★ 投稿:ToDoList 使用简要教程

Yibie言:感谢 wlw 的投稿,本篇教程堪称史上最全的 ToDoList 教程。欢迎大家到他的博客坐坐。

ToDoList简介:绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具,支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据…

官网及下载地址,目前最新版为6.1.b4(英文),另有边城、天毅等人汉化的6.08版。
ToDoList_Menu2ToDoList软件主界面flash动画演示 1.54M(F11全屏观看,Esc或F11退出全屏状态)软件界面为简单的列表形式,非常容易上手,一般只需要尝试着新建几个任务,然后稍微摸索个几分钟,就可以掌握软件的基本操作了,

就任务管理而言,日常需要做的也就这么几步:新建任务(标题、备注、属性…) – 查询任务 – 修改任务(状态、内容…) – 完成归档;

而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作,完成上述过程:

——————–第一次使用时——————–

1、新建任务列表:     Alt + F -> 回车;

——————–平时常用操作——————–

2、打开任务列表:   Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) -> [ Backspace (向上一层) ] -> <选择*.tdl文件> -> 回车(一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务);

3、新建任务:         Ctrl + N -> <输入任务标题>  ->回车 (Ctrl + Shift +N -新建子任务);

4、编辑任务属性及备注: Tab -> <输入或选择相应内容>(含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等);

5、保存任务列表:   Ctrl + S;

6、查找/筛选任务: Ctrl + F – <输入查找条件> ->回车;

7、选择相应的任务: 方向键向上或向下;

8、修改任务列表:(设置完成进度,开始计时等) F2 -> <输入新的标题> -> 回车 -> Tab -> <修改相应的任务属性>  (Ctrl + 方向键,调整任务位置或层级);

——————–以下为可选步骤——————–

9、将已完成任务归档: Alt + S -> 向右 -> H;

10、共享/分享任务: Ctrl +E (导出) / Ctrl +I (导入)……

从上面可以看出软件的操作并不复杂,但如果你想充分的发挥ToDoList的作用,

建议尝试下以下几个实用的小技巧,也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率:

Ⅰ、闹钟提醒

Ⅱ、预设属性参数

Ⅲ、自动格式化

Ⅳ、自定义显示内容

Ⅴ、命令行使用

Ⅵ、桌面显示待办任务

Ⅶ、ToDoList常用快捷键

注:正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍:1、功能需求背景 2、功能效果演示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得

Ⅰ、闹钟提醒

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一、功能需求背景:

列表中有些事务/计划对时间要求比较严,指定了明确的开始或结束时间(如会议)。而在执行该任务前,我们不可能去时刻惦记着它,当然更不能忘记疏忽了,此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己,而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的:

Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框,并播放指定的闹铃:

ToDoList_Remind_over
图1:任务到期提醒对话框三、操作方法:

1)、选中需要设置提醒的任务;

2)、通过菜单“Edit”或右键点击该任务,然后选中“Set Reminder…”,如下面图2所示;

3)、设置预定提醒时间:开始/到期前__时间(可以设定0分钟-4周),或具体的提醒时间;

4)、指定提示声音文件(必须为WAV格式),然后点击“OK”(建议不要使用过大,过长的声音文件);

5)、此时设置工作结束,但如果要让提醒有效,还需要保持ToDoList处于打开状态,详见下方附注的小技巧;

6)、当指定时间到点时,系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框,并播放指定的闹铃,此时我们可以按照预期计划处理执行该任务,也可以选择延迟提醒(可以设定5分钟-6小时);

7)、另外如果您想提前取消该闹钟提醒,可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务,然后选中“Clear Reminder”;

ToDoList_Remind
图2:闹钟提醒设置,点击后放大查看注,版本区别:

6.0.8版(有中文版)中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框,并播放指定声音,此功能对于循环事件依然有效;

6.1Beta版(只有英文版)中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。

********************保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线********************

打开ToDoList后,依次点击:菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾选第三项“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”(最小化ToDoList至系统栏) -> 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或关闭时) -> 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”(单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。

