★ 社区:如何高效率整理电脑上的文件?

最近在“GTDStudy”社区里面,出现了一个精彩的长贴,里面的讨论十分精彩,因此特地摘录了一些回答,放上来供大家欣赏。

问题

Calvin在社区里面问道:

如今电脑的磁盘容量越来越大,我们如饥似渴地到处搜刮着各种“

有用”的资料:学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有,总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?

回答

来自暴龙的回答:

如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽,说明你又有进步了。
注意这句话的前提是,你的文件夹已经有结构了。

所以,先随便选个方式来分类吧,然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识,别人没法给你具体建议。

来自Yibie的回答:

推荐你使用一些文件管理软件,比如TotalCommander

然后,好好地给自已的文件分类。

可以参考:

C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料,下面分三个文件夹,一个放电子书,

一个放自已的图片,一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载

具体的文件夹分类,则要按你的喜好

最好前面能带英文字母,这样检索起来比较方便

比如:

a音乐
b电影

来自连山的回答:

其实当你硬盘坏掉以后才发现,你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。

来自shujin xiao的回答:

我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途,就好像几居室分别作什么用 ,当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目,建立文件夹,而不是按时间,
3.文件名按  “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc   充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能  就可以吧各个项目管理的很快捷方便

来自boogunote的回答:

电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。

我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。

但是整理其实是需要很多时间的,特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意,文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。

来自tips的回答:

个人信管简图10-08-11

最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器,

这是最不需要学习成本的(我也用过TC,脑子不好,TC一直都用不好,并且花了我一些时间学习。)
所以个人觉得:Everything+资源管理器的组合比较适合我

  1. 文档的管理应该是循环的,更新替换,存档和删除都是必备的。
  2. 有的人不赞同私有文档同步,其实个人感觉还是比较有必要的。
  3. 最有效率的方式是桌面快捷方式。

有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具,已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。

《★ 社区:如何高效率整理电脑上的文件?》有17个想法

  1. 这个。。准备在QQ群共享,结果发现这网址。。夸张了。。想请教下,其他人也会这样吗?还是只有我复制出来的网址很夸张的?FX 3.5.。博主对url是怎么管理的?还是感觉xbeta和小众的比较清爽

  2. 楼上的是用RSS过来的吧,点右边的“最近文章”里面这篇文章的链接就短了。(大概是这个问题吧?)

  3. 如果是ntfs格式的硬盘,可以考虑使用tag2find来管理,不用管具体的文件夹,我觉得这才是以后文件管理的趋势,就像网络的云

  4. 说点看法:
    个人知识管理是“文件管理”、“资料管理”的升级阶段。

    个人知识管理软件区别于TC等文件管理软件的主要特征有:

    1、辅助收集信息功能:能方便收集来自互联网的信息、能方便整合已有的文档

    2、强大的知识关联方法:提供多维分类、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等知识关联方法

    3、辅助学习功能:将“别人的知识”变成“你的知识”,不然要叫“别人的知识管理”,而不是“个人知识管理”了

  5. C盘只放系统

    D盘放大型的程序和系统密切相关的程序

    E盘专门用于下载

    Z盘专门按GTD方式来存放文件目录,结构如下:
    portable
    里面存放的全是portable的程序。
    inbox
    里面存放所有未处理过的文件,不要打上TAGS,照树型目录分类
    process
    refence_tags
    里面存放所有处理过的文件,并且打上TAGS,不能按照树型目录分类
    tmp

    举例说明:
    (1)我从网上下载了一个“人体经络”的数个图片文件

    (2)我首先把它存放到了“Z:inbox行业分类医学中医目录下”

    (3)当我处理完毕后这几个文件(比如我是学医的,那么我可能要记住这几个文件的信息,如果我是学计算机的,我仅仅把它们当成了一个日后参考而已)(什么时间处理?当然是在日历的控制下进行)

    (4)如果我觉得这些文件以后后利用的价值,那么我就把它放在了“Z:refence_tagsxxxx”目录下(注意:xxx是任何一个数字,没有任何分类的意思),否则我就把他们放在了Z:TMP

    (5)然后,我使用了某个TAG软件把这几个文件打上了TAG,比如使用TAG2FIND(注意:这个软件最大的缺陷是不能为目录打TAG)

  6. 我算是整理控,一直有分门别类的习惯

    但现在,我觉得随意一点也很好。

    我的秘诀是

    使用WIN7自带的功能,文件夹按日期分组排序

    所有新文件都放在一个“待处理”的文件夹中

    精准搜索用EVERTHING

    我基本在找寻文件方面,想到就能立刻找到

  7. 前一段时间对我的书签重新整理发现,目录树和Tag方式,都有各自的优势…
    文件管理,我个人认为类似!只是到目前为止,还没有采用Tag的方式管理…
    Vstart : 存入常用目录!()
    云端 : 安装常用软件和游戏!
    迅雷 : 安装迅雷的分类结构管理文件!(我建立8个分类,足够使用,音频视频和学习资料)
    快盘 : 个人文档

    Onenote2010 + Evernote 收集知识和写日记!
    FireFox Xmarks : 只使用书签工具栏,存常用网站和临时URL
    Delicious : 存经典文章
    配合Google的服务(GR+Docs+Gmail)足够应付了!

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