★ 笔记:高效能人士的七个习惯(6)

8 第五章 习惯三 要事第一——自我管理的原则

习惯三是习惯一、习惯二的具体实践。没有自主意识,不会积极的去想到该如何改变自己的生活;没有了正确的价值观导向,那么就无法做令自己感到正确的事;但 不能战胜自己和克服自己不情愿干的情绪,则一切都无成。格雷说:“成功者习惯做失败者不爱做的事,虽然自己也不一定喜欢,但是为了既定目标,他们能够战胜 和克服自己不情愿干的情绪。 ”

8.1 第四代时间管理理论

作者提出了第四代时间管理理论,认为第四代时间管理理论与其他三代时间管理论的分别是,“人们关注的重点不应该是如何管理时间,而是如何有效地管理自 己”,“第四代时间管理方法注重的不再是具体的事务和时间分配,而是维持和加强人际关系以及获得成果”。

因此,作者提出了时间管理矩阵:

紧迫 不紧迫
重要 I II
危机 预防性措施
迫切问题 建立关系
在限定时间内必须完成的任务 明确新的发展机会
制订计划和休闲
不重要
接待访客、某些电话 琐碎忙碌的工作
某些信件、某些报告 某些信件
某些会议 某些电话
迫切需要解决的事务 消磨时间的活动
公共活动 令人愉快的活动

对一个人重要的是,时间管理矩阵中第二象限里面的活动,只有把握第二象限,才能对人造成深远的影响。

第四代时间管理方法的优点:

  • 以原则为基础。让人更能看清什么是重要的。
  • 接受内心良知的引导。能安排好生活,而且还可以最大限度地同自己既定价值观保持一致。
  • 这种方法确认了个人使命,这样度过每一天都有明确的目标和方向。
  • 这种方法帮助你明确自己的角色,平衡自己生活中的各个方面。
  • 这种方法以一个星期为单位计划生活,这让人拥有更广阔的视野。

所以,就要回答两个问题:

  • 在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的个人生活,但是你一直没有去做?
  • 在你目前的生活中,有哪些事情能够彻底改观你的工作局面,但是你一直没有去做?

8.2 如何管理自己?

  • 把时间和精力集中到第二象限的活动上

第二象限工具应当具备的要素有:

  • 和谐一致。你的愿景、个人使命、角色、目标、优先排序、计划、个人欲望和自律等因素之间的关系应该是和谐一致的。
  • 平衡功能。你所使用的工具应该能够帮助你平衡你自己的生活,明确自己不同的角色并随时随地检视相关内容。
  • 第二象限中心。 这种工具必须能够鼓励、激发和帮助你把时间集中在第二象限的活动上。作者推荐周计划工具。
  • 以人为本。应该能够体现第四代时间管理理论价值观的工具,是以人为中心,而不是以日程表为中心。
  • 灵活变通。工具应当灵活变通,满足个人的需要和个人特定的行事方式。
  • 便于携带。

进行自我管理的步骤有:

  • 确认角色。每个人在生活中总是担任不同的角色,写出自己的关键性角色。
  • 选择目标。为每周的时间,选一两个目标。这些目标之中,一定要有几个第二象限的活动。
  • 安排进度。为每个目标安排具体的实施时间。把每个任务分配到一个星期中某个具体的日子中去做。
  • 每日调整。根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排适当调整。需要注意的是:
  • “同人打交道,你永远不能去追求什么高效率。与人打交道,你应该追求有效性,讲求是否行得通;只有处理事情的时候,你才能追求高效率。 ”

8.3 高效能的秘诀——授权

不是什么事情都应该亲力亲为,一些专业方面的事情,找专业人士来帮忙做,成效会更高。但是,授权不能是“指令型授权”,这种授权只能有害不能有益。因此就 要另外一种授权方式——责任型授权。

8.3.1 责任型授权

  • 预期成果。双方都要明确并且完全理解最终想要的结果是什么。
  • 指导方针。确认适用的评估标准,其数量要尽可能少,不过一定要有明确的限制性规定。
  • 可用资源。告诉被授权人可以用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。
  • 责任归属。制定业绩标准,并用这些标准来评估他们的成果。制定具体的时间表,说明何时提交业绩报告,何时进行评估。
  • 明确奖惩。明确评估可能导致的结果,奖励和惩罚都应当全部告诉。

