★ Tips:备份三步走,资料全无忧

才九月中旬,笔者就经历了一次惨痛的损失,在一次开机之后就发现硬盘上所有的个人文档、电子书、电影、音乐统统都不见了,整个硬盘就好像是全新的一样,干 干净净。一点渣滓都没有给笔者剩下。不过,幸好笔者一直知道狡兔有三窟的道理,绝大多数的资料还是通过不同的途径寻找来了。不过,这件事也提醒了笔者,资 料很重要,平时一定要做好保管的工作,否则一旦不见自已哭都来不及。

第一步:把系统文件定时搬到安全的地方

操作系统是最容易出现问题的地方,同时也是最花精力去维护的地方。如果把系统备份好,就不必每次系统出现问题就重装,软件以及很多设置又要重新弄过了。

应用 Windows 系统还原来备份系统文件

不知道为什么有的人就是一定要用别的工具来代替 Windows 原本就有的功能。其实,如果没有太多的要求单纯追求资料可以定时备份,系统还原就够简单好用。因为系统还原很简单,备份之前没有太多的设置要做,而且每次 备份静悄悄地在后台进行,所以只要启用了备份功能,以后就根本不用花费心思来管它。而还原也很简单,你可以任意选择一个还原点来恢复你的文件,把系统返回 到没有问题的状态中去。

启用 Windows 的备份功能也很简单,只要遵循以下步骤就可以了(由于笔使用的 Win7,所以以下描述也以 Win7 内部的设定为准,不过 Windows 系统变化不是很大,很容易就可以猜出来):

  1. 进入 控制面板
  2. 点击 系统与安全
  3. 打开 备份与还原
  4. 之后跟着系统的提示做/选择就可以了

创建系统映像

系统映像是一个特殊的文件,这个文件以 保持原样 的方式,把系统文件都以一种特殊的方式压缩成一个文件,当要恢复系统的时候,只要把该文件解压到相应的分区上就可以了。而且,恢复之后一切保持当初备份的原样,不必再重新设置,很方便。

GHOST 一直很流行,因为用它创建的系统映像可以很方便的备份系统,把系统的文件都放到一个文件里面,要恢复的时候只要用 GHOST 就可以把文件全部恢复了。但其实在 Win7 里面就集成了这个创建系统映像的功能(我不清楚 XP 里面是否自带,XP 的朋友可以自已找找看)。这项功能,同样是在控制面板的系统与安全下,很容易就可以找到。

当你打开 创建系统映象 之后,系统首先会帮你找备份系统映像的地方,然后你就可以自已选一个地方备份你的系统映像,可以是你硬盘上的一个分区、也可以是你的 U 盘/移动硬盘、也可以把系统映像刻在光盘上。在这里,我推荐大家把系统映像刻在光盘上,这样可以最大限度的保证系统映像这个文件本身不会损坏。不过,你也 可以在多个地方创建系统映像,比如刻录系统映像光盘,也在移动硬盘上创建系统映像。

第二步:妥善保管个人资料

这次笔者损失最多的地方,莫过于个人文档部分了,也幸好笔者一直有把资料保存在移动硬盘上的习惯,也因此损失没有这么严重。另外,由于有很多个人写的文档都保存在网上,所以也容易就可以找回来,算是不幸中的大幸。

按年份整理个人的资料,刻录光碟

记得在一次实习的时候,我的指导老师向我展示了他整理的文档,所有的文档都按照先按照年份归类,然后在下面分为工作、生活、娱乐这文件夹,里面又按照月份 将自已工作/生活/娱乐方面资料归档。十分整齐,没有一个文件是没有归属的。他每年还会定时把这些个人的H资料刻成光碟,并在光碟的表面标注年份。记忆中 他说过,每年的资料整理过后,刚好就是 600MB 左右,刚好就是一只刻录碟的容量。

所以,一旦他的数据发生什么意外,他就一定有办法可以恢复。其实,就一个好习惯这么简单。如果一个人,连自已硬盘上的文件都不整理的话,他就连自已硬盘哪些文件需要保存都不知道,就不要谈如何去备份个人的资料了。

把文档同步到网络空间

这次数据损失不大,是因为我有使用网络硬盘的习惯。当我把网络硬盘的客端下载下来之后,一同步就可以把以前的文件找回来了。只不过一些电影、音乐因为体积太大没有同步到网络硬盘上,没法恢复。