另建议:勾选该页中的Global Hotkey(全局快捷键),并指定相应的调用快捷键,如我设置为:Ctrl + T ,以方便随时快速的重新打开ToDoList 。

Ⅱ、预设属性参数

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一、功能需求背景:

一般受工作、个人习惯的限制和影响,在添加新任务时,很多任务属性的内容可能都是固定的。此时,如果能预先定义好相关字段,以后直接点击选用的话,那就可以非常有效的节约输入时间,方便筛选及后期数据汇总分析…

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少,可以直接预先设定好常用内容,后期点击选用,而对于不常用或在没有预设的内容,则直接在任务列表中单独输入;

2、新增任务时,由ToDoList自动补充填入预设属性;

3、新增子任务时,自动继承上一级(父级)任务的属性;

三、操作方法:

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打开如下图3所示:

ToDoList_Default_Task_Attributes
图3:预设属性字段设置,点击后放大查看2、分别设置:“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”

1)、默认属性:针对上述需求2,作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性,此处直接输入相应的内容即可;

2)、继承属性:针对上述需求3,自动继承上一级任务属性,先勾选“创建子任务时,继承父级任务的如下属性”,然后选择下面相应需要继承的属性;

3)、下拉列表:针对需求1,预先定义,后期直接点击选用,在右下角的下拉列表区域内包括:Category(类别)、States(状态)、Allocated By(指派人)、Allocated To(接收人),输入方法:输入完一条内容后,直接回车,然后继续输入第2条内容,回车,…….(如果需要删除某个预设内容,可以选中该内容,然后按Ctrl + Delete键)。

(注:以上设置是针对所有的任务列表有效,如果想不同的列表使用不同的预设效果,可以参见正文下面的”多配置文件灵活应用”,
如果只是想在个别列表中实现“输入属性后,后期选用”的效果,就不需要单独设置,ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看. ^.^)

四、个人小建议:

上图右下角的下拉列表设置中,我们需要认识到设置分类的目的:是为了能在最短的时间里找到Next Action(下一步行动)。所以这里无所谓权威,结合个人实际设置就好了,以下分类仅供参考,请勿生搬硬套,但强烈建议在分类前加上数字序号,方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是:同步数据(如导出通用“*.Ics”格式文件)时,在其他软件中一般默认只认可”Category(类别)”分类(这个只能怪其他软件都是粗线条管理 ^.^)。

1)、Category(类别)的设置可以参考学习GTD中常用设置,如:

收集/待整理:@Inbox(收集箱);

需要行动:@Next Action(下一步行动,马上要做的),@Calendar(安排至日程表,特定时间再做),@Waiting For(已经委派给他人做了,现等待结果);

无需行动:@Someday/Maybe(将来也许会做),@Reference(灵感或参考资料);

或者单独以场景来分类:@Computer(在电脑上),@Call(在电话里),@Home(在家),@Work(在公司),@Errands(在外),@AnyWhere(随便什么位置);

2)、States(状态)

可以设置为人的状态,即任务对精力、体力的要求:巅峰、旺盛、一般、疲惫;

也可以设置为任务状态:#Doing Now(正在做),#Do it ASAP(尽快做),#In Calendar(放入日程表中,将来做),#Waiting(暂定/等待),#Done(已经完成),#Review(待回顾);

3)、Allocated By(指派人),可以设置为:上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…

4)、Allocated To(接收人),可以设置为:同上,也可以将此字段看做一个任务的预期目的,进一步细化,如:个人-健康,个人-情义,个人-理财,个人-学习,个人-兴趣……

********************特别说明:多配置文件灵活应用********************

以上预设是对所有任务列表均有效,默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中;

如果想仅仅针对某些单独列表有效的话,可以灵活的利用上述的ini配置文件,操作如下:

1、关闭ToDoList,复制ToDoList.ini文件,原地粘贴,并改名(本例中更名为new.ini);

2、右键ToDoList.exe,发送至 -> 桌面快捷方式 -> 回到桌面 -> 右键刚才新建的快捷方式 -> 属性 -> 修改“目标”,在ToDoList.exe后添加上引号中的内容:” -i new.ini” -> 点击“确定”;

