★ 2012 – 2013 个人文集目录

加入爱范儿也四年了,留下不少文字。个人认为,2012 年下半年是我真正厚积薄发的时间点,而到了 2013 年文章的质量则大幅度提升。这一点在文章的选择中也得到了客观的反映,那就是 2013 年的文章,我可以选出更多个人认为有价值的文本,但 2012 年则只有几篇而已。

按照自己原来的计划,是打算将这些挑选过的文章整理成电子书的形式,线上出版一本《自选集》,但整理完之后,发现工作量太大了……所以先放在这里,方便自己回顾吧:

个人文集整理

1.1 评论

1.2 媒介

1.3 采访

1.4 产品

★ 看了《天地玄黄》,分享里面富于禅意的画面

QQ截图20130404133940

猴子,积雪,温泉,动物与自然是和谐共生关系。

QQ截图20130404133959

泡着温泉的猴子,无悲无喜。

QQ截图20130404134929

寺庙里的僧人,表情平安喜乐。

QQ截图20130404151534

僧侣在门内,俗世的世界在门外。

QQ截图20130404142724

文明的发展,商业的进步,其中一个后果就是不把生命当作生命看,流水线上活蹦乱跳的鸡仔,不是生命,是商品。

QQ截图20130404143117

工业社会,让人压抑、痛苦,就好像这位艺人的表情,双目泛白,绝望、无奈。

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破坏。

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《天地玄黄》最后留下的答案是,让我们回归宗教, 对自然产生敬畏之心的情况下,探寻人与自然的新关系。

★ 信息碎片系列之三——BooguNote碎片化工作(完)

感谢BooguNote的投稿

一、 碎片化工作

    你是否遇到过这样的情形:

     1)你想一下子同时做很多件事情。

     2)但是对每一件事情都不能集中精力超过半个小时。

     3)或者容易被其他新鲜的事情打断工作。

     如果你遇到过。那我就建议你尝试一下BooguNote辅助下的碎片化工作。

     这种碎片化工作最大的挑战就是当你重新开始中断的任务时,不能回到被中断时的状态。这个时候就需要一个工具能够尽量轻松的记录下你的思维。

      BooguNote的停靠侧边栏的特性能够让你轻松的记录下工作时的思维。树形结构的特性能够让你的思维自由的发挥。其实BooguNote的树形结构跟思维导图的结构非常类似,只不过思维导图是二维伸展的树,BooguNote是一维的树。其实二维树的操作一维的树更麻烦。在这两个特性的保证下就算你被打断,也容易从记录下的思维中重新开始。

      在BooguNote的辅助下你可以做到:

       1)多个任务间快速切换。

       2)不给工作任务制定严格的时间计划。一个任务做到有些不太容易进行下去了。就马上切换到另外一个工作。过一会儿再切换回来就觉得又可以进行下去了。就像CPU的多线程一样,让自己尽量少的出现发呆和刷网站这种浪费时间的情况

二、碎片化学习

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的。当接触多了之后自己会形成体系化。

就像大航海时代刚登陆一个新大陆一样,只在岸边建立了一些据点。这个时候你对新大陆的了解是很零碎的,不系统的。在不断的开拓中这些据点逐渐联系起来了。对大陆的认识也越来越完善了。

刚开始的时候在BooguNote里面记录下知识碎片,随着学习的深入,把这些碎片整理成系统的知识。同时跟碎片化工作类似,在BooguNote对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

三、碎片化写作

    使用BooguNote进行碎片化写作时,一开始只需要有一个想法,写在BooguNote中。然后不断地添加枝叶,完善内容。慢慢增长到文字比较多了,就Alt+S提取出来独立成篇。然后再继续完善,最后成篇。

    很多时候灵感不是一直思索就能出现的。而总是在做其他事情或者发呆的时候出现的。所以让你的文章在BooguNote里面打开着,BooguNote停靠在屏幕边上。有灵感的时候迅速写下两句。到最后成篇的时候你会发现用自己的灵感写出来的文章比以前的质量高很多,而且用的总时间也少很多。

    创造性的工作思维常常是间断爆发性。每次爆发持续时间短,而且不连续。产生的都是一些碎片化的信息。需要有一个方便的工具来组织这些碎片化的微信息。 BooguNote的树状结构能够提供这样一个良好的碎片信息组织方法。你可以不用管以前写的内容,随手新建一个文字块把自己的灵感记录下来。然后与以前的内容整合。

四、碎片化阅读

常见的阅读问题:

1.因为长时间阅读一本书而产生厌倦情绪。

2.在读一本书的时候常常被打断。比如:要做其他事务,或者要查其他的书

3.读书笔记保存和增改比较麻烦。比如:如果是纸质读书笔记要在第一次读书笔记上进行增改是一件麻烦事。往往需要重新誊抄。

这里我对读书笔记多说两句:

        1)读书笔记如果直接记在书上则容易遗失而且携带不便。一本书读到最后其实不太需要这本书本身了。你读书后产生的读书笔记比书本身更重要。这是你内化的知识,这才是你宝贵的财富而不是书籍。前人在书本上做笔记只是受技术条件所限,不得已而为之。

       2)在电脑上看书必须记录读书笔记。因为受到显示器的局限,不能够快速翻到想要的那一页,常常看了前面忘了后面。笔记帮助对书建立完整的认识。

在BooguNote的协助下一本书不用一次读完。在BooguNote中记录笔记,可以做到多本书可以穿插阅读,这样就不容易感到厌倦。

当你被其他事务打断后重新开始阅读时,可以轻松的从BooguNote 中拾起上次阅读时的思维。BooguNote中停靠侧边栏和易于操作的文字块,不会让你因为记笔记而影响阅读时思维的连续性。

BooguNote的树状结构文字块,非常易于增删修改。

个人意见:Wiz、EverNote和OneNote适合用来做收集信息。用来做碎片化工作力不从心。

★ 投稿:信息碎片系列之一 —— 信息碎片概述

投稿:BooguNote

(在本文中信息碎片都是对个人而言的)

一、信息碎片的现状

1. 概况

工作时的待办事项、工作计划、想法、灵感。

阅读时的题目、书名、章节、感想。

网上搜集的各种格式的文档,一段文字,网页链接,图片链接,歌名,电影名等等都是信息碎片。

电话号码,行车路线,微博,论坛上的帖子,

信息碎片有以下特点:

1)他们出现的时候往往都是杂乱无结构的,都是孤立的信息碎片。

2)对使用者而言往往又具有比较重要的价值。

3)信息碎片不一定是信息实体。比如我们只需要知道电影名称就可以搜索和下载电影。这个电影名称就是信息碎片。

4)信息碎片看起来来源和类型很多。实际上都可以转化为文字和图片。

2.数量

目前每个人记录的信息碎片数量呈爆炸性的增长。随着互联网的普及,互联网时代信息极大丰富。通过超级链接获得的知识几乎都是零碎和不成系统的。再加上工作节奏越来越快。每个人同时要进行多项工作和社会活动,呈现碎片化的工作状态。更加加剧了信息碎片的产生。

3.存储方式

在计算机和手机普及以前,信息碎片往往都记录在纸片或者手背上,很容易丢失。在计算机和手机普及后,信息碎片就散落在计算机和手机的各个角落,也容易丢失。

二、信息碎片的结构

信息碎片最大的特点就是无结构。(参见上一节)。但是如果信息没有结构,不建立起与其他信息之间的关系,这个信息就无法进行合理的保存,就很容易遗忘和丢失。我们需要对信息碎片结构化。

经过实践发现用树状结构来保存信息碎片是最合理的方式。这种结构最符合人的记忆和理解习惯。我们在记忆的时候总是习惯于从全局记忆到局部细节。我们在理解事物的时候总是习惯于从表面整体理解到深层细节。

很多人也许会说,为什么不用网状结构?信息之间的联系不是网状的么?网状结构只是大脑中信息之间的连接关系。做记录还是要用树状结构。如果我们同时记忆一个网状结构和一个树状结构,来来比较记忆的效果。我们会发现树状结构比网状结构容易记忆。

三、现有的管理手段及其局限

1. 保存在文件中时

1))文件以目录树的方式进行管理。

2) 用Everthing 或者 Google Desktop Search等桌面搜索软件进行全文检索

3)使用文件tag。

2. 保存在Evernote、OneNote等收集工具中

1)使用全文搜索

2)使用tag

这几种管理手段的局限:

1)  目录树方式。我们经常有两种分类方式。一种是按照自然属性进行目录树的分类,一种是按照任务来进行分类。比如“《windows图形编程》读书笔记”,按照自然属性分类,他应该在 “计算机/程序设计/图形编程/” 这个目录下。而按照任务分类,他就应该在 “工作/我正在读的书”这个目录下。因此以目录树的方式保存信息碎片存在多种分类的难题。另外目录树方式也存在随着时间的增长,积累的信息碎片数量在增长,人对信息的认识也在不断变化。因此目录树就需要不断进行整理。整理的过程是一个麻烦的过程。

