★ 投稿:ToDoList 使用简要教程

Yibie言:感谢 wlw 的投稿,本篇教程堪称史上最全的 ToDoList 教程。欢迎大家到他的博客坐坐。

ToDoList简介:绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具,支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据…

官网及下载地址,目前最新版为6.1.b4(英文),另有边城、天毅等人汉化的6.08版。
ToDoList_Menu2ToDoList软件主界面flash动画演示 1.54M(F11全屏观看,Esc或F11退出全屏状态)软件界面为简单的列表形式,非常容易上手,一般只需要尝试着新建几个任务,然后稍微摸索个几分钟,就可以掌握软件的基本操作了,

就任务管理而言,日常需要做的也就这么几步:新建任务(标题、备注、属性…) – 查询任务 – 修改任务(状态、内容…) – 完成归档;

而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作,完成上述过程:

——————–第一次使用时——————–

1、新建任务列表:     Alt + F -> 回车;

——————–平时常用操作——————–

2、打开任务列表:   Ctrl + O -> Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) -> [ Backspace (向上一层) ] -> <选择*.tdl文件> -> 回车(一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务);

3、新建任务:         Ctrl + N -> <输入任务标题>  ->回车 (Ctrl + Shift +N -新建子任务);

4、编辑任务属性及备注: Tab -> <输入或选择相应内容>(含分类、状态、预计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等);

5、保存任务列表:   Ctrl + S;

6、查找/筛选任务: Ctrl + F – <输入查找条件> ->回车;

7、选择相应的任务: 方向键向上或向下;

8、修改任务列表:(设置完成进度,开始计时等) F2 -> <输入新的标题> -> 回车 -> Tab -> <修改相应的任务属性>  (Ctrl + 方向键,调整任务位置或层级);

——————–以下为可选步骤——————–

9、将已完成任务归档: Alt + S -> 向右 -> H;

10、共享/分享任务: Ctrl +E (导出) / Ctrl +I (导入)……

从上面可以看出软件的操作并不复杂,但如果你想充分的发挥ToDoList的作用,

建议尝试下以下几个实用的小技巧,也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率:

Ⅰ、闹钟提醒

Ⅱ、预设属性参数

Ⅲ、自动格式化

Ⅳ、自定义显示内容

Ⅴ、命令行使用

Ⅵ、桌面显示待办任务

Ⅶ、ToDoList常用快捷键

注:正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍:1、功能需求背景 2、功能效果演示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得

Ⅰ、闹钟提醒

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一、功能需求背景:

列表中有些事务/计划对时间要求比较严,指定了明确的开始或结束时间(如会议)。而在执行该任务前,我们不可能去时刻惦记着它,当然更不能忘记疏忽了,此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己,而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。

二、功能效果/需求目的:

Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框,并播放指定的闹铃:

ToDoList_Remind_over
图1:任务到期提醒对话框三、操作方法:

1)、选中需要设置提醒的任务;

2)、通过菜单“Edit”或右键点击该任务,然后选中“Set Reminder…”,如下面图2所示;

3)、设置预定提醒时间:开始/到期前__时间(可以设定0分钟-4周),或具体的提醒时间;

4)、指定提示声音文件(必须为WAV格式),然后点击“OK”(建议不要使用过大,过长的声音文件);

5)、此时设置工作结束,但如果要让提醒有效,还需要保持ToDoList处于打开状态,详见下方附注的小技巧;

6)、当指定时间到点时,系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框,并播放指定的闹铃,此时我们可以按照预期计划处理执行该任务,也可以选择延迟提醒(可以设定5分钟-6小时);

7)、另外如果您想提前取消该闹钟提醒,可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务,然后选中“Clear Reminder”;

ToDoList_Remind
图2:闹钟提醒设置,点击后放大查看注,版本区别:

6.0.8版(有中文版)中可以实现任务到期或开始前__分钟自动弹出提示对话框,并播放指定声音,此功能对于循环事件依然有效;

6.1Beta版(只有英文版)中则又另外新增了直接设定具体提醒日期及时间的功能。

********************保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线********************

打开ToDoList后,依次点击:菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “General” -> 勾选第三项“Minimize ToDoList to the ‘System Tray’When:”(最小化ToDoList至系统栏) -> 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或关闭时) -> 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray icon”(单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。

另建议:勾选该页中的Global Hotkey(全局快捷键),并指定相应的调用快捷键,如我设置为:Ctrl + T ,以方便随时快速的重新打开ToDoList 。

Ⅱ、预设属性参数

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一、功能需求背景:

一般受工作、个人习惯的限制和影响,在添加新任务时,很多任务属性的内容可能都是固定的。此时,如果能预先定义好相关字段,以后直接点击选用的话,那就可以非常有效的节约输入时间,方便筛选及后期数据汇总分析…

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、分类、状态、制定人、委外人等变化比较少,可以直接预先设定好常用内容,后期点击选用,而对于不常用或在没有预设的内容,则直接在任务列表中单独输入;

2、新增任务时,由ToDoList自动补充填入预设属性;

3、新增子任务时,自动继承上一级(父级)任务的属性;

三、操作方法:

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Default Task Attributes”打开如下图3所示:

ToDoList_Default_Task_Attributes
图3:预设属性字段设置,点击后放大查看2、分别设置:“默认属性”、“继承属性”、“默认下拉列表”

1)、默认属性:针对上述需求2,作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性,此处直接输入相应的内容即可;

2)、继承属性:针对上述需求3,自动继承上一级任务属性,先勾选“创建子任务时,继承父级任务的如下属性”,然后选择下面相应需要继承的属性;

3)、下拉列表:针对需求1,预先定义,后期直接点击选用,在右下角的下拉列表区域内包括:Category(类别)、States(状态)、Allocated By(指派人)、Allocated To(接收人),输入方法:输入完一条内容后,直接回车,然后继续输入第2条内容,回车,…….(如果需要删除某个预设内容,可以选中该内容,然后按Ctrl + Delete键)。

(注:以上设置是针对所有的任务列表有效,如果想不同的列表使用不同的预设效果,可以参见正文下面的”多配置文件灵活应用”,
如果只是想在个别列表中实现“输入属性后,后期选用”的效果,就不需要单独设置,ToDoList默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看. ^.^)

四、个人小建议:

上图右下角的下拉列表设置中,我们需要认识到设置分类的目的:是为了能在最短的时间里找到Next Action(下一步行动)。所以这里无所谓权威,结合个人实际设置就好了,以下分类仅供参考,请勿生搬硬套,但强烈建议在分类前加上数字序号,方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是:同步数据(如导出通用“*.Ics”格式文件)时,在其他软件中一般默认只认可”Category(类别)”分类(这个只能怪其他软件都是粗线条管理 ^.^)。

1)、Category(类别)的设置可以参考学习GTD中常用设置,如:

收集/待整理:@Inbox(收集箱);

需要行动:@Next Action(下一步行动,马上要做的),@Calendar(安排至日程表,特定时间再做),@Waiting For(已经委派给他人做了,现等待结果);

无需行动:@Someday/Maybe(将来也许会做),@Reference(灵感或参考资料);

或者单独以场景来分类:@Computer(在电脑上),@Call(在电话里),@Home(在家),@Work(在公司),@Errands(在外),@AnyWhere(随便什么位置);

2)、States(状态)

可以设置为人的状态,即任务对精力、体力的要求:巅峰、旺盛、一般、疲惫;

也可以设置为任务状态:#Doing Now(正在做),#Do it ASAP(尽快做),#In Calendar(放入日程表中,将来做),#Waiting(暂定/等待),#Done(已经完成),#Review(待回顾);

3)、Allocated By(指派人),可以设置为:上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我…

4)、Allocated To(接收人),可以设置为:同上,也可以将此字段看做一个任务的预期目的,进一步细化,如:个人-健康,个人-情义,个人-理财,个人-学习,个人-兴趣……

********************特别说明:多配置文件灵活应用********************

以上预设是对所有任务列表均有效,默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中;

如果想仅仅针对某些单独列表有效的话,可以灵活的利用上述的ini配置文件,操作如下:

1、关闭ToDoList,复制ToDoList.ini文件,原地粘贴,并改名(本例中更名为new.ini);

2、右键ToDoList.exe,发送至 -> 桌面快捷方式 -> 回到桌面 -> 右键刚才新建的快捷方式 -> 属性 -> 修改“目标”,在ToDoList.exe后添加上引号中的内容:” -i new.ini” -> 点击“确定”;

3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式,修改相应的选项属性,此时修改后的配置将自动保存至new.ini;

4、以后双击此快捷方式后,ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理;

5、类似的,我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求,当然也可以不用建快捷方式,直接以命令行的方式加载不同的列表,具体方法后文中再继续讲;

********************补充说明:如何删除单个列表中无用的非预设字段********************

当我们在ToDoList中输入一些任务属性时,ToDolist会自动记忆之前输入过的内容,并保存在该任务列表文件(*.tdl)中,作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能,但也有个小bug:当之前输入错误,重新输入更正后,我们会发现原错误数据依然会保留在该文件中,成为无用的垃圾数据,且无法直接删除。此时如果想清除掉他们,我们需要这样做:

方法1、在列表属性区,点击欲修改属性字段后的小三角,展开显示所有的内容后,鼠标移至欲删除的内容上,不要点击,在展开状态直接按Ctrl + Delete键即可删除。

方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl),选择用记事本之类的软件打开,在文件的最底端可以找到该错误数据,直接删除相应内容。

Ⅲ、自动格式化

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一、功能需求背景:

当列表中的任务越来越多,而我们又不想通过筛选来查看某些任务的时候,此时就可以使用ToDoList的自动格式化功能,以色彩视觉来区分不同类型的任务。

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、当给任务设定不同Category(类别)的,该任务字体颜色(或背景色)将自动变为预先设定好的颜色;

2、同上,只是设定依据为优先级或分配人;

