★ 全球化3.0时代的中国

今天去了珠海市图书馆一楼的报告厅,听了一个演讲,先记录如下:

  • 主讲嘉宾:何帆
    • 嘉宾履历:中国社会科学院世界经济与政治研究所副所长,研究员,博士生导师。中国人民银行汇率专家组成员、财政部国 际司顾问、商务部WTO司顾问、中央电视台财经频道特约评论员、新华社特约观察员、世界经济论坛(达沃斯)青年全球领袖。出版有《为市场经济立宪:当代中 国财政问题报告》、《经济全球化时代的对外政策》、《人民币汇率改革的经济学分析》等著作,并有《世界是平的》、《不可思议的年代》、《维基经济学》等多 部译著。
  • 演讲题目:《全球化3.0时代的中国——解读弗里德曼《世界是平的》和雷默《不可思议的年代》
  • 演讲内容:
  • 《世界是平的》的内容:经济全球化的时代背景造就了如今世界的面貌。
    • 发展脉络:全球化1.0→全球化2.0→全球化3.0
    • 发展结果①:“世界是平的,竞争平台之间的壁垒已经夷为平地。”
    • 发展结果②:过去的生产方式是流水线,所有的制造需求都在一条流水线上完成;如今则是“搭积木”。
    • 发展结果③:这是由发展结果②导致的,“过去时产品与产品之间的贸易;现在是产品内部之间的贸易”。
  • 《不可思议的年代》:世界不是平的,也不是和平的。
    • 《世界是平的》这本书的结论不靠谱:
      • 《世界是平的》这本书的结论过于乐观,作者总提出不靠谱的理论(金色M理论、戴尔防范理论)。
      • 流行书未必就是那本说出真相的书,流行书流行的秘诀只不过是把“大家相信的东西说出来”而已。
      • 《世界是平的》不过是总结了之前的历史,但是在本书里面的预测,未必就真的可以实现。
    • 国际政治理论中,和平取决于“进攻性武器”与“防御性武器”之间的平衡。当“进攻性武器”占上风的时候,世界容易出现动荡;当“防守性武器”占上风的时候,世界就比较和平。
      • 如今的世界,是“进攻性武器”占上风。
    • 整个世界系统不是静态的、简单的,而是动态的、复杂的。
      • 一些小的事件总是很容易导致整个系统的崩溃,比如最近的美国金融危机,起因不过是因为美国东海岸的不动产降价了,但 是引起了全球金融市场的波动。原因是,世界是一个动态、复杂的系统。各个部分的不稳定,会导致整个系统的不稳定,由此一些小的事件很容易就成为“压挎骆驼 的最后一根稻草”。
  • 面对越来越复杂的世界情势,《不可思议的时代》认为,人们需要不断创新,才能有足够的能力面对越来越不和平的世界。
    • 关注一些表面不关连的事物
      • 事例:在黎巴嫩的南部,为当地人们提供所有一切生活上的服务。
      • 结论:世界是普遍联系的,真主党游击队不去打仗反而关心当地人们的生活,让真主党有了更大的生存空间,使以色列提心吊胆。
    • 混搭
      • 事例:任天堂的Wii游戏机证明“混搭”式创新是成功的。
      • 结论:在科技变得越来越没有突破性的今天,经济的发展已经不能靠新技术的革命来支撑了,更多的是要改变自己的思维方式,让技术能够“越界”组合,发挥更加重要的作用。
    • 民众的力量
      • 事例:日本三浦公司。
      • 结论:给员工更大的自主权,反而可以激发他们的积极性,创造更多的经济效益。
  • 关于中国:
    • 尽量发挥“善于学习”的精神。
    • 尽量利用“善于混搭”的优势。
    • 尽量发动“民众的力量”。
  • 我的看法:系统论显然比二分法要靠谱,虽然何帆老师在演讲中很多地方没有说透(当然了说透了怎么卖书),但是我会买一本《不可思议的时代》来看。

★ 顶级知识管理工具Evernote的GTD应用详细指南

Yibie 言:感谢塞壬兄的信任,以及好友善用佳软的许可,现将这篇精彩的美文发布在学无止境@一点一滴上。希望每个着重时间管理和知识管理的人能够在本文中获得更多的启发。

目录:

序章:GTD工具Evernote

第一章:搜集

1.1 Evernote软件端收集法

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)

1.4 无网络情况下的杂事收集

1.5 手机端的收集

1.6 外出无手机情形下的收集

第二章 加工和组织

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单

2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示

第三章 检视回顾

3.1 检视

3.2 回顾

第四章 执行行动

第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见

序章:GTD工具Evernote

笔者曾在GTD系列教程首篇文章提出,GTD的核心理念是“迁出大脑内所有杂事,纳入一个可靠的外在体系(行动提醒系统 + 资料归档系统)直接管理”。换言之,就是把所有杂事控制在“手边”,而非“脑海”里。

实践发现,在两大系统中,快速高效有趣的资料归档系统是践行GTD的先决条件。如此一来,若能找到一个知识管理工具整合行动提醒系统和资料归档系统,合二为一,实践GTD就会更加便捷容易。

探寻许久之后,发现拥有网络端、电脑软件端、手机端的顶级知识管理工具Evernote介绍)颇为得心应手。

本文将介绍如何使用神奇的Evernote实践GTD的五大流程。

为方便不熟悉GTD的读者起见,此篇教程的目次结构和本系列教程开篇文章《GTD系列教程1:GTD精义和待办事宜服务Toodledo实践》大体相类,略作增减归并,以飨读者。另外GTD是因人适用的体系,请有意将Evernote作为GTD工具的读者根据自身实际情形裁剪使用。

第一章:搜集 [返回目录]

Evernote收集功能超级强大,提供了软件端快速截取、书签式网络撷取、Email接收、文件导入等诸般功能,搜罗资讯极为便利,可以很方便的收集各种资料和任务。

1.1 Evernote软件端收集法

Evernote软件端的全局热键:

▪ 复制所选快捷键Win+A键(可设定使用其它键)可选中一段文字即刻新建任务笔记资料。

▪ 新建笔记快捷键Ctrl+N(同时支持设定第二个快捷键)快速输入任务,按Tab键或者Shift+Tab迅速切换一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处快速输入任务属性。

