★ 转:2011年5月广州GTD线下Salon分享

Yibie言:前天,下午的时候向老板请假,坐车到广州参加广州第二届时间管理沙龙。令人激动的是,终于见到永锡一面,令人遗憾的是因为时间紧张,没能和永锡一同拍照。在聚会当中,竟然还遇见到自己博客的粉丝,既惊诧又感动。和永锡在博客里回顾的一样,这是不一般的因缘,希望我们能拥有更多的时间再次聚会。本来打算好好写写回顾,不过发现晨曦之雷的回顾更加到位,所以无耻转载了。以下是正文:

62d1a1a44a3af87993571&690

广州GTD Salon终于在2011.05.19晚上如期进行了。

在这里还是向大家说一声抱歉,因为人数较多场地不适合的原因,所以就临时转移场地。(在这里感谢一下提供临时场地的JoJo,和三个标签分别是“单身,单亲,简单”的华农师弟,以及与我一起协调安排的JKzhang和周隽)

大概到了八点钟左右终于开始了我们的沙龙,虽然延迟了时间,但是大家的热情依然高涨,谢谢大家!

1张永锡老师进行20min的八页小书演讲

62d1a1a44a3b1d039e9fe&690

永锡老师时刻把倒数计时器带着身边,特别是演讲里,严格掌握时间和演讲的进度。在演讲的开始还跳了一分钟的舞,在这个小小的演讲中永锡老师主要分享以下几点:

①   席慕容的《一棵开花的树》

一棵开花的树
如何让你遇见我
在我最美丽的时刻
为这
我已在佛前求了五百年
求佛让我们结一段尘缘
佛於是把我化做一棵树
长在你必经的路旁
阳光下
慎重地开满了花
朵朵都是我前世的盼望
当你走近
请你细听
那颤抖的叶
是我等待的热情
而当你终於无视地走过
在你身後落了一地的
朋友啊
那不是花瓣
那是我凋零的心

 

这是永锡在讲师联盟活动中所阅读的一首诗,那时候总共有四首可选,而永锡就选了这一首。前面同样读这一首的人泪流满面。

 

②   找keyman

在这里永锡分享以前李开复在台湾开的一次讲座,在报名结束前名额已经满了,在这个时候永锡写了两封信,一封信是给我学网的站务主管马京,另一封是google的一位公关。最后通过直接跟李开复沟通而参加到了这次活动。所以做事情要找keyman,找到了,问题就会容易解决了。

 

③   八页小书

这是永锡的小创意。第1页是写下当天最重要的三件(也就是eat that frog),第2、3页是写不同情境下要做的事情,第4、5、6页是写计划,分解任务,第7页是六个时钟,分别写三天的时间安排,最后一页是inbox,随时用来收集。听永锡老师说,今天早上先是完成广州沙龙的PPT,然后才是做东莞企业演讲,因为觉得这只青蛙比较大,这件事情比较大。很棒,谢谢老师!

 

④   结语:

参考他人的路

保持客观自觉

听信自己的心

走出自己的路

做最好的自己

 

2周隽短讲《5S生活—衣柜整理法》

62d1a1a44a3b1d6e09d5a&690

“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。

每个人生活中都有超过一万件的物品,要用对方法才能管理好这么多东西。周隽给我们细细讲解了如何在日常生活中管理好各种物品。

①    保持桌面的清洁,使工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境,提高工作的效率。

②    用不到的东西要尽快处理,消除过多的积压物品。

③    把东西分类,放在固定的地方,消除寻找物品的时间。

④    长期坚持,养成良好的习惯。

另外当天是我们主持人周隽的生日,我们一起歌唱,祝福她生日快乐!

62d1a1a44a3b1dee1c428&690

3张思敏短讲《IT4Everyone——重新设计电脑课程》

62d1a1a44a3b1e1fc7f2d&690

这是一场很炫的演讲。

首先介绍一下:

              ①中山医学院04级网络部长

              ②北校区研究生网络宣传部长

              ③TEDxYUE技术组

用itouch无线连接macbook来做演讲,PPT也做得很好,看起来简单,而且又比较炫!据思敏说,他能如此熟练是因为他之前已经说过好几场了。演讲的内容讲述了IT的一个发展的历程,以及一些相关技能。