3、到期的任务/今日到期任务/已完成任务/已标记任务 与正常待处理任务通过色彩自动区分;

三、操作方法:

1、依次点击菜单“Tools” -> “Preferences…” -> “Fonts and Colours”;

2、选中“Colour Task Titles by Category”(按分类自动设定任务颜色),然后输入Category类别名称,选择相应的颜色,回车添加后继续设置其他Category的颜色;

ToDoList_Fonts_and_Colours
图4:自动格式化设置(点击放大查看)3)、其他设定可以参照上图中的说明,除了按分类设定颜色外,你也可以勾选使用优先级或任务分配人来定以任务的颜色;

4)、此外,您还可以同时设置到期/今天到期、已完成、已标记的任务颜色;

个人建议:勾选“Use a Task‘s Colour for its title background”(将字体颜色设定为其背景色),以加强视觉刺激效果;

Ⅳ、自定义显示内容

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一、功能需求背景:

想添加or隐藏部分任务属性,或者想修改某些栏目的显示效果,或者不习惯当前默认的界面……

二、功能效果/需求目的(对所有的任务列表有效):

1、显示/隐藏备注&属性栏;

2、调整备注显示位置;

3、调整任务标题显示位置;

4、切换任务显示树形/平行结构方式;

5、显示隐藏某些任务属性;

6、调整任务属性显示方式;

继续阅读“★ 投稿:ToDoList 使用简要教程”

★ 2010-7-18 时间管理研习会杂记

毕业典礼前的星期天,也是我在北京的最后一个星期天,我去北航的雕刻时光咖啡屋参加了张永锡/twhsi在北京举办的时间管理研习会,永锡在他的博客上(墙外)记录了这次研习会的心得,我就随便写写自己的一些想法吧。

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朋友们

首先,是感叹永锡比我想象的要高很多,应该有1米82的样子(我这件Google战河蟹的Tee还行吧?原谅我很弱的相机)

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见到了好几个在网上打过交道的朋友,包括连山(时间武术家的创始人)、邹鑫(《小强升职记》的作者)、xbeta(善用佳软的博主),马京(《希望泉》电子杂志主编)

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连山在跳开场之前的暖场舞

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我和周鑫

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和xbeta的合照,聊天中发现他是高我11届的师兄,是公管的第一届研究生。

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很可爱的马京。

web2.0确实能够拉近我们的距离,马京和我在校内网上是好友,一见面就认出来了,没有一点的陌生感,其他好友是通过互相的博客和我“神交”已久,虽然从来没有见过面,但是开始聊天之后就可以像熟人一样收敛到共同的话题。我自己也没有想到在这次研习会中会有这么多人订阅了我的博客,最近这一个月都没有更新真是感觉有一种歉疚感。

之前我和两位贵阳推友@zhangjialong和@danmuzhiyu都见过面。和@zhangjialong聊天的时候,往往是我说了上句,他就知道下句,或者他一提点,我就明白他想表达什么内容,这种聊天的感觉就像周瑜说的“闻弦歌而知雅意”。

在和@danmuzhiyu饭醉的时候,他的朋友就很好奇为什么感觉我们会彼此间很熟、好像认识了很久一样,她好奇为什么twitter能建立一个看起来不那么弱的弱连接,我们笑而不语。

研习会两要点

研习会的内容和张永锡原来在博客上写的其实差不了多少。但是整个演讲的过程我觉得起码有两点可以借鉴的:

1.用《海贼王》来贯穿全场

永锡说他为了拉近和学生的距离,就去看学生中非常流行的动漫《海贼王》,看了之后发现还能和他的研习会结合起来。比如讲中长期目标的时候用的是那个要当世界第一的剑士来过场,在讲走自己的路的时候用的是“蓝鼻子”来过场。

用一个概念来整合整场演讲,会让听众觉得整个研习会的内容是一致的,效果比纯粹讲时间管理的六个流程要好得多了。

2.顺应成人学习的特点

成人学习有什么特点?我想第一是要多参与,第二是要集中注意力。在这次的研习会上,永锡这一点设计得就很好,首先有小组讨论和活动,有个人经验的分享

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在某些幻灯片里面,永锡加上了一个小五角星,如果你发现了,大声的向永锡报告“有星星”,这样可以得到一份小礼物。这种“小恩小惠”让大家在听讲和看幻灯片的时候更认真和专注,到后面一张幻灯片才切出来,就有好几个声音说“星星”。

几个受益的概念

1.“心境如水”——反应合适

接手大项目,不要没反应甚至畏惧,接手小项目,不要过于激动。产生合适的反应,练出心灵的肌肉。

永锡的比喻很有意思:有一颗QQ的心,既强韧又柔软

2.永锡自创的“无敌星星”法

在博客上看永锡提到过好几遍,但是一直不知道为什么这个方法可以奏效。永锡自己给出了解答:“你的潜意识在任务轮替的过程中其实一直在做与主要任务相关的搜索,因此经过一到两轮的轮替之后完成主要任务就会很顺利了”,永锡说是“有两次就有第三次”。

具体来说,“无敌星星”法针对的是你不想做一件工作但是又不得不做的时候。先为这个工作设定两个有趣的陪衬任务(比如check mail/上SNS/整理桌子/淘宝等)。先在这个工作上花费5分钟,大致做一个框架出来,时

间到后做10分钟的陪衬任务A和10分钟的陪衬任务B。接下来又转回来做主要任务5分钟。。。这样轮替到两三次,你就会发现对主要工作也没那么抗拒了,很顺利投入的就能做完。当然,这个时候你就不需要那两个陪衬任务了。完成无敌星星一定需要严格计时。

3.“蓝鼻子”

这是《海贼王》里面的一个角色,叫做乔巴。

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据永锡说(因为我没看过),他加入海贼王这个团队的时候,非常害怕非常担心他们会瞧不起自己,因为自己有一个怪怪的蓝鼻子。但是他们的回答是

为什么要瞧不起蓝鼻子?

我们自己是不是也有“蓝鼻子”呢?

4.Keyman

当你面对一扇加了锁的大门,你需要做的是什么?——发现你的Keyman,找到那个能把钥匙给你的人,先解决“人”再解决“事”,这样事情反而会解决得更为顺利。

最后

演讲的过程中屡屡有人出言提醒永锡说的“中国”应该叫做“大陆”,“政治上正确”有这么重要吗?

★ 笔记:《时间投资法》

《时间投资法》

Table of Contents

1 为什么高效管理时间这样难

1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方 式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”

1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。

1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。

1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”

1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。

1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时 间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”

1.3 时间管理上不能做的三件事

1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。

1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作

1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。

2 为什么新行动总是难以坚持

2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于, 是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”

2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。

2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。

2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方 法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”

2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:

2.5.1 学习他人的手法

2.5.2 调整采纳

2.5.3 对规划方法一心一意

2.5.4 坚持到见效

3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。

3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间

3.1.1 在工具上投资

  • 记事本
    一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
  • 随身携带基本文具
    可以随时随地的处理事务。
  • 自行车
    如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
  • 笔记本电脑
    笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以 节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。

3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”

3.1.4 在知识方面投资

  • 营养学
    哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
  • 认知科学
    安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
  • 行为分析学
    石田淳《“持之以恒”的技术》
  • 依赖性
    阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的 事情。

3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果

3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。

3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。

3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本

3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。

3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”

3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒 绝别人会招致对方的厌恶。”

3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”

3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”

3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。

3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和 德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。

3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。

3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情, 再多就只能是凑合完成了。 另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。

3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模 的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失 败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”

4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己 的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。

4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。

4.1.1 一切从分析现状开始

  • 运用整理归纳法
    通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
  • 量化
    整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。 齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》 渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始

Ⅰ消费 Ⅲ投资
+讨论工作 +学习
+营业 +运动
+实施工程 +家人团聚
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
+上下班交通 +饮酒
+无意义的会议 +抽烟
+肥皂剧 +消磨时间
+酒会 +闲谈

4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:

Ⅰ消费 Ⅲ投资
60% 5%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
20% 15%

4.1.4 时间管理的课题与关键

  • 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
  • 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
  • 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
  • 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式

Ⅰ消费 Ⅲ投资
50% 30%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
10% 10%

只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

  • 转化时间性质
    基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一 边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
  • 重视时间轴的转化方法
    在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事

4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

  • 时间窃贼之长时间劳动
    长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
  • 时间窃贼之上下班交通时间过长
    乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代 较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
  • 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
    这类的行为包括:

    • 收看冗长的电视连续剧
    • 忍不住喝酒
    • 总是戒不掉烟
    • 浏览网页或博客消磨大量时间
    • 和朋友煲电话粥
    • 用邮件来聊天
    • 入迷起来玩上一天游戏

    杜绝这些行为的方法有:

    • 杜绝原因本身。
    • 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
  • 时间窃贼之无意义的人际交往
    “在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
  • 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
    时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面,一般有两个原因:

    • 信息不足。

    在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临 信息不足的问题。

    • 财力不足。

    不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事

4.3.1 适当利用外包

4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增 加。”

4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯

4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。

4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率

4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

  • 利用记事本自主确保时间
    为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
  • 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯

4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”

4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置

4.4.5 方法5 控制交通耗时

4.4.6 方法6 提高做家务事的效率

4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间

4.4.8 提高效率的两种辅助手段

  • 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
    • 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
    • 不要成为电子邮件的奴隶
    • IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
    • 活用浏览器和电子邮件以外的功能
    • 熟练操作电脑全靠积累小技巧
    • 尽量不使用鼠标
    • 提升打字速度
  • 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
    • 要对研究人类的学问保持好奇心

    这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种 领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。

