★ 投稿:Android 下的 GTD 软件

作者:平行线

一、Astrid (免费)

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官方网 站:http://weloveastrid.com/

软件介绍:是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。

功 能特点:

一直以来Astrid之所以受到众多GTD使用者追捧理由很简单,Astrid可能是最简单易用又正好满足用户要求的GTD程序,Astrid功能包括标签;4个优先等级;时间估计;支持笔记注释;最后期限和提醒设置;重复间隔设置;和RTM(Remember the Milk)同步;通过标签查看;添加标签到主屏幕.

缺点:和RTM同步有问题,同步的列表和标签会不一样,除此之外Astrid是一款Android系统很有竞争力的GTD软件,并且免费。

2.支持同步数据至Remember The Milk(http://www.rememberthemilk.com/)(15美金/年)

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支持定时提醒、日历

支 持tag标签、事务轻重缓急、笔记、任务重复。

在线教程:http://weloveastrid.com/?page_id=59

官 方视频:http://www.youtube.com/watch?v=k5-V8NhbFCU

在线教 程:http://www.youtube.com/watch?v=mNN3j3r-ewc

二、Tag-ToDo-List

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项 目空间:http://code.google.com/p/tag-todo-list/

软件介绍:是Android Market应用商店选出的最佳免费的时间管理软件。

功能特点:

支持任务清单

支持涂鸦增加任务

支 持录音增加任务

Smart Action特性

例如:Call+联系人名称,点击此任务可直接呼叫。 或者:phone+手机号码。

例如:Get+购买商品名称,点 击此任务可直接跳转Amazon搜索。或者:buy+购买商品名称。

例如:Visit+地理位置名称,点击此任务可直接在Google Maps定位。或者:Go to+地理位置名称。

视频演示:http://www.youtube.com/watch?gl=US& amp;v=gXmDc-_KIWY

三、Doit.im

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官方网站:http://www.doit.im/gtd_c.jsp

软 件介绍:Doit.im是国内一个跨平台的时间管理软件,支持的平台:Windows/Mac/Linux/iPhone/Android,在去年10月 的时候,我采访了开发者许哲:http://www.gtdstudy.com/?p=1098

功能特点:

支持同步数据至Doit.im(http://www.doit.im

支 持联系人列表

支持GTD清单与情景

支持 Google Calendar提醒

四、 ActionComplete

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官方网站:http://actioncomplete.com/

软件介绍:特色在 于多样化的情景设置与过滤器,Lifehacker在有推荐。

功能特点:

支 持任务的tags、people、places多种情景

支持项目管理、笔记

支持设定 日期、时间的定时提醒

支持过滤器快捷查找视 频教程:http://www.youtube.com/watch?v=lT_JK90wlDM

更多图片请访 问:http://www.slideshare.net/burnayev/actioncomplete-screenshots-1248218

五、 Shuffle
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项目站点:http://code.google.com/p/nextaction/

软件介绍: 软件特色在于人性化的界面显示,以及分类管理,GTD-Today的推荐:http://www.gtd-today.com/2008/10 /google-android-gtd-application.html

功能特点:

支持项目管理

支 持按日、按周、按月查看任务事项

支持个性化色彩配置

更多截图,请访问:http://code.google.com/p/android-shuffle/wiki/ScreenShots

六、Mygtd

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项目站点:market上可直接下。

软件介绍:整个是一个完善的系统。GTD原则下制作的。一切手机出发,优点是,全集成在手机上,不需要电脑。
功能特色:

完全按照GTD的原理操作,有标准的手机、处理、回顾等模块。

Android Market上还有很多GTD时间管理软件供用户选择,能够确实帮助自己有效管理了时间并且提高效率的GTD程序才是用户最佳选择。

★ Tips:数据银行——国产类 Dropbox 服务(100717update)

在 Dropbox 君倒掉之后,各路同志都大呼辛苦,不得不八仙过海各显神通地寻找能够顶替 Dropbox 君的服务。确实找到不少,大家可以参考一下同步控写的这篇Dropbox的 6款暂时性替代工具

里面介绍了很多国外的服务,是不是我们中国就没有一个可以做到像 Dropbox 那样呢?