8.4 付诸行动

  • 找出一项平常被你忽略了的第二象限活动,这件事对你的生活有巨大的影响,可以是个人生活中的事务,也可以是工作中的事情。
  • 画一个时间管理矩阵,按照百分比将你的时间分配给每一个象限。然后以十五分钟为计时单位连续记录三天自己的活动情况,对照一下自己的计划,看是否有很大的 出入。你对自己这样使用时间感到满意吗?你认为需要做哪些改变呢?
  • 将你认为可以授权给他人做的事情列在一张纸上,然后列出你认为可以做这些工作的人选或通过培训可以胜任工作的人选。思考一下应该如何开始授权程序或者开展 培训工作。
  • 承诺以后每周都制定一个周计划,并规定一个具体的时间专门做这件事。
  • 将目前使用的计划工具改造为四代时间管理工具,或设法取得这样一个工具。
  • 阅读“办公室一日——第二象限的一天”(附录二)P321。以期更深入理解以第二象限为中心的思维定式所产生的深刻影响。



★ Tips:数据银行——国产类 Dropbox 服务(100717update)

在 Dropbox 君倒掉之后,各路同志都大呼辛苦,不得不八仙过海各显神通地寻找能够顶替 Dropbox 君的服务。确实找到不少,大家可以参考一下同步控写的这篇Dropbox的 6款暂时性替代工具

里面介绍了很多国外的服务,是不是我们中国就没有一个可以做到像 Dropbox 那样呢?

Dropbox 的做法也不是很复杂,不过是提供了一个客户端,做到“文件随身走”的效果而已。

今天介绍的“数据银行”就是一个国产的能够顶替(一定程度上)顶替 Dropbox 的服务。

为何这么说呢?

因为,“数据银行”本来是一个网盘服务,但是近期推出了用于同步服务的客户端。同步的方式和 Dropbox 一样,也是在硬盘建立一个同步文件夹,只要在里面放上你希望同步的文件,就可以自动帮你同步。

要下载客户端,可以点这里。安装完毕之后,会 让你选择一个目录下面创建一个叫“我的Dbank”的同步目录。在同步目录下面会分开几个文件夹,如图所示:

http://farm5.static.flickr.com/4115/4789001837_6914bc14b2.jpg

如果说数据银行比起Dropbox还有不足的地方,那就是缺乏时下移动设备上的 App 吧。比方说 iPhone、Android 平台、黑莓等等。而且数据银行也缺乏版本控制。不过这些都瑕不掩瑜,总体来说数据银行还是相当优秀的。

更详细的评测请看:云存储服务 “数据银行”PC客户端评测(组图)

想注册可以点这里:http://www.dbank.com/invite/305584

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有读者反馈客户端无法同步数据,这个问题正在询问官方意见。大家使用的时候,记得第一次安装就要等客户端同步文件完毕。

★ [时间武术家]北京小组7月18日参加永锡北京讲座.名额已满!

报名【第十二届 幸福行动家时间管理研习会 北京场 初阶班】2010/07/18 (日)

时间管理找永锡,幸福人生永珍惜

第十二屆(7/18)北京場 幸福行動家時間管理研習會 基礎班

名额已满。

时间武术家将对本次讲座进行文字、图片、视频报道。敬请期待。

★ 笔记:高效能人士的七个习惯(5)

7 第四章 以终为始——自我领导原则

“以终为始”的定义,就是由个人最重视的期许或价值观来决定一切。牢记自己的目标或使命,就能确信日常的所作所为是否与之南辕北辙,而且每天都向着这个目 标努力,不敢懈怠。

实际上,作者在本章提倡的是,建立个人价值观,并以这个价值观来引导自己的行为。他的理由是:

  • “任何事物都需要经过两次创造。”第一次创造,是智力上的创造;第二次创造,是体力上的创造。也就是说,在我们做任何事情之前,都必须经过有独立意识的思 考。但“有些人的自我意识比较薄弱,他们不愿意去主动设计自己的生活,结果就让影响圈外的人或事控制了自己,其生活轨迹屈从于家庭、同事、朋友或环境的压 力。”
  • 自我领导。彼得·德鲁克说过“管理是正确的做事,领导则是做正确的事。”因此,即使是有一个积极主动的态度也是不够的。必须明白自己要做的正确的事是哪 些。也就是说,要建立一个正确的价值观,否则我们做的事情无异于“南辕北辙”,想要的结果和自己做的事情相去甚远。

作者以已故埃及总统萨达特(Anwer Sadat)的经历为例子,说明一个人从影响圈入手,利用自我意识、想象力和良知实现了自我领导,转换了思维定式,改变了观察世界的方式,改写了“人生剧 本”。

7.1 以终为始的实践——个人使命宣言

个人使命宣言的作用在于“确立自己的愿景和价值观;利用天赋的自我意识来检查我们的地图或思维定式是否符合实际、是否基于正确的原则;利用天赋的良知作为 罗盘来审视我们独特的聪明才智和贡献手段;利用天赋的想象力来制定我们所渴求的人生目标,确定奋斗方向和目的,搜罗使命宣言的素材。”

影响圈的核心,是安全感、人生方向、智慧与力量的源泉:

  • “安全感”代表价值观、认同、情感的归属,自尊自重与是否拥有个人的基本能力。
  • “人生方向”是“地图”和内心的准绳,人类以此为解释外界事物的理据以及决策与行为的原则和内在标准。
  • “智慧”是人类对生命的认知、对平衡的感知和对是事物间联系的理解,包括判断力、洞察力和理解力,是这些能力的统一体。
  • “力量”则指采取行动,达成目标的能力,它是做出抉择的关键性力量,也包括培育更有效的习惯以替代顽固旧习的能力。

而影响圈的核心,就是一个人的生活中心。

作者提倡以原则为生活中心,是因为以“原则”为生活重心,能够让人能够摆脱外界的影响,专注于做正确的事情上,坚如磐石。因为,原则是深刻的、实在的、经 典的真理。

因此,实际上,个人使命宣言就是在编写关于自己要遵守的“原则”,撰写自己的人生剧本,实现自我领导。摘录作者引用 弗兰克尔 的话:

  • “我们是发现而不是发明自己的人生使命。”
  • “每个人都有特殊的职责或使命,别人无法越俎代庖。生命只有一次,人生目标是独特而唯一的,而实现人生目标的机会也只有一次。”
  • “其实不是你在询问生命的意义何在,而是生命正在提出疑问,要求你回答存在的意义何在。换言之,人必须对自己的生命负责。”

7.2 如何做到个人使命宣言

7.2.1 拓宽思路。

用尽量多的角度来看待问题。

7.2.2 心灵演练与确认

撰写个人使命宣言之前,通过“心灵演练”来确认这份个人使命宣言是否正确,是否完整的表达了自己愿景与价值观。在写了个人使命宣言之后,不断的经由“心灵 演练”来“确认”自己的行为是否达到了个人使命宣言的承诺。确认的要素有五个基本要素:个人、积极、果断、可视、情感。在经过不断的心灵演练之后,个人使 命宣言就会会自己的生活产生潜移默化的影响。

7.3 如何撰写个人使命宣言

7.3.1 确定角色和目标

由于人是生活在社会当中,有着错综复杂的关系,所以人总是要扮演不同的角色。因此,在撰写使命宣言时,最好是为自己的不同角色确定不同的目标。

关于更具体的撰写建议,参考:http://jiangpei03.spaces.live.com/blog/cns!7CCAACB603756C39!5720.entry

7.4 使命宣言对组织的影响

当家庭、组织 共同参与 了使命宣言的撰写,将会有一个魔法效果,让整个组织有持续的动力,不断前进。

7.5 实践建议

  • 进行心灵演练,想象自己在死亡之后,希望能够获得别人怎样的评价,列表:
    活动的领域 人格 贡献 成就
    家庭
    朋友
    工作
    教会/社团服务等
  • 根据目前的理解,写下自己的人生角色。检讨你对目前所扮演的角色和自己的生活是否满意。
  • 每天抽空撰写个人使命宣言。
  • 阅读附录一所列的各种生活重心,看看你的行为符合其中哪种类型?它们是否让你的日常行为有了一定依据?你是否满意?
  • 为编写使命宣言而收集笔记、引言、想法以及可能用到的各种资料。
  • 设想近期可能会从事的某个项目,用智力创造的原则,写下你希望获得的结果与应采取的步骤。
  • 向家人或同事讲述本章的精华,并建议大家共同拟定家庭或团队使命宣言。

