★ 投稿:个人知识管理怎样做才能更快看到效果?

Yibie言:本文来自针式知识管理工具开发者的投稿,他对个人知识管理有着系统的看法,值得和大家推荐。

DIKW体系是个人知识管理的核心思想,不明白DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念,是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。

比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”,所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系,可以参考此文:提高个人竞争力的三件法宝

通过Google或百度等找到上述的“资料”后,还只是浪费了搜索资料的时间;将这些资料转化为“你的”知识才是重点,知识的积累过程,才能增长“你的”智慧。这样,除了天赋之外,加上后天的智慧,你才有可能“创新”,而不是机械式地解决问题。

能否创造性地解决问题?更轻松地解决问题?甚至在问题发生前发现它、避免问题产生?就需要阅读大量相关的资料。有了互联网,现在获取大量的资料,已经不是难事。难的是

1、在什么时候收集什么样的资料?
2、如何快速收集和管理所收集的资料?
3、资料如何变成“你的”知识?

第一个问题:在什么时候收集什么样的资料?

对学生来讲,收集那些有助于考试及格的资料为第一要务;对于职场人士来讲,则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看:《向特定领域的专家精进》一文。
在市场经济中分工越来越细,在特定领域的长期深入,越有助于更快取得成绩。就应该收集这方面的资料。
另一方面,随着学习的深入,认知的变化,收集什么样的资料,也会不断发生变化;但应保持大方向不变;除非改变了方向。

第二个问题:如何快速收集和管理所收集的资料?

1、要考虑如何保存资料的问题?

不同保存资料的方式,决定了资料如何利用的问题,也基本上决定的收集方法。
市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多,优点是通用性以高,不依赖于特定软件,即可打开阅读等。而以“Word格式”保存,会依赖于Word软件,优点是编辑功能强大,编辑效率高;在没有专业的辅助工具下,将网页保存为Word文档还是比较麻烦。

2、要考虑选用什么辅助软件工具?

对于保存为“网页格式”方面,网文快捕、网博士、PKM2等均很优秀;对于保存为“Word格式”方面,针式PKM很不错。有了这些软件工具的辅助,可以只关注资料本身,节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费.

3、如何归类?

及时将资料按某一个主题归类关联,这样以后要用的时候就能方便获取相关的资料。
归类的方法很多,常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法,和具体的知识管理工具相关,就不一一介绍。

a  “多维分类”:即一个文档可以在多个分类中找到它,而它只保存一份。这样做的主要目的是,有多种方法可以找到此文档;达到此路不能,还有其它路走等。针式PKM支持上述除“知识地图”外的所有关联方法,WIZ主要支持了单一分类、标签等关联方法。

b.“多文件关联”:即多个文件放在一个界面,可以快速切换阅读。如下图:

针式PKM多文件关联

希望更多的个人知识管理软件,创新出更多的知识关联方法;更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作,才能真正发挥出软件工具的用途。

第三个问题:资料如何变成“你的”知识?

1、第一步:整理

对于零乱无序、自己不了解的文档的管理,是“管理资料”;这些资料很难被自己快速获取使用,较难看到学习效果。

所以,收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”,删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类;

第二个步骤是“细读”,进行重点标注、写总结;对于结构化不好的文章,进行结构化(即内容的章节化归化)。这样,对此文章的价值就有些底了,对于感觉价值不大的,可以立即删除等,记住了一些相关的关键字。这样,基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了;看到标题就大概知道此文档有哪些内容,能用关键字等再次快速定位它。

记住! 当你收集的资料,不会在一、两天内再次阅读,请不要收集。说明它对你没有大多的价值;就不要浪费这个收集的时间了。
记住! 一篇有价值的文章,总是有几个有用的关键字,总是能解决自己可能遇到的问题。否则,请删除它,不要浪费你看到它影响你的注意力产生的时间。

2、第二步:学习

最简单的学习方法是:反复阅读,再进一点是使用“遗忘曲线”,再好一些使用“问答学习”。

a. 反复阅读基本不需要工具辅助,但针式PKM提供的“阅读次数”、“最近阅读日期”、“阅读日期视图”,有助于更好的管理阅读。
b. 遗忘曲线是对盲目地反复阅读的改进,有规律地去阅读某一篇文章。针式PKM在“统计视图”直接提供“遗忘曲线”支持
c. 问答学习,即将自己认为要掌握的重点内容,以问答的方式来归纳;通过软件的辅助,来克服自己学习的懒性,使学习更有目标性和更容易看出效果。学习辅助方面,针式PKM在同类中,是做得较有前瞻性,但功能还是比较粗糙;会朝这个大方向前进。更希望国内的同类软件,也朝这个大方向来做,让大家更容易从“个人知识管理”中看到好处和受益。

最后

从上述不难看出,个人知识管理离不开适当的软件工具辅助才能减少浪费时间和更快见到效果。针式PKM、PKM2、Wiz、网文快捕、网博士等简体中文类软件,在这些方面做了不少的尝试。目前,针式PKM已经实现了上述的大部分功能,未来针式PKM将继续朝“个人知识管理平台,管理所有类型文档”的大方向前进,帮助用户方便将不同类型的文档通过软件的辅助学习来转化为“个人知识”等。

★ 我和我的知识工具们:anyone

Yibie言:本文来自 anyone 的实践与总结,相当的详细,Why、What、How 这三个角度都有很好的叙述。

题目是”我和我的知识工具“,那么我就写写这两个方面,

我尽量条理一些,废话少一些。^_^

我学知识干嘛用?

我想我是想获得洞察力。

洞察力是指预测吗?
我想不是,洞察力虽然有前瞻的成分,但是我理解更多的是了解现象的本质。

要洞察那些方面?难道面面俱到吗?
洞察力这种东西是融汇贯通的,我觉着能洞察经济本质,也很容易洞察女人的心思。只是你愿不愿意在那方面投入精力而已。

知识是怎么学到的?
我觉着是这样:感兴趣 > 收集相关的信息 > 自己研究+和他人讨论 > 灵感 > 实践活动 > 知识

为什么学习知识要琢磨知识工具?
因为我们的大脑有些不确定,他比较适合意识流的处理方式。但是对于收集,整理,记录,存储这样精密而且机械的工作来讲,却不大适合。这就需要一些工具辅助。

怎样选择学习工具?
笔和纸是最古老且适用最广泛的学习工具,我曾经对比过笔纸和其他工具的特点,笔纸有这样的特点:信手拈来,无拘无束,无需使用手册等。但是也有致命的缺点:体积大,无法查找。所以我选择的工具就是要弥补笔纸的缺点,但是要尽量的拥有笔纸的优点。

