★ 转:2011年5月广州GTD线下Salon分享

Yibie言:前天,下午的时候向老板请假,坐车到广州参加广州第二届时间管理沙龙。令人激动的是,终于见到永锡一面,令人遗憾的是因为时间紧张,没能和永锡一同拍照。在聚会当中,竟然还遇见到自己博客的粉丝,既惊诧又感动。和永锡在博客里回顾的一样,这是不一般的因缘,希望我们能拥有更多的时间再次聚会。本来打算好好写写回顾,不过发现晨曦之雷的回顾更加到位,所以无耻转载了。以下是正文:

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广州GTD Salon终于在2011.05.19晚上如期进行了。

在这里还是向大家说一声抱歉,因为人数较多场地不适合的原因,所以就临时转移场地。(在这里感谢一下提供临时场地的JoJo,和三个标签分别是“单身,单亲,简单”的华农师弟,以及与我一起协调安排的JKzhang和周隽)

大概到了八点钟左右终于开始了我们的沙龙,虽然延迟了时间,但是大家的热情依然高涨,谢谢大家!

1张永锡老师进行20min的八页小书演讲

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永锡老师时刻把倒数计时器带着身边,特别是演讲里,严格掌握时间和演讲的进度。在演讲的开始还跳了一分钟的舞,在这个小小的演讲中永锡老师主要分享以下几点:

①   席慕容的《一棵开花的树》

一棵开花的树
如何让你遇见我
在我最美丽的时刻
为这
我已在佛前求了五百年
求佛让我们结一段尘缘
佛於是把我化做一棵树
长在你必经的路旁
阳光下
慎重地开满了花
朵朵都是我前世的盼望
当你走近
请你细听
那颤抖的叶
是我等待的热情
而当你终於无视地走过
在你身後落了一地的
朋友啊
那不是花瓣
那是我凋零的心

 

这是永锡在讲师联盟活动中所阅读的一首诗,那时候总共有四首可选,而永锡就选了这一首。前面同样读这一首的人泪流满面。

 

②   找keyman

在这里永锡分享以前李开复在台湾开的一次讲座,在报名结束前名额已经满了,在这个时候永锡写了两封信,一封信是给我学网的站务主管马京,另一封是google的一位公关。最后通过直接跟李开复沟通而参加到了这次活动。所以做事情要找keyman,找到了,问题就会容易解决了。

 

③   八页小书

这是永锡的小创意。第1页是写下当天最重要的三件(也就是eat that frog),第2、3页是写不同情境下要做的事情,第4、5、6页是写计划,分解任务,第7页是六个时钟,分别写三天的时间安排,最后一页是inbox,随时用来收集。听永锡老师说,今天早上先是完成广州沙龙的PPT,然后才是做东莞企业演讲,因为觉得这只青蛙比较大,这件事情比较大。很棒,谢谢老师!

 

④   结语:

参考他人的路

保持客观自觉

听信自己的心

走出自己的路

做最好的自己

 

2周隽短讲《5S生活—衣柜整理法》

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“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。

每个人生活中都有超过一万件的物品,要用对方法才能管理好这么多东西。周隽给我们细细讲解了如何在日常生活中管理好各种物品。

①    保持桌面的清洁,使工作场所一目了然,整整齐齐的工作环境,提高工作的效率。

②    用不到的东西要尽快处理,消除过多的积压物品。

③    把东西分类,放在固定的地方,消除寻找物品的时间。

④    长期坚持,养成良好的习惯。

另外当天是我们主持人周隽的生日,我们一起歌唱,祝福她生日快乐!

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3张思敏短讲《IT4Everyone——重新设计电脑课程》

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这是一场很炫的演讲。

首先介绍一下:

              ①中山医学院04级网络部长

              ②北校区研究生网络宣传部长

              ③TEDxYUE技术组

用itouch无线连接macbook来做演讲,PPT也做得很好,看起来简单,而且又比较炫!据思敏说,他能如此熟练是因为他之前已经说过好几场了。演讲的内容讲述了IT的一个发展的历程,以及一些相关技能。

①    基本技能:1盲打,2快捷键

②    三条通往新世界的管道:1博客搜索和订阅,2豆瓣、卓越和当当网,3TED

③    提高数据备份的意识,苹果只需要十分钟

 

4自我介绍—3个taps的方法

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(大家找到自己了吗?呵呵)

在这里每个人用30s的时间用三个词来形容自己,互相认识,几乎有四十个人左右。(只能凭个人印象,介绍部分的人)

①   张永锡老师:1时间管理,2爸爸,3讲师

②   彭慧医生:1外科医生,2跑步,3……

③   露露:22岁的中大女博士

④   吖豪:银行职员

⑤   蓝色骑士:穿着蓝色的衣服过来~呵呵

⑥   UU:站在角落帮忙拍照记录活动,辛苦了

⑦   保文:是一个谦虚型好爸爸的形象

⑧   严晗璐:1环保专业,要为世界作出一点贡献,2(第二点忘记了),3雷人

⑨   Kolina:白云广医的辅导员,辛苦你在过程中做记录了

⑩   张适:华南师范大学大一新闻系学生

⑪   周隽:5S生活,从德国留学回来的小海龟

⑫   阿茶米:关于幸福的一种探讨,是两位素食者之一

⑬   JOJO:谢谢你带来的麦克风

⑭   JKzhang:灯塔计划的志愿者,曾经也做过时间管理类培训

⑮  张思敏:沙龙后分享关于苹果的一些知识,获益匪浅

⑯  Yibie:学无止境博客的博主,从珠海赶过来了,专注于个人管理,知识管理

最后还有本人做一个简单的介绍:

⑰  雷宗扬(晨曦之雷):1晨型人(坚持了两年时间早起,在晨间不断积累),

2时间管理(学习时间管理两年,几乎把图书馆内的时间管理的书籍全部阅读完毕)

3兽医(也就是我本身学习的专业)

 

5三分钟的互相认识

    在这个时刻大家互相交换名片,互相认识。

 

6提问交流(精华语录)

①   时间管理是为了我们能做自己喜欢做的事情。

②   金钱不是最重要的,最重要的是追求爱好和意义。

③   “当下,master,目标”三点一线,平衡三者关系,找一条最适宜最平衡穿过的线。

④   人与人之间,你怎么对待人,别人就怎么对待你。例如我不断地向社群的人抛礼物,然而我会收到更大的礼物。抛礼物要找到对应的人,如老师与学生,医生与病人。

⑤   销售东西,要物超所值,超过它本身3倍得价值,超乎买家的期望。

⑥   对于拖延症,关键就是要找到自己最爱得东西,就会马上行动。例如见到心仪的对象!

⑦   无论追求金钱,事业或者什么,我们最终的目标其实是追求幸福。(本人见解)

 

7结语

广州的这次GTD Salon终于完满结束,谢谢大家的热情参与,籍着大家有着一个共同的兴趣,共同的追求,我们在这里相遇。相信这是我们以前“在佛前求了五百年”的结果,所以我们这次的相遇相识是多么的不简单。这样的弱连接正在潜移默化中渐渐地发挥他的作用。相信在这个万变的社会中总有一根线在牵引着我们,那就是梦想,是幸福。祝福以后大家都能获得成功,实现自己的梦想,得到幸福。

最后感谢大家的参与,大家的配合,期待我们下一次的聚会!

★ 第一次参加TEDxSYSU,第一次演讲体验

缘起

三个星期之前,受TEDxSYSU的邀请到中山大学演讲。今晚就是演讲之日,同为演讲嘉宾的有中山大学北校区孙逸仙纪念医院的外科博士张思敏,“爱 心中国行”的创始人以及广州小蜜蜂文化传播中心的首席执行官梁海光,还有TEDxYUE同时也是TEDx益暖中华:尖峰校园行的项目负责人谢昱。

讲题与内容

  • 张思敏的《在信息海洋中寻找对自己有用的1%》
    • 好好利用Google Reader和豆瓣,找到对自己有用的信息
    • 通过订阅相关行业的RSS,便可以利用Google Reader关注科研前沿
    • 豆瓣上的评分以及人们所写的感想可以帮助人们选书,以及结识同样对这本书有兴趣的人
    • 核心观点:“人和人的不同,本质上是DNA信息表达的不同;而一个人的成就不同,取决于他所掌握的信息的不同”
  • 我的《连线时代,拯救自己的注意力》
    • 连线时代,由于手机和互联网的结合,信息会自动推送到你的眼前,无止境的干扰自己的注意力
    • 丧失注意力,是无法有效学习的
    • 解决方法:
      • 让自己拥有不被打扰的时间:1.断网;2.早起
      • 增强自己的注意力:1.练字;2.跑步
  • 梁海光的《公益与青少年成长》
    • 公益是大学生锻炼自己的一个很好的途径
    • 理由:社会对学生的能力的要求十分全面,而很多能力恰恰是大学没有教的
    • 谈到了自己做公益的经历,从大一小蜜蜂创业团队到大二的阳春三下乡到大三的明德读书会到现在的小蜜蜂文化传播公司
    • 观点:如果你想创业,不要等到条件充足才去做;立马开始行动,把想法做出来,机会就会自然到来
  • 谢昱的《YUE来YUE开心》
    • 谈论创立TEDxYUE的目的:打破学生因地位或知识所产生的鸿沟,获得平等的优质教育机会
    • TEDxYUE的架构
      • ThinkBox:思想库
      • 导师库:发现老师方面的资源
      • 部落
        • TEDxYUE
        • TEDxCAMP:让学生形成自助式部落,相互支持,共同进步
        • 尖峰校园行:不断向大学推行理念

观后感

  • 关于讲者

张思敏是一个很有亲和力的人,演讲当中音调富于变化,身体动作幅度较大显得很有激情。梁海光是一个很有故事的人,同时也是很有执行力的人,看得出有相当的 演讲经验,毕竟他在做公益的过程中,需要说服很多企业老总,因此他的演讲获得了最大的掌声。谢昱是一个很有执行力的人,在与观众问答环节中,提到过为了应 付创业与平时的学习,她设定了晚上十一点之前不开手机和电脑,拼命学习,过十一点之后开手机和电脑,拼命工作到凌晨三四点。而反观我自己,是第一次登台演 讲,所以有很多地方做得不好,不过好在能达到演讲的基本要求“把东西说清楚”,关于这部分的失败体验,我会在后面讲到。

  • 关于整个活动

之前参加过珠海国际联合学院的TEDxUIC大会,发现有几个严重的问题:1.讲者比较功利,多以宣传自己为主,内容上没有多少干货,这点当时冰峰的演讲 表现的非常明显;2.讲者所演讲的内容和TED大会的主旨没有关系;3.微博墙的出现干扰了讲者与观众的注意力;4.讲者缺乏演讲经验,演讲的效果不好。虽然本次TEDxSYSU活动的会场、与会人员、硬件设备不如TEDxUIC大会,但演讲效果好很多:1.四名讲者中有三个是有演讲经验的;2.所演讲的 内容与TED大会的主旨有关;3.虽然讲者之前没有相互通气,但是每个讲题的内容是可以相互佐证的。这就形成很好的氛围。

