★ Onenote项目004:备份OneNote 2010笔记本

作者:Usman    翻译:airfishy    版权属于:http://www.onenoter.com

外文链接:http://www.addictivetips.com/microsoft-office/backup-onenote-2010-notebooks/

译文链接:http://www.onenoter.com/wiki/备份onenote-2010笔记本

如果你正打算迁移数据的话,OneNote 2010提供了一个简单易行的方法来备份笔记本,方便以后使用。

运行OneNote 2010 并检查所有笔记本(以防漏掉重要的)。打开[文件|File]选项卡,点击[选项|Options]

这将打开[OneNote 选项|OneNote Options]对话框,在左边栏点击[保存与备份|Save & Backup]。在[保存|Save]项目下面,双击[备份文件夹|Backup Folder]路径,指定你要保存的位置。

选择要创建备份的文件夹并点击[选择|Select]

关闭OneNote来保存你的设置。再次打开程序时就能看到指定的备份文件夹路径了。在[备份|Backup]项目中根据自己的需要配置选项,然后点击[立即备份所有笔记本|Back Up All Notebooks Now]按钮。默认情况下,程序每天进行一次备份,但你可以调整这个时间间隔。

备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。

你可以阅读之前编写的指南:《可用OneNote 2010计算的数学等式与函数清单》以及《用密码保护日记本》

★ Onenote项目003:在USB设备和SD卡上的OneNote笔记本

翻译:中文化团队 Forrest Yang       本翻译文档版权属于http://www.onenoter.com

你想在两台没有联网的计算机之间同步你的OneNote笔记本么?或是你不想创建一个共享文件就实现共享?一个简单的解决方案是把一个OneNote笔记本存在一个USB存储设备上或是SD卡或是其它移动存储媒介上。我们专门为此用OneNote2007设计了一个方案。

一、Onenote的同步原理

Onenote根据严格的规则来产生同步的快速列表(版本控制上采用段落版本而不是数百份的页面版本)。OneNote的编辑动作首先保存到缓存文件中,这个缓存文件存储在一个类似于Outlook缓存的本地设置文件夹中。在编辑动作产生后,OneNote会在缓存文件和笔记本文件之间进行同步。该笔记本可能就在您本地硬盘上的”我的文档”文件夹中(出于整体考虑,我们把缓存文件也存储在本地磁盘),也可能在一个网络共享文件上或者他们甚至可能在可移动媒介如USB设备上。当笔记本文件的位置不可用时(例如网络断开连接或拔出USB设备),笔记本在OneNote中仍然可用,并且您可以继续对其进行编辑。当笔记本文件的位置重新变为可用(例如网络重新连接或插入USB设备),OneNote将会主动进行同步,并为您合并任何更改。

二、Onenote的同步应用

基于这样的强大设计,我们可以把USB驱动器当作一个OneNote共享文件夹,就像您将Onenote笔记本在两台计算机上的一个网络文件夹共享一样。如果你回家后,才发现自己忘了带USB设备或SD卡,这对Onenote来说根本不算什么问题。你只需要去编辑在家里的笔记本,然后在第二天把USB设备带回家,OneNote将同步并合并你所做的更改。

三、Onenote会同步到错误的U盘上吗?

这里还有一个事情要和大家说明。每当插入USB设备,计算机都可能为其分配不同的盘符。第一次插入它时可能显示为E盘,但在下一次你插进去显示为F盘。或者,您可能插入了显示为E盘的其他USB设备。为此我们的解决方案是,我们在可移动存储设备上使用一个唯一的ID识别它并将它映射到正确的笔记本。所以即使它每次连接时都显示不同的盘符,我们还能将其同步到正确的笔记本。

四、实现移动的Onenote笔记本

跟我一步步来实现移动的笔记本吧:

1. 插入可移动驱动器(USB设备或SD卡)。请注意该设备盘符。

2. 在OneNote2007中,为设备创建一个新的笔记本。

a. 文件-新建-笔记本

b. 给它一个名称,然后单击下一步。

c. 选择”我会使用它在此计算机上”,然后单击下一步。

d. 单击浏览按钮并浏览到USB设备和(可选)笔记本存储位置的文件夹。单击创建。

3. 添加任何你想要的内容到笔记本(分区或是页等)。

4. 在任何时候移除USB驱动器

a. 不必关闭在OneNote里的笔记本。这样,您可以继续在OneNote中编辑它,甚至在USB设备拔出并连接到第二台计算机时也可以进行编辑。您也可以直接关闭OneNote,下一次打开它时,OneNote会自动读取缓存,并把这个笔记本提供给您进行编辑。

b. 在最后一次编辑结束的10秒后,或者USB设备停止闪烁后,就可以拔出U盘。OneNote同步十分快速。

c. 由于可移动存储设备的特点,Windows要求在拔除可移动设备前,要求用”安全删除硬件”工具将其关闭。但在使用OneNote时,您不必遵守这个要求。如果你通常对您的可移动存储设备不这么做(取决于其设置),那现在也没有必要。

