★ Onenote项目003:在USB设备和SD卡上的OneNote笔记本

翻译:中文化团队 Forrest Yang       本翻译文档版权属于http://www.onenoter.com

你想在两台没有联网的计算机之间同步你的OneNote笔记本么?或是你不想创建一个共享文件就实现共享?一个简单的解决方案是把一个OneNote笔记本存在一个USB存储设备上或是SD卡或是其它移动存储媒介上。我们专门为此用OneNote2007设计了一个方案。

一、Onenote的同步原理

Onenote根据严格的规则来产生同步的快速列表(版本控制上采用段落版本而不是数百份的页面版本)。OneNote的编辑动作首先保存到缓存文件中,这个缓存文件存储在一个类似于Outlook缓存的本地设置文件夹中。在编辑动作产生后,OneNote会在缓存文件和笔记本文件之间进行同步。该笔记本可能就在您本地硬盘上的”我的文档”文件夹中(出于整体考虑,我们把缓存文件也存储在本地磁盘),也可能在一个网络共享文件上或者他们甚至可能在可移动媒介如USB设备上。当笔记本文件的位置不可用时(例如网络断开连接或拔出USB设备),笔记本在OneNote中仍然可用,并且您可以继续对其进行编辑。当笔记本文件的位置重新变为可用(例如网络重新连接或插入USB设备),OneNote将会主动进行同步,并为您合并任何更改。

二、Onenote的同步应用

基于这样的强大设计,我们可以把USB驱动器当作一个OneNote共享文件夹,就像您将Onenote笔记本在两台计算机上的一个网络文件夹共享一样。如果你回家后,才发现自己忘了带USB设备或SD卡,这对Onenote来说根本不算什么问题。你只需要去编辑在家里的笔记本,然后在第二天把USB设备带回家,OneNote将同步并合并你所做的更改。

三、Onenote会同步到错误的U盘上吗?

这里还有一个事情要和大家说明。每当插入USB设备,计算机都可能为其分配不同的盘符。第一次插入它时可能显示为E盘,但在下一次你插进去显示为F盘。或者,您可能插入了显示为E盘的其他USB设备。为此我们的解决方案是,我们在可移动存储设备上使用一个唯一的ID识别它并将它映射到正确的笔记本。所以即使它每次连接时都显示不同的盘符,我们还能将其同步到正确的笔记本。

四、实现移动的Onenote笔记本

跟我一步步来实现移动的笔记本吧:

1. 插入可移动驱动器(USB设备或SD卡)。请注意该设备盘符。

2. 在OneNote2007中,为设备创建一个新的笔记本。

a. 文件-新建-笔记本

b. 给它一个名称,然后单击下一步。

c. 选择”我会使用它在此计算机上”,然后单击下一步。

d. 单击浏览按钮并浏览到USB设备和(可选)笔记本存储位置的文件夹。单击创建。

3. 添加任何你想要的内容到笔记本(分区或是页等)。

4. 在任何时候移除USB驱动器

a. 不必关闭在OneNote里的笔记本。这样,您可以继续在OneNote中编辑它,甚至在USB设备拔出并连接到第二台计算机时也可以进行编辑。您也可以直接关闭OneNote,下一次打开它时,OneNote会自动读取缓存,并把这个笔记本提供给您进行编辑。

b. 在最后一次编辑结束的10秒后,或者USB设备停止闪烁后,就可以拔出U盘。OneNote同步十分快速。

c. 由于可移动存储设备的特点,Windows要求在拔除可移动设备前,要求用”安全删除硬件”工具将其关闭。但在使用OneNote时,您不必遵守这个要求。如果你通常对您的可移动存储设备不这么做(取决于其设置),那现在也没有必要。

5. 把USB设备连接到第二台计算机

6. 在第二台计算机上OneNote中打开笔记本

a. 文件-打开-笔记本

b. 选择带有上述在USB设备上创建的OneNote笔记本文件夹。

c. 你现在可以在第二台计算机上编辑所有的笔记本了。

7. 再次声明,您可以在任何时候,在不关闭OneNote笔记本的情况下拔出USB设备,也可以随时关闭OneNote。当您再次启动,OneNote笔记本将从缓存中读取笔记本供您编辑。

以这种方式,您可以把USB设备在2台或更多的计算机之间来回使用。哪怕你没有带着这个USB设备,也随时可以在电脑上对这些笔记本进行编辑。在你的编辑结束后,OneNote会进行同步处理并在USB设备可用的时候合并到USB设备上。

外文源文档 <http://blogs.msdn.com/david_rasmussen/archive/2006/06/29/650705.aspx>

翻译源文档 <http://www.onenoter.com/node/23>

★ Onenote项目002:Onenote资源推荐

翻译:中文化团队 妖师 本文版权属于:http://www.onenoter.com

为了让我们轻松学到更多,为了让我们知晓他人如何评价这款我们最爱的软件,我收集了很多链接。如果你也有资源分享的话,一定记得回复!