3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式,修改相应的选项属性,此时修改后的配置将自动保存至new.ini;

4、以后双击此快捷方式后,ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理;

5、类似的,我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求,当然也可以不用建快捷方式,直接以命令行的方式加载不同的列表,具体方法后文中再继续讲;

********************补充说明:如何删除单个列表中无用的非预设字段********************

当我们在ToDoList中输入一些任务属性时,ToDolist会自动记忆之前输入过的内容,并保存在该任务列表文件(*.tdl)中,作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能,但也有个小bug:当之前输入错误,重新输入更正后,我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中,成为无用的垃圾数据,且无法直接删除。此时如果想清除掉他们,我们需要这样做:

方法1、在列表属性区,点击欲修改属性字段后的小三角,展开显示所有的内容后,鼠标移至欲删除的内容上,不要点击,在展开状态直接按Ctrl + Delete键即可删除。

方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl),选择用记事本之类的软件打开,在文件的最底端可以找到该错误数据,直接删除相应内容。

Ⅲ、自动格式化

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一、功能需求背景:

当列表中的任务越来越多,而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候,此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能,以色彩视觉来区分不同类型的任务。

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、当给任务设定不同Category(类别)的,该任务字体颜色(或背景色)将自动变为预先设定好的颜色;

2、同上,只是设定依据为优先级或分配人;

3、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务 与正常待处理任务通过色彩自动区分;

三、操作方法:

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”;

2、选中“Colour Task Titles by Category”(按分类自动设定任务颜色),然后输入Category类别名称,选择相应的颜色,回车添加后继续设置其他Category的颜色;

ToDoList_Fonts_and_Colours
图4:自动格式化设置(点击放大查看)3)、其他设定可以参照上图中的说明,除了按分类设定颜色外,你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色;

4)、此外,您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色;

个人建议:勾选“Use a Task‘s Colour for its title background”(将字体颜色设定为其背景色),以加强视觉刺激效果;

Ⅳ、自定义显示内容

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一、功能需求背景:

想添加or隐藏部分任务属性,或者想修改某些栏目的显示效果,或者不习惯当前默认的界面……

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、显示/隐藏备注&属性栏;

2、调整备注显示位置;

3、调整任务标题显示位置;

4、切换任务显示树形/平行结构方式;

5、显示隐藏某些任务属性;

6、调整任务属性显示方式;

三、操作方法:

1、显示/隐藏备注&属性栏:快捷键:Ctrl + M(最大化任务列表,隐藏备注&属性栏)   、Ctrl +Shift + M(最大化显示备注,隐藏任务列表&属性栏)

2、调整备注显示位置(可以在列表的右边或下面切换):依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “User Interface” -> “Location” -> 选择“Below Tasklist”(列表下方),或默认的“Right of Tasklist”(列表右边)

3、调整任务标题显示位置(可以设置为标题在左侧-前,属性在右侧-后,或者相反):依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选“Show columns on the right of the task tree”(在任务树的右边显示任务属性)

4、切换任务显示树形/平行结构方式:快捷键:F10

5、显示隐藏某些任务属性:依次点击菜单“View” -> “Select Columns…” -> 勾选或取消相应的任务属性(参看下图) -> 勾选设置后的作用范围(默认仅对当前列表有效) -> 点击“OK”;(也可以通过下面第6步来设置默认显示属性)

ToDoList_Select_Columns
图5:任务属性字段显示/隐藏(点击放大查看)6、调整任务属性显示方式:依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Column Selection” -> 勾选或取消勾选相应的选项,具体内容请参照下图中英文对照说明,或参照《ToDoList功能界面演示Flash版(1.54M) 》查看更多选项设置;

ToDoList_Column_Selection
图6:任务属性显示设置/隐藏(点击放大查看)

Ⅴ、命令行使用

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一、功能需求背景:

每回都要打开ToDoList才能进行相关的操作,有没有更简单、更快的添加任务方法呢?前面介绍过可以通过在快捷方式后加参数,来加载不同的配置表来满足个性需求,要不再折腾下ToDoList的另类小用法……