2)使用全文搜索。这种方式会搜出大量你不想要的干扰信息。特别是随着时间的增长,你机器上某一方面信息特别多的时候,干扰信息就越多。

3)使用tag。随着时间的增长,人对信息的认识不断地变化,打tag的标准也在变化。一年前的你现在的你对同一个信息打上的tag也不会一样。tag这种分类方式适合公司或者政府部门这种稳定的组织进行分类,因为他们的分类标准不容易变动。

这些管理方式最根本的局限就是:经不起时间的考验,没有考虑信息的成长性。

四、对碎片化信息的一些思考

不要反感碎片化的微信息,虽然我们经常是不成系统的得到知识。但是我们可以记录下它。以后再得到类似的知识的时候让他们之间建立联系,逐渐形成一个棵树。随着信息的越积越多他自然会产生系统化的知识。

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的,当接触多了之后自己会形成体系化。

在有工具对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

 

『系列二、三随后发出,敬请期待。』

 

 

★ 优秀的文档体现了知识管理的原则

本文不讨论纯文学作品

写作是知识管理的过程

从他们身上可以看出写东西的原因——每写一点东西都是在做思维体操,无论是写了多小的一点,就会让思维的能力得到提高。实际上, 写作就是一个伴随着激烈地思考,将思考的结果不断升华,从而清晰表达出来的过程。 所以,作为写作的成果,一篇文档的表达清晰与否,是可以看出这个人是否了解文档所讨论的主题,以及了解的程度。也因此, “如果一件事你没法讲清楚,十有八九做不好” ,这句话反过来说同样成立, 如果一件事你十有八九做不好,你肯定没法讲清楚”

我们可以看到,一篇精彩的文章,一次精彩的演讲,之所以会受到欢迎,原因不是别的,只是可以把这个文章/演讲的主题解释得明了易懂,读者/观众可以轻松的把握作者/演讲者的思路。因此,清晰的表达就成为了一篇好文章、好演讲的标准之一。

写作既然是一个激烈思考的过程,那么文章就是思考的结晶。因此, 一篇有着清晰的表达的文档,是在写作的过程中进行了优质思考的结果。

实际上,写作的过程同样可以看作是实践知识管理的过程。写作本身就是一个创造知识的活动,很自然它必须遵守知识管理的规则。所以, 一篇有着清晰表达的文档,是积极地实践了知识管理的结晶。

具体可以给出一个写作流程与知识管理流程的对比表格:

写作的流程 知识管理的流程
确定写作的主题 找到要解决的问题
确定写作的结构 分析问题的层次
搜集写作的素材 寻求解决问题的方案
将文章写出来 形成解决方案(决策)

可以看出每一步写作的流程都与知识管理的流程相对应。写作是知识管理具体实践的一种,这是确定无疑的。

文档的优秀在于清晰

在前面我已经表达了这样的观点,一篇优秀的文档必然是清晰的。要界定的要素就是怎样的文档才算清晰 。实际上,只要知道关键词“清晰”是如何定义的就可以了。

清晰,是别人对文档的评价,不是自吹自擂就可以得到的。一个文档清晰与否,来自他人对文档的理解,如果文档可以让人 一眼就看明白 ,就肯定是一篇清晰的文档。

所以,文档是否清晰,取决于 他人从第一眼看到文档到完全理解文档里面的内容所花费的时间 。这个时间越短,文档就越清晰;越长,就越不清晰。

清晰的文档有合理的文档结构

不管文字多么优美,如果文档没有一个合理的结构,就无法很好被人理解。文档不是散文,不是文学作品,在文档里面,理性的因素要比感性的因素重要。一份清晰的文档,它一定拥有合理的结构。而合理的结构,实际上是文档章节之间那 容易被他人发现的逻辑关系 。如果一份文档里面的逻辑关系混乱/晦涩不清,就难以让他人理解,你总是无法理解这些文档的结论到底是从哪来的。所以,一份文档要优秀首要的条件不是美丽的词藻,而是有理有据的叙述。

合理的文档结构要求作者有完善的知识结构

我赞同傅佩荣对知识的看法: 知识是概念的正确组合 。如果把份文档看成一个知识点的话,一份清晰的文档,它就有着 以正确的顺序组合的内容

不过,这个顺序不是天生的,也不是既定的。顺序的正确,取决于文档要解决的问题是什么。这点和知识管理一样,如果没有一个明确的目标,收集而来的资料不过是一些收藏品,并不能解决问题,仅仅是满足新鲜感而已。

