★ OneNote快速搜索全攻略

继续上一篇关于OneNote的文章之后,已经偷懒了很久了,这次要带给大家的是Onenote的搜索功能介绍。我们知道,一个强大的全面知识库,其所收集的知识往往呈数量级增长,如果没有一个好的搜索机制,在你需要的时候就无法快速定位到你所需要的知识,那么这些知识就等于不存在,知识库的价值也无从实现。当然,Onenote从来不让我们失望,在搜索功能上也是如此。

一、全文搜索,关键字定位

Onenote提供全文搜索,可以方便的进行关键字的定位。

1、只需按下Ctrl+R,立即定位到搜索栏,输入要搜索的单词,比如图中所示的“搜索”,就会出现以下窗口。左上角的“所有笔记本”说明的是搜索的范围,可以点击后进行更改。下面的搜索结果栏分成两部分,上半部是标题包含搜索词的页面,下半部是正文包含搜索词的页面。

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2、如果只想寻找本页上的关键词,则可通过快捷键Ctrl+F可以直接在页面上对关键字进行定位。

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二、以修改时间为条件搜索

Onenote还提供以日期为所有页面进行排序,当然,选项也非常的丰富,大家可以从下图中看到。和全文搜索一样,时间定位也支持搜索范围的设定,同时,还支持按分区排序、按标题排序、按修改日期排序和按作者排序等。

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三、以标记为条件搜索

标记定位应该是大家比较熟悉的一个功能。除了搜索结果分组显示,筛选未打勾的标记,搜索范围定义,刷新结果等,最棒的是还支持创建摘要页,这可以很方便的让我们把同类的标记汇总到一个页面里面。

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四、以作者为条件进行搜索

如果你有在多台计算机,或者是多人协作更改一个笔记本,那么好了,你可以通过作者搜索把同一个人或同一个计算机上修改内容集中展示,这对了解协作者对协作内容的修改思路是很有帮助的。

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五、以未读为条件进行搜索

这个功能和第四点的功能可以相结合来用,主要是用来逐个显示尚未阅读的同步内容。

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六、信息检索

最后,Onenote还支持直接打开信息检索窗口,对你知识库中所没有的知识在互联网上进行检索。同时,这个窗口还支持翻译等功能。

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由于篇幅的关系,这里只是简单介绍Onenote搜索的功能,欢迎大家开发出具体应用,一起交流。

 

 

★ 用Vimperator配合Zotero实现一键收集

本文首发地址为 http://laoyang.info/vimperator-zotero

其实,Zotero默认的摘录功能不是那么强大,而且必须在激活zotero面板的情况下才能用快捷键新增便签,抓取网页快照等,操作上不是那么方便。前几天在Zotero的论坛上瞎逛的时候,发现一个哥们用Vimperator这个扩展配合Zotero可以用快捷键抓取文献信息,我研究了下,发现不仅可以一键抓取文献信息,还可以一键呼出便签窗口,一键抓取选中文字和一键抓取网页。

Vimperator扩展下载

使用Vimperator之前,希望你对它有一定的了解,可以在搜索一下相关教程然后再进行安装,否则重启Firefox之后可能会不知道怎么办。

下图就是我的Firefox安装Vimperator之后的效果图,使用Opera的主题,非常简洁。Vimperator让我少装好几个插件,比如personal menu, keyconfig, is.gd, paste and go等。如果你想保持Firefox原本的菜单栏,工具栏和书签栏,在配置文件里面加上 set go+=mBT即可。

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在使用快捷键收集之前,需要先激活Zotero面板一次,默认快捷键是Ctrl+Alt+z,之后就可以关闭Zotero面板。

Vimperator命令行中,抓取页面的命令是js ZoteroPane.addItemFromPage();,可以在配置文件中做一个快捷键映射实现一键抓取。

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打开便签窗口的命令是js ZoteroPane.openNoteWindow();

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把选中内容抓取为便签的命令是js ZoteroPane.newNote(false,false,getBrowserSelection(),gLastValidURLStr);

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在Vimperator的帮助下,你的Zotero收集便捷度已经超过了其他任何的收集工具,还有什么能比一键收集还快呢?

★ 投稿:我的个人知识管理工具

Yibie 言:本文来自好友 XDash,这篇文章提供了一个完整的知识管理工具链,十分有参考价值。希望自己知识管理更进一步的同学,可以认真阅读。原文链接:http://www.fanbing.net/my-pkm-tools.html

之前曾写过一篇《我的时间管理(GTD)工具》。应网友要求,再分享一下我的个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)工具。

为什么要进行知识管理:

  • 这是一个将被动的“海绵式学习”(单纯吸收)转变为主动的“淘金式学习”(注 重批判及与知识的互动)的过程,通过一系列的知识管理过程(收集->组织->分析->总结->实践->发 表->对话),将别人的知识技能固化到自己的头脑中。
  • 知识爆炸,信息过载时代,相对有限的记忆力系统应当善于对所摄取的内容进行合理整顿,否则极易迷失在信息的海洋中,辨不清何智 慧,知识与信息三者之间的区别。
  • 个人学业和专业需要,有时候想方案做创意并不是简单地拍一下脑袋或者搜索一下就能出来的,需要长期的积累,才能达到“万物皆备于 我”的境界。
  • 长不出钱钟书的脑袋,咱配合现代化手段,效法一下钱的研习精神,还不行嘛。