    • 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案

4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率

4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因

4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果

4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:47:57

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《时间投资法》
Table of Contents

* 1 为什么高效管理时间这样难
o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
+ 1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
o 1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
+ 1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
+ 1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
+ 1.2.3 对策4——一定要测评结果
o 1.3 时间管理上不能做的三件事
+ 1.3.1 单凭决心做事
+ 1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
+ 1.3.3 不检查计划与实践的效果
* 2 为什么新行动总是难以坚持
o 2.1 理由①——没有为行动找一个动机
o 2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
o 2.3 理由③——不去思考为什么做不到
o 2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
o 2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
+ 2.5.1 学习他人的手法
+ 2.5.2 调整采纳
+ 2.5.3 对规划方法一心一意
+ 2.5.4 坚持到见效
* 3 黄金时间5大原则
o 3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
+ 3.1.1 在工具上投资
+ 3.1.2 在增强体力上投资
+ 3.1.3 在变化上投资
+ 3.1.4 在知识方面投资
+ 3.1.5 在专业服务上投资
o 3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
+ 3.2.1 要经常用时新来勉励自己
+ 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
+ 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
+ 3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡
o 3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
+ 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
+ 3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
+ 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
o 3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
+ 3.4.1 不擅长的事尽量不要做
o 3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
+ 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
+ 3.5.2 将工作进行更细致的分割
+ 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
* 4 增加黄金时间的5个步骤
o 4.1 步骤①——把握现在面临的问题
+ 4.1.1 一切从分析现状开始
+ 4.1.2 从时间投资分布图开始
+ 4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况
+ 4.1.4 时间管理的课题与关键
+ 4.1.5 理想的时间分配形式
o 4.2 步骤②——确定不该做的事
+ 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
o 4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
+ 4.3.1 适当利用外包
+ 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
+ 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
+ 4.3.4 警惕!不要被人利用
o 4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
+ 4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点
+ 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
+ 4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力
+ 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
+ 4.4.5 方法5 控制交通耗时
+ 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
+ 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
+ 4.4.8 提高效率的两种辅助手段
o 4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
+ 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
+ 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
+ 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
+ 4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
+ 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

1 为什么高效管理时间这样难
1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”
1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。
1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。
1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”
1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。
1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”
1.3 时间管理上不能做的三件事
1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。
1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。
2 为什么新行动总是难以坚持
2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”
2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。
2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。
2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”
2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:
2.5.1 学习他人的手法
2.5.2 调整采纳
2.5.3 对规划方法一心一意
2.5.4 坚持到见效
3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。
3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
3.1.1 在工具上投资

* 记事本
一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
* 随身携带基本文具
可以随时随地的处理事务。
* 自行车
如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
* 笔记本电脑
笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”
3.1.4 在知识方面投资

* 营养学
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
* 认知科学
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
* 行为分析学
石田淳《“持之以恒”的技术》
* 依赖性
阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的事情。
3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。
3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。”
3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”
3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”
3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。
3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。
3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。
3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情,再多就只能是凑合完成了。另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。
3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

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3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”
4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。
4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。
4.1.1 一切从分析现状开始

* 运用整理归纳法
通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
* 量化
整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始
Ⅰ消费    Ⅲ投资
+讨论工作    +学习
+营业    +运动
+实施工程    +家人团聚
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
+上下班交通    +饮酒
+无意义的会议    +抽烟
+肥皂剧    +消磨时间
+酒会    +闲谈
4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:
Ⅰ消费    Ⅲ投资
60%    5%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
20%    15%
4.1.4 时间管理的课题与关键

* 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
* 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
* 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
* 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式
Ⅰ消费    Ⅲ投资
50%    30%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
10%    10%
只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

* 转化时间性质
基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一边通过加减法来调整时间分配。其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
* 重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事
4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

* 时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
* 时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
* 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括:
o 收看冗长的电视连续剧
o 忍不住喝酒
o 总是戒不掉烟
o 浏览网页或博客消磨大量时间
o 和朋友煲电话粥
o 用邮件来聊天
o 入迷起来玩上一天游戏

杜绝这些行为的方法有:
o 杜绝原因本身。
o 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
* 时间窃贼之无意义的人际交往
“在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
* 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。造成这样的局面,一般有两个原因:
o 信息不足。

在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临信息不足的问题。
o 财力不足。

不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
4.3.1 适当利用外包
4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增加。”
4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。
4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

* 利用记事本自主确保时间
为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
* 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”
4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
4.4.5 方法5 控制交通耗时
4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
4.4.8 提高效率的两种辅助手段

* 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
o 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
o 不要成为电子邮件的奴隶
o IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
o 活用浏览器和电子邮件以外的功能
o 熟练操作电脑全靠积累小技巧
o 尽量不使用鼠标
o 提升打字速度
* 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
o 要对研究人类的学问保持好奇心

这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
o 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

http://farm5.static.flickr.com/4031/4649425862_fa83023294.jpg
4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事。”

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:55:31

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★ 笔记:奇特的一生

《奇特的一生》

1 总评

人类历史上,从来都不缺乏天才。然而,天才总是无法效仿的,他们是由神派来人世间执行秘密任务的使者。但是,我们同样可以看到很多天资平庸的人,在努力拼 搏之后,也拥有可供人羡慕的成就。

是什么让他们拥有这样的动力,以及能力去获取他们的一切?他们通过了什么方式来做到?

但是无可避免的是,当事人以及后来者的角度拥有都是不一样的。当事人或许不会觉得结果有多么的重要,一切都不过是他觉得必须要做的事情而已,但是在后来者 看来,当事人丰富的遗产足以引发他们的好奇心去探究。

而所有的探究,都指向一个事实,那就是这些人,天资平庸的人,所拥有这么大的成就,是因为他们将他们的时间和精力都集中在一起,凝聚成一股力量,来做到他 要做的事情。这不是什么难以察觉的秘密,只不过,像这样高度集中的能力,却 不是每个人都可以做到。只不过,每个人其实都有这个可能性去做到。

在这些有大成就而天子平庸的人当中,柳比歇夫是值得关注的一位。因为,他做到的事情,要比很多人多得多。而他自己使用的,令自己时间和精力集中的方法也不 是什么特别神秘之物。

实际上,人人都可做到。只不过,柳比歇夫做得到的,要更多一些。

有时候,在面对人生的时候,不可避免就会有哲学上的终极疑问:“我从哪里来?我从哪里去?”总归而言,就是人生「归属」的问题。

但是,有一个更加迫切的问题,那就是:“如何过好自己的人生?”再引发一个问题,那就是:“我幸福吗?“

我没有答案,我连一个幸福的人生是什么都无法知道。但是,柳比歇夫知道,他自认为自己是一个「幸福的倒霉鬼」。至少,他是认为自己是幸福的。

在柳比歇夫身上,你可以看到一个人的心灵与行为的统一,表里如一。

他用自己的心灵给自己制订了道德准则,用「时间统计法」来集中自己的力量来做自己想做的事情。

这也许是他幸福的来源。以下,就是笔记。

2 第一章 作者想着怎样吸引读者,读者寻思值不值得看下去

本章说明,笔者写这本书的目的:

1.让大家了解柳比歇夫,让大家知道究竟柳比歇夫有多么的了不起。 2.向大家说明一些他从柳比歇夫身上学到的东西,他认为他在柳比歇夫身上学到了——怎么生活得更好的秘密。而这种方法,可以做到: “任何领域,任何职业,本方法均能使你取得重大成果!” “即使才能十分平庸,本方法仍可保证取得最大的成就!” “你学到的方法并不抽象,而是可靠的,经过多年的经验验证,切实可行,行之有效……” “消耗最小,效果最大!” “举世首屈一指!……”

笔者对柳比歇夫的评价是:

我也可以向读者预告,我要谈的是一位当代的杰出人物,是他们没有听说过的。我要描绘一位精神上的英雄,他的道德信条是如此崇高,以致如今看来似乎是不合时 宜了。他的一生,表面上再平凡不过,从某几点上说,竟是不如意常八九。以小市民的眼光看,他是个典型的不走运的人。然而就生活的内在涵义而论,这个人心灵 和谐,很幸福,而且他的幸福是一种最高级的幸福。老实说,我原来以为这种气质的人已经绝种了。简直是恐龙……

柳比歇夫在多个方面有所建树,以至于他的好友都无法完整的描述出柳比歇夫各个方面的成就。这也证明了柳比歇夫不同凡响之处。

3 第二章 谈谈爱的起因及其奇异之处

柳比歇夫其貌不扬,也没有很大的名气,但他有着自己的魅力,他的魅力在于“终于找到了一个人,他知道他活着为了什么,有什么目的……仿佛他有什么崇高的目 的,甚至可以领悟了他存在的意义。不仅仅是过一个合乎道德的生活,不仅仅是问心无愧地工作,似乎他明了所作所为的内涵意义。”

4 第三章 作者介绍一些情况;不用说,这些情况全值得惊叹和发人深思

本章说明,柳比歇夫所达到的成就究竟有多高。

“他生前发表了七十来部学术著作。其中分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。

各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而轮,这也是个庞大的数字。”

“柳比歇夫的遗产包括了几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追 忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……“

“他讲课,当大学教研室诸如兼研究所一个室的负责任,还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害 虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为‘休息’,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到1955年,柳比歇夫已搜集了三十五箱缔造标本。共一 万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种,这些缔造都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类, 研究了一生。”

总而言之,柳比歇夫的止血,博大精深,既是一个狭隘领域的专家又是个杂家。知识面十分之渊博。

“谈到英国国王临朝秉政的细节;说道宗教,不管是古兰经、犹太传经、还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他 懂得变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义 、古希腊古罗马。”

所以,到底柳比歇夫是如何做到这一切的呢?

