★ 投稿:黑天鹅的时间管理

原文作者:子仲

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在发现澳大利亚的黑天鹅之前,欧洲人认为天鹅都是白色的,“黑天鹅”曾经是欧洲人言谈与写作中的惯用语,用来指不可能存在的事物,但这个不可动摇的信念随着第一只黑天鹅的出现而崩溃。

一、时间管理的黑天鹅

在我们的日常生活中,也经常有这样的黑天鹅出现。对于一个GTDer来讲,原本安排好的完美计划,往往因为这样的黑天鹅出现而陷于崩溃。对于非GTDer,“计划不如变化”更是深入人心。
1、计划是什么?计划是对已知或预知的日常事务进行排程,是对白天鹅的处理,求全、求尽。
2、变化是什么?变化是时间管理者不可能预测或者暂时无法预测的事务,是对黑天鹅的通俗称呼,一个变化往往打破计划的安排。

二、 病态的时间管理

无论是“完美计划”还是“不计划”都是一种病态的时间管理。

1、“完美计划”者通常忽略了突发事件的处理。而突发事件的处理往往比日常事务的处理更为重要。你所不知道的事比你知道的事更有意义,因为许多突发事件往往是由于它们不被预期而发生和加剧的。由于这些突发事件对时间管理的影响力,不能正确处理突发事件意味着你的时间管理系统面临崩溃的危险。

2、“不计划者”通常夸大了突发事件的影响,放弃自我努力,对突发事件放任自流。

突发事件并不可怕,可怕的是人们总是忽略突发事件的存在或者放弃自我对突发事件的控制,埋头进行日常事务的安排和处理或者放任自流,结果是突发事件到来的时候,被打一个措手不及。

三、变化也要计划

突发事件和日常事务是能够相互转化的。对“计划者”来讲,准确的处理突发事件,并把突发事件处理总结、归纳,做好预测并纳入GTD流程中来,就能够把一部分的突发事件转化成日常事务。对“不计划者”来讲,他们对日常事务的处理能力会出现退化,没有计划使得他们日常事务常常会变成突发事件。

1、做好日常事务的计划工作。这样可以大幅提高日常事务处理的效率,节约时间和精力,为突发事件的处理留下足够的精力和时间。

2、对于已经准确处理过的突发事件,要做好总结和回顾。以此来做好下次同类型突发事件的预测工作,并纳入“计划”中来,使曾经的黑天鹅变成灰天鹅。

3、在计划中留出一定时间,用来应对突发事件和调整计划。如果没有突发事件出现, 就把这段时间用来进行一部分重要而不紧急的事务。

4、做好应付突发事件的准备。突发事件既有可能是一次危机,也有可能是一次机会,因为化解危机本来就是一次展现自我的机会。平时做好准备,机会就会到来。

5、制订突发事件处理流程。以流程来确保在处理突发事件时不遗漏重要步骤或要素,完美处理突发事件。

人们常说智者能够预测未来,或许真正的智者是那些知道自己不能预测未来的人。为时间表留出足够的空白时间,这样我们才能体会到优雅的真正价值和行为中的美学,一种控制自我时间,行程和生活的感觉。不要完美计划,只有在你追求完美时才是最痛苦的。

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