★ 好文推荐:晨间阅读+晚间阅读–童年的阅读管理

作者:童年    原文链接:http://inthemor.ning.com/forum/topic/show?id=2117156%3ATopic%3A4159

yibie说:最近由于有很多书要看,所以对阅读就有了要求,管理可以在任何领域发生,我们来看看童年的阅读管理是怎样的,能对自己有所帮助。

大家好,童年[第一次]和大家分享一下自己的一些做法,希望大家多多支持啊! 童年有一些[兴趣主题],并习惯通过[阅读]做一些提升。下面是童年在阅读方面的管理方式:
首先,童年做了一个阅读方面的[规划]:

童年画得有点凌乱,不过还是可以发现,童年从三个方面来进行了规划,分别是:
【方法原则】:
基本原则:童年有两个原则:一是保证[重要必要]的内容重点阅读,比如:专业知识和个人管理的知识;二是保证积累自己的[开阔视线],多读益善,比如:关注宏观的环境,或者个人的业余兴趣。

yibie点评:这两个原则也应该是我们的读书原则。重点阅读有助于我们在集中关注的领域不断前进,而开拓视野的阅读有助于我们摄取更多新鲜信息,保持大脑活力,不同领域知识的交叉,或者是思路的交集,能创造出灿烂的火花。
基本方式:在这样的原则下,童年采用“纵深+精略”相结合的方式,打算在重要的阅读内容上分配多的时间精力,内容的[深度]要有保证;一般的阅读内容上分配少的时间精力,内容的[广度]要有保证。
有效阅读的方法:童年主要通过“再现”和“分享”来提高阅读效率
再现:指读书笔记。但对于不同的阅读对象,童年的笔记比较灵活和有[针对性]。比如:对于深度阅读,童年会写[读后感],[读书心得],或者[延伸的文章];对于浅度阅读,童年可能只是记录[关键词],以便再次看到的时候可以想起就OK。当然,[摘录]是经常用到的。
分享:童年也觉得,及时的把好东西与大家分享,我们会收获更多。于是童年希望自己培养及时分享的好习惯。不过这个方面还不是做得很好,希望向inthemor的各位学习!
【内容】:依据童年自己的需要进行大致划分(分成了:专业方面,自我管理方面,社会方面,兴趣方面,以及国家的文化方面),并有进一步的细分。童年将对不同内容的时间精力分配预设为了3:2:2:2:1
【工具载体】
网路上,童年常用的与阅读相关的载体或工具有:
1.抓虾:童年的博客阅读,主要用[抓虾]来订阅
2.饭否(修正:应该为:豆瓣):这里有很对针对读书的热烈讨论
3.evernote:是信息管理的一个强大工具,童年主要用来收集信息
4.博客(部落格):如果童年有延伸的写作,就会写在blog上
下面这张图,是根据上面的规划,将具体的阅读行为安排到时间里面的做法。

可以看出,童年将连续的阅读分为了【晨间】【晚间】两个时段,分别安排重要必要的内容和扩展阅读。
另外童年自己觉得比较有意思的是,童年用[图标]来直观的表达每日阅读的安排,很一目了然哦!

yibie点评:用图表+图标的方式来管理自己的阅读,的确一目了然,十分方便。
这是童年第一次的[分享],请大家多多拍砖啊!

★ 阶段执行GTD总结

从08年二月份接触GTD以来到现在七月份,时间已经过了五个月了。这段时间,GTD的生活方式让我收获良多;阅读有关GTD的书籍,促进自己对事物的思考,很有裨益。

每个人都有自己的性格。但是我对性格这个词很反感,因为,人们习惯了将性格分好坏。我觉得,这样分是不可以的。每个性格,都有好的一面,也会有坏的一面。这个世界上没有完美的性格。性格的好坏都是相对而言的,一种性格在一个情况下,可能会有好的表现,但在另一个情况下就未必能有好的表现了。