我演讲的失败体验

由于是第一次登台演讲,所以遭遇问题是不可避免的,暂时总结如下:

  • 问题1:TED的标准演讲时间是18分钟,而我仅能演讲到13分钟就下场
    • 原因:在准备演讲的时候就是以18分钟的长度来准备的,结果上场演讲的时候,有某些东西忘记了,所以下次如果让我去演讲,我一定还要多准备30%的东西
  • 问题2:麦克风拿得比较远,导致后排的同学没能听到
    • 原因:到了会场之后,漏了检查麦克风
  • 问题3:中间有忘词、卡顿的现象
    • 原因:一方面是自己前期准备不足;另一方面是因为麦克风没拿好,现场观众的反应不热烈,影响了自己的情绪,然后就出现了卡顿的现象
  • 问题4:脸没有多面对观众、动作僵硬、表情不自然
    • 原因:肢体语言的问题以及对演讲熟悉程度的问题,第一次演讲,还是有点紧张的
  • 问题5:演讲过程之中,会有补充之前内容的情况发生
    • 原因:前期准备不够好,对内容不够熟悉

总结

需要改进的地方真的很多。同时很高兴认识张思敏、梁海光以及谢昱这三个优秀的人。我发现我目前最大的问题是缺乏执行力,所以需要向这些创业家学习。

感谢陈喜以及为本次大会付出时间和精力的同学。

★ 信息碎片系列之三——BooguNote碎片化工作(完)

感谢BooguNote的投稿

一、 碎片化工作

    你是否遇到过这样的情形:

     1)你想一下子同时做很多件事情。

     2)但是对每一件事情都不能集中精力超过半个小时。

     3)或者容易被其他新鲜的事情打断工作。

     如果你遇到过。那我就建议你尝试一下BooguNote辅助下的碎片化工作。

     这种碎片化工作最大的挑战就是当你重新开始中断的任务时,不能回到被中断时的状态。这个时候就需要一个工具能够尽量轻松的记录下你的思维。

      BooguNote的停靠侧边栏的特性能够让你轻松的记录下工作时的思维。树形结构的特性能够让你的思维自由的发挥。其实BooguNote的树形结构跟思维导图的结构非常类似,只不过思维导图是二维伸展的树,BooguNote是一维的树。其实二维树的操作一维的树更麻烦。在这两个特性的保证下就算你被打断,也容易从记录下的思维中重新开始。

      在BooguNote的辅助下你可以做到:

       1)多个任务间快速切换。

       2)不给工作任务制定严格的时间计划。一个任务做到有些不太容易进行下去了。就马上切换到另外一个工作。过一会儿再切换回来就觉得又可以进行下去了。就像CPU的多线程一样,让自己尽量少的出现发呆和刷网站这种浪费时间的情况

二、碎片化学习

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的。当接触多了之后自己会形成体系化。

就像大航海时代刚登陆一个新大陆一样,只在岸边建立了一些据点。这个时候你对新大陆的了解是很零碎的,不系统的。在不断的开拓中这些据点逐渐联系起来了。对大陆的认识也越来越完善了。

刚开始的时候在BooguNote里面记录下知识碎片,随着学习的深入,把这些碎片整理成系统的知识。同时跟碎片化工作类似,在BooguNote对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

三、碎片化写作

    使用BooguNote进行碎片化写作时,一开始只需要有一个想法,写在BooguNote中。然后不断地添加枝叶,完善内容。慢慢增长到文字比较多了,就Alt+S提取出来独立成篇。然后再继续完善,最后成篇。

    很多时候灵感不是一直思索就能出现的。而总是在做其他事情或者发呆的时候出现的。所以让你的文章在BooguNote里面打开着,BooguNote停靠在屏幕边上。有灵感的时候迅速写下两句。到最后成篇的时候你会发现用自己的灵感写出来的文章比以前的质量高很多,而且用的总时间也少很多。

    创造性的工作思维常常是间断爆发性。每次爆发持续时间短,而且不连续。产生的都是一些碎片化的信息。需要有一个方便的工具来组织这些碎片化的微信息。 BooguNote的树状结构能够提供这样一个良好的碎片信息组织方法。你可以不用管以前写的内容,随手新建一个文字块把自己的灵感记录下来。然后与以前的内容整合。

四、碎片化阅读

常见的阅读问题:

1.因为长时间阅读一本书而产生厌倦情绪。

2.在读一本书的时候常常被打断。比如:要做其他事务,或者要查其他的书

3.读书笔记保存和增改比较麻烦。比如:如果是纸质读书笔记要在第一次读书笔记上进行增改是一件麻烦事。往往需要重新誊抄。

这里我对读书笔记多说两句:

        1)读书笔记如果直接记在书上则容易遗失而且携带不便。一本书读到最后其实不太需要这本书本身了。你读书后产生的读书笔记比书本身更重要。这是你内化的知识,这才是你宝贵的财富而不是书籍。前人在书本上做笔记只是受技术条件所限,不得已而为之。

