★ Tips:使用Firefox随时随地传文本到Gmail

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这个Tips是针对《个人知识管理:如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台?》一文的补充。

知识管理的流程,少不了收集(这点让我想起了GTD)。一些值得记录的文章,如果不能集中放在一个地方的话,那么以后翻找起来就异常麻烦。

如果要将Gmail当作知识管理平台,那么如何随时随地地搜集在网络上浏览到的信息呢?

昨晚我特别向biazil提出了这个问题,并与他研究到底如何实现。其中,我们试用过「EmailThis!」、「Send Page By Email」、「Google 工具栏」这几个Firefox的拓展,还试用过toread.cc和其他的Bookmarklet,都不甚满意。

原因为何?因为在选择了文本之后,再点选这些工具来收集,会非常傻的弹出一个窗口,叫你填入发送地址,然后才能将资料发送到邮箱。当然,这还是好的了,在「Send Page By Email」里面,还要你先下载一个Thunderbird之类的第三方邮件端,才能实现发送邮件的功能,真的很傻X(为啥一个这么傻的拓展,还能评价为Mozilla实验室里面Top50的项目啊)。

我和biazil一致认为,收集工具,应当是不会干扰到当前的阅读状态,也就是「随手记」,它必须是默默的工作,只需要简单的一两个步骤,就默默地把资料发送到邮箱(和GTD的收集工具的要求一样)。

后来biazil大神,找到了一个很阳春的火狐拓展、和一个配合这个拓展同样阳春的脚本。终于是可以实现这个功能。

首先,去http://userchromejs.mozdev.org/把一个名字为userChromeJS的拓展装上。

image (点这个拓展的名字,就会询问你是否同意安装来自XXX的拓展,记得选同意)

然后,找到Firefox的Profile的位置:

一般XP下是:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplication DataMozillaFirefoxProfiles

Win7或Vista下是:image

在Profiles文件夹下面,你会看到一个文件夹,不管是什么名字,点开它。

然后,找到一个名为Chrome的文件夹。里面放着几个文件:

image

用记事本把image 打开,然后编辑,在最末那一行加上:

userChrome.import(“*”, “UChrm”);

效果图:

LB1$SI9GEI)340${%A]FEDX

Ok,第一阶段的准备工作已经搞定。

然后,到http://board.mozest.com/thread-28898-1-1这里下载一个叫「SendtoGmail」的脚本(也可以点这个下载地址下载)。

将这个脚本,放到前文提到的那个Chrome的文件夹里面(对,就是直接复制/移动)。

最后,重启一下你的Firefox,选择任意字段,点右键,会有惊喜发现:

image

看到「Send Gmail」这个选项吗,点击,然后你所选择的文本,就会出现发送到你的Gmail邮箱啦!效果如图:

image

这个方式的缺点在于,你所选取文本的标题,是你网页所显示的标题(就是浏览器所显示的标题)。要获得某篇文章的标题,你就必须进入那篇文章的网页里面,才能获取标题。

但是这个方式,很安静,不打扰,只要右键轻轻一点,再轻轻用左键轻轻一点,文本就自动发送到你的邮箱,不必烦恼。

★ 个人知识管理:如何运用Gmail成就「个人知识管理」平台?

Yibie言:本文源自于QQ群上的一则讨论,biazil再次共享了他的经验,十分感谢。如标题所示,本文是有关于如何利用Gmail来进行个人知识管理,biazil的用法让人大开眼界,其中的思路也十分值得借鉴。

Gmail,我不能说所有人都喜欢Gmail这个网络服务,有时我在说喜欢,而是它在方方面面的技巧提升了我个人的能力。我很年轻,我如何处理数千RSS列表?又如何在数据的汪洋中自由自在?我坚信一个好的学习的方法能够让人快速成长,在同等年纪的情况下,我却有着比别人更老到的经验。

Gmail,这是一个邮箱,我还想谈到另一个话题,我在电子邮箱的安全方面都有所研究。在电子邮箱情报攻击,我注册了全球大量的电子邮箱地址,测试XSS攻击安全性。当然,也得普及一下邮箱攻击,为什么要研究这个玩意?无论在全球各国,电子邮件的情报信息如窃取都是如此的重要。也分享一下测试结果,国内的电子邮箱安全都非常脆弱,不堪一击。比如网易163邮箱,随便点开一封邮件,无需密码便可直接登陆对方邮箱 。连QQ也是如此,XSS钓鱼攻击可以无缝截取登陆密码 。

但令人沮丧的是,过去一年我无法找出Gmail的漏洞,除了最明显的伪造发件人地址漏洞而已。又由于我是Google的忠实者,从安全的角度最终选择了Gmail 。

至于Gmail有哪些优点呢?

