★ 转载:LiGht使用的GTD工具

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GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ GTD与一般的时间管理有什么不同?

vs

之前在小米的博客上看了他那篇《我给你600万也没用》。发现实际上,很多人对GTD是很不了解的,经常他们都会把GTD当成是一种时间管理技巧,然而,这个是GTD这一种理念的重大误解。

因为在看过有关GTD的文章之后,对时间管理相关文章也敏感起来了,但是经过阅读研究发现,其实两者存在着本质上的不同

首先,我觉得,很多市面上介绍时间管理技巧的书籍向人推荐时间管理技巧是为了让人腾出更多的时间来工作,而不是让人更轻松的生活。很多时间管理技巧实际上并不能让人感到更加轻松,反而让人觉得紧张,就像很多人说的,像机器人一样生活。

但是,GTD就不同,GTD的目的就是让人们能轻松的生活,轻松的工作,然后完成自己的人生目标。

GTD如何让人感到轻松,那就是能让人事事无遗漏,当一个人处理完所有的事情,并觉得自己能面对任何情况的这种状态下,他的内心当然也是轻松的。

而且,GTD还提供了有效的方法,就是随时随地的记录自己的想法。而这个,正是大多数时间管理技巧所欠缺的。连自己想做什么事情都没能确定好,又如何能完成,又如何能感到内心的轻松呢?

GTD的方法是轻松的,并没有像很多人理解的那样繁琐,或是古板。当然,GTD也需要有一个适应的期间。

但最重要的是,每个人都可以根据自己的情况来制定好适合自己的系统,只要根据一些原则就可以了。而如何去实现GTD,却没有一定的标准,每个人都有每个人的方法。这就造成一个现象,每个执行GTD的人遇上另一个同样执行GTD的人,都会问:你是怎样来执行GTD的?

有很多人觉得,时间管理技巧更像是把人机器化一样,到了这个时候就一定做什么事情,到了那个时候就一定做什么事情。确实,GTD也会这样,但是,GTD用两分钟原则,这就赋予GTD很大的灵活性。能在两分钟之内做完的就马上做,两分钟之外的就考虑一下。

我觉得更重要的一点是,由于GTD有多种实现方式,所以实际上,对规定一个时段做什么事情这种做法并不看重。GTD更看重的是,你对task的完成。不管是怎样去完成的,但是如果是当日的任务,那就一定完成,而且完成就好。

很多时间管理的书籍都会介绍到,把事情分轻急重缓来处理。但是却没有让我们明确,什么才是真正重要的事情。如果,连一件事情的重要不重要都没有辨别清楚,那么,即使是教会我们用轻急重缓来分别把事情完成,那也是毫无意义的。

而GTD,至少要求我们从不同的高度来检视自己的人生,确定好自己的目标,确定好每天的事务,不断朝着目标前进。

当然,并不是每个人都适用GTD来解决自己面对的问题,一些时间管理的技巧就可以很好的满足了需求。但是我得说,我从来都不后悔走上GTD这条道路!