Dropbox 的做法也不是很复杂,不过是提供了一个客户端,做到“文件随身走”的效果而已。

今天介绍的“数据银行”就是一个国产的能够顶替(一定程度上)顶替 Dropbox 的服务。

为何这么说呢?

因为,“数据银行”本来是一个网盘服务,但是近期推出了用于同步服务的客户端。同步的方式和 Dropbox 一样,也是在硬盘建立一个同步文件夹,只要在里面放上你希望同步的文件,就可以自动帮你同步。

要下载客户端,可以点这里。安装完毕之后,会 让你选择一个目录下面创建一个叫“我的Dbank”的同步目录。在同步目录下面会分开几个文件夹,如图所示:

http://farm5.static.flickr.com/4115/4789001837_6914bc14b2.jpg

如果说数据银行比起Dropbox还有不足的地方,那就是缺乏时下移动设备上的 App 吧。比方说 iPhone、Android 平台、黑莓等等。而且数据银行也缺乏版本控制。不过这些都瑕不掩瑜,总体来说数据银行还是相当优秀的。

更详细的评测请看:云存储服务 “数据银行”PC客户端评测(组图)

想注册可以点这里:http://www.dbank.com/invite/305584

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有读者反馈客户端无法同步数据,这个问题正在询问官方意见。大家使用的时候,记得第一次安装就要等客户端同步文件完毕。

★ OneNote快速搜索全攻略

继续上一篇关于OneNote的文章之后,已经偷懒了很久了,这次要带给大家的是Onenote的搜索功能介绍。我们知道,一个强大的全面知识库,其所收集的知识往往呈数量级增长,如果没有一个好的搜索机制,在你需要的时候就无法快速定位到你所需要的知识,那么这些知识就等于不存在,知识库的价值也无从实现。当然,Onenote从来不让我们失望,在搜索功能上也是如此。

一、全文搜索,关键字定位

Onenote提供全文搜索,可以方便的进行关键字的定位。

1、只需按下Ctrl+R,立即定位到搜索栏,输入要搜索的单词,比如图中所示的“搜索”,就会出现以下窗口。左上角的“所有笔记本”说明的是搜索的范围,可以点击后进行更改。下面的搜索结果栏分成两部分,上半部是标题包含搜索词的页面,下半部是正文包含搜索词的页面。

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2、如果只想寻找本页上的关键词,则可通过快捷键Ctrl+F可以直接在页面上对关键字进行定位。

clip_image001[10]

clip_image002[10]

二、以修改时间为条件搜索

Onenote还提供以日期为所有页面进行排序,当然,选项也非常的丰富,大家可以从下图中看到。和全文搜索一样,时间定位也支持搜索范围的设定,同时,还支持按分区排序、按标题排序、按修改日期排序和按作者排序等。

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三、以标记为条件搜索

标记定位应该是大家比较熟悉的一个功能。除了搜索结果分组显示,筛选未打勾的标记,搜索范围定义,刷新结果等,最棒的是还支持创建摘要页,这可以很方便的让我们把同类的标记汇总到一个页面里面。

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四、以作者为条件进行搜索

如果你有在多台计算机,或者是多人协作更改一个笔记本,那么好了,你可以通过作者搜索把同一个人或同一个计算机上修改内容集中展示,这对了解协作者对协作内容的修改思路是很有帮助的。

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五、以未读为条件进行搜索

这个功能和第四点的功能可以相结合来用,主要是用来逐个显示尚未阅读的同步内容。

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六、信息检索

最后,Onenote还支持直接打开信息检索窗口,对你知识库中所没有的知识在互联网上进行检索。同时,这个窗口还支持翻译等功能。

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由于篇幅的关系,这里只是简单介绍Onenote搜索的功能,欢迎大家开发出具体应用,一起交流。

 

 

