★ 笔记:《时间投资法》

《时间投资法》

Table of Contents

1 为什么高效管理时间这样难

1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方 式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”

1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。

1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。

1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”

1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。

1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时 间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”

1.3 时间管理上不能做的三件事

1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。

1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作

1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。

2 为什么新行动总是难以坚持

2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于, 是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”

2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。

2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。

2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方 法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”

2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:

2.5.1 学习他人的手法

2.5.2 调整采纳

2.5.3 对规划方法一心一意

2.5.4 坚持到见效

3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。

3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间

3.1.1 在工具上投资

  • 记事本
    一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
  • 随身携带基本文具
    可以随时随地的处理事务。
  • 自行车
    如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
  • 笔记本电脑
    笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以 节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。

3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”

3.1.4 在知识方面投资

  • 营养学
    哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
  • 认知科学
    安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
  • 行为分析学
    石田淳《“持之以恒”的技术》
  • 依赖性
    阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的 事情。

3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果

3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。

3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。

3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本

3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。

3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”

3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒 绝别人会招致对方的厌恶。”

3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”

3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”

3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。

3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和 德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。

3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。

3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情, 再多就只能是凑合完成了。 另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。

3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模 的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失 败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”

4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己 的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。

4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。

4.1.1 一切从分析现状开始

  • 运用整理归纳法
    通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
  • 量化
    整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。 齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》 渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始

Ⅰ消费 Ⅲ投资
+讨论工作 +学习
+营业 +运动
+实施工程 +家人团聚
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
+上下班交通 +饮酒
+无意义的会议 +抽烟
+肥皂剧 +消磨时间
+酒会 +闲谈

4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:

Ⅰ消费 Ⅲ投资
60% 5%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
20% 15%

4.1.4 时间管理的课题与关键

  • 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
  • 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
  • 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
  • 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式

Ⅰ消费 Ⅲ投资
50% 30%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
10% 10%

只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

  • 转化时间性质
    基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一 边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
  • 重视时间轴的转化方法
    在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事

4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

  • 时间窃贼之长时间劳动
    长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
  • 时间窃贼之上下班交通时间过长
    乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代 较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
  • 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
    这类的行为包括:

    • 收看冗长的电视连续剧
    • 忍不住喝酒
    • 总是戒不掉烟
    • 浏览网页或博客消磨大量时间
    • 和朋友煲电话粥
    • 用邮件来聊天
    • 入迷起来玩上一天游戏

    杜绝这些行为的方法有:

    • 杜绝原因本身。
    • 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
  • 时间窃贼之无意义的人际交往
    “在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
  • 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
    时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面,一般有两个原因:

    • 信息不足。

    在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临 信息不足的问题。

    • 财力不足。

    不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事

4.3.1 适当利用外包

4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增 加。”

4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯

4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。

4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率

4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

  • 利用记事本自主确保时间
    为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
  • 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯

4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”

4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置

4.4.5 方法5 控制交通耗时

4.4.6 方法6 提高做家务事的效率

4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间

4.4.8 提高效率的两种辅助手段

  • 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
    • 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
    • 不要成为电子邮件的奴隶
    • IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
    • 活用浏览器和电子邮件以外的功能
    • 熟练操作电脑全靠积累小技巧
    • 尽量不使用鼠标
    • 提升打字速度
  • 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
    • 要对研究人类的学问保持好奇心

    这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种 领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。

    • 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案

4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率

4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因

4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果

4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:47:57

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《时间投资法》
Table of Contents

* 1 为什么高效管理时间这样难
o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
+ 1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
o 1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
+ 1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
+ 1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
+ 1.2.3 对策4——一定要测评结果
o 1.3 时间管理上不能做的三件事
+ 1.3.1 单凭决心做事
+ 1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
+ 1.3.3 不检查计划与实践的效果
* 2 为什么新行动总是难以坚持
o 2.1 理由①——没有为行动找一个动机
o 2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
o 2.3 理由③——不去思考为什么做不到
o 2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
o 2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
+ 2.5.1 学习他人的手法
+ 2.5.2 调整采纳
+ 2.5.3 对规划方法一心一意
+ 2.5.4 坚持到见效
* 3 黄金时间5大原则
o 3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
+ 3.1.1 在工具上投资
+ 3.1.2 在增强体力上投资
+ 3.1.3 在变化上投资
+ 3.1.4 在知识方面投资
+ 3.1.5 在专业服务上投资
o 3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
+ 3.2.1 要经常用时新来勉励自己
+ 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
+ 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
+ 3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡
o 3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
+ 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
+ 3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
+ 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
o 3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
+ 3.4.1 不擅长的事尽量不要做
o 3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
+ 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
+ 3.5.2 将工作进行更细致的分割
+ 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
* 4 增加黄金时间的5个步骤
o 4.1 步骤①——把握现在面临的问题
+ 4.1.1 一切从分析现状开始
+ 4.1.2 从时间投资分布图开始
+ 4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况
+ 4.1.4 时间管理的课题与关键
+ 4.1.5 理想的时间分配形式
o 4.2 步骤②——确定不该做的事
+ 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
o 4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
+ 4.3.1 适当利用外包
+ 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
+ 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
+ 4.3.4 警惕!不要被人利用
o 4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
+ 4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点
+ 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
+ 4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力
+ 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
+ 4.4.5 方法5 控制交通耗时
+ 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
+ 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
+ 4.4.8 提高效率的两种辅助手段
o 4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
+ 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
+ 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
+ 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
+ 4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
+ 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

1 为什么高效管理时间这样难
1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”
1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。
1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。
1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”
1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。
1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”
1.3 时间管理上不能做的三件事
1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。
1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。
2 为什么新行动总是难以坚持
2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”
2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。
2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。
2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”
2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:
2.5.1 学习他人的手法
2.5.2 调整采纳
2.5.3 对规划方法一心一意
2.5.4 坚持到见效
3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。
3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
3.1.1 在工具上投资

* 记事本
一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
* 随身携带基本文具
可以随时随地的处理事务。
* 自行车
如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
* 笔记本电脑
笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”
3.1.4 在知识方面投资

* 营养学
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
* 认知科学
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
* 行为分析学
石田淳《“持之以恒”的技术》
* 依赖性
阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的事情。
3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。
3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。”
3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”
3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”
3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。
3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。
3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。
3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情,再多就只能是凑合完成了。另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。
3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