5 第四章 谈谈有什么样的日记

本章开始谈到,柳比歇夫那奇特的日记习惯。不过首先,让笔者惊讶的是,柳比歇夫那庞大的文档数量。“把所有的纸片、所有的著述和信札,把一九一六年继起的 日记统统保存下来。”而这些日志详实的记录了柳比歇夫的每个方面,异常细致,以至于“某一天他在什么地方,都干了什么,看了些什么书,都见了谁了,到哪儿 去了。”

而柳比歇夫日记,十分枯燥,“哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了莫名其妙的数字。”

以下,就是柳比歇夫的日记结构:

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

_____________________________________________

基本工作合计——六小时二十分。”

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。

路途往返——0.5。

休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,

《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》 。 _____________________________________________ 基本工作合计——六小时四十五分。”

柳比歇夫用这种方法来记日记,年复一年,日复一日,无论当日的情绪是如何,他的日记,仍归如旧。精确的,毫不留情的记录每天做了什么,去了哪里,用了多少 时间。

每个月底,柳比歇夫会做小结。

6 第五章 谈谈时间,谈谈自己

开头一段,笔者引用了古罗马的哲学家的一段话:

“噢,路齐利,一切都不是我们的,而是别人的,只有时间是我们自己的财产,”赛纳卡 写道,“造物交给我们,归我们所有的,只有这个不断流逝的、不稳定的东西。就连这个东西,谁只要愿意,都可以把它从我们手里剥夺走……人一点也不珍惜别人 的时间,虽然它是唯一再怎么想也无法收回的东西。你可能会问,我对你训诲开导,我自己又是怎么做的呢?老实说,我的所作所为同那些挥霍浪费然而有条理的人 一样,对自己的每一笔支出都要记账。我不能说我一点也没有浪费,但我总是心中有数,我浪费了多少,是怎么浪费的,为什么浪费的。”

说明,即使是在古代,人们就开始意识到时间的重要性,试图给时间戴上“牢笼”。而到了现代,时间仍然让人感到匮乏,“没有时间看朋友;没有时间写信;没有 时间照料孩子;没有时间去想;没有时间到秋天的树林里去站一会,什么也不想,光去听听飞舞的落叶飒飒作响;没有时间吟诗;没有时间去给父母上坟。小学生也 好,大学生也好,老头儿也好,大家都没有时间。时间不知那里去了,越来越少。”

即使是用上了手表之类的计时工具,我们的时间并没有因此而增加。时间的分配仍然如此。

“我们一生的时间,大部分用于错误及种种恶行;很大一部分虚抛浪掷,无所事事。我们整个一生,几乎都没有用来干应当干的事。”

然后,笔者开始转而谈到时间这个东西,时间是不能倒转的,也不能储存起来,把多余的时间放进仓库里,要多少有多少。时间令人烦恼之处正是在于它不能不用。

“柳比歇夫通过长期以来记录时间日记,肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。”“他借助 于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的激流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。”

可以知道,柳比歇夫花在时间统计上的时间,同样很多。那么究竟是为什么,柳比歇夫要这样冰冷无情的剖析自己的时间?

7 第六章 作者想追根究底,了解事情的起源

柳比歇夫自一九一八年,就提出了自己一生的目标,创立生物自然分类法。于是他就一直朝着这个目标前进。而令他能够一直保持高度自制的方法,就是他自己所用 的时间统计法。

本章还谈到了一点关于目标的事情。

有目标,是否会令人的生活陷入某种牢笼?捆住自己的手脚,令自己的生命不得发挥?

而事实上,柳比歇夫在拥有非常明确目标的情况下,生活得非常好,是“生气勃勃、和谐协调的一生。孜孜不倦地追求自己的既定目标,在他生活中是起了重大作用 的。他一生始终效忠于他青年时代的选择,终于自己的爱好和理想。他自己认为自己是幸福的;而且在旁人的眼里,他的生活由于目标明确,也是令人羡慕的。“

所以,无论有目标与否,至少可以明确一点,有目标的人生未必就不幸福。

但同时有另外一个问题,在这样明确自己目标的情况下,最后发现自己 的目标不存在,那是不是说明自己的人生陷入一种虚无?

实际上,无论目标是否虚无,最重要的还是人性。“需要好多年才能懂得,最好不是去震惊世界,而是想易卜生所说的,生活在世界上。”

柳比歇夫,为了能够达到他自己目标,只能是精确的计算自己的时间。

8 第七章 他的方法是怎么起的头

充分利用“时间下脚料”。

“我象是果戈理笔下的阿卡基·阿卡基耶维奇。他在抄抄写写中找到乐趣……我在学术工作中也很愿意摄取新的事实,做纯技术性的工作,等等;从中找到乐趣。再 加上我从我念念不忘的父亲那里遗传来的乐观主义,结果我写了许多东西备而不用。这些东西,我根本没有指望发表。重要的论著,我做的摘要十分详细,甚至弄到 现在我在这上面仍花很多的时间。我积累了丰富的材料。同时,凡是最重要的著作,我都要写个提纲,再进行分析研究。所以我手头有大量的存货,一旦有可能出 版,存货立刻能派上用场;文章写得很快,因为事实上它不过是我平日储备着的材料,随用随取。 “我在青年时代,我的读书方法使我在某种程度上落后于别人,因为我看的书,比我的同志少。他们看书比较浮皮潦草。但是,浮皮潦草地看书,有许多精彩的东西 消化不了,看过的东西很快会忘记。至于我看书的办法,能使我得到十分清晰牢固的印象。所以,随着岁月的推移,我的库存要比我的同志丰富得多。”

同时,也揭露了柳比歇夫的时间统计方法,究竟是如何:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。 一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小 时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法……

“当然,每个人每天都要睡觉,都要吃饭。换句话说,每个人都有一定的时间用在标准活动上。工作经验表明,约有十二——十三小时毛时间可以用于非标准活动, 诸如上班办公、学术工作、社会工作、娱乐,等等。

柳比歇夫是如何安排自己计划的?

计划的复杂性在于如何安排一天的时间。他决定,用取得时间应该同他从事的工作相称。

而要达到这样的要求,就得 计算一切时间 ,而且还要知道 一切有效时间 。才能够充分的知道 ,自己究竟有多少时间投入在自己的工作上。

柳比歇夫,安排一天的计划是这样的:

他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看 文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。

而柳比歇夫,是这样制定他的年度计划或月计划的:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计 划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根 据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去 了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道, 我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

而至于为什么柳比歇夫要这样做?除了要实现自己的目标之外,更是对自己对自己内心世界的关心和兴趣。这是在研究自我。

9 第八章 这一切需要多少代价,这代价值不值得……

本章说明了柳比歇夫的时间同法,究竟需要多大的代价,但是看起来却是毫不起眼:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分 之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一 样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

笔者还说明了柳比歇夫的时间统计法的一个效果,就是“柳比歇夫的方法,以它细密的网眼,抓住了变幻无常的、老想溜掉的日常生活,抓住了我们没有察觉到的、 损失掉的、不知去向的时间。”

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也 就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺 人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事 务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带 来的,而是执行计划带来的。

10 第九章 作者照例要自圆其说,并找到一个人人满意的公式

本章笔者要说明的是,机械而枯燥的充满计划性的生活,是否会让人们的生活陷入一种牢笼。这是本书在前面就提到过的。

但是,笔者发现,以柳比歇夫这样的科学家的典型,已经达到了为科学理想做到的最大的程度:

“有这么一个人,才不出众,结果达到了完美的境界,成为一位大科学家、一个出色的人;这都是他自己一手造就,是他自己促成了自己的进步……在这方面,柳比 歇夫是个再合适不过的人选——可以说,他是依靠他那最最合理的方法一手造就了自己;他创造了他的方法,他通过他的方法证明,如果把一切才能集中用到一个目 标上,可以取得多么多的成就。只要连续多年有系统地、深思熟虑地采用他的方祛,可以超过天才。”

这就是作者想说的,如果一个人有自己的目标要实现,其实不必担忧自己的天赋,首先是要找到最大化让自己时时刻刻能够出于有效利用时间的状态,也就是找到了 利用时间的方法,那么人人都可以成为自己想成为的人。

11 第十章 本章由柳比歇夫亲自定名为《论因子总量》,兼论由此得出的结论

为了找到柳比歇夫能够这样年复一年,日复一日的执行自己的时间统计法的动力。笔者在此段,就是为了分析柳比歇夫自身的性格试图能够在柳比歇夫的心灵深处找 到支撑着他一直朝着理想前进的驱动力。

文中的一段给出了答案,“屠格涅夫说:虚无主义者是这样一种人,他不膜拜任何一个权威,他不信仰任何一个原则,不管这个原则多么受到人们的尊重。”

就柳比歇夫而论,只需要再补充一点:他的虚无主义是创造者的虚无主义。在他,重要的并不是推翻什么,而是代替;不是驳倒什么,而是信服……

他的头脑深处,有什么东西在那里翻腾。某些地方,其他任何人都见不到有真理存在,他却在那里孜孜不倦地探求真理;而在另一些地方,已经确立了不可动摇的真 理,他却在那里探求怀疑。 ”

其实就是,出于对真理的热爱。以及旺盛的求知欲,和探索精神,支撑着柳比歇夫不断的前进。

12 第十一章 谈谈一些学者的特性

12.1 追求完美的体系,习惯于不停的找出内在的规律性

本章笔者通过不同角度的印证来说明,其实柳比歇夫这种热衷于分类的做法,并不是不同寻常的。实际上,这种时时分类的习惯,同样的出现在很多学者身上。

比如说,门捷列夫:“目录卡片是门捷列耶夫亲手填写的。他收藏的杂志上的文章、书籍和小册子的名称都登记得整整齐齐,每一张卡片上都标了书号。目录卡片还 有索引。编目的分门别类和整个体系,都是门捷列耶夫设计,并由他亲自动手的。他的藏书共计有一万六千种。从形形色色的杂志中,门捷列耶夫把需要的文章另行 分类,装订成册。”

“他做的这些卡片目录还附有另一种小卡片和记录本,上面记载着这一套卡片目录的索引。在这些抽屉的卡片上,门捷列耶夫登记了他收藏的石印的、手绘的和复制 的图片。这些卡片似乎没有直接的用途,然而他还是填写了几千个名称;照例都是系统地加以分门别类的。 ”