我们开始吧:

一、如果你是一个OneNote新手,这里适合你:

1、你还不知道什么 OneNote是什么,请去Microsoft.com 上观看演示 watch the demo。

2、你还只是好奇,只想试试,你可以点击(browser)试运行而不必下载任何东西 。

3、你已经心动了,但想先试后买 —— 这里有一个60天的免费试 用60-day free trial

4、你脑袋里的创意多的要爆炸了,你已经不能没有 OneNote,请点击这里购买buy it from Microsoft now! (当然你可以在任何销售微软产品的地方购买)

二、如果你是一个 OneNote的粉丝,这里欢迎你:

OneNote开发团队成员博客(毕竟,如果任何人知道 OneNote最新动态,必是其 中一员)

1、不容错过的 Nota Bena blog,由迈克尔 奥尔登堡创作,提供了如何使用OneNote的秘诀和小技巧。

2、Another blog 也注重使用技巧和窍门,被称为“ OneNote Tips and Ticks”的栏目值得关注。

3、丹尼尔埃斯卡帕的OneNote博客Daniel Escapa’s OneNote Blog – 他似乎最近一直很忙,但他提供了一些重大消息,不可不看。

4、任何一个有教育工作背景的OneNote使用者都有必要访问一下 OneNote and Education blog。有消息称,作者Mike Tholfsen正是OneNote中的测试经理,该博客设立的目的就是交流思想与资源,促进师生之间的沟通。

三、想知道OneNote团队的幕后新闻吗?

1、来看看 OneNote Testing blog你能感受作为Microsoft OneNote测试团队一员的生活,作为软件测试开发人员,典型的微软生活——紧张的一天。

2、大卫 拉斯穆森是OneNote团队的首脑。因此,如果你想得到最新权威消息,请 访问David Rasmussen

四、微软员工以外的 OneNote博客:

1、如果你正想要你的OneNote更加强大,那么,不要犹豫,马 上点击OneNote Powertoys blog

五、备注:

软件测试开发人员(SDET)到底是什么职位?

SDET是微软三大核心技术工种之一(其它两个是PM和SDE), 是任何一个产品开发团队中必不可少的一份子。SDET是产品质量和用户的代言人,主要的工作是从客观的角度去分析产品的质量以及给出系统化的反馈和建 议,从而使整个开发团队能够及时地做出对正确的抉择。要做到这点,SDET需要积极的参与产品的计划、设计、和代码检 验,找出并分析问题的根本原因,以及提高产品和流程质量的系统化的方案。

原文地址:   <http://www.cnblogs.com/smwikipedia/archive/2008/05/14/1197309.html>

★ Tips:只要三个脚本,立马提升 Google Reader 的体验

一、原来的 Google Reader 有什么不好?

给你们一张 Google Reader 的原始风貌:

在这个上面,难道你不觉得,每篇文章的标题都很混在一起,难以分清吗?

而且,只是这样的界面,你又怎么知道哪篇文章是比较重要的呢?

另外,整天都对同样的 Google Reader 界面,你不会觉得闷么?偶而让我们换换气也好啊!Google 大神!

所以我今天就介绍三个脚本,让你的 Google Reader 可以有一个漂亮的外表,还让你可以比以前容易找到你想看的文章。

注:以下介绍的脚本均由 Mozilla Firefox 的附加组件 GreaseMonkey 驱动,这些脚本可以视情况用在 Safair 和 Chrome 浏览器上(未经测试,谨慎!)。

二、给不同来源文章的标题一点“颜色”——Colorful List View

看看我现在用了这个脚本之后的效果,是不是觉得清晰了很多呢?

Colorful List View 的作用就是用颜色,把不同来源的文章标识出来,这样,可以让你在第一时间发现自己最关注的文章。

所以,自己想找的文章也容易找到了。所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/8782

三、划分每篇文章的重要程度——PostRank Google Reader Ingtergation

虽然用了 Colorful List View 之后,找文章便利了许多,但是如果你想知道这篇文章究竟有多受人欢迎,Colorful List View 就做不到了。

所以,我们就要用上另外一个好用的脚本,PostRank Google Reader Ingtergation。

它会在给每篇文章一个评价,就好像 Google 那著名的排名算法一样,这个脚本也是通过 Google 的排名算法找到文章的受欢迎程度。

效果就像这样:

它会在文章标题的前面,给出一个分数,数值越高,就证明越受欢迎。

一方面,你可以在浏览的时候找到那些重要的文章。对于一个博客而言,还可以了解自己的文章,哪些比较受欢迎,哪些不是那么受欢迎,哈哈,是不是一个很棒的用法呢?