不管怎样《金字塔原理》还是给出了一些原则,不旦可以运用到写文,同样可以运用到组织自己的知识库中去:

  1. 文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一个层次思想的概括;
  2. 每一组中的思想都必须属于同一范畴;
  3. 每一组中的思想必须按逻辑顺序组织。

不得不说这就是知识管理中如何给知识分类的原则。我也明白用树形的结构来给自己的资料分类,过程很呆板。但是在我自己的实践中发现, 也许标签、搜索可以更快的找到资料,但是要形成一个合理的知识结构,就必须坚持用树形目录来给自己的资料分类 。合理的知识结构首先就体现在你的资料目录上。而文档里面的结构明显就是一个树形的目录。

想让文档的结构合理?先搞定一个清晰的提纲吧。

写作的过程是科学解决问题/知识管理的思路

很有意思的是, 《金字塔原理》 一书后的附录中就给出了一个表格,说明了分析性能科学性解决问题的方法采用了相同的模式,这个是形成优秀文档的过程,同样也是形成优秀知识库的流程:

基本流程 分析性解决问题的方法 科学性解决问题的方法
1.问题是什么 想象你现在得到的结果和你想要的结果之间的差别 界定你得到的结果和在普遍理论下你应该得到的结果之间的差别
2.问题在哪里 想象目前情境中可能导致结果的组成要素 说明传统的可能导致差别的理论假设
3.存在问题的原因 分析每个要素是否以及为什么导致结果 假设可以消除差别和解释结果的备选结构
4.我们能做些什么 提出合乎逻辑的改变结构并导致期望结果的备选方案 设计实验排除一个或多个假设
5.我们应该做些什么 建立体现这些改变能导致最满意结果的新结构 在实验结果的基础上重新提出理论

回应

  • Zoom.Quiet

> 这是我最近关于知识管理的一点思考,还望各位朋友不吝赐教:

立论太乐观了, 类比很迁强:
+ 无法解释八股文,以及当前5毛/软文/枪文 的撰写过程
+ 写作~技术文章的写作,,,前提要限制明确
+ 分析/举证/推导,都要严密,比如 赵姐夫/tiny fool/tim yang 等的文章,言必用代码和测试数据来相举証;
所以,这类KM 相关的泛领域思考,要精确限定好你思索的范畴后,才可以尝试推而广之 😉

科学简单的说就是大胆假设,小心论证;
写作因为其信息编码和解码的严酷不对等性导致论证极不靠谱,
所以,科学的解决写作问题的方法,就是要在行文结构中先穷尽一切可能的漏洞,达到自我完备的状态,
这才是好的技术文章,当然,这样一来必定有失偏激,所以,一般都是将明确的不明白的方向要注明,给以后留个后路…

更新记录

2010年10月15日 星期五,增添回应一节,增加ZQ的点评

10年10月9日 大幅度修改,增加了文档的优秀在于清晰,清晰的文档有合理的文档结构,合理的文档结构要求作者有完善的知识结构,三个小节

10年10月5日 初稿 10年10月5日 初稿



★ 社区:如何高效率整理电脑上的文件?

最近在“GTDStudy”社区里面,出现了一个精彩的长贴,里面的讨论十分精彩,因此特地摘录了一些回答,放上来供大家欣赏。

问题

Calvin在社区里面问道:

如今电脑的磁盘容量越来越大,我们如饥似渴地到处搜刮着各种“

有用”的资料:学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有,总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?

回答

来自暴龙的回答:

如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽,说明你又有进步了。
注意这句话的前提是,你的文件夹已经有结构了。

所以,先随便选个方式来分类吧,然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识,别人没法给你具体建议。

来自Yibie的回答:

推荐你使用一些文件管理软件,比如TotalCommander

然后,好好地给自已的文件分类。

可以参考:

C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料,下面分三个文件夹,一个放电子书,

一个放自已的图片,一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载

具体的文件夹分类,则要按你的喜好

最好前面能带英文字母,这样检索起来比较方便

比如:

a音乐
b电影

来自连山的回答:

其实当你硬盘坏掉以后才发现,你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。

来自shujin xiao的回答:

我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途,就好像几居室分别作什么用 ,当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目,建立文件夹,而不是按时间,
3.文件名按  “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc   充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能  就可以吧各个项目管理的很快捷方便

来自boogunote的回答:

电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。

我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。

但是整理其实是需要很多时间的,特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意,文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。

来自tips的回答:

个人信管简图10-08-11

最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器,

这是最不需要学习成本的(我也用过TC,脑子不好,TC一直都用不好,并且花了我一些时间学习。)
所以个人觉得:Everything+资源管理器的组合比较适合我

  1. 文档的管理应该是循环的,更新替换,存档和删除都是必备的。
  2. 有的人不赞同私有文档同步,其实个人感觉还是比较有必要的。
  3. 最有效率的方式是桌面快捷方式。

有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具,已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。

★ 从Vim到Emacs

由于我现在不再用Vim,应xbeta的要求,给《Pkm工具:Vimwiki》一文增加回顾和总结部份,现单独放出来。本文同时更新于自已《个人知识管理:Vimwiki工具》。

缘起Vim

在08年的时候,我就听过这“神的编辑器”的大名了。当时,也曾下载过一次,但是尝试的结果很不如意,打开了之后竟然无法输入中文!心里面想“见鬼 了!这是什么玩意儿!”。但是,因为内心中希望有朝一日能够用上这个东西装逼,我还是没有把它从硬盘里面删去。之后过了很久,我都没有用过Vim,我用了 其它的软件来作为我日常编辑的工具。后来能够用上Vim,还是拜托自已那不折腾会死星人的臭脾气。

在09年的开始,我开始对如何用电脑来记笔记感兴趣。在看过大量文章之余,也尝试了大量的工具。从小巧的Treepad、CintaNote、 PinPKM到以同步而著名的Evernote,这些尝试都无疾而终,不是它们不好而是我想要的方式并不是这样。于是,开始把目光投向了Wiki这个形 式。

同样是尝试了很多Wiki工具,比如xbeta介绍过的WikidPad、ZIM、单机版的MoinMoin、DokuWiki等等,还是觉得太麻烦了。为什么要有该死的后台?为什么不能直接编辑呢?

怀着这样的想法,我的目光又一次投向了Vim,这次我从滇狐1那里知道了Vim上一个叫Viki的插件,可以当把Vim变成Wiki。我很兴奋,但是尝试了之后不得不放弃了Viki,因为把它装上了之后总是出现莫明其妙的错误,这些错误在Windows的环境下又无法解决。

难道Vim上就只有Viki这个插件才能让Vim成为Wiki吗?我又开始了新一轮的找寻。很幸运,我找到了Vimwiki。在艰难地啃了它的英文 说明书 之后。很容易就装上了。而有鉴于当时Vimwiki中文的资料的匮乏,我就写了一篇Vimwiki的中文文档,投稿给善用佳软。之后,我就很欣喜的看到在 善用佳软那强大的影响力之下,越来越多人2喜欢上Vimwiki,有的人还把Vimiwiki的帮助文档整个翻译成中文即3

而我在用Vimiwiki的时候,基本只用Vimwiki,偶尔会用到Calendar来记日记,Wiki的词条写了50个左右,最大的Wiki文档大概有30KB这样。但是并没有很好的坚持下去。于是,Vim用得越来越少了。

转到Emacs

在听说Vim的同时,我也听说过Emacs,但是Emacs在国内不如Vim流行,中文资料比Vim少,所以我一开始的选择是用Vim。但是在一次浏览网页的时候,看到了Emacs下Org-mode的演示视频4,非常的震憾,我没有想到文本编辑器还可以如此华丽!究竟有多华丽,大家看演示视频就知道。视

于是我在今年的6月份开始折腾Emacs。不过最初的目的是用Org-mode来管理自已的日程。折腾着折腾着,发现Org-mode的标记语言,可以很方便的组织文章的结构,于是开始用Emacs来记笔记5,写文章。

后来,我意外地发现原来Org-mode本身就具有Wiki功能,于是开始尝试用Emacs来构建我自已的Wiki。在这个过程中,我又受到 Zoom.Quite的启发,Wiki应该是每日记,在上面积累自已的想法和疑问,并一一解答,自然而然个人Wiki就可以坚持下来了。

如图所示:

http://farm5.static.flickr.com/4076/4865667606_db89b7a4a4.jpg

下面是我的一思考的总结:

  • 我为何对Vim、Emacs这类程序员用的工具感兴趣?
    • 程序员的工作其实就是编辑文本
    • 电脑已经成为编辑文本最主要的工具
    • 选择高效的文本工具,自然要考虑程序员用的工具
    • 最重要的是我本来就对Vim感兴趣
    • 专注于内容建设要比排版重要,而Word显然做不到
  • 为何用Vim、Emacs来塔建个人的Wiki?
    • 这是最经济、最绿色的选择。因为它们是免费的,同时安装的时候不需要依赖其他的东西,不会给系统增加进程
    • 不需要考虑版面的问题,可以专心于内容的编写
    • 直接编写内容,不用进入什么后台之类的,很方便
    • 输入即输出,所想即所得,这是最高境界
  • 个人的Wiki该如何编写?
    • 每天都记录,一直坚持
    • 在Wiki上记录自己想解决的问题,在解决问题时用Wiki记录过程
    • 不必预先分类,当你解决不同领域的问题时再分类

注:

1 滇狐的主页:http://edyfox.codecarver.org/html/index.html

2 来自Gracecode的推荐:http://www.gracecode.com/archives/3022/ 闲耘用Vimwiki塔建的Wiki:http://hotoo.github.com/vimwiki/index.html

3 闲耘翻译的Vimwiki文档:http://code.google.com/p/vim-script-cn/source/browse/trunk/doc/vimwiki.cnx

4 Org-mode演示视频:http://jaderholm.com/screencasts/org-mode/

5 这里有我用Org-mode做的笔记(不完全是):http://www.gtdstudy.com/?cat=297

★ 用Vimperator配合Zotero实现一键收集

本文首发地址为 http://laoyang.info/vimperator-zotero

其实,Zotero默认的摘录功能不是那么强大,而且必须在激活zotero面板的情况下才能用快捷键新增便签,抓取网页快照等,操作上不是那么方便。前几天在Zotero的论坛上瞎逛的时候,发现一个哥们用Vimperator这个扩展配合Zotero可以用快捷键抓取文献信息,我研究了下,发现不仅可以一键抓取文献信息,还可以一键呼出便签窗口,一键抓取选中文字和一键抓取网页。

Vimperator扩展下载

使用Vimperator之前,希望你对它有一定的了解,可以在搜索一下相关教程然后再进行安装,否则重启Firefox之后可能会不知道怎么办。

下图就是我的Firefox安装Vimperator之后的效果图,使用Opera的主题,非常简洁。Vimperator让我少装好几个插件,比如personal menu, keyconfig, is.gd, paste and go等。如果你想保持Firefox原本的菜单栏,工具栏和书签栏,在配置文件里面加上 set go+=mBT即可。

2010-05-15_092439

在使用快捷键收集之前,需要先激活Zotero面板一次,默认快捷键是Ctrl+Alt+z,之后就可以关闭Zotero面板。

Vimperator命令行中,抓取页面的命令是js ZoteroPane.addItemFromPage();,可以在配置文件中做一个快捷键映射实现一键抓取。

2010-05-15_093004

打开便签窗口的命令是js ZoteroPane.openNoteWindow();

2010-05-15_092739

把选中内容抓取为便签的命令是js ZoteroPane.newNote(false,false,getBrowserSelection(),gLastValidURLStr);

2010-05-15_093104

在Vimperator的帮助下,你的Zotero收集便捷度已经超过了其他任何的收集工具,还有什么能比一键收集还快呢?

★ 投稿:我的个人知识管理工具

Yibie 言:本文来自好友 XDash,这篇文章提供了一个完整的知识管理工具链,十分有参考价值。希望自己知识管理更进一步的同学,可以认真阅读。原文链接:http://www.fanbing.net/my-pkm-tools.html

之前曾写过一篇《我的时间管理(GTD)工具》。应网友要求,再分享一下我的个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)工具。

为什么要进行知识管理:

  • 这是一个将被动的“海绵式学习”(单纯吸收)转变为主动的“淘金式学习”(注 重批判及与知识的互动)的过程,通过一系列的知识管理过程(收集->组织->分析->总结->实践->发 表->对话),将别人的知识技能固化到自己的头脑中。
  • 知识爆炸,信息过载时代,相对有限的记忆力系统应当善于对所摄取的内容进行合理整顿,否则极易迷失在信息的海洋中,辨不清何智 慧,知识与信息三者之间的区别。
  • 个人学业和专业需要,有时候想方案做创意并不是简单地拍一下脑袋或者搜索一下就能出来的,需要长期的积累,才能达到“万物皆备于 我”的境界。
  • 长不出钱钟书的脑袋,咱配合现代化手段,效法一下钱的研习精神,还不行嘛。

我选择知识管理工具的标准:

  • 功能强大,能以相对低廉的成本和图形化界面,完成知识的收集、分类、存储、检索、重构。
  • 可扩展,能跟外部程序交换数据(导入/导出),支持同步,可保留镜像。
  • 工具本身并不会加重我的信息焦虑。