★ 超帅的Onenote在线版(WebApp)初体验

嗯!好吧!这里是我第一篇通过在线版OneNote写的文章。主要就是介绍如何建立OneNote在线协作笔记本。当然,为了方便截图,后面一部分就只在本地进行编辑,然后由OneNote同步到SkyDrive。在以往的文章中(个人知识管理:我为什么使用Onenote),我们已经介绍了OneNote的强大功能,但其功能上仍有缺憾,就是不能方便实现在线协作或者网络同步。虽然在OneNote群内使用了SharePoint进行协作,但其安装麻烦,运行不稳定,体验很差。这下好了,微软官方推出了基于Skydrive的在线协作平台,可以在线编辑Office文件特别是OneNote了。还在等什么?开始试用吧~

一、首先,注册一个Live账号

1、登录微软Live地址:http://login.live.com

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2、注册一个Live账号,登录就可以免费得到25G的空间了

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3、这是Skydrive文档主页,可以看到全部的文件,最近的文档,以及更改时间。

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二、建立共享文件夹

1、选择新建按钮,新建一个文件夹

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2、进行文件夹名称和共享权限的设定。

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3、除了与好友分享编辑或查看权限外,还可以直接填入Live ID,使之拥有相应的权限。

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三、建立OneNote在线协作笔记本

1、进入已经建立的文件夹,新建一个OneNote记事本,命名完保存。

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2、鼠标放置到新建的OneNote笔记本上后,会出现更多选项

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3、点击浏览器中编辑,就到了OneNote在线编辑界面,嗯,给个全景

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4、大家有看到右上角的“在OneNote中打开”按钮没?点击这个,就会调用本机的OneNote编辑,并且笔记本会保存在本机上,对网络或本地笔记本的改动都会进行同步。于是:

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5、把浏览器里面的地址发送给你的朋友,他们就可以登录查看你的笔记本了。如果你把他们的LiveID添加到刚才的权限表里面,还可以进行编辑,实现同步协作了。

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好,今天就到这里,具体的体验下篇再说。如果你等不了,那登录Live,点击下面的链接,查看或编辑你看到的这篇文章吧。http://cid-72fecd33ffbb61b4.office.live.com/edit.aspx/GTDStudy.com/Onenoter.com?&

★ 用Vimperator配合Zotero实现一键收集

本文首发地址为 http://laoyang.info/vimperator-zotero

其实,Zotero默认的摘录功能不是那么强大,而且必须在激活zotero面板的情况下才能用快捷键新增便签,抓取网页快照等,操作上不是那么方便。前几天在Zotero的论坛上瞎逛的时候,发现一个哥们用Vimperator这个扩展配合Zotero可以用快捷键抓取文献信息,我研究了下,发现不仅可以一键抓取文献信息,还可以一键呼出便签窗口,一键抓取选中文字和一键抓取网页。

Vimperator扩展下载

使用Vimperator之前,希望你对它有一定的了解,可以在搜索一下相关教程然后再进行安装,否则重启Firefox之后可能会不知道怎么办。

下图就是我的Firefox安装Vimperator之后的效果图,使用Opera的主题,非常简洁。Vimperator让我少装好几个插件,比如personal menu, keyconfig, is.gd, paste and go等。如果你想保持Firefox原本的菜单栏,工具栏和书签栏,在配置文件里面加上 set go+=mBT即可。

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在使用快捷键收集之前,需要先激活Zotero面板一次,默认快捷键是Ctrl+Alt+z,之后就可以关闭Zotero面板。

Vimperator命令行中,抓取页面的命令是js ZoteroPane.addItemFromPage();,可以在配置文件中做一个快捷键映射实现一键抓取。

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打开便签窗口的命令是js ZoteroPane.openNoteWindow();

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把选中内容抓取为便签的命令是js ZoteroPane.newNote(false,false,getBrowserSelection(),gLastValidURLStr);

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在Vimperator的帮助下,你的Zotero收集便捷度已经超过了其他任何的收集工具,还有什么能比一键收集还快呢?