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/58080

四、让 Google 的界面变得有品位来——Helvetireader??

当然,这是一个见仁见智的问题,只是如果你天天面对同样古板的脸,估计你的心情也不能好到哪里去。

所以换一换门面还是要的,我推荐你给 Google Reader 换上 Helvetireader 这个新的外套。

Helvetireader?? 的设计优雅,让人看了很舒服:

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://helvetireader.com/

五、当你装上这些脚本之后,是不是真的有所不同呢?

如果是在 Google Reader 看到这篇文章,记得按下 v,在这里留下你宝贵的言论哦!

本文章同时发布于同盟博客 Geek 4 us 上。

★ Onenote项目001:OneNote2010 标记向导

OneNote 2010: 标记向导

标记是一项成熟而强大的运用。通过标记,你可以提炼出文章中最重要的内容。当你在做笔记的时候,通过标记就能把想记忆的重要 内容标注出来。Microsoft OneNote 2010无缝提供了标记功能,让你可以轻松地从笔记本中提取你想要的内容。Onenote 2010提供许多的标记类型,让用户可以快速标记一个重要的文本、图像、视 频、 音频和表格。如果有需要的话,你还可以直接修改或者新增一个标记,用来标注你所需要的文字和图片。

启动OneNote 2010,并且开始用标记标注文字、图片和视频等等。通过标记,我们可以把分属不同位置的内容进行汇总,如下图所示:

现在,我们开始在所有的分区里标注重要事项,只需要在我们想要标注的地 方点击鼠标右键。就像下面的图中所示一样,我们想标注一段文字,在鼠标右键菜单里,打开标记子菜单并点击想要标注的标记。

松开鼠标右键后,你会发现在所标注内容的前面,已经出现了标记的图示。

现在,我们继续到另一个页面标注重要的内容。这次,我们要标注的是一张 图片。用鼠标右键点击图像所在的窗口,然后按上回的步骤选择你想要标注的标记。

如果想要标注视频和音频内容,可以按以上步骤进行。

如果你想新建一个你自己的标签,可以很容易做到。只需要点击鼠标右键, 在标记子菜单里选择自定义标记选项。

点击后,会进入标签自定义的对话框,通过点击对话框底部的新 建标记按钮,你可以修改现有的标记,也可以建立一个新的标记。

customize tags dialog 1

新建标记的对话框打开后,在 格式下输入标记想显示的名称。选择标记的图示、字体颜色和高亮颜色,以便让标注的内容突出显示。在对话框的底部,你可以看到标记的预览。点击下面的确定按 钮后,标记就添加完成了。

new tag

在你想标注的地方,用鼠标右键点击你的目标笔记本容器,然后选择相应的 标记进行标注。

new tag insert

正如下图所示,标记已经标注完成。

new tag inseted

如果你想搜索一下所有标注的内容,可以返回开始选项卡,然后 点击查找标记按钮。

find tags 1

点击后,标记视图就会出现在右侧边栏里。这个视图会自动把所有的标记显 示出来。同时,你还可以通过下拉的搜索栏来选择搜索范围和按分组显示标记。

tag summary 1

如果你打算在一个窗口里面遍览所有的标记,可以点击标记视图 下方的建立摘要页按钮。

tag summary 12

如下图所示,你可以看到所有的标记都显示在这个新生成的摘要 页里了。

addictivbe

源 文档 <http://www.addictivetips.com/microsoft-office/onenote-2010-tagging-guide/>

★ 个人知识管理:为什么《你的知识需要管理》?

改革开放三十年,国内的经济发展日新月异。专家们开始不停的喊:知识经济已经到来。知识管理成为时下一个非常流行的词组,似乎谁都可以随手拈来一段知识管理的话题。可什么是知识?哪些东西可以称之为知识?知识存在管理吗?为什么需要管理知识?又该如何管理知识?用什么工具来管理?这些问题你回答得了?又回答得清楚吗?