  • 在收集上面,平台之分,即电脑、手机、上网本(Chrome os ) ,都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从操作系统之分,linux,windows,mac,都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从智能手机之分,android,symbian windows ce……都有最基本的功能——电子邮箱。
  • 或从上网本,以Google的系统而言,都有最基本的Gmail。
  • 又或从自架SMTP服务器,也能在内网使用电子邮箱

电脑网络、手机网络……任何的通信的网络,电子邮箱都是跨平台的,不像windows一样,exe的不能在mac平台使用。你们都知道的,我们的生活无时不刻已经不能离开网络,它也无处不在,但唯有Gmail,它能做普通邮箱所不能做的事。再从电脑上继续细化,天啊,数之不尽的邮箱应用工具,只要你的电脑能够连接SMTP与POP端口,你就可以使用邮箱 。万一GMIAL被墙了? 没有网络?你可出国。Gmail被墙,你翻墙 。

再谈信息的类别,一是WEB信息,二是硬盘档件信息,三是图书类实体信息 。

如果要把上述信息发至Gmail,我想这并不难的,以图书类,你可CRC扫描再录入电脑再发送Gmail,或是手工录入信息。而对web硬盘档案,这些数据信息总是在增加的,或要发至Gmail,便要做重复的操作。

怎样避免麻烦的操作,有无更快速的录入的方法 ?

以web信息发至gmail,最好装上firefoxchrome浏览器,它们共同点是,都有数之不尽并可定制的扩展。这些扩展中,都有协助浏览器快速处理信息,要么批量把图片存储,要么批量自动下载 。

而对于Gmail的应用,非常多的,比如Google工具栏。在firefox的扩展里,搜索一下mail、gmail都有很多自动将信息发送到邮箱里的,即选定一段文字,点右键,发送至邮箱 。由于我仅使用Google工具栏,googe reader,信息比较集中,倒也不太需要特别牛叉的扩展自动发信息 。

用扩展将信息发送到Gmail,是第一种,第二种是使用toread.cc 。

这个网站,用邮箱注册后,给你一个书签,将书签拖到工具栏上,以后当你看到某一个感兴趣的网页,点击一下,便自动发送到Gmail里面了,很不错的。书签方法是比较简单的,web信息处理完后,便是客户端信息发送。

适合发附件、后台全自动,一切可搞定的软件,比如outlook,这个巨大的东东使用是有点麻烦的,不用担心,还有更加短小精焊的客户端软件。像我最近说的boogunote,它可以以后把粘贴的信息,点个发送,直接发到gmail里去,非常方便的。之前还提到过scott’s这个Gmail的应用软件,也是一个简单发信的东东,粘贴进信息后,点个发送就完成了。至于本地硬盘的PDFDOCTXT,直接当附件上传完全OK的,因为Gmail上都可以直接阅读。xfruits.com,这个网站是rss2mail,看名字就明白了,直接把RSS发送到设定的邮箱里去,根本不用上他的博客直接看文章了。

你还可以运用过滤器,比如「小众软件」,你只想看软件应用文章,而不想看到游戏,设置下标题、内容过滤,便可以只看喜欢的文章的了。对于RSS,现在所有的网站都支持的,至于怎样用,还能天马行空的 。

再做个总结,浏览器扩展、邮箱客户端……这两类的工具是数之不尽的,我们能自己写一个,也能找最适合的,不是吗?发信息发到Gmail是多么简单。

不过,我仍然喜欢最原始的,直接在粘贴到Gmail里。现在chromefirefox都支持gmail离线,一个小插件帮的忙,断网了,我照样发,联网了,它自己自动发。

在Gmail录入仍是简单的,按下“C”,显示写邮件界面,再按下TAB,粘贴下;对于富文本格式,点下plaintext,再恢复,按自己的意愿格式化文字,标出重要点;再点send,一点经过处理的信息就发到分类标签了 。

OK,现在信息录入的方法说完了,很多,就是在手机上,仍有手机邮箱软件,老法子,挑个简单的,或者,直接wap访问也成。

附上Gmail的快捷键:

gmail常用快捷键
    C——–书写新邮件,
    K———移动到更新的对话中,如果是在inbox页面,它的作用实际是向上移动光标,也就是移动到更新的邮件。如果需要察看该邮件,回车好了(也可以用O键)。
    J———-和K相反,它是移动到更早的对话中。
    N,P——在邮件对话线程中移动。当我们打开一个包含多个邮件的对话的时候,可以使用N向下(更新的),也可以使用P向上(更早的)移动光标,如果需要打开光标所在的邮件,敲回车键。
    U———-从对话的查看页面返回到对话列表页面。
    Y———-把邮件或对话存档。
    X———-选中对话(高亮显示,复选框打勾)
    S———-给对话挂颗星星,比如可以挂上星星作为提示。
    !———–把该邮件报告为垃圾信件。
    R———-回信。
    A———-全部回复。
    F———–转发。
    组合键:
    G+I———–进入收件箱
    G+S———-打开标记为星星的对话/邮件列表页面。
    G+A———-进入所有信件列表页面。

