★ 转载:我的时间管理工具 [GTD]

感谢XDash为我们带来一片这么好的应用分享,原文地址:http://www.fanbing.net/my-gtd-tools.html

为什么要进行时间管理:

  • 屠格涅夫说:“等待的方法有两种,一种是什么事也不做地空等,另一种是一边等,一边把事情向前推动。”
  • 与其将时间耗费在无意义的消磨等待中,而在事务缠身时手忙脚乱疲于应付,不如随时对自己的时间进行规划管理。
  • 如果将一小时看做独立的60个一分钟,你会发现,这一小时中能完成的任务量大大增加。
  • 10000小时/墨菲定理/二八法则,引导我们更有计划地支配和使用自己的时间。
  • 如果不能让每一秒都创造出价值,毋宁让我去死 我会倍感压力与惭愧。

我选择时间管理工具的标准:

  • 1.使用成本低,操作快速便捷。
  • 2.功能强大,适合折腾,能够根据实际需要进行个性DIY。
  • 3.非公开,可设置隐私权限;可共享,选择共享对象。

我使用的时间管理工具:

1.Blackberry + Google Sync

Blackberry with Google Sync

经典的组合。可同步联系人的资料以及日历信息。优势是随手可得(一般而言Blackberry在以我为圆心的半径一米内随手可得),在缺乏电脑的环 境下记录方便。一般被我用来记录读书后获得的行动灵感,或是在课堂记录作业任务等。另外看电视时有什么精彩节目的预告,我也会用BB记下,绝不错过好节 目。

此外BB的闹钟也是我常用的。

2.Google Calendar

Google Calendar

主要用来系统地进行每天、每周或某一阶段的时间整理。最经典的应用是将一学期的课程(时间、教室、任课老师的姓名)输入,并设置提前1小时+提前5分钟的SMS提醒。经过上学期的实践证明,这种方式非常有效。我从未上课迟到,而忘记教室门牌号的情况也久不复发了。

我还添加了China Holidays、历史上的今天、语录三个公共日历。此外 Contacts’ birthdays 这个新开放的日历功能,允许你将Google联系人的生日添加为一个单独的日历表,是个非常贴心非常人性化的功能,自然也要加上。

另再推荐今天发现的一款叫做Twistory的应用,允许你将Twitter上的Tweets添加到日历中的对应时间点上,实现了LifeStream的功能。

http://twistory.net/

3.Gmail

Gmail

又是Google的产品,G社你是想垄断我的人生么?

Gmail的GTD功能,我是这么开发的:

  • 将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱(好处是可以实现富文本,并且借助Google的强大功能可以实现更多玩转方式)。所有处理完的邮件,统统Archive掉,保证Inbox干干净净。
  • 开启Gmail Labs里Superstar(超级星标)工具,允许添加多种星标形式,每一种自己规定个代表的状态。例如我将绿色的钩作为包含账号信息的网络服务确认邮件的标记,感叹号作为高权重事务的重点提示。(Labels标签也能实现这种作用,只是文字不太直观)
  • 黑莓上收到的重要短信,可以复制并发送到Gmail。
  • 我在Blogger上开辟了一个个人记事本,并且激活绑定了邮件发表日志的功能。因此我可以随时通过黑莓或PC端,将简单的文字日志通过Gmail发布到墙外的Blogger上,与老外交流分享。
  • Gmail的Task与Google Calendar的Task是联通的,二者保持一致。

4.脑袋+笔记本儿

在好记性、烂笔头都拼不过电子设备的今天,担心大脑机能退化、手写功夫下降的我,还是残存了一些使用传统方式记事的习惯。被动地让机器来提醒你,虽 精确甚至万无一失,但总会让我觉得自己变成机器的附庸,不利于形成主动的习惯。事实证明,传统方式在时间管理方面的效率,绝不亚于电子产品,更有利于事务 的拓展和脑力的激荡,让事情的完成更具弹性和创造力。

★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ 公益:请大家支持公盟

相信「公盟」这两个字在网友世界里面已经广为传播,有关公盟我也写了一篇介绍性的文字

现在,已经有了一个能够具体的切实的帮助「公盟」的方式,请点击下面的链接,为许志永,也这个公益组织提供支持,不让这个为人民发声的组织就此湮灭:

https://docs.google.com/View?id=dgrg4q87_34cfrdmxct