▪ 捕获屏幕快捷键PrintScreen键(可设定使用其它键)直接截屏收集资料。

除却全局热键快捷键之外,使用鼠标也能达到同样的目的。

1.2 浏览器插件极为便利的网络撷取保存法

Chrome、Firefox、IE等浏览器上的Evernote插件或扩展悉数支持快速收集网摘内容。

1.3 招之即来挥之即去的ALTRun或者Launchy工具:量身定制的收件匣(Email接收法)

杂事的搜集是实践GTD的一大瓶颈,使用ALTRun或者Launchy工具可以制造出无需开启Evernote软件的无敌收件匣。

这个方法的前提条件是先在Evernote里头设定一个诸如名为0@@Inbox之类的默认笔记本,如下图所示:

(图:设置Evernote默认笔记本示意图)

接下来以ALTRun(Launchy也能用)为例,需新建一个ss.vbs实现(实质上是个文本文件另存为vbs后缀的脚本文件即可),语句如下:

Set iMsg = CreateObject(“CDO.Message”)

Set iConf = CreateObject(“CDO.Configuration”)

Set Flds = iConf.Fields

schema = “http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/”

Flds.Item(schema & “sendusing”) = 2

Flds.Item(schema & “smtpserver”) = “smtp.gmail.com”

Flds.Item(schema & “smtpserverport”) = 465

Flds.Item(schema & “smtpauthenticate”) = 1

Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”

Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”

Flds.Item(schema & “smtpusessl”) = 1

Flds.Update

With iMsg

.To = “Evernote-EMAIL”

.From = “EMAILADDRESS”

.Subject = wscript.arguments.item(0)

.TEXTBody = message

.Sender = ” ”

.Organization = ” ”

.ReplyTo = ” ”

Set .Configuration = iConf

SendEmailGmail = .Send

End With

set iMsg = nothing

set iConf = nothing

set Flds = nothing

其中需要注意的是:

Flds.Item(schema & “sendusername”) = “EMAILADDRESS”

Flds.Item(schema & “sendpassword”) = “PASSWORD”

需要将EMAILADDRESS改成自己的常用邮箱(比如Gmail),PASSWORD改成邮箱密码。

而下面的两行语句:

.To = “Evernote-EMAIL”

.From = “EMAILADDRESS”

EMAILADDRESS和上面一样改为同一个常用邮箱(比如Gmail)。而Evernote-EMAIL需要到Evernote网页右上方点击【Settings】进入账户设置页面,复制【Settings】页面底部的Evernote私密邮箱地址(类似账号名.一串数字**** @m.evernote.com的形式)填入即可。如下图所示:

(图:Evernote私密邮箱所在网页位置)

将此ss.vbs右键发送到ALTRun中制成一个快捷项目,参数类型选择第二项参数无编码便可告成功。

使用时热键呼出主界面,敲入ss,即可打开一个小巧玲珑的输入框直接向Evernote网络端中添加任务和灵光一现。

(图:ALTRun的收件匣)

Launchy的设置大致相仿,也能实现灵感和任务的快速收集。

(图:Launchy的收件匣)

技巧小贴士:利用ALTRun软件的记忆功能,可以设定多个任务输入模板。

例如下一步行动清单细分的情境标签Tag和其他预设标签Tag等也可直接附加处理输入:

早上十点开会#office

整理衣柜#home

买鞋#shop

写博客#pc

看报表#read

摘录箴言警句和灵感速记#z

如果你设的情境标签Tag只取首字母,比如O(Office)、H(Home)、E(Errand)、S(Shop)、C (Call)、P(PC)、I(Internet)、B(Boss)、R(Read),那么直接添加情境标签等就更加简便:

早上十点开会#o

整理衣柜#h

买鞋#s

写博客#p

看报表#r

摘录箴言警句和灵感速记#z

此外还可以添加语句直接指定笔记本属性和多个标签@笔记本名#标签名1#标签名2……#标签名N(例如:文章的灵感@bolg#p#z)

1.4 无网络情况下的杂事收集

请参见拙文《神逸之作:国产快速启动软件神品ALTRun》第四章4.5小节ALTRun随手记的内容。具体实施步骤如下:

第一步: 新建一个suishouji.vbs(实质上是个文本文件),填入语句:

Const ForAppending = 8

Dim strTextFile

Set objArgs = WScript.Arguments

strTextFile = “D:ssjlzaqizaba.txt”

Set objFSO = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

If objFSO.FileExists(strTextFile) Then

Set objFile = objFSO.OpenTextFile(strTextFile, ForAppending)

Else

Set objFile = objFSO.CreateTextFile(strTextFile)

End If

objFile.WriteLine objArgs(0)

objFile.Close

语句中 strTextFile = “D:ssjlzaqizaba.txt” 的 D:ssjlzaqizaba.txt 是信手记录的文本文档,不用特意新建,运行时会自动创建。

第二步:利用Evernote文件导入功能实现D:ssjlzaqizaba.txt的自动导入

首先点击菜单栏上的工具,选择导入文件夹,进入界面后照着标注的红色长方形方框设定即可,如下图所示:

(图:Evernote导入文件夹设定)

1.5 手机端的收集

可以应用手机上的Evernote客户端软件。

例如iPhone上的行云流水一般的信手涂鸦收件匣Getideaz,能很好的契合Evernote的搜集。

Getideaz由时间管理领域领袖群伦的幸福行动家张永锡亲力亲为组织开发团队打造,数年磨一剑终告成功。此外,张永锡曾发大宏愿矢志欲要影响一百万人,言传身教,深耕细作,高山仰止,令人钦服感佩。作为知行合一的幸福行动家打磨推出的Getideaz收件匣,精绝灵便,已臻完美之境。君(孝)子不匮,永锡尔类,永锡出品,必属佳品。

关于张永锡这段经历请参见他撰写的文章《Why我想创作Getideaz?兼写创业历程》。

1.6 外出无手机情形下的收集

建议使用一张A4纸制成的随身纸笔GTD系统,随时随地都能很方便搜集杂事和任务。据笔者所知,下面的两种A4纸GTD系统极为便利:

第一种A4纸制成的随身纸笔GTD系统(Gweeksheet),如下图所示:

(图:A4纸GTD系统Gweeksheet)

第二种A4纸制成的八页小书GTD系统(张永锡设计的三日计划小册子),如下图所示:

(图:A4纸GTD系统八页小书用剪刀把中间一道折痕剪开翻叠成八页小册子可放入钱夹中随身携带)

两者相较,集收件匣、行事历、情境清单、等待清单、项目规划甚至还有简洁直观的Todo时计等诸多功能于一张A4纸八页小书GTD系统(便携小册子)显然更胜一筹,令人叹为观止!其实眼前的八页小书也是张永锡在实践中不断改进和完善的成果。八页小书的详情介绍请阅看张永锡撰写的文章《时间管理必杀技 八页小书三日计划》。

收集完毕之后,可以将八页小书上的书写记录和心智图用Evernote的摄像头功能摄入Evernote里保存为数位信息,使用Evernote强大的OCR(光学字符识别)功能还可随时搜索摄入其中的印刷和手写信息。

第二章 加工和组织 [返回目录]

加工和组织是GTD五大水平流程里的第二和第三个,一般来说使用数字工具实践GTD时,加工和组织两流程可以并行不悖的同步进行。

2.1 Evernote的GTD加工和组织方法

加工主要是利用Evernote网络端和电脑软件端的进行Stuff材料的加工处理,可以设置Evernote网络端和电脑软件端自动同步的时间间隔,也可以直接按电脑软件端的同步按钮或者快捷键F9实现快速同步。

打开Evernote电脑软件后,可按Tab键或者Shift+Tab迅速切换到Inbox笔记本的一则笔记条目的笔记本属性和标签属性处输入信息,回车确认。

加工和组织实例和处理步骤:

0@@Inbox里头所有杂事中的第一条是“早上十点开会”

首先阐明实质并厘清行动叙述如下:

※加工步骤:按Tab键迅速切换到笔记条目的标题,将“早上十点开会”,修改为 “早上十点到十点半 召集小陈小刘小张 开重要紧急碰头会 择定营销方案”。

加工完毕接下来迅速组织,方法如下所述:

※组织步骤(先处理标签也行):然后按Tab键(或者单击鼠标),迅速切换到笔记条目的笔记本属性处,输入数字1回车,就可以把这条笔记移转到 1@Action_Work 内。按击Tab键(或者单击鼠标),就切换到笔记条目的标签属性处,输入英文字母O回车,就可添加上Office情境标签(当然也可以依事务重要程度的高低或者四象限法加上标签1、2、3、4)。随后按击Shift+Tab后再按击向下↓方向键,便可切换到下一条笔记条目。其余条目均可以此类推。

2.2 使用Evernote区隔GTD的八大容器清单

Evernote的笔记本和标签功能极为灵便,可以灵活运用安排GTD任务清单。

2.2.1 日程表(行事历Datebook)

日程表是不可侵犯的圣域,只能记录特定时日的行动,宽松安排弹性最佳(机动灵活地安排其它事务)。例如定时的会议、某日必须完成的事务或者要用到的提醒信息。

2.2.1.1 Evernote行事历应用实践

第一种情况:每日例行事务和固定任务的处理

在4@Project/Datebook笔记本中建立一则笔记命名为!!每日例行事务和固定任务(标签设为ActionDay),记录每日习惯和定期惯例任务。完成每个行动之后在前头打勾,轮回打钩和取消打钩。另外特殊的周期性任务比如图中的1月1日(每隔70天更换一把新牙刷)的处置方法是更改或者增添下一个到期日(比如今天是12月4日,处在更换新牙刷周期内,而下一次更换日期是来年的1月1日填写截止日期1月1日即可,1月1日更换新牙刷后打钩,以后更改日期把再下一次的日期3月10日填入。)如下图所示:

(图:一个行动日Actionday标签的两大作用)

第二种情况:今日必须完成的其它事务

如上图所示,把记录今日必须完成的其它事务(主要在1@Action_Work和2@Action_Personal笔记本里)的几则笔记的标签都设为ActionDay,表明今日就是行动日。

第三种情况:未来一年中的某些指定时日必须完成的其它事务

主要利用标签功能,为这些事务的笔记条目(在 4@Project/Datebook 笔记本里)分别按月份在父标签Bv.Calendar(Datebook)下面设置以下12个子标签以便归类: 01January   02February   03March   04April   05May   06June   07July   08August   09September   10October   11November   12December

(图:未来一年的行事历标签设定)

具体运用的时候,在杂事0@@Inbox里头切换到笔记本属性处输入数字4就可以把这条笔记移转到4@Project/Datebook笔记本中,然后再按击一下Tab键(或者单击鼠标)就切换到笔记条目的标签属性处输入数字01~12回车即可。

例如:12月25日赠送家人圣诞礼物,按Tab键(或者单击鼠标)切换到笔记本属性输入4回车后自动移入 4@Project/Datebook 笔记本,再按Tab键(或者单击鼠标)输入12回车即可设定12December标签。

2.2.1.2 Evernote结合谷歌日历(Google Calendar)的应用实践

第二种方案需要结合Google Calendar实现提醒。

首先设置在Google Calendar中设置一个默认的邮件提醒,然后在邮箱中设置一个过滤器,将所有来自 calendar-notification@google.com 并且标题为Reminder转发到你的Evernote邮箱 (****@m.evernote.com) ,然后在任务到来那天的时候提醒邮件就会被转发到Evernote邮箱中,此时在Evernote中用Created:day source:mail.smtp搜索,很容易就能找到预先设定的任务提醒了。

此外还可以利用Google Calendar提供的邮件提醒或者短信提醒等功能。

2.2.2 “下一步行动”清单:根据情境分类

下一步行动的主体容器的构建笔者主要依据前贤圣哲所说的“君子三立”立功、立德、立言,权且见贤思齐设立了三个笔记本,分别如下:

(图:下一步行动清单的容器)