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3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”
4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。
4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。
4.1.1 一切从分析现状开始

* 运用整理归纳法
通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
* 量化
整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始
Ⅰ消费    Ⅲ投资
+讨论工作    +学习
+营业    +运动
+实施工程    +家人团聚
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
+上下班交通    +饮酒
+无意义的会议    +抽烟
+肥皂剧    +消磨时间
+酒会    +闲谈
4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:
Ⅰ消费    Ⅲ投资
60%    5%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
20%    15%
4.1.4 时间管理的课题与关键

* 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
* 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
* 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
* 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式
Ⅰ消费    Ⅲ投资
50%    30%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
10%    10%
只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

* 转化时间性质
基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一边通过加减法来调整时间分配。其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
* 重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事
4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

* 时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
* 时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
* 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括:
o 收看冗长的电视连续剧
o 忍不住喝酒
o 总是戒不掉烟
o 浏览网页或博客消磨大量时间
o 和朋友煲电话粥
o 用邮件来聊天
o 入迷起来玩上一天游戏

杜绝这些行为的方法有:
o 杜绝原因本身。
o 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
* 时间窃贼之无意义的人际交往
“在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
* 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。造成这样的局面,一般有两个原因:
o 信息不足。

在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临信息不足的问题。
o 财力不足。

不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
4.3.1 适当利用外包
4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增加。”
4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。
4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

* 利用记事本自主确保时间
为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
* 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”
4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
4.4.5 方法5 控制交通耗时
4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
4.4.8 提高效率的两种辅助手段

* 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
o 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
o 不要成为电子邮件的奴隶
o IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
o 活用浏览器和电子邮件以外的功能
o 熟练操作电脑全靠积累小技巧
o 尽量不使用鼠标
o 提升打字速度
* 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
o 要对研究人类的学问保持好奇心

这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
o 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

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4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事。”

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:55:31

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★ 笔记:奇特的一生

《奇特的一生》

1 总评

人类历史上,从来都不缺乏天才。然而,天才总是无法效仿的,他们是由神派来人世间执行秘密任务的使者。但是,我们同样可以看到很多天资平庸的人,在努力拼 搏之后,也拥有可供人羡慕的成就。

是什么让他们拥有这样的动力,以及能力去获取他们的一切?他们通过了什么方式来做到?

但是无可避免的是,当事人以及后来者的角度拥有都是不一样的。当事人或许不会觉得结果有多么的重要,一切都不过是他觉得必须要做的事情而已,但是在后来者 看来,当事人丰富的遗产足以引发他们的好奇心去探究。

而所有的探究,都指向一个事实,那就是这些人,天资平庸的人,所拥有这么大的成就,是因为他们将他们的时间和精力都集中在一起,凝聚成一股力量,来做到他 要做的事情。这不是什么难以察觉的秘密,只不过,像这样高度集中的能力,却 不是每个人都可以做到。只不过,每个人其实都有这个可能性去做到。

在这些有大成就而天子平庸的人当中,柳比歇夫是值得关注的一位。因为,他做到的事情,要比很多人多得多。而他自己使用的,令自己时间和精力集中的方法也不 是什么特别神秘之物。

实际上,人人都可做到。只不过,柳比歇夫做得到的,要更多一些。

有时候,在面对人生的时候,不可避免就会有哲学上的终极疑问:“我从哪里来?我从哪里去?”总归而言,就是人生「归属」的问题。

但是,有一个更加迫切的问题,那就是:“如何过好自己的人生?”再引发一个问题,那就是:“我幸福吗?“

我没有答案,我连一个幸福的人生是什么都无法知道。但是,柳比歇夫知道,他自认为自己是一个「幸福的倒霉鬼」。至少,他是认为自己是幸福的。

在柳比歇夫身上,你可以看到一个人的心灵与行为的统一,表里如一。

他用自己的心灵给自己制订了道德准则,用「时间统计法」来集中自己的力量来做自己想做的事情。

这也许是他幸福的来源。以下,就是笔记。

2 第一章 作者想着怎样吸引读者,读者寻思值不值得看下去

本章说明,笔者写这本书的目的:

1.让大家了解柳比歇夫,让大家知道究竟柳比歇夫有多么的了不起。 2.向大家说明一些他从柳比歇夫身上学到的东西,他认为他在柳比歇夫身上学到了——怎么生活得更好的秘密。而这种方法,可以做到: “任何领域,任何职业,本方法均能使你取得重大成果!” “即使才能十分平庸,本方法仍可保证取得最大的成就!” “你学到的方法并不抽象,而是可靠的,经过多年的经验验证,切实可行,行之有效……” “消耗最小,效果最大!” “举世首屈一指!……”

笔者对柳比歇夫的评价是:

我也可以向读者预告,我要谈的是一位当代的杰出人物,是他们没有听说过的。我要描绘一位精神上的英雄,他的道德信条是如此崇高,以致如今看来似乎是不合时 宜了。他的一生,表面上再平凡不过,从某几点上说,竟是不如意常八九。以小市民的眼光看,他是个典型的不走运的人。然而就生活的内在涵义而论,这个人心灵 和谐,很幸福,而且他的幸福是一种最高级的幸福。老实说,我原来以为这种气质的人已经绝种了。简直是恐龙……

柳比歇夫在多个方面有所建树,以至于他的好友都无法完整的描述出柳比歇夫各个方面的成就。这也证明了柳比歇夫不同凡响之处。

3 第二章 谈谈爱的起因及其奇异之处

柳比歇夫其貌不扬,也没有很大的名气,但他有着自己的魅力,他的魅力在于“终于找到了一个人,他知道他活着为了什么,有什么目的……仿佛他有什么崇高的目 的,甚至可以领悟了他存在的意义。不仅仅是过一个合乎道德的生活,不仅仅是问心无愧地工作,似乎他明了所作所为的内涵意义。”

4 第三章 作者介绍一些情况;不用说,这些情况全值得惊叹和发人深思

本章说明,柳比歇夫所达到的成就究竟有多高。

“他生前发表了七十来部学术著作。其中分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。

各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而轮,这也是个庞大的数字。”

“柳比歇夫的遗产包括了几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追 忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……“

“他讲课,当大学教研室诸如兼研究所一个室的负责任,还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害 虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为‘休息’,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到1955年,柳比歇夫已搜集了三十五箱缔造标本。共一 万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种,这些缔造都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类, 研究了一生。”

总而言之,柳比歇夫的止血,博大精深,既是一个狭隘领域的专家又是个杂家。知识面十分之渊博。

“谈到英国国王临朝秉政的细节;说道宗教,不管是古兰经、犹太传经、还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他 懂得变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义 、古希腊古罗马。”

所以,到底柳比歇夫是如何做到这一切的呢?