所以,我觉得用“特质”来形容人的特征,会比较好。每个人都有自己的特质,这像是标签,让我们分辨彼此。

在开始GTD之前,我认为我最缺乏的特质就是“坚持”。我是一个懒人,常常因为懒,逃避一些事情,或是做着一件事情的时候半途而废。

经过这五个月的GTD生活之后,我认为我比起以前已经有了长足的进步,但仍然不够。

很多事情,我都会因为一些并非不可克服的客观因素而驻足不前。

很显然,我这个人可能“灵活性”有余,但是“坚持”不够。希望在下一阶段的GTD生活里面能够改善这些。

增添自己缺乏的特质,调整自己已有的特质,不断适应环境,人会越活越舒畅。而且,人本来就是泥做的,可雕塑性很大,不是么?

★ GTD与一般的时间管理有什么不同?

vs

之前在小米的博客上看了他那篇《我给你600万也没用》。发现实际上,很多人对GTD是很不了解的,经常他们都会把GTD当成是一种时间管理技巧,然而,这个是GTD这一种理念的重大误解。

因为在看过有关GTD的文章之后,对时间管理相关文章也敏感起来了,但是经过阅读研究发现,其实两者存在着本质上的不同

首先,我觉得,很多市面上介绍时间管理技巧的书籍向人推荐时间管理技巧是为了让人腾出更多的时间来工作,而不是让人更轻松的生活。很多时间管理技巧实际上并不能让人感到更加轻松,反而让人觉得紧张,就像很多人说的,像机器人一样生活。

但是,GTD就不同,GTD的目的就是让人们能轻松的生活,轻松的工作,然后完成自己的人生目标。

GTD如何让人感到轻松,那就是能让人事事无遗漏,当一个人处理完所有的事情,并觉得自己能面对任何情况的这种状态下,他的内心当然也是轻松的。

而且,GTD还提供了有效的方法,就是随时随地的记录自己的想法。而这个,正是大多数时间管理技巧所欠缺的。连自己想做什么事情都没能确定好,又如何能完成,又如何能感到内心的轻松呢?

GTD的方法是轻松的,并没有像很多人理解的那样繁琐,或是古板。当然,GTD也需要有一个适应的期间。

但最重要的是,每个人都可以根据自己的情况来制定好适合自己的系统,只要根据一些原则就可以了。而如何去实现GTD,却没有一定的标准,每个人都有每个人的方法。这就造成一个现象,每个执行GTD的人遇上另一个同样执行GTD的人,都会问:你是怎样来执行GTD的?

有很多人觉得,时间管理技巧更像是把人机器化一样,到了这个时候就一定做什么事情,到了那个时候就一定做什么事情。确实,GTD也会这样,但是,GTD用两分钟原则,这就赋予GTD很大的灵活性。能在两分钟之内做完的就马上做,两分钟之外的就考虑一下。

我觉得更重要的一点是,由于GTD有多种实现方式,所以实际上,对规定一个时段做什么事情这种做法并不看重。GTD更看重的是,你对task的完成。不管是怎样去完成的,但是如果是当日的任务,那就一定完成,而且完成就好。

很多时间管理的书籍都会介绍到,把事情分轻急重缓来处理。但是却没有让我们明确,什么才是真正重要的事情。如果,连一件事情的重要不重要都没有辨别清楚,那么,即使是教会我们用轻急重缓来分别把事情完成,那也是毫无意义的。

而GTD,至少要求我们从不同的高度来检视自己的人生,确定好自己的目标,确定好每天的事务,不断朝着目标前进。

当然,并不是每个人都适用GTD来解决自己面对的问题,一些时间管理的技巧就可以很好的满足了需求。但是我得说,我从来都不后悔走上GTD这条道路!