二、功能效果/需求目的:

1、不打开ToDoList程序,直接通过“Win + R”快速打开运行来添加新任务;

2、加载不同的配置表启用ToDoList;

3、其他辅助命令行命令;

三、操作方法:

原本命令行也可以用于Dos下面,或通过快捷方式后面添加参数来运行,不过一方面现在的Dos控太稀有了,另一方面也不够偷懒,比较麻烦,故而略过,这里只介绍下如何通过”Win + R”打开运行来使用ToDoList的命令行功能。

1、不打开ToDoList程序,直接通过运行来添加新任务:

1)、为了偷懒,这里建议先做下准备工作,将ToDoList程序的快捷方式所在文件夹路径加入系统变量中,桌面 -> 右击“我的电脑” -> “属性” -> “高级” -> “环境变量” -> “系统变量” -> 选中“Path” -> 点击下面的“编辑” -> 在变量值的末端粘贴入您软件快捷方式所在的路径,并用英文状态的“;”与前面其他变量区分开来,如:“;D:PersonalMy DocumentsShortcut”,为了进一步偷懒可以将Shortcut文件夹中的ToDoList快捷方式名称“TodoList”改名为“td”;

2)、“Win + R”快速打开系统自带的运行;

3)、输入“td -nt 测试任务标题 -cm 测试备注”,然后敲击“Enter”键确认;(此处根据您的需要请自行修改标题和备注)

4)、此时如果之前您已经打开了ToDoList程序的话,上面的“测试任务标题”任务及备注会自动添加至当前活动列表中;否则Todolist会自动创建一个新列表,并加入上述任务及备注;(关于保持ToDoList的打开状态可以参见ToDoList实用小技巧01-闹钟提醒底部的小技巧)

2、加载不同的配置表启用ToDoList:如:输入“td -i new.ini”,然后敲击“Enter”键确认。

如果配置表比较多,建议还是利用快捷方式后添加不同参数,然后修改快捷方式的名字更快,详细做法可参见《ToDoList实用小技巧02-预设任务参数》下面的特别说明。

3、其他辅助命令行命令:

1)、“-v”强制打开ToDoList最后一次保存时的状态;

2)、“-i”加载指定配置文件;

3)、“-x”关闭密码提示,除非第一次打开加密列表;

4)、“<文件路径>”打开指定文件;

5)、“-tid <任务id>”在激活状态的任务列表中选择指定ID的任务;

6)、“-nd<标题> [-cm<备注>]”在当前任务列表中插件指定标题和备注的新任务,如之前没有打开任何列表则自动新建一个列表后;

7)、“-h 或 -help 或 -?”打开此命令行帮助信息对话框;

ToDoList_Commandline
图7:ToDoList_Commandline命令行6.1b2版,排得有点乱,但6.1B4版已修正(点击放大查看)

********************关于“Win + R”运行快速启动指定程序的分割线********************

个人关于快速启动某程序的小习惯:

1、建立一个单独的“Shortcut”文件夹用于存放软件的快捷方式,如:“D:PersonalMy DocumentsShortcut”;

2、将Shortcut文件夹加入系统环境变量,方法参见上面正文所述;

3、每次新装软件后,直接将其快捷方式移至Shortcut文件夹,然后修改文件名为简短易记的名字(为了偷懒,我一般就设置为1-2个字母);

4、在Shortcut文件夹手工建些常用文档/文件夹的快捷方式,并更名,如C盘为“c”,D盘为“D”,Shortcut文件夹为“s”(在忘记某些非常用程序的快捷名时,可以直接进入这里);

5、要打开某软件、文档、或文件夹,就按下“Win + R”键,打开运行后,然后输入相应快捷方式的简短名,回车即可;

另:更详细的玩法可参考善用佳软的最绿色最高效,用win+r启动常用程序和文档http://xbeta.info/win-run.htm

Ⅵ、桌面显示待办任务

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一、功能需求背景:

一般来说,在管理计划、项目任务时,查看、检查、回顾(只读)往往比制定、修改(写)要更频繁些,如果每回都要打开特定软件才能查看到近期计划的话,就太麻烦并有点浪费时间了,如果可以不用做额外的打开动作,而直接在桌面查看近期事件or待办任务……

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

如下图图所示,借助Rainlendar在桌面直接显示ToDoList中的当日待办任务:

ToDoList_OnDesktop_Rainlendar
图8:系统当前日期为2月13日,桌面任务显示效果(点击放大查看)

ToDoList中的原有任务清单截图:

ToDoList_OnDesktop_Rainlendar_Test
图9:任务属性显示设置/隐藏(点击放大查看)
注:默认情况下,ics只显示在上图的Event中,上图为手工单独导了个ToDo格式的ics文件用于演示对比。

三、操作方法:

说明:此功能是利用ics中转,默认情况下,ToDoList中只能导出添加了日期的任务,凡是没有指定日期的,导出时,均被自动忽略,如上图中ToDoList里最后一个任务就是因为没有指定日期,所以导出时没有该任务,同时在桌面上显示时默认自动转入到上图中左边的Event(事件)列表中,显示近几日的待办事项。

功能欠缺:因为是以ics中转,目前只能单向的由ToDoList编辑,Rainlendar中显示而已。而不能做到Rainlendar中修改,然后自动同步到ToDoList里,期待高手弄个插件,让Rainlendar可以直接读取写入*.Tdl文件(Rainlendar中留有API接口),以实现双向同步;

1、设置ToDoList保存时自动导出ics文件,方法如下:

点击菜单中的”Tools” -> “Preferences…” -> “File Action” 然后如下图所示,在右下角中勾选”Other”(其他格式),选择”iCalendar”格式,在”To Folder”中指定该文件存放位置,点击”Ok”,设置完毕后,当ToDoList中的列表被保存的同时,将在指定的文件夹中自动生成一个同名的ics文件(针对所有列表有效);

ToDoList_FileActions
图10:自动保存文件设置(点击放大查看)

2、下载安装Rainlendar后,新建一个ics格式日历,方法如下:

右键点击系统栏中的Rainlendar,选择”Options…” -> 点击”Calendar”日历分页  -> 点击”Add” -> 选择”iCalendar Format”ics格式 -> 指定ics文件存放位置 -> 点击”OK”即可,过程如下图所示:

Rainlendar_Add_Calendar_ics
图11:Rainlendar中新增ics日历3、设置完毕,现在您可以在ToDoList中添加几个任务执行测试看看,另:ToDoList默认每隔一分钟自动保存一次,也就是ics文件也会每分钟自动更新,而Rainlendar默认需要手动更新下(可以设置快捷键,如“Ctrl + F5”):

********************附加说明:关于Event和ToDo的区别分割线********************

关于Event和ToDo两者的区别,可以参看白鸦博客上的精彩讨论,或者電腦玩物的介绍 Rainlendar 行事曆軟體中的 TO DO、 EVENTS 有什麼不同? (需要翻墙) (墙内:网友转载的)

其实以正文效果图结合测试任务列表也一样可以看出,

1)、如果某任务(如12号的新建一个任务列表)过期了,它在Event中是不再显示的,而ToDo中则不同,只要没有完成,它将一直显示在列表中,完成后则可以自行定义是否显示;

2)、而当某任务(如13-14日的新建一个任务)跨日时,在Event中是重复出现的,而ToDo中则只出现一次;

如果您需要将任务列入到ToDo(任务)中,请下载使用修改后的iCalImportExportTD.dll插件,并在设置导出时选择使用第2个iCalendar格式。

这里再截个2者在桌面显示时选项的对比图:

ToDoList_OnDesktop_Rainlendar_Envent
ToDoList_OnDesktop_Rainlendar_ToDo
图12:Event中仅有新增、修改、删除3个选项,其任务排序只能以日期为依据;
图13:而ToDo中多了不少选项如:2重排序,完成度、完成状态,显示的选项等;

继续看看新增Event 以及 ToDo 的对比图;