学习工具对于知识的帮助有多大?
我个人觉着帮助有限。因为其实学习工具主要的功效是收集,整理和记录的功能,现在有网络,还有部分交流反馈的能力。但是知识产生的关键是需要脑力活动+实践活动,再好的工具如果没有脑力活动(或者是只有被动的脑力活动,比如:看电影时的那种状态)都无法转换成知识。相反,就算是用笔纸工具,只要有良好的脑力+实践活动的学习过程,都能变得非常有效。爱因斯坦是个好例子。

那为什么还需要知识工具?
为了发挥这些工具特有的功能,并对人脑的弱点做补充。尽量的使我们能全心去投入灵感和实践,不必为了找一个电话而在名片堆里翻找。

我选择的工具

1、桌面电脑上基本配置:firefox+launchy+autohotkey

  • firefox是一个窗口,使很多的知识管理工具的使用成为可能,由于他灵活且广泛的插件支持,也使得这些工具在操作上尽可能的方便。google chrome也许是将来的选择。
  • launchy是快捷运行一些工具的窗口,而且通过它的runny插件,你可以选择很多的批处理和脚本运行其上。
  • autohotkey是一个高深的软件,目前我知识用它的快捷输入方式,作为格式化信息的一个方法。

记录:

  • 进程安排firefox+todoist:todoist我很推荐。虽然他也是诞生于GTD系的,但是却真正的做到了一个工具该做的东西。很多todo软件都很教条,似乎必 在里面加上inbox和trash才够好。但是他失去了我上面选择工具的一个条件,灵活。而todoist做到了,他理解了人们对于任务的需求,其实 tag+search就已经很能管理好所有的信息了,又何必搞多余的教条呢?
  • 信息碎片:lanuchy+gmail 发信脚本( 或者text批处理) :当我在电脑上得到任何信息碎片,那么我就是用launchy,通过预设的给自己发gmail的脚本,将这个信息以email的方式发送给自己。通过gmail的过滤分类功能,将这一类的信保存在某一个分类中。如果在没有网络的情况下,我可以使用launchy+一个保存txt文件的方法将它们先存成txt文件。我选择gmail做信息承载是因为gmail可以在有网络环境的前提下随时访问。而且手机终端也很完善,给自己发个邮件不是很麻烦。而且gmail每天都要看,减少其他服务的使用成本。
  • 信息碎片+网络连接:google note bookmarklet:有的时候在浏览网页的时候总是需要记录网页的内容,并且记录自己的想法儿,launchy+gmail显得有点儿笨拙,那么就用google reader note的那个bookmarklet,这样回顾也可以参考整个页面。
  • 纯网址delicious:经常要回顾的网站就都走这里了。通过它,还能找到类似的网站,或者同样喜欢相同网站的朋友。

分析:

  • 分析图google drawing:我非常喜欢用图的方式来思考或者呈现自己的思考结果。原来用过很多脑图软件,也尝试了很多概念图的软件,甚至动过心思使用简易版的illustrator,最后直到google drawing出现,我觉着该消停了。脑图工具我受不了那种只能层级描述的方式,其实问题往往要比这样单一的树形要复杂。而且多数的软件都十分臃肿。国产的有个思想快车虽然小,但是功能残疾到不行。google drawing 的联系线条目前还不支持图形吸附,但是开发者已经答应下版将会加入该功能。

分享并反馈:

  • 我对信息碎片整理后的结果(文章和google drawing的图),都使用blog发布:我选blogger和live spaces,live space直接可以发布给msn上的联络朋友。blogger是比较自由。我都是使用gmail进行发布(一个邮件,同时两处发布),这样在我的gmail中还有一个备份。这两个blog空间的回复都会第一时间通知我,并指引我使用email和他们进行更多的交流。
  • 一些没有整理过的碎片的信息通过微博发布。我自己研究了一个方法将它们迅速传递到任何我加入的社会性网络中。所有的这些社会性网络,我都设置了留言提醒的功能,便于我了解朋友们的反馈,当然,这些提醒最终还是到了gmail中。
  • 无论是整理后的信息,还是碎片信息,我都会及时阅读朋友们的反馈,可是到目前为止,我觉着前者的反馈更具建设性,而碎片信息的反馈却很少有价值的。所以你也可以考虑不用考虑微博的方式发布信息。

2、网络之外的基本配置:

  • nokia e63,很多人选iphone,不错,iphone很博大精深,我不喜欢他封闭的操作系统和那种处处要钱的嘴脸。所以我选择了全键盘的廉价货。e63性能不错,反应也很快(没有那种若隐若现的肉头儿的效果),里面也能安装不少有建设性的软件,但是目前为止,我觉着实用的软件还是内置的工具。下面详述一下。
  • 对了,在e63中推荐handy task man和best menu这两个软件,前者可以快速访问任何程序,并且有一些优化系统的功能,而后者可以设置任何东西为快捷访问。

记录

  • 记事本(不要富文本支持的那个,因为可以记录电话号码并拨号),利用best menu设置一个快捷键,运行直接打开添加新记事空白,这样就像一张纸一样,随时在手边儿。
  • 录音机。设置一个快捷键,只需要按一下就启动,在腾不开手的时候,就用录音收集碎片的想法儿和信息。
  • 照相,也设置一个快捷键,如果你随手画了一个脑图之类的,我从来不保留这张纸,而是拍张照片,然后扔掉。图片不想文字那样容易忘掉,一个模糊的照片就已经能让你想起全部了。而且照相能记录很多一言难尽的内容。而且照相和录像之间也是只有一键之差,需要的时候可以记录的更详细。
  • 定期回顾记事本和录音,将它填补在电脑桌面的相应工具的记录中。

分析和分享反馈暂时没有。我觉着也没有必要搞的自己对着一个小屏幕较劲,反而分散了思考力。

总结:

上面是我一个一个介绍的工具,看似很复杂,其实如果你总结一下平时使用的体验过程,那么就会发现这些东西的配合是最精简,且最兼容各种情况。

电脑上就开firefox,先看看todoist,查看一下今日的日程,然后检查gmail,看看各方的反馈。然后集中处理todoist中的事项。在此过程中,不时的打开launchy收集自己的想法儿。

如果离开电脑,我就带一个手机。有什么想法儿就是用录音或者记事本记录。如果需要查询什么,就上网访问我的个人数据库:gmail

一周一次,我安排的是星期6的清晨(6点左右)开始整理所有的信息碎片,这时不会到网络胡乱浏览,只看gmail中,google reader中,手机中的信息碎片,然后动手在纸笔上画画。如果有所领悟就不断反复体会。最后在9点左右,打开google drawing,完全脱离任何其他的东西,来将自己的此番脑力活动的结果认真的画出来。如果觉着自己有所获得,那么就写一写。发到blog上。然后将上周收集的碎片全部清除。

