★ 小软件大用途:diddlebug

yibie在换了palm tero 650这款智能手机之后,开始了自己执行GTD的生涯。palm有一系列的软件能够很好的配合GTD 的实施,确实很方便。

在此,向大家推荐的deddlebug这个强大的小软件。

diddlebug的图标:

软件界面:

对于这个小软,我觉得更加像是数字式的3M即时贴,但是又不单单是3M即时贴,因为它还有自己的秘笈,令自己更加的强大。

一般yibie会怎么来使用这个小巧的软件呢?

首先,当然是当成收集工具来使用,用deddlebug来收集杂事、想法,实在是太方便了,只要按一下palm上的四大天王就可以直接调出diddlebug,然后拿起笔就可以随手记下自己的想法了,无论是何时何地,只要能拿出tero 650就没有什么东西能够阻挡你对事情的收集。这个收集可以是无处不在,通过对diddlebug上便签进行分类,我们就可以记录更多不同类型的事情。比如:

  • 收集突然冒出来想法
  • 每次买完东西之后,把花掉的钱记录下来,养成记账的习惯
  • 收集自己谈话、上课或其他时候遇上的自己觉得有趣的想要了解到信息

这些事情在我的diddlebug上对应的分类是:小想法、记账、一定搜索

其次,diddlebug有倒计时的功能,这个功能实在是太赞了!!在工作学习之前设定好一个时间,另自己在这个时间内完成,能有效的提升自己效率。或者是运用15分钟法则,同样能使自己的效率有很大的提升。

还有就是,在做决定的时候,可以在diddlebug上画一个小型的思维导图,增进自己下决定的品质。

最后,如果觉得心情郁闷了,在diddlebug上画个图是个不错的选择~

这次的软件介绍就到这里,一个工具的好用与否其实还是决定于我们使用它的方式,每每都会有人想到奇奇怪怪的应用另我们大开眼界。

如果是使用diddlebug的朋友,请多多分享一下自己在diddlebug独特的应用,可能会别人有所启发也不一定哦~!

★ 软件分享:火狐上好用的笔记附加软件–zotero

最近发现了一款非常好的网文抓取软件,现在已经可以说是全面代替了我平常所使用的Google notebook了,那么这个小软件是哪个呢?

当当当~有请今晚的主角–zotero!这是一个用在火狐上的附加软件,用了一段时间之后,发现这个小巧的软件很强悍哦~

怎么安装呢?请点击这个链接

安装完之后就可以在火狐浏览器的右下就看见这个图标2.png

红色圆圈里面的就是了,点击它之后就会出现如下的界面4.png

点击右上角的5.png就可以添加自己的书库了。书库就是我们平时摆放网文资料的地方。

那么如何抓取网文呢?
先把自己想要的文字反白选择了,如图

6.png

然后点击鼠标右键,出现选项条

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图中蓝色反白的选项就是往zotero添加笔记的选项,点击它,在右下方就会出现一个方框说往zotero添加,之后我们点击火狐浏览器右下角的zotero图标2.png

进入编辑界面,就会出现刚才添加的笔记

8.png

在主界面的右边会出现一个信息栏,那里的上方有很多可编辑的选项
9.png

信息一栏就是看你抓取网页的信息,这里要特别提出的是,可以查看原始URL方便回溯

在附件一览可以放进你觉得相关的文件

在便签一览可以添加你自己想添加的文字,我觉得相当于备注

在相关条目中,可以添加与这篇网文有关的但是是之前你抓取的网文

然后,点击标签那一栏就可以进去编辑你抓取网文的标签啦!

我觉得,这个附加软件最方便的地方就是可以通过建立自己的书库来建立分类,然后通过标签来管理网文,再然后可以添加相关文章来收集一系列相关主题的文章。通过这三层管理,我们抓取的网文就不会令人觉得混乱,查找资料的时候也不会觉得辛苦了!

这款软件的介绍就到这里,喜欢用火狐的朋友,请试用一下这个软件,真的十分方便!

Ps:由于yibie不是经常写介绍软件的文章,所以写得不好就请见谅啊~!也请广大网友,朋友积极与yibie交流!yibie会不断的努力,尽力写好!

