★ 投稿:纸和笔——在考研路上的应用

Yibie言:这篇文章是我的好朋友Miccky关于GTD应用上的总结,希望能给大家一些启发,另外也希望大家能去他的博客潮汐逛逛。

原文:http://www.chaoxi.org/?p=70168

09年03月开始接触GTD,09年05月19号匆匆决定考研,根据自己实际情况,我对自己的GTD系统有了一定的改进,有关GTD中的一些东西可能已经全然忘记,不过一些基本理念我还是记得的,虽然做GTD的时间不长,下面我说说我的GTD系统:纸和笔在我考研路上的应用:
(这是我9月份做的月小结的时候突然想写的文章,里面有自己一个月来的努力,看着这个小结中,真他妈有成就感,希望对大家有所帮助)

一、情况及原因:

1.《Get things done》是3月份看的书,好多书上的原理已经被我改到适合自己的习惯了;
2.其后看了《把时间当作朋友》,养成了记录自己时间开销的习惯,而这一习惯也被我加入到自己的GTD系统的一个部分;
3.用纸和笔做GTD系统:刚做GTD系统的时候喜欢用Outlook,但是因为笔记本电脑的不方便性,从上学期期末考试复习到现在一直在用纸和笔;

二、用纸和笔做GTD的原则:

1.简单性:

我对市面上那些买的特地做GTD系统的笔记本没有太大的兴趣,因为我觉得那不适合我:

(1)我没那么多约会,预约什么的
(2)我的日程安排一般没有超过一个星期以后的
(3)我个人比较喜欢简单的东西

2.小结性:

因为我读过《把时间当作朋友》,而且养成的记录时间日记的习惯,以及每个星期都做小结的习惯,每个星期都做,这算是我坚持比较好的习惯……
所以我的GTD系统对于小结性的要求非常高 !在下面的如何去做中也是以回忆为主旋律……

三、用纸和笔做GTD系统的方法:

在这个方法的介绍我,因为我的GTD系统中回忆总结部分和待办部分并不是对立的两个方面,它们之间是互补共存的关系,我就从下面几个方面介绍:

1.表格的设计:

我喜欢Outlook的最重要的原因是它的周视图的直观和方便,所以用笔记本做GTD的时候我把这个视图给移植过来了,下面是我设计的表格以及这个月考研上所做的事情(有点放出自己的隐私的味道了……)。
表格由两张组成,一个是英语单词的背诵情况,这个是有关英语学习方法的,有兴趣的可以关注我博客的考研路上这个专题,另一张表格跟考研复习计划及每天的目标完成情况有关。

1&2 3&4 39 8.23-8.29
40&41 5&6 42 周复习 7&43 8&44 38&5 8.30-9.5
爬山 9&27 周复习 10&46 37 复习&骑行 9.6-9.12
47&36 周复习 28&29&48 30&31&49 9.13-9.19
复习 32&26
&25
11&12 周复习 33 34 35&13
&14
9.20-9.26
9.27-10.3

英语单词背诵表格如上

其中爬山为去爬紫金山,骑行那天下午陪朋友骑车锻炼身体去了,绕了大半个南京城,快到镇江那了……
还有几天的颓废是自身的原因,跟心情及天气有很大原因……(有点三天打渔,两天晒网的味道)

还有一张九月每天目标完成情况表,设计如上,只是完成那天就在相应的框里打个勾,没完成打个叉,到月末再看的时候真有成就感的……

2.待办:

GTD的精髓就是把占据头脑中的东西整理出来设立待办清单,其中有个2分钟原则的,这讲得很虚,我基本每天都待在自习室,就是想到有事要办一般也是得在宿舍办的事,所以都以记为主!

待办的事情一旦出现在自己的头脑中就把它写到笔记本中去,从笔记本第一页的反面写起(我用笔记本有个很恶劣的习惯:笔记本的反面从来不喜欢写,所以用过的笔记本都只写一半,浪费啊),也不急着去把事情给做完,而是在每个星期六晚上做周小结的时候去整理……

3.回忆方面:

如果一本笔记本就记上面两个表格反面写待办的话那就太浪费了,笔记本每一页的正面的部分就是用来记录每天的时间日记了,至于时间日记的写法,实在是太好写了,跟流水帐一样,每天离开桌子的时候随手写一下,几乎不占用时间的……