原则:

工具选择的原则,对于我来说就是简单,随意。不拘泥一种流程,也不教条。不限制与网络,但是要方便查找。绝对不面面俱到,事无巨细。这些工具只要能记录点就行了,我们的大脑可以做以点带面的思考。

^_^

★ 我的个人知识管理实践(完)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他利用谷歌日历的方法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

3.日程

这里指的是工作之外的日程了,工作的时候我用outlook的calendar,工作之外我就用Google Calendar了。每个日程都会记录时间,地点,参加的人和相关的一些材料。例如出去旅行的帖子、路书、回来结算的账单,贴在上面便于将来查看。

如果计划好将来某天会做的事,我就会提前标在Google Calendar上,好处是Calendar可以设置发送免费短信来提醒,如果将来有了iphone用起来就更加方便了。

有些我是事后把事情加在Calendar上面的,主要是比较大的事情,记录上会方便将来回顾以前做过的事情。我之前整理旅行列表就多亏平时每次出去玩儿都记在Calendar上了。

用Google Calendar管理日程

另外Buddy同学和我还互相分享了日程,平时也可以看一看朋友都在做些什么事情,对自己也有一些借鉴意义。比如之前看到Buddy去听讲座,而我还在整天到处玩儿,我就开始反思自己是不是要好好学习一下了。

4.财务

财务方面,也是从去年开始买少量基金,今年开始平时记账来控制现金流。

基金主要记录在财帮子上,原来计划挪到Google Finance上的,后来发现还是财帮子比较适合国内用,所以就一直用财帮子来管理自己的基金。

记账的话,网上有很多在线记账的网站,我也试用过不少,后来发现都不太满足自己的需要,所以就自己看了看会计学原理自己做了一个模板用Excel来 记账,然后用Dropbox来同步,这样在公司和家里都可以记账了。坚持了几个月发现还是自己做的模板好用,什么时候觉得不完美就改一改,比在线记账要灵 活,而且定期可以自己做报表给自己分析。

以上就是我自己平时的PKM的一些应用了。

★ 投稿:我的个人知识管理实践(3)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他如何收集资料的过程,这是知识管理的第一步。值得一提的是,里面谈到了Google Reader的用法,值得各位重度Reader用户参考。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

2.阅读

平时的阅读主要分两部分,一部分就是看纸书,一部分就是上网。

纸书

对于看纸书,看书之前我通常都会先到豆瓣上去看一下评分和书评,来确定是不是适合自己看,一般低于七分的书,我都不太想看,顶多找找电子书看看。这样在买书之前就可以进行粗略的筛选,免得买回来不想看。

如果是知识性的书,如果方便我就会每一张摘记一些阅读摘要,偶尔写写心得体会,这些都会记录在Google Wave上,每本书会建一个Wave每一章的阅读笔记都记成一个Wavelet。这样看完书的时候,看一遍阅读笔记还能回想起书的大概内容。(不过我阅读 笔记写的太不勤了,只有几本书写过)

看完书之后把书标记在豆瓣上,让豆瓣帮我管理看过书的列表,每次看到自己之前还读过几本书也还是很有成就感的。

网上阅读

对于上网的阅读,我的主要工具就是Google Reader了,有的时候在校内上也会收藏一些,基本上我喜欢的博客或者网站如果输出RSS的我都会订阅到Reader里面,整合到一个地方的好处是你就不必到处点别处的网站,去网站里面有个很大的坏处就是容易思路不知不觉的就跳到别的地方收不回来了。

对于Google Reader里面文章的管理,首先就是分好文件夹,大类分好,我一般还会设一个试读和存档文件夹,试读里面用来放自己看到不错但有不太肯定的订阅,存档里 面用来放更新太多看不过来,或者将来看的很少或者不会看的订阅,过一段时间就吧存档的订阅清理一下,该删除的删除。订阅的文章不能太多,太多的话每天实在 是看不过来,所以还是要仔细筛选一下。后来我就把豆瓣九点的推荐订阅过来了,这样让豆瓣提前先筛选一下,我再来看,就会过滤掉一些质量不高的文章。

分享和收藏,好的文章是分享还是收藏,我的观点是如果对朋友都有意义的文章我会分享,可能对我很有意义,但是对别人不一定会很有用的文章,我一般就只是收藏了。分享太多太滥,可能别人就不会看了,这样也失去了分享的意义。

校内收藏Google Reader收藏

无论是分享的,收藏的还是标记星号的,我都会加上标签。如果不加标签很难再Reader里面去寻找之前看到过的文章,但如果加了标签,查找的时候就可以直接用标签来查找了,方便不少。

Google Reader用tag查找

书签

对于标记好的网站,我用delicious来记录自己上过比较有趣或有用的网站,因为Chrome浏览器能同步书签,所以我也会把常用的书签用Chrome来记录。

在delicious上也一样,每次新加网站的时候最好把名字改好,把注释写好,加上标签。因为之前我加书签的时候都是匆匆忙忙什么都不改,到后来找的时候才发现不加注释只看到一个网站的名字都记不清这个网站是用来做什么的之前为什么会记录下来。

用delicious管理书签

★ 投稿:我的个人知识管理实践(2)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他运用Google Wave进行知识管理的做法。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

1.日常写作

每天我都会有很多想法,在工作的空隙或者晚上回到家里都会把这些平时的想法记录下来,如果很有意义的就整理出来可能将来会用到。文字的东西我都记录在Google wave上,另外有的时候会用Mind Manager 画画思维导图,这些文件就放在Dropbox里面同步。我每天记录的东西大概分下面几类:

  • 日记
  • 计划和回顾
  • 一些想法

很多人对于Google Wave的印象都是很久之前刚刚出来的时候短暂的热乎劲儿,过了Wave刚发布的那段时间的新鲜,大家就把它抛在脑后了,我也是后来想替代Google Notebook的时候才尝试使用Google Wave,经过半年的使用,发现用Wave来记录日常的写作非常方便。通常会用到下面几步:

1. 建立不同用途的文件夹

根据自己的主要用途建立几个文件夹大类,例如我就建立了:Plan and Dairy, Study Notes, Ideas Draft, MISC 这样四个文件夹,我所有的Wave都可以分到这四个大类去,当然是也是因为分不到前三个的就都放到MISC里去了。文件夹只是用来管理大类的,详细的分类 我使用标签来管理。

2. 为每个Wave的打标签

每一次新建的Wave,根据内容标记上tag,每次点击标签的时候就会列出所有和这个标签下的所有wave

3.保存自己经常使用的查询

例如我想看所有Dairy标签下的wave,可以在搜索栏里用: tag:dairy 来查询,在右下角有一个save search的按钮,点击这个按钮可以把当前的查询保存起来,保存的查询会出现在SEARCHES里,将来想查询直接点击保存的查询就可以了。这是文件夹 的一个强大补充。