科学家习惯于这种给事务分门别类的个性,实际上有助于创造性工作。

“每个科学家在某种程度上都有一种特性,那就是要把混乱的东西归纳成体系,发现其内在的联系,总结其规律性。”

12.2 促使科学家不停研究古古怪怪的问题的是,他们那不同一般的热爱

所有的科学都是对一种未知的研究,而对于未知的研究在常人眼里通常是无法理解的。

很多别人眼里看来非但不具美感,反而是形象丑恶的东西;或者是毫无用处,没有任何实际意义的事物、现象,在科学家的眼里,是美学的殿堂,是他们一生追逐的 意义。

在这些的地方,他们享受到了精神上极度的欢愉,因此,不管他们是不是出产了什么研究成果,还是他们发表了什么惊世骇俗的理论,都无法掩盖他们究竟是为什么 去研究:

研究过程所享受到的快感,同时也是一种意义的所在。

本章也侧面的回答了本书第三章提到的问题,那就是,如果一个人终生都无法达到自己的目标,会不会陷入一种虚无。

显然,对于科学家来说,是不会的。

13 第十二章 一切都得付出代价

本章阐述了柳比歇夫所经历过的苦难。而这些苦难,是因为柳比歇夫那充满傻劲的较真精神所引起的。

比如说,不停的奔波各地调查虫害,得出的结论是,其实虫害的现象被人为的夸大,实际上虫害的影响并没有人们所估计到的那么高。就这个问题,柳比歇夫认为农 业部门中的防治病虫害的部门是不应当存在的。

这样做,无疑是伤害了一群人的利益,于是,柳比歇夫也被当时的全苏植物保护研究所学术委员会所否定,甚至要开除柳比歇夫的博士学位。但是这一切没能让柳比 歇夫闭上他的嘴,他仍然是这样我行我素,而不计算自己的损失。

实际上,柳比歇夫不仅仅是在事业上遭受过苦难,我们可以在他以下的列表上看到他遭受过的大量事故:

“五岁,从柱子上摔下来,摔断了胳臂; 八岁,一块板压坏了脚; 十四岁,在做昆虫标本切片的时候,割破了自己的手,得了 败血症; 二十岁,急性阑尾炎; 一九一八年,肺结核; 一九二○年,格鲁布氏肺炎; 一九二二年,斑疹伤寒; 一九二五年,最严重的神经衰弱; 一九三○年,由于康德拉节耶夫事件,几乎被捕; 一九三七年,列宁格勒(全苏植物保护研究所)危机; 一九三九年,在游泳池跳水没有跳好,得乳突炎; 一九四六年,飞机失事; 一九四八年,全苏列宁农业科学院例会后被整; 一九六四年,摔交,后脑猛撞在冰上; 一九七○年,摔断股骨腰……”

14 第十三章 谈谈矛盾

在这一章,深刻的揭示了柳比歇夫的人性,凡人性必具有弱点,而弱点的表现就在于个人的目标与行为之间的矛盾之处,柳比歇夫也不能排除在外。

在前面几章的描述中,几乎把柳比歇夫描写为一个神,但是在这章中,笔者成功的把柳比歇夫变为一个人。神是没有弱点的,而人是有弱点的。

柳比歇夫的矛盾之处在于,他做了大量与生物学无关的工作。比如:一九五三年,忽然着手写《论李森科在生物学中的垄断》;忽然写了《科学史的教训》,还有父 亲的回忆录;在《文学问题》上发表《达达派研究》;无缘无故写《评劳合乔治回忆录》;一篇关于堕胎的论文;一篇《叔本华的格言》;《论叙拉古战役在世界史 上的意义》。

有一些著作的诞生是有迹可循的,比如《论叙拉古战役在世界史上的意义》,是因为他那段时间准备写一本文明兴衰的著作;而他要谈文明的兴衰,是因为他认为必 须严厉批评英国最大的生物遗传学家罗纳德·费歇的社会达尔文主义观点。费歇妄图把社会学归结为生物学,从而证明生物遗传学是人类进步的主导因素,是文明兴 衰的原因。

但,还有很多是忽如起来,完全摸不着头脑,比如忽然就写了《评劳合乔治回忆录》。

而 这些矛盾仍然是来自柳比歇夫的人性,在这个矛盾上,柳比歇夫摇摆不定,但是,这也是理所当然:

“内心的争执使他对生活中的一切邪恶更加敏感、更加无法容忍。这无休止的争执培育了他的道德。当一个人意识到历史是由他,也是为他创造的时候,他就能胸怀 全世界。能意识到国家的命运就是自己个人的命运,这就是公民责任感。他对季米里雅泽夫能把一个科学家对纯科学的忠诚与对全体人民的社会责任感结合在一起如 此崇敬,这决非偶然。胸怀全世界,这是从属于整个人类的一种感觉。 ”

除了这样崇高的责任感之外,还有什么是柳比歇夫那分散精力的原因?

笔者将这个归结为“与谬误作斗争”。但,又为何一定要和谬误作斗争呢?除了和自己工作有关的谬误之外,其他领域的谬误又何必管呢?

柳比歇夫有着自己的解答:谁同现实妥协,谁就是对未来没有信心。

所以,就是这样,柳比歇夫不肯和自己看到的谬误妥协。这就是,他的矛盾之处,这就是他因为一直持着追求真理的心,与现实之间的矛盾,穷其一生,都无法解 决。

15 第十四章 幸福的倒霉鬼

柳比歇夫不仅仅遭遇过很多磨难,同时,他也没有真的达到他年轻时为自己设定的目标。柳比歇夫具有可以获得所有达到这个目标的品质,无论是意志力、想象力、 记忆力、天赋还是其他。但是他仍然达不到他的目标。这,应该是大不幸了吧?

所以,他也就这么称呼自己“倒霉鬼”。但是他仍然是称自己的一生是幸福的一生,缘由何在?

因为他遵守到了自己的原则:

1、忠于纯科学事业。 2、意识到一个科学家对人民和对社会的社会职责。

他充分的发挥了自己的聪明才干在这两项原则上,这就是他对自己满意的地方,即便是结果无法满意,但是这个过程相当完美。说到底,就是“无愧于心”。

让柳比歇夫做到这样的,当然要归功于他的 时间统计法 ,同时还有他的几条守则:

“1.我不承担必须完成的任务; 2.我不接受紧急的任务; 3.一累马上停止工作去休息; 4.睡得很多,十小时左右; 5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”

这是适合他自己的守则,以及行为规则。要建立在了解自己工作能力的心理特点上,要建立在了解最适合自己工作能力的日常生活制度上。

“如果我们自己慢吞吞,那么生活就不等人。”

其实,柳比歇夫便是如此去做,不让生活等自己。

16 第十五章 本章最好题为“考验“

本章的目的,在于解释,究竟为什么作者要写一本关于柳比歇夫这个人的书,而且这本书还不是一个传统意义上的传记。

实际上,作者将柳比歇夫视作 能够不断超越自己可能性的那个人 。所以,他要研究这个人,希望研究柳比歇夫,从而能够揭开那不断超越自己可能性的秘密。

“如果每个人都能知道自己能干些什么,那生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。他会变得比自己想象的更为勇敢;他会变得更坚 韧、更有力,更能适应环境。”

“人超越了自己。超越了他平常的能力和极限,这种情况是有可能发生的,重要的正是这一点。这么说,这是可能的,而既然能有一次,那么为什么不能有两次,不 能每天都这样呢?…… ”

17 最后一章

这一章,是作者对柳比歇夫的总评。

“柳比歇夫并没有建树丰功伟绩,可他建树的要比功绩的意义更为重大——这就是过得很好的一生。这一生的奇特性、谜和秘密就在于柳比歇夫把一生中的特殊现象 看成是自然现象。也许这确实是自然的理性生活?可以说,一个人珍惜每一秒钟,并使每一秒钟都过得很有意义,同时又把这看成是一种自然而然的现象,那是最为 困难的一件事。他受之于科学的要比他给予科学的多,这一点对他来说,也是自然而然的,但在我们看来却是奇特的,因为他似乎已尽其所能,把一切都献给了科 学。 ”

实际上,要过好一生,就是要善于利用自己的每分每秒。

Author: Yibie.Chen <gunshotbox@gmail.com>

Date: 2010-05-15 12:46:19

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★ 时间管理:重新领悟「时间统计法」

之前,我看过了李笑来写的《精确感知时间》,当时我气壮山河的写了一篇文章《提升“时间感——时间型日记》。但是当我在真正的阅读过本书之后,就发现了我从前对柳比歇夫所使用的「时间统计法」是完全不准确的。因此,我把我重新领悟到的东西,记下来。希望能够引起更多人的讨论。

一、时间统计法的基础在于计算「纯时间」

时间统计法的奥妙,不仅仅是在于记录每天自己时间的流向,还是记录自己每个星期,每个月份,每个季度,每一年,每五年的时间流向。柳比歇夫在运用自己的时间统计法的时候,会自己列出了一个明确的时间开销。而在总结的时候,就将计划与总结之间的时间开销进行对比。但是最重要的是,时间统计法,所统计的是柳比歇夫所称的 纯时间 ,纯时间是指:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “

其实,就是计算你在一个工作上真正投入的时间,而不包括你在看书中间喝水,走动,说话的时间。所以,可以看到,实际上真正投入到工作学习的时间是很少的:

“常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法…… ”

通过计算纯时间,就减少了很多逃避的借口。很多人自以为自己在工作、学习上花了很多时间,但实际上他们的工作仅仅占据他们少量的时间,大多数时间都花在了 工作的间歇 上。

这就是真相,当人们不停的抱怨没有时间的时候,其实,不是没有时间,而是时间一直没有花在应该花的地方上。

二、时间统计法是如何安排一天的时间的

柳比歇夫是这样做的:

“他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。 “

这个方法未必适合每一个人,但是可以参考一下。其实精确的感知时间,除了多次练习之外,也可以有一些小技巧。柳比歇夫用的方法就是给自己一个明确的坐标系,把可以利用的时间分成几个大块,再通过一些估算,是可以计算到自己的「纯时间」是多少。每日计划,也可以大致的将自己的时间分割为几个区间。

三、时间统计法如何安排一年或一个月的时间

一天是一个很小的单位,时间统计法不仅仅是对时间的统计,还包含着对时间的规划。而一般来说,柳比歇夫每年都会做一次年计划:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道,我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

所以,安排计划的前提,是对自我详细的了解上。在没有对自己的详细了解上,是无法做到详细的规划。

四、谈谈时间统计法,以及时间统计法和事件管理法的对比

实际上,时间统计法本身就十分的耗费时间,柳比歇夫就自己总结道:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

但是通过时间统计法,可以清清楚楚的明白自己的时间究竟是跑哪里去了,甚至通过不断计算自己的纯时间,来约束人性中过分的好奇心和懒惰,把精力集中在自己要做的事情上。

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带来的,而是执行计划带来的。

所以,时间统计法,是真正的时间管理方法,因为它的对象就是时间,而不是事件。

但是,现今流行的时间管理方法,无论是 GTD(Getting things done)、还是 FTF(First thing first)、还是 MIT (Most important things),都是面对事件。面对事件的坏处就是,无法感知自己的时间流向如何。无法知道自己在做一件事的时候,究竟真正花了多少时间在重要的事情上,还是花在了那些无意义的时间损耗中。

而如何看得出一个人花费了多少精力在一件事情上?单单靠事件的记录是不行的,虽然事件的记录提醒了你过去做了这么一件事,但是你无法知道你花了多少时间在这件事上。只有统计你花在一件事上的「纯时间」才能够有效的证明你,究竟花了多少精力在一件事情上。

所以,在用了时间统计法之后,很多拖延的借口都不起作用。

五、时间管理的境界

通过阅读《奇特的一生》这本书,忽然对时间管理的境界有所感悟,所以仓促的记录如下,各位看过之后,觉得有道理,不妨一起探讨;觉得是胡扯,也不吝你的语言,指出我的荒谬。在这里,我借用 Zoom.Quite 的语句,进行重新的解释:

1、不知己不知时。

「不知己不知时」的字面意思是「不知道自己不知道时间」。

实际意思是指,出于这个阶段的人,不知道自己的时间究竟流向了什么地方。最经典的一句话就是:“哇,都不知道干了什么一天就过去了!”

既然不知道自己时间的流向,也就是说,出于这个阶段的人,对时间不但不敏感,也不重视自己的时间。

也可以说是,这是一般人的状态。

2、知时不知己。

「知时不知己」的字面意思是「知道时间,但不知道自己」。

这是一个刚开始学习时间管理的人所感受到的。虽然已经开始时间管理,但是仍然是不知道自己有多少时间是花在什么地方,也不知道自己本身拥有多少时间是可以花费的。

也不知道,自己在一些事情的时候,大致上要花费多少时间。这是一个了解自己,了解时间的阶段。

3、知己而不知时。

「知己而不知何时」的字面意思是「知道自己,但是不知道多少时间」。

当一个人进入这个阶段,就证明他已经清楚了解自己大致上完成一件事是需要多少时间。已经对自己有一个很好的了解。开始朝向把握自己迈进。

4、既知己也知何时。

「既知己也知何时」的字面意思是「既知道自己,也知道多少时间」。

这是时间管理最终的境界,知道自己做事情会花上多少时间,也知道自己任何时间的 流向。清晰的把握住了自己的人生脉络。

到了这一步,时间管理已经是随心所欲,时间不再是自己完成事情的对立面,正如李笑来的书名《把时间当作朋友》,这个阶段,就是可以把时间当作朋友的阶段。

★ 投稿:黑天鹅的时间管理

原文作者:子仲

原文链接:http://blog.vsharing.com/FinancialPlanner/A1057886.html

在发现澳大利亚的黑天鹅之前,欧洲人认为天鹅都是白色的,“黑天鹅”曾经是欧洲人言谈与写作中的惯用语,用来指不可能存在的事物,但这个不可动摇的信念随着第一只黑天鹅的出现而崩溃。

一、时间管理的黑天鹅

在我们的日常生活中,也经常有这样的黑天鹅出现。对于一个GTDer来讲,原本安排好的完美计划,往往因为这样的黑天鹅出现而陷于崩溃。对于非GTDer,“计划不如变化”更是深入人心。
1、计划是什么?计划是对已知或预知的日常事务进行排程,是对白天鹅的处理,求全、求尽。
2、变化是什么?变化是时间管理者不可能预测或者暂时无法预测的事务,是对黑天鹅的通俗称呼,一个变化往往打破计划的安排。

二、 病态的时间管理

无论是“完美计划”还是“不计划”都是一种病态的时间管理。

1、“完美计划”者通常忽略了突发事件的处理。而突发事件的处理往往比日常事务的处理更为重要。你所不知道的事比你知道的事更有意义,因为许多突发事件往往是由于它们不被预期而发生和加剧的。由于这些突发事件对时间管理的影响力,不能正确处理突发事件意味着你的时间管理系统面临崩溃的危险。

2、“不计划者”通常夸大了突发事件的影响,放弃自我努力,对突发事件放任自流。

突发事件并不可怕,可怕的是人们总是忽略突发事件的存在或者放弃自我对突发事件的控制,埋头进行日常事务的安排和处理或者放任自流,结果是突发事件到来的时候,被打一个措手不及。

三、变化也要计划

突发事件和日常事务是能够相互转化的。对“计划者”来讲,准确的处理突发事件,并把突发事件处理总结、归纳,做好预测并纳入GTD流程中来,就能够把一部分的突发事件转化成日常事务。对“不计划者”来讲,他们对日常事务的处理能力会出现退化,没有计划使得他们日常事务常常会变成突发事件。

1、做好日常事务的计划工作。这样可以大幅提高日常事务处理的效率,节约时间和精力,为突发事件的处理留下足够的精力和时间。

2、对于已经准确处理过的突发事件,要做好总结和回顾。以此来做好下次同类型突发事件的预测工作,并纳入“计划”中来,使曾经的黑天鹅变成灰天鹅。

3、在计划中留出一定时间,用来应对突发事件和调整计划。如果没有突发事件出现, 就把这段时间用来进行一部分重要而不紧急的事务。

4、做好应付突发事件的准备。突发事件既有可能是一次危机,也有可能是一次机会,因为化解危机本来就是一次展现自我的机会。平时做好准备,机会就会到来。

5、制订突发事件处理流程。以流程来确保在处理突发事件时不遗漏重要步骤或要素,完美处理突发事件。

人们常说智者能够预测未来,或许真正的智者是那些知道自己不能预测未来的人。为时间表留出足够的空白时间,这样我们才能体会到优雅的真正价值和行为中的美学,一种控制自我时间,行程和生活的感觉。不要完美计划,只有在你追求完美时才是最痛苦的。

★ 投稿:纸和笔——在考研路上的应用

Yibie言:这篇文章是我的好朋友Miccky关于GTD应用上的总结,希望能给大家一些启发,另外也希望大家能去他的博客潮汐逛逛。

原文:http://www.chaoxi.org/?p=70168

09年03月开始接触GTD,09年05月19号匆匆决定考研,根据自己实际情况,我对自己的GTD系统有了一定的改进,有关GTD中的一些东西可能已经全然忘记,不过一些基本理念我还是记得的,虽然做GTD的时间不长,下面我说说我的GTD系统:纸和笔在我考研路上的应用:
(这是我9月份做的月小结的时候突然想写的文章,里面有自己一个月来的努力,看着这个小结中,真他妈有成就感,希望对大家有所帮助)

一、情况及原因:

1.《Get things done》是3月份看的书,好多书上的原理已经被我改到适合自己的习惯了;
2.其后看了《把时间当作朋友》,养成了记录自己时间开销的习惯,而这一习惯也被我加入到自己的GTD系统的一个部分;
3.用纸和笔做GTD系统:刚做GTD系统的时候喜欢用Outlook,但是因为笔记本电脑的不方便性,从上学期期末考试复习到现在一直在用纸和笔;

二、用纸和笔做GTD的原则:

1.简单性:

我对市面上那些买的特地做GTD系统的笔记本没有太大的兴趣,因为我觉得那不适合我:

(1)我没那么多约会,预约什么的
(2)我的日程安排一般没有超过一个星期以后的
(3)我个人比较喜欢简单的东西

2.小结性:

因为我读过《把时间当作朋友》,而且养成的记录时间日记的习惯,以及每个星期都做小结的习惯,每个星期都做,这算是我坚持比较好的习惯……
所以我的GTD系统对于小结性的要求非常高 !在下面的如何去做中也是以回忆为主旋律……

三、用纸和笔做GTD系统的方法:

在这个方法的介绍我,因为我的GTD系统中回忆总结部分和待办部分并不是对立的两个方面,它们之间是互补共存的关系,我就从下面几个方面介绍:

1.表格的设计:

我喜欢Outlook的最重要的原因是它的周视图的直观和方便,所以用笔记本做GTD的时候我把这个视图给移植过来了,下面是我设计的表格以及这个月考研上所做的事情(有点放出自己的隐私的味道了……)。
表格由两张组成,一个是英语单词的背诵情况,这个是有关英语学习方法的,有兴趣的可以关注我博客的考研路上这个专题,另一张表格跟考研复习计划及每天的目标完成情况有关。

1&2 3&4 39 8.23-8.29
40&41 5&6 42 周复习 7&43 8&44 38&5 8.30-9.5
爬山 9&27 周复习 10&46 37 复习&骑行 9.6-9.12
47&36 周复习 28&29&48 30&31&49 9.13-9.19
复习 32&26
&25
11&12 周复习 33 34 35&13
&14
9.20-9.26
9.27-10.3

英语单词背诵表格如上

其中爬山为去爬紫金山,骑行那天下午陪朋友骑车锻炼身体去了,绕了大半个南京城,快到镇江那了……
还有几天的颓废是自身的原因,跟心情及天气有很大原因……(有点三天打渔,两天晒网的味道)

还有一张九月每天目标完成情况表,设计如上,只是完成那天就在相应的框里打个勾,没完成打个叉,到月末再看的时候真有成就感的……

2.待办:

GTD的精髓就是把占据头脑中的东西整理出来设立待办清单,其中有个2分钟原则的,这讲得很虚,我基本每天都待在自习室,就是想到有事要办一般也是得在宿舍办的事,所以都以记为主!