样式如下 :
起床:07:45
早饭至:08:30
背单词:08:30-11:25 过完Lits7&43,List8的一部分,中途休息的时间半小时左右
……

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好不容易找个周末来写这篇文章,这段时间来我的生活确实很乱,不过匿名写了一篇感情贴,没想到在学校论坛上被一直置顶,更郁闷的是被疯狂转载,竟然被西祠胡同首页上,飞信弹窗首页上,MSN弹窗首页上都转载了,原来原创文章才是王道……因是感情贴,所以我也不好把地址给出来……坚持原创!
这些天来,也忙得很,好多事情要做,时间很紧,科技迷上线(目前交给朋友打理),帮朋友组织江苏互联网行业年会,500多位站长参加,腾讯科技全程跟踪,我们做为主办方之一(三家:财富通,我们江苏站长站,炎黄网络),虽然累点,不过期待!期待!!期待!!!
虽然有考研,不过感谢GTD,给予了我的宁静的心态,考研路上,累点也没什么,每天早上7点45起床,虽然有点迟,不过每天如此!有研友打气!!!祝福自己考个好成绩!!!

★ 新系列预告:《简化的力量》


现在要说的《简化的力量》,灵感来自於今年年中开始发售的一本书,叫做《少做一点不会死!》。这本书的作者是Leo Babauta。

Leo Babauta是谁?以及他的这本书写了什麽呢?在此奉上摘自书中的简介:

Leo Babauta现居关岛,拥有六个孩子,是个作家,也是个素食主义者。作者在一年半前成立「禅习惯」部落格,忠实记录他如何利用少的力量,达成自我目标、健康养生和简单幸福生活的历程。不到半年,「禅习惯」越剧全球热门部落格前五十名,超过十万人阅,且平均每个月点阅率将近两百万次。

那麽,自从他开始运用「少的力量」之后,他达成了什麽目标呢?

1.以慢跑为荣
2.开始健康饮食
3.变得有条理且产能高
4.受训参加二次马拉松
5.从事二份工作,薪水加倍
6.成为早起的鸟儿
7.开始吃素
8.参加二次铁人三项全能赛
9.成功经营部落格「禅习惯」(Zen Habits)
10.顺利还清债务
11.存到人生第一笔急难基金
12.简化我(Leo Babauta)的生活
13.整顿家中不必要的杂物
14.减掉近二十公斤的体重
15.写了二本畅销电子书
16.完成首部创作小说书稿
17.辞去工作,在家自行创业
18.成功经营第二个部落格「写以致用」(Write To Done),以作家为主要读者群
19.出版本书

看见前面这份长长的清单,Yibie只能说「少的力量」威力果然巨大,竟然让一个人产生了如此巨大的变化!

对「现状」的不满,是人想寻求「改变现状」的源泉。但是,怎样改变才让人变得更好,而不是变得更差呢?

比如说,为了能应付工作带来的巨大压力,我学会了抽菸,藉由尼古丁带来的那一瞬的迷醉感来逃避压力。但是,抽菸是应对压力的种种方法中,最不好的一个。虽然抽菸能够在瞬时间内抗压,但抽菸只能让人在瞬时间感到解脱,抽完菸之后,压力仍然存在。其次,抽菸让人付出健康上的代价,这个代价比之抽菸所能带来的那一瞬的解脱感,实在是无法相比。

生存在这个世界上,每个人都希望自己过得更好,而不是过得更差。如果抽菸让我们的生活品质下降了,而且它还不能让我们从不满的现状中获得真正的解脱,它还能是改变我们生活的好方法吗?
自然不是。

所以,我想,改变生活虽然总是迫在眉睫,但是我们不能操之过急。找对方法,有时候比莽莽撞撞的行动,来得重要。

而我觉得Leo Babauta给出了一个很好的方法,通过这个方法,我们既能改变现状,又能提升生活品质。

而这个方法的核心,就是「少」,我认为将「少」这个字代换为「简化」这两个字,应该更容易让人接受。

在写完《深入浅出谈GTD》之后,Yibie 决意以《少做一点不会死!》这本书里面所说的方法为蓝本,一步一步的去改变自己的生活,希望不但能提高产能,解脱压力,还能提升生活的品质。

而 Yibie 也打算仿照 Leo Babauta 的做法,在部落格上记录自己运用「简化的力量」改变生活的过程。

因此,新系列文章专题的名字就是,《简化的力量》。

由于是与自己的生活息息相关,所以字里行间不免琐碎,但希望自己的记录能够获得大家的支持,也希望这些记录能够引起大家的共鸣,交流更多更好的想法。

附注:这本书在大陆有售,名字叫《少的力量》。想阅读的同学们,可以到卓越、当当或各大网上书店购买,不要像Yibie那样傻乎乎的托买台湾版,贵死了!