我选择知识管理工具的标准:

  • 功能强大,能以相对低廉的成本和图形化界面,完成知识的收集、分类、存储、检索、重构。
  • 可扩展,能跟外部程序交换数据(导入/导出),支持同步,可保留镜像。
  • 工具本身并不会加重我的信息焦虑。

我使用的知识管理工具:

1、Google Reader + Gmail

我每天必用 Google 旗下服务,将其当做个人知识整理系统的关键中枢。Google Reader 是我的主力RSS阅读器,Gmail则是主力邮箱。二者相互结合,可以实现知识信息的有效组织。

如下图,在GR中看到值得收藏的文章,可点击文章下部的Email按钮,将其发送为电子邮件。通常我会在邮件中加注关键词,并标记上“#kms” (这里含义是 knowledge management system,你可以修改为任何你喜欢的)。

同时,我在Gmail邮箱中新增了一个过滤器,过滤条件是“#kms”,处理方法是自动存档(archieve)、标记为已读(mark read)、添加标签(“KMS” label)。这样一来,每当我收到用上述方法转发的GR阅读收藏,系统将会自动为我完成信息的归档分拣工作。配合 Google 强大的搜索功能,今后可以方便地查询整理这些内容。如下图。

GR的另一个方便知识输出分享的小技巧是使用“发送到(Send to)”按钮。这篇《Google Reader “send to” 使用集锦》提供了扩充 Send to 按钮的一些方法。如下图,我添加了豆瓣、人人、Delicious等服务。

2、WizKnowledge(为知个人知识管理)

WizKnowledge 是网文快捕作者开发的知识管理工具,除支持多级分类、标签、搜索、编辑器这些最基本的功能外,更提供桌面任务便签、日历功能。通过插件扩展,还可下载 Google Calendar 、 Google Docs 数据,实现单向同步。软件自带同步功能,免费提供100M空间,可将程序数据同步到官方服务器。

WizKnowledge 官方网站:http://www.wiz.cn/

关于此工具,同步控有一篇详细的图文 介绍,点 击传送

3、Read It Later

严格地说,Read It Later 并不是一款知识管理工具,而是轻量级的信息分拣和存储工具。

如其名称,它可通过多种方式(浏览器工具栏、插件、移动设备客户端)将信息标注为“稍后阅读(read it later)”状态。这样你可以不必打断自己手头的工作,而将临时涌现出的信息存入 Read It Later 的未读列表(Unread List)中。等空闲的时候再回过头来查看。

Read It Later 界面清爽,功能也专一,但在个人定制性上偏弱。为此我还特地自己仿照它的界面,用PHP山寨了一个类似的工具(我给它命名为Rdo),置入我的 Chrome 标签栏。由于没开发多用户登录机制,就不提供页面演示了,给个截图吧:

4、自建基于WordPress的 Wiki+Viigo阅读器

我的自建Wiki,说到底有名无实,因为并没有使用真正的Wiki程序搭建,还是偷懒用了WordPress。

考虑到这个Wiki只供我个人使用,无需考虑用户体验、组织形式,于是只简单地进行了安装,并随便找了款皮肤,就横空出世了。我甚至从不给新添加的 文章条目插入more标签,导致页面冗长。管它呢,自己用的。

“冰哥喂鸡”入口:http://www.fanbing.net/wiki/

如果想建立比较专业的Wiki站点,还是推荐专门的程序,例如适合国情的 HDWiki(来自互动百科的开源程 序),或者 MediaWiki(Wikipedia用的就是这个)。

我又用黑莓上的免费阅读软件 Viigo 订阅了自己Wiki的RSS,在睡前进行第二轮复习回顾,进一步加深知识印象。(顺便说一句,Viigo 这软件不错,支持Web端管理订阅源,还能查询天气和证券市场。英文。)

5、微博客

微博客以其方便快捷、简短精要、多种输入方式,适合知识的即时存入,特别是灵感瞬间迸发时的随手记录。因此我就专门开辟了一个微博客,作为灵感素材 记录本,同时使用QQ/MSN/GTalk/Web/SMS更新。

目前支持同步微博的工具日益涌现,早期国产的嘀咕做啥,近期的Follow5微博通围着脖子推等,都可以将某一 微博的内容即时传递到其它微博。这相当于同时在几个网站上进行了备份。个人觉得这样很必要,毕竟现在墙里墙外都不靠谱,多一处镜像,数据就多一份保险。

但缺陷也很明显,目前尚未有哪一家微博客网站提供完整的数据打包服务,因此所有内容只能算暂时寄放在别人的地盘。搜索方面也不尽人意,即时搜索、全 站搜索的精确度有待提升。

6、Dropbox

目前知识管理工具尚无配备统一的标准,各家服务自行其是,缺乏有效的互通方式。Dropbox 是优秀的网络同步硬盘服务,可以用来自动同步数据内容,实现在多台电脑同时管理本地电脑的知识库。

典型应用:Google Docs + GDocBackup + Dropbox (用 GDocBackup 下载自己的 Google Docs 文档到本地,再通过 Dropbox 同步备份)。

关于 Dropbox 的使用技巧,请参考同步控的系列专题:1 , 2 , 3 , 4 , 5

7、博客及其他

知识管理的最后环节是分享(发表)和互动(对话)。博客是一种不错的实现方式。实际上我现在总结个人的知识管理 工具,就是一种基于经历和实践的分享,目的在于传递知识,并在与读者交流中获得新的发现。

Google Docs 自不必说,但碍于鬼斧墙的威胁,不敢大张旗鼓,一怕信息随时无预兆丢失,二怕连累这款优秀的服务,毕竟我每日接触的信息里也少不了境外敏感词。

豆瓣也是我常去淘书和淘片的地方,看后常会留下评论,或仔细整理,或即兴简评。我的豆瓣评论我的豆瓣主页

另外还有其他自建服务,例如网 络相册等。

最后是提问环节:请大家推荐优秀的思维导图工具,XP的。目前试用的两款感觉一般,就不在这里吐槽了。

★ 个人知识管理:为什么《你的知识需要管理》?