一、什么是竞争力

职场竞争,最常提到的一个词是竞争力,竞争力是什么呢?是你的体力?你的记忆力?还是你用电脑的熟练程度?不不不,这些都不是你的竞争力,这些只是你的技能。当然,如果你是一个体力劳动者,或者打字员,那上述的两项技能确实是你的竞争力。如果你是一个主要靠知识谋生的知识工作者,那么你的知识管理系统就是你的竞争力。你的知识管理过程是否运转自如,是个人发展和个人竞争力能否持续提升的关键。

二、你的竞争力

我喜欢把竞争力比做是你打出拳头的威力。

1. 你的拳头。

你的拳头就是知识。知识是什么?别以为你整天上网,偶尔看看GTDStudy就有知识了,你看的只不过是大量的信息而已。知识是指你!能够!运用来解决!问题!的东西,如果你正在看的文字与你的问题无关,那么,就不是知识,甚至是一种噪音。

2. 你的力量。

仅凭拳头是没有力量 的,拳头的力量来自于手臂肌肉的收缩和伸展。如果你只有知识,而缺乏背后的手臂肌肉系统,那么,你的知识就没有力量。只有形成自己的知识管理系统,而且能够确定自己的知识管理方向并持续地学习、使用和创新知识,才能为你的拳头提供足够的力量。现在,一个知识更新周期(20%更新)的时间不过5年。仅凭你现有的存量知识,即便你混得很好,也混不过5年。为什么?就在你看这篇文章的时候,你的知识正不断被时间淘汰。

3. 你的武器。

有了拳头,又有了力量,还要看你的武器。仅仅靠你的肉体是没有多大战斗力的,你得有刀、有剑,甚至要有枪。强大的工具会极大的提升你的力量,提 升你学习知识、应用知识和创新知识的效率,极大的得升你的竞争力。(有人问:为什么不提原子弹?那是组织知识管理的事,留待有机会再讲。)

工具助力,成功快步。有句话说的:人生苦短,如果成功太慢,幸福必然减半。(我使用的是Onenote)

三、如何提升知识管理能力

讲太多的道理没有用,道理其实一说就通,大伙都懂。关键是,怎么实现?

1. 求教身边的导师。如果你身边有知识管理高手,没错,这就是你的最大资源,最大法宝,再没有比现场的教授获益更多、更快、更好的了。

2. 阅读经典书籍。如果没有现实中的贵人,那么你最好能找一些业内权威人士的书籍来进行系统学习。比如我最近看的《你的知识需要管理》《知识管理原理》

3. 参加网络交流圈。网络无限大,在这里互相学习吧。

a. 寻找知识管理社区。比如国内田志刚老师的知识管理中心;如果你正在用Onenote的话,可以登录Onenoter中文应用网

b. 寻找知识管理博客。嗯,比如你正在看的GTDStudy,还有旅程无限的博客、萧秋水的博客以及人月神话的博客。

c. 寻找知识管理QQ群。嘿,比如《你的知识需要管理》读者群;如果你正在用Onenote的话,可以加入我前段刚建的Onenote讨论群63876727。

4. 构建知识管理系统。发现你的人生目标;进而寻找你的知识管理目标;接着构建你的知识管理流程;挑选试用你的知识管理工具;实施你的知识管理。记住,没有实践的知识是不牢靠的,实践才是硬道理。

★ 资源分享:一些豆瓣工具和Wiki

一、豆瓣工具

既喜欢豆瓣,又用 Firefox 和 GreasMonkey 的人有福了,今天向大家分享一些好用的豆瓣脚本,让你在用豆瓣的过程中,也有爽快的感受。

1、豆瓣助手

这是一个很强大的脚本,建议所有用豆瓣的人都安装使用。作者不只开发了 GreasMonkey 脚本,还开发了针对 Maxthon 的插件,IE的用户也可以用上这个方便的工具了。

详细的介绍,请到官方网页查询:http://userscripts.org/scripts/show/32673 http://userscripts.org/scripts/show/49911

2、veryDou

可以将豆瓣上介绍的书籍、电影、音乐等资源和 VeryCD 里面相关的资源链接起来。使用后,会在网页的左上角显示 VeryCD 的资源链接。很方便。

官方网页:http://userscripts.org/scripts/show/37744

3、Reply buttons for new Douban

可以在你回复或是评论别人的贴子时,增加引用和回复的按钮,不单单如此,更多的功能请查询官方网址。

官方网页:http://userscripts.org/scripts/show/56382

二、个人 Wiki

随着我整理了一个 Vimwiki 的文档出来,就发现越来越多人用 Vimwiki 来塔建自己的 Wiki,以下是我最近发现的两个用 Vimwiki 写的个人 Wiki 。喜欢 Vimwiki 的同学,不妨前往观摩一下(面对他们漂亮的页面,我羞愧啊)。