★ 每周推特整理 2010-07-11

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  • @tifan 现在都还没怎么学会在linux下装软件呢…… #
  • @tifan 刚上手,多多尝试一下,我已经用ubuntu的那个软件管理器装了又删,删了又装……最后不成功,输入面板都显示不出来。ibus需要依赖SCIM吗?似乎不会吧? #
  • @tifan 原来如此,怪不得我装了SCIM之后,iBus就怪怪的…… #
  • 对于一个经常使用跨平台软件的人来说,Ubuntu 的体验很不错,就是安装软件之类的还不习惯……但是用上Emacs之类的,别无二致,配置文件复制过来就Ok,而且Emacs里面直接就有Org-mode,一物在手,别无所求 #
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  • 数位时代是台湾优质的媒体,关注互联网趋势,IT行业的发展,行业人士不容错过 åttp://is.gd/djUA4 #
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  • 用的是什么相机?我也是珠海的哦 @fishjar: 今天珠海的鱼鳞云还可以吧? http://flic.kr/p/8hfrA6 #
  • 缺少驱动方面的优化,这是必然阿。不过南方的夏天,驱动再好也一样……最简单的降温方法是开空调 @sofish: ubuntu 的命令行是很好用。但整个系统让机子发烫,这点和WIN相比真大。 #
  • 什么是Geek的旅行方式?嘿嘿,卖个官子~ #
  • @johngin 嘿嘿,是一个geek,可不只这些东西哦~考虑一定要周详,就一个街景还不够呢 #
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  • @wargrey 你纠结个毛……接近就接近咯~随便的说点话嘛。对方不好接触么?不可能 #
  • @sofish 没眼镜,整个世界都好像在水里,而你就是在水里睁着眼看东西…… in reply to sofish #

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★ 笔记:高效能人士的七个习惯(4)

5 第二部分 个人领域的成功:从依赖到独立

6 第三章 习惯一:积极主动——个人愿景的原则

本章中,作者认为“积极主动”是一种人性,这种天性来自于“自我思维”、“自我意识”。“积极主动”还是一种选择的自由,是在刺激与回应之间的自由。

作者给“积极主动”下的定义是:“不仅指行事时采取积极主动,还意味着为人一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身抉择,而不是外在环境,情感要服从 价值观,人类应当有营造有利的外在环境的积极性和责任感。”

6.1 积极的语言

想让自己变得积极主动,可以从改变自己的语言入手。消除那些消极被动的语言,换上积极主动的语言。

消极被动的语言 积极主动的语言
我已无能为力 试试看有没有其他可能性
我就是这样 我可以选择不同作风
他把我气疯了 我可以控制自己的情绪
他们不会答应的 我可以想出有效的表达方式
我不能…… 我能选择恰当的回应
我不得不…… 我选择……
要是……就好了 我愿意……

“推卸责任的被动语言中有一个严重问题,那就是它往往会强化宿命论,使说话者一遍遍被自己的话洗脑,并不断举例证明自己的观点。”P77。

6.2 积极主动的结果——影响圈的扩大

“积极主动”会有怎样的意义,在于不断的扩大自身的影响圈。

关注圈,是一个人平时所关注的问题,而影响圈是平时一个人能够对问题施加影响的范围。

作者强调“影响圈”的意义在于,影响圈可以解决一个人通常会遇上的问题。

一个人的所面对的问题,通常会有三类:

  • 可直接控制的(问题与自身的行为相关)
  • 可间接控制的(问题与他人的行为相关)
  • 无法控制的(我们无能为力的问题)

一个积极主动的人,会积极的解决自己所遇到的问题,从而令影响圈不断的扩大,最终影响圈的范围会相当于他的关注圈,甚至大于他的关注圈;一个消极的 人,会消极的逃避自己遇到的问题,从而使影响圈不断缩小,最终他的影响圈会小于他的关注圈,而他的影响圈的范围还会不断的缩小。