改革开放三十年,国内的经济发展日新月异。专家们开始不停的喊:知识经济已经到来。知识管理成为时下一个非常流行的词组,似乎谁都可以随手拈来一段知识管理的话题。可什么是知识?哪些东西可以称之为知识?知识存在管理吗?为什么需要管理知识?又该如何管理知识?用什么工具来管理?这些问题你回答得了?又回答得清楚吗?

一、什么是竞争力

职场竞争,最常提到的一个词是竞争力,竞争力是什么呢?是你的体力?你的记忆力?还是你用电脑的熟练程度?不不不,这些都不是你的竞争力,这些只是你的技能。当然,如果你是一个体力劳动者,或者打字员,那上述的两项技能确实是你的竞争力。如果你是一个主要靠知识谋生的知识工作者,那么你的知识管理系统就是你的竞争力。你的知识管理过程是否运转自如,是个人发展和个人竞争力能否持续提升的关键。

二、你的竞争力

我喜欢把竞争力比做是你打出拳头的威力。

1. 你的拳头。

你的拳头就是知识。知识是什么?别以为你整天上网,偶尔看看GTDStudy就有知识了,你看的只不过是大量的信息而已。知识是指你!能够!运用来解决!问题!的东西,如果你正在看的文字与你的问题无关,那么,就不是知识,甚至是一种噪音。

2. 你的力量。

仅凭拳头是没有力量 的,拳头的力量来自于手臂肌肉的收缩和伸展。如果你只有知识,而缺乏背后的手臂肌肉系统,那么,你的知识就没有力量。只有形成自己的知识管理系统,而且能够确定自己的知识管理方向并持续地学习、使用和创新知识,才能为你的拳头提供足够的力量。现在,一个知识更新周期(20%更新)的时间不过5年。仅凭你现有的存量知识,即便你混得很好,也混不过5年。为什么?就在你看这篇文章的时候,你的知识正不断被时间淘汰。

3. 你的武器。

有了拳头,又有了力量,还要看你的武器。仅仅靠你的肉体是没有多大战斗力的,你得有刀、有剑,甚至要有枪。强大的工具会极大的提升你的力量,提 升你学习知识、应用知识和创新知识的效率,极大的得升你的竞争力。(有人问:为什么不提原子弹?那是组织知识管理的事,留待有机会再讲。)

工具助力,成功快步。有句话说的:人生苦短,如果成功太慢,幸福必然减半。(我使用的是Onenote)

三、如何提升知识管理能力

讲太多的道理没有用,道理其实一说就通,大伙都懂。关键是,怎么实现?

1. 求教身边的导师。如果你身边有知识管理高手,没错,这就是你的最大资源,最大法宝,再没有比现场的教授获益更多、更快、更好的了。

2. 阅读经典书籍。如果没有现实中的贵人,那么你最好能找一些业内权威人士的书籍来进行系统学习。比如我最近看的《你的知识需要管理》《知识管理原理》

3. 参加网络交流圈。网络无限大,在这里互相学习吧。

a. 寻找知识管理社区。比如国内田志刚老师的知识管理中心;如果你正在用Onenote的话,可以登录Onenoter中文应用网

b. 寻找知识管理博客。嗯,比如你正在看的GTDStudy,还有旅程无限的博客、萧秋水的博客以及人月神话的博客。

c. 寻找知识管理QQ群。嘿,比如《你的知识需要管理》读者群;如果你正在用Onenote的话,可以加入我前段刚建的Onenote讨论群63876727。

4. 构建知识管理系统。发现你的人生目标;进而寻找你的知识管理目标;接着构建你的知识管理流程;挑选试用你的知识管理工具;实施你的知识管理。记住,没有实践的知识是不牢靠的,实践才是硬道理。

★ 个人知识管理:我为什么使用Onenote

最近群里的人都在讨论个人知识管理的问题,似乎我不写篇与知识管理关联度比较高的文章,就显得我Out了。我们讨论问题一般有两个入手点,一个是道,另一个是器。简略统计了一下最近GTDStudy上的文章,道3篇、器6篇。很明显,主流是由器入术,再入道,我也觉得这是一个很好的学习途径。今天我要带来的就是,我为什么使用Onenote。

一、知识管理的成本

在学习和实践个人知识管理的过程中,我们不断的付出知识管理的成本。

1. 知识转移的成本

随着对知识管理的理解不断深入,对知识管理软件的要求不断更新,由最初的便于收集,到便于搜索,再到便于记忆,再到便于组织,我先后试用过无数知识管理软件,包括PKM2、网文快捕、WizKnowleDge、Boogunote、PinPKM、Gmail、GoogleReader、Evernote、Clipcache等等。每一次的软件更换,都要重新归集一次知识,都会丢失一些资料,既麻烦,又可惜。

