进取和创业家精神:不愿意尝试你就输了,你必须采取主动、并富有创造力,不断寻找新机会、点子、策略、不断创新。

【注】:这不就是「一时俱进、开拓创新」八字真言的另一个版本么?

5、口语和文字沟通能力:你要有60秒可以说服长官或客户你的提案,以及他可以从这60秒的会面中可以带走什么的能力。

6、评估和分析资料的能力:资讯讯息万变,你有没有能力透过多元管道取得,并分析、验证这些资讯,批判思考是基础。

7、好奇心与想象力:企业要的不只是聪明人,而是懂得问出好问题、追根究底、对世界好奇的人,因为好奇和追根究底解答了最重要的问题。

关于这七种能力的优先顺序:

1、批判思考和解决问题的能力、有效的口语与写作能力、与他人合作的能力,是三种最根本的技能,可以在任何年级、任何课程中学习。

2、评估和分析资料的能力,年轻人早在空闲的时间,透过电脑和网络去学习这种技能,但学习批判思考的能力可以强化这项技能。

3、主动学习和创业家精神、团队合作某种程度可以在校外学习。

4、灵活与适应力可以在独立研究中学得。

关于学校与学生

在好的学校里面,学生被要求真实的产出、面对真实的听众。

如果学生知道他们有真实的产出,一个充满新点子、创意的报告或研究,人们会认真阅读、回应、并提问,学习动机才回强,不会想混。

【批】:大大的打了中国高校一个耳光。

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本文的观点来自台湾《商业周刊》的《哈佛「教育改變領導小組」計畫主持人教你未來職場需要的七大能力》

整理者:王茜穎

原文出处:http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=36096&p=5

★ 学生GTD:学生事务类型特点分析

早在两天之前,老杨突然在Gtalk上call我,向我要diddlebug以及lifebalance这两款Palm上的精巧的软件(不知道Palm为何物?请自行去Google搜索关键字:Palm、Pda),原来老杨和同学换了机子来玩。俺很羡慕啊,可以和别人换机子来耍。

在和老杨聊天的时候,他向我询问现在我究竟用什么来管理自己的事务?我说我现在既不用Bonsai也不用lifebalance了,我直接使用diddlebug这个小软件就可以很好的管理我的事务。

为什么我放弃了使用Bonsai以及lifebalance呢?虽然这两个软件都无比的优秀,Bonsai是不可多得的项目管理软件,而lifebalance是完完全全体现GTD内在精神的软件。

但是我还是不得不放弃,而放弃的理由是,它们都太“重”了!

虽然这两个软件的设计都很精巧,但是在面对我现在需要处理的事务,它们还是显得“大材小用”了,那种感觉就像是在用一个杀牛的刀来切菜一样,虽然杀牛刀威力强大,但是用来切菜,无论如何都有一种有力无处使的感觉。

为什么这么说呢?让我来分析一下我所需要面对的事务的类型。

大体上我所需要面对的事务,一般只有两个方面:

  1. 学习
  2. 生活

为何没有“工作”这个方面呢?因为我觉得现在大学里面所谓的工作,还不是现实意义上的工作。学生所面对的工作,并没有一个长期性,也没有稳定的对象,而且工作的机会很少;工作内容一般并不具有后续性,一次便可完成,所以我觉得学生时代的“工作”,还不如归类到“生活”下面。

归属于“学习”这个方面的事务,一般具有的特点是:长期性、固定性、简单性。

举个例子,我为期末考试作准备,那么我首先就是看清自己要复习哪些内容,而这些内容不用说肯定就是本学期老师教过的课,因此说对象很单一,这就是我说的“固定性”。然后,我每天就要安排出固定的时间去复习,复习的时间视乎课程的难度而定,这就是我说的“长期性”,我必须在固定的时间内,专注于一个目标。而我只要每天都能固定的安排时间出来复习就可以了,不必考虑太多的其他的因素,比如人际、授权,或是其他什么的,这就是我所说的“简单性”,因为处理的方式很简单。

而归属于“生活”这个方面的事务,一般具有的特点是:一次性、简单性、时效性。

学生时代的“生活”,内容庞杂,但一般都是一些很琐屑的事,除了前面所说的归属于学生时代的“工作”那方面的事(不可否认,怎么也是比一般的事要复杂那么一点),比如:和谁谁谁吃个饭、充电话费、买杂志、看足球比赛、看篮球比赛……