1、明城的 Wiki:http://wiki.gracecode.com/

明城写的关于 Vimwiki 的说明很棒,喜欢 Vimwiki 的同学,一定要看。

2、闲耘的 Wiki:http://dl-web.dropbox.com/u/1151037/vimwiki/index.html

闲耘写的关于 Vim 这个神器的说明很棒,喜欢 Vim 的同学,一定要看。另外,闲耘还发起了一个Vim中文文档翻译计划,有兴趣的同学,不妨在网上搜一下,加入他们的行列。

★ 【翻译征集】OneNote英文资料中文化项目

引子:一个优秀的知识管理软件OneNote

如果你不知道OneNote是什么,在去年还没关系,今年要还不知道,你就Out了。OneNote是微软Office办公套件中的一个组件,在 Office2007及以前的版本中,需要专业版以上才会包含OneNote,而5月12日即将发布的Office2010,所有版本中都包含了 OneNote。OneNote的普及风暴即将开始!OneNote的强大功能我在个人知识管理:我为什么使用Onenote中已有详细说明,欢 迎有兴趣的知识管理者和我一起交流OneNote的使用心得。

一、项目背景:

1. 国外应用

我在如何实现OneNote的大纲视图里有提到过,据说OneNote当 初就是为盖茨的工作需要开发的,国外对此已有非常强大的应用。在我们的翻译项目中,会把许多优秀OneNote应用网站进行展示。

2. 国内应用

相比之下,虽然Office在国内市场占有率很高,但大部分人一般只安装Word、Excel和 PPT,很少会安装Outlook,而只有极少数会安装OneNote。 OneNote绝对属于国内众多知识管理软件中的小众软件。

3.原因分析

国内大部分人没有选择OneNote的原因除了产业 层次不高,知识管理的需求还不够旺盛外,相关的OneNote推广运作和应用资料比较少也是一个重要原因。这一方面导致了微软Office项目组在 OneNote的设计中不太注重中文用户体验,另一方面,又导致国内知识管理者在使用OneNote时应用层次相对较低,经常做一些重复发明轮子的事情。

未能把如此强大的OneNote发挥最大效用,对我们来讲真是一个巨大的损失。

二、项目启动

在开始深度使用OneNote后,我尝试着进行OneNote的推广。首先是建立了一个OneNote的知识管理讨论群(63876727)。我没 有想到的是,几天内就有100多人加入,有不少人还是使用OneNote进行知识管理的活跃用户。在群里面,大家对OneNote的使用技巧和插件应用比 较少的问题深感痛惜。这时,群里的树森主动提出来要做一个汉化项目,把相关的外文资源进行整理,然后翻译进来。建议一出,立马就得到了许多人的响应。最 终,我们决定以QQ群为基础,开展OneNote的推广运作。

三、项目安排

项目计划首先从翻译国外资料开始。通过国外对OneNote的强大功能应用展示,来带动OneNote国内应用的推广。主要分成三步走:

1. 收集与OneNote相关的外文资源网站。 (这些我们已经收集了一部分,如果你那有这方面的网站资料,欢迎帮我们补充。具体可以查看:http://www.onenoter.com/node/3

2. 以QQ群和博客为基础,组织公益翻译项目,把外文资源翻译成中文,初步建立OneNote 中文应用网

3. 以Wiki的方式建立OneNote应用.One文件,再以此为基础整理出系统化的OneNote使用维基,供OneNote学习者查阅使用。

四、参与方式

1. 加入OneNote知识管理讨论QQ群,群号:63876727,与管理员联系加入翻译项目。

2. 登录Onenote外文资料汉化项目官网主页:http://www.Onenoter.com,查看项目介绍和安排。

3. 到项目第一期主帖,注册用户回帖认领翻译文章。

OneNote资料中文化,需要您的参与,欢迎您的加入。

★ 个人知识管理:我为什么使用Onenote

最近群里的人都在讨论个人知识管理的问题,似乎我不写篇与知识管理关联度比较高的文章,就显得我Out了。我们讨论问题一般有两个入手点,一个是道,另一个是器。简略统计了一下最近GTDStudy上的文章,道3篇、器6篇。很明显,主流是由器入术,再入道,我也觉得这是一个很好的学习途径。今天我要带来的就是,我为什么使用Onenote。

一、知识管理的成本

在学习和实践个人知识管理的过程中,我们不断的付出知识管理的成本。

1. 知识转移的成本

随着对知识管理的理解不断深入,对知识管理软件的要求不断更新,由最初的便于收集,到便于搜索,再到便于记忆,再到便于组织,我先后试用过无数知识管理软件,包括PKM2、网文快捕、WizKnowleDge、Boogunote、PinPKM、Gmail、GoogleReader、Evernote、Clipcache等等。每一次的软件更换,都要重新归集一次知识,都会丢失一些资料,既麻烦,又可惜。