       2)在电脑上看书必须记录读书笔记。因为受到显示器的局限,不能够快速翻到想要的那一页,常常看了前面忘了后面。笔记帮助对书建立完整的认识。

在BooguNote的协助下一本书不用一次读完。在BooguNote中记录笔记,可以做到多本书可以穿插阅读,这样就不容易感到厌倦。

当你被其他事务打断后重新开始阅读时,可以轻松的从BooguNote 中拾起上次阅读时的思维。BooguNote中停靠侧边栏和易于操作的文字块,不会让你因为记笔记而影响阅读时思维的连续性。

BooguNote的树状结构文字块,非常易于增删修改。

个人意见:Wiz、EverNote和OneNote适合用来做收集信息。用来做碎片化工作力不从心。

★ 信息碎片系列之二——BooguNote信息碎片管理

投稿:BooguNote

一、BooguNote概述

1. 定义:

1) BooguNote是一个用于信息碎片收集和整理的树型笔记软件。
2) BooguNote是一个信息加工工具。把碎片信息加工成有条理的信息。
3) BooguNote 也利于用户产出知识。BooguNote天然的树状结构能够让信息非常有条理。一棵树拎出来稍微休整一下就是一篇文章。

2.与其他软件的区别:

1)GTD软件。比如,doit.im和Remember The
Milk。GTD软件是进行时间管理的,记录待办事项的。待办事项是信息碎片的一种。BooguNote是设计来记录所有信息碎片的。

2)知识管理软件。比如,Wiz,EverNote和OneNote。知识管理软件的功能有,抓取信息,保存信息实体,利用目录方式、时间线、tag和全文搜索方式管理信息。BooguNote本身不提供信息实体的保存,只保存访问信息的途径,比如URL地址或者文件路径。

二、BooguNote日常使用

1) 写下自己的目标   (第一天)

2) 写下自己的想法,内容开始增长
(第二天)

3) 内容越积越多
(几天后)

4) 使用“组织”功能。
(一个星期后)

这个时候信息就增加得很多,界面显示比较混乱了。就需要通过组织功能把这些信息保存到新的boo文件中

保存完毕后,新boo文件的快捷方式自动建立在原boo文件中

5)
回到1)开始新的循环

三、BooguNote设计的奥妙

1.
一定要让碎片信息有结构。没有结构的信息不容易记忆,也很容易丢失。BooguNote可以让零散信息结构化。以前从来没有让零散信息结构化的应用。零散信息被结构化了,组成了文件,这样就不容易丢失了。以前容易丢失是零散信息没有组织起来。BooguNote与EverNote的区别就是碎片信息的结构化。容易被组织和记忆。而全局搜索和tag不容易被记忆。

2.
boo文件窗口用于展示当前正在使用按照任务来分类的信息,文件目录窗口用于展示按照自然属性进行分类的信息。两个分类体系这样就避免了按照任务分类和按照自然属性分类的矛盾。

3.信息刚生成的时候是我们使用这个信息最活跃的时候,也是信息所处位置最容易变动的时候。这个时候信息存在于boo文件中。boo文件中文字块易编辑的特性使信息容易调整在树状结构中的位置。随着该信息所属任务的结束,这个信息逐渐处于不活跃状态,这个时候信息所处的位置就比较稳定了。这个时候就通过Alt+S把长期保存到一个boo中。

4. BooguNote兼有wiki式结构和树状结构的好处。
1)boo文件实体以树状文件夹结构存放。这样能保证文件只有一份,而且能够以不容易变化的自然属性分类方式进行分类管理
2)boo文件之间通过文件快捷方式以网状的方式进行连接,方便用户的使用。文件快捷方式可以高效的建立知识之间的关系,而又不用到处拷贝boo文件的副本。

示例:

四、BooguNote使用技巧

1. 日常笔记文件的分区。分为三个区:缓冲区、todo区和分类笔记区。

1)缓冲区。主要用于记录突发的一些信息,比如接电话时候的记录。突然得到什么信息而有没有现成的存放地点。

2)todo区。主要存放一些待办事项。放在最顶部容易看到

3)分类笔记区。在下面用户存放各个工作任务相关的信息

2. 文件管理窗口的使用。分为三个部分:当前笔记.boo、分类笔记、时间线笔记

1)当前笔记.boo。日常使用的boo文件。基本上所有笔记都先记到这个 boo
中。信息逐渐孵化形成结构后通过Alt+S保存到“分类笔记”目录下。

2)分类笔记。按照信息的自然属性进行分类。

3)时间线笔记。按照日期保存的“当前笔记.boo”的副本。主要用来做备份用。防止误删信息。

3.
合理遗忘机制。我有一个名叫“当前笔记.boo”作为日常的主笔记。在“当前笔记.boo”中记录了几天的信息后我就需要删除一些我不再使用的信息。我不是简单的删除这些信息。而是先把“当前笔记.boo”拷贝一份副本到“时间线笔记”目录下对应年份和月份的文件夹中,命名为“2011_03_08.boo”。然后在“当前笔记.boo”中删除我想删除的信息。如果我想找到这些删除的信息,可以通过全局搜索功能搜索“时间线笔记”这个文件夹。这样既清理了我的笔记区域,又没有丢失任何信息。这就是合理遗忘的机制。

 

 

 

★ 投稿:信息碎片系列之一 —— 信息碎片概述

投稿:BooguNote

(在本文中信息碎片都是对个人而言的)

一、信息碎片的现状

1. 概况

工作时的待办事项、工作计划、想法、灵感。

阅读时的题目、书名、章节、感想。

网上搜集的各种格式的文档,一段文字,网页链接,图片链接,歌名,电影名等等都是信息碎片。

电话号码,行车路线,微博,论坛上的帖子,

信息碎片有以下特点:

1)他们出现的时候往往都是杂乱无结构的,都是孤立的信息碎片。

2)对使用者而言往往又具有比较重要的价值。

3)信息碎片不一定是信息实体。比如我们只需要知道电影名称就可以搜索和下载电影。这个电影名称就是信息碎片。

4)信息碎片看起来来源和类型很多。实际上都可以转化为文字和图片。

2.数量

目前每个人记录的信息碎片数量呈爆炸性的增长。随着互联网的普及,互联网时代信息极大丰富。通过超级链接获得的知识几乎都是零碎和不成系统的。再加上工作节奏越来越快。每个人同时要进行多项工作和社会活动,呈现碎片化的工作状态。更加加剧了信息碎片的产生。

3.存储方式

在计算机和手机普及以前,信息碎片往往都记录在纸片或者手背上,很容易丢失。在计算机和手机普及后,信息碎片就散落在计算机和手机的各个角落,也容易丢失。

二、信息碎片的结构

信息碎片最大的特点就是无结构。(参见上一节)。但是如果信息没有结构,不建立起与其他信息之间的关系,这个信息就无法进行合理的保存,就很容易遗忘和丢失。我们需要对信息碎片结构化。

经过实践发现用树状结构来保存信息碎片是最合理的方式。这种结构最符合人的记忆和理解习惯。我们在记忆的时候总是习惯于从全局记忆到局部细节。我们在理解事物的时候总是习惯于从表面整体理解到深层细节。

很多人也许会说,为什么不用网状结构?信息之间的联系不是网状的么?网状结构只是大脑中信息之间的连接关系。做记录还是要用树状结构。如果我们同时记忆一个网状结构和一个树状结构,来来比较记忆的效果。我们会发现树状结构比网状结构容易记忆。

三、现有的管理手段及其局限

1. 保存在文件中时

1))文件以目录树的方式进行管理。

2) 用Everthing 或者 Google Desktop Search等桌面搜索软件进行全文检索

3)使用文件tag。

2. 保存在Evernote、OneNote等收集工具中

1)使用全文搜索

2)使用tag

这几种管理手段的局限:

1)  目录树方式。我们经常有两种分类方式。一种是按照自然属性进行目录树的分类,一种是按照任务来进行分类。比如“《windows图形编程》读书笔记”,按照自然属性分类,他应该在 “计算机/程序设计/图形编程/” 这个目录下。而按照任务分类,他就应该在 “工作/我正在读的书”这个目录下。因此以目录树的方式保存信息碎片存在多种分类的难题。另外目录树方式也存在随着时间的增长,积累的信息碎片数量在增长,人对信息的认识也在不断变化。因此目录树就需要不断进行整理。整理的过程是一个麻烦的过程。

2)使用全文搜索。这种方式会搜出大量你不想要的干扰信息。特别是随着时间的增长,你机器上某一方面信息特别多的时候,干扰信息就越多。

3)使用tag。随着时间的增长,人对信息的认识不断地变化,打tag的标准也在变化。一年前的你现在的你对同一个信息打上的tag也不会一样。tag这种分类方式适合公司或者政府部门这种稳定的组织进行分类,因为他们的分类标准不容易变动。

这些管理方式最根本的局限就是:经不起时间的考验,没有考虑信息的成长性。

四、对碎片化信息的一些思考

不要反感碎片化的微信息,虽然我们经常是不成系统的得到知识。但是我们可以记录下它。以后再得到类似的知识的时候让他们之间建立联系,逐渐形成一个棵树。随着信息的越积越多他自然会产生系统化的知识。

最开始接触一个领域的知识的时候是碎片化的,当接触多了之后自己会形成体系化。

在有工具对记忆进行支撑的情况下,学习的时间可以是碎片化的。

 

『系列二、三随后发出,敬请期待。』

 

 

★ 摘录:胡适所喜欢的格言

今晚读<读库0905>中,有一篇魏邦良的人写了一篇<胡适的格言>(P182),文章作者介绍了胡适爱用格言的缘由(以 代严师益友),通过分析胡适所喜欢引用的格言警句,从而透视这位大师的为人处世的方法与态度。读过之后,深深地觉得胡适不愧是大师,敬佩且敬重。为人应如 胡适也。

摘抄几句自己觉得好的:

  1. 功不唐捐。出自<法华经>,意思是,任何努力都不会白费。
  2. 大胆的假设,小心的求证。萧公权提出在这两句话之前,还要加上”放眼看书”的阶段(书应为广义,有关研究题目的事实、理论等记载)。
  3. 容忍比自由还重要。可看胡适所写的<容忍与自由>。
  4. 做学问要在不疑处有疑,待人要有疑处不疑。
  5. 勤、谨、和、缓。
  6. 宁可疑而错,不可信而错。
  7. 千万不要仅仅做个自了汉。
  8. 莱布尼兹:每一个人不但直接受他身边亲近的人的影响,并且间接又间接的受距离很远的人的影响,所以时间的交互影响,无论距离远近,都受得着。
  9. 宁烦毋略,宁下毋高,宁拙毋巧,宁近毋远。宁近勿远,宁下勿高,宁浅毋深,宁小勿大。引自朱熹的<四书集注>。
  10. 为人辩冤白谤是第一天理。
  11. 你若想把平时所得得印象感想变成你自己的,最有效的法子是记录或表现成文章。
  12. 要使枯树生花,死灰生火,始为豪耳。况未必为枯树死灰乎!这句话出自胡适的朋友梅光迪,胡适非常喜欢。胡适还很喜欢英国诗人卜郎呤的诗句:One who never turned his back but marched/Breast forward,/Never doubted clouds would break,/never dreamed, though right were worsted,/Wrong would triumph,/Held we fall torise, are baffled to fight better,/Sleep to wake.胡适曾把这首诗翻译成白话文:从不转背而挺身向前,/从不怀疑云要破裂,/虽合理的弄糟,违理的战胜,/而从不作迷梦的,/相信我们沉而再升, 败而再战,/ 睡而再醒。梅光迪的话和这首诗,说明胡适是一个乐观主义者。
  13. 希望所在,生命存焉。
  14. 那常使国家变成人间地狱者,正是人想把国家变成天国一念。出自诗人荷尔德林。
  15. 想有益于社会,最好的法子莫如把自己这块材料铸造成器。出自易卜生。
  16. 未经考察过的生活,是不值得活的。出自苏格拉底。
  17. 现在赶快动手!
  18. 作为富翁而死是毫无价值的。
  19. 如果不敢高声言之,则不如闭口勿言也。
  20. 尽量不给人看一张生气的脸。
  21. 思维着,仿佛你永远活着。工作着,仿佛你明天就死。出自西班牙学者 Isidore。
  22. 仅行善还不够,行善还要有个好方法。出自法国人刚多塞。

我想,无论GTD还是PKM,向大师学习就对了。没有电脑的时代,他们不一样成就自己的事业么?当然,更应当学习的是他们的态度。不做伟人不要紧,做个好人则足矣。

★ 征集:时间管理书籍思维导图

本站www.gtdstudy.com与战隼www.write.org.cn、邹鑫www.gtdlife.com共同发起时间管理主题阅读活动,并征集相关的读书笔记和思维导图。

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序号 书名 思维导图 读书笔记链接
1 尽管去做 1
2 时间管理幸福学 1 2
3 第五代时间管理
4 杠杆时间术 下载地址
5 奇特的一生
6 精力管理 1 2
7 人生审计
8 结果第一
9 时间投资法 下载地址 1
10 平衡的智慧
11 番茄工作法 下载地址
12 要事第一
13 小强升职记
14 晨间日记的奇迹 1 2
15 简约工作
16 时间管理
17 A4纸工作法
18 用好时间做对事 1
19 如何掌控自己的时间和生活
20 拖延心理学 下载地址
21 战胜拖拉 1 2 3 4 5
22 时间舵手
23 吃掉那只青蛙 1
24 24小时改变你的一生
25 时间检索 下载地址 1 2 3
26 津巴多时间心理学
27 记事本圆梦计划

 

使用哪种工具或者如何使用都不要紧,重要的是制定一份个人使命陈述,定期评估时间利用效果,找一些办法来坚持不懈地努力实现目标。个人使命陈述制定好以后,用任何一种方便的时间管理工具都能很容易地安排好优先顺序 —《平衡的智慧》 这句话是我研究“时间管理”之后,学到最重要的心得之一

★ 摆脱鼠标浏览网络的另一选择——Firemacs

  • 简介:Firemacs 和 Vimperator 一样,是让你在浏览网络的时候能够摆脱鼠标的 Firefox 附加组件。和 Vimperator 不一样,Firemacs 模仿了另一个伟大的编辑器 Emacs 的按键风格,但是缺乏 Vimperator 那样高的自定义性。缺乏高度自定义性的好处在于,Firemacs 摆脱了麻烦的配置,让使用变得简单。在平时使用中,只要记住几个常用的快捷键就可以了。需提醒的是,Firemacs 会改变整个快捷键设置,因此在 Windows 下习惯的用 Ctrl+C/V 来复制粘贴是不行的。与 Vimperator 相比,Firemacs 能让你文本框中编辑的时候,也可以同时按下 Ctrl+f/b 来控制光标的移动。Firemacs 不会影响 Gmail、Google Reader 的快捷键,相当方便。
    • 主页:http://www.mew.org/~kazu/proj/firemacs/en/
    • 下载:https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/firemacs/
    • 使用(说明,C=Ctrl、M=Alt;快捷键举例:如果是 C-p,对应现实中则是同时按下 Ctrl 和 p 键;如果是 H,则是 Shift+H)
      • 浏览
        • 页面上下移动:C-p/k、C-n/j
        • 页面左右移动:H、L
        • 转到前后标签页:C-f/l、C-b/h
        • 页面上下快速移动:b、u
        • 前进后退:F、B
        • 刷新:R
        • 移动到页面顶部、底部:<、>
      • 编辑
        • 游标上下左右移动(方向键亦可):C-p、C-n、C-b、C-f
        • 跳到句子顶部底部:C-a、C-e
        • 删除前一个字母:C-d
        • 删除后一个字母:C-h
        • 删除前一行:C-k
        • 删除后一行:C-u
        • 撤销:C-xu
        • 移动到前后一个词:M-f、M-b
        • 删除前后一个词:M-d、M-DEL
        • 游标移动到顶部底部:M-<、M->
      • 命令(这里有几个命令不是很明白意思,请试用过的网友回复解答)
        • 向前向后搜索:C-s、C-r
        • 页面向上向下移动:M-v、C-v
        • 跳转到地址栏:C-xi
        • 跳转到搜索栏:C-xg
        • 回到页面:C-x.
        • 跳到第一个输入框:C-xt
        • 跳到第一个按钮:C-xs
        • 跳到下一个按钮:M-n
        • 跳到前一个按钮:M-p
        • 关闭标签页:默认C-xk,自定义为 d
        • 打开文件:C-xC-f
        • copies the region:M-w
        • generates return key code:C-m
        • 复制页面链接:C-M-u
        • 复制页面标题:C-M-t
        • 复制页面链接与标题:C-M-b
        • 全选:C-xh