待办的事情一旦出现在自己的头脑中就把它写到笔记本中去,从笔记本第一页的反面写起(我用笔记本有个很恶劣的习惯:笔记本的反面从来不喜欢写,所以用过的笔记本都只写一半,浪费啊),也不急着去把事情给做完,而是在每个星期六晚上做周小结的时候去整理……

3.回忆方面:

如果一本笔记本就记上面两个表格反面写待办的话那就太浪费了,笔记本每一页的正面的部分就是用来记录每天的时间日记了,至于时间日记的写法,实在是太好写了,跟流水帐一样,每天离开桌子的时候随手写一下,几乎不占用时间的……

样式如下 :
起床:07:45
早饭至:08:30
背单词:08:30-11:25 过完Lits7&43,List8的一部分,中途休息的时间半小时左右
……

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好不容易找个周末来写这篇文章,这段时间来我的生活确实很乱,不过匿名写了一篇感情贴,没想到在学校论坛上被一直置顶,更郁闷的是被疯狂转载,竟然被西祠胡同首页上,飞信弹窗首页上,MSN弹窗首页上都转载了,原来原创文章才是王道……因是感情贴,所以我也不好把地址给出来……坚持原创!
这些天来,也忙得很,好多事情要做,时间很紧,科技迷上线(目前交给朋友打理),帮朋友组织江苏互联网行业年会,500多位站长参加,腾讯科技全程跟踪,我们做为主办方之一(三家:财富通,我们江苏站长站,炎黄网络),虽然累点,不过期待!期待!!期待!!!
虽然有考研,不过感谢GTD,给予了我的宁静的心态,考研路上,累点也没什么,每天早上7点45起床,虽然有点迟,不过每天如此!有研友打气!!!祝福自己考个好成绩!!!

★ 投稿:4种方式使用Firefox+Gmail打造个性化GTD

Yibie言:非常感谢网友(匿名)给大家带来如此优质的分享,Yibie自己看了都深受启发,因为Yibie是一个Firefox以及Gmail的死忠,相信喜欢Firefox以及Gmail的朋友们,一定可以在这篇文章中获益。当然,即使不是Firefox或Gmail的GTDer,也可以从这篇文章里面所阐述的方法,以及背后的思想中,收获不少东西。

GTDer当知晓GTD流程概念之后,下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们,确保那符合他的工作环境与习惯。很显然,不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式,如果你每天的工作都离不开电脑,且是典型的邮件狂人,也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。

一、使用Labels+Multiple inboxes建立GTD的方式

第一步 Firefox的设置

安装好Firefox 3.0以上版本的浏览器后,我建议大家通过取消显示书签工具栏来扩充更大的视野空间,具体操作,在Firefox菜单栏点击右键,取消书签工具栏的勾即可。

最好也将Firefox的主页设置为Google英文版,方便随时点击进入Gmail。同时,请安装 Google Toolbar工具栏,下载地址:http://www.google.com/tools/firefox/toolbar/FT3/intl/zh-CN/index.html,打开后点击下载Google工具栏安装并重启。

第二步 Gmail的设置

这里我注册了新的Gmail账号GTDhack@gmail.com来作为演示,通过Google工具栏点击邮件图标进行登陆,或者打开https://mail.google.com登陆也可以。

1.设置语言

进入邮箱主界面后清空收件箱,并进入Settings(设置),这里我进入的Gmail是英文版,建议大家也进入英文版,因为英文版的Gmail比中文版拥有更加丰富的特性与功能。如果不是英文版,请登陆邮箱后进入设置,在常规的标签下,在第一项的语言项处选择English即可,这时,Gmail将会进行重新加载。

并按上图所示,启用键盘快捷键,始终使用https进行连接,这会使得操作邮件更加快捷、安全。

2.选择皮肤

为了眼睛视觉上的舒服,建议选择一款Gmail的皮肤,点击“Settings”并进入“Themes”,这里我选择的是Turf(草地)的皮肤,如图,绿色对视觉不会产生刺激的。

3.开启实验室组件

Gmail有很多特别的玩意是来自实验室的,嗯,打造GTD邮箱会要借助Gmail实验室的小组件来帮忙的。

开启的方法很简单,点击“Settings”进入“Labs”,并对其中的相应组件选中Enable一项即可,建议大家开启以下组件:

OfflineMessage translationSuperstarsCustom keyboard shortcutsAdvanced IMAP ControlsQuote selected textCustom Label ColorsInbox previewMultiple InboxesCreate a DocumentAuthentication icon for verified sendersSend & ArchiveUndo SendSearch AutocompleteInserting imagesExtra EmojiGoogle Calendar gadget

其中,Offline 离线模式、Superstars超级星标 Multiple Inboxes多收件箱、Custom Label Colors自定义标签颜色、Google Calendar gadget为必需开启的组件。

4.Labels设置

“Settings”下的标签“Labels”,进行如下图的设置,将starred,chats,send mail,drafts进行隐藏设置。

Labels在这里我们将其定义为GTD概念中的文件夹,这样一来,仅留下了inbox,而inbox我们则充当待办事项清单

当然,我们还添加创建的4下一步行动、将来/也许、项目、参考资料,这里我使用字母来进行排序,如下图。

5.Multiple inboxes设置

点击“Settings”进入“Multiple inboxes”的设置,在这环节,我们将把4个清单进行平铺排列,注意选中下方的“Above the inbox”,可按下图进行设置。

6. Labels进行加色处理

保存上述设置后会返回邮件主界面,我们可对左边的Label进行加色处理,具体的操作是,点击下一步行动前的白色方格子,从下拉的选项选择一种颜色即可,如显然的黄色、蓝色等等,如图。

7.进行任务管理

很简单,仅需给自己发一封邮件即可,即点击“Compose Mail”,在收件人地址填写自己的邮箱地址,我这里填写GTDhack@gmail.com,在邮件标题栏处填写待办的事情,邮件内容为空,然后直接发送,这时弹出提示,不用理它。

这时inbox便会收到你自己的邮件了,你可以选择这封邮件,点击按钮“Move to”移动相应的清单中,如图。

8.最终的效果图

9.高级进阶——创建过滤器

在第7步的任务管理中,读者已经发现如果给自己发邮件的话,还需要手动的移动邮件到相应的文件夹(Label)中,这有点麻烦,但我们可以通过创建过滤器,发给自己的邮件将自动转存到相对应的文件夹中。

Gmail有一个特别的功能:可在电子邮箱地址的用户名后添加“+”号,并在“+”号添加任意字符串时,可以发展出更多的的电子邮箱地址,但邮件最终还是发给你自己的。

例如:

GTDhack+inbox@gmail.com

GTDhack+life@gmail.com

GTDhack+box@gmail.com

这些邮箱地址都是有效的,但最终的邮件还是发给自己。

Gmail的过滤器:过滤器可以根据设置的条件,如发件人、收件人、邮件标题、邮件内容进行匹配,匹配后并进行后续的操作,如删除、标记已读,移至相应的Label中。

这里以创建下一步行动的过滤器的为例:

我给下一步行动设定的专门电子邮箱地址是:GTDhack+next@gmail.com

点击“Settings”进入“Filters”,并点击“Create a new filter”来创建一个过滤器,在过滤器条件中的“To:”一栏输入GTDhack+next@gmail.com电子邮箱地址,如图。

并点击“Next Step”转至下一步,并按如下图设置,分别为跳过收件箱存档、标记已读、转存至下一步行动label(文件夹),然后点击“Create Filter”完成过滤器的创建。

当你下次要发送事情的清单至下一步行动的文件夹中,收件人直接填写GTDhack+next@gmai.com发送即可。读者可按以下的方式为不同的文件夹建立专门的邮件地址并创建对应的过滤器:

下一步行动:GTDhack+next@gmai.com

将来/也许:GTDhack+after@gmail.com

项目:GTDhack+item@gmai.com

参考资料:GTDhack+refer@gmai.com

至此,我们采用第一种方式的建立GTD方法便是以上步骤了,下面是在Chrome浏览器下最终效果,怎么?好奇还有第二种方式来打造GTD的方法吗,有的!Let’s go!

二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式

1.进行超级星标设置

SuperstarsGmail中的超级星标功能,通过点击邮件前的白色五角形图形,能够自动切换到不同形状的星标,我们可以在Gmail中的“Settings”“General”功能标签下,找到“Superstars”一栏,”in use“表示正在使用的星标,”Not in use“表示尚未使用的星标,大家可按如下图进行设置5个超级星标。

然后,我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况,包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此,我们将这些星标赋予意义:

黄色感叹号星标:表示立即可行动的任务。搜索的关键字为:has:yellow-bang

红色五角星星标:表示指定日期的任务。搜索关键字为:has:red-star

橙色箭头的星标:委派或者以后做的任务。搜索关键字为:has:orange-guillemet

绿色打勾的星标:表示已经完成的任务。搜索关键字为:has:green-check

蓝色的信息星标:表示信息的参考资料。搜索关键字为:has:blue-info

2.使用Labels进行情景设置

情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是,例如:定义了:@淘宝,就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下,下次再买东西时,可以一次性的买齐。又如定义了:@公司,那么与工作相关的事项便可放在一起了,这样的好处是将事情的清单分类明确,便于高效率的一次处理完成。

这里,我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意,如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对GmailLabels进行改动,请将自己创建的Labels都删除,并重新建立自己所需的情景,下图为本文创建的情景设置:

3.Multiple inboxes的设置

这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样,即搜索的条件不再是Labels的条件,而是超级星标的条件,其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。

这样一来,我们仅需给邮件设置相对应的星标,那么邮件便会自动归档到相应的清单中,如,黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。

具体操作是,点击”Setting“进入“Multiple inboxes”标签,并按如下图进行设置即可。

4.任务管理最终效果图

具体操作为,编写邮件发送给自己,打开一封邮件,使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标,并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中,下图为最终的效果,关于情景你还可以设置项目

怎么?第二种方式也不能满意你挑剔的眼光?想寻找最专业的GTD……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你!