Rainlendar_Event
Rainlendar_ToDo
图14:新增/修改Event(事件)窗口,其中时间是必须设置的;
图15:而ToDo(任务)窗口,其开始结束时间为可选项,并且多了优先级和完成状态以及是否显示在日历中;

通过上述对比,您可以看出:
Event(事件)有明确的时间限定,一般用于有明确时间要求的事前提醒或纯粹的事后记录、描述;
ToDo(任务)则更侧重于事情的优先级、完成状态,一般主要用于事前的计划,事中跟踪,事后结案,对时间精度要求不高;

Ⅶ、ToDoList常用快捷键

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关于快捷键的作用与好处,这里就不多说了,ToDoList中除了下表中所列的快捷键以外,其他菜单及选项也都有相应的快捷键,只不过需要先按住“Alt”键,然后敲击相应带有下滑线的字母即可。碰上菜单中有多个选项指定到该字母时,需要多敲几次以切换至相应的菜单或选项,然后敲击回车键完成该菜单命令。
表中红色字体为个人常用快捷键。

菜单&选项 中文翻译 快捷键
┈┈├ Open Tasklist… ┈┈├ 打开任务列表… Ctrl + O
┈┈├ Reload Tasklist ┈┈├ 重新加载任务列表 Ctrl + R
┈┈├ Save Tasklist ┈┈├ 保存 Ctrl + S
┈┈├ Print ┈┈├ 打印 Ctrl + P
┈┈├ Close Tasklist ┈┈├ 关闭当前任务列表 Ctrl + F4
┈┈├ Exit ┈┈├ 退出 Alt + F4
┈┈├ New Task Above Selected Task ┈┈├ 新建同级任务于选中的任务上面 Ctrl + Alt + N
┈┈├ New Task Below Selected Task ┈┈├ 新建同级任务于选中任务的下面 Ctrl + N
┈┈├ New Subtask at Bottom of Selected Task ┈┈├ 新建子任务于选中任务的底部 Ctrl + Shift + N
┈┈├ Undo ┈┈├ 撤销 Ctrl + Z
┈┈├ Redo ┈┈├ 重做 Ctrl + Y
┈┈├ Edit Task Title ┈┈├ 编辑任务标题 F2
┈┈├ Insert Date & Time ┈┈├ 插入日期及时间 Ctrl + D
┈┈├ Cut ┈┈├ 剪切 Ctrl + X
┈┈├ Copy ┈┈├ 复制 Ctrl + C
┈┈├ Paste as Subtask Of Selected Task ┈┈├ 粘贴为选中任务的子任务 Ctrl + Shift + V
┈┈├ Paste as Bottom Of Tasklist ┈┈├ 粘贴至任务列表底部 Ctrl + V
┈┈├ Delete Selected Task ┈┈├ 删除选中的任务 Delete
┈┈├ Select All ┈┈├ 选中所有任务 Ctrl + A
┈┈├ Quick Find ┈┈├ 快速查找 Ctrl + Q
┈┈├ Find Next ┈┈├ 继续查找下一个 F3
┈┈├ Find Prev ┈┈├ 查找上一个 Shift + F3
┈┈├ Maximize Tasklist ┈┈├ 最大化显示任务列表 Ctrl + M
┈┈├ Maximize Comments ┈┈├ 最大化显示备注 Ctrl + Shift + M
┈┈├ Toggle between Task Tree and List View ┈┈├ 切换显示任务树形结构和列表 F10
┈┈├ Toggle between Task Tree and Comments ┈┈├ 切换聚焦任务树形结构和备注 F11
┈┈├ Previous Tasklist ┈┈├ 上一个任务列表 Ctrl + Shift + Tab
┈┈├ Next Tasklist ┈┈├ 下一个任务列表 Ctrl + Tab
┈┈├ Toggle Filter ┈┈├ 切换筛选 F12
┈┈├ Refresh Filter ┈┈├ 刷新筛选 Ctrl + F5
┈┈├ Navigate Back ┈┈├ 后退 Alt + Left
┈┈├ Navigate Forward ┈┈├ 前进 Alt + Right
┈┈├ Select Previous Task ┈┈├ 选择上一个任务 F7
┈┈├ Select Next Task ┈┈├ 选择下一个任务 F8
┈┈├ Move Task Up ┈┈├ 任务上移 Ctrl + Up
┈┈├ Move Task Down ┈┈├ 任务下移 Ctrl + Down
┈┈├ Move Task Left(Up One Level) ┈┈├ 任务左移(提升为父级任务) Ctrl + Left
┈┈├ Move Task Right(Down One Level) ┈┈├ 任务右移(降为子任务) Ctrl + Right
┈┈├ Import Tasks… ┈┈├ 导入任务… Ctrl + I
┈┈├ Export Tasks… ┈┈├ 导出任务… Ctrl + E
┈┈├ Transform Active Tasklist… ┈┈├ 转换当前任务列表… Ctrl + T
┈┈├ 1 *** ┈┈├ 关闭此列表 Alt + 1*
┈┈├ Online Documentation ┈┈├ 在线帮助文档 F1