★ 每日回顾的改进

今天yibie阅读评论的时候,发现了一条来自好友伊迭的评论,他的评论提醒了我,在我的每日回顾这个系统里面,还有很大的疏漏。

这是伊迭的评论:”啤啤…看了一段时间了,这么写是不是太过简略了?比如你写了”去听讲座”,但是你没有说听了关于什么的讲座,这样子以后再回来看时已经忘了听的是什么讲座了。另外就是”看了一下犯罪学”,也不够具体。看了一下是看了多少?一页纸?一章?没有定下今天要看多少的目标,就不容易把握进度…”

伊迭提出的意见主要是两点:

  • 对当日事件的描述不应过于简略
  • 对未来要做的事情,应该有明确的目标,如不是笼统的说做了,或是没做

诚如伊迭所言,过于简略的描述当日事件,对回顾会造成困难,记不清自己做过什么事情,那么在回顾的时候就会有不确定的存在,那样,做回顾的意义也没有了,因为无法把握自己做过的事情,那么又如何根据这些来订出未来的计划呢?

而对未来计划的笼统,就会造成对自己要达到的目标认识模糊不清这种情况,而对自己的目标认识不清对自己做事情的时候会带来困扰,就好像迷路了一样,连方向都搞不清楚,就别谈论说走到出口了。做事情连目标的订立都不明确,就不要说做好这件事了。

现在,既然找出了问题的结症,那么,找出对应的方法也简单多了,就是两项:

  • 对当日事件的描述应该具体,应该包括了做了什么,做到什么程度的描述
  • 对未来规划,应该有达到什么程度的描述

相信只有这样的每日回顾,才能更好的帮助我们实行GTD和达到自己的目标。

★ GTD帮助了我什么?

终于下定决心写一篇东西来说说GTD给我带来的变化了。进行GTD已然三个月,GTD确确实实让我的生活产生了很大的变化,而且都是好的变化,真的感谢GTD,令我又能振奋起来向前迈进!

从小的时候,我就知道时间的重要性,认为时间是人最宝贵的资源,也是最浪费的资源,因为不管是有所回报还是白白浪费,时间都会流逝。但是即使是我意识到时间是非常重要的,但是我仍然是一个懒散的人,每天都得过且过。Why?

这是因为,我从前没有什么愿景。一个不知道自己要去哪里的人,安能知道怎么去哪里乎?现在我想执行GTD了,是因为我要面对强大的社会压力了,虽然才是大二,但已经是几乎迈出校门的人了,再不努力,再不加把劲的话,估计自己真的要变成废材一个了。

有了愿景才有动力,才能激发自己内心的火焰。gtdlife上有一篇文章,说做一件事情是以目标/兴趣来驱动的。

也许我没有什么更长远的目标吧,GTD中的六万英尺高度,我还没能达到。但是我很清楚的知道,我需要改变自己。改变游手好闲的习性,得过且过的生活态度,改变消极的人生观。

GTD能做到这些么?我得说,不能。但GTD至少帮助我改变了游手好闲的习性,利用2分钟原则,我的杂事都能在一天之内处理完毕,利用方便执行GTD的工具,我能集中自己的时间和精力把事情给做完,做好。

还因为想了解GTD更多,知道了不少的好书,这些好书比起GTD对我的影响更甚。比如《高效能人士的七个习惯》,这本书写得确实是好!我甚至认为,这本是不单单是一本管理学的著作了。我建议,心理有问题的人都可以去读一读,了解一下”在刺激与回应之间有一段空间,在这段空间里我们有自由和能力去选择自己的回应”是什么意思?《七个习惯》能够帮助我们建立起更健全的人格。

GTD从下而上的改变了我,让我拥有处理杂事、每天回顾的好习惯,让我更清楚自己正在做什么,将要做什么。

★ 阅读《尽管去做》第二章——横向工作进程的5个阶段

本章内容开始讲到GTD中的大体流程了。这章十分重要,只要坚持本章的流程,我们就可以真正的解放自己。

总体来说,流程就是这样:

如果就这样看图,也许会觉得复杂,但是实际上是非常简单的。总的来说就5个流程:

  1. 收集
  2. 加工处理
  3. 组织管理
  4. 回顾
  5. 行动

但是,能一直坚持做到这5个流程我觉得也很不容易。最重要的是,当我们想起要学习时间管理的时候,我们肯定还没养成时间管理习惯,还没建立起一个完整的流程来处理自己的事务,所以我们才会感到有很多压力。实际上,GTD中的收集这个环节有谁是想到的呢?