5 第四章 谈谈有什么样的日记

本章开始谈到,柳比歇夫那奇特的日记习惯。不过首先,让笔者惊讶的是,柳比歇夫那庞大的文档数量。“把所有的纸片、所有的著述和信札,把一九一六年继起的 日记统统保存下来。”而这些日志详实的记录了柳比歇夫的每个方面,异常细致,以至于“某一天他在什么地方,都干了什么,看了些什么书,都见了谁了,到哪儿 去了。”

而柳比歇夫日记,十分枯燥,“哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了莫名其妙的数字。”

以下,就是柳比歇夫的日记结构:

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

_____________________________________________

基本工作合计——六小时二十分。”

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。

路途往返——0.5。

休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,

《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》 。 _____________________________________________ 基本工作合计——六小时四十五分。”

柳比歇夫用这种方法来记日记,年复一年,日复一日,无论当日的情绪是如何,他的日记,仍归如旧。精确的,毫不留情的记录每天做了什么,去了哪里,用了多少 时间。

每个月底,柳比歇夫会做小结。

6 第五章 谈谈时间,谈谈自己

开头一段,笔者引用了古罗马的哲学家的一段话:

“噢,路齐利,一切都不是我们的,而是别人的,只有时间是我们自己的财产,”赛纳卡 写道,“造物交给我们,归我们所有的,只有这个不断流逝的、不稳定的东西。就连这个东西,谁只要愿意,都可以把它从我们手里剥夺走……人一点也不珍惜别人 的时间,虽然它是唯一再怎么想也无法收回的东西。你可能会问,我对你训诲开导,我自己又是怎么做的呢?老实说,我的所作所为同那些挥霍浪费然而有条理的人 一样,对自己的每一笔支出都要记账。我不能说我一点也没有浪费,但我总是心中有数,我浪费了多少,是怎么浪费的,为什么浪费的。”

说明,即使是在古代,人们就开始意识到时间的重要性,试图给时间戴上“牢笼”。而到了现代,时间仍然让人感到匮乏,“没有时间看朋友;没有时间写信;没有 时间照料孩子;没有时间去想;没有时间到秋天的树林里去站一会,什么也不想,光去听听飞舞的落叶飒飒作响;没有时间吟诗;没有时间去给父母上坟。小学生也 好,大学生也好,老头儿也好,大家都没有时间。时间不知那里去了,越来越少。”

即使是用上了手表之类的计时工具,我们的时间并没有因此而增加。时间的分配仍然如此。

“我们一生的时间,大部分用于错误及种种恶行;很大一部分虚抛浪掷,无所事事。我们整个一生,几乎都没有用来干应当干的事。”

然后,笔者开始转而谈到时间这个东西,时间是不能倒转的,也不能储存起来,把多余的时间放进仓库里,要多少有多少。时间令人烦恼之处正是在于它不能不用。

“柳比歇夫通过长期以来记录时间日记,肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。”“他借助 于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的激流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。”

可以知道,柳比歇夫花在时间统计上的时间,同样很多。那么究竟是为什么,柳比歇夫要这样冰冷无情的剖析自己的时间?

7 第六章 作者想追根究底,了解事情的起源

柳比歇夫自一九一八年,就提出了自己一生的目标,创立生物自然分类法。于是他就一直朝着这个目标前进。而令他能够一直保持高度自制的方法,就是他自己所用 的时间统计法。

本章还谈到了一点关于目标的事情。

有目标,是否会令人的生活陷入某种牢笼?捆住自己的手脚,令自己的生命不得发挥?

而事实上,柳比歇夫在拥有非常明确目标的情况下,生活得非常好,是“生气勃勃、和谐协调的一生。孜孜不倦地追求自己的既定目标,在他生活中是起了重大作用 的。他一生始终效忠于他青年时代的选择,终于自己的爱好和理想。他自己认为自己是幸福的;而且在旁人的眼里,他的生活由于目标明确,也是令人羡慕的。“

所以,无论有目标与否,至少可以明确一点,有目标的人生未必就不幸福。

但同时有另外一个问题,在这样明确自己目标的情况下,最后发现自己 的目标不存在,那是不是说明自己的人生陷入一种虚无?

实际上,无论目标是否虚无,最重要的还是人性。“需要好多年才能懂得,最好不是去震惊世界,而是想易卜生所说的,生活在世界上。”

柳比歇夫,为了能够达到他自己目标,只能是精确的计算自己的时间。

8 第七章 他的方法是怎么起的头

充分利用“时间下脚料”。

“我象是果戈理笔下的阿卡基·阿卡基耶维奇。他在抄抄写写中找到乐趣……我在学术工作中也很愿意摄取新的事实,做纯技术性的工作,等等;从中找到乐趣。再 加上我从我念念不忘的父亲那里遗传来的乐观主义,结果我写了许多东西备而不用。这些东西,我根本没有指望发表。重要的论著,我做的摘要十分详细,甚至弄到 现在我在这上面仍花很多的时间。我积累了丰富的材料。同时,凡是最重要的著作,我都要写个提纲,再进行分析研究。所以我手头有大量的存货,一旦有可能出 版,存货立刻能派上用场;文章写得很快,因为事实上它不过是我平日储备着的材料,随用随取。 “我在青年时代,我的读书方法使我在某种程度上落后于别人,因为我看的书,比我的同志少。他们看书比较浮皮潦草。但是,浮皮潦草地看书,有许多精彩的东西 消化不了,看过的东西很快会忘记。至于我看书的办法,能使我得到十分清晰牢固的印象。所以,随着岁月的推移,我的库存要比我的同志丰富得多。”

同时,也揭露了柳比歇夫的时间统计方法,究竟是如何:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。 一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小 时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法……

“当然,每个人每天都要睡觉,都要吃饭。换句话说,每个人都有一定的时间用在标准活动上。工作经验表明,约有十二——十三小时毛时间可以用于非标准活动, 诸如上班办公、学术工作、社会工作、娱乐,等等。

柳比歇夫是如何安排自己计划的?