除了上文介绍外,其他如:设置循环任务、查询筛选、到期任务提醒、任务计时、自动保存、备份、插件…等众多功能由大家自己摸索好了,就当本文的课后作业吧。觉得最新版有语言障碍的,可以先行熟悉汉化的6.08版,或参照我前期录制的flash中英文界面对照

此外还可以进一步的挖掘使用的功能:多人分享协作(ToDoList默认生成的*.tdl文件实际为xml文件,软件本身就自带有简单的源代码控制功能,另外你也可以使用其他的SVC工具来实现共享使用)限于精力和文章篇幅,留待后续吧。

– OVER –

初稿于:2010.05,修改汇总于:2010.10

– by:wlw –

– From:Http://xxlazy.appspot.com

《★ 投稿:ToDoList 使用简要教程》有21个想法

  1. 接触过一段时间ToDoList,但感觉太繁琐,刚开始用有一头雾水的感觉,后来转战ThinkingRock,现在则在开始用笔记本GTD了,终于意识到,纸和笔才是GTD的绝佳工具,难道我已经超凡脱俗了?哈哈。。。玩笑话。

    另外,ToDoList确实很不错,值得推荐。

  2. 同楼上,使用过ThinkingRock,ToDoList以及BooguNote等等好多软件,最后发现纸笔才是王道。不过ToDoList确实不错啊

  3. 以前用过一段时间,但是有个大问题让我放弃了他,那就是会莫名奇妙丢失数据。多年以后。。。我终于发现了为什么,只要用中文输入一些内容,大概他无法检测到内容已更改,就不会去保存他。

  4. 很高兴有朋友开始正式介绍Todolist了,真的很好的一个工具。还有,什么时候该用Plaintext这个主题了,莫非都向简洁方向发展了?哈哈!

  5. yibie哥,最近看了一本小书,《番茄工作法》,里面也包括了对GTD和积极心理学等的运用,简单,易操作。

    1. 番茄工作法是简单实用的方法,可以一直尝试下去。
      我个人觉得很棒。不过看到网上已经有大量介绍,我就不写了。

  6. 刚接触todolist不久,有些使用不是很清楚,想向您请教一下:
    1,将任务归档,这个功能的具体含义是怎样的呢?
    我将完成的任务归档以后,在所有任务的过滤器里看不到已经归档的任务。查看了所有的过滤器,还是找不出已归档的任务。请问一下,将任务归档以后意味着什么的,删除还是其他呢,还是使用某个特别的命令才可以看到已经归档的任务。
    2,选项 >>> 多用户 >>> 文件检查
    此设置项有个【检查远端任务列表状态间隔】,里面的设置只能是10秒~120秒,没有【从不检查】的选择。其实我的任务列表都是放在本地硬盘的,如果使用默认的30秒设置,todolist会每隔30秒检查本地硬盘的任务列表吗?其实我蛮担心todolist会每隔30秒就自动读写硬盘,这样一直开着todolist会加重硬盘的读写。此外,能介绍一下多用户这个功能的使用方法吗?
    希望能得到您的回答,谢谢!

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