★ Tips:OneNote快速收集全攻略

OneNote快速收集全攻略

个人知识管理在流程和操作上,首先要解决的是收集的问题。这一环节上有着整个知识管理流程最多、最杂、最机械性的操作,虽然不可或缺,但层次相对较低。这些特点决定了它有着非常大的优化空间。谁在这个环节上优化更多,用的时间更少,收集的效率更高,谁就可以在内化和输出的环节上有多的时间和精力,确保更好的效果和更高的质量,谁的知识库就越优秀。OneNote这么好的一个工具,却常常有人说收集不方便。真的不方便吗?我们看看都有哪些工具可以为我们带来美好体验。

一、网页收集

只要你看到这篇文章,就说明你正在浏览网页,网络已经成为最主要的知识收集渠道之一,于是,我们的一键收集就从这里开始。

1. Internet Explorer

Internet Explorer有着当前浏览器市场的最高占有率,虽然名声不太好,不过这不是今天要讨论的主要问题。

a. 只要你安装了OneNote,Internet Explorer收集插件就自动安装上去了。

b. 看到上图鼠标右键菜单高亮的选项没有?选中网页内容,再点一下这个选项,OK!

2. Firefox

无比、超级、强大的Firefox更是没有问题了。只需要下载一个扩展,就是Clip to Onenote,现在最新的版本是2.2,点击这里就可以下载了。

a. 下载后进行安装,安装后在扩展设置里面选择Onenote的安装路径,比如我的是这样:

b. 看到下图鼠标右键菜单高亮的选项没有?选中网页内容,再点一下这个选项,一样OK!

3. 截图收集

Onenote自带一键截屏功能,只需要使用Win+S就可以直接截屏,截屏后,可以选择保存到Onenote的指定分区,也可以保存在粘贴板,供其它程序编辑。

二、文件收集

1. 收集一般文件

下载随文的附件SendtoOneNote2007,不过很可惜的是,这插件暂时只支持Onenote2007,还不支持Onenote2010。

a. 解压压缩包,双击安装插件后,在资源管理器的文件上点击鼠标右键,即出现发送到菜单:

b. 点击上图的SendtoOneNote2007按钮,文件就会发送到Onenote2007了。

2. 收集Word等文档

安装Onenote后,会自动安装一个发送至Onenote2010打印机

a. 首先,把这个打印机设为默认打印机。

b. 其次,在需要发送到Onenote的文档上点击右键打印,就可以直接以打印的格式把文档收集到Onenote中。

三、全能收集

1. 拖曳收集

首先把Onenote2010停靠在侧边,然后通过鼠标拖曳,就可以完成网页收集、文件收集等等。收集的同时还会保留收集源链接。

2. 借用第三方软件

通过强大的第三方软件,比如AHK、Kanakey、Autokey等等工具,可以自定义出强大的一键收集功能。这边分享一下我用AHK做的一键收集:

a. 如果你有安装AHK的话,直接把这段代码加到你的AHK脚本中

#c:: ;

send, ^c

sleep, 100

send, #n::

WinWait, 无标题页 – Microsoft OneNote ;等一下

WinActivate

sleep, 200

send, ^v

return

b. 如果你没有安装AHK的话,直接下载打包好的一键收集。

c. 运行AHK或者打包好的一键收集后,选中你想发送到Onenote的内容或者文件,点击Win+C键,就可以直接收集到Onenote了。

由于本站不提供附件下载,相关下载请移步http://blog.vsharing.com/FinancialPlanner/A1092582.html

★ Tips:只要三个脚本,立马提升 Google Reader 的体验

一、原来的 Google Reader 有什么不好?

给你们一张 Google Reader 的原始风貌:

在这个上面,难道你不觉得,每篇文章的标题都很混在一起,难以分清吗?

而且,只是这样的界面,你又怎么知道哪篇文章是比较重要的呢?

另外,整天都对同样的 Google Reader 界面,你不会觉得闷么?偶而让我们换换气也好啊!Google 大神!