计划的复杂性在于如何安排一天的时间。他决定,用取得时间应该同他从事的工作相称。

而要达到这样的要求,就得 计算一切时间 ,而且还要知道 一切有效时间 。才能够充分的知道 ,自己究竟有多少时间投入在自己的工作上。

柳比歇夫,安排一天的计划是这样的:

他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看 文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。

而柳比歇夫,是这样制定他的年度计划或月计划的:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计 划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根 据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去 了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道, 我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

而至于为什么柳比歇夫要这样做?除了要实现自己的目标之外,更是对自己对自己内心世界的关心和兴趣。这是在研究自我。

9 第八章 这一切需要多少代价,这代价值不值得……

本章说明了柳比歇夫的时间同法,究竟需要多大的代价,但是看起来却是毫不起眼:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分 之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一 样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

笔者还说明了柳比歇夫的时间统计法的一个效果,就是“柳比歇夫的方法,以它细密的网眼,抓住了变幻无常的、老想溜掉的日常生活,抓住了我们没有察觉到的、 损失掉的、不知去向的时间。”

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也 就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺 人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事 务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带 来的,而是执行计划带来的。

10 第九章 作者照例要自圆其说,并找到一个人人满意的公式

本章笔者要说明的是,机械而枯燥的充满计划性的生活,是否会让人们的生活陷入一种牢笼。这是本书在前面就提到过的。

但是,笔者发现,以柳比歇夫这样的科学家的典型,已经达到了为科学理想做到的最大的程度:

“有这么一个人,才不出众,结果达到了完美的境界,成为一位大科学家、一个出色的人;这都是他自己一手造就,是他自己促成了自己的进步……在这方面,柳比 歇夫是个再合适不过的人选——可以说,他是依靠他那最最合理的方法一手造就了自己;他创造了他的方法,他通过他的方法证明,如果把一切才能集中用到一个目 标上,可以取得多么多的成就。只要连续多年有系统地、深思熟虑地采用他的方祛,可以超过天才。”

这就是作者想说的,如果一个人有自己的目标要实现,其实不必担忧自己的天赋,首先是要找到最大化让自己时时刻刻能够出于有效利用时间的状态,也就是找到了 利用时间的方法,那么人人都可以成为自己想成为的人。

11 第十章 本章由柳比歇夫亲自定名为《论因子总量》,兼论由此得出的结论

为了找到柳比歇夫能够这样年复一年,日复一日的执行自己的时间统计法的动力。笔者在此段,就是为了分析柳比歇夫自身的性格试图能够在柳比歇夫的心灵深处找 到支撑着他一直朝着理想前进的驱动力。

文中的一段给出了答案,“屠格涅夫说:虚无主义者是这样一种人,他不膜拜任何一个权威,他不信仰任何一个原则,不管这个原则多么受到人们的尊重。”

就柳比歇夫而论,只需要再补充一点:他的虚无主义是创造者的虚无主义。在他,重要的并不是推翻什么,而是代替;不是驳倒什么,而是信服……

他的头脑深处,有什么东西在那里翻腾。某些地方,其他任何人都见不到有真理存在,他却在那里孜孜不倦地探求真理;而在另一些地方,已经确立了不可动摇的真 理,他却在那里探求怀疑。 ”

其实就是,出于对真理的热爱。以及旺盛的求知欲,和探索精神,支撑着柳比歇夫不断的前进。

12 第十一章 谈谈一些学者的特性

12.1 追求完美的体系,习惯于不停的找出内在的规律性

本章笔者通过不同角度的印证来说明,其实柳比歇夫这种热衷于分类的做法,并不是不同寻常的。实际上,这种时时分类的习惯,同样的出现在很多学者身上。

比如说,门捷列夫:“目录卡片是门捷列耶夫亲手填写的。他收藏的杂志上的文章、书籍和小册子的名称都登记得整整齐齐,每一张卡片上都标了书号。目录卡片还 有索引。编目的分门别类和整个体系,都是门捷列耶夫设计,并由他亲自动手的。他的藏书共计有一万六千种。从形形色色的杂志中,门捷列耶夫把需要的文章另行 分类,装订成册。”

“他做的这些卡片目录还附有另一种小卡片和记录本,上面记载着这一套卡片目录的索引。在这些抽屉的卡片上,门捷列耶夫登记了他收藏的石印的、手绘的和复制 的图片。这些卡片似乎没有直接的用途,然而他还是填写了几千个名称;照例都是系统地加以分门别类的。 ”

科学家习惯于这种给事务分门别类的个性,实际上有助于创造性工作。

“每个科学家在某种程度上都有一种特性,那就是要把混乱的东西归纳成体系,发现其内在的联系,总结其规律性。”

12.2 促使科学家不停研究古古怪怪的问题的是,他们那不同一般的热爱

所有的科学都是对一种未知的研究,而对于未知的研究在常人眼里通常是无法理解的。

很多别人眼里看来非但不具美感,反而是形象丑恶的东西;或者是毫无用处,没有任何实际意义的事物、现象,在科学家的眼里,是美学的殿堂,是他们一生追逐的 意义。

在这些的地方,他们享受到了精神上极度的欢愉,因此,不管他们是不是出产了什么研究成果,还是他们发表了什么惊世骇俗的理论,都无法掩盖他们究竟是为什么 去研究:

研究过程所享受到的快感,同时也是一种意义的所在。

本章也侧面的回答了本书第三章提到的问题,那就是,如果一个人终生都无法达到自己的目标,会不会陷入一种虚无。

显然,对于科学家来说,是不会的。

13 第十二章 一切都得付出代价

本章阐述了柳比歇夫所经历过的苦难。而这些苦难,是因为柳比歇夫那充满傻劲的较真精神所引起的。

比如说,不停的奔波各地调查虫害,得出的结论是,其实虫害的现象被人为的夸大,实际上虫害的影响并没有人们所估计到的那么高。就这个问题,柳比歇夫认为农 业部门中的防治病虫害的部门是不应当存在的。

这样做,无疑是伤害了一群人的利益,于是,柳比歇夫也被当时的全苏植物保护研究所学术委员会所否定,甚至要开除柳比歇夫的博士学位。但是这一切没能让柳比 歇夫闭上他的嘴,他仍然是这样我行我素,而不计算自己的损失。

实际上,柳比歇夫不仅仅是在事业上遭受过苦难,我们可以在他以下的列表上看到他遭受过的大量事故:

“五岁,从柱子上摔下来,摔断了胳臂; 八岁,一块板压坏了脚; 十四岁,在做昆虫标本切片的时候,割破了自己的手,得了 败血症; 二十岁,急性阑尾炎; 一九一八年,肺结核; 一九二○年,格鲁布氏肺炎; 一九二二年,斑疹伤寒; 一九二五年,最严重的神经衰弱; 一九三○年,由于康德拉节耶夫事件,几乎被捕; 一九三七年,列宁格勒(全苏植物保护研究所)危机; 一九三九年,在游泳池跳水没有跳好,得乳突炎; 一九四六年,飞机失事; 一九四八年,全苏列宁农业科学院例会后被整; 一九六四年,摔交,后脑猛撞在冰上; 一九七○年,摔断股骨腰……”

14 第十三章 谈谈矛盾

在这一章,深刻的揭示了柳比歇夫的人性,凡人性必具有弱点,而弱点的表现就在于个人的目标与行为之间的矛盾之处,柳比歇夫也不能排除在外。

在前面几章的描述中,几乎把柳比歇夫描写为一个神,但是在这章中,笔者成功的把柳比歇夫变为一个人。神是没有弱点的,而人是有弱点的。

柳比歇夫的矛盾之处在于,他做了大量与生物学无关的工作。比如:一九五三年,忽然着手写《论李森科在生物学中的垄断》;忽然写了《科学史的教训》,还有父 亲的回忆录;在《文学问题》上发表《达达派研究》;无缘无故写《评劳合乔治回忆录》;一篇关于堕胎的论文;一篇《叔本华的格言》;《论叙拉古战役在世界史 上的意义》。

有一些著作的诞生是有迹可循的,比如《论叙拉古战役在世界史上的意义》,是因为他那段时间准备写一本文明兴衰的著作;而他要谈文明的兴衰,是因为他认为必 须严厉批评英国最大的生物遗传学家罗纳德·费歇的社会达尔文主义观点。费歇妄图把社会学归结为生物学,从而证明生物遗传学是人类进步的主导因素,是文明兴 衰的原因。

但,还有很多是忽如起来,完全摸不着头脑,比如忽然就写了《评劳合乔治回忆录》。

而 这些矛盾仍然是来自柳比歇夫的人性,在这个矛盾上,柳比歇夫摇摆不定,但是,这也是理所当然:

“内心的争执使他对生活中的一切邪恶更加敏感、更加无法容忍。这无休止的争执培育了他的道德。当一个人意识到历史是由他,也是为他创造的时候,他就能胸怀 全世界。能意识到国家的命运就是自己个人的命运,这就是公民责任感。他对季米里雅泽夫能把一个科学家对纯科学的忠诚与对全体人民的社会责任感结合在一起如 此崇敬,这决非偶然。胸怀全世界,这是从属于整个人类的一种感觉。 ”

除了这样崇高的责任感之外,还有什么是柳比歇夫那分散精力的原因?

笔者将这个归结为“与谬误作斗争”。但,又为何一定要和谬误作斗争呢?除了和自己工作有关的谬误之外,其他领域的谬误又何必管呢?

柳比歇夫有着自己的解答:谁同现实妥协,谁就是对未来没有信心。

所以,就是这样,柳比歇夫不肯和自己看到的谬误妥协。这就是,他的矛盾之处,这就是他因为一直持着追求真理的心,与现实之间的矛盾,穷其一生,都无法解 决。

15 第十四章 幸福的倒霉鬼

柳比歇夫不仅仅遭遇过很多磨难,同时,他也没有真的达到他年轻时为自己设定的目标。柳比歇夫具有可以获得所有达到这个目标的品质,无论是意志力、想象力、 记忆力、天赋还是其他。但是他仍然达不到他的目标。这,应该是大不幸了吧?

所以,他也就这么称呼自己“倒霉鬼”。但是他仍然是称自己的一生是幸福的一生,缘由何在?

因为他遵守到了自己的原则:

1、忠于纯科学事业。 2、意识到一个科学家对人民和对社会的社会职责。

他充分的发挥了自己的聪明才干在这两项原则上,这就是他对自己满意的地方,即便是结果无法满意,但是这个过程相当完美。说到底,就是“无愧于心”。

让柳比歇夫做到这样的,当然要归功于他的 时间统计法 ,同时还有他的几条守则:

“1.我不承担必须完成的任务; 2.我不接受紧急的任务; 3.一累马上停止工作去休息; 4.睡得很多,十小时左右; 5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”

这是适合他自己的守则,以及行为规则。要建立在了解自己工作能力的心理特点上,要建立在了解最适合自己工作能力的日常生活制度上。

“如果我们自己慢吞吞,那么生活就不等人。”

其实,柳比歇夫便是如此去做,不让生活等自己。

16 第十五章 本章最好题为“考验“

本章的目的,在于解释,究竟为什么作者要写一本关于柳比歇夫这个人的书,而且这本书还不是一个传统意义上的传记。

实际上,作者将柳比歇夫视作 能够不断超越自己可能性的那个人 。所以,他要研究这个人,希望研究柳比歇夫,从而能够揭开那不断超越自己可能性的秘密。

“如果每个人都能知道自己能干些什么,那生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。他会变得比自己想象的更为勇敢;他会变得更坚 韧、更有力,更能适应环境。”

“人超越了自己。超越了他平常的能力和极限,这种情况是有可能发生的,重要的正是这一点。这么说,这是可能的,而既然能有一次,那么为什么不能有两次,不 能每天都这样呢?…… ”

17 最后一章

这一章,是作者对柳比歇夫的总评。

“柳比歇夫并没有建树丰功伟绩,可他建树的要比功绩的意义更为重大——这就是过得很好的一生。这一生的奇特性、谜和秘密就在于柳比歇夫把一生中的特殊现象 看成是自然现象。也许这确实是自然的理性生活?可以说,一个人珍惜每一秒钟,并使每一秒钟都过得很有意义,同时又把这看成是一种自然而然的现象,那是最为 困难的一件事。他受之于科学的要比他给予科学的多,这一点对他来说,也是自然而然的,但在我们看来却是奇特的,因为他似乎已尽其所能,把一切都献给了科 学。 ”

实际上,要过好一生,就是要善于利用自己的每分每秒。

Author: Yibie.Chen <gunshotbox@gmail.com>

Date: 2010-05-15 12:46:19

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★ Tips:用语音钟帮助你记录时间消耗

本文版权归属「Geek4Us

在时间统计法里面,最重要的动作是「记录」——记录消耗掉的时间。

在没有养成柳比歇夫那精准的时间感之前,估算时间不是一个很方便的事情,总不能叫人老是盯着时钟,每时每刻都计算时间的消耗吧?

