★ 2010-7-18 时间管理研习会杂记

毕业典礼前的星期天,也是我在北京的最后一个星期天,我去北航的雕刻时光咖啡屋参加了张永锡/twhsi在北京举办的时间管理研习会,永锡在他的博客上(墙外)记录了这次研习会的心得,我就随便写写自己的一些想法吧。

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朋友们

首先,是感叹永锡比我想象的要高很多,应该有1米82的样子(我这件Google战河蟹的Tee还行吧?原谅我很弱的相机)

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见到了好几个在网上打过交道的朋友,包括连山(时间武术家的创始人)、邹鑫(《小强升职记》的作者)、xbeta(善用佳软的博主),马京(《希望泉》电子杂志主编)

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连山在跳开场之前的暖场舞

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我和周鑫

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和xbeta的合照,聊天中发现他是高我11届的师兄,是公管的第一届研究生。

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很可爱的马京。

web2.0确实能够拉近我们的距离,马京和我在校内网上是好友,一见面就认出来了,没有一点的陌生感,其他好友是通过互相的博客和我“神交”已久,虽然从来没有见过面,但是开始聊天之后就可以像熟人一样收敛到共同的话题。我自己也没有想到在这次研习会中会有这么多人订阅了我的博客,最近这一个月都没有更新真是感觉有一种歉疚感。

之前我和两位贵阳推友@zhangjialong和@danmuzhiyu都见过面。和@zhangjialong聊天的时候,往往是我说了上句,他就知道下句,或者他一提点,我就明白他想表达什么内容,这种聊天的感觉就像周瑜说的“闻弦歌而知雅意”。

在和@danmuzhiyu饭醉的时候,他的朋友就很好奇为什么感觉我们会彼此间很熟、好像认识了很久一样,她好奇为什么twitter能建立一个看起来不那么弱的弱连接,我们笑而不语。

研习会两要点

研习会的内容和张永锡原来在博客上写的其实差不了多少。但是整个演讲的过程我觉得起码有两点可以借鉴的:

1.用《海贼王》来贯穿全场

永锡说他为了拉近和学生的距离,就去看学生中非常流行的动漫《海贼王》,看了之后发现还能和他的研习会结合起来。比如讲中长期目标的时候用的是那个要当世界第一的剑士来过场,在讲走自己的路的时候用的是“蓝鼻子”来过场。

用一个概念来整合整场演讲,会让听众觉得整个研习会的内容是一致的,效果比纯粹讲时间管理的六个流程要好得多了。

2.顺应成人学习的特点

成人学习有什么特点?我想第一是要多参与,第二是要集中注意力。在这次的研习会上,永锡这一点设计得就很好,首先有小组讨论和活动,有个人经验的分享

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在某些幻灯片里面,永锡加上了一个小五角星,如果你发现了,大声的向永锡报告“有星星”,这样可以得到一份小礼物。这种“小恩小惠”让大家在听讲和看幻灯片的时候更认真和专注,到后面一张幻灯片才切出来,就有好几个声音说“星星”。

几个受益的概念

1.“心境如水”——反应合适

接手大项目,不要没反应甚至畏惧,接手小项目,不要过于激动。产生合适的反应,练出心灵的肌肉。

永锡的比喻很有意思:有一颗QQ的心,既强韧又柔软

2.永锡自创的“无敌星星”法

在博客上看永锡提到过好几遍,但是一直不知道为什么这个方法可以奏效。永锡自己给出了解答:“你的潜意识在任务轮替的过程中其实一直在做与主要任务相关的搜索,因此经过一到两轮的轮替之后完成主要任务就会很顺利了”,永锡说是“有两次就有第三次”。

具体来说,“无敌星星”法针对的是你不想做一件工作但是又不得不做的时候。先为这个工作设定两个有趣的陪衬任务(比如check mail/上SNS/整理桌子/淘宝等)。先在这个工作上花费5分钟,大致做一个框架出来,时

间到后做10分钟的陪衬任务A和10分钟的陪衬任务B。接下来又转回来做主要任务5分钟。。。这样轮替到两三次,你就会发现对主要工作也没那么抗拒了,很顺利投入的就能做完。当然,这个时候你就不需要那两个陪衬任务了。完成无敌星星一定需要严格计时。

3.“蓝鼻子”

这是《海贼王》里面的一个角色,叫做乔巴。

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据永锡说(因为我没看过),他加入海贼王这个团队的时候,非常害怕非常担心他们会瞧不起自己,因为自己有一个怪怪的蓝鼻子。但是他们的回答是

为什么要瞧不起蓝鼻子?

我们自己是不是也有“蓝鼻子”呢?

4.Keyman

当你面对一扇加了锁的大门,你需要做的是什么?——发现你的Keyman,找到那个能把钥匙给你的人,先解决“人”再解决“事”,这样事情反而会解决得更为顺利。

最后

演讲的过程中屡屡有人出言提醒永锡说的“中国”应该叫做“大陆”,“政治上正确”有这么重要吗?

《★ 2010-7-18 时间管理研习会杂记》有5个想法

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