★ 代问:如何整理万用手册里面的记录?

Yibie言:之前网友jianjun wang在社区里面提了一个很好的问题,并对该问题进行了详细的描述,但是缺乏回应,可能是因为社区里面的人很少使用万用手册的缘故,因此把这个问题放上来,看能不能集齐网友的智慧,帮他解决困难。

知道GTD以前

我一直用普通笔记本记录工作和个人事务,按时间为主线来记录事情,到月底要做月总结时候,很容易知道一个月做了哪些工作。

知道GTD后

我开始是用的活页万用手册来记录事务。按时间顺序记录一个月后,做完月总结,再以不同项目的方式分类,贴标签索引,方便以后查找。

现在的方式

Toodledo+Google日历+Evernote+万用手册,主要用软件来记录事务,用万用手册主要是记录会议内容、办公室里的深度思考时候、记录一些信息。

现在的问题

我如何对过去用过的万用手册里的信息进行合理分类?
对跨年的项目活页如何保存?单独买一活页本外皮?
如过用项目分类方式分类保存活页,就不能看到时间为主线的活页内容了,这里感觉是矛盾的,二者只能取其一。

大家都是如何处理的?

《★ 代问:如何整理万用手册里面的记录?》有10个想法

  1. 我现在也基本上是使用Evernote+活页万用手册来记录笔记的
    一本手册用完之后,根据不同种类进行整理

    目前也只是弄好标签之后分类收起来而已,不知道是否有什么更好的办法
    感觉另买外皮也许是可行的,不过有点太贵了
    或者是不是可以加入到Evernote中统一整理呢。。。

    另外,想问一下,6孔的A5活页本,中间的固定环很大,写字的时候很不爽
    不知道大家都是怎么解决解决这个问题
    或者有没有什么比较好的活页本外皮推荐的,要求就是书写不受到限制

    1. 因为活页本中间的环让人写字不舒服,所以我不用活页本
      Evernote 已经有成功的使用案例,只要你的手机是智能手机平台就不会有问题

      1. 呃,好吧,看来活页本的环是它的死穴了
        实在是写字的时候让人不爽的

        我现在的想法基本上是把EverNote作为所有笔记的集合点

  2. 我是活页本和GTD的“轻度”使用者。活页本中间的铁环是他的缺点,而且无法避免。我的做法是,多用正面,背面(左边)比较少写字————不是办法的办法。按照一天一页的方式使用,到一定阶段整理,去除没用的页面,有用信息的页面集中保存,比如加到另外一个专门的外套中。
    对于按照项目or时间线查询。两者不可得兼吧。我基本上是按照时间为主。个人的工作性质决定,没有太大的所谓的”项目“。我目前用的软件是onenote+btodo网站+wm手机的便签纸。evernote适合零碎信息收集。onenote另外比较适合做“个人书”。

  3. 我现在对笔记的解决方法是继续用Evernote+万用手册。

    万用手册里的内容按时间轴来排序,这样可以让我知道我在具体时间段做了哪些事情;一段时间后将万用手册里的内容分类整理到Evernote里,这样可以让我系统地掌握一个事件的所有信息。

    这样可以用两种角度看我一段时间内的活动了。一个硬件,一个软件,这样执行了一段时间,虽然稍微麻烦点,感觉还不错。

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