★ 时间管理:重新领悟「时间统计法」

之前,我看过了李笑来写的《精确感知时间》,当时我气壮山河的写了一篇文章《提升“时间感——时间型日记》。但是当我在真正的阅读过本书之后,就发现了我从前对柳比歇夫所使用的「时间统计法」是完全不准确的。因此,我把我重新领悟到的东西,记下来。希望能够引起更多人的讨论。

一、时间统计法的基础在于计算「纯时间」

时间统计法的奥妙,不仅仅是在于记录每天自己时间的流向,还是记录自己每个星期,每个月份,每个季度,每一年,每五年的时间流向。柳比歇夫在运用自己的时间统计法的时候,会自己列出了一个明确的时间开销。而在总结的时候,就将计划与总结之间的时间开销进行对比。但是最重要的是,时间统计法,所统计的是柳比歇夫所称的 纯时间 ,纯时间是指:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “

其实,就是计算你在一个工作上真正投入的时间,而不包括你在看书中间喝水,走动,说话的时间。所以,可以看到,实际上真正投入到工作学习的时间是很少的:

“常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法…… ”

通过计算纯时间,就减少了很多逃避的借口。很多人自以为自己在工作、学习上花了很多时间,但实际上他们的工作仅仅占据他们少量的时间,大多数时间都花在了 工作的间歇 上。

这就是真相,当人们不停的抱怨没有时间的时候,其实,不是没有时间,而是时间一直没有花在应该花的地方上。

二、时间统计法是如何安排一天的时间的

柳比歇夫是这样做的:

“他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。 “

这个方法未必适合每一个人,但是可以参考一下。其实精确的感知时间,除了多次练习之外,也可以有一些小技巧。柳比歇夫用的方法就是给自己一个明确的坐标系,把可以利用的时间分成几个大块,再通过一些估算,是可以计算到自己的「纯时间」是多少。每日计划,也可以大致的将自己的时间分割为几个区间。

三、时间统计法如何安排一年或一个月的时间

一天是一个很小的单位,时间统计法不仅仅是对时间的统计,还包含着对时间的规划。而一般来说,柳比歇夫每年都会做一次年计划:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道,我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

所以,安排计划的前提,是对自我详细的了解上。在没有对自己的详细了解上,是无法做到详细的规划。

四、谈谈时间统计法,以及时间统计法和事件管理法的对比

实际上,时间统计法本身就十分的耗费时间,柳比歇夫就自己总结道:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

但是通过时间统计法,可以清清楚楚的明白自己的时间究竟是跑哪里去了,甚至通过不断计算自己的纯时间,来约束人性中过分的好奇心和懒惰,把精力集中在自己要做的事情上。

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带来的,而是执行计划带来的。

所以,时间统计法,是真正的时间管理方法,因为它的对象就是时间,而不是事件。

但是,现今流行的时间管理方法,无论是 GTD(Getting things done)、还是 FTF(First thing first)、还是 MIT (Most important things),都是面对事件。面对事件的坏处就是,无法感知自己的时间流向如何。无法知道自己在做一件事的时候,究竟真正花了多少时间在重要的事情上,还是花在了那些无意义的时间损耗中。

而如何看得出一个人花费了多少精力在一件事情上?单单靠事件的记录是不行的,虽然事件的记录提醒了你过去做了这么一件事,但是你无法知道你花了多少时间在这件事上。只有统计你花在一件事上的「纯时间」才能够有效的证明你,究竟花了多少精力在一件事情上。

所以,在用了时间统计法之后,很多拖延的借口都不起作用。

五、时间管理的境界

通过阅读《奇特的一生》这本书,忽然对时间管理的境界有所感悟,所以仓促的记录如下,各位看过之后,觉得有道理,不妨一起探讨;觉得是胡扯,也不吝你的语言,指出我的荒谬。在这里,我借用 Zoom.Quite 的语句,进行重新的解释:

1、不知己不知时。

「不知己不知时」的字面意思是「不知道自己不知道时间」。

实际意思是指,出于这个阶段的人,不知道自己的时间究竟流向了什么地方。最经典的一句话就是:“哇,都不知道干了什么一天就过去了!”