对着图,我也把各个环节中要注意的地方都写一下。

收集:

  • 百分之百地捕获一切”未尽事宜”,这些”未尽事宜”就是GTD中所说的我们所需要进行处理的”材料”,能够成为”材料”的标准是:一旦某一件事情我们是认为”需要”或者是”应当”这样的标签,这件事情就成为材料
  • 要拥有属于自己的收集工具
  • 每一个悬而未决的事情都必须储存于我们的收集系统之中,而不是在我们的大脑里面
  • 我们应当尽可能的控制收集工具的数量,够用即可
  • 我们必须定期清空这些设备:如果不清空这些设备,不对里面存放的”材料”进行加工处理,那么,这些设备存在的意义就没有了,也不能帮助我们提高生产效率,空出更多的时间做自己爱做的事情

加工处理:

  • 这是一件什么事情?提出这样的问题并不是为了显示我们愚笨,而是为了知道我们正在做的事情到底是什么,只有知道了目标在哪里,我们才能知道如何前进
  • 不需要采取行动的事情可以分成三类:垃圾、someday/maybe类的事情、可供以后参考的事情
  • 需要采取行动的事情,我们要分类对待:一步就可以做完的工作、需要多步完成的工作
  • 下一步行动:时只需要必须付诸实践的具体活动,它们推动着形势朝预定目标前进
  • 处理这件事,可以参照2分钟原则:如果2分钟内可以搞定,那么不要犹豫,马上去做。如果这件事情处理起来要超过两分钟,那么你可以考虑:把这个事情指派给别人处理或者是延迟处理

组织管理:

  • 工作的定义:任何一个由几个步骤构成的我们所期待的结果
  • 工作当中积累的资料不应丢弃,应按照主题来整理并放到一个系统中,便于查询
  • 下一步行动的种类:将在某一个特定时间或日期里将要发生的事情、处理得越快越好的事情、所有我们等待其他人去办理的事情
  • 放在日程表的事件有三类:在某一时间里采取的行动、在某一个日期里采取的行动在某一个日期里将要获得的信息

回顾:

  • 回顾是GTD的基础,是重中之重

  • 每周回顾是做:1.收集和加工处理所有”材料” 2.回顾和检查我们的系统 3.更新各类清单 4.做到清洁、清楚、实时、完整

行动:

  • 在某一时刻,决定做出行动的4个模式:1.环境 2.有多少时间 3.有多少精力 4.重要性

  • 评估每日工作的3个模式:1.处理事先安排好的工作 2.处理随时冒出来的事情 3.定义我们的工作

  • 回顾的6个标准:1.生活 2.3~5年的展望 3.1~2年的目标 4.责任范围 5.当前的工作 6.目前的行动

以上是书中一些概念的收集。

按照我的理解,这几步就是GTD工作的系统,这个还不是做好一件事情的要素,但是这个系统是为了找出生活目标,朝着目标奋进,目的就是找出自己的有效时间,不断的利用,不断朝着目标奋进。

由此,我真的觉得GTD和《七个习惯》是互补的。在我们看了《七个习惯》不知道如何去做的时候,我们可以找GTD来帮助自己实施。在我们看了《GTD》,但是还是不知道如何GTD是为何的时候,我们可以找来《七个习惯》来看看,重新确定自己的价值观。

而,最核心的是,不断达成自己的承诺这个重要概念,不断达成自己心中的承诺帮助我们建立自信,自尊,自足,以此为基础达到独立自我的目的,而GTD刚好是可以令我们不断达成内心承诺的方法,真是太绝妙了