日记

首先我要介绍一下我每天的日记都记些什么。我从今年三月份开始每天记日记,到现在日记基本就分成3部分内容:

  • 每日计划和完成情况
  • 当天发生的一些比较重要的事情
  • 自己的一些想法。

有的时候记得多些,有的时候记得少些,但是每天都会坚持记。有几个好处一是督促自己按时完成当天的任务;二是方便将来查找之前某天发生的事情。

我每个月新建一个Wave,这个Wave就会记录我整个一个月三十天的日记,原因是如果每天都新建一个Wave管理起来会更加麻烦,一是每次都要设 置文件夹、打标签,而是会产生很多很多的Wave这样太零碎了,所以我把一个月当作一个整体来记日记。每天在Wave里新建一个Wavelet 来记录当天的事情,这样一年就不会有太多的Wave了。

每天的Wave格式如下,都是以list缩进的形式,开头都是PR表示Plan and Review,每天的计划都先列在上面,未完成的都是三级缩进,完成后改成两级缩进。用缩进来标识是否完成也是权衡之举,因为原来用Google Task来管理日程觉得不太方便,东西记得哪个地方都有很零碎,后来就直接转移到Google Wave里面来记录To Do List了。

在“计划回顾”后面就是简单的记录当天发生的事情或者想法,没一段就是一个列表。我觉得这样管理起来也还算清晰。

用wave记日记

计划和回顾

这个计划和回顾指的是中长期的计划和回顾,因为每天的计划回顾太多了,所以就整合到日记里了。这里的计划其实很广泛,既包括每年的年度计划也有一些稍短期的旅行计划、找工作计划、采购计划之类的。

对于计划回顾,我的格式是一个计划会新建一个新的Wave,然后每次回顾的时候在里面新建一个Wavelet来写完成情况,当然每个Wave上要按照类型记得打上标签。

用wave做计划

一些想法

这个里面就包含的东西很多了,首先是记录的一些需求,这个比较有意思。例如这里面记录了例如我对将来要买的手机需要满足那些我的那些需要。还有虽然 现在买不起房子,但是如果将来买房子要注意那些事项,都会在平时看东西想起来的时候记上去。还有就是对工作的一些需求,如果将来想换工作需要考虑那些方面 等等。关于这些需求,我们总是在平时的时候会跳出一些想法,或者看到别人的例子有些思考,如过平时不记下来,可能到真正用的时候就好临时抱佛脚似的,一头 懵。所以我就专门开了一些Wave来记录一下。

思维导图,这个也是最近慢慢开始用,其实高中的时候就从我哥那淘了本讲思维导图的书,但是一直没有怎么大量的用。把自己的凌乱的想法用思维导图来整 理真的是一件令人很愉快的事情。因为可能开始的时候觉得没有什么可说的,整理一下发现其实也是很有逻辑很有可说的东西。我整理的这个系列就是在整理完思维 导图后才决定写一下的。

还会记录一些职业发展相关的东西,现在其实也就只有简历。这个也是跟同学学来的,因为总觉得不找工作为啥要整理一份简历呢?其实如果平时不维护好简 历等到要找工作的时候匆匆忙忙的改一份简历,就会使质量下降,所以还不如平时的时候没参加一个项目或者培训或者自己有那方面长进,就都改一改,到时候等到 用的时候就会很方便了。

用wave记录想法

★ 投稿:我的个人知识管理实践(1)

Yibie言:本文来自What Bob Says投稿,原文有四篇,本篇讲述了他的知识管理思想。欢迎各位读者来这里分享你的个人知识管理经验。投稿者将获得同步控赠送的金山快盘邀请码一枚!名额有限(现剩下9个),送完即止!

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人的记忆力是有限的,每天面对着大量的信息很难保证每件事情都记得清晰,所有的东西都管理的很好。我经常遇到一些让自己非常郁闷的事情,比如:

  • 经常出去旅游,别人问起某次去了啥地方,路线是怎样的,都有谁参加了,仔细想想却发现几次的旅行已经记混了
  • 前几天还曾经刚刚在网上看到过的一个东西,忽然要用,找来找去却怎么也找不到
  • 一个星期过的飞快,不知道一周都做了些什么
  • 刚刚发过工资没几天,觉得自己钱包里的钱不知道花到哪儿去了

可能是因为有些洁癖的原因,我于是计划把每天的产出的信息好好整理,因为只有经过良好整理的信息才能变成知识,便于将来查找和利用。订阅了一些关于 GTD和PKM的blog,看别人介绍如何在生活中管理自己产生出来的数据、使用的工具,于是我也计划分享一下我每天是如果做个人知识管理的。最近两天做 了一个思维导图来整理自己的思路(点击放大)。

总的来说,平时每天产生的数据主要包括大概五部分:

  1. 日常写作
  2. 阅读
  3. 日程计划
  4. 理财记账
  5. 其他乱七八糟的

我的想法是首先信息都要便于记录下来,只有记录下来才能方便整理。每天的东西最好随时记下来、分好类。边记录边整理可以把整理的工作分散的每次很少,这就跟我妈让我每天换下来的衣服当天洗一样,不过我还是很懒,堆成一堆再洗,结果发现好麻烦。

基本来说我所用的工具分两类,一类是可以直接记录在网上的都直接记录在云端,另一类是如果不得不存成文件的话,就需要有同步功能的软件(这里我都用 的Dropbox)。对于文件,主要是通过清晰的目录结构;对于文字类的记录,主要是通过文件夹和标签来管理。关于标签的使用,之前看到过几篇写标签使用的文章 ,总之既然是个人知识管理,标签都是自用,所以一定要方便自己平时的使用:

  • 标签数量:因为是管理个人信息,所以标签的数量最好是整理到一个较小的范围20个左右,这样每次使用的时候不会想不起来应该打什么样的标签为好。
  • 标签粒度:个人觉得抽象一点儿比较好,比如使用Travel 而不是Travel in 2009,标签太细的话适用范围就会太小也就起不到归类的作用了。
  • 中文、英文:我更倾向于用英文打标签,至少不要中英文标签混搭,这样看起来很不舒服,而且会出现很多意义重复的标签,比如又用了Study又用了“学习”

★ 投稿:这样记单词就对了

Yibie言:感谢 Forrest 给我们带来这篇高质量的文章, 里面详细的介绍了记忆单词的认识、方法、工具,可谓是三位一体。原文链接:http://hiforrest.blogbus.com/logs/65839856.html

