★ 简化的力量:全神贯注的原则

  记得在开始更新《简化的力量》这个系列文章的时候,我简略的介绍了《少做一点不会死》里面的原则,但并未详细说明,这些原则其实究竟是怎样。由于上一篇介绍「最要务」的时候涉及到「简化」的第四个原则:「全神贯注」,所以,有必要向大家说明一下,「全神贯注」这个原则的内容是什么。

  这里是书的原文:『专注在较少的事情上,以提高效率;专注追求「唯一目标」,好确实达到目标;专注于手头的工作,不必分神多工,将能提升产值;专注在当下,以减轻焦虑和压力。』记得,从很早之前就开始说要提升人的执行效率,提高人的产值,由此不论外国还是国内的学者提出了很多的方法,从很多角度去分析人做事效率的高低与什么因素有关。有的人从心态的角度,有的人从时间的因素,有的人从目标的设定等,林林种种,莫衷一是。

  而最近的研究则开始关注微观的实操层面,开始提出「专注力」这个概念。

  记得很久之前看 Mr.6 的一篇文章中提到(这个例子,在写《深入浅出谈GTD》的时候也引用过):老人和年轻人的大脑执行效率上其实没有多大的分别,那么是什么原因让老人行动迟钝,反应缓慢呢?根据 Mr.6 中引用科学家的研究,原因在于,老人的大脑在接收外界资讯的时候,是「一股脑」的接收,没有过滤。因此,老人的大脑需要先对这些资讯作出一个判断,筛选出有价值的那条信息,才能开始分析,然后做出决定;而年轻人的大脑,很快就能注意到需要分析的对象,然后很快的就能开始分析,然后做出决定。

  因此,老人的大脑和年轻人的大脑的区别,在于能否很快的找到自己需要分析的对象。而这点区别,也让老人和年轻人在反应速度上有很大的差别。

  其实,做事情同样如此。如果,我们「一股脑」的接收信息,而从不找出真正需要的信息,那么我们的效率,肯定要低,因为我们还得先找出那个需要关注的对象,才能开始行动。

  「专注」,是让我们一开始就挑好需要关注的对象,一心一意的将事情做完,自然效率就高很多。

  但是,这还不够,我们还要在做事情的期间,尽量避免被自己、被他人、被工具(电脑、手机等等)打扰。也是根据科学家的研究,当一个人的注意力集中在一件事情上(完全集中,无法注意到外界),是不能维持太长时间的,最长也就大概是17分钟的样子。也就是说,即使我们感到自己很「专注」於一件事情上,但其实我们多多少少还是有点走神,这个时候我们的效率就很一般。但是当我们「完全专注」的时候,即使时间很短,我们也可以想到很多,而这个时候,我们的效率往往是平时的三四倍。

  我们会沉浸在一个奇异的状态里面,在这个状态里面,我们会觉得时间过得很慢,但是觉得自己思考的很快,外界的什么声音、光线、气味都无法影响到自己,我们完完全全的进入到自己的一个世界里。而这种现象,在「GTD」里面,称之为「Zone」。

  这不是什么神秘的现象,当一个人很「专注」於一件事的时候,很容易就会进入这一个状态中去,比如说打球、打电动游戏、摆弄模型、研究3C产品等等。

  因此,在「全神贯注」这个原则中,「一次做一件事」是一个最基本也是最重要,同时也是最难做到的原则。

  因为,我们总是很容易就被打扰,不仅仅是外界,而是来自於自身的念头。

  佛教书籍说到,人在一秒钟里面,就有3600个念头产生和消灭。我们的念头就如潮水一般,此起彼伏,源源不绝。因此,当我们在做一件事情的时候,是很难专注的,比如在做某件事情的时候,觉得饿了,我们会不会放下手头的工作,而先跑去吃东西呢?又比如说,在做某件事的时候,觉得闷了,会不会想着放一些歌曲来听?

  外界的所有现象,都不过是引起心中念头起伏的诱因。所以,如果要做到「全神贯注」,我们得学会「降伏自己的念头(借用郝明义先生的话)」。而「降伏自己的念头」其实也就是,让我们能够摆脱「念头」的困扰,专注于眼前的事物,也就是「专注当下」。

  而在《少做一点不会死》里面,提供了一些方法,让我们简单的做到「一次只做一件事」,在我实操的时候,很有帮助:

  

1.每天早上的一件事,就是处理你最重要的一项任务,简称「最要务」。
  2.如果你空出一个时段处理某件事情,记得先排除其他干扰。
  3.如果你突然涌起想要切换工作的念头,先让自己稍停作业。
  4.如果做到一半,有别的工作插进来,你可以把它们暂时归在专门存放新进事务的「收件匣」。
  5.完成手边的工作后,记得偶尔整理一下笔记和收件匣,把新进工作加入清单,必要的话,重新调整工作进度。
  6.有时候,有些新工作非常紧急,无法等到手上的事情做完再处理。遇到这种情况,请试着标记目前的进度,并将所有与手上的工作相关的文件或笔记放置一边。完成新工作后,便能轻松的拿出文件,寻着标记找到之前中断之处。
  7.深呼吸,做做伸展运动,三不五时休息一下。

  而锻炼自己「专注当下」的能力,则需要在平时生活中不断练习,我自己觉得还做得不够好,但是已经取得一点成效,所以还是将这些方法推荐给大家:

  

1.吃饭的时候就乖乖吃饭。
  2.察觉自己的思绪流向。
  3.如果发现自己开始想过去和将来的事情,不要强迫自己,让念头自己消散。
  4.运动。运动的时候,只注意到运动本身,很容易就进入一种类似冥想的状态,很棒。
  5.日常作息。在日常的每个活动中,都试图「专注当下」不放过每个练习的机会。
  6.贴心提醒。做一些小纸条或其他什么的,提醒自己。
  7.不可能失败。因为这是一个不断尝试的过程,因此不存在失败这个说法。每次尝试,都会带来点点的进步,让「专注当下」的力量得到提升。
  8.持之以恒。只有经过不断的尝试,才能成功。

《★ 简化的力量:全神贯注的原则》有7个想法

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