1@Action_Work:工作事务的行动内容,主属于立功范畴。

2@Action_Personal:私人事务的行动内容,主属于立德范畴。

3@Action_Blog:个人创作时的所需资料和行动,主属于立言范畴。

下一步行动根据情境归类主要使用Evernote的层级标签(父子标签)功能实现,如下图所示:

(图:下一步行动细分的情境标签和其它标签设定)

◆ 固定地点(特定地点才能进行的活动):Home、Office

◆ 移动跑腿(外出或购物活动):Errand、Journey、Shop

◆ 依赖工具的活动:Call、PC、Internet

◆ 人际沟通和议程活动:Boss、Mate、OthersPeople

◆ 阅读活动:Read

◆ 思考规划活动:Think

标签的设立原则是越简短简单越好,同时要尽量避免首字母重复出现,这样操作更便捷快速。

另外还可以给所有的下一步行动清单添加统一的标签next,批量设置next标签的方法如下:

例如选中1@Action_Work里面的一条笔记后,按Ctrl+A全选此一笔记本里头的所有行动,再按Ctrl+Alt+T会弹出一个指派标签界面,如下图所示输入next后连击两次回车即可。

(图:标签next的批量处理方法图示)

2.2.3 一个“等待”清单

等待别人完成的任务也需要组织成清单以提醒自己(最好标明委派日期),以便追踪和跟进交办事项的进度。等候期间可审时度势选择是否采取行动推动事态的发展。

等待清单条目笔记可以保存在Evernote里5@Wait/Someday笔记本里头,设置标签为Wait即可。相比需要时常查阅的“下一步行动”清单,等待清单只要根据需求隔段时间查看一下。

2.2.4 “项目”清单

一个下一步行动(单步行动)无法完成的任务都是项目(多步行动才能达成),需要列入项目清单以备提醒。

要理解项目清单只需厘清下面几个概念:

* 下一步行动=单步行动的任务

* 项目=愿景+目标+多个下一步行动的分步骤任务

* 项目清单=备忘的多个愿景目标的集合目录

Evernote笔记里头可以组织树形大纲结构的规划,还可以连接思维导图档案,极其方便。

另外还提供手写笔记功能,从某种意义上来说Evernote应该是最接近纸面规划感觉的GTD工具之一了。

(图:项目任务规划示意图)

“项目”清单和行事历任务都保存在4@Project/Datebook笔记本里头,可能有人会问是否会混淆不清难以一目了然呢,其实可以按一下标签栏位依次排序就很清楚了。另外,更好的方法是利用下一章检视搜索的技巧实现这一目的。

2.2.5 项目支持资料

项目支持资料只是支持项目行动和决策的辅助信息,不是项目的行动,也不是项目提示。

项目支持资料可以和下面提到的参考资料一起存储到Evernote里,可按主题或题目加以分类组织整理(此时项目就成了索引)。较之参考资料,用于保障项目正确顺畅进展的项目支持资料需要更为频繁的适时查阅。

Evernote的标签可以多维度多视角的描述内容,可以标注小分类,也可以很方便的将大分类中的不同资料联结到一起。

例如笔者撰写这篇教程时,把几个关于Evernote和GTD方面标签的参考内容一起移动到3@Action_Blog里,缩小范围便于搜索和查阅。

2.2.6 参考资料

不需要执行任何行动的具有潜在价值的纯粹资料(备查效用),可以归档到各种资料存储系统:

通过主动阅读、评估价值、收集重点的方式将一些有用的资料归置Google Reader、Evernote、Wiz之类的资料归档系统,以便日后含英咀华。三者均有强大的Tag功能可以使用,此外,善用Google Reader的“发送到Send to”功能可以很方便的将重要资讯移转到Evernote中加以精细批览札记。

参考资料的分类标准因人而异,于此介绍一种从知识使用角度纳为四种类型的知识分类法(如下图所示):

(图:参考资料归档方法图示)

■ 事实知识(Know-what):笔者细分为Applications应用资讯、Blog资讯、Health健康资讯、Literature文学知识、Contact & Diary晨间日记和人脉管理信息(其中收到的名片可以直接用Evernote拍下来保存以便检索)

■ 原理知识(Know-why):Productivity生产力资讯知识

■ 技能知识(Know-how):Skill自我和组织机构积累内化的技能经验知识

■ 人力知识(Know-who):KnowWho他人的隐含经验类知识

事实知识(Know-what)和原理知识(Know-why)两大类属于可确知显性知识,技能知识(Know-how)和人力知识(Know-who)属于不易察知挖掘、难以估值掌握的隐性知识。笔者认为个人能力的提升和社会的进步关键取决于由后者即隐性知识。

对于参考资料Evernote里头可以设置两个保存搜寻条件:

♢ 尚无标签的笔记名称No Tags:查询语句-tag:*

♢ 妙文摘要笔记名称z(摘录妙文或灵感札记):查询语句tag:”z”

信息时代资讯为王,摒弃被动接受信息的疲劳轰炸转而主动抓取于己有利的资讯必将成为现代人益发重要的一项关键性技能。掌握资讯,也是培养洞察力的一个重要途径。

关于如何掌控提炼资讯可以参详GTD Life博主邹鑫所撰的浅阅读时代的知识管理系统系列文章。

GTD Life博主邹鑫也是风行国内、洛阳纸贵的《小强升职记》的作者,一名可钦可敬的时间管理达人。

《小强升职记》一书的出炉也是邹鑫应用GTD方法于工作之余抽时间写成的,《小强升职记》个人观感是虽无突出创见,不过这种目标客户样板式的写作手法从颇为独特的视角切入,深入浅出的阐释了GTD的理论和相关实践。此书娓娓道来的鲜活笔触将枯燥的GTD理论轻松解构,可以称得上是“本土化”最为成功、实战性超强的事务和时间管理学教材(就是书名有点让人摸不着头脑,哈哈)。

2.2.7 一个“将来/也许”清单

这是你的梦想清单,即当前不能采取行动但日后可能会有所行动的资料和提示信息,其内容来源于收件匣、创造性的想象力、提升高度重估当前进行中的项目清单(项目停滞不前或限于精力暂时割舍)。