①    基本技能:1盲打,2快捷键

②    三条通往新世界的管道:1博客搜索和订阅,2豆瓣、卓越和当当网,3TED

③    提高数据备份的意识,苹果只需要十分钟

 

4自我介绍—3个taps的方法

62d1a1a44a3af879a8be6&690
(大家找到自己了吗?呵呵)

在这里每个人用30s的时间用三个词来形容自己,互相认识,几乎有四十个人左右。(只能凭个人印象,介绍部分的人)

①   张永锡老师:1时间管理,2爸爸,3讲师

②   彭慧医生:1外科医生,2跑步,3……

③   露露:22岁的中大女博士

④   吖豪:银行职员

⑤   蓝色骑士:穿着蓝色的衣服过来~呵呵

⑥   UU:站在角落帮忙拍照记录活动,辛苦了

⑦   保文:是一个谦虚型好爸爸的形象

⑧   严晗璐:1环保专业,要为世界作出一点贡献,2(第二点忘记了),3雷人

⑨   Kolina:白云广医的辅导员,辛苦你在过程中做记录了

⑩   张适:华南师范大学大一新闻系学生

⑪   周隽:5S生活,从德国留学回来的小海龟

⑫   阿茶米:关于幸福的一种探讨,是两位素食者之一

⑬   JOJO:谢谢你带来的麦克风

⑭   JKzhang:灯塔计划的志愿者,曾经也做过时间管理类培训

⑮  张思敏:沙龙后分享关于苹果的一些知识,获益匪浅

⑯  Yibie:学无止境博客的博主,从珠海赶过来了,专注于个人管理,知识管理

最后还有本人做一个简单的介绍:

⑰  雷宗扬(晨曦之雷):1晨型人(坚持了两年时间早起,在晨间不断积累),

2时间管理(学习时间管理两年,几乎把图书馆内的时间管理的书籍全部阅读完毕)

3兽医(也就是我本身学习的专业)

 

5三分钟的互相认识

    在这个时刻大家互相交换名片,互相认识。

 

6提问交流(精华语录)

①   时间管理是为了我们能做自己喜欢做的事情。

②   金钱不是最重要的,最重要的是追求爱好和意义。

③   “当下,master,目标”三点一线,平衡三者关系,找一条最适宜最平衡穿过的线。

④   人与人之间,你怎么对待人,别人就怎么对待你。例如我不断地向社群的人抛礼物,然而我会收到更大的礼物。抛礼物要找到对应的人,如老师与学生,医生与病人。

⑤   销售东西,要物超所值,超过它本身3倍得价值,超乎买家的期望。

⑥   对于拖延症,关键就是要找到自己最爱得东西,就会马上行动。例如见到心仪的对象!

⑦   无论追求金钱,事业或者什么,我们最终的目标其实是追求幸福。(本人见解)

 

7结语

广州的这次GTD Salon终于完满结束,谢谢大家的热情参与,籍着大家有着一个共同的兴趣,共同的追求,我们在这里相遇。相信这是我们以前“在佛前求了五百年”的结果,所以我们这次的相遇相识是多么的不简单。这样的弱连接正在潜移默化中渐渐地发挥他的作用。相信在这个万变的社会中总有一根线在牵引着我们,那就是梦想,是幸福。祝福以后大家都能获得成功,实现自己的梦想,得到幸福。

最后感谢大家的参与,大家的配合,期待我们下一次的聚会!

★ 第一次参加TEDxSYSU,第一次演讲体验

缘起

三个星期之前,受TEDxSYSU的邀请到中山大学演讲。今晚就是演讲之日,同为演讲嘉宾的有中山大学北校区孙逸仙纪念医院的外科博士张思敏,“爱 心中国行”的创始人以及广州小蜜蜂文化传播中心的首席执行官梁海光,还有TEDxYUE同时也是TEDx益暖中华:尖峰校园行的项目负责人谢昱。

