★ 个人知识管理:新的系统

前言

再一次更换自己的知识管理系统,和自己不停的变更 GTD 系统一样,只是为了追求顺手。

回顾一下以前写的,《个人知识管理:我的流程与工具》 里面谈到,谈到我用“针式知识管理软件”作为资料搜集,用 Vimwiki 将这些知识整合起来。然后再将这些学习到的东西,总结为博客文字,发布到博客上、论坛上。这样,知识的收集、内化、共享三个必备的步骤,全都齐了。

但是,一旦涉及到工具,问题就变得琐碎而烦恼,而这个流程也因此变得不顺畅,无法养成一个好的知识管理习惯,而如果无法养成知识管理的习惯,那么我谈知识管理的过程、方法和工具,都没有意义。

旧系统的问题

首先,是“针式知识管理软件(以下简称为 PinPkm )”的问题:

  1. PinPkm 的知识收集依靠它的悬浮窗,不支持一键转载。一定要鼠标选中内容,并拖到悬浮窗上放开鼠标,才能收集。无形中,降低了知识收集的效率,而且,这样繁琐的操作,也违背了知识收集这个动作对便利性的要求。
  2. PinPkm 无法好好的支持除了 IE 之外的浏览器。每次我抓取网页上的内容,都一定要我自己输入文章的标题,一次两次还可,但是长久这样以来,是一个很大的负担。这是我换掉 PinPkm 的原因。
  3. PinPkm 的运行速度缓慢,经常假死。运行速度缓慢可以忍受,毕竟如果文档都在里面管着,那我也方便。但是有时候会假死,让我在收集的过程中,不得不一而再再而三的重复操作,时间的耗费不说,心理上影响很大。
  4. PinPkm 的开发速度缓慢。以上的问题,一时半会都无法解决,而我实在是等不下去了。

虽然这些是我总结的缺点,但主要都是因为我不使用 IE,所以才有这样或那样的问题。关于 PinPkm 的优点,早在以前的《个人知识管理:我的流程与工具》 里面介绍过,我仍然认为 PinPkm 是一个极为优秀的个人知识管理软件。

以上的抱怨,算是鸡蛋里面挑骨头,希望 PinPkm 能够百尺竿头更进一步吧(我虽然不用 PinPkm 来管理知识,但是我还是觉得用 PinPkm 来管理电子文档,十分的方便)。

第二,是我对知识管理流程的思考,有所偏差。

还记得我以前的流程是:

  • 数据采集(笔记,软件,思维导图)
  • 知识提炼(学以致用,用以致学)
  • 加深理解(将自己思考的总结写出来,发布到Blog;或是直接Wiki存档)
  • Wiki存档(最后利用Wiki将这些总结存档,将知识结构化,形成自己的思维地图)
  • 分享(博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论)

这个流程大体上是没错的。问题在于,我的流程里面,用了过多的软件,数据不停地转换,效率低下,操作太繁琐也不利于习惯的培养。当时我觉得,对应的资料应该放到对应的资料库里面,也就是说,一个流程一个工具,现在很显然,这样的想法是应该摒弃的。

实际上,知识的收集与内化,这两个步骤的界限不一定就这么明显。有时候,你收集了之后,就马上完成了内化的过程,这就是所谓的一步到位,但是我的工具组合里面,没有体现针对这种情况的考虑。

所以,综上所述,更换系统是再正常不过的选择。

新的系统

新的知识管理工具,还在斟酌当中。

我的困惑在于,“资料库”和“知识库”是否应当分开。毕竟,“资料”是还没学会的知识;“知识”是已经学会的资料(这句话是照搬子仲的)。

另外,我自己的体验是,有很多资料,其实是自己感兴趣的但不一定是必须的,而知识,是必须的但未必是有兴趣的。知识,很大程度上,是针对问题而产生,只有能够帮助解决问题的,才能称得上是知识。因此,个人的知识体系,其实就是自己能够解决哪方面问题,和能解决多少问题的体现而已。

目前考虑的是,利用 ClipCache 这个剪贴板程序做资料收集,因为它能够保存内容里面的文本和图像,还可以建立文件夹,管理剪贴板的内容。也就是说,我只要复制,然后在 ClipCache 里面整理资料就可以了,很方便。

而,形成针对性的知识,就用 Boogunote。Boogunote 完美的支持了树状列表,针对文字块可以快捷的上下左右移动,因此在有目的的整理相关的资料上,优势十分明显。

最后

在更换系统的过程中,我也有了新的思考,不过还是下回分解吧。

[1]ClipCache 的官网:http://www.xrayz.co.uk/clipcache/

[2]Boogunote 的官网:http://boogu.me/index_zh.htm

[3]有关 Boogunote 的使用:http://geek4.us/all-in-boogunote/

《★ 个人知识管理:新的系统》有20个想法

  1. boogunote很好用。
    我现在是用boogunote录入。有各种快捷键,快速,方便。
    查看时如果是系统性的会用xmind,freemind查看boogunote导出的mm文件,
    如果是零散的知识查询(比如googleReader的哪个技巧之类的)我会用CintaNotes快速查看。(之前会用CintaNotes导入boogunote导出的txt文件,这样其实不麻烦)

  2. 收获很大,正是Yibie的不断实践,对针式PKM的不断完善起到很大的作用。
    1、V8.36之前,主要针对整理(多维分类、多文件关联、标签)、统计(数量统计、日期视图、统计视图)、搜索(标题瞬间搜索、全文搜索、桌面搜索集成)等PKM的核心流程下功夫
    2、看了此文:V8.36后将针对收集(在现在的基础上,集成ClipCache 的功能)、整理(wiki)、统计(图形化)等方面努力

    P.S.
    3.PinPkm 的运行速度缓慢,经常假死
    a.收集时:有收集指示灯,红灯时为处理状态,绿灯时完成数据收集处 理;只有绿灯或无提示灯,才能操作针式PKM,红灯时需要等待,此时可以去处理其它情况,绿灯会自动弹出的;
    b.打开文档时:无缝集成Office文档,此时程序的处理交由Office管理,故一般情况下,初次打开一种类型会较慢,后续应该是很快的

  3. 推荐使用My Notes Keeper,这个软件绝对好用,我也是找了多年最后发现这个最好用,比博主说的几个都好,可以试试。还有配合zotero绝对是知识管理的最佳搭档

  4. Right Here Waiting


    因为我不使用 IE,

    问题在于,我的流程里面,用了过多的软件,数据不停地转换,效率低下,操作太繁琐也不利于习惯的培养。当时我觉得,对应的资料应该放到对应的资料库里面,也就是说,一个流程一个工具,现在很显然,这样的想法是应该摒弃的。

    我的困惑在于,“资料库”和“知识库”是否应当分开。

    另外,我自己的体验是,有很多资料,其实是自己感兴趣的但不一定是必须的,而知识,是必须的但未必是有兴趣的。知识,很大程度上,是针对问题而产生,只有能够帮助解决问题的,才能称得上是知识。因此,个人的知识体系,其实就是自己能够解决哪方面问题,和能解决多少问题的体现而已。

    深以为然,盼望新系统ing……

    ps 回复系统可否记忆刚才的输入内容,or出现问题后重新填写真不爽 ^_^

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