可以保存在5@Wait/Someday笔记本里头,可以使用下一章提到的六个高度愿景规划来实现你想要达成的梦想,倾听内心的声音,立足现在,放眼未来。

(图:六个高度的愿景规划设定和晨间日记以及人脉管理)

图中Contact & Diary笔记本主要记载人脉管理和晨间日记

人脉管理的标签主要是Friend(朋友以及联系人资料)和Keyman(关键的伯乐人物) 。

晨间日记有助于每日检视自己的所作所为。

六个高度的愿景规划如下:

▪ 5万英尺+:人生终极目的和原则(面临重大变化和转折时检视Life)

▪ 4万英尺:3~5年的展望(建议每年检视Vista)

▪ 3万英尺:1~2年的目标(建议每季检视Year)

▪ 2万英尺:责任范围(建议每月检视Duty)

▪ 1万英尺:当前的项目(建议每周检视Goal)

▪ 跑道:下一步行动(建议每日检视Quotidian)

数字1、2、3、4标签主要用来表明事务的重要程度或者四象限划分法,也可以使用MITs(Most Important Tasks)等英文替代1、2、3、4加以细分。

除此之外,将来和也许略有差别,将来清单更倾向于志向,需要做的成分多,也许清单则偏重于兴趣(有些内容的性质比较接近于参考资料),可以使用Maybe标签标注也许清单的内容。

2.2.8 垃圾桶

Evernote所有已然完成的行动或者可能不再需要的笔记条目都可按Delete键丢到Evernote的废纸篓里。丢入废纸篓里的条目便无法通过搜索Tag等属性找到丢弃的行动或者条目,这对GTD来说简直是妙不可言的功能。当然废纸篓里的条目也可以加以清除。

(图:Evernote的废纸篓即是GTD里头垃圾桶图示)

2.3 核查清单(Checklists):创造性的提示

根据你的需要大胆地创建各种类别的核查清单(查漏补缺的列表),主要用于核查缺漏以及保持控制。

详细核查内容可以记录到Evernote任意一则事务笔记内文里头,是否需要设立可视情况而定。

第三章 检视回顾 [返回目录]

3.1 检视

检视其实是信息反馈能力的表征,可以是一般意义上的查看还可以是深层次的洞察。

3.1.1 Evernote自带的检视三大法宝笔记本和标签以及搜索框

检视最为简单当然是使用上文提到的Evernote的笔记本和设定的标签。

除此之外,也可以利用Evernote软件端和网络端提供的搜索框实现。

例如Evernote软件端可以按一下快捷键F6快速进行搜索,如下图所示:

(图:Evernote自带的搜索框)

Created:day tag:next(今日创立的带next标签的任务)

还可搜索:

tag:home(所有带home情境标签的下一步行动)

tag:office(所有带office情境标签的下一步行动)

intitle: 搜寻标题(快速查询包含所搜寻标题字眼的笔记)

……

上述的搜索内容除了搜索全部笔记之外,还可以切换到个别笔记本里查探搜索。

诸如此类的笔记标题、标签或者内容,而这些语句都可以利用Evernote创建保存搜索的功能保存下来,下次就不必输入直接点击保存的搜索即可。

Evernote搜索语法的详细情形请参照Evernote的帮助文档。

另外,Evernote的网络端也支持此类搜索。

3.1.2 Evernote借力Google打造的个性化搜索

安装Evernote推出的Clip to Evernote官方扩展即刻实现。

https://chrome.google.com/extensions/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc

例如搜索所有的下一步行动只需在图中Google搜索输入框里头输入tag:next,如下图所示:

(图:Evernote借力Google搜索)

3.1.3 ALTRun配合Evernote网络端实现检视

ALTRun快捷项设定如下:

命令行语句https://www.evernote.com/Home.action?hash=#v=t&b=0&x={%p}

参数类型选择最后一项

(图:ALTRun配合Evernote网络端快捷项目设定示意图)

使用时候可在小巧的关键字输入框内输入tag:pc,tag:boss等语句。

(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote网络端搜索图示)

3.1.4 ALTRun配合Evernote软件端实现检视

ALTRun除了能配合Evernote网络端实现检视,还能使用Evernote软件端的脚本功能实现快速检视。

ALTRun快捷项设定如下:

命令行语句@g:Program FilesEvernoteENscript.exe showNotes /q

参数类型选择最后一项

(图:ALTRun配合Evernote软件端快捷项目设定示意图)

使用时可以利用ALTRun的记忆和自动匹配功能免去一些繁琐的输入,如下图所示:

(图:带自动记忆和匹配功能的ALTRun关键字输入框支援Evernote软件端搜索图示)

ALTRun的记忆和自动匹配功能可以帮助Evernote实现快速搜索情境等标签

3.1.5 Launchy配合Evernote

Launchy配合Evernote实现检索的缺点在于没有记忆功能,相比ALTRun效率稍低。

Launchy配合Evernote的配置如下图所示:

(Launchy配合Evernote的配置设定图示)

3.2 回顾

回顾其实是检讨和审查生活的反馈自省活动。

Evernote里头可以借助保存搜索功能实现,如下图所示:

(图:Evernote保存搜索功能有助检视任务和资料)

名称@NextAction

查询语句 created:day tag:next

名称@本月回顾检视

查询语句created:month

名称@今日回顾

查询语句 created:day

名称@每周回顾检视

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第四章 执行行动 [返回目录]

常言道:磨刀不误砍柴工。不遗余力、精益求精的磨练GTD工具固然无可厚非,只是不要过于耽溺其间,以免舍本逐末,变成只磨刀不砍柴。

须知GTD是实践性极强的活动,讲求的是知行合一,关键在于执行行动。绝不可磨断了“刀”,“柴”却没砍几下。

千万记得GTD的精髓在于持之以恒的关注积极的结果并不断采取后续行动。

聚焦行动,尽管去做!