这当然不成,影响自己手上正在做的事情不说,还会莫名给自己制造焦虑,在心里不停的反问自己,「究竟用了多少时间?」

时间统计法,是帮助人的方法,而不是阻挡人的方法,所以如果因为实践时间统计法反而令自己陷入对时间的焦虑中去,这也违反了时间统计法的初衷。

不过,有什么方法能够既估算到时间的消耗情况,又不让焦虑过分的扩大?

有一个比较好的做法就是,设置固定的时间区间,比如以每两小时为一个时间单位,或者以每半小时为一个时间单位。为自己设定好时间区间之后,每过一个时间单位就适当回顾一下,估算、记录自己的时间消耗情况。

虽然这个方法做不到百分之百精准,但是能够做到大致上差不多,已经是一件不容易的事。培养出精确的时间感,要经过长期的实践才行。

不过,现代科技这么发达, 可以借助一些小工具,来帮助我们。

比如,之前小众软件介绍过的语音钟,就是一个很好的工具。

语音钟的优点在于,它能够自动报时,能够每隔一小时报时一次,每隔半小时报时一次,每隔十五分钟报时一次。

也就是说,通过这个语音钟,就可以为我们自动的设置好时间单位,每当它报时的时候,就为自己估算一下时间消耗,那么就不怕时间估算不准确,忘记时间估算这样的情况了。

语音钟网址:http://www.appinn.com/voice-clock/#_

★ 用Vimperator配合Zotero实现一键收集

本文首发地址为 http://laoyang.info/vimperator-zotero

其实,Zotero默认的摘录功能不是那么强大,而且必须在激活zotero面板的情况下才能用快捷键新增便签,抓取网页快照等,操作上不是那么方便。前几天在Zotero的论坛上瞎逛的时候,发现一个哥们用Vimperator这个扩展配合Zotero可以用快捷键抓取文献信息,我研究了下,发现不仅可以一键抓取文献信息,还可以一键呼出便签窗口,一键抓取选中文字和一键抓取网页。

Vimperator扩展下载

使用Vimperator之前,希望你对它有一定的了解,可以在搜索一下相关教程然后再进行安装,否则重启Firefox之后可能会不知道怎么办。

下图就是我的Firefox安装Vimperator之后的效果图,使用Opera的主题,非常简洁。Vimperator让我少装好几个插件,比如personal menu, keyconfig, is.gd, paste and go等。如果你想保持Firefox原本的菜单栏,工具栏和书签栏,在配置文件里面加上 set go+=mBT即可。

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在使用快捷键收集之前,需要先激活Zotero面板一次,默认快捷键是Ctrl+Alt+z,之后就可以关闭Zotero面板。

Vimperator命令行中,抓取页面的命令是js ZoteroPane.addItemFromPage();,可以在配置文件中做一个快捷键映射实现一键抓取。

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打开便签窗口的命令是js ZoteroPane.openNoteWindow();

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把选中内容抓取为便签的命令是js ZoteroPane.newNote(false,false,getBrowserSelection(),gLastValidURLStr);

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在Vimperator的帮助下,你的Zotero收集便捷度已经超过了其他任何的收集工具,还有什么能比一键收集还快呢?

★ 时间管理:重新领悟「时间统计法」

之前,我看过了李笑来写的《精确感知时间》,当时我气壮山河的写了一篇文章《提升“时间感——时间型日记》。但是当我在真正的阅读过本书之后,就发现了我从前对柳比歇夫所使用的「时间统计法」是完全不准确的。因此,我把我重新领悟到的东西,记下来。希望能够引起更多人的讨论。

一、时间统计法的基础在于计算「纯时间」

时间统计法的奥妙,不仅仅是在于记录每天自己时间的流向,还是记录自己每个星期,每个月份,每个季度,每一年,每五年的时间流向。柳比歇夫在运用自己的时间统计法的时候,会自己列出了一个明确的时间开销。而在总结的时候,就将计划与总结之间的时间开销进行对比。但是最重要的是,时间统计法,所统计的是柳比歇夫所称的 纯时间 ,纯时间是指:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “

其实,就是计算你在一个工作上真正投入的时间,而不包括你在看书中间喝水,走动,说话的时间。所以,可以看到,实际上真正投入到工作学习的时间是很少的:

“常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法…… ”

通过计算纯时间,就减少了很多逃避的借口。很多人自以为自己在工作、学习上花了很多时间,但实际上他们的工作仅仅占据他们少量的时间,大多数时间都花在了 工作的间歇 上。

这就是真相,当人们不停的抱怨没有时间的时候,其实,不是没有时间,而是时间一直没有花在应该花的地方上。

二、时间统计法是如何安排一天的时间的

柳比歇夫是这样做的:

“他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。 “

这个方法未必适合每一个人,但是可以参考一下。其实精确的感知时间,除了多次练习之外,也可以有一些小技巧。柳比歇夫用的方法就是给自己一个明确的坐标系,把可以利用的时间分成几个大块,再通过一些估算,是可以计算到自己的「纯时间」是多少。每日计划,也可以大致的将自己的时间分割为几个区间。

三、时间统计法如何安排一年或一个月的时间

一天是一个很小的单位,时间统计法不仅仅是对时间的统计,还包含着对时间的规划。而一般来说,柳比歇夫每年都会做一次年计划:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道,我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

所以,安排计划的前提,是对自我详细的了解上。在没有对自己的详细了解上,是无法做到详细的规划。

四、谈谈时间统计法,以及时间统计法和事件管理法的对比

实际上,时间统计法本身就十分的耗费时间,柳比歇夫就自己总结道:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

但是通过时间统计法,可以清清楚楚的明白自己的时间究竟是跑哪里去了,甚至通过不断计算自己的纯时间,来约束人性中过分的好奇心和懒惰,把精力集中在自己要做的事情上。

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带来的,而是执行计划带来的。

所以,时间统计法,是真正的时间管理方法,因为它的对象就是时间,而不是事件。

但是,现今流行的时间管理方法,无论是 GTD(Getting things done)、还是 FTF(First thing first)、还是 MIT (Most important things),都是面对事件。面对事件的坏处就是,无法感知自己的时间流向如何。无法知道自己在做一件事的时候,究竟真正花了多少时间在重要的事情上,还是花在了那些无意义的时间损耗中。