2. 知识转化的成本。

每个知识管理系统都有一个流程,大致都是分为收集、存储、共享、应用、创新环节。每一个环节都有知识过滤、提取和转换的过程,知识管理系统一旦建立起来,相关的操作会非常频繁,如果把知识分散存储于过多的软件或者空间,都会直接影响到知识管理的效率。

3. 知识保存的成本

知识的保存涉及到知识的保存、同步和备份。首先,知识收集保存以及编辑、整理保存的速度,会极大的影响到知识收集的效率。其次,对于一个知识管理者来说,他的知识必然是多角度、全方位进行收集的,拥有办公室、家庭两台电脑是基本配置,知识的同步,成为相当关键的一环,同步不当,就会付出知识丢失的代价。第三,知识管理必然涉及备份,防止一失足成千古恨,方便备份也是相当必要的。

二、全能软件Onenote

1. 最像笔记本的笔记软件。

OneNote 简直就是一本普通笔记本或三孔活页夹,可以在页面的任一角落进行输入,文字、图像、手写,全部包括。

2. 树形支持

与三孔活页夹不同的是,除了有笔记本、多层分区外,还可以添加三层子页来创建页面组。您还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。

3. 侧边停靠

Onenote2010支持停靠在侧边栏,可以更好地实现临时记事,资料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们发现。

4. Wiki支持

Wiki是当前组织知识结构的最好方式。现在,我们在OneNote2010中也可以实现同样的功能了。通过使用 [[ 和 ]] 将关键词括起来,OneNote就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会跳转到相应的文章或者分区上,如果不存在,则会在当前分区内新建此页面。

5. 其它软件配合

有同学说,其它软件有的可以网络同步,有的可以一键收集。其实这些都不是问题,Onenote配合Dropbox可以实现网络同步,配合AHK可以实现一键收集。。。

三、稳定的知识库。

前面说了这么多,其实还有一点非常非常重要的事情我们没有涉及到,就是知识库的安全问题。有过一定知识管理经验的同学都知道,知识库一旦崩溃,那后果不堪设想。

1. 与一部分流行小软相比

与ClipCache、网文快捕、Evernote等软件相比,Onenote的知识库以分区为单位进行保存,加上以微软的强大靠山,确保稳定,也便于同步和备份。

2. 与Google等网络存储大鳄相比

Onenote是以本地数据库为主,不会出现因为墙等其它因素导致的知识库丢失,也不用学习过多的技术。

3. 与其它软件相比

作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件,Onenote有着无以轮比的兼容性优势。

综上,OneNote的全能,使得知识管理只需一个软件,知识的转化轻松无比,保存、备份安全无忧。我选择Onenote,你呢?


你在用或者想用Onenote吗?加入Onenote知识管理讨论QQ群63876727,一起聊聊吧。你在用GR吗?按”v”报到一下。

哦,对了,我是子仲。我的其它文章可以看子仲@做最好的自己

★ GTDer中国北京交流会第一期简报

主题:1)GTD系统展示介绍 2)小组规则讨论.
时间:2010年4月4日下午2:00-5:30
地点:水穿石咖啡厅人大店.
参会:(合影顺序从左到右)
喀纳斯,游泳湿小狗,瑞阳,rabbitgod,whatmyself,连山,流浪韩,AN,青莲,小英子,格物,chelseamao,atdo,sandy

     4月的北京已经是一片春天的气息,GTDer北京交流会终于在大家的期待中如期举行.地点在人民大学院内,看到一群群的学生来来往往,仿佛自己也年轻了很多,重回学生时代.聚会的时间定在下午2点,1点40分的时候就已经有朋友已经到了water stone,等我到的时候已经有六七个朋友在包间里了,不久到场的朋友达到10人,之后在交流会进行中又陆续赶到了几位,最后参加人数定格在14人.
     首先开始了自我介绍.大家相互认识与了解.总体上帅哥比较多,美女比较少(只有两位,希望以后能越来越多).学生比较多其中多是研究生有清华的、北京交通大学、中科院的、中石化研究院等、还有IT行业从业者,服务行业管理者,了解实践GTD的有几年的有刚刚接触的.大家都觉得GTD的时间管理方法对自己很有帮助,并希望通过小组的形式来交流、分享、自我监督和不断提高。
      接下来大家陆续介绍了一下自已的GTD系统,和目前存在的一些问题.大家讨论得很热烈,有朋友画了精美的图表,展示自己的系统,有的朋友深入探讨价值观对执行力的影响.有的朋友把情境用来进行角色的划分,有的朋友谈到知识管理的方面….