既然不知道自己时间的流向,也就是说,出于这个阶段的人,对时间不但不敏感,也不重视自己的时间。

也可以说是,这是一般人的状态。

2、知时不知己。

「知时不知己」的字面意思是「知道时间,但不知道自己」。

这是一个刚开始学习时间管理的人所感受到的。虽然已经开始时间管理,但是仍然是不知道自己有多少时间是花在什么地方,也不知道自己本身拥有多少时间是可以花费的。

也不知道,自己在一些事情的时候,大致上要花费多少时间。这是一个了解自己,了解时间的阶段。

3、知己而不知时。

「知己而不知何时」的字面意思是「知道自己,但是不知道多少时间」。

当一个人进入这个阶段,就证明他已经清楚了解自己大致上完成一件事是需要多少时间。已经对自己有一个很好的了解。开始朝向把握自己迈进。

4、既知己也知何时。

「既知己也知何时」的字面意思是「既知道自己,也知道多少时间」。

这是时间管理最终的境界,知道自己做事情会花上多少时间,也知道自己任何时间的 流向。清晰的把握住了自己的人生脉络。

到了这一步,时间管理已经是随心所欲,时间不再是自己完成事情的对立面,正如李笑来的书名《把时间当作朋友》,这个阶段,就是可以把时间当作朋友的阶段。

《★ 时间管理:重新领悟「时间统计法」》有17个想法

    1. 不知道是不是文章格式的问题,当我想把这种排版的文章收进wiz里的时候,选仅保存正文的选项,只有“一、”后面的文章会被收集,再往后的“二、”“三、”等等都不行。
      只能先选中再保存了。

  1. 凭想象是没用的。子任务管理比时间管理更有效,有实验支持:
    http://psycnet.apa.org/journals/edu/77/6/623/

    Self-monitoring of attained subgoals in private study.
    Morgan, Mark
    Journal of Educational Psychology. Vol 77(6), Dec 1985, 623-630. doi: 10.1037/0022-0663.77.6.623
    Abstract

    Compared 3 conditions of self-monitoring of private study for their effects on academic performance and intrinsic motivation. students were 240 1st-yr college students who were divided among high, moderate, and low achievers. Within each group, students were assigned to 1 of 4 study conditions: self-monitor subgoal condition, self-monitor time-on-study condition, self-monitor distal-goal condition, and control condition. In end-of-year examinations, students who self-monitored subgoals outperformed students who self-monitored either time or study or distal goals on the target course of the investigation. Furthermore, although students who self-monitored duration of study actually spent significantly longer on study, their examination performance was not significantly better than that of control students. Besides the beneficial effects on learning, subgoal self-monitoring enhanced intrinsic interest in the target course, as evidenced from students’ ratings. Requiring students to turn in samples of study notes did not have an impact on examination performance; however, this requirement interacted with study condition in its effect on intrinsic interest. (29 ref) (PsycINFO Database Record (c) 2009 APA, all rights reserved)

    1. 事实上,如果我有一篇文章出现,必定是我这样实践过,我才会去写出来

      这不是想象,而是我的实践经验

      请你好好了解「时间统计法」再说

      1. 另外,「时间统计法」也不是现在所提倡的「时间管理」

        两者的方式,无论是管理的对象还是管理方式都截然不同,不可混为一谈

  2. 有道理哈。。
    现行的“时间管理”以事务为对象,时间为属性,时间统计法是以时间为对象,事务为属性。。
    个人觉得互为补充吧。。
    前者因为看重事务,所以事务的完成是目标;后者看重时间,所以能够帮助提高效率,提高专注力。。
    猜测两种方法不应该是对立的,不知道有没有办法融合起来

    1. 是可以统一的。GTD类的以事物为中心的管理,主要是针对越来越多的任务和变化而来的。并不反对时间的计划和统计或审计。可以结合GTD中的回顾这一步来结合起来。每天对明天进行计划,对当天进行统计或总结。每周、每月、每季、每年,同样可以如此。

  3. 我可以请求一个链接的。非常欣赏这个博客,并且在我自己的博客上早已经主动链接上贵站了。最近在做Todolist的汉化,多少也和GTD相关。所以冒昧请求一个链接。另外一个小建议,可以把链接细分,这样更为清晰明确

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