★ 思考:个人知识管理(三)

分类的局限

记得我以前,喜欢将看过的杂志堆在一起,虽然平时消遣的时候,这样乱翻乱看,经常会遇上有趣的东西,然而,等我要找某份杂志的时候,就开始变得痛苦了。

于是,我开始把杂志,根据种类的不同,分开来,现在来看,其实就是一种分类的方法。

其实分类的方法还有很多,未必就一定是按照同一种杂志来分,比如说,我可以按照出版的月份来分。

但是,问题在于,有时候我记得某个内容是在哪种杂志里面(是本期的《微机》吧),但是不记得它的出版日期了;有时候,我是记得出版日期的(哦?好像是在上个月看过)。而分类,只能显示期刊的一种属性,不是内容就是时间,如果我只记得内容不记得时间或者我只记得时间不记得内容,刚好分类的方式是根据另外一个属性来分的话,我找起资料来,那不就很麻烦?

就在之前,在看UCD大社区的Feed时候,发现了一篇文章,正好也谈到了分类的问题,文中以《道德情操论》来举例,说这本书既包含了哲学的内容,也包含了伦理的内容,如果将这本书放进图书馆,到底应该将这本书归到哪个架上呢?

就我来看,分类这种管理资料的方法,其实和现实世界中,将不同的文件放进不同的文件夹或文件柜一样,就是将具有同一属性的东西放进同一个盒子里。

当然,在电脑里面,还能在大分类下面列出子分类,而且能够用相当直观的树状列表显示出来,如下图——

category

我认为,分类的方法,对于资料的数量还比较少的时候,还算是有效,但是如果资料非常非常多,分类就显得老态龙钟,无法应付。

比如说,图书馆。在这之前,我特意到维基百科那里查了一些图书馆的分类方法(当时是为了在电脑里面给资料分类所以查的),发现图书馆分类方法对图书的分类已经到了1000多种的地步。这样细分对资料的检索,也带来了麻烦,创立分类系统的人显然也意识到,因此每个分类之前都会加编码,用唯一的一个编码来代表一个分类。

即使用了这样一个方法来加快检索的速度,我们走进图书馆,如果要查特定的资料,不依靠图书馆的书目检索系统,恐怕仍然是找不出来。

如果,分类能够应付所有的要求,书目检索系统又何创造出来给大家使用呢?这不就表明了,分类这种管理资料的方法,在面对大量的资料的时候,是多么的无能么?

尤其是现在,我们每个人都可以通过网络、电视、等等不同的方式,接受大量不同类型、不同领域的资料。

传统的分类,显然是无法满足我们的要求了。

分类,其实只是从单维度去观察事物,以此为基础的管理方法,自然是局限得很。

在真实世界里面,我们所接触的事物究竟是怎样的呢——

连结

就如这张图所表示,每个事物都有不同的多种的属性,于是可以与不同的事物产生连接。

今天,关于分类的讨论就到此为止,下一篇应该会给大家带来关于Tag、关键词的分析,或只有Tag的分析。

参考资料:

  1. 分类、属性、关键词与Tag:http://ucdchina.com/snap/4494
  2. 信息系统需要与时俱进:http://uitony.com/?p=101
  3. 图片是从一个ppt那里截取的,但是ppt不见了,无法给出名字和作者,抱歉

《★ 思考:个人知识管理(三)》有13个想法

  1. 有没有这种软件?早在去年就一直寻找这种软件,如果在xp下呢?有没有win7库的替代品?希望的是那种类似豆瓣的系统。可惜没找到。要么是格式的局限性,比如只能加入pdf。而资料的格式太多,doc,docx,chm,divu。。。能都支持是一个方面,另一个方面就是批量加标签的问题。普通的用户电脑里近千份资料,一个一个加标签,那对时间和体力也是不小的挑战

    1. @regbear,
      使用tag作为与文件夹结构并行的分类方式,可以将文件属性网络化,是解决一个文档本身具有多种类别问题的最好方法。现在只有少量的资源管理器替代软件有可以模仿Win7的库的功能,但比起Win7中由后台强大的索引服务所支持着的库,还是有很大不足。当然,“库”也不是完美的,它对文件的支持还是有限,如果你使用doc、docx、pdf、xps这样的格式,当然能很好地支持;如果使用的格式比较偏门,那就比较麻烦。
      实际上不管使用什么软件,不管是Win7的库,还是别的什么,都不可避免的需要使用者的参与。远景论坛Win7讨论区中被称为“库男”的TonyXiang自己也说过,他改变原来整理文件的方式,转而借助操作系统的帮助的时候,也经历了大量的劳动。但是这大量的劳动带来的,是今后无比的方便。
      而且,相信我,会想到去改变自己资料管理模式的人,是不会在这样的劳动面前害怕的;会在这样的劳动面前害怕的人,是很难主动想去改变自己的资料管理模式的。

      1. @coolcfan, mac自带的搜索很早就有这个功能,可以把文件加上tag,然后搜索的时候不仅可以按照文件名查询,也可以按照tag。
        最后一句说的很好,要改变自己的资料管理模式,变得让以后更加方便

  2. 其实tag多起来也很麻烦的,
    是不是对每一本书你都要列出他的玩真的tag呢?
    随着资源的积累,tag多了,并且出现新tag的时候,恰巧这个tag对以前的资源也适用,怎么办?

    我这里有一篇文章,也许可以参考,不过具有这种特性的操作系统处理起来是比较方便的,
    目录还是目录,不过目录名车就是tag(在每个目录下面建立到目标文件的软链接,硬盘空间的增加可以忽略不计的)。

    PS:我以前也常跟别人说:一定要花点时间来整理电脑里的资料存储方式,当你感觉现有的结构很不舒服的时候,就说明你进步了。

    http://wargrey.yo2.cn/2009/09/25/36608/

      1. @Yibie, 奇怪,怎么没有发到我的邮件里来呢?

        不是,我准备用C++实现,基于夸平台的Qt4库,简单来说就是一个文件管理器,加上“个人图书馆”的那种。

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