所以我今天就介绍三个脚本,让你的 Google Reader 可以有一个漂亮的外表,还让你可以比以前容易找到你想看的文章。

注:以下介绍的脚本均由 Mozilla Firefox 的附加组件 GreaseMonkey 驱动,这些脚本可以视情况用在 Safair 和 Chrome 浏览器上(未经测试,谨慎!)。

二、给不同来源文章的标题一点“颜色”——Colorful List View

看看我现在用了这个脚本之后的效果,是不是觉得清晰了很多呢?

Colorful List View 的作用就是用颜色,把不同来源的文章标识出来,这样,可以让你在第一时间发现自己最关注的文章。

所以,自己想找的文章也容易找到了。所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/8782

三、划分每篇文章的重要程度——PostRank Google Reader Ingtergation

虽然用了 Colorful List View 之后,找文章便利了许多,但是如果你想知道这篇文章究竟有多受人欢迎,Colorful List View 就做不到了。

所以,我们就要用上另外一个好用的脚本,PostRank Google Reader Ingtergation。

它会在给每篇文章一个评价,就好像 Google 那著名的排名算法一样,这个脚本也是通过 Google 的排名算法找到文章的受欢迎程度。

效果就像这样:

它会在文章标题的前面,给出一个分数,数值越高,就证明越受欢迎。

一方面,你可以在浏览的时候找到那些重要的文章。对于一个博客而言,还可以了解自己的文章,哪些比较受欢迎,哪些不是那么受欢迎,哈哈,是不是一个很棒的用法呢?

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://userscripts.org/scripts/show/58080

四、让 Google 的界面变得有品位来——Helvetireader??

当然,这是一个见仁见智的问题,只是如果你天天面对同样古板的脸,估计你的心情也不能好到哪里去。

所以换一换门面还是要的,我推荐你给 Google Reader 换上 Helvetireader 这个新的外套。

Helvetireader?? 的设计优雅,让人看了很舒服:

所以,赶紧装上吧!

下载地址:

http://helvetireader.com/

五、当你装上这些脚本之后,是不是真的有所不同呢?

如果是在 Google Reader 看到这篇文章,记得按下 v,在这里留下你宝贵的言论哦!

本文章同时发布于同盟博客 Geek 4 us 上。

★ 用Zotero建立个人知识管理系统-Why

大家好,我是老杨,大家都叫我老杨的博主,最近参与了建立个人知识管理系统的讨论,对于如何建立个人知识管理系统有一点想法,经整理之后现在写出来和大家分享。

为了更好的交流和讨论,整个关于用Zotero建立PKM的文章会同步发在我的博客和这里,原因1.我的博客在有些地方不能访问;2.我的博客不能发送回复通知邮件;3.话题集中的话讨论质量比较高。

大约半年前我就在构思用Zotero来建立一个完整的个人知识管理系统,但是有几个关键的问题没有解决所以迟迟没有把这个想法整理出来。现在基本上 算是解决了这些问题,因此准备写一系列文章和大家分享我的想法。整个系列大概分为Why-What-How三个部分,这篇文章是第一部分。但是还是要记住,方 法和工具并不能代替你思考,你才是个人知识管理中最重要的部分,要让工具为你所用,而不被工具所限制住,更不要过多浪费时间在选择工具上。

Zotero是什么?

Zotero是Firefox的一个扩展,它的官方网站上介绍是“a free, easy-to-use Firefox extension to help you collect, manage, cite, and share your research sources.”。它符合我在关于个人知识管理的思考中提到的输入-输出模型,能够让你的知识管理内容能够行云流水一般流动。

Zotero和其他笔记/摘录软件的比较

因为是Firefox的一个扩展,所以能够在多种操作系统下运行,跨平台问题原生解决。另外,Zotero保存 的网页直接存储在硬盘上,索引存放在zotero.sqllite数据库中,相对onenote来说更为开放,数据迁移也更为方便。 在葡挞生活资料管理:个人笔记管理中比较了几种笔记软件的运行效率,评语是“数据体积较大时有略微延迟,不影响使用。”