提到的问题主要集中在以下几个方面:
a.陷入工具的选择,无法长期稳定自己的GTD系统.
b.执行力不够安排的事项心里抗拒.
c.坚持不够,习惯不容易养成.

当然不可能一次交流会把所有问题都解决,不过相信大家都各自有很多收获.
接下来为了进行深入的实践,大家讨论了一下实践小组的规则.最后确定了一个初步的方案。
详见论坛。http://www.gtder.cn/viewthread.php?tid=709&page=1&extra=

环境还是不错的。现在这个桌面还很清爽:呵呵
 

开始大家还比较拘谨。


两个美女是焦点。:P

桌上开始充满了“武器”。。。

气氛逐渐热烈起来。


看到了两台650.

我的代纸工具P1610.

“首席摄像师”在发言。请关注视频报道。呵呵。

深思与黑莓

阳光与Nokia.

眼神。。。

喀纳斯,游泳湿小狗,瑞阳,rabbitgod,whatmyself,连山,流浪韩,AN,青莲,小英子,格物,chelseamao,atdo,sandy

结束时天色已经有些暗了,原定是4点结束,不知不觉就到了5点半。

连山:
几个问题有待下次改进:
1.在发言时间和范围上没有做控制。以至拖的时间有点长。
2.没有进行全程录音,录像设备因电池问题没有全程录像。
3.没有准备纪念品。:)

chelseamao
有一点建议:将小组会每个人的发言分为两个部分:1、个人陈述:组员就会议主题发言5min,在此期间其他人最好不要打断;2、其他组员提问:在个人称述完成后,在座的组员对他提问10min,不到时间不end。每个组员发言都遵循这样的两个步骤,循环一次。

格物
4月4日活动总结:
1、对于GTD系统中用到的相关工具有所了解:Gmail、QQ邮箱提醒、飞信定时提醒、Google 日历、MLO、OneNote、Xmind等;
2、提到的书籍主要有《要事第一》、《小强升职记》等
3、每个人的情况不一样,都要针对自己的情况为自己量身定做相应的GTD系统;
4、很多人(include me)都提到在网络上傲游时,容易分散精力。这个是我们大家要一起努力的!
5、很多人(include me)都不容易坚持自己已经计划好的事情;不过通过这次聚会,相信大家都应该会有不错的改观!

自己学到很多,可是分享给大家的很少~惭愧

Where there is a will, there is a way.

突击学习(4月5号)成果:
a、为了鼓励自己每日回顾,申请了新浪微博:http://t.sina.com.cn/bettergw
b、Google 日历基本功能有所了解
c、OneNote使用后感觉很不错
d、计划先将手头的几本书看完再去买上面那二本书,如果这点毅力都没有,那这个GTD系统应该坚持的也不会很长了!
呵呵 ~

whatmyself
刚刚坐到电脑前,发现交流的总结出来了,带着欣喜的心情细细品味和回顾了一下!
交流的过程真的很好,气氛也很好,见识到了形形色色的GTD系统,原来GTD真的可以做到这么千变万化的!
同意组长的总结,chelseamao的提议很好,还有格物,学习的态度真的是好认真啊!哈哈
希望每次聚会,我们都能有很大的提升,也希望交流后的经验能沉淀下来,供更多的人来借鉴。
atdo记住了每个人的发言和特点,这一点很值得我学习:用心的聆听每个人,并努力记住每个人的名字和发言。

青莲

通过这次聚会,对我来说最大的意义是和大家分享了GTD的经验,这样通过不同系统的对比看到了自己的不足和优点。每个人根据自己的背景都有不同的gtd,但是根本的原则是一样的,当然讨论会到后面就有一点跑题了,呵呵,中心还是不要变的。取长补短,这个是最重要的,相信大家在一起,可以让我们每个人的gtd系统更强大^^

atdo
我的分享:

    robbitgod提到了个人桌面的清理,我回家就对自己的书桌进行了一次清理,感觉不错。 小英子在生活中肯定是一个开心果,充满了青春的活力:) Chelseamao和我在无尽之眼的实践小组中一起奋战了好几周,到交流会的时候才知道原来是一位知性美女啊,呵呵 游泳和我一样都是MLO作为PC端的GTD工具,他的“彩旗”理论很不错,我的MLO相对他来说要稍微复杂一些,“插上的小红旗我就拔下它!”。 AN@BJ对“知识”的理解让人很深刻,今天刚买的《你的知识需要管理》这本书也提到了,信息不等于知识,如果你觉得你看到的某个信息有用时,一定要记下它并且实践它,supermemo大家值得一用。 知道了sandy名字的来历,同时要对他说,一切都会过去的,永锡的这句话似乎挺适合你:“不管如何,我要面对他、接受他、处理他、最后….轻轻地放下他…..” 喀纳斯应该是交流会中唯一使用Ubuntu作为主操作系统的人,想必大家在坛子已经看到他的分享。BTW,我也很喜欢Ubuntu,等待10.04,终于找到一个“活人”来学习Ubuntu。 流浪韩用的BBer,看得我挺眼馋,最近也一直在关注黑莓。同时游泳也是BBer,用黑莓作为GTD的朋友们可以和他俩交流一下经验。 whatmyself是我原来的一个同事的气质非常的像,以致于在交流过程几次产生幻觉(注意,我的同事也是男的)。whatmyself换的GTD流程图很赞,图形比文字能传达更多的信息。 瑞阳,又是一个让我似曾相识的人,似乎在某次培训中遇见过,甚至是交谈过。哎,又是幻觉。