第五章 使用Evernote实践GTD的优劣之我见 [返回目录]

使用知识管理工具Evernote实践GTD的最大好处在于:可以将所有杂事整合汇聚到一个工具里头,不必另外寻求其它软件。以简驭繁,操控如意。

另外Evernote的诸多强大功能可以灵活多变实现各种需求,譬如Evernote具备加密任意内容功能、OCR(光学字符识别)辨知图片中的文字功能、强悍的拖曳和分类管理功能等,简单的例如复杂任务的规划等方面都令一般的GTD工具难以望其项背。

使用Evernote实践GTD的劣势在于定时提醒的实现比较麻烦,另外Evernote2.x版本已然具备的复制笔记功能被取消实为憾事殊属可惜,这个功能对于实现多样化的任务模板颇有助益,目前只能借助ALTRun的记忆功能或者Evernote自带的导放功能变相实现。

附:文章更新历史

2010-12-20: 经两次修订,首次发布。

2010-12-04:初稿。

★ 《暖财安生》笔记(二)

    • 引言

      • 什么是钱
        • 宏观:钱是一种财富的象征。
        • 微观:钱是一种货币单位。
        • 财务规划:钱是一种控制能力的体现。
      • 财富如水
        • 财富本身就像水一样,它是恒久流动的,永远从一个渠道进,从另一个渠道出。
        • 水是抓不住的,只能引导和储蓄
      • 观念
        • 人的习惯由行动产生,行动由观念决定。所以对金钱的观念和认知决定了一个人的财富多寡。
        • 没有正确的财富观念很难真正持久地拥有财富。
    • 财富如水
      • 水的特性
        • 势能
          • 个人聚焦财富的能力是同他在商业环境中的地位息息要关的。(不是职位,是整个社会商业链中的地位)
        • 规模效应
          • 省吃俭用只能保有财富,却赚不了大钱。
          • 人的价值就是钱的源泉
          • 能力就是能做别人不能做的事。
        • 流水不腐
          • 必须要具有正确的财富心态,否则任何一个动荡都会成为财务健康、财务安全的凶手。
        • 财富如水,如果是一杯水,你可以喝下去;如果是一桶水,你可以搁在家里;如果是一个池塘或一条河流,就要学会与人分享。
    • 一切来源于财富性格

      • 财富观念指导行动形成习惯,就产生了财富性格。
        • 获得财富的道理是那么的简单——你的心胸有多大,能力有多大,赚钱有多快,财富就有多丰厚。
      • 如何具有成功的财富性格
        • 对金钱的恐惧,有可能一直在影响着你。
        • 恐惧的来源:它来自你的成长经历中的各种事件,一点一点地累积下来形成经验,重复的经验慢慢地形成了你的潜意识。
        • 解决方案:理性的系统:要想成为一个优秀的投资人,对自己的潜意识要进行一个系统标准的训练,使得决策建立在一个安全的系统流程平台上,而不是随性而为。
        • 投资与投机不同,它是一个长的决策过程,所以一个有经验的投资者一定是一个心智成熟健康、训练有素、对金钱有着充分了解的人士。
      • 童年经历
        • 童年关于钱的记忆阴影,会成为今天对钱的恐惧来源。
        • 对财富的恐惧,是可以通过心理康复练习消除掉的。
      • 五种现代金钱观念
        • 穷困和贪婪一样,将使一个人在金钱面前丧失自尊。
        • 财富与金钱是不同的概念,财富是自己的,而金钱可能不完全是自己的。
        • 每个人都可以成为富翁。
        • 高财商的人会让金钱为自己工作。反之,你会为金钱工作。
        • 投资与消费是财富增长与减少的重要因素。财商低的人消费习惯是有多少花多少,一般人则是提前消费,财商高的人是先投资再消费。
          • 投资与消费是可以转换的,有时财商高的人的消费反而是一种投资,而财商低的人的投资刚变成了一种消费。
          • 财商低的人对微小的消费也斤斤计较,这是对金钱恐惧的一种表现,而财商高的人敢于大胆地、合理地消费,因为他们知道将消费转化成资产能创造更多的现金流。
    • 有多少钱才快乐

      • 财富如流水般在生命中进出,财富的达成是生命自我完善的过程。实现“幼儿有养,少儿有长,壮而有成,老有所依,残而不弱,老而愈富,离而不去,富荫后代,造福社会”。
      • 学习理财,更要学习通过财务状态的改变而获得生命本真的快乐。
      • 钱只是一个过程和工具,因为它会从这里流进,也会从那里流出,只想紧紧地握住钱财而不会使用它的时候,钱财是会悄悄离去的,它会给自己找一个更有价值和意义的地方去。当你明白了人生的价值在于创造的过程的时候,才可能真正变得有钱。
      • 有钱首先是一种感觉,而不是简单的数字。是一种内心的需要被满足的心理状态。
    • 理财的五个层次

      • 人的快乐来源于心理需求的满足
        • 五个层次:生理、安全、社交、尊重、自我实现
        • 生理
          • 衣食住行、医
        • 安全
          • 劳动安全、职业安全、生活稳定、免于灾难、未来有保障
        • 社交
          • 归属与爱的需要。
        • 尊重
          • 自尊、自我评价、尊重他人、权力欲
        • 自我实现
          • 要求完成与自己能力相称的工作,最充分地发挥自己的潜在能力,成为众望所归的人物。这是一种创造的需要。有自我实现需要的人,似乎在竭尽所能,使自己趋于完美。自我实现意味着充分地、活跃地、忘我地、集中全力的、全神贯注地体验生活。
      • 人的最迫切的需要才是激励人的行动的主要原因和动力。
        • 人的需要是从外部得来的满足逐渐向内在得到的满足转化。
      • 高峰体验
        • 这个时候的人心情激荡,是人存在的最高、最完美和最和谐的状态,这时的人有一种欣喜若狂、如醉如痴的感觉。
      • 理财的目的
        • 理财的目的决不是应是简单的获取钱财,而是应该配合人类自我实现过程中的需求层次,逐一地满足。
        • 家庭财务健康》安全》自主》自由的成长过程,从而满足家人和自己的物质和精神生活需要,身心健康,并且对社会有很大的贡献,使自己的人生更加卓越。
      • 财务健康:无惧可见风险
        • 收支盈余
        • 储备应急
        • 保值增值,能抗风险
        • 资产负债:结构合理
        • 达成已知心愿
        • 满足未来开支
      • 财务安全:无惧突然风险
        • 家庭风险防范
        • 职业规划
        • 投资规划
        • 教育金
        • 养老金
      • 财务自主:满足责任、学习成就、充满信心
        • 有房有车
        • 选择生活方式
        • 合理投资
        • 不惧风险
      • 自我实现:丰厚现金流,摆脱财务限制
        • 建立商业系统、投资系统,
        • 更有时间,更能享受
        • 不愁衣食,不惧风险
        • 更有能力,更高收入
        • 生活富足,自由自在
      • 当一个人完成了以上四个层次后,就会以回馈社会为已任,注重对社会和他人的贡献,从而在内心获得自我满足。
      • 这样的理财方法,不能让你一夜致富,却可以让你一生平安。