Zotero的输入

  • 支持定制快捷键,呼出Zotero,摘录,写便签都十分方便

  • 能够管理本地文件(官网上的介绍叫做Store Anything),这样你的知识管理系统 就能把硬盘上的电子书,有声书甚至视频都包括进来! 通过设置可以直接在Firefox里面对txt和PDF文本进行批注和高亮文本。对于以附件形式存在的文件,可以在Zotero里面直接其修改其文件名。

  • 对网页快照和纯文本(txt/html),能够方便的高亮文本,以及添加批注

Zotero的输出

  • 条目-附件的形式,符合知识管理中的一个个知识碎片慢慢集中的过程。
  • 条目可以生成报告,包括了条目所附便签的内容,便于总结输出

  • 批注可以搜索

  • 对于每一条目,都有分类-标签-搜索-相关条目的 管理和连接方式,涵盖了yibie他在“思考:个人知识管理”中讨论的几种知识的存储方式。

  • 每一条目的附件,可以用鼠标直接拖到桌面上,缩短分享路径

  • 对于科研人员,Zotero结合各种翻译器,能方便快捷的抓取文献的元信息,按需求输出文献目录:

其他优势还请各位Zotero的资深用户补充,Zotero的具体安装和设置,一些使用技巧和细节会在How部分给出。

因此,Zotero并不只是一个笔记软件,他完全可 以成为你的知识管理系统。

★ 协同发布:Tabbles初体验

Yibie言:Tabbles是一款值得关注的软件,感谢我们的同盟博客的作者coolcfan向我们介绍一个如此优秀的软件。大家不妨试一试。

本文版权归属[Geek4us],转载请保留此行

前言

很久很久以前,微软提出WinFS的概念——通过数据库的支持,为用户提供基于属性和关系的文件管理体验。只是,Windows Vista的开发周期被拖得太长太长,使得微软不得不将WinFS从Vista的功能列表中删除,只保留了基于索引服务的“虚拟文件夹”(可是有多少人会 不受那些优化教程的挑拨而保留索引服务呢);直到Windows 7的发布,才让人们从它崭新的“库(Library)”功能里看到了WinFS的一丝影子。

有了虚拟文件夹,我们将搜索结果保存为视图留待将来使用,而“库”,则提供了在有限范围内利用标签(而不是目录树)来分类文 件的功能,但是它们看起来离WinFS描述的愿景仍然遥远。不过现在我们有了新的选择:Tabbles,一个可以让我们与WinFS更加接近的软件。

P.S. 本文并不是一篇教程,而只是一篇介绍。

1、下载

到Tabbles的官网 http://www.tabbles.net 就可以下载到最新版本。Tabbles用WPF编写,所以你要保证你的操作系统有安装最新版的.net framework。另外,我选择的是安装版。

Tabbles并不是一个完全免费的软件,免费的试用版,最多可以管理1000个文件;第一次启动Tabbles出现的版本选择窗口里,我选择的是 Student版本……

2、还是从主界面开始

Tabbles的主界面如下图所示:

tabbles_main_o

貌似也是很简洁的~图中的名字实际上都是我自己起的~~

  • 所谓过滤栏,就相当于Tabbles的地址栏,但是这个地址栏的功能要比传统的地址栏多很多;
  • 功能按钮只有两个:NEW用来新建Tabble(后面会解释),后退按钮实际上就是“History”菜单的一个副本;

另外,Tabbles会在资源管理器右键菜单里添加菜单项,分别是Tag File和Locate in Tabbles,会在第四节介绍。

3、Tabbles: concept x action

Tabbles使用“Tabble(Tag-Bubble,直译“标签泡泡”~)”作为文件管理的手段。

“Tabble”在本软件中看起来很像传统的文件夹,但它们可以与任何位置的任何文件或文件夹建立关联,一个文件可以与多个Tabble链接而不需 要产生副本。这些Tabble可以被赋予各种颜色,以便于辨识。

例如上一节主界面图中的“design”就是我自己建立的一个Tabble,它的颜色是我在建立的时候选定的; 同时一个Tabble也可以有它的“Child Tabbles”,这样的Tabble会在右下角显示一个小圆点。

3.1、“desgin”这个“Tabble”里都有什么?