         

 

 

★ 如何提高效率

Yibie 言:感谢读者桃雨的投稿。桃雨是中科大计算机系大三的学生,他自行编写了名为Magicblog的博客引擎,还翻译了 Aaron Swartz 的《HOWTO:Be more productive》。Aaron Swartz是个牛人,14岁时参与了RSS1.0的制定,在Stanford读了一年就主动退学去创业,他的公司成为YC的一员后来与reddit合并了,他还是web.py框架的创始人。桃雨的译文原址在此

以下是译文:

肯定有人跟你说过这样的话“你有看电视的那么长时间,都可以用来写一本书了”,不可否认写书肯定比看电视更好的利用了时间,但是这个结论的成立需要一个假设:”时间是可互换的”,也就是说看电视的时间可以轻松的用来写书。但是很遗憾,事实并非如此。

不同的时间有不同的质量等级。如果我在走向地铁站的路上发现自己的笔记本忘带了,我就很难集中注意力写文章。同样,当你不停的被打断的时候,你也 很难集中注意力。这里还有一些心理和情感上的因素,有的时候我心情很好,愿意主动去做一些事,但还有一些时候我感到很抑郁和疲惫,就只能看看电视了。

如果你想变的更加有效率,你必须意识到这个事实,并且很好的处理它。首先,你必须很好的利用不同种类的时间。其次,你必须让你的时间更有效率。

更有效的利用你的时间

选择合适的问题

生命是如此的短暂,为什么浪费时间做一些没意义的事呢?做一些让你感到舒适的事很容易,但是你应该问问自己为什么要做这些事呢?有没有一些更重要的事等着你去做?为什么你不去做那些事呢?这些问题很难回答,但是每解决一个都会让你更有效率。

这不是说你所有的时间都应该用来做那些最重要的事。我的时间就肯定不是这样(否则,我现在就不会在写这篇文章了)。但是,这是我衡量自己的生活是否充实的重要标准。

收集很多问题

另一个很多人都知道的秘密是:如果你认准一个问题,投入全部精力去解决它,这样你的效率是最高的。我发现这却是很难实现的。以现在为例,我正在锻 炼身体,喝橙汁,整理桌面,和我弟弟聊天,同时在写现在这篇文章。今天一整天,我写了现在这篇文章,读了一本书,吃了点东西,回复了几封邮件,和一些朋友 聊了聊天,买了点东西,改了改其他几篇文章,备份了硬盘,还整理了一下图书列表。

有很多不同的项目让我能够在不同质量的时间下做不同的工作。更重要的是,在你卡壳或是厌烦的时候有其他的一些事可以做。

这同时会让你变得更加有创造力。创造力就是你把自己从其他地方学到的东西能够用到你的工作中。如果你同时做许多不同方向的工作,那你就会得到更多的想法和创意。

列一个清单

找一些不同的事同时做并不困难,大部分人都有很多很多的待办事项。但是如果你想把它们全记在脑袋里的话,它们就会慢慢消失。要记住所有这些事所给你带来的心智上的压力会把你压垮。解决办法仍然是很简单:把它们写下来。

一旦你把要做的事列成了一个清单,你就可以更好的分类组织它们了。比如说,我的清单包括:编程,思考,差事,读书,娱乐休息。

大部分项目都包括很多不同的任务。以写这篇文章为例,除了真正的写作过程,还包括了阅读其他关于拖沓的文章,考虑文章的各个部分,整理语句,向别人请教问题等等。每一项任务都属于清单的不同部分,所以你可以在合适的时间才去做某一部分。

把任务清单和你的生活结合起来

一旦你有了这样一个任务清单,你需要做的事就是时常记得它,而记住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如说,我总在我桌子上放一摞书,最上面的那一本就是我最近在读的。当我想要读书的时候,我就直接从上面拿一本书来读。

对于看电视/电影我也这么做。当我对某一个电影感兴趣的时候,我会把它放在电脑中一个特殊的文件夹内。每当我想休息一下,看看电影的时候,我就会打开那个文件夹。

我也想过一些更深入的方式,比如说我把一些想看的文章标记为”待读”(to read),当我想要上网的时候就看看那些从前积累下来的未读文章。

提高你时间的质量

像上面那样最大限度的利用时间还远远不够,更重要的是提高你自己的时间的质量。那你究竟该怎样做呢?