而如何看得出一个人花费了多少精力在一件事情上?单单靠事件的记录是不行的,虽然事件的记录提醒了你过去做了这么一件事,但是你无法知道你花了多少时间在这件事上。只有统计你花在一件事上的「纯时间」才能够有效的证明你,究竟花了多少精力在一件事情上。

所以,在用了时间统计法之后,很多拖延的借口都不起作用。

五、时间管理的境界

通过阅读《奇特的一生》这本书,忽然对时间管理的境界有所感悟,所以仓促的记录如下,各位看过之后,觉得有道理,不妨一起探讨;觉得是胡扯,也不吝你的语言,指出我的荒谬。在这里,我借用 Zoom.Quite 的语句,进行重新的解释:

1、不知己不知时。

「不知己不知时」的字面意思是「不知道自己不知道时间」。

实际意思是指,出于这个阶段的人,不知道自己的时间究竟流向了什么地方。最经典的一句话就是:“哇,都不知道干了什么一天就过去了!”

既然不知道自己时间的流向,也就是说,出于这个阶段的人,对时间不但不敏感,也不重视自己的时间。

也可以说是,这是一般人的状态。

2、知时不知己。

「知时不知己」的字面意思是「知道时间,但不知道自己」。

这是一个刚开始学习时间管理的人所感受到的。虽然已经开始时间管理,但是仍然是不知道自己有多少时间是花在什么地方,也不知道自己本身拥有多少时间是可以花费的。

也不知道,自己在一些事情的时候,大致上要花费多少时间。这是一个了解自己,了解时间的阶段。

3、知己而不知时。

「知己而不知何时」的字面意思是「知道自己,但是不知道多少时间」。

当一个人进入这个阶段,就证明他已经清楚了解自己大致上完成一件事是需要多少时间。已经对自己有一个很好的了解。开始朝向把握自己迈进。

4、既知己也知何时。

「既知己也知何时」的字面意思是「既知道自己,也知道多少时间」。

这是时间管理最终的境界,知道自己做事情会花上多少时间,也知道自己任何时间的 流向。清晰的把握住了自己的人生脉络。

到了这一步,时间管理已经是随心所欲,时间不再是自己完成事情的对立面,正如李笑来的书名《把时间当作朋友》,这个阶段,就是可以把时间当作朋友的阶段。

★ GTDer中国上海交流会报名

活动主题:时间管理与个人成效
活动时间:5月15日 14:00-16:00
活动地点:上海徐汇区斜土路2600号海高大厦309
活动流程:
14:00-14:20 大家相互认识
14:20-14:30 破冰游戏环节
14:30-15:10 讲解时间管理,介绍时间管理工具,结合实例深度剖析
15:10-15:50 大家交流分享日常使用管理工具的心得体会
15:50-16:00 总结答谢
报名方式:1、群空间活动 跟贴报名,写明电话、姓名
2、电话或短信报名,13764960345 燃冰
希望通过此次活动能够推动大家对时间管理的认识和运用,促进大家资源共享、优势互补、知识分享、高效生活,打造一个和谐团结高效的实践小组。
欢迎大家踊跃报名参加!!!

★ 悼念 5.12 汶川大地震的亡者们

在这片悲哀的土地上已经有很多生命消逝。

而最近又不断有人以杀害幼童作为对社会不忿的宣泄。又多了一起自焚事件。

就当作今天是所有亡者的祭日,愿这些无辜的人们能够在天上安息,保佑他们来世幸福。

相比这些无辜的人们,Dorpbox、Twitter、Facebook 等等所谓网络的应用得不到使用,在网络上无法畅所欲言,又算得了什么呢?

有什么可以比生命更加沉重,但是又有什么比生命更加容易戏弄。

我不管是否要《悼念 Dorpbox 君》,只知道生活不是说没有 Dropbox 就过不下去,方法总是比问题多。

但是这样一个重要的日子,如果忘却了悼念人的生命,只能说自己对生命已经漠视。情何以堪!

所以,如果要悼念 Dorpbox 君的话,不如把 Dropbox 和那些亡者们一起悼念吧,他们都是沉默的无辜的受害者。

★ Onenote项目004:备份OneNote 2010笔记本

作者:Usman    翻译:airfishy    版权属于:http://www.onenoter.com

外文链接:http://www.addictivetips.com/microsoft-office/backup-onenote-2010-notebooks/

译文链接:http://www.onenoter.com/wiki/备份onenote-2010笔记本

如果你正打算迁移数据的话,OneNote 2010提供了一个简单易行的方法来备份笔记本,方便以后使用。

运行OneNote 2010 并检查所有笔记本(以防漏掉重要的)。打开[文件|File]选项卡,点击[选项|Options]

这将打开[OneNote 选项|OneNote Options]对话框,在左边栏点击[保存与备份|Save & Backup]。在[保存|Save]项目下面,双击[备份文件夹|Backup Folder]路径,指定你要保存的位置。

选择要创建备份的文件夹并点击[选择|Select]

关闭OneNote来保存你的设置。再次打开程序时就能看到指定的备份文件夹路径了。在[备份|Backup]项目中根据自己的需要配置选项,然后点击[立即备份所有笔记本|Back Up All Notebooks Now]按钮。默认情况下,程序每天进行一次备份,但你可以调整这个时间间隔。

备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。

你可以阅读之前编写的指南:《可用OneNote 2010计算的数学等式与函数清单》以及《用密码保护日记本》

★ 投稿:我的个人知识管理工具

Yibie 言:本文来自好友 XDash,这篇文章提供了一个完整的知识管理工具链,十分有参考价值。希望自己知识管理更进一步的同学,可以认真阅读。原文链接:http://www.fanbing.net/my-pkm-tools.html

之前曾写过一篇《我的时间管理(GTD)工具》。应网友要求,再分享一下我的个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)工具。

为什么要进行知识管理:

  • 这是一个将被动的“海绵式学习”(单纯吸收)转变为主动的“淘金式学习”(注 重批判及与知识的互动)的过程,通过一系列的知识管理过程(收集->组织->分析->总结->实践->发 表->对话),将别人的知识技能固化到自己的头脑中。
  • 知识爆炸,信息过载时代,相对有限的记忆力系统应当善于对所摄取的内容进行合理整顿,否则极易迷失在信息的海洋中,辨不清何智 慧,知识与信息三者之间的区别。
  • 个人学业和专业需要,有时候想方案做创意并不是简单地拍一下脑袋或者搜索一下就能出来的,需要长期的积累,才能达到“万物皆备于 我”的境界。
  • 长不出钱钟书的脑袋,咱配合现代化手段,效法一下钱的研习精神,还不行嘛。