tabbles_files_in_o图中样式: “右键菜单–>File View–>Files and Tabbles”

我们可以看到一个名叫“File Types”的Tabble和四个文件。而每个文件的下面都有一个小圆点和一个小方块,它们代表了不同的Tabble:

  • 旁边写着design的小圆点表明这个文件属于“Tabble – design”,如果一个文件属于很多Tabble,那么在文件下方就会显示很多圆点(现在知道为什么要有颜色了吧);
  • 小方块则是来自于“File Types”,这个Tabble是软件自带的,用来通过文件后缀名进行过滤(所以尽管我们会在“design”中看到“File Types”,但在主界面图中,“design”并没有Child-Tabble)。

3.2、“管理”体现在哪里?

Tabbles使用Tabble的绑定(包括加法和减法)来快速筛选文件。

[加法] 还是在“design”中,我们直接双击文件下方的“png”(或者右击并选择“Combine Tabble”),可以看到,Tabbles的视图改变了:

tabbles_design_with_png_o

在“过滤栏”的“design”后面,多了一个“+ png”,加号表示,Tabbles应该将数据库中记录的、同时标记有这些Tabble的文件列出,在这个例子里,就是

  • “将design中的png文件列出来”;

实际上,我们完全可以一次Combine多个Tabble,来进行更精确的浏览。

[减法] 好吧,让我们换种方式:在“PresentationZen.pdf”的“pdf”上点右键,选择“Subtract Tabble”,结果如下图:

tabbles_design_without_pdf_o

很显然,这回我们实现的,是

  • “将design中,不是pdf的文件列出来”;

而File Types仍然存在于视图中,就说明我们还可以继续绑定File Types

我们还可以进行多重筛选

tabbles_design_with_png_without_pdf_o

当然,这样的筛选并没有意义,因为一个文件只有一个后缀名;但如果png、pdf的位置上,是和design一样的、由我们建立的 标签,那么我们就可以非常方便地查看到“同时存在于A和C但不在B中”的文件。这也是Windows Vista和7的标签支持都没有做到的——Tabbles将标签扩展为“标签泡泡”,并提供了妥善管理标签之间交叉的方法。

4、强大的自定义规则

在前面的操作中,我向“design”中添加的文件,基本都是在资源管理器中,通过使用右键菜单来添加,如下图:

tabbles_expl_context_menu_o

但这样确实很累。我们更希望潜移默化的方法,而不是大量的集中劳动,而Tabbles同样提供了这样的功能。

很多人都有利用文件夹手动整理文件的习惯;Tabbles的Auto-tagging Rules(自动标记规则,ATR)正是基于这样的一种考虑来实现。用户可以使用多种过滤条件,来创建属于自己的ATR;而当在文件系统 中的某个操作与某(些)条规则相对应的时候,Tabbles就会提供One-click Tagging提示,供用户标记文件。

来看下面的例子(点击看大图):

tabbles_auto_tagging_rules_o

可以看到,ATR编辑器提供非常多的选项,这些选项分为两部分:

  • When a file is created(当文件创建……)
    指定符合规则的条件,例如在本例中,我设定了“在 作品-设计 及其子文件夹中,并且后缀名是png”的条件;
  • then(那么……)
    指定符合条件的操作,现在只有两个,一个是“显示One-click Tagging弹出提示”,另一个是“自动标记”。

与图中不同的是,我最终创建的规则,并未勾选最后的“put the file in tabbles”。

然后,我向“作品-设计”文件夹复制了一张png图片,于是Tabbles就弹出了下面的提示:

tabbles_one_click_tagging_o

利用这个弹出提示,就可以方便地为文件添加Tabble。当然,如果你希望Tabbles忽略某个文件,也可以不理它。

5、结语&汉化征集

我对Tabbles的体验暂时就这么多。我觉得Tabbles真的是一款值得推广的软件,正如官方主页上引用的那句评论,“What WinFS should have been”,Tabbles为人们提供了一种全新的文件管理方式。我也更希望Tabbles的出现,能帮助人们改变以前粗放的文件管理方式。