★ 阅读《尽管去做》第一章——新情况,新做法

《尽管去做》的第一章和大多数管理书籍的第一章没别的两样,都是提出一些问题,然后再阐述自己的观点。但是一本书出色的地方并不是说有一个不一般的写作方法就可以了,最重要的是观点新颖,内容实用,这样,无论用什么写作方法,都会是一本好书。

一开始,本书就提出了:在新世纪下,人们的工作性质和在工作上所遇到的挑战已经不同了。主要有两点:

一、 工作不再有明确的边界。 但是我更愿意把它说成 工作目标缺乏确定性 。

意思就是,我们在工作的时候越来越对自己要做的事情缺乏明确的描述,我们有时候不知道自己做什么,不知道做到何种程度就算是完成,也不知道应该对这项工作该投入多少。

这样的结果就是:往往我们会投入过多精力到工作中去,即使是已经完成了,我们也没有察觉到。

二、 工作充满变化。

我们的社会结构相对一两百年前已经发生了深刻的变化,一两百年前我们都绑在一个固定的位置,做重复的劳动。现在的社会,我们拥有自己的权利去选择。或者应该这么说,是社会的大潮在推动我们的前进。我们不断的提倡与时俱进,不断去面对新的挑战。

书中提到的问题是: 工作到底是什么?到底需要多大的投入才能够把它做好呢?

接着就是对现在的管理模式的批判,书中提出了以下问题:

一、 在处理每天、每小时的事务时,有很多干扰因素分散了我们的主意力,以致我们无法集中足够的精力关注更重要的问题。

二、 由于个人管理系统方面存在欠缺,引发了一种下意识的抵触情绪,在面对那些原本棘手的重要项目和目标时,这种情绪阻止了具体行动的实施。结果导致了更严重的干扰作用,进一步强化了压力。

三、 一旦阐明了更高一级的水准和价值观,我们原有的标准尺度也随之上升,这使我们认识到有更多的食物有待改变。对于那些自己原已经应接不暇,又不得不应付的工作我们已经做出了强烈的消极反应。

为什么会出现上面的问题?

因为我们的都没有建立起先进的个人管理系统。

那,弄了一个个人管理系统有什么好处呢?

就是能帮助我们达到” 一切就绪的状态” ,又称” 心静如水 “的境界。 这种状态下,我们对周边的一切都能掌控,一点一滴的变化都不能逃过自己的耳目,我们不但能捕捉这种变化,还能清楚知道这种变化所带来的结果,进而我们根据这些作出决定做出行动,往往在这种状态下,一切行动都是高效的,甚至觉得快乐 ,当这种状态过了之后,回首一看,自己都会怀念身处在那个状态的自己。

那么怎么做才能达到这个境界?

很重要的原则就是: 有效的处理心中的承诺 。

这个是GTD思想的核心。不断的做到自己的承诺,能有效的放松自己的神经,令我们的注意力得到集中,更容易达到,心静如水的境界。

为什么呢?因为我们的大脑就像一个硬盘,当我们想到一些事情的时候,这些事情就是我们之前对自己做过承诺的事情,而我们没有做到的时候,大脑就自动会提醒自己还有事情没完成,如果我们日积月累的不实践这些承诺,我们的神经系统就沉重不堪,一旦遇上什么事情就觉得压力太大,以致于采取消极的态度和方式应对。

书中提到了管理时的基本要求:

1、 任何我们认为没有完成的事情,都必须置于一个客观可靠的体系中或者是我称之为”工作篮”的工具之中–必须经常回访并且清理它。

2、 我们必须明白我们的工作到底是什么。我们必须做出判断:需要采取什么行动来推动工作的发展进程。

3、 一旦决定了需要采取的行动方案,我们必须在某一个我们经常会查阅的体系中安排组织好这些行为的提示信息。

 