一、在阅读中记单词

1、从记忆谈起

记忆和回忆需要线索。例如,你早上出门前想不起来钥匙放在哪儿了,这时如果尝试回忆昨天回来时的情景:怎么进的门,进来 后做了什么……钥匙的位置会慢慢浮现出来。缺乏线索的记忆就像记忆海洋中的孤岛,虽然在哪里,但是难以访问。而富含线索的记忆则是罗 马,条条大路通罗马。关于如何有效的记忆与学习,请参考刘未鹏的这篇文章

2、有联系的单词才有价值

孤立的单词没有任何意义,单词只有当它的意思在句子里、段落中能快速准确的被回忆起来时,才有价值。同时,有了这些联系,我们才能 把单词记得轻松又牢固。

3、单纯背单词的释义没有结合例句记忆好

越来越多的人意识到,记单词要结合例句。因为在例句中记单词可以更好的理解单词的意思和用法。因此大家在选词典的时候越来越注重词 典的例句质量。背单词时尽量把例句读熟,做到理解记忆。这样做无疑大大提高了背单词的效率和质量。

4、结合例句记单词没有结合文章记单词好

结合句子记单词遵循了联系的记忆规律,但是仍有可以改进的地方。结合例句记忆时,我们为了记一个单词,却需要额外去读一个句子,理 解它,进而体会单词用法。而一个单词往往有好几个意思,每个意思至少有一个例句。这样一来,记单词的工作量就会很大。这就像本来去超 市里买几包方便面,结果附带买了面包、蛋糕回来。不能说这些东西没有用,将来某个时候可能用得着,但当前只要吃方便面就够了,所以它 们是多余的。因此,这种做法也许是一种学习英语的方法,但不是记单词的好方法。

二、那么,应该怎么做?

在阅读时,碰到生词,做以下三个动作:

  • 首先,快速查词典,一个单词往往有多个意思,必须快速确定生词在当前文章语境中的意思。
  • 接着,把单词和它在当前文章语境中的意思记下来。
  • 最后,把这个单词所在的句子记下来。

这样做的好处:

  • 只关注单词在当前语境中的意思,避免打断阅读
  • 第一时间从文章和词典中抽取记忆这个单词的最少必要且最佳资料

你心里也许在想:听上去挺好的,可是做起好像来有些麻烦!别着急,下面就介绍怎么做。

三、如何操作?

李笑来曾介绍了用Word来做阅读的方法,按照这种方法,左手键盘,右手鼠标,左右开弓,整个阅读过程非常流畅。阅 读完成,还可以得到一个漂亮的生词列表。之后,你尽可以使出自己的独门绝技对付它们。

可是,用过一段时间,我发现了几个不如意的地方:

  • 读文章要先将文章粘贴到Word中
  • 单词、释义和句子没有联系起来
  • 没有复习单词的系统

发现问题的下一步即解决问题!

四、简化操作,提高效率!

刚刚提到的第3个问题最让人头疼,却也是提高记忆效率的重点。我想先谈谈如何解决这个硬骨头。

我相信没有人能做到每个单词过目不忘,记下一个单词往往需要多次重复。背单词的高手通常是计划的高手(至少在记单词方面),他 们一定为复习以前学过的单词做了计划并贯彻执行。说到计划,你一定为哪天复习哪些单词头疼过吧?这个问题实在太复杂,你只好每天都看 一遍以前记过的单词。很快你就会发现,有些单词早就烂熟于胸。于是,你开始调整,把已经牢记的单词划掉,将熟悉的内容延长复习间隔。 能做到这样,你已胜过很多人。没有这样做也没有关系,下面我要介绍一个神器给你,在她的帮助下,你会做得比他们好。

这个神器叫做SuperMemo,她是当今世界最擅长(没有之一)于为你安排哪天复习什么内容的助手。她会把你熟悉的内容放到一个 星期或者一个月后再复习。而不熟悉的内容,也许会天天和你打交道。你一定想问:“她又不是我肚子里的蛔虫,怎么可能对我了如指掌?凭 什么为我安排学习?”

好吧,我简单介绍一下SuperMemo的工作机制:当你打开SuperMemo,她每次会拿出一个单词来问你:“嘿,认识吗?” 你如果迅速给出了准确的答案,她就为你安排到5天后复习。5天后,你打开SuperMemo,这个她又会拿这个单词来问你,如果你的 回答又迅速而准确,这一次她会把它放到20天以后再复习。而对于你答不上来的单词,她会第二天又拿出来考你。

以上只是简单的的介绍。事实上,SuperMemo的算法非常科学和先进,能为你的内容和记忆情况量身定制最佳复习计划。你 只需每天打开它,完成她为你准备的内容,把新的学习资料交给她。

你也许觉得我刚刚在SuperMemo上啰嗦太多,相信我,这是值得的。现在我要把话题转回到到如何把阅读,抽取资料和用 SuperMemo 复习结合起来。如果你迫不及待想了解SuperMemo的,请耐心再等一小会,我会在文章的末尾提供 SuperMemo的资源链接。

我制作了一个小工具QArabbit,它的作用是捕捉生词、释义和例句。捕捉生词的快捷键是【F1】,捕捉释义和例句的快捷键是 【F2】。操作方法:

  • 第一步,用光标选中生词,按下【F1】;
  • 第二步,用词典工具(我用的是灵格斯词霸)取词查询,接着选中需要的单词释义,按下【F2】;
  • 第三步,选中文章中单词所在的句子,按【F2】

其中第二步和第三步顺序可以对调

这样做即完成了查询生词和抽取资料。会在QArabbit所在文件夹创建一个文件名为“Q&A_日期.txt”的文件(例 如2010年6月12日,文件名就是 “Q&A_2010-06-11.txt”),文件记录当天收集的生词、释义和例句。

接下来是安排、执行复习。将这个文件在Emditor打开,用中欧ISO(28592, iso-88592-2)编码保存即可以 导入到SuperMemo中,导入之后就放心按SuperMemo的安排复习吧!

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★ 笔记:奇特的一生

《奇特的一生》

1 总评

人类历史上,从来都不缺乏天才。然而,天才总是无法效仿的,他们是由神派来人世间执行秘密任务的使者。但是,我们同样可以看到很多天资平庸的人,在努力拼 搏之后,也拥有可供人羡慕的成就。

是什么让他们拥有这样的动力,以及能力去获取他们的一切?他们通过了什么方式来做到?