这些事情,处理起来都很简单,没有很多相关的因素需要考虑,最多也是考虑时间的因素,而这些事情一般一次就可以搞定,没有后续的步骤,这就是我所说的“简单性”和“简单性”。而“时效性”如何解释?因为这些事情,比如约了人之类的,都是需要在一个特定的时间点去做,如果不在那个特定的时间点去做,那么这些事就不能完成,好像你要看晚上的英超,但是如果你睡过头了看不成,那么你就无法完成看英超这件事。

从以上的分析可以看出,学生所面对的事务类型,一般都有这样的共性:简单、一次完成、对象固定。而简单,是学生事务最大的特点。

因此,去处理一些简单的事务,我们是否真的需要使用到那些将很多相关因素连接起来的大型时间管理工具呢?

这就是我放弃使用Bonsai以及lifebalance的原因。而Diddlebug对比这两个工具的优势在于,够“轻”。

如果我有什么事情,只要一键唤出将Diddlebug唤出,然后用笔直接在上面记录,再去设定一个自己去做这件事的时间点就可以。如果完成了,那就将这个记录给删掉。一点多余的动作都没有。

我的做法其实就是将Inbox的功能给扩大化,所有事务收集到Inbox之后,就在Inbox里面处理,处理完毕之后就直接从Inbox里面拿出来归档。也即是Inbox=To Do List。

这样做的好处是,能很方便快速的处理简单类型的事务。

关于Diddlebug的介绍可以参考我之前的文章:

小软件大用途:Diddlebug

小软件大用途:Diddlebug(二)

小软件大用途:Diddlebug(三

还有一篇可供参考的文章:

好工具?坏工具?

今天在Lifehack上看到的介绍了同样做法的文章:

Treat Your Inbox As a To-Do List

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嗯,昨天算是经历了一次伤痛,不过我这人呢,只有痛苦才能激发我的斗志,因此我想说的是:

我回来了!!


★ [投稿]最近的一些GTD感悟

yibie言:本文来自范冰|FanBing.NET的投稿,在这篇文章里面,记录了他近期实践GTD以改造自己的生活中的一点感受与感悟。看了这篇文章之后,yibie也很有共鸣,特此向大家分享一下。原文链接:http://www.fanbing.net/week-summary-015-gtd.html
blackberry_gtd

屡次试图从快节奏的所谓充实生活中挤出空隙进行一些学习充电,但总为不具名的琐事拖累,加之临近期末整个人状态瘫软,战斗力减退,于是对于GTD的践行愈发艰难。尽管如此,还是在此简单总结近期学习和使用GTD进行时间管理的心得。

【1】使用Email交流

IM的好处是信息及时传达,但造成的问题也很明显,你一言我一语漫无目的的相互启发式讨论会耗费大量不必要的时间,同时网络故障、掉线重启、其中一方因故离开也会拖慢整个讨论的节奏。

现在个人非常喜欢用Email交流。它的好处在于:

1.使用Email,要求发送者归纳好自己所要表达的全部内容,一次性整理完毕并且发送,有助于使邮件内容更加精炼准确,一击中的,不必在未经思考周全的前提下像没头苍蝇般乱撞,交流效率更高。

2.大幅度降低交流频率。Email彼此相互的一次往返,信息传递量比IM中的一次交互不知高出多少。并且也不必保证交流双方同时在线,任何一方只在空闲时上线检查邮件,其他时候可以完全离线,避免不必要的IM噪音。

3.通过黑莓使用Google Sync或139邮箱进行联系人和邮件的同步,可以在AFK(Away From Keyboard,离开电脑)状态下处理信息。如果您对此点应用感兴趣,欢迎移步我的同步控深度交流。

继续阅读“★ [投稿]最近的一些GTD感悟”

★ 疲劳期

自从五月份以来,我因为腰伤,被医生勒令在床上静养两个星期,但是因为五月事忙,应酬不断,总也无法在床上好好呆着,当然我生性就是不喜欢长时间呆在同一个地方的人,而且啥都不能做的感觉真的太郁闷了。