一句话总结: 大脑是一个信息载体,容量有限,我们应该把它里面的内容拿出来,清空它,优化整理里面的内容,以免它发生过载,和使它能良好工作。

★ 我的GTD工具组合

在做一个GTDer的路上,yibie不多不少的徜徉了两个月,自己回首这两个月,颇有所得。现在终于有一套稳定的帮助执行GTD的工具,这四大工具环环相扣,缺一不可。

  1. 收集工具:顾名思义,收集工具就是GTD中收集我们不时蹦出来的想法的工具。这个工具的要求是便携、随叫随到,现在我觉得能做到最好的就是运用在PLAM上的DiddieBugDiddleBug(多谢Huang的提醒),这个精品软件的好处之多简直眼花缭乱,但是yibie仅仅使用了它的40%的功能而已,但是即使是这40%都给yibie的生产力带来了可观的提升,详情请看大虾们的详细介绍应用
  2. 日程工具:这个工具就是把我们放在Someday/Maybe清单或者是下一步清单中的事情做出具体安排的工具。这个工具我使用2Day这个没什么好说的,请看介绍
  3. outliner工具:这个工具就是我们存放清单的地方,当然,工具之用存乎一心,只要你想工具就不会是限制我们想象力的东西。这个工具我选用Bonsai,它能发挥的余地之大,令我爱不释手,闲话不说,放上大虾的介绍
  4. 思考工具:我认为GTD中很重要的一点是为我们思考保证了时间和空间,在执行过程中,我们能随时随地思考,通过一些工具的帮助我们能很好的把自己的思考轨迹记录下来,还能激发我们的灵感。这个我推荐使用思维导图,虽然思维导图看起来不方便携带,也不能随时随地的运用,但是思维导图是把我们手头上的资料转化为知识的有效工具。其实yibie在平时会运用Bonsai来做思考记录,因为,Bonsai是在我的tero 650上,能做到随时随地的使用,很方便,也不会造成杂乱,只要在分类那做多一项,或是新建一个清单就足矣。

好了,我的GTD工具组合就介绍到这里,希望对大家有所帮助,也希望大家能与yibie多多交流,yibie坚信在与你们交流的过程中,会收获更多!

★ 向早晨要时间

由于yibie在大一的时候就加入了学院团委因此有时候有很多工作要做,虽然yibie本人坚持的执行了GTD,但是这并不代表身边的人也在执行GTD(yibie还没能将影响力扩大到这个地步,Orz…)。所带来的结果就是,yibie当日的计划经常被打断,或者延后,大大影响了yibie的心情—-陷入对计划无作为的焦虑和对打断自己计划的人或事情的烦躁中。

如果一个人的心情不好,那他做事的效率就不会很高,脑袋里转来转去的东西都是有关令自己心情不好的事,注意力怎么也不会放在最当前的事情上,这就谈不上如何能做好这件事情了。

最近,GTD中有一个很重要的概念被不断地提出来,yibie也注意到了,是什么呢?

Unbreak Time!!

就是一段不被打扰的时间,在这段时间里面,我们可以做自己想要做的事情,可以是昨晚做好的计划,静下心来读一本书,要不来上一段音乐诸如此类,这是一段自由的时间,永远只在自己掌握。

yibie对比一下自己的情况,觉得自己实在是太需要这一段自由的时间,如果一天中没有这么一段时间,有可能yibie一天的时间都不一定是属于自己的。当然,拥有一段Unbreak Time的好处不止这些,我们还可以:

  1. 提早将自己的计划完成(这不意味着我们拥有更多的时间去做一些重要的事情吗?)
  2. 每天比别人多做一点点的东西(别小瞧这一点点哦,伟人们都是从这一点点开始积累和起步的)
  3. 每天的心情都会很好(事情都做完了,再多的打扰都不怕,心情自然好)

是不是觉得一段Unbreak Time的好处虽然不多,但是都很重要呢~嘻嘻。接下来就有一个问题了,究竟这段时间放在哪里好?