5. 把USB设备连接到第二台计算机

6. 在第二台计算机上OneNote中打开笔记本

a. 文件-打开-笔记本

b. 选择带有上述在USB设备上创建的OneNote笔记本文件夹。

c. 你现在可以在第二台计算机上编辑所有的笔记本了。

7. 再次声明,您可以在任何时候,在不关闭OneNote笔记本的情况下拔出USB设备,也可以随时关闭OneNote。当您再次启动,OneNote笔记本将从缓存中读取笔记本供您编辑。

以这种方式,您可以把USB设备在2台或更多的计算机之间来回使用。哪怕你没有带着这个USB设备,也随时可以在电脑上对这些笔记本进行编辑。在你的编辑结束后,OneNote会进行同步处理并在USB设备可用的时候合并到USB设备上。

外文源文档 <http://blogs.msdn.com/david_rasmussen/archive/2006/06/29/650705.aspx>

翻译源文档 <http://www.onenoter.com/node/23>

★ Onenote项目002:Onenote资源推荐

翻译:中文化团队 妖师 本文版权属于:http://www.onenoter.com

为了让我们轻松学到更多,为了让我们知晓他人如何评价这款我们最爱的软件,我收集了很多链接。如果你也有资源分享的话,一定记得回复!

我们开始吧:

一、如果你是一个OneNote新手,这里适合你:

1、你还不知道什么 OneNote是什么,请去Microsoft.com 上观看演示 watch the demo。

2、你还只是好奇,只想试试,你可以点击(browser)试运行而不必下载任何东西 。

3、你已经心动了,但想先试后买 —— 这里有一个60天的免费试 用60-day free trial

4、你脑袋里的创意多的要爆炸了,你已经不能没有 OneNote,请点击这里购买buy it from Microsoft now! (当然你可以在任何销售微软产品的地方购买)

二、如果你是一个 OneNote的粉丝,这里欢迎你:

OneNote开发团队成员博客(毕竟,如果任何人知道 OneNote最新动态,必是其 中一员)

1、不容错过的 Nota Bena blog,由迈克尔 奥尔登堡创作,提供了如何使用OneNote的秘诀和小技巧。

2、Another blog 也注重使用技巧和窍门,被称为“ OneNote Tips and Ticks”的栏目值得关注。

3、丹尼尔埃斯卡帕的OneNote博客Daniel Escapa’s OneNote Blog – 他似乎最近一直很忙,但他提供了一些重大消息,不可不看。

4、任何一个有教育工作背景的OneNote使用者都有必要访问一下 OneNote and Education blog。有消息称,作者Mike Tholfsen正是OneNote中的测试经理,该博客设立的目的就是交流思想与资源,促进师生之间的沟通。

三、想知道OneNote团队的幕后新闻吗?

1、来看看 OneNote Testing blog你能感受作为Microsoft OneNote测试团队一员的生活,作为软件测试开发人员,典型的微软生活——紧张的一天。

2、大卫 拉斯穆森是OneNote团队的首脑。因此,如果你想得到最新权威消息,请 访问David Rasmussen

四、微软员工以外的 OneNote博客:

1、如果你正想要你的OneNote更加强大,那么,不要犹豫,马 上点击OneNote Powertoys blog

五、备注:

软件测试开发人员(SDET)到底是什么职位?

SDET是微软三大核心技术工种之一(其它两个是PM和SDE), 是任何一个产品开发团队中必不可少的一份子。SDET是产品质量和用户的代言人,主要的工作是从客观的角度去分析产品的质量以及给出系统化的反馈和建 议,从而使整个开发团队能够及时地做出对正确的抉择。要做到这点,SDET需要积极的参与产品的计划、设计、和代码检 验,找出并分析问题的根本原因,以及提高产品和流程质量的系统化的方案。

原文地址:   <http://www.cnblogs.com/smwikipedia/archive/2008/05/14/1197309.html>

★ Onenote项目001:OneNote2010 标记向导

OneNote 2010: 标记向导

标记是一项成熟而强大的运用。通过标记,你可以提炼出文章中最重要的内容。当你在做笔记的时候,通过标记就能把想记忆的重要 内容标注出来。Microsoft OneNote 2010无缝提供了标记功能,让你可以轻松地从笔记本中提取你想要的内容。Onenote 2010提供许多的标记类型,让用户可以快速标记一个重要的文本、图像、视 频、 音频和表格。如果有需要的话,你还可以直接修改或者新增一个标记,用来标注你所需要的文字和图片。

启动OneNote 2010,并且开始用标记标注文字、图片和视频等等。通过标记,我们可以把分属不同位置的内容进行汇总,如下图所示:

现在,我们开始在所有的分区里标注重要事项,只需要在我们想要标注的地 方点击鼠标右键。就像下面的图中所示一样,我们想标注一段文字,在鼠标右键菜单里,打开标记子菜单并点击想要标注的标记。