2. 知识转化的成本。

每个知识管理系统都有一个流程,大致都是分为收集、存储、共享、应用、创新环节。每一个环节都有知识过滤、提取和转换的过程,知识管理系统一旦建立起来,相关的操作会非常频繁,如果把知识分散存储于过多的软件或者空间,都会直接影响到知识管理的效率。

3. 知识保存的成本

知识的保存涉及到知识的保存、同步和备份。首先,知识收集保存以及编辑、整理保存的速度,会极大的影响到知识收集的效率。其次,对于一个知识管理者来说,他的知识必然是多角度、全方位进行收集的,拥有办公室、家庭两台电脑是基本配置,知识的同步,成为相当关键的一环,同步不当,就会付出知识丢失的代价。第三,知识管理必然涉及备份,防止一失足成千古恨,方便备份也是相当必要的。

二、全能软件Onenote

1. 最像笔记本的笔记软件。

OneNote 简直就是一本普通笔记本或三孔活页夹,可以在页面的任一角落进行输入,文字、图像、手写,全部包括。

2. 树形支持

与三孔活页夹不同的是,除了有笔记本、多层分区外,还可以添加三层子页来创建页面组。您还可以轻松地添加、删除、重命名或移动文件夹、分区、和页。

3. 侧边停靠

Onenote2010支持停靠在侧边栏,可以更好地实现临时记事,资料收集和对照写作、整理。靠边还有更多的神奇应用等待我们发现。

4. Wiki支持

Wiki是当前组织知识结构的最好方式。现在,我们在OneNote2010中也可以实现同样的功能了。通过使用 [[ 和 ]] 将关键词括起来,OneNote就可以自动将此关键词识别成一个链接。点击此链接会跳转到相应的文章或者分区上,如果不存在,则会在当前分区内新建此页面。

5. 其它软件配合

有同学说,其它软件有的可以网络同步,有的可以一键收集。其实这些都不是问题,Onenote配合Dropbox可以实现网络同步,配合AHK可以实现一键收集。。。

三、稳定的知识库。

前面说了这么多,其实还有一点非常非常重要的事情我们没有涉及到,就是知识库的安全问题。有过一定知识管理经验的同学都知道,知识库一旦崩溃,那后果不堪设想。

1. 与一部分流行小软相比

与ClipCache、网文快捕、Evernote等软件相比,Onenote的知识库以分区为单位进行保存,加上以微软的强大靠山,确保稳定,也便于同步和备份。

2. 与Google等网络存储大鳄相比

Onenote是以本地数据库为主,不会出现因为墙等其它因素导致的知识库丢失,也不用学习过多的技术。

3. 与其它软件相比

作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件,Onenote有着无以轮比的兼容性优势。

综上,OneNote的全能,使得知识管理只需一个软件,知识的转化轻松无比,保存、备份安全无忧。我选择Onenote,你呢?


你在用或者想用Onenote吗?加入Onenote知识管理讨论QQ群63876727,一起聊聊吧。你在用GR吗?按”v”报到一下。

哦,对了,我是子仲。我的其它文章可以看子仲@做最好的自己

★ 投稿:关于个人知识管理的思考

Yibie言:这是我的好朋友老杨给我们带来的一篇关于个人知识管理的思考,正如他所言,这篇文章是在我和他讨论之下产生的。现在放上来和大家一起参考。原文链接:http://laoyang.info/think-about-pkm

yibie之前在他的博客上磨磨唧唧的发了好多有关他建立个人知识管理的日志,我觉得都是罗圈话,没有涉及一 个根本的问题:

个人知识管理的目的

在我4月4号下午和他的讨论之后,yibie写了这篇个 人知识管理:知识管理,是为了提出解决方案。算是部分回答了这个问题。

我的观点是,个人知识管理(系统)的建立是为了能够帮助你更好的思考,但是它决不能代替你的思考。相对应的,组 织中的知识管理会更侧重于更好的传递知识,让组织中的知识不会因为人员变动而流失。为什么我觉得知识管理的目的是为了帮助思考呢,大家可以看看兰小欢写的 《视而不见读书大法》,他建议读非虚构类书籍的时候去读作者行文的逻辑,例如一本好的介绍美国独立历史的作品,应该回答战争的原因-过程-结果中的相关问 题,而不是纠缠于“不言自明”,他说道:

这样一读,美国历史就是个连续的一环套一环的过程,内容简单逻辑清楚。当然遗漏了很多东西,当然认识上会有很多偏差,但好 处是简单清楚,还不会忘,自己又不想成为专家,要求那么多干嘛?以后想知道细节,随手google就行了。

正是因为电脑网络的存在,使数据的获取变得简单了,细节可以在Google或者维基百科上比原来容易得多的找到,因此我们更需要提高自己分析综合资 讯的能力,在面对海量知识资讯的时候,才能够不迷失在其庞大的数量中,反而能够迅速的找到其中的关键,提出问题,进而尝试回答问题。弄明白了个人知识管理 的目的,也就是WHY的部分,那我们可以谈谈WHAT的部分,也就是这个管理系统的输入和输出。