我选择知识管理工具的标准:

  • 功能强大,能以相对低廉的成本和图形化界面,完成知识的收集、分类、存储、检索、重构。
  • 可扩展,能跟外部程序交换数据(导入/导出),支持同步,可保留镜像。
  • 工具本身并不会加重我的信息焦虑。

我使用的知识管理工具:

1、Google Reader + Gmail

我每天必用 Google 旗下服务,将其当做个人知识整理系统的关键中枢。Google Reader 是我的主力RSS阅读器,Gmail则是主力邮箱。二者相互结合,可以实现知识信息的有效组织。

如下图,在GR中看到值得收藏的文章,可点击文章下部的Email按钮,将其发送为电子邮件。通常我会在邮件中加注关键词,并标记上“#kms” (这里含义是 knowledge management system,你可以修改为任何你喜欢的)。

同时,我在Gmail邮箱中新增了一个过滤器,过滤条件是“#kms”,处理方法是自动存档(archieve)、标记为已读(mark read)、添加标签(“KMS” label)。这样一来,每当我收到用上述方法转发的GR阅读收藏,系统将会自动为我完成信息的归档分拣工作。配合 Google 强大的搜索功能,今后可以方便地查询整理这些内容。如下图。

GR的另一个方便知识输出分享的小技巧是使用“发送到(Send to)”按钮。这篇《Google Reader “send to” 使用集锦》提供了扩充 Send to 按钮的一些方法。如下图,我添加了豆瓣、人人、Delicious等服务。

2、WizKnowledge(为知个人知识管理)

WizKnowledge 是网文快捕作者开发的知识管理工具,除支持多级分类、标签、搜索、编辑器这些最基本的功能外,更提供桌面任务便签、日历功能。通过插件扩展,还可下载 Google Calendar 、 Google Docs 数据,实现单向同步。软件自带同步功能,免费提供100M空间,可将程序数据同步到官方服务器。

WizKnowledge 官方网站:http://www.wiz.cn/

关于此工具,同步控有一篇详细的图文 介绍,点 击传送

3、Read It Later

严格地说,Read It Later 并不是一款知识管理工具,而是轻量级的信息分拣和存储工具。

如其名称,它可通过多种方式(浏览器工具栏、插件、移动设备客户端)将信息标注为“稍后阅读(read it later)”状态。这样你可以不必打断自己手头的工作,而将临时涌现出的信息存入 Read It Later 的未读列表(Unread List)中。等空闲的时候再回过头来查看。

Read It Later 界面清爽,功能也专一,但在个人定制性上偏弱。为此我还特地自己仿照它的界面,用PHP山寨了一个类似的工具(我给它命名为Rdo),置入我的 Chrome 标签栏。由于没开发多用户登录机制,就不提供页面演示了,给个截图吧:

4、自建基于WordPress的 Wiki+Viigo阅读器

我的自建Wiki,说到底有名无实,因为并没有使用真正的Wiki程序搭建,还是偷懒用了WordPress。

考虑到这个Wiki只供我个人使用,无需考虑用户体验、组织形式,于是只简单地进行了安装,并随便找了款皮肤,就横空出世了。我甚至从不给新添加的 文章条目插入more标签,导致页面冗长。管它呢,自己用的。

“冰哥喂鸡”入口:http://www.fanbing.net/wiki/

如果想建立比较专业的Wiki站点,还是推荐专门的程序,例如适合国情的 HDWiki(来自互动百科的开源程 序),或者 MediaWiki(Wikipedia用的就是这个)。

我又用黑莓上的免费阅读软件 Viigo 订阅了自己Wiki的RSS,在睡前进行第二轮复习回顾,进一步加深知识印象。(顺便说一句,Viigo 这软件不错,支持Web端管理订阅源,还能查询天气和证券市场。英文。)

5、微博客

微博客以其方便快捷、简短精要、多种输入方式,适合知识的即时存入,特别是灵感瞬间迸发时的随手记录。因此我就专门开辟了一个微博客,作为灵感素材 记录本,同时使用QQ/MSN/GTalk/Web/SMS更新。

目前支持同步微博的工具日益涌现,早期国产的嘀咕做啥,近期的Follow5微博通围着脖子推等,都可以将某一 微博的内容即时传递到其它微博。这相当于同时在几个网站上进行了备份。个人觉得这样很必要,毕竟现在墙里墙外都不靠谱,多一处镜像,数据就多一份保险。

但缺陷也很明显,目前尚未有哪一家微博客网站提供完整的数据打包服务,因此所有内容只能算暂时寄放在别人的地盘。搜索方面也不尽人意,即时搜索、全 站搜索的精确度有待提升。

6、Dropbox

目前知识管理工具尚无配备统一的标准,各家服务自行其是,缺乏有效的互通方式。Dropbox 是优秀的网络同步硬盘服务,可以用来自动同步数据内容,实现在多台电脑同时管理本地电脑的知识库。

典型应用:Google Docs + GDocBackup + Dropbox (用 GDocBackup 下载自己的 Google Docs 文档到本地,再通过 Dropbox 同步备份)。

关于 Dropbox 的使用技巧,请参考同步控的系列专题:1 , 2 , 3 , 4 , 5

7、博客及其他

知识管理的最后环节是分享(发表)和互动(对话)。博客是一种不错的实现方式。实际上我现在总结个人的知识管理 工具,就是一种基于经历和实践的分享,目的在于传递知识,并在与读者交流中获得新的发现。

Google Docs 自不必说,但碍于鬼斧墙的威胁,不敢大张旗鼓,一怕信息随时无预兆丢失,二怕连累这款优秀的服务,毕竟我每日接触的信息里也少不了境外敏感词。

豆瓣也是我常去淘书和淘片的地方,看后常会留下评论,或仔细整理,或即兴简评。我的豆瓣评论我的豆瓣主页

另外还有其他自建服务,例如网 络相册等。

最后是提问环节:请大家推荐优秀的思维导图工具,XP的。目前试用的两款感觉一般,就不在这里吐槽了。