讲题与内容

  • 张思敏的《在信息海洋中寻找对自己有用的1%》
    • 好好利用Google Reader和豆瓣,找到对自己有用的信息
    • 通过订阅相关行业的RSS,便可以利用Google Reader关注科研前沿
    • 豆瓣上的评分以及人们所写的感想可以帮助人们选书,以及结识同样对这本书有兴趣的人
    • 核心观点:“人和人的不同,本质上是DNA信息表达的不同;而一个人的成就不同,取决于他所掌握的信息的不同”
  • 我的《连线时代,拯救自己的注意力》
    • 连线时代,由于手机和互联网的结合,信息会自动推送到你的眼前,无止境的干扰自己的注意力
    • 丧失注意力,是无法有效学习的
    • 解决方法:
      • 让自己拥有不被打扰的时间:1.断网;2.早起
      • 增强自己的注意力:1.练字;2.跑步
  • 梁海光的《公益与青少年成长》
    • 公益是大学生锻炼自己的一个很好的途径
    • 理由:社会对学生的能力的要求十分全面,而很多能力恰恰是大学没有教的
    • 谈到了自己做公益的经历,从大一小蜜蜂创业团队到大二的阳春三下乡到大三的明德读书会到现在的小蜜蜂文化传播公司
    • 观点:如果你想创业,不要等到条件充足才去做;立马开始行动,把想法做出来,机会就会自然到来
  • 谢昱的《YUE来YUE开心》
    • 谈论创立TEDxYUE的目的:打破学生因地位或知识所产生的鸿沟,获得平等的优质教育机会
    • TEDxYUE的架构
      • ThinkBox:思想库
      • 导师库:发现老师方面的资源
      • 部落
        • TEDxYUE
        • TEDxCAMP:让学生形成自助式部落,相互支持,共同进步
        • 尖峰校园行:不断向大学推行理念

观后感

  • 关于讲者

张思敏是一个很有亲和力的人,演讲当中音调富于变化,身体动作幅度较大显得很有激情。梁海光是一个很有故事的人,同时也是很有执行力的人,看得出有相当的 演讲经验,毕竟他在做公益的过程中,需要说服很多企业老总,因此他的演讲获得了最大的掌声。谢昱是一个很有执行力的人,在与观众问答环节中,提到过为了应 付创业与平时的学习,她设定了晚上十一点之前不开手机和电脑,拼命学习,过十一点之后开手机和电脑,拼命工作到凌晨三四点。而反观我自己,是第一次登台演 讲,所以有很多地方做得不好,不过好在能达到演讲的基本要求“把东西说清楚”,关于这部分的失败体验,我会在后面讲到。

  • 关于整个活动

之前参加过珠海国际联合学院的TEDxUIC大会,发现有几个严重的问题:1.讲者比较功利,多以宣传自己为主,内容上没有多少干货,这点当时冰峰的演讲 表现的非常明显;2.讲者所演讲的内容和TED大会的主旨没有关系;3.微博墙的出现干扰了讲者与观众的注意力;4.讲者缺乏演讲经验,演讲的效果不好。虽然本次TEDxSYSU活动的会场、与会人员、硬件设备不如TEDxUIC大会,但演讲效果好很多:1.四名讲者中有三个是有演讲经验的;2.所演讲的 内容与TED大会的主旨有关;3.虽然讲者之前没有相互通气,但是每个讲题的内容是可以相互佐证的。这就形成很好的氛围。

我演讲的失败体验

由于是第一次登台演讲,所以遭遇问题是不可避免的,暂时总结如下:

  • 问题1:TED的标准演讲时间是18分钟,而我仅能演讲到13分钟就下场
    • 原因:在准备演讲的时候就是以18分钟的长度来准备的,结果上场演讲的时候,有某些东西忘记了,所以下次如果让我去演讲,我一定还要多准备30%的东西
  • 问题2:麦克风拿得比较远,导致后排的同学没能听到
    • 原因:到了会场之后,漏了检查麦克风
  • 问题3:中间有忘词、卡顿的现象
    • 原因:一方面是自己前期准备不足;另一方面是因为麦克风没拿好,现场观众的反应不热烈,影响了自己的情绪,然后就出现了卡顿的现象
  • 问题4:脸没有多面对观众、动作僵硬、表情不自然
    • 原因:肢体语言的问题以及对演讲熟悉程度的问题,第一次演讲,还是有点紧张的
  • 问题5:演讲过程之中,会有补充之前内容的情况发生
    • 原因:前期准备不够好,对内容不够熟悉

总结

需要改进的地方真的很多。同时很高兴认识张思敏、梁海光以及谢昱这三个优秀的人。我发现我目前最大的问题是缺乏执行力,所以需要向这些创业家学习。

感谢陈喜以及为本次大会付出时间和精力的同学。

★ 信息碎片系列之三——BooguNote碎片化工作(完)