个人知识管理的输入

不是所有下到你硬盘上的电子资料都能成为你个人知识管理的对象的,秋叶这篇硬 盘越大=知识越多?说的就是这么回事。仅仅点击那个“下载”按钮或者在SNS网站上分享超多的内容不能算是在收集知识,只能说是在存储数据而已。

我的理解是,能够激发你想“说点什么”或者想“转述给别人”的内容,才是你个人知识管理的输入项,可以是:

  • 书中的一段话,诗中的某一句
  • 一个网页中的某段话,某张图
  • 维基百科中的一个概念,一个论点
  • 讨论中别人观点
  • 一部电影,一首歌 ,一段视频

激发了你想“写点什么”的内容,已经开始促使你思考了,这这时候你可以做的无非是

  • 摘录:将这个启发内容保存下来
  • 批注:把对这个内容的即时思考记下来
  • 创作:以自己的感受和经验为主创造内容,部分回应这个激发你思考的内容

这三个行为从思考的深度上来看是递增的,所需的时间和精力也是递增的,对思维的锻炼和收获也是逐渐增加的。这样,我们自然得到了个人知识管理的输出 内容

个人知识管理的输出

输出,应当是你思考之后的精华部分,并且你有足够强的逻辑和证据去支持它。它可以是:

  • 一次实践,外化你自己的思考结果
  • 一个产品,告诉消费者你是怎样思考和行动的
  • 一篇文章,发表在实体出版物或者博客上,告诉你的读者你是怎样思考的
  • 一本论文,一次作业,告诉你的老师你是怎样思考的
  • 一系列教程,告诉你的学生你是怎样思考的
  • 一组幻灯片,一篇演讲稿,告诉你的听众你是怎样思考的

输出和输入是互相依存的,在数据爆炸的今天,只有考虑了输出的个人知识管理才是有效的,才能帮助你选择那些输入。在某个话题上,只有你能写点东西, 敢于展示出来,甚至能够敢于教授别人,才说明关于这个话题的知识你已经“内化”了,这才真正是属于你的知识。

总结

从yibie的文章看到这么个公式,不知道原作者是谁:

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用这个公式作为我对个人知识管理思考的总结:

  • P是人,人的因素和思考在知识管理中是第一位的
  • K是输入的内容,可以有多种形式。只有能和P加起来的K才是你需要的知识
  • S是输出的内容,离开P和K,S是没有意义的,零的S次方永远是零
  • 个人知识管理系统,不过是“加号”和“括号”,提高知识管理效能。手机,浏览器, 各种软件,也只是这两个符号而已,既不是P也不是K和S。

之后的几篇文章,我会谈一点最近有关那个“加号”和“括号”的使用想法,一得之愚,希望能够抛砖引玉。

关于个人知识管理的思考
Category: 时间管理, 生活体悟

yibie之前在他的博客上磨磨唧唧的发了好多有关他建立个人知识管理的日志,我觉得都是罗圈话,没有涉及一个根本的问题:
个人知识管理的目的

在我4月4号下午和他的讨论之后,yibie写了这篇个人知识管理:知识管理,是为了提出解决方案。算是部分回答了这个问题。

我的观点是,个人知识管理(系统)的建立是为了能够帮助你更好的思考,但是它决不能代替你的思考。相对应的,组织中的知识管理会更侧重于更好的传递知识,让组织中的知识不会因为人员变动而流失。为什么我觉得知识管理的目的是为了帮助思考呢,大家可以看看兰小欢写的《视而不见读书大法》,他建议读非虚构类书籍的时候去读作者行文的逻辑,例如一本好的介绍美国独立历史的作品,应该回答战争的原因-过程-结果中的相关问题,而不是纠缠于“不言自明”,他说道:

这样一读,美国历史就是个连续的一环套一环的过程,内容简单逻辑清楚。当然遗漏了很多东西,当然认识上会有很多偏差,但好处是简单清楚,还不会忘,自己又不想成为专家,要求那么多干嘛?以后想知道细节,随手google就行了。

正是因为电脑网络的存在,使数据的获取变得简单了,细节可以在Google或者维基百科上比原来容易得多的找到,因此我们更需要提高自己分析综合资讯的能力,在面对海量知识资讯的时候,才能够不迷失在其庞大的数量中,反而能够迅速的找到其中的关键,提出问题,进而尝试回答问题。弄明白了个人知识管理的目的,也就是WHY的部分,那我们可以谈谈WHAT的部分,也就是这个管理系统的输入和输出。
个人知识管理的输入

不是所有下到你硬盘上的电子资料都能成为你个人知识管理的对象的,秋叶这篇硬盘越大=知识越多?说的就是这么回事。仅仅点击那个“下载”按钮或者在SNS网站上分享超多的内容不能算是在收集知识,只能说是在存储数据而已。

我的理解是,能够激发你想“说点什么”或者想“转述给别人”的内容,才是你个人知识管理的输入项,可以是:

* 书中的一段话,诗中的某一句
* 一个网页中的某段话,某张图
* 维基百科中的一个概念,一个论点
* 讨论中别人观点
* 一部电影,一首歌 ,一段视频

激发了你想“写点什么”的内容,已经开始促使你思考了,这这时候你可以做的无非是

* 摘录:将这个启发内容保存下来
* 批注:把对这个内容的即时思考记下来
* 创作:以自己的感受和经验为主创造内容,部分回应这个激发你思考的内容

这三个行为从思考的深度上来看是递增的,所需的时间和精力也是递增的,对思维的锻炼和收获也是逐渐增加的。这样,我们自然得到了个人知识管理的输出内容
个人知识管理的输出