三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式

1.安装Firefox扩展

Firefox扩展是Firefox的灵魂,因为有了扩展,使得firefox变成了全能的Web OS

这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织,并增加额外的GTD理念。

GTDinbox的主页:http://www.gtdinbox.com

GTDinbox的下载地址:http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi

正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装,安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面,如图。

2.设置GTDinbox扩展

Gmail界面中,点击左方的”Set up GTD“,便会弹出几个最基本的Labels,分别是S/ActionS/Waiting OnS/Some DayS/Finished,即行动、等待、某一天、完成的Labels,和我们之前所设置的超级星标意义一样的,如图。

3.使用GTDinbox来管理清单

GTDinbox管理清单非常简单,以下图为例,在标题下方的”ActionWaiting OnSome DayFinished“可任选一项来确定事情的安排状态,是立即去做就点Aaction,是委派或有时间时去做就点击Waiting On,是在具体的日期中去做,就点 Some Day,如果是已经完成了,就点击Finished

至于下方的下拉选项,分别为项目、情景、参考资料、不确定的事项,当清单的事项要当作项目的一部来执行时,可点击Projects来创建一个项目,若事项是在某个情景执行时,可点击创建一个地点,若是参考资料,可建立一个专题,若是不确定的事项,也可创建一个标签来存放。

使用GTDinbox的扩展好处是,简化了一些后续的操作,并能够更好的将清单分类存储。

四、使用 GTD TicklerGreaseMonkey脚本创建事件提醒

我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型,我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。

尽管我们已经清楚地将收件篮分类清晰的放在不同的清单中,如下一步行动、委派、日后等等,但关键的是,如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间,以及提醒的话,这会使得我们更加有效率的完成工作。

第一步 Google Calendar日历的设置

1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒

还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧,是的,这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排,如果你还没有开启,请进入“Settings”“Labs”功能标签下,找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启,这时,Gmail主界面的左边栏将显示出Google CalendarGadget了。

如果你没有注册Google Calendar,可直接打开:http://www.google.com/calendar/render,登陆完成即可注册了Google Calendar

现在,我们来开启Google日历的短信提醒功能,在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置,在国家Country选择中国,“Phone number”填写你的移动或联通手机号,填写格式为:+86你的手机号,并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码,稍等一会后,将手机短信收到的6位数字填入“Verification code”一栏,并点击”Finish setup“完成验证,下图为完成了手机号码验证的界面。

接着,设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒,点击”Settings“下的”Calendars“,在你邮箱的后面点击”Notifications“,即提醒方式。

点击”Notifications“后,将跳转到提醒设置,Google提醒了三种方式提醒:电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒,在这里,我们将前面两种提醒移除,点击“remove”即可移除,仅保留SMS短信提醒即可,然后点击”Save“保存,最终设置如下。

2.Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒

如果想使用简单的方式直接添加日程提醒,那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加,具体的操作方式为:在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“,这时会出现一个输入框,我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为:

时间 事件内容

这里的时间使用12小时制,可用ampm来标记上午与下午,例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友,那么可输入:8pm 按时交GTD笔记本,这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒,如图。

第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒

1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本

对于严格的GTDer而言,GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。

GTD TicklerGreaseMonkey扩展的JS脚本,现在我们来安装扩展与JS脚本。

GreaseMonkey的扩展下载地址:https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748

GTD TicklerJS脚本下载地址:http://userscripts.org/scripts/show/7676

GreaseMonkey的扩展安装很容易,直接点击下载地址后安装即可,安装成功后,将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋,你也可称之它为油猴。

GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装,这时,你可以重新打开Gmail,并右键点击猴子图标时,将会发现”Gmail – GTD Tickler“前是打勾的状态,这表示是成功安装并启用它了。

2.Gmail+GTD Tickler的使用

读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化?呃,那些功能菜单已经藏在邮件里面了,现在,我们来使用几个最常见的技巧吧。

这里以创建一个邮件日程为例演示,点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面,这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。

点击“Add event invitation”后,将在邮件标题下新增日程事件的设置,在Event那一栏可填写具体的事件,where填写地点,when处填写时间,这里创建的事件是929号下午6点的光明村爬山事件,事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒,如图。

这时你打开自己发给自己的邮件时,将会显示详细的日程信息,所有的事件尽收眼底,如图。

前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的,那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢?有的,现在我们随便打开一封已存在的邮件,仔细留意,在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的,点击后,将会弹出一个小窗口询问填写时间信息,如果我们填写的是:tomorrow,那么就意味着,明天我的手机将会收到一条去书店购买《把时间当作朋友》的短信提醒了,通过这种方式,安排日程将变得更加简便了。

呃,你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划?好法子,你可以随便打开一封邮件,比如上面那一封,你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”,点击它,你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项,当你点击,将会直接弹出一个小型的窗口,它调用了Google calendar的事件创建页面,其选项更加丰富的.

End

当然, 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的,这主要在于Gmail强大的可定制化, 以及Firefox数之不尽的扩展插件。

最后,祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐!^_^

——————————-

想看大图片的,请移步到以下网址:

http://sites.google.com/site/gtdinformation/home/firefox-gmail-to-gtd

★ 转载:我的时间管理工具 [GTD]

感谢XDash为我们带来一片这么好的应用分享,原文地址:http://www.fanbing.net/my-gtd-tools.html

为什么要进行时间管理:

  • 屠格涅夫说:“等待的方法有两种,一种是什么事也不做地空等,另一种是一边等,一边把事情向前推动。”
  • 与其将时间耗费在无意义的消磨等待中,而在事务缠身时手忙脚乱疲于应付,不如随时对自己的时间进行规划管理。
  • 如果将一小时看做独立的60个一分钟,你会发现,这一小时中能完成的任务量大大增加。
  • 10000小时/墨菲定理/二八法则,引导我们更有计划地支配和使用自己的时间。
  • 如果不能让每一秒都创造出价值,毋宁让我去死 我会倍感压力与惭愧。

我选择时间管理工具的标准:

  • 1.使用成本低,操作快速便捷。
  • 2.功能强大,适合折腾,能够根据实际需要进行个性DIY。
  • 3.非公开,可设置隐私权限;可共享,选择共享对象。

我使用的时间管理工具:

1.Blackberry + Google Sync

Blackberry with Google Sync

经典的组合。可同步联系人的资料以及日历信息。优势是随手可得(一般而言Blackberry在以我为圆心的半径一米内随手可得),在缺乏电脑的环 境下记录方便。一般被我用来记录读书后获得的行动灵感,或是在课堂记录作业任务等。另外看电视时有什么精彩节目的预告,我也会用BB记下,绝不错过好节 目。

此外BB的闹钟也是我常用的。

2.Google Calendar

Google Calendar

主要用来系统地进行每天、每周或某一阶段的时间整理。最经典的应用是将一学期的课程(时间、教室、任课老师的姓名)输入,并设置提前1小时+提前5分钟的SMS提醒。经过上学期的实践证明,这种方式非常有效。我从未上课迟到,而忘记教室门牌号的情况也久不复发了。

我还添加了China Holidays、历史上的今天、语录三个公共日历。此外 Contacts’ birthdays 这个新开放的日历功能,允许你将Google联系人的生日添加为一个单独的日历表,是个非常贴心非常人性化的功能,自然也要加上。

另再推荐今天发现的一款叫做Twistory的应用,允许你将Twitter上的Tweets添加到日历中的对应时间点上,实现了LifeStream的功能。

http://twistory.net/

3.Gmail

Gmail

又是Google的产品,G社你是想垄断我的人生么?

Gmail的GTD功能,我是这么开发的:

  • 将网络的部分任务以Email形式发送到自己的邮箱(好处是可以实现富文本,并且借助Google的强大功能可以实现更多玩转方式)。所有处理完的邮件,统统Archive掉,保证Inbox干干净净。
  • 开启Gmail Labs里Superstar(超级星标)工具,允许添加多种星标形式,每一种自己规定个代表的状态。例如我将绿色的钩作为包含账号信息的网络服务确认邮件的标记,感叹号作为高权重事务的重点提示。(Labels标签也能实现这种作用,只是文字不太直观)
  • 黑莓上收到的重要短信,可以复制并发送到Gmail。
  • 我在Blogger上开辟了一个个人记事本,并且激活绑定了邮件发表日志的功能。因此我可以随时通过黑莓或PC端,将简单的文字日志通过Gmail发布到墙外的Blogger上,与老外交流分享。
  • Gmail的Task与Google Calendar的Task是联通的,二者保持一致。

4.脑袋+笔记本儿

在好记性、烂笔头都拼不过电子设备的今天,担心大脑机能退化、手写功夫下降的我,还是残存了一些使用传统方式记事的习惯。被动地让机器来提醒你,虽 精确甚至万无一失,但总会让我觉得自己变成机器的附庸,不利于形成主动的习惯。事实证明,传统方式在时间管理方面的效率,绝不亚于电子产品,更有利于事务 的拓展和脑力的激荡,让事情的完成更具弹性和创造力。

★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。