下面插播一条:

Tabbles现在几乎所有的资源,都是英文的。我希望组建一个小组,来为Tabbles制作各方面的汉化,包括但不限于:

  • 软件界面的汉化(据说已经有人在做了)
  • 用户手册的汉化
  • 官方网站的汉化

我之前在我的博客贴出了汉化招募的日志,并且得到了软件作者 Andrea D’Intino 的肯定。

我希望汉化小组的成员组成相对稳定,对此有兴趣的朋友可以关注这一项目的介绍文档(On Google Docs):

★ 投稿:如何实现OneNote的大纲视图

作者:子仲
原文链接:http://blog.vsharing.com/FinancialPlanner/A1065010.html

微软最近推出的Onenote2010增加了许多吸引人,并具革命性的新功能,比如Wiki、比如靠边收集。正好最近我的知识管理系统遇到了一些问题,想更换一下新的知识管理工具,就马上下载安装了Onenote2010。

一、 问题提出

很久以前就有试用过Onenote2007,不过是很初浅的那种试用,现在重拾起来,想用好就得多花点功夫。一方面自己把菜单功能一个个试过去,另一方面找了一些网上的资料学习,以便使自己的知识管理更加流畅。如果你也想学习Onenote和知识管理的话,推荐以下三个地方:

1. 萧秋水的知识管理(有很多的资料和小窍门)

2. 旅程无限的知识管理(对如何将OneNote和Outlook相结合有很多好的模式)

3. 豆瓣的PKM&GTD小组(同好者多)

我在豆瓣的PKM&GTD小组里面,看到了LeoZ发的帖子。他提出了一个问题,要是OneNote可以使用大纲视图,那OneNote对他来说就是一个完美的软件。(以下为引用:由于我喜欢阅读和保存比较长的文档及网页,用onenote没有大纲导航栏的话,对文章结构就很难做到一目了然的把握,还要上下拉动去看去总结,简单就是灾难。——Leoz)

二、 寻找大纲

那么,OneNote里面到底有没有大纲呢?

1. OneNote的大纲

我翻了所有的菜单,没有找到大纲。再找一下OneNote的帮助,里面也没有提到大纲的问题。不过我看到有一个快捷键是显示层次。我想,这个显示层次能否作为大纲的替代品呢?

2. 大纲的展现

比如下图是我列的写作提纲,



–>



–>

使用快捷键Shift+Alt+2之后,就变成了下面这样子:

是不是就像是大纲一样?然后,我们会发现,通过点击图中编号左上角的十字框,就可以实现本级以下收缩或展开的效果。用起来就基本上和大纲一样了。

3. 大纲的设置

如果你也去试这个视图的话,会发现一个问题,OneNote不支持中文的自动编号列表,只支持数字和英文的自动编号,不过不要紧,你可以像我一样,在自定义编号格式里面修改,当然,这个会麻烦一点。

三、存在问题

1. 无法同时展现大纲和正文。这样的替代视图虽然给了一个大纲式的概览,但还是无法做到像Word的大纲那样流畅。Word的文档结构图可以同时展现大纲和正文,你可以很方便的从文档结构中切换正文的位置。不过这也许只是一种习惯,说不定哪一天你就适应了OneNote的方式。

2. OneNote的编号很不适合中国人的习惯。默认编号支持数字和字母,对于国人最喜欢用的汉字编号却不支持。

3. OneNote的编号显示比较奇怪。编号的层级通过缩进来展示,与我们段首空两格的书写习惯不太一样,刚开始看时会觉得比较别扭。

我估计一方面,OneNote的主要功能不在编辑,而在知识管理;另一方面,在国内的大部分人在选择Office时候,一般只安装Word、Excel、PPT,很少会安装Outlook,只有极少数会安装OneNote,这些都导致了微软Office项目组在OneNote的设计中不太注重中文用户体验。不过,相对OneNote强大的功能来说,这些都是小瑕疵。只要我们把OneNote用好了,推广开了,就不怕微软不重视中文用户的体验。