★ 转载:如何在 Evernote 中进行搜索

Yibie言:这篇文章说出了在Evernote里面搜索的技巧,应该是各位使用Evernote的同学们需要的,特地从「软言软语」这个优秀的博客转载过来。

Evernote 是一款非常方便易用的笔记软件,网上可以搜索到很多介绍。我是从 2.x 开始用的,一直跟随 Evernote 的脚步进行升级。从 3.0 开始,Evernote 开始支持了在线同步以及多平台应用,这是我正式决定放弃 2.x 的重要原因。虽然感觉现在的 Evernote 反应速度似乎没有以前快,但能过跨平台使用却为我带来了极大的便利,目前正在试用 3.5 测试版。最近几天简单研究了一下其中的搜索功能,觉得有些意思,写出来与大家分享。当然,想要最完全的搜索教程,可以查阅官网的文档,文后推荐阅读中有相 应链接。

特殊符号

  • 英文减号 – :用于排除,下面的例子中能够看到相关的应用。
  • 通配符 * :用于匹配多个字符,但只能用在关键词的结尾或单独使用,不能放在关键词的开头或中间部分。
  • 英文双引号 “” :英语指定关键词。如果要搜索的内容为一个关键词,双引号为可选部分;如果搜索内容超过一个词,则需要使用一对双引号,例如 “ipod touch”。

逐字搜索(Matching Literal Term)


最简单的搜索自然是在搜索框中输入需要的关键词:

例如:evernote

如果你想要从结果中排除一个关键词,可以在该词前面添加英文减号:

例如:-evernote

如果你要找的是某一个或某几个词,则需要使用 any: 参数。

语法:

  • any: “关键词1″[[ “关键词2”] … [ “关键词n”]]

注意:any: 与第一个搜索关键词前需要有一个空格,并且any: 必须在其他参数的后面,搜索关键词的前面。所有在any: 后面的词都会被认为是any: 搜索的一部分。

举例:

  • 单一关键词
    any: mac
  • 多个关键词
    any: mac apple

通过标签搜索(Tag)


你可以通过标签(tag)来缩小搜索范围,冒号与标签关键词之间没有空格。

语法:

  • tag:”标签名1″[[ tag:”标签名2″]…[ tag:”标签n”]]

举例:

  • 单一标签
    tag:mac
  • 多个标签
    tag:mac tag:ipod
  • 超过一个词的关键词
    tag:”ipod touch”
  • 使用减号排除标签
    -tag:iphone
  • 使用通配符来匹配或排除标签关键词
    tag:ip*

通过笔记本搜索(Notebook)


你也可以指定在哪个笔记本中进行搜素。

语法:

  • notebook:”笔记本名”

举例:

  • notebook:iusesoft

注意:Notebook 参数必须放在所有其他参数之前

通过标题搜索(Title)


你可以限定只搜素标题中含有指定关键词的笔记。

语法:

  • intitle:”关键词1″[[ intitle:”关键词2″] … [intitle:”关键词n”]]

举例:

  • 单一关键词
    intitle:mac
  • 多个关键词,每个关键词前都需要使用 intitle:
    intitle:mac intitle:ipod*

注意:经测试,这里的关键词应该是一个完整的词或字母与通配符的组合,如 mac 和 ipod*。单独使用某个或某些字母并不能找到你期望的结果,例如使用 intitle:i 并不能找到 ipod 关键词。

通过日期搜索(Date)


你可以通过日期来限定搜索范围。

语法:

  • created:[日期时间]
  • updated:[日期时间]

举例:

  • 在某个日期或之后创建
    created:20091126
  • 在某个时间或之后创建(比17:40:30am)
    created:20091101T174030
  • 今日创建
    created:day
  • 昨日创建
    created:day-1 -created:day
  • 过去 30 日(包括今日)创建
    created:day-30
  • 本周创建
    created:week
  • 本月创建
    created:month
  • 今年创建
    created:year
  • 某个日期前创建
    -created:20091126
  • 昨天与今天创建(同过去30日创建):created:day-1
  • 某个日期前更新:
    -updated:20091126
  • 等等

通过资源搜索(Resource)


你也可以搜索含有或不含有图片,音频或手写的笔记。

语法:

  • resource:[资源类型]

Evernote 目前支持的 Resource 类型包括:

  • image/gif
  • image/jpeg
  • image/png
  • audio/wav
  • audio/mpeg
  • application/vnd.evernote.ink
  • application/pdf

举例:

  • 至少含有一幅 png 图片的笔记
    resource:image/png
  • 不含有音频的笔记
    -resource:audio/*

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