我使用的知识管理工具:

1、Google Reader + Gmail

我每天必用 Google 旗下服务,将其当做个人知识整理系统的关键中枢。Google Reader 是我的主力RSS阅读器,Gmail则是主力邮箱。二者相互结合,可以实现知识信息的有效组织。

如下图,在GR中看到值得收藏的文章,可点击文章下部的Email按钮,将其发送为电子邮件。通常我会在邮件中加注关键词,并标记上“#kms” (这里含义是 knowledge management system,你可以修改为任何你喜欢的)。

同时,我在Gmail邮箱中新增了一个过滤器,过滤条件是“#kms”,处理方法是自动存档(archieve)、标记为已读(mark read)、添加标签(“KMS” label)。这样一来,每当我收到用上述方法转发的GR阅读收藏,系统将会自动为我完成信息的归档分拣工作。配合 Google 强大的搜索功能,今后可以方便地查询整理这些内容。如下图。

GR的另一个方便知识输出分享的小技巧是使用“发送到(Send to)”按钮。这篇《Google Reader “send to” 使用集锦》提供了扩充 Send to 按钮的一些方法。如下图,我添加了豆瓣、人人、Delicious等服务。

2、WizKnowledge(为知个人知识管理)

WizKnowledge 是网文快捕作者开发的知识管理工具,除支持多级分类、标签、搜索、编辑器这些最基本的功能外,更提供桌面任务便签、日历功能。通过插件扩展,还可下载 Google Calendar 、 Google Docs 数据,实现单向同步。软件自带同步功能,免费提供100M空间,可将程序数据同步到官方服务器。

WizKnowledge 官方网站:http://www.wiz.cn/

关于此工具,同步控有一篇详细的图文 介绍,点 击传送

3、Read It Later

严格地说,Read It Later 并不是一款知识管理工具,而是轻量级的信息分拣和存储工具。

如其名称,它可通过多种方式(浏览器工具栏、插件、移动设备客户端)将信息标注为“稍后阅读(read it later)”状态。这样你可以不必打断自己手头的工作,而将临时涌现出的信息存入 Read It Later 的未读列表(Unread List)中。等空闲的时候再回过头来查看。

Read It Later 界面清爽,功能也专一,但在个人定制性上偏弱。为此我还特地自己仿照它的界面,用PHP山寨了一个类似的工具(我给它命名为Rdo),置入我的 Chrome 标签栏。由于没开发多用户登录机制,就不提供页面演示了,给个截图吧:

4、自建基于WordPress的 Wiki+Viigo阅读器

我的自建Wiki,说到底有名无实,因为并没有使用真正的Wiki程序搭建,还是偷懒用了WordPress。

考虑到这个Wiki只供我个人使用,无需考虑用户体验、组织形式,于是只简单地进行了安装,并随便找了款皮肤,就横空出世了。我甚至从不给新添加的 文章条目插入more标签,导致页面冗长。管它呢,自己用的。

“冰哥喂鸡”入口:http://www.fanbing.net/wiki/

如果想建立比较专业的Wiki站点,还是推荐专门的程序,例如适合国情的 HDWiki(来自互动百科的开源程 序),或者 MediaWiki(Wikipedia用的就是这个)。

我又用黑莓上的免费阅读软件 Viigo 订阅了自己Wiki的RSS,在睡前进行第二轮复习回顾,进一步加深知识印象。(顺便说一句,Viigo 这软件不错,支持Web端管理订阅源,还能查询天气和证券市场。英文。)

5、微博客

微博客以其方便快捷、简短精要、多种输入方式,适合知识的即时存入,特别是灵感瞬间迸发时的随手记录。因此我就专门开辟了一个微博客,作为灵感素材 记录本,同时使用QQ/MSN/GTalk/Web/SMS更新。

目前支持同步微博的工具日益涌现,早期国产的嘀咕做啥,近期的Follow5微博通围着脖子推等,都可以将某一 微博的内容即时传递到其它微博。这相当于同时在几个网站上进行了备份。个人觉得这样很必要,毕竟现在墙里墙外都不靠谱,多一处镜像,数据就多一份保险。

但缺陷也很明显,目前尚未有哪一家微博客网站提供完整的数据打包服务,因此所有内容只能算暂时寄放在别人的地盘。搜索方面也不尽人意,即时搜索、全 站搜索的精确度有待提升。

