★ Onenote项目003:在USB设备和SD卡上的OneNote笔记本

翻译:中文化团队 Forrest Yang       本翻译文档版权属于http://www.onenoter.com

你想在两台没有联网的计算机之间同步你的OneNote笔记本么?或是你不想创建一个共享文件就实现共享?一个简单的解决方案是把一个OneNote笔记本存在一个USB存储设备上或是SD卡或是其它移动存储媒介上。我们专门为此用OneNote2007设计了一个方案。

一、Onenote的同步原理

Onenote根据严格的规则来产生同步的快速列表(版本控制上采用段落版本而不是数百份的页面版本)。OneNote的编辑动作首先保存到缓存文件中,这个缓存文件存储在一个类似于Outlook缓存的本地设置文件夹中。在编辑动作产生后,OneNote会在缓存文件和笔记本文件之间进行同步。该笔记本可能就在您本地硬盘上的”我的文档”文件夹中(出于整体考虑,我们把缓存文件也存储在本地磁盘),也可能在一个网络共享文件上或者他们甚至可能在可移动媒介如USB设备上。当笔记本文件的位置不可用时(例如网络断开连接或拔出USB设备),笔记本在OneNote中仍然可用,并且您可以继续对其进行编辑。当笔记本文件的位置重新变为可用(例如网络重新连接或插入USB设备),OneNote将会主动进行同步,并为您合并任何更改。

二、Onenote的同步应用

基于这样的强大设计,我们可以把USB驱动器当作一个OneNote共享文件夹,就像您将Onenote笔记本在两台计算机上的一个网络文件夹共享一样。如果你回家后,才发现自己忘了带USB设备或SD卡,这对Onenote来说根本不算什么问题。你只需要去编辑在家里的笔记本,然后在第二天把USB设备带回家,OneNote将同步并合并你所做的更改。

三、Onenote会同步到错误的U盘上吗?

这里还有一个事情要和大家说明。每当插入USB设备,计算机都可能为其分配不同的盘符。第一次插入它时可能显示为E盘,但在下一次你插进去显示为F盘。或者,您可能插入了显示为E盘的其他USB设备。为此我们的解决方案是,我们在可移动存储设备上使用一个唯一的ID识别它并将它映射到正确的笔记本。所以即使它每次连接时都显示不同的盘符,我们还能将其同步到正确的笔记本。

四、实现移动的Onenote笔记本

跟我一步步来实现移动的笔记本吧:

1. 插入可移动驱动器(USB设备或SD卡)。请注意该设备盘符。

2. 在OneNote2007中,为设备创建一个新的笔记本。

a. 文件-新建-笔记本

b. 给它一个名称,然后单击下一步。

c. 选择”我会使用它在此计算机上”,然后单击下一步。

d. 单击浏览按钮并浏览到USB设备和(可选)笔记本存储位置的文件夹。单击创建。

3. 添加任何你想要的内容到笔记本(分区或是页等)。

4. 在任何时候移除USB驱动器

a. 不必关闭在OneNote里的笔记本。这样,您可以继续在OneNote中编辑它,甚至在USB设备拔出并连接到第二台计算机时也可以进行编辑。您也可以直接关闭OneNote,下一次打开它时,OneNote会自动读取缓存,并把这个笔记本提供给您进行编辑。

b. 在最后一次编辑结束的10秒后,或者USB设备停止闪烁后,就可以拔出U盘。OneNote同步十分快速。

c. 由于可移动存储设备的特点,Windows要求在拔除可移动设备前,要求用”安全删除硬件”工具将其关闭。但在使用OneNote时,您不必遵守这个要求。如果你通常对您的可移动存储设备不这么做(取决于其设置),那现在也没有必要。

5. 把USB设备连接到第二台计算机

6. 在第二台计算机上OneNote中打开笔记本

a. 文件-打开-笔记本

b. 选择带有上述在USB设备上创建的OneNote笔记本文件夹。

c. 你现在可以在第二台计算机上编辑所有的笔记本了。

7. 再次声明,您可以在任何时候,在不关闭OneNote笔记本的情况下拔出USB设备,也可以随时关闭OneNote。当您再次启动,OneNote笔记本将从缓存中读取笔记本供您编辑。

以这种方式,您可以把USB设备在2台或更多的计算机之间来回使用。哪怕你没有带着这个USB设备,也随时可以在电脑上对这些笔记本进行编辑。在你的编辑结束后,OneNote会进行同步处理并在USB设备可用的时候合并到USB设备上。

外文源文档 <http://blogs.msdn.com/david_rasmussen/archive/2006/06/29/650705.aspx>

翻译源文档 <http://www.onenoter.com/node/23>

《★ Onenote项目003:在USB设备和SD卡上的OneNote笔记本》有10个想法

  1. 不错啊,移动的笔记本,有创意。最近在使用onenote20007很不错的,有很多文本文件都可以用它来组织到一块了。查阅的时候很方便!!

  2. 還有,當你在辦公室用Flash Disk開OneNote,工作完帶回家在自家電腦開,辦公室所作的都會完全登錄到你家裡的電腦。
    意思是,OneNote自動幫你在不同電腦都備份了一份資料。
    假如有一天你的Flash Disk不幸中毒掛了,有新的Flash Disk就可以從任何一部電腦將資料下載回去Flash Disk。
    有一次我就是這樣遇到了,將近10G的資料就這樣不翼而飛。但恢復得最快的就是OneNote的資料。

  3. 我们在可移动存储设备上使用一个唯一的ID识别它并将它映射到正确的笔记本??
    这啥意思,如何操作?

  4. 很久没更新的BLOG,有点可惜。

    ONENOTE可以在线自动更新,在联网的情况下,用LIVE的SKYDRIVE服务,或者用LIVEMESH也不错。

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