★ 如何制作一个PDF(补漏)

上一次为大家介绍了一下如何制作一个PDF,相信有看过的人只要按照上面的步骤都可以很顺利的制作出一个很好的PDF来。但是,用google来转PDF并不是在想像中那么稳定,有时候输出的PDF文档里面的图片会不见了,或是图片被换掉,所以,yibie在这里补上上一次没有说完的地方,希望看过之后,大家能更好的保存自己的电子资料。

首先,我还是用回google docs的服务,经上回的介绍大家都知道这个东西了吧,没错,这回我还是用它(谁叫是比较方便)

1,当你把保存的资料转到google docs后,点击File会出现很多选项(如下图)。这时候,我们可以不选Export as PDF,而选Export as Word那么google docs可以帮你把你的资料转成Word文档保存。windowslivewriter4fc1c1721791-13c6e11-2

经我发现,用oogle docs专成的Word文档是最能保存网页原貌的,效果十分出众,即使是直接用复制/粘贴效果都没有这么好,有图可以对比一下(1是用google docs成的,2是直接复制)

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由于我用的是WPS,在写这个的过程中我发现,WPS竟然能保存网页上的图像,而之前我在学校的电脑里的Office不能保存图像,而且粘贴上去的字体很难看,呵呵,至于Office的效果截图我就不放出了。

经过上面的处理我们将下载下来的Word文档用WPS或OpenOffice就打开,打开文件下面有一个输出为PDF的选项点选它,然后设置一下摆放PDF文档的路径,再点保存就行了,很简单,输出为PDF的选项的位置如图:

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上图是点了文件之后出现的,很容易就看到输出为PDF的选项了。

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上图中我们也可以看见同样的一个选项的图标,这是快捷栏上的,输出为PDF只要点一下鼠标就行了。

★ 如何制作一个PDF?

yibie每天都冲浪在网上,遇上自己想保存的信息,yibie一般都会做好保存的工作,以备以后查询,或是回顾。那么yibie是怎样去保存这些信息的呢?首先,将信息内容保存为什么文件,这就是一个选择的问题。

下面我们先比较一下,各种保存格式的优劣:

TXT格式:只能保存文字内容,不能保存图片内容。网上充斥了这么多的图文教学,没有图片只有文字,整篇教学就干巴巴的。

网页格式:一种最常见的方式,能保存文字和图片内容,但是在网页上面我们不能随意添加自己的元素,这意味着,我们不能高亮显示一些文字,也不能在字下面做下划线,也不能作笔记。网页格式的优势在于,每个浏览器都集成这个功能。但是,网页格式保存的信息并不适合阅读。

WORD格式:很多人喜欢把网页上的信息复制到WORD里面,但是,WORD格式也和TXT格式一样,不能保存图像,但是我们可以通过一些方法来将图像保存到WORD文档里面。但是,在WORD里面我们很难作自己的注解,即使我们添上去了,效果也不适合自己阅读。

PDF格式:这是一种通用的格式,使用专用的阅读器可以在PDF文档上做文字高亮,下划线,甚至在旁边加上自己的注解。阅读效果在众多格式里面也是最好的。唯一的劣势在于很多人并不知道制作PDF文档的方法。

在对这些格式做出对比之后,我们很容易就知道,最适合做网络笔记的格式就是PDF格式,然而也像上面所说,很多人并不知道如何制作一个PDF文档。

所以在这里yibie就向大家共享自己制作PDF的一些经验,方便大家以后自行制作PDF。

如何制作一个PDF?

1,下载google notebook的浏览器插件。为什么使用google notebook?因为它够方便。可以保存一个网页上的所有内容包括图片,而且还可以在它的主界面上对笔记进行编辑。

插件下载

点选上面的同意并下载安装就行了,很简单。安装完之后,打开你的浏览器就会发现这样一个页面:安装完成

你可以发现在右下角多了一个小小的笔记本图标。再之后就是怎么使用它来做网络笔记了。

2,点选这个小小的图标,它会弹出一个方框,如图:

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看见红色方框没有?这里面框着的就是google notebook的使用界面。

如何把网页上的内容转载到google note呢?首先,选好你要保存的内容,就像这样子:6

然后就点击右键,你会发现在右键的选项中,多了一个记录此页的选项,点击它。

5

然后,你想要的内容就会出现在右下角的google notebook里面:

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以上这几步只是一个准备,真正将这些笔记转化成为PDF还需要三个个步骤。

点选google notebook上的工具选项,你会看到有几个选项给你选择,点击转到我的笔记本主页,如图:

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就会转到google notebook的主页:

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这时候,点排序§过滤旁边工具选项,同样会出现几个选项给你选,选择导出到google文件:

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这时候就出现google文件的主页面:

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点击File,然后就出现如上图那样的选项,选择Export as PDF,OK!大功告成,这个时候就等待google帮你把你的笔记转成PDF文档吧~~!

转换成PDF文档的效果如图:

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