6、Dropbox

目前知识管理工具尚无配备统一的标准,各家服务自行其是,缺乏有效的互通方式。Dropbox 是优秀的网络同步硬盘服务,可以用来自动同步数据内容,实现在多台电脑同时管理本地电脑的知识库。

典型应用:Google Docs + GDocBackup + Dropbox (用 GDocBackup 下载自己的 Google Docs 文档到本地,再通过 Dropbox 同步备份)。

关于 Dropbox 的使用技巧,请参考同步控的系列专题:1 , 2 , 3 , 4 , 5

7、博客及其他

知识管理的最后环节是分享(发表)和互动(对话)。博客是一种不错的实现方式。实际上我现在总结个人的知识管理 工具,就是一种基于经历和实践的分享,目的在于传递知识,并在与读者交流中获得新的发现。

Google Docs 自不必说,但碍于鬼斧墙的威胁,不敢大张旗鼓,一怕信息随时无预兆丢失,二怕连累这款优秀的服务,毕竟我每日接触的信息里也少不了境外敏感词。

豆瓣也是我常去淘书和淘片的地方,看后常会留下评论,或仔细整理,或即兴简评。我的豆瓣评论我的豆瓣主页

另外还有其他自建服务,例如网 络相册等。

最后是提问环节:请大家推荐优秀的思维导图工具,XP的。目前试用的两款感觉一般,就不在这里吐槽了。

★ 用Zotero建立个人知识管理系统-Why

大家好,我是老杨,大家都叫我老杨的博主,最近参与了建立个人知识管理系统的讨论,对于如何建立个人知识管理系统有一点想法,经整理之后现在写出来和大家分享。

为了更好的交流和讨论,整个关于用Zotero建立PKM的文章会同步发在我的博客和这里,原因1.我的博客在有些地方不能访问;2.我的博客不能发送回复通知邮件;3.话题集中的话讨论质量比较高。

大约半年前我就在构思用Zotero来建立一个完整的个人知识管理系统,但是有几个关键的问题没有解决所以迟迟没有把这个想法整理出来。现在基本上 算是解决了这些问题,因此准备写一系列文章和大家分享我的想法。整个系列大概分为Why-What-How三个部分,这篇文章是第一部分。但是还是要记住,方 法和工具并不能代替你思考,你才是个人知识管理中最重要的部分,要让工具为你所用,而不被工具所限制住,更不要过多浪费时间在选择工具上。

Zotero是什么?

Zotero是Firefox的一个扩展,它的官方网站上介绍是“a free, easy-to-use Firefox extension to help you collect, manage, cite, and share your research sources.”。它符合我在关于个人知识管理的思考中提到的输入-输出模型,能够让你的知识管理内容能够行云流水一般流动。

Zotero和其他笔记/摘录软件的比较

因为是Firefox的一个扩展,所以能够在多种操作系统下运行,跨平台问题原生解决。另外,Zotero保存 的网页直接存储在硬盘上,索引存放在zotero.sqllite数据库中,相对onenote来说更为开放,数据迁移也更为方便。 在葡挞生活资料管理:个人笔记管理中比较了几种笔记软件的运行效率,评语是“数据体积较大时有略微延迟,不影响使用。”

Zotero的输入

  • 支持定制快捷键,呼出Zotero,摘录,写便签都十分方便

  • 能够管理本地文件(官网上的介绍叫做Store Anything),这样你的知识管理系统 就能把硬盘上的电子书,有声书甚至视频都包括进来! 通过设置可以直接在Firefox里面对txt和PDF文本进行批注和高亮文本。对于以附件形式存在的文件,可以在Zotero里面直接其修改其文件名。

  • 对网页快照和纯文本(txt/html),能够方便的高亮文本,以及添加批注

Zotero的输出

  • 条目-附件的形式,符合知识管理中的一个个知识碎片慢慢集中的过程。
  • 条目可以生成报告,包括了条目所附便签的内容,便于总结输出

  • 批注可以搜索

  • 对于每一条目,都有分类-标签-搜索-相关条目的 管理和连接方式,涵盖了yibie他在“思考:个人知识管理”中讨论的几种知识的存储方式。

  • 每一条目的附件,可以用鼠标直接拖到桌面上,缩短分享路径

  • 对于科研人员,Zotero结合各种翻译器,能方便快捷的抓取文献的元信息,按需求输出文献目录:

其他优势还请各位Zotero的资深用户补充,Zotero的具体安装和设置,一些使用技巧和细节会在How部分给出。

因此,Zotero并不只是一个笔记软件,他完全可 以成为你的知识管理系统。