★ 《暖财安生》笔记(一)

序:做个创富者

  • 不要只做个理财师,更要做个创富者
  • 理财者,首先要有正确的创造财富的观念。
    • 理财不能单靠知识、方法或经验。理财知识无穷无尽,任何理财方法,总会追不上时代的节奏变化。
    • 创造财富靠的是信心,靠的醒觉,靠的是总体能力的提升,靠的是为别人创造价值。
    • 没有能力为别人增值一百万的人绝对赚不到一百万的财富。
    • 偶然在投机中赚到了也没法保存下来。
    • 穷,是因为心灵贫乏,是因为不能持续地为自己增加价值。
  • 正确的理财观念
    • 陈昱和我的理财观念,是以家庭或个人需要为出发点,由健入安、由安入稳、由自主到自由,并在此过程中实现现金流的顺畅、创造财富能力的提升。
    • 理财的真正意义在于创造财富,发挥源源不断的正现金流威力,达成财务自由的境界,获取人生的完满。
    • 一个优秀理财师,不是从数据中找根据,从方法中找答案,而是阅人推已,找出安全快速有效的方法,免除客户担心焦虑,达成客户目标。
  • 钱财是现金流、是能力流。
  • 理财的四阶段
    • 内文提出来的财务健康、财务安全、财务自主、财务自由,正是每一位理财创富人士必经的四个阶段。
    • 理财最高境界是财务自由、轻松自在、回报社会、体验不枉此生的生命价值。

自序

  • 规划自己一生财务的方法
    • 关于钱的道理,如何看待金钱,如何使用金钱,如何提前规划一生的财务,如何减少投资风险——市场本身无所谓风险,真正产生风险的是投资决策人自己。
    • 理财与幸福如此紧密地联系在一起。
    • 不仅学会如何创造财富,更能够在人生中通过财富获得真正的幸福。

引言

  • 你一生最需要结交的朋友
    • 在同样的环境中,能够了解金钱的特点,拥有掌控金钱能力的人,更能创造财富。懂得财富,善用财富,在正确的财富观念的引导下,勤奋才会有效、努力更容易有成果。
    • 学会打理自己的钱财,让你和你的家人过上安定自在的生活,免遭财务危机而引发的生活动荡。

★ 有趣的微博应用,方便的晨间日记

在日本人佐腾傅出了本《晨间日记的奇迹》之后,很多喜欢记日记的朋友就喜欢上这种别具一格、新颖方便的日记形式。

晨间日记的特点在于利用了九宫格这种高效的形式,在不同的格子里面记录不同方面的内容,得以全面的回顾一个人一天以内的生活内容。另外值得一提的是佐腾傅十分强调日记的回顾,随时拾起往日的点滴,不让过往的日子随着记忆的褪色而风化。所以就要求每篇日记都要与上一年、上上年、乃至之前很多年的日记对照。我想第二点,不是每个人都可以做到,但是第一点确实可以提高自己写日记的效率。

我发现很多人都是用 Excel 来记录晨间日记,Excel 没有什么不好,惟一不好的地方在于随着文档体积的变大,打开文档的速度直线下降,会影响使用的心情。后来找到一个到 9diary 的网站,虽然不错,但是操作还是繁琐了一些。

今天,看到新浪微博上有一个叫九宫格日记的应用,然后发现这个应用简单而有用:

  • 所有填写都在一个页面完成,书写方便不必切换。

撰写九宫格日记 - 九宫格日记_1291383622961

  • 自动生成日记图片,保存在微博上,不必浪费硬盘空间。

2010年12月3日 - yibie的九宫格日记 - 九宫格日记_1291385350634

  • 随时检查自己闯过的日记。

yibie的九宫格日记 - 九宫格日记_1291385335427

  • 同步发布到微博上,与好友分享生活的点滴。

我的微博 新浪微博-随时随地分享身边的新鲜事儿_1291385544245

九宫格日记里面的九个格分别填写的内容是:

  • 开心的事。
  • 为他人做的事。
  • 工作/计划/备忘。
  • 比昨天的进步。
  • 日期/天气
  • 心情/感悟/灵感。
  • 关注/八卦/新闻。
  • 健康/饮食/体重。
  • 梦。

当然,九宫格日记不是没有缺点,比如填写的框过小,每个日记格子的标题不可以定制等等。不过九宫格有 Execl 不具备的优势,就是操作简单方便,容易上手。用户不会因为繁琐的操作而吓倒,更加容易把这个好习惯坚持下去。

人没有可能时时刻刻都可以爆发性的成长,进步总是点点滴滴的。九宫格日记虽然无法涵盖方方面面,不过坚持记下去的话会对自己产生巨大的作用。抱着“日拱一卒,不期速成”的态度就会有好的收获。

九宫格日记的主页:http://grid.sinaapp.com/ (记得你要注册一个新浪微博的账号才能使用这个应用)。

大家也可以查看过往我写的关于晨间日记的文章:

以下分享一些我搜集的关于“晨间日记”的资料:

最后,欢迎大家关注我的微博

★ 我,和我的知识工具们(沙牛)

感谢沙牛的投稿,他是一个很认真的人,大家不妨到他的博客看看。关注个人效率、工具使用。

1. 前言


很早就想写这么一篇文章,介绍自己的知识管理方法和工具,但总感觉有些凌乱,而无从下手。最近看到了GtdStudy上YiBie同学对此类文章的征文,遂响应其号召。另外,此文旨在分享自己在知识管理方面的经验,与大家交流,而并非教程。

2. 获取知识的途径


沙牛接触到的知识,一般都来源于网络,其次是书本,还有一些在路上看到,或者是临时想到的。对于这些知识,沙牛是怎样保存的呢?