输出,应当是你思考之后的精华部分,并且你有足够强的逻辑和证据去支持它。它可以是:

* 一次实践,外化你自己的思考结果
* 一个产品,告诉消费者你是怎样思考和行动的
* 一篇文章,发表在实体出版物或者博客上,告诉你的读者你是怎样思考的
* 一本论文,一次作业,告诉你的老师你是怎样思考的
* 一系列教程,告诉你的学生你是怎样思考的
* 一组幻灯片,一篇演讲稿,告诉你的听众你是怎样思考的

输出和输入是互相依存的,在数据爆炸的今天,只有考虑了输出的个人知识管理才是有效的,才能帮助你选择那些输入。在某个话题上,只有你能写点东西,敢于展示出来,甚至能够敢于教授别人,才说明关于这个话题的知识你已经“内化”了,这才真正是属于你的知识。
总结

从yibie的文章看到这么个公式,不知道原作者是谁:

Andersonkm1_thumb

用这个公式作为我对个人知识管理思考的总结:

* P是人,人的因素和思考在知识管理中是第一位的
* K是输入的内容,可以有多种形式。只有能和P加起来的K才是你需要的知识
* S是输出的内容,离开P和K,S是没有意义的,零的S次方永远是零
* 个人知识管理系统,不过是“加号”和“括号”,提高知识管理效能。手机,浏览器,各种软件,也只是这两个符号而已,既不是P也不是K和S。

之后的几篇文章,我会谈一点最近有关那个“加号”和“括号”的使用想法,一得之愚,希望能够抛砖引玉。

★ 个人知识管理:知识管理,是为了提出解决方案

在改进自己的知识管理工具与流程的过程中,我对知识管理又有了新的想法与感悟。特地记录一下。

在知识管理过程中,有一个知识内化的阶段,其实这个阶段有一个更通俗的说法,就是“学习”。“学”就是“学到”,习就是“习得”。

上面的图片完整的画出了知识流动的过程,也就是知识的流程。在知识内化、外化的过程中,最终知识的归属是在哪里呢?或者说,知识管理的目的是什么?

我在这里,借用Zoom.Quite的一些结论,我很赞同:

  • 知道谁知道什么
  • 知道自个儿知道什么
  • 知道自个儿应该知道什么
  • 知道自个儿什么时候应该知道什么

这是从一个知识管理最终的效果出发所看到的描述。

而我自己认为,知识管理最后的效果,只有一个:不忘却。不忘却就是,所有该记得的知识,以及所有该知道在哪里可以找到的知识,都能保证知道。

知识的特殊性在于,知识既可以是个人的(隐性知识),也可以是社会的(显性知识)。

若是要好好的管理自己的知识结构,就必须认识到,在个人知识管理当中,更加强调的是知识对个人的意义。也就是说,一个知识是否能为个人所认知,为个人所利用(其实,个人和社会的分界,并不是这么明显的。有时候,社会的要求就是个人的要求,只要个人遵守社会的要求。)

有时候,我们对于某些方面,其实没有必要研究得这么深入,只要能够解决当前的问题就好,未必下次就可以用得上。比如,因为我要写一个关于印度文化的论文,所以我就找了一些关于印度种姓制度的资料,写在里面。但是这个印度种姓制度的资料并非是能够反复利用的,只是我为了写论文所以才找来的,所以我不用了解得太深,只要我了解到刚好能在这个论文里面用上就可以了。

所以,知识的最终目的是为了形成“解决方案”,无论这个解决方案是为了解决程度多大还是多小,关系到多人还是少人的问题。而形成一个解决方案所需要的知识,就未必要求到非常深入的地步。形成一个解决方案的知识,它是由需要解决的问题所决定的。

简单来说,就是,“解决这个问题,需要多少知识?”这可能是一个数量的问题,不过我们也应该知道,量变质变这个定律。

在之前的文章就讨论过知识的层级。这个层级是:噪声——》信息——》知识——》智慧。

这个分级,一般来说,是没有问题的。只是,这个分级的方式,是从对知识的利用程度出发,没能很好的描述知识的转化过程。而知识转化的过程中,量变是如何达到质变的?

我认为,这个转变的过程,也有四个阶段,分别是:知识碎片,知识片段,知识面,知识体。

我用图片来说明,知识在形态上的变化:

knowledgepieces

最后形成的知识体,就是一个问题完整的解决方案。

★ 个人知识管理:新的系统

前言

再一次更换自己的知识管理系统,和自己不停的变更 GTD 系统一样,只是为了追求顺手。

回顾一下以前写的,《个人知识管理:我的流程与工具》 里面谈到,谈到我用“针式知识管理软件”作为资料搜集,用 Vimwiki 将这些知识整合起来。然后再将这些学习到的东西,总结为博客文字,发布到博客上、论坛上。这样,知识的收集、内化、共享三个必备的步骤,全都齐了。

但是,一旦涉及到工具,问题就变得琐碎而烦恼,而这个流程也因此变得不顺畅,无法养成一个好的知识管理习惯,而如果无法养成知识管理的习惯,那么我谈知识管理的过程、方法和工具,都没有意义。

旧系统的问题

首先,是“针式知识管理软件(以下简称为 PinPkm )”的问题:

  1. PinPkm 的知识收集依靠它的悬浮窗,不支持一键转载。一定要鼠标选中内容,并拖到悬浮窗上放开鼠标,才能收集。无形中,降低了知识收集的效率,而且,这样繁琐的操作,也违背了知识收集这个动作对便利性的要求。
  2. PinPkm 无法好好的支持除了 IE 之外的浏览器。每次我抓取网页上的内容,都一定要我自己输入文章的标题,一次两次还可,但是长久这样以来,是一个很大的负担。这是我换掉 PinPkm 的原因。
  3. PinPkm 的运行速度缓慢,经常假死。运行速度缓慢可以忍受,毕竟如果文档都在里面管着,那我也方便。但是有时候会假死,让我在收集的过程中,不得不一而再再而三的重复操作,时间的耗费不说,心理上影响很大。
  4. PinPkm 的开发速度缓慢。以上的问题,一时半会都无法解决,而我实在是等不下去了。

虽然这些是我总结的缺点,但主要都是因为我不使用 IE,所以才有这样或那样的问题。关于 PinPkm 的优点,早在以前的《个人知识管理:我的流程与工具》 里面介绍过,我仍然认为 PinPkm 是一个极为优秀的个人知识管理软件。

以上的抱怨,算是鸡蛋里面挑骨头,希望 PinPkm 能够百尺竿头更进一步吧(我虽然不用 PinPkm 来管理知识,但是我还是觉得用 PinPkm 来管理电子文档,十分的方便)。

第二,是我对知识管理流程的思考,有所偏差。

还记得我以前的流程是:

  • 数据采集(笔记,软件,思维导图)
  • 知识提炼(学以致用,用以致学)
  • 加深理解(将自己思考的总结写出来,发布到Blog;或是直接Wiki存档)
  • Wiki存档(最后利用Wiki将这些总结存档,将知识结构化,形成自己的思维地图)
  • 分享(博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论)

这个流程大体上是没错的。问题在于,我的流程里面,用了过多的软件,数据不停地转换,效率低下,操作太繁琐也不利于习惯的培养。当时我觉得,对应的资料应该放到对应的资料库里面,也就是说,一个流程一个工具,现在很显然,这样的想法是应该摒弃的。

实际上,知识的收集与内化,这两个步骤的界限不一定就这么明显。有时候,你收集了之后,就马上完成了内化的过程,这就是所谓的一步到位,但是我的工具组合里面,没有体现针对这种情况的考虑。

所以,综上所述,更换系统是再正常不过的选择。

新的系统

新的知识管理工具,还在斟酌当中。

我的困惑在于,“资料库”和“知识库”是否应当分开。毕竟,“资料”是还没学会的知识;“知识”是已经学会的资料(这句话是照搬子仲的)。

另外,我自己的体验是,有很多资料,其实是自己感兴趣的但不一定是必须的,而知识,是必须的但未必是有兴趣的。知识,很大程度上,是针对问题而产生,只有能够帮助解决问题的,才能称得上是知识。因此,个人的知识体系,其实就是自己能够解决哪方面问题,和能解决多少问题的体现而已。

目前考虑的是,利用 ClipCache 这个剪贴板程序做资料收集,因为它能够保存内容里面的文本和图像,还可以建立文件夹,管理剪贴板的内容。也就是说,我只要复制,然后在 ClipCache 里面整理资料就可以了,很方便。

而,形成针对性的知识,就用 Boogunote。Boogunote 完美的支持了树状列表,针对文字块可以快捷的上下左右移动,因此在有目的的整理相关的资料上,优势十分明显。

最后

在更换系统的过程中,我也有了新的思考,不过还是下回分解吧。

[1]ClipCache 的官网:http://www.xrayz.co.uk/clipcache/

[2]Boogunote 的官网:http://boogu.me/index_zh.htm

[3]有关 Boogunote 的使用:http://geek4.us/all-in-boogunote/

★ 个人知识管理:“道术器”与“5W2H”

引子

在过年前,和网友多爱英讨论了如何给知识分层的方法,双方都觉得大有裨益。

给知识分层很重要,因为只有在分解知识主题的基础上,才能归纳和总结的基础上,思维才能发散。这种方法,也可看成给知识分类的方法。

在从前看过人月神话的文章里面,他谈到了信息粒度的问题,而我与多爱英的讨论也反映了在知识转化的过程中,从不同的角度出发将知识分解成不同长度的信息粒度的问题。

多爱英使用了思维导图作为他知识管理的工具,他所使用的方法是大名鼎鼎的“5W2H”。

“5W2H”的方法是什么

引用MBA智库百科的资料

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

多爱英在使用这个方法的时候,显得得心应手。向我展示了很多他的成果。他在画思维导图的时候就用这个方法来分解知识,基本用法就是:

在思维导图中间写上有关的知识主题,在这个主题的周围画上7个分叉,分别是:WHO、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH。然后根据这个5W2H的分解原则,把知识主题分解为一块块。

也就是说,5W2H更多的反映了一个知识构成的要素。

如图:

“道术器”的方法是什么

我和他谈到我自己用的方法是“道术器”。也就是说,把一个知识主题,分为三“道”、“术”、“器”个层次。对应的关系为:

道——要解决的问题是什么?问题的本质是什么?

术——解决这个问题的方法是什么?所相关的要素有哪些?