松开鼠标右键后,你会发现在所标注内容的前面,已经出现了标记的图示。

现在,我们继续到另一个页面标注重要的内容。这次,我们要标注的是一张 图片。用鼠标右键点击图像所在的窗口,然后按上回的步骤选择你想要标注的标记。

如果想要标注视频和音频内容,可以按以上步骤进行。

如果你想新建一个你自己的标签,可以很容易做到。只需要点击鼠标右键, 在标记子菜单里选择自定义标记选项。

点击后,会进入标签自定义的对话框,通过点击对话框底部的新 建标记按钮,你可以修改现有的标记,也可以建立一个新的标记。

customize tags dialog 1

新建标记的对话框打开后,在 格式下输入标记想显示的名称。选择标记的图示、字体颜色和高亮颜色,以便让标注的内容突出显示。在对话框的底部,你可以看到标记的预览。点击下面的确定按 钮后,标记就添加完成了。

new tag

在你想标注的地方,用鼠标右键点击你的目标笔记本容器,然后选择相应的 标记进行标注。

new tag insert

正如下图所示,标记已经标注完成。

new tag inseted

如果你想搜索一下所有标注的内容,可以返回开始选项卡,然后 点击查找标记按钮。

find tags 1

点击后,标记视图就会出现在右侧边栏里。这个视图会自动把所有的标记显 示出来。同时,你还可以通过下拉的搜索栏来选择搜索范围和按分组显示标记。

tag summary 1

如果你打算在一个窗口里面遍览所有的标记,可以点击标记视图 下方的建立摘要页按钮。

tag summary 12

如下图所示,你可以看到所有的标记都显示在这个新生成的摘要 页里了。

addictivbe

源 文档 <http://www.addictivetips.com/microsoft-office/onenote-2010-tagging-guide/>

★ 【翻译征集】OneNote英文资料中文化项目

引子:一个优秀的知识管理软件OneNote

如果你不知道OneNote是什么,在去年还没关系,今年要还不知道,你就Out了。OneNote是微软Office办公套件中的一个组件,在 Office2007及以前的版本中,需要专业版以上才会包含OneNote,而5月12日即将发布的Office2010,所有版本中都包含了 OneNote。OneNote的普及风暴即将开始!OneNote的强大功能我在个人知识管理:我为什么使用Onenote中已有详细说明,欢 迎有兴趣的知识管理者和我一起交流OneNote的使用心得。

一、项目背景:

1. 国外应用

我在如何实现OneNote的大纲视图里有提到过,据说OneNote当 初就是为盖茨的工作需要开发的,国外对此已有非常强大的应用。在我们的翻译项目中,会把许多优秀OneNote应用网站进行展示。

2. 国内应用

相比之下,虽然Office在国内市场占有率很高,但大部分人一般只安装Word、Excel和 PPT,很少会安装Outlook,而只有极少数会安装OneNote。 OneNote绝对属于国内众多知识管理软件中的小众软件。

3.原因分析

国内大部分人没有选择OneNote的原因除了产业 层次不高,知识管理的需求还不够旺盛外,相关的OneNote推广运作和应用资料比较少也是一个重要原因。这一方面导致了微软Office项目组在 OneNote的设计中不太注重中文用户体验,另一方面,又导致国内知识管理者在使用OneNote时应用层次相对较低,经常做一些重复发明轮子的事情。

未能把如此强大的OneNote发挥最大效用,对我们来讲真是一个巨大的损失。

二、项目启动

在开始深度使用OneNote后,我尝试着进行OneNote的推广。首先是建立了一个OneNote的知识管理讨论群(63876727)。我没 有想到的是,几天内就有100多人加入,有不少人还是使用OneNote进行知识管理的活跃用户。在群里面,大家对OneNote的使用技巧和插件应用比 较少的问题深感痛惜。这时,群里的树森主动提出来要做一个汉化项目,把相关的外文资源进行整理,然后翻译进来。建议一出,立马就得到了许多人的响应。最 终,我们决定以QQ群为基础,开展OneNote的推广运作。

三、项目安排

项目计划首先从翻译国外资料开始。通过国外对OneNote的强大功能应用展示,来带动OneNote国内应用的推广。主要分成三步走:

1. 收集与OneNote相关的外文资源网站。 (这些我们已经收集了一部分,如果你那有这方面的网站资料,欢迎帮我们补充。具体可以查看:http://www.onenoter.com/node/3

2. 以QQ群和博客为基础,组织公益翻译项目,把外文资源翻译成中文,初步建立OneNote 中文应用网

3. 以Wiki的方式建立OneNote应用.One文件,再以此为基础整理出系统化的OneNote使用维基,供OneNote学习者查阅使用。

四、参与方式

1. 加入OneNote知识管理讨论QQ群,群号:63876727,与管理员联系加入翻译项目。

2. 登录Onenote外文资料汉化项目官网主页:http://www.Onenoter.com,查看项目介绍和安排。

3. 到项目第一期主帖,注册用户回帖认领翻译文章。

OneNote资料中文化,需要您的参与,欢迎您的加入。