  • 说起连山老大,不错,让人钦佩的人。对于我来说还有另外一个意义,就是————终于找到一个比我大的人了,嘿嘿。
  • 不好意思,少了青莲。青莲还是一名大三的学生,看到他让我想起了自己上大学的时候,我当时要是有你们的一半就好了:)今天中午和同事吃饭的分享交流会体验,他们一致的评价是:有了你们,“国家还是有希望的!”

交流会提到的一些参考资料:

 

有要参加GTDer中国各地交流会的朋友请和我们联系: QQ:6581750 群:77836641  http://www.gtder.cn/forum-45-1.html

★ 用Zotero建立个人知识管理系统-Why

大家好,我是老杨,大家都叫我老杨的博主,最近参与了建立个人知识管理系统的讨论,对于如何建立个人知识管理系统有一点想法,经整理之后现在写出来和大家分享。

为了更好的交流和讨论,整个关于用Zotero建立PKM的文章会同步发在我的博客和这里,原因1.我的博客在有些地方不能访问;2.我的博客不能发送回复通知邮件;3.话题集中的话讨论质量比较高。

大约半年前我就在构思用Zotero来建立一个完整的个人知识管理系统,但是有几个关键的问题没有解决所以迟迟没有把这个想法整理出来。现在基本上 算是解决了这些问题,因此准备写一系列文章和大家分享我的想法。整个系列大概分为Why-What-How三个部分,这篇文章是第一部分。但是还是要记住,方 法和工具并不能代替你思考,你才是个人知识管理中最重要的部分,要让工具为你所用,而不被工具所限制住,更不要过多浪费时间在选择工具上。

Zotero是什么?

Zotero是Firefox的一个扩展,它的官方网站上介绍是“a free, easy-to-use Firefox extension to help you collect, manage, cite, and share your research sources.”。它符合我在关于个人知识管理的思考中提到的输入-输出模型,能够让你的知识管理内容能够行云流水一般流动。

Zotero和其他笔记/摘录软件的比较

因为是Firefox的一个扩展,所以能够在多种操作系统下运行,跨平台问题原生解决。另外,Zotero保存 的网页直接存储在硬盘上,索引存放在zotero.sqllite数据库中,相对onenote来说更为开放,数据迁移也更为方便。 在葡挞生活资料管理:个人笔记管理中比较了几种笔记软件的运行效率,评语是“数据体积较大时有略微延迟,不影响使用。”

Zotero的输入

  • 支持定制快捷键,呼出Zotero,摘录,写便签都十分方便

  • 能够管理本地文件(官网上的介绍叫做Store Anything),这样你的知识管理系统 就能把硬盘上的电子书,有声书甚至视频都包括进来! 通过设置可以直接在Firefox里面对txt和PDF文本进行批注和高亮文本。对于以附件形式存在的文件,可以在Zotero里面直接其修改其文件名。

  • 对网页快照和纯文本(txt/html),能够方便的高亮文本,以及添加批注

Zotero的输出

  • 条目-附件的形式,符合知识管理中的一个个知识碎片慢慢集中的过程。
  • 条目可以生成报告,包括了条目所附便签的内容,便于总结输出

  • 批注可以搜索

  • 对于每一条目,都有分类-标签-搜索-相关条目的 管理和连接方式,涵盖了yibie他在“思考:个人知识管理”中讨论的几种知识的存储方式。

  • 每一条目的附件,可以用鼠标直接拖到桌面上,缩短分享路径

  • 对于科研人员,Zotero结合各种翻译器,能方便快捷的抓取文献的元信息,按需求输出文献目录:

其他优势还请各位Zotero的资深用户补充,Zotero的具体安装和设置,一些使用技巧和细节会在How部分给出。

因此,Zotero并不只是一个笔记软件,他完全可 以成为你的知识管理系统。