器——解决这个问题所需要的工具是哪些?这些工具怎么用?

在这个体系里面,“道”所反映的是“价值观”,而“术”和“器”就是“方法论”。

“5W2H”和“道术器”之间的联系

其实从上面就可以看出,这两者之间的分别其实没有想象中那么大,相互之间有着很多相同的地方。

对应关系如下:

道对应WHAT、WHY。

术对应HOW、WHEN、WHERE、WHO、HOW MUCH。

器则对应HOW的最具体的层面。

所以,道术器和5W2H相比:

角度的不同:5W2H的角度偏向横向看问题,而道术器的角度偏向纵向看问题。

目的的不同:5W2H重在分析,而道术器重在应用。

动态不同:5W2H偏静态,道术器偏动态。

总结

双方没有优劣之分,只有适合与否之分。

★ 个人知识管理:我的流程与工具

继上篇文章,我选择了Vim以及Vim的插件Vimwiki来作为我整理知识库的工具。关于工具与心法谁更重要的争论,已经听过很多,这是个先有鸡还是先有蛋的问题。蛋与鸡都很重要,重要的是,对于当时的你而言,怎样做才是最正确的。而且,我要澄清的一点是,工具与心法互为表里,是一个硬币的两面,不可分割来看待工具的选择,以及应用的方式,体现着你的所运用的心法;而心法上的认识则决定着你使用着的工具,以及你运用工具的方式。我们可以从了解心法开始,来认识心法的内容;也可以从运用工具开始,体悟心法的实质。

一、个人知识管理的流程

这张图认为个人知识管理的过程大致上是:
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收集—》组织—》分析—》总结—》实践—》发表—》对话。

而我个人的知识管理流程则是:

  • 数据采集(笔记,软件,思维导图)
  • 知识提炼(学以致用,用以致学)
  • 加深理解(将自己思考的总结写出来,发布到Blog;或是直接Wiki存档)
  • Wiki存档(最后利用Wiki将这些总结存档,将知识结构化,形成自己的思维地图)
  • 分享(博客评论、论坛回应、QQ群、读者讨论)

二、个人知识管理工具的象限

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这张图从每个工具所属的层次,来说明每个知识管理工具的特性。比如说,Wiki和博客,是完全属于「创造」这个层次的。

在个人知识管理的过程中,知识的内化是尤其重要的。因为个人知识管理的目的,在于通过学习各种知识,形成个人的竞争核心,从而增强个人的竞争实力。这一点与组织内部的知识管理,是完全不同的,所以不能将个人知识管理与组织知识管理的目的、方法混为一谈。

现在来谈谈我的工具选择:

  • 资料管理——针式个人知识管理软件

针式个人知识管理软件,有着一个优秀的特性,那就是它支持管理所有文件类型,而这门功夫只有「针式个人知识管理软件」独有,可谓是独步武林。我测试了这么多的工具,大多数都只是支持单一的格式(Txt、Html),或者有限的几种格式。而如今,知识载体已经变得多样化了,文本、图片、音频、视频都可以承载大量的知识,如果仅仅是支持一两种格式的文件,明显不能满足每个人的要求。另外,它还支持树状列表,支持标签管理,快速搜索(确实很快),颜色分类。

当然这款软件还未成熟,但是已经有众多优秀的特性。我与该软件的开发者谈过,我的建议是,工具不应该承担观念传播的责任,工具仅仅是有助于观念的传播,希望他在开发该软件的时候避免过于理想主义,而专注于工具的本身。

  • 思维导图——Xmind,Freemind

思维导图,是很好的笔记工具,以及思考工具,很多场合都可以使用。思维导图适合横向思维的发散。另外,我正在尝试使用概念图工具,概念图与思维导图相比较来说,概念图适合纵向思维的发散,偏重于每个动作的连接。

  • 笔记软件——CintaNotes

我使用CintaNotes的原因是,它可以一键保存文本,从任何格式,只要是文本,就可以用它来保存。另外它还可以将它保存的内容导出为Txt格式文件,方便与Vim结合。

  • Wiki——Vim,Vimwiki

Wiki是最重要的地方,是知识管理的终点,最终所有信息都要存放在这里。通过关键字,可纵向以及横向的管理知识节点,方便。在使用Wiki的过程中,都会面对一个困惑,就是Wiki该怎么写?因为wiki的思维方式,很多人还没有尝试过。而wiki代表着的思维方式,就是一种结构化的思维方式。

我使用Vim,是因为Vim是最方便的文本编辑工具,可以使用它的内建命令,以简单的步骤实现复杂的要求。最重要的是,Vim里面内建了正则表达式工具,可以用一个命令取代重复的工作。

而Vimwiki的特性,不用我多说,因为Vim是如此强大,而与Vim结合紧密的Vimwiki自然是首选。而Vimwiki在使用上也很方便,基本上是属于所见即所得的方式,虽然实现起来还有点简陋。但是胜在简单,够轻,适合个人使用。而Vimwiki的官方主页上也写着,Vimwik就是专属于个人的Wiki工具。

三、知识管理的公式

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从这张图可以看出,知识管理的要素。虽然这张图是针对组织知识管理的,但是个人知识管理也可从中借鉴。

我理解是这样的:

知识管理等于人通过信息技术组织、管理、创造知识,并通过分享,将知识管理的价值最大化。

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