晚上?yibie总是被晚上出现的临时事件所打扰。中午?俄……如果这个人不需要午睡,精力十分充沛的话。那么,剩下的只能是早上了。那么Unbreak Time设置在早上有什么好处呢?

  1. 早上的时间一般都很充裕,比如yibie现在不会再有学校强制去早读了,所以早上就8点去上课就可以了,如果yibie早上七点起床,yibie拥有的是一个小时的Unbreak Time;如果yibie是早上6点起床,yibie就拥有两个小时的Unbreak Time,这段Unbreak Time的长短取决于自己起床的时间。
  2. 对于大多数人来说,早上是人最能集中精力的时候,这意味着早上做事情效率最高,效果也最好。
  3. 按照习惯,急事一般都不会在早上就来找你,即使有,那也是几个小时后的事情了,在这段Unbreak Time里面,我们大可以好好利用起来做好准备。

因此,向早晨要时间的基本条件就是要早起。

恩,在这一点上,yibie总是很失败……希望在接下来的一个月里面能争取早上6点半起床,这样yibie就拥有一段Unbreak Time了!

文献参考:

twhsi 时间管理 线上课程 (38) 早起致胜的12个好方法(上)

twhsi 时间管理 线上课程 (39) 早起致胜的12个好方法(下)

如何成为一个早起者

如何成为一个起早者(二)

★ 新建清单:无聊时重要事

今天是很无聊的一天,我啥都不想,也啥都不想干,呆坐在电脑前面,看看电影,玩玩游戏,上上网,聊聊q,当这些都感到厌倦的时候,我的内心充满空虚,觉得时间过得太慢,上帝为什么会给一个人这么长的时间?

但是之前我又很热衷于GTD,觉得GTD会让我一天都过得有意义。可是,GTD并非什么万灵药,一旦不执行,生活就回到原来的模样,一个模糊的、郁闷的状态。今天,就是我昨天没有做好今日的规划的结果,心情郁闷、烦躁,想做事情又懒于去做。

我得说,现在我觉得真的要好好的想清楚自己重要但是不紧急的事情是什么了。之前在Gtdlife在goole上的论坛向大家咨询关于清单的精简的问题,想知道大家的清单是怎样的,在什么时候会用什么清单,似乎David的清单有点多,有点罗嗦的样子。

反观自己,情况恰恰相反,是太精简了。也许是我太懒了,也不喜欢弄太复杂,所以清单一直都只有两个,一个是我的每日回顾和在tero 650上的日程表。

在每日回顾计划当中,我每天都会问自己一些问题,以达到监督自己和规划明天的目的(详情请看每日回顾)。做完每日回顾之后,我就会根据自己的回顾上的内容在tero 650上设置日程表。

不过,现在我要面对的问题是,我对事情的分类还是不明晰,那些空闲的时间我一般都拿来浪费了,并没有将其好好的利用起来,我认为造成这样的原因是我没多弄几个清单。好让自己在任何环境和时间内都有重要而不紧急的事情可做。

所以我想出了一个方法,就是列出一个包括所有重要而不紧急的事项的清单。David Zou说GTD大师David Allen提供了很多清单给我选择,当然这些都是因人而异的,GTD是一个很有个性的系统,同样,在清单的选择上我们都要充满个性,不要因为书本怎么说就怎么选,也不要因为别人怎么说就怎么选,我们只需要最适合自己的。

因此,我现在只想再建立多一个清单,就是”无聊时重要事”的清单。这个清单的作用就是在我觉得没事好干的时候就看看,确认一下自己有多少重要的但是没有做出安排的事情没做,然后在挑出其中的一些来做。

这样在无聊的时候都可以找到有意义的事情来做了,而且还能把一些重要的事情提前完成,从结果上看更能符合无压生活的目的,也能保持自己心智如水的状态。