后来,回到学校,医生还是叮嘱我,尽量少运动,以静养为主,我还是不听话,被朋友拉去打羽毛球比赛(学生自己组织的)。

由于在比赛的时候用力过度,腰伤加重,走路也无法好好走,一拐一拐的样子十分搞笑。

在无法运动的两个星期之后,又迎来了大四的师兄师姐毕业。一个星期的拍照,一个星期的疯玩。我的大佬,即使有多么的累,他也不会说多一句话,依然每天的出去与人拍照,去玩。也许是因为这是在大学最后的时光,他想紧紧地抓住吧。

在上个星期疯玩之后,这个星期,很多事情都需要重新进入轨道。

这个月,需要完成的大事项如下:

1.学年论文

要求虽然没有毕业论文那么高,但是毕竟是毕业论文之前的预热,因此也需要认真的对待,了解论文的格式才是最重要的。

2.准备司考

说实话,4、5、6月份的心情都很乱,很直接影响了我的进度,有的事情无法控制,因此,还欠缺这一点控制能力的我,只好吃下这个后果。

只是现在再不去加把劲,时间就不够用了,还是好好的看书吧。

3.实习

这是学校的安排,每个人都得去三个星期,我自然不能例外。虽然我之前已经在自己家那里实习过了,但是这个不是不实习的理由。

不过我心里面是很不愿意的,我宁愿呆在学校看书。不过好在去实习单位那里也是能看书的不是?

同样想说的是,这是一个令人心烦的六月,而我已经烦了很久。

是的,我进入了写博疲劳期,第一是心情不好,第二是事情太多。

恕我在近期内无法带给大家分享我的想法。我也不知道什么时候才能走出这个疲劳期,在我看来恐怕也要等到司考之后,不过也许某一日我心情好,也会更新上一篇。

最后,我已经重新恢复了跑步,历经三个星期的停顿之后。

★ [投稿]玩转临时文件夹:临时文件的统一管理

本文是来自读者A.shun的投稿,他在他的博客上还更新了多篇有关提升电脑操作效率的文章,欢迎大家前去观摩。原文链接:http://www.a-shun.com/archives/17339.html

xl

计算机软件会或多或少地产生一些临时文件,通常这些临时文件分布在硬盘的各个角落,日积月累,其体积也是惊人的,会严重影响计算机运行效率。如果我们处置得当,可以让其不给我们带来麻烦。

本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。

临时文件夹的统一管理

个人认为管理临时文件的原则就是方便查找(比如在网上看到的多媒体想保存下来就不用重新下载)和清理。
建议在C盘建立Temp文件夹,再将各种软件的临时文件定义到其子目录中。在c盘的运行效率无疑是最好的,而且这样可以方面查找和清理临时文件。

继续阅读“★ [投稿]玩转临时文件夹:临时文件的统一管理”

★ 深入浅出谈GTD:Reflecting,总结昨天规划明天!

本文版权所有『点子趣创意牧场』,不得转载以及商业使用

我 们很清楚,在做任何事,不回过头去看看,总结一下经验,是不行的。我们的行动,受限于个人的能力、当时的环境、与之关联的人这几个重要的要素影响,很多行 动,能否取得很好的结果,其实是未知的;比如,有些决策,即使当前看来是很对,但是事后却未必,而这个事后,有可能是很长期的以后;甚至是,我们的决策都 无法两全其美,只能在多个选择中,选取后果不那么严重的。

好像有句话是这么说的,我的记忆不是很清楚,大意如此:每件事情都需要付出代价。

为避免代价,我们人类付出了很多努力去研究身边的事物,我们尽我们最大的努力去了解它们、明白它们的运行规律、探讨它们具有何种性质。我们希望藉由清晰的了解和掌握一种事物之后,能够避免它所带来的伤害,也因了解事物的性质,将其利用在对人类有益的活动上去。

『控制欲』,是人类天生的一种欲望,这是因恐惧而产生的一种欲望,是爲了避免伤害而产生的欲望(我不否认好奇心,好奇心当然是了解事物的一种动力,不过想控制某种东西,恐怕是现在科学研究的最大动力)。

好吧,前面啰啰嗦嗦的一堆话,和本文的主旨有什麽关系?