Dropbox :国外的优秀网络空间
  • 简介 (资料来自同步控):
    安装完Dropbox后,在“我的文档”中将会显示一个名为“My Dropbox”的文件夹。
    任何你放入该文件夹的东西都会被自动同步到你的Dropbox账户。
    你可以同步文件、分享文件(将文件夹权限设置为公共)、恢复文件——Dropbox会保存30天的文件更改记录。
    您的所有文件也将可以通过在线网站访问,这样即便在没有安装Dropbox的电脑上也能使用。
  • 更加详细的资料可以参考:

DropBox 超实用的免费文件网络同步、备份、分享工具

由于国外优秀的网络服务 Dropbox 已经无法访问,虽然可以通过修改 Host 文件的方法来恢复访问,但还是不大方便。

不过,Dropbox 胜在玩法多样,有很多有用的小技巧给你惊喜,大家可以参考以下文章:

Dropbox网盘的15个应知必会的高级使用技巧(5) (在该文章的后面已经附上了前几篇的技巧)

  • 邀请链接

喜欢折腾的人可以通过我的 邀请链接 来注册,这可以给我的 Dropbox 增加 250MB 的空间,多谢。

数据银行
  • 简介:
    数据银行是国内新兴的网盘服务提供商,它面向所有注册用户,提供多种文件类型的存储、传递、共享服务;
    “安全”、“快捷”、“稳定”、“易用”是其的服务宗旨。
  • 更加详细的应用评测,请参考以下文章:

云存储服务“数据银行”PC客户端评测(组图)

  • 我的使用体验

数据银行安装方便,同步的速度也较快,而且提供了文件外链服务,可以一个性的分享多份文件给他人,十分方便。而且数据银行是中国企业巨头“华为”推出的,所以可以安心地把文件放在上面。但是在第一次同步资料的时候,一定要记住 等数据同步完成之后再关机 ,否则之后的同步将无法完成。

  • 邀请链接

如果通过我的 邀请链接 来注册,会为我的数据银行增加50分积分,多谢。

快盘
  • 简介

可以参考:金山快盘初体验

  • 我的使用体验

快盘,使用起来十分贴心,如果关机的时候有文件没有同步完成,它就会在你关机的时候,弹出一个选项框给你选择是否“立即关机”。而且,文件是否同步 完成可以通过文件的图标上直接反映,这点和 Dropbox 一样。而且,快盘提供的文件版本管理功能,你可以通过快盘的“文件时光机”的功能找到该文件的上一个版本,很方便。

但是,文件的传输速度就不如数据银行快。

  • 邀请链接

通过我的 邀请链接 注册可以给我的快盘增加 1G 的空间,谢谢!

第三步:文件夹同步工具帮你自动搬文件

第二步中介绍了很多网络空间服务,不过这些服务的特点是要在硬盘上新建一个文件夹,用以放下你要同步的文件。有时候,我们的个人资料都以自已习惯的方式放 到别处,如果每次备份都要自已把文件搬到同步用的文件夹,这很费时费力,所以就需要用到一个文件夹同步工具,来帮你把要备份的文件自动同步过去。

当然,你也可以直接把你个人的资料都放到同步用的文件夹中去,只不过如果全部都放进去的话,恐怕网络空间不够大。

SyncToy

  • 简介

微软出品的小工具。功能简单,使用方便。

  • 我的使用体验

安装了 SyncToy 之后,你可以马上设定同步的任务,并选择三种同步方式:

①Synchronize:双向同步。同时把两个文件夹里面的文件都更新到最新。

②Echo:单向同步。只把负责把一个文件夹里面的内容更新到另外的一个文件夹。

③Contribute:更安全的单向同步方式。会保留所有文件。

  • 详细介绍

可以参考(需翻墙):SyncToy 2.1 微軟出品易用型檔案同步工具詳解,兩端工作資料快速同步備份

更多资料可参考

★ 反思与重构

时维九月,序属中秋,然吾流年不利,硬盘所有资料皆为损毁,虽经尝试,再无恢复之可能,心中大恸。往昔辛苦所收集之资料,灰飞烟灭了。而最为可惜的,则是打算发布,认真撰写并花费大量时间陆续修改的长文,从此不见。是吾之损失,亦是读者之损失。