例子 :

一家公司里面,有着虽然才华横溢,精力旺盛但独断专横的总裁,他对属下总是用命令式来说话,很多总管抱怨他。但是有一个总管不这么做,反而是“先总裁忧而 忧”,帮助总裁作出决策。最后,其他总管还是被不断的命令来命令去的时候,只有他总裁才会征询意见。

6.3 积极主动——应该是让环境变得有利

总是有这样的句型“如果……就好了”,说这样的话的人,总是不利因素归咎为环境因素,并认为这是无法改变的。

但实际上,并非如此。每个人都抱怨自己不够时间,但是总是想也想不明白,那些科学家为什么总是有那么多时间来搞科研。

这一节,可以参考李笑来写过的6.f 最浪费时间的句型:“要是……就好了!”,有异曲同工之妙。

6.4 积极的对待错误

对待错误的积极态度是马上承认,改正并从中吸取教训。P86

6.5 做出承诺,信守诺言

这是影响圈的核心,是培养高效能习惯的根本力量。这也是直接掌握人生的途径:

  • 做出承诺,并信守诺言。
  • 确立目标,并付诸实践。

6.6 付诸行动

这里是作者给出的实践建议:

  • 用一整天的时间,听自己和周围的人说话,注意看是否常有“但愿”、“我办不到”、或“我不得不”等消极语言的出现。
  • 想一想近期是否会发生一些按照以前的习惯你会消极对待的事情?它是否在你的影响圈之内?你应该如何以积极主动的原则应对?在心里演练一下积极的应对方式; 提醒自己刺激与回应之间存在空间;向自己承诺,要抓住选择回应的自由。
  • 找出一个工作或生活中令你备感挫折的问题,判断它属于直接控制、间接控制还是无法控制的问题,然后在影响圈中找出解决问题的第一个步骤,并付诸行动。
  • 试行积极主动的原则30天,观察自己的影响圈有何变化。

★ 笔记:高效能人士的七个习惯(3)

4 第二章 七个习惯——概论

作者在本章,为七个习惯打定理论基础。系统的论述了个人成长的模式,进而阐述七个习惯对个人成长所体现的作用。以及七个习惯之间的关系。

4.1 习惯的重要性,以及习惯的定义

作者认为,“人格实质上是习惯的合成。” 【习惯最能反映一个人的本质,而人格由人的本质而来,因此作者认为人格实质上习惯的合成,不无道理。我认为,这里的合成,应当换成“综合”。】

习惯是“知识”、“技巧”与“意愿”相互交织的结果。知识是理论范畴,指点我们“做什么”及“为何做”;技巧告诉我们“如何做”;意愿促使我们“想要 做”。要养成一个习惯,三者缺一不可。

4.2 成功模式图

由依赖到独立,再到相互依赖,不断进步。分为三个阶段:

  • 依赖期:以“你”为核心——你照顾我;你让我成功;你让我失败;你要为后果负责。
  • 独立期:以“我”为核心——我可以做到;我可以负责;我可以靠自己;我有权选择。
  • 互赖期:以“我们”为核心——我们可以做到;我们可以合作;我们可以融合彼此的智慧和能力,共创前程。

互赖期,是最终的阶段。出于这个阶段的人,能够正确的评价自我与他人,能够正确的明白自我与他人的价值。但是, 只有独立的人才能选择相互依 赖 。因为,处于依赖期的人,“无论是在人格还是自我把握方面都尚有欠缺。”

4.3 “效能”的定义

效能在于产出与产能的 平衡(P/PC BALANCE) ,P代表你希望获得的产出;PC代表产能,即用于生产的资产或能力。

作者还分析了人类拥有的资产,用效能思维来考量来理清物质资产、金融资产以及人力资产各自内在的关系。

在一个团队中,效能思维也同样重要。不尊重团队里面的每一个人(产能),最终会影响到一个团队的成绩(产出)。

效能原则,是七个习惯的基础。

★ 每周推特整理r 2010-07-04

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★ 每日推特整理 2010-07-02

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