但是无可避免的是,当事人以及后来者的角度拥有都是不一样的。当事人或许不会觉得结果有多么的重要,一切都不过是他觉得必须要做的事情而已,但是在后来者 看来,当事人丰富的遗产足以引发他们的好奇心去探究。

而所有的探究,都指向一个事实,那就是这些人,天资平庸的人,所拥有这么大的成就,是因为他们将他们的时间和精力都集中在一起,凝聚成一股力量,来做到他 要做的事情。这不是什么难以察觉的秘密,只不过,像这样高度集中的能力,却 不是每个人都可以做到。只不过,每个人其实都有这个可能性去做到。

在这些有大成就而天子平庸的人当中,柳比歇夫是值得关注的一位。因为,他做到的事情,要比很多人多得多。而他自己使用的,令自己时间和精力集中的方法也不 是什么特别神秘之物。

实际上,人人都可做到。只不过,柳比歇夫做得到的,要更多一些。

有时候,在面对人生的时候,不可避免就会有哲学上的终极疑问:“我从哪里来?我从哪里去?”总归而言,就是人生「归属」的问题。

但是,有一个更加迫切的问题,那就是:“如何过好自己的人生?”再引发一个问题,那就是:“我幸福吗?“

我没有答案,我连一个幸福的人生是什么都无法知道。但是,柳比歇夫知道,他自认为自己是一个「幸福的倒霉鬼」。至少,他是认为自己是幸福的。

在柳比歇夫身上,你可以看到一个人的心灵与行为的统一,表里如一。

他用自己的心灵给自己制订了道德准则,用「时间统计法」来集中自己的力量来做自己想做的事情。

这也许是他幸福的来源。以下,就是笔记。

2 第一章 作者想着怎样吸引读者,读者寻思值不值得看下去

本章说明,笔者写这本书的目的:

1.让大家了解柳比歇夫,让大家知道究竟柳比歇夫有多么的了不起。 2.向大家说明一些他从柳比歇夫身上学到的东西,他认为他在柳比歇夫身上学到了——怎么生活得更好的秘密。而这种方法,可以做到: “任何领域,任何职业,本方法均能使你取得重大成果!” “即使才能十分平庸,本方法仍可保证取得最大的成就!” “你学到的方法并不抽象,而是可靠的,经过多年的经验验证,切实可行,行之有效……” “消耗最小,效果最大!” “举世首屈一指!……”

笔者对柳比歇夫的评价是:

我也可以向读者预告,我要谈的是一位当代的杰出人物,是他们没有听说过的。我要描绘一位精神上的英雄,他的道德信条是如此崇高,以致如今看来似乎是不合时 宜了。他的一生,表面上再平凡不过,从某几点上说,竟是不如意常八九。以小市民的眼光看,他是个典型的不走运的人。然而就生活的内在涵义而论,这个人心灵 和谐,很幸福,而且他的幸福是一种最高级的幸福。老实说,我原来以为这种气质的人已经绝种了。简直是恐龙……

柳比歇夫在多个方面有所建树,以至于他的好友都无法完整的描述出柳比歇夫各个方面的成就。这也证明了柳比歇夫不同凡响之处。

3 第二章 谈谈爱的起因及其奇异之处

柳比歇夫其貌不扬,也没有很大的名气,但他有着自己的魅力,他的魅力在于“终于找到了一个人,他知道他活着为了什么,有什么目的……仿佛他有什么崇高的目 的,甚至可以领悟了他存在的意义。不仅仅是过一个合乎道德的生活,不仅仅是问心无愧地工作,似乎他明了所作所为的内涵意义。”

4 第三章 作者介绍一些情况;不用说,这些情况全值得惊叹和发人深思

本章说明,柳比歇夫所达到的成就究竟有多高。

“他生前发表了七十来部学术著作。其中分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。

各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而轮,这也是个庞大的数字。”

“柳比歇夫的遗产包括了几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、科学史、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论。此外,他还写过回忆录,追 忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……“

“他讲课,当大学教研室诸如兼研究所一个室的负责任,还常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄罗斯的欧洲部分,去过许多集体农庄,实地研究果树害虫、玉米害 虫、黄鼠……在所谓的业余时间,作为‘休息’,他研究地蚤的分类。单单这一项,工作量就颇为可观:到1955年,柳比歇夫已搜集了三十五箱缔造标本。共一 万三千只。其中五千只公地蚤做了器官切片。总计三百种,这些缔造都要鉴定、测量、做切片、制作标本。他收集的材料比动物研究所多五倍。他对跳甲属的分类, 研究了一生。”

总而言之,柳比歇夫的止血,博大精深,既是一个狭隘领域的专家又是个杂家。知识面十分之渊博。

“谈到英国国王临朝秉政的细节;说道宗教,不管是古兰经、犹太传经、还是罗马教廷的源流、马丁·路德的学说、毕达哥拉斯学派的思想……他都是如数家珍。他 懂得变数理论、农业经济、罗·费歇的社会达尔文主义 、古希腊古罗马。”

所以,到底柳比歇夫是如何做到这一切的呢?

5 第四章 谈谈有什么样的日记

本章开始谈到,柳比歇夫那奇特的日记习惯。不过首先,让笔者惊讶的是,柳比歇夫那庞大的文档数量。“把所有的纸片、所有的著述和信札,把一九一六年继起的 日记统统保存下来。”而这些日志详实的记录了柳比歇夫的每个方面,异常细致,以至于“某一天他在什么地方,都干了什么,看了些什么书,都见了谁了,到哪儿 去了。”

而柳比歇夫日记,十分枯燥,“哪一天都是一篇短短的明细账,记着当天干过的事,注明用了几个钟头几分钟,还注了莫名其妙的数字。”

以下,就是柳比歇夫的日记结构:

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)

附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。

社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。

休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。

_____________________________________________

基本工作合计——六小时二十分。”

“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。

附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。

路途往返——0.5。

休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,

《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》 。 _____________________________________________ 基本工作合计——六小时四十五分。”

柳比歇夫用这种方法来记日记,年复一年,日复一日,无论当日的情绪是如何,他的日记,仍归如旧。精确的,毫不留情的记录每天做了什么,去了哪里,用了多少 时间。

每个月底,柳比歇夫会做小结。

6 第五章 谈谈时间,谈谈自己

开头一段,笔者引用了古罗马的哲学家的一段话:

“噢,路齐利,一切都不是我们的,而是别人的,只有时间是我们自己的财产,”赛纳卡 写道,“造物交给我们,归我们所有的,只有这个不断流逝的、不稳定的东西。就连这个东西,谁只要愿意,都可以把它从我们手里剥夺走……人一点也不珍惜别人 的时间,虽然它是唯一再怎么想也无法收回的东西。你可能会问,我对你训诲开导,我自己又是怎么做的呢?老实说,我的所作所为同那些挥霍浪费然而有条理的人 一样,对自己的每一笔支出都要记账。我不能说我一点也没有浪费,但我总是心中有数,我浪费了多少,是怎么浪费的,为什么浪费的。”