真可谓冥冥中自有定数,重整自已的资料库之时,正发现这是个重构的好时机,只不过如此再来一次,一定不愿。今年念头很多,心灵一直没有得到机会好好重整,趁着重整硬盘的机会,也对自已再进行一次反思,算是失之桑榆,收之东隅吧。

关于自身

自已回顾一下,上次写博客的时间是8月份,我已经一个多月没有更新过博客了。最近思绪杂乱,惶惶不可终日。最近对青少年发展中的自我认同问题比较关注,因为在从前写过的《自我鉴定》 就认真的探讨了自已存在的问题,并总结了自已的问题就是我国青少年教育中容易出现的自我认同问题。后来在和一位朋友谈话中,他更是为我总结了几点问题,一针见血。

实际上,在《自我鉴定》中我已经提出了办法,不过我想自我认同的问题,和缺乏正确的激励有关。因此,如果每好好的做完一件事就要好好奖励自已才行。永锡最近介绍的“无敌星星”方法,就挺适合,可以参考。

关于博客

转换文风的想法,由来已久,不过一直没有什么实际的行动,一方面是觉得没有必要改弦易辙,一方面是没有想到一个明确的改变方向。

然而,最近一次与 善用佳软 的一次通信中,谈到了他的博客风格,他就这么说到:

再引伸一下:我的博客,可看作采用wordpress平台(易发布、rss、讨论、pingback、seo功能),而按照wiki精神(内部知识组织)和CC精神(与外部知识交互)建立的知识库。

而他对自已的定位:

真正的分享者,应该定位于 writer 和 editor, 而不是blogger,更不是SEOer。

我十分赞同善用佳软对待博客的态度,以及对自我的定位,决心效仿之。

另外,博客作为知识传递的一部分,文章是在经过不停的修订之后,会具有更深刻的价值。另外,虽然博客的出现最初是为了能够在网络世界中纪录自已每日一点滴,但这不代表,博客的写法就一定是鸡零狗碎的,善用佳软就是通过对一篇文章的长期修订,从而使每篇文章的知识含金量得到了增加。同时,也方便自已跟踪和检索自已的思路线索,更重要的是也能方便读者阅读。

虽然现在普遍认为网络的阅读体验是一种浅阅读,但是如果一遍文章,读者的内心认为是重要的,那么他必然会认真的阅读该文章。而如果读者认真的阅读该文章并有所共鸣之后,就有留下只言片语,而这些只言片语才是我建立一个博客的目的。

虽说博客是一个人的思维孤岛,但是没有交流,思想的正确与有效与否就不能验证了。反观本博客留言含金量最高的时候,正是我写 《思考:个人知识管理》系列 的时候,虽然同期也遭到了一些读者的批评,而我当时的反应并不冷静,并马上改变了自已写一个系列文章的初衷,文章质量的降低后,再无这样高质量的留言,对于我而言,这个结果是得不偿失。痛定思痛,我应该以更大胸襟去对待批评,更应把握对待留言的心态: 人过留言,对应由心

总而言之,就是尽量增大每篇博文的价值,以达到与读者交流互动的目的。

综上所述,我会遵守以下约定来写文:

  1. 如果是谈及方法论的文章(比如 GTD、比如个人知识管理)主要写作方式,将会是以“主题”的方式展开思考并记录,并定期整理每个主题文章的内容,汇集到一篇文章中去。
  2. 如果是谈及工具使用的文章,则使用方法都将在一篇文章之内搞定。但若不是使用方法的说明,而是其它的相关文章,则另写。
  3. 在文章后面,将写出更新记录。

另外,由出于对 蔡志浩商业哲学评论学而时嘻之 的敬仰,我也将多尝试思考与时事结合,所以以后可能博客会出现一些综合性的文章。

知识管理

经由这次数据灾难,我重新塔建了自已的资料库。这次的工具组合是:Scrapbook + Zotero + Org-mode。

尝试用 Scrapbook 抓取网页资料,Zotero 管理电子书资料,Org-mode 反刍上面的资料,汇总综合。

结果如何?以后再著文说明。

(2010年9月20日 初稿)