在此,先了解一下大家究竟是爲了什麽而了解GTD的呢?如果我没有猜错的话,大部份应当是爲了更好的工作、更好的生活;再细细说一下,是爲了能更顺心的去工作与生活,也就是说,希望工作和生活能更听从给自己的意愿。

之前的那篇《深入浅出谈GTD》的文章里面,我提出过一个思维模式:

了解对象针对对象提出解决方案

所以,如果我们想让自己的工作和生活听从自己的『意愿』,那就要了解自己的工作和生活。

也许很多人会说:呀,这有什么了不起的!我每天都在做同样的事情,这还需要怎么去了解的吗?

也许是这样吧!

请问一下,虽然每天都做同样的事情,但是你是否清晰的了解到,你所要处理的事务,究竟是属于那一种呢?

你面对不同的事务,你是否清楚,这些事务的权重究竟有多大呢?哪些事务,对你达到目标,是有帮助的呢?

你面对这些事务的时候,你又是否掌握了里面的要点,使处理起来的时候,能够效果好而又省力?

如果我们,觉得自己已经做得足够好,不用再改进,那么我们永远都没有提升的空间,妄论去掌控自己的生活和工作。我们需要『时时回顾』,清楚自己这一 天、这一周、这一个月、这一季度、这一年当中,哪些事情是该做的,哪些事情是不该做的;有哪些事情我们已经做了,有哪些事情该做而未做;哪些事情处理得比 较好,哪些事情却处理得还不够好;哪些事情虽然取得了比较好的结果,但是下一次是否还有改进的空间。

我们只有时常的去回过头去,看看自己走过的轨道,才知道自己究竟走了一条怎样的路。而最重要的是,由于时常回过头去,检查自己走路是否有走错,是否有走好,我们能明明白白的知道,自己究竟是否偏离了自己要到达的地方,以及知道自己离要到达的地方还有多远。

GTD的创始人David Allen提出了运用六个层次来回顾自己。

下一步行动:也就是跑道管理,主要是在管理好自己的下一步行动。

任务:10,000ft,管理需要一个行动以上才能完成的事情,其中有许多的任务是为了达成更高高度的结果图像,且只一年内可以达成者。

责任范围:20,000ft,工作上的角色,如销售、管理、产品开发等,生活中的角色,家庭、个人财务、精神层面。每一个角色要扮演的好(结果图像),就会有一些任务要执行,以拉近现实和期望的距离。

目标:30,000ft,一年以上的目标(一年半到两年以下),这些目标需要每季和伙伴及家人讨论。

愿景:40,000ft,愿景、3-5年的目标,与工作及家人长期目标的讨论,组织策略、人生与事业的转变等。

原则:50,000ft,人生目的及价值观。

我们平时,检查最多的是下一步行动和任务这两个层次的内容。针对这两个层次,我们应当每一周都回顾一下,然后针对上一周,对下一周进行安排。

如何去做,每周回顾才能全面而高效?

我的建议按照以下几个步骤来做:

1.检查哪些事务是已经处理完毕的,将这些事务移出你的下一步清单、行事历、或其他你存放待办事项的清单。
2.将那些已经完成的事务,好好整理,并归档。
3.检查最近自己需要去做的事情,比如:工作任务、上一周说好的事情、季度规划或其他,然后针对性的将要完成的事务,安排到下一周的待办事项中去。
4.检查自己的愿景,看自己是否做了实现自己愿景的事情,看自己还需要怎么做才能实现愿景,并将这些对实现愿景有帮助的事情放入自己待办事项中去(若下周确实抽不出时间,也不必硬塞,最重要的是常常温习自己的愿景)。

其中,我们在安排下一周的事务的时候,必须设定一个最最重要的任务,并把它调整为最优先级别,这样我们在执行的时候,就不会遗漏对我们来说最重要的事情了。而一周当中,我们能把最重要的部份给做好,那已经是很不错的结果,永远都没有做得完的工作,不是幺?

当然,最重要的是,我们能够定时去回顾,通常我建议每一周的周末,每个月的第一天,每年的3月份(为什幺是3月份?因为我们有春节啊,春节事务那么繁忙,我们无法静下心来回顾吧)去回顾。

我们时常回顾,等于是在全面的掌握来自自己的信息,因此,也等于是在将自身的信息回馈给自身,确定自己需要去做的对象之后,再规划明天。

总而言之,这一步,就是总结昨天,规划明天。