说明,即使是在古代,人们就开始意识到时间的重要性,试图给时间戴上“牢笼”。而到了现代,时间仍然让人感到匮乏,“没有时间看朋友;没有时间写信;没有 时间照料孩子;没有时间去想;没有时间到秋天的树林里去站一会,什么也不想,光去听听飞舞的落叶飒飒作响;没有时间吟诗;没有时间去给父母上坟。小学生也 好,大学生也好,老头儿也好,大家都没有时间。时间不知那里去了,越来越少。”

即使是用上了手表之类的计时工具,我们的时间并没有因此而增加。时间的分配仍然如此。

“我们一生的时间,大部分用于错误及种种恶行;很大一部分虚抛浪掷,无所事事。我们整个一生,几乎都没有用来干应当干的事。”

然后,笔者开始转而谈到时间这个东西,时间是不能倒转的,也不能储存起来,把多余的时间放进仓库里,要多少有多少。时间令人烦恼之处正是在于它不能不用。

“柳比歇夫通过长期以来记录时间日记,肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。”“他借助 于一种内在的注意力,感觉得到时针在表面上移动——对他来说,时间的激流是看得见摸得着的,他仿佛置身于这一急流之中,觉得出来光明在冷冰冰地流逝。”

可以知道,柳比歇夫花在时间统计上的时间,同样很多。那么究竟是为什么,柳比歇夫要这样冰冷无情的剖析自己的时间?

7 第六章 作者想追根究底,了解事情的起源

柳比歇夫自一九一八年,就提出了自己一生的目标,创立生物自然分类法。于是他就一直朝着这个目标前进。而令他能够一直保持高度自制的方法,就是他自己所用 的时间统计法。

本章还谈到了一点关于目标的事情。

有目标,是否会令人的生活陷入某种牢笼?捆住自己的手脚,令自己的生命不得发挥?

而事实上,柳比歇夫在拥有非常明确目标的情况下,生活得非常好,是“生气勃勃、和谐协调的一生。孜孜不倦地追求自己的既定目标,在他生活中是起了重大作用 的。他一生始终效忠于他青年时代的选择,终于自己的爱好和理想。他自己认为自己是幸福的;而且在旁人的眼里,他的生活由于目标明确,也是令人羡慕的。“

所以,无论有目标与否,至少可以明确一点,有目标的人生未必就不幸福。

但同时有另外一个问题,在这样明确自己目标的情况下,最后发现自己 的目标不存在,那是不是说明自己的人生陷入一种虚无?

实际上,无论目标是否虚无,最重要的还是人性。“需要好多年才能懂得,最好不是去震惊世界,而是想易卜生所说的,生活在世界上。”

柳比歇夫,为了能够达到他自己目标,只能是精确的计算自己的时间。

8 第七章 他的方法是怎么起的头

充分利用“时间下脚料”。

“我象是果戈理笔下的阿卡基·阿卡基耶维奇。他在抄抄写写中找到乐趣……我在学术工作中也很愿意摄取新的事实,做纯技术性的工作,等等;从中找到乐趣。再 加上我从我念念不忘的父亲那里遗传来的乐观主义,结果我写了许多东西备而不用。这些东西,我根本没有指望发表。重要的论著,我做的摘要十分详细,甚至弄到 现在我在这上面仍花很多的时间。我积累了丰富的材料。同时,凡是最重要的著作,我都要写个提纲,再进行分析研究。所以我手头有大量的存货,一旦有可能出 版,存货立刻能派上用场;文章写得很快,因为事实上它不过是我平日储备着的材料,随用随取。 “我在青年时代,我的读书方法使我在某种程度上落后于别人,因为我看的书,比我的同志少。他们看书比较浮皮潦草。但是,浮皮潦草地看书,有许多精彩的东西 消化不了,看过的东西很快会忘记。至于我看书的办法,能使我得到十分清晰牢固的印象。所以,随着岁月的推移,我的库存要比我的同志丰富得多。”

同时,也揭露了柳比歇夫的时间统计方法,究竟是如何:

“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,”柳比歇夫写道,“纯时间要比毛时间少得多。所谓毛时间,就是你花在这项工作上的时间。 “常常有人说,他们一天工作十四五个小时。这样的人可能是有的。可是拿纯时间来说,我一天干不了那么多。我做学术工作的时间,最高纪录是十一小时三十分。 一般,我能有七八个小时的纯工作时间,我就心满意足了。我最高纪录的一个月是一九三七年七月,我一个月工作了三百一十六小时,每日平均纯工作时间是七小 时。如果把纯时间折算成毛时间,应该增加百分之二十五到三十;我逐渐改进我的统计,最后形成了我现在使用的方法……

“当然,每个人每天都要睡觉,都要吃饭。换句话说,每个人都有一定的时间用在标准活动上。工作经验表明,约有十二——十三小时毛时间可以用于非标准活动, 诸如上班办公、学术工作、社会工作、娱乐,等等。

柳比歇夫是如何安排自己计划的?

计划的复杂性在于如何安排一天的时间。他决定,用取得时间应该同他从事的工作相称。

而要达到这样的要求,就得 计算一切时间 ,而且还要知道 一切有效时间 。才能够充分的知道 ,自己究竟有多少时间投入在自己的工作上。

柳比歇夫,安排一天的计划是这样的:

他把一昼夜中的有效时间即纯时间算成十个小时,分成三个单位,或六个“半单位”,正负误差不超过十分钟。 除了最富于创造性的第一类工作外,所有规定的工作量他都竭力按时完成。 第一类工作包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信)。 第二类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看 文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。

而柳比歇夫,是这样制定他的年度计划或月计划的:

“制订年度计划或月计划时,不得不依靠过去的经验。例如我计划要看一本什么书。根据老经验我知道,我一小时能看二十——三十页。我就根据这个老经验来订计 划。至于数学,我计划每小时看四—五页,有时更少。 “所有看过的东西,我都要仔细研究。怎么研究?如果一本书谈的是我不大了解的新东西,我就尽量做摘要。凡是比较重要的书,我都尽量写一份评论性的简介。根 据以往的经验,需要做这些工作的书,可以定出一定的量。 “如果认真办事,实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十。需要做摘要评论的书,常常没有完成预定的数目,拉下很多。兴趣往往转到别的事情上去 了,欠了很多债,一下子还清又不可能,结果就完不成计划。有时候,完不成计划是由于工作精力暂时衰退。完不成计划也有外界的原因。但不管怎么样,我知道, 我的工作有必要做计划。我以为,我所取得的成就,有许多是靠了我的方法。”