感谢BooguNote的投稿

一、 碎片化工作

    你是否遇到过这样的情形:

     1)你想一下子同时做很多件事情。

     2)但是对每一件事情都不能集中精力超过半个小时。

     3)或者容易被其他新鲜的事情打断工作。

     如果你遇到过。那我就建议你尝试一下BooguNote辅助下的碎片化工作。

     这种碎片化工作最大的挑战就是当你重新开始中断的任务时,不能回到被中断时的状态。这个时候就需要一个工具能够尽量轻松的记录下你的思维。

      BooguNote的停靠侧边栏的特性能够让你轻松的记录下工作时的思维。树形结构的特性能够让你的思维自由的发挥。其实BooguNote的树形结构跟思维导图的结构非常类似,只不过思维导图是二维伸展的树,BooguNote是一维的树。其实二维树的操作一维的树更麻烦。在这两个特性的保证下就算你被打断,也容易从记录下的思维中重新开始。

      在BooguNote的辅助下你可以做到:

       1)多个任务间快速切换。

       2)不给工作任务制定严格的时间计划。一个任务做到有些不太容易进行下去了。就马上切换到另外一个工作。过一会儿再切换回来就觉得又可以进行下去了。就像CPU的多线程一样,让自己尽量少的出现发呆和刷网站这种浪费时间的情况

二、碎片化学习

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的。当接触多了之后自己会形成体系化。

就像大航海时代刚登陆一个新大陆一样,只在岸边建立了一些据点。这个时候你对新大陆的了解是很零碎的,不系统的。在不断的开拓中这些据点逐渐联系起来了。对大陆的认识也越来越完善了。

刚开始的时候在BooguNote里面记录下知识碎片,随着学习的深入,把这些碎片整理成系统的知识。同时跟碎片化工作类似,在BooguNote对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

三、碎片化写作

    使用BooguNote进行碎片化写作时,一开始只需要有一个想法,写在BooguNote中。然后不断地添加枝叶,完善内容。慢慢增长到文字比较多了,就Alt+S提取出来独立成篇。然后再继续完善,最后成篇。

    很多时候灵感不是一直思索就能出现的。而总是在做其他事情或者发呆的时候出现的。所以让你的文章在BooguNote里面打开着,BooguNote停靠在屏幕边上。有灵感的时候迅速写下两句。到最后成篇的时候你会发现用自己的灵感写出来的文章比以前的质量高很多,而且用的总时间也少很多。

    创造性的工作思维常常是间断爆发性。每次爆发持续时间短,而且不连续。产生的都是一些碎片化的信息。需要有一个方便的工具来组织这些碎片化的微信息。 BooguNote的树状结构能够提供这样一个良好的碎片信息组织方法。你可以不用管以前写的内容,随手新建一个文字块把自己的灵感记录下来。然后与以前的内容整合。

四、碎片化阅读

常见的阅读问题:

1.因为长时间阅读一本书而产生厌倦情绪。

2.在读一本书的时候常常被打断。比如:要做其他事务,或者要查其他的书

3.读书笔记保存和增改比较麻烦。比如:如果是纸质读书笔记要在第一次读书笔记上进行增改是一件麻烦事。往往需要重新誊抄。

这里我对读书笔记多说两句:

        1)读书笔记如果直接记在书上则容易遗失而且携带不便。一本书读到最后其实不太需要这本书本身了。你读书后产生的读书笔记比书本身更重要。这是你内化的知识,这才是你宝贵的财富而不是书籍。前人在书本上做笔记只是受技术条件所限,不得已而为之。

       2)在电脑上看书必须记录读书笔记。因为受到显示器的局限,不能够快速翻到想要的那一页,常常看了前面忘了后面。笔记帮助对书建立完整的认识。

在BooguNote的协助下一本书不用一次读完。在BooguNote中记录笔记,可以做到多本书可以穿插阅读,这样就不容易感到厌倦。

当你被其他事务打断后重新开始阅读时,可以轻松的从BooguNote 中拾起上次阅读时的思维。BooguNote中停靠侧边栏和易于操作的文字块,不会让你因为记笔记而影响阅读时思维的连续性。

BooguNote的树状结构文字块,非常易于增删修改。

个人意见:Wiz、EverNote和OneNote适合用来做收集信息。用来做碎片化工作力不从心。