  • 网络上的知识。对于这类知识,沙牛主要使用Wiz(为知知识管理软件)来管理。Wiz的好处是:收集网页方便,并可仅收集正文;超快的运行速度和搜索速度;完善的分类管理、标签管理及样式管理功能;可将数据同步到网络服务器中。。。
  • 书本上的知识。在书本上做好笔记,并用不同的符号予以标记。然后再在Wiz里列个提纲。
  • 来自其他地方的知识。这一类的知识,随时随地都可能冒出来,沙牛采取的办法是用手机记录。

下面,对这三类知识的整理方式做一个详细的介绍。

3. 网络上的知识


这部分的知识,占据了沙牛知识总量的60%以上,因此,对于沙牛而言,管理好这部分的知识,也就完成了一半的知识管理工作。但这并不容易,经过长期的摸索,总结出了以下经验。首先,是网络知识的来源。沙牛使用了GoogleReader来阅读感兴趣的博客,这样做的好处是将很多网站集中到一起阅读,并做标记。当看到感兴趣的文章时,沙牛会使用Wiz将其保存下来,当然,前提是在自己的电脑上。如果是在其他的电脑上,沙牛会把这篇文章添加一个todo标签,并在下一次打开Reader时马上查看todo标签下的文章,如果有,马上保存下来。

虽然Wiz有同步到网络的功能,但现在并不太完善,所以沙牛并不在网络里使用Wiz。那么如果有些文章需要随处使用怎么办呢?沙牛是直接将Reader里的条目发送到自己的Gmail,然后在Gmail里做分类管理。

沙牛仅在Gmail里保存经常需要用到的文档,而其他大部分的文档,沙牛都是使用Wiz进行管理的,界面如下:

另外,沙牛Wiz数据库文件夹,是使用金山快盘同步到云存储中,这样一来,如果在其他地方需要使用,只需要登录快盘网页版中,将其下载下来,然后用Wiz的阅读器就能轻松阅读了,当然,Wiz的阅读器也在沙牛的快盘文件夹中。

提示:尽量不要使用多个系统去管理知识,并且,在选择知识管理工具时,一定要看一下网友们的评价,以免在使用过程中出什么问题,换软件时费劲是小,资料丢失是大啊。

4. 书本上的知识


对于书本上的知识,沙牛有着另一套管理方法。首先,在看书的时候,在书上做好笔记。沙牛向来是不喜欢用笔记本单独记笔记的,如果书上实在写不下,我更喜欢用便利贴。这样的好处在于笔记和书是一个整体,查找起来比较方便。而在记笔记时,沙牛有一套自己的标记约定:三角形表示重要,字母I表示某个词语的定义,字母T表示提示,叹号表示提醒,问号表示问题等。除了在书的内容里做笔记之外,沙牛认为还有一点也是非常重要的,那就是给书的目录做笔记。其原因在于,一本书中,肯定有很多重点,那么在复习时,怎么去查找这些重点呢?一页一页地去翻?不行,这太费事了。而沙牛则是在目录里的对应标题上画一个三角星,代表这一节很重要,需要温习巩固。

以上是沙牛在书本上做笔记的方法,除此之外,沙牛还会按天为单位,将学习到的知识点记录到Wiz里,此时的记录没什么格式可言,胡乱敲上去,只要自 己能看懂就行。然后对这些笔记加上一个todo标签,代表要处理,对于这些项目,沙牛会在一周后去整理它,整理的时候将这些笔记规范化,以此达到巩固的目 的,如果在巩固时忘记了,没办法,看书上的笔记吧~

5. 来自其他地方的知识


以上所说的知识,都是在有记录环境的条件下发生的,那在没有任何准备的情况下,如果发现有用的东西怎么办呢?

相信很多人都会想到手机,没错,沙牛也是这样做的,使用手机将临时的想法或者知识记录下来,回去再做加工处理。

在使用手机记录知识时,沙牛有以下建议:

  • 简明扼要。笔记嘛,只要自己能看懂就行,不需要太详细。
  • 善用手机的拍照和录音功能。看到一段好的文字,不用一字一句的将它摘录下来,直接拍个照,多省事?有一个很好的想法,但用手机录入太慢,非常麻烦,何不直接口述,然后用手机录下来呢?
  • 当天记录的东西,当天清理。

6. 知识碎片的保存(2011-02-15 新增)


和网友青橄榄树交流时,谈到了知识碎片的问题,所谓知识碎片,沙牛的理解是很零碎的东西,比如很小的知识点,或者一个没来得及整理的想法。 沙牛认为比起上面的长篇大论,知识碎片的保存更加棘手—-你得建立一个适合自己的体系结构来保存它,否则在需要的时候会很难找到。我们不可能记得每一条碎 片知识,所以需要一个强大的工具来记录,这样的好处是在用的时候可以快速搜索(之前沙牛是建立了一个文本文档来记录,后来发现并不利于管理),沙牛选择的 是Evernote。青橄榄树问道:为什么碎片用EN(指Evernote),而大型文章用wiz呢?

沙牛认为,这是由两个软件自身的特性决定的,En简单,收集更高效,且随时随地同步,但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。

青橄榄树问道:为什么碎片用EN(指Evernote),而大型文章用wiz呢?

沙牛认为,这是由两个软件自身的特性决定的,En简单,收集更高效,且随时随地同步,但不支持多级目录等功能。 Wiz在保存长篇大论时则更有优势。

7. 写在最后


知识管理,是一个永远不会过时的话题,只要善于学习并管理自己的知识,我们才能在社会中立足。以上仅为沙牛对于知识管理方面学习+摸索出来的一些经验,希望与大家分享。

8. 本文历史


  1. 本文创建于 2010-11-30 日。
  2. 根据最近的使用方式变更进行更新。