减轻身体上的约束

携带纸和笔

我认识的很多人的口袋里都有记事簿之类的东西。纸和笔在很多时候都是非常有用的,你可以随时随刻的记录自己的想法,我甚至通过这种方法在地铁上写过整篇文章。

避免被打扰

对于那些需要集中注意力的任务,你应该尽量避免被打扰。一个很简单的方法是去一个没人能打扰你的地方,另一个方法是告诉周围的人未来一段时间不要打扰你。

关于这点不要过犹不及。当你在浪费时间的时候你反倒应该被打扰一下,帮助别人解决问题肯定比坐在那里看新闻更好的利用了时间。

减轻心理上的约束

吃,睡,运动

当你感到很饿,很累,很焦躁的时候,你的时间的质量会很低。解决这个问题很简单,就是:去吃,去睡,去运动。对自己说“虽然我很累了,但我不能休 息,因为我必须要工作”会让你感到自己很努力,但事实上休息之后你的效率会更高。既然你迟早都要睡觉,还不如先休息好,来提高剩余时间内的效率。

与快乐的人相处

跟快乐的人相处会也会让你变得快乐,也会让你心态更放松。也许很多人愿意躲在屋子里,不与其他人接触,埋头干活,他们觉得这样的话时间才没有被“浪费”,但事实上这会让他们变得情绪低落,工作效率也会大大下降。

与朋友分担你的压力

即使你的朋友并不是能够感染他人,给你带来快乐的那种人,和其他的人一起解决复杂的问题也会让问题变得简单。一方面,精神上的压力大家可以互相分担,另一方面,和其他人在一起可以让你专注于工作而不是时常分心。

拖沓

上面所说的那些并不是问题的重点,关于效率大家最大的问题还是“拖沓”。虽然很多人不承认,但是几乎所有人都或多或少的会拖沓。那又该如何避免呢?

拖沓是什么?从旁观者来看,你在做好玩的事(如玩游戏,看新闻)而不是做真正的工作。但问题的关键是:你究竟为什么会这样?你的脑子里究竟是怎么想的?

我花了很多时间来研究这件事,我能给出的最好解释是在你的大脑赋予“脑力场”给每一项任务。你玩过两块磁铁相互作用吗?如果你让它们异极相对,他们就会相互排斥,你会感到他们之间的磁场力。你越是想要把它们和在一起,越会感到它们之间的排斥力。

心智和精神上也是类似的。它是看不见摸不着的,但你却可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它,它会离你越远。

你不可能通过蛮力来克服两个场之间的排斥力,相反,你应该做的是调转方向。

那又是什么产生了“精神力场”呢?似乎有两个主要原因:任务是否艰巨,任务是否是被指派的。

艰巨的任务

把任务细分

一个任务很艰巨的原因之一是这个任务很宏大。比如说你想要做一个菜谱构造程序,没有人能一下子完成它,这是一个目标而不是一项任务。一项任务是使你能够朝向目标更进一步的具体概念。一个好的任务是你能够立即拿来实施的,比如”画一个展示菜谱的草图”。

当你完成了上一个任务后,下一步就会变得更加清晰。你将会考虑一个菜谱有什么构成,你需要什么样的搜索机制,如何构建菜谱的数据库,等等。这样你就构建了一个引擎,每一个任务都会通向下一个任务。

对于每一个比较大的项目,我都会考虑我需要完成一连串什么样的任务,并且将这些任务加入到我的待办事项列表中去。同样,当我做完一些任务之后我会把接下来需要完成的任务再加入任务列表中去。

简化任务

另一个让任务变得艰巨的原因就是它太复杂了。”写一本书”这个任务会放你感到无从下手,那么就先从写一篇文章开始吧。如果一篇文章也觉得太多了,那么就先写一个段落的概要吧。最重要的是真正做了一些工作,真正的有进展。

一旦你明确了你的任务之后,你就可以更清楚的判断它,更容易的理解它。提高完善一些已有的东西比从头创建东西更容易。如果你的一个段落写好了,那么一点一点积累,它会变成一篇文章,最终变成一本书。

认真考虑它

通常来说解决一个困难问题需要一些灵感。如果你对那个领域并不熟悉,你应该从研究这个领域开始,借鉴一下其他人的经验,慢慢的研究理解这个领域,并且做一些小的尝试看看你能否搞定这个领域。

被指派的任务

被指派的任务是那些你被要求完成的任务。很多心理学实验都表明:当你”刺激”其他人做什么事的时候,他们反倒不容易做好那个事。奖励,惩罚等外部刺激会扼杀”内在动机”–你对于某个问题发自内心的兴趣。人类的大脑对于被要求做的事有先天的抗拒力。

这种现象不仅局限于其他人要求你做的事,当你向自己分配任务时仍然会出现这种现象。如果你对自己说”我应该好好做X工作了,这是我现在最重要的事”,之后你就会感到X突然变成了世界上最困难的事情了。然而一旦当Y变成了”最重要的事”,原来的那个X又变得简单了。

虚构一个任务

如果你要完成X,那就告诉自己做Y。然而不幸的是,这样欺骗自己却很难,因为你清楚你究竟要做什么。

不要自己给自己布置任务

给自己布置任务看起来很诱人,比如对自己说”我要写完这篇文章才去吃饭”,更糟糕的是让别人假装布置给你一些任务。但是这两种方式都会让你变得更没有效率,事实上你还是在给自己布置任务,你的大脑只会去逃避它。

把事情变得有趣

困难的工作听起来不会令人感到愉悦,但事实上这可能就是最能让我感到高兴的事。一个困难的问题不但能让你集中全部注意力,而且当你完成它的时候你会感到非常棒,非常有成就感。

所以帮助自己完成一件事的秘密不是说服自己必须完成它,而是说服自己这件事确实非常有意思。如果一件事没有意思的话,你需要做的就是让它变得有意思

总结

效率的真正秘密在于”聆听自己”,在你饿的时候吃饭,在你疲惫的时候睡觉,当你厌烦的时候休息一下,做那些有趣好玩的项目。

这看起来很容易,但是社会上的一些观念正在把我们向相反的方向引导。要想变得更加有效率,我们需要做的就是转过头来”聆听自己”