★ 个人知识管理:“道术器”与“5W2H”

引子

在过年前,和网友多爱英讨论了如何给知识分层的方法,双方都觉得大有裨益。

给知识分层很重要,因为只有在分解知识主题的基础上,才能归纳和总结的基础上,思维才能发散。这种方法,也可看成给知识分类的方法。

在从前看过人月神话的文章里面,他谈到了信息粒度的问题,而我与多爱英的讨论也反映了在知识转化的过程中,从不同的角度出发将知识分解成不同长度的信息粒度的问题。

多爱英使用了思维导图作为他知识管理的工具,他所使用的方法是大名鼎鼎的“5W2H”。

“5W2H”的方法是什么

引用MBA智库百科的资料

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

多爱英在使用这个方法的时候,显得得心应手。向我展示了很多他的成果。他在画思维导图的时候就用这个方法来分解知识,基本用法就是:

在思维导图中间写上有关的知识主题,在这个主题的周围画上7个分叉,分别是:WHO、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH。然后根据这个5W2H的分解原则,把知识主题分解为一块块。

也就是说,5W2H更多的反映了一个知识构成的要素。

如图:

“道术器”的方法是什么

我和他谈到我自己用的方法是“道术器”。也就是说,把一个知识主题,分为三“道”、“术”、“器”个层次。对应的关系为:

道——要解决的问题是什么?问题的本质是什么?

术——解决这个问题的方法是什么?所相关的要素有哪些?

器——解决这个问题所需要的工具是哪些?这些工具怎么用?

在这个体系里面,“道”所反映的是“价值观”,而“术”和“器”就是“方法论”。

“5W2H”和“道术器”之间的联系

其实从上面就可以看出,这两者之间的分别其实没有想象中那么大,相互之间有着很多相同的地方。

对应关系如下:

道对应WHAT、WHY。

术对应HOW、WHEN、WHERE、WHO、HOW MUCH。

器则对应HOW的最具体的层面。

所以,道术器和5W2H相比:

角度的不同:5W2H的角度偏向横向看问题,而道术器的角度偏向纵向看问题。

目的的不同:5W2H重在分析,而道术器重在应用。

动态不同:5W2H偏静态,道术器偏动态。

总结

双方没有优劣之分,只有适合与否之分。

★ 每日一跑

在经过了多年的肥胖之后,yibie终于要正视自己的体重了,所以从这个学期开始yibie决定要坚持跑步,达到减轻体重,和增强自己的体能的目的。

其实这个也和之前在twish那看到的一个意见就是:对自己的精力都要进行管理。

yibie深以为对,因为精力的旺盛与否,和我们办事的效率和办事的效果很有关系。

  • 跑步有什么好处呢?
  • 增强体能,使我们在做事情的时候能不怕劳累,保持一个很好的状态
  • 跑步可以保护心脏

所以,为了有一个健康的身体,yibie就要去跑步拉!