而至于为什么柳比歇夫要这样做?除了要实现自己的目标之外,更是对自己对自己内心世界的关心和兴趣。这是在研究自我。

9 第八章 这一切需要多少代价,这代价值不值得……

本章说明了柳比歇夫的时间同法,究竟需要多大的代价,但是看起来却是毫不起眼:

“详细的每月小结要耗费一个半到三个小时。统共才这些。再加上制订下个月的计划用一小时。合计是三个小时,而每个月的预算有三百小时。百分之一,至多百分 之二。因为每月小结是依据每日的记录,而每日的记录只用几分钟,不会更多。仿佛是那么轻巧容易,谁想这样办都可以办到……几乎是习惯成自然了——象上表一 样。 年度总结耗费的时间要多一些,十七八个小时,也就是说,要花几天的工夫。 做年度总结,要求进行自我分析、自我研究:效率有什么变化,什么没有完成,为什么…… ”

笔者还说明了柳比歇夫的时间统计法的一个效果,就是“柳比歇夫的方法,以它细密的网眼,抓住了变幻无常的、老想溜掉的日常生活,抓住了我们没有察觉到的、 损失掉的、不知去向的时间。”

相比时间统计法来说,以事件统筹安排的计划,往往不具有像时间统计法这样的实效。用事件来安排自己的生活,往往是无法做到知道自己的时间流去哪里,所以也 就无法知道究竟自己浪费了多少时间,也无法做到好好地回顾自己的生活。

所以在运用事件来安排自己的生活的时候,往往无法帮助自己,因为惰性的使然,在用事件为中心的安排自己的生活的时候,事件安排方法很容易就变成一个自欺欺 人的借口,也就是成为了一个哈哈镜。在这个哈哈镜当中,是无法做到看到自己真实的生活状态,反而会陷进一种自我幻觉当中:“看,我今天给自己安排了多少事 务啊!”

这种自欺欺人的接口并不鲜见。用一个逻辑就可以很轻易的打倒:计划是计划,计划不是现实,计划只有执行了才是现实,而执行了计划之后的后果仍然不是计划带 来的,而是执行计划带来的。

10 第九章 作者照例要自圆其说,并找到一个人人满意的公式

本章笔者要说明的是,机械而枯燥的充满计划性的生活,是否会让人们的生活陷入一种牢笼。这是本书在前面就提到过的。

但是,笔者发现,以柳比歇夫这样的科学家的典型,已经达到了为科学理想做到的最大的程度:

“有这么一个人,才不出众,结果达到了完美的境界,成为一位大科学家、一个出色的人;这都是他自己一手造就,是他自己促成了自己的进步……在这方面,柳比 歇夫是个再合适不过的人选——可以说,他是依靠他那最最合理的方法一手造就了自己;他创造了他的方法,他通过他的方法证明,如果把一切才能集中用到一个目 标上,可以取得多么多的成就。只要连续多年有系统地、深思熟虑地采用他的方祛,可以超过天才。”

这就是作者想说的,如果一个人有自己的目标要实现,其实不必担忧自己的天赋,首先是要找到最大化让自己时时刻刻能够出于有效利用时间的状态,也就是找到了 利用时间的方法,那么人人都可以成为自己想成为的人。

11 第十章 本章由柳比歇夫亲自定名为《论因子总量》,兼论由此得出的结论

为了找到柳比歇夫能够这样年复一年,日复一日的执行自己的时间统计法的动力。笔者在此段,就是为了分析柳比歇夫自身的性格试图能够在柳比歇夫的心灵深处找 到支撑着他一直朝着理想前进的驱动力。

文中的一段给出了答案,“屠格涅夫说:虚无主义者是这样一种人,他不膜拜任何一个权威,他不信仰任何一个原则,不管这个原则多么受到人们的尊重。”

就柳比歇夫而论,只需要再补充一点:他的虚无主义是创造者的虚无主义。在他,重要的并不是推翻什么,而是代替;不是驳倒什么,而是信服……

他的头脑深处,有什么东西在那里翻腾。某些地方,其他任何人都见不到有真理存在,他却在那里孜孜不倦地探求真理;而在另一些地方,已经确立了不可动摇的真 理,他却在那里探求怀疑。 ”

其实就是,出于对真理的热爱。以及旺盛的求知欲,和探索精神,支撑着柳比歇夫不断的前进。

12 第十一章 谈谈一些学者的特性

12.1 追求完美的体系,习惯于不停的找出内在的规律性

本章笔者通过不同角度的印证来说明,其实柳比歇夫这种热衷于分类的做法,并不是不同寻常的。实际上,这种时时分类的习惯,同样的出现在很多学者身上。

比如说,门捷列夫:“目录卡片是门捷列耶夫亲手填写的。他收藏的杂志上的文章、书籍和小册子的名称都登记得整整齐齐,每一张卡片上都标了书号。目录卡片还 有索引。编目的分门别类和整个体系,都是门捷列耶夫设计,并由他亲自动手的。他的藏书共计有一万六千种。从形形色色的杂志中,门捷列耶夫把需要的文章另行 分类,装订成册。”

“他做的这些卡片目录还附有另一种小卡片和记录本,上面记载着这一套卡片目录的索引。在这些抽屉的卡片上,门捷列耶夫登记了他收藏的石印的、手绘的和复制 的图片。这些卡片似乎没有直接的用途,然而他还是填写了几千个名称;照例都是系统地加以分门别类的。 ”

科学家习惯于这种给事务分门别类的个性,实际上有助于创造性工作。

“每个科学家在某种程度上都有一种特性,那就是要把混乱的东西归纳成体系,发现其内在的联系,总结其规律性。”

12.2 促使科学家不停研究古古怪怪的问题的是,他们那不同一般的热爱

所有的科学都是对一种未知的研究,而对于未知的研究在常人眼里通常是无法理解的。

很多别人眼里看来非但不具美感,反而是形象丑恶的东西;或者是毫无用处,没有任何实际意义的事物、现象,在科学家的眼里,是美学的殿堂,是他们一生追逐的 意义。

在这些的地方,他们享受到了精神上极度的欢愉,因此,不管他们是不是出产了什么研究成果,还是他们发表了什么惊世骇俗的理论,都无法掩盖他们究竟是为什么 去研究:

研究过程所享受到的快感,同时也是一种意义的所在。

本章也侧面的回答了本书第三章提到的问题,那就是,如果一个人终生都无法达到自己的目标,会不会陷入一种虚无。

显然,对于科学家来说,是不会的。

13 第十二章 一切都得付出代价

本章阐述了柳比歇夫所经历过的苦难。而这些苦难,是因为柳比歇夫那充满傻劲的较真精神所引起的。

比如说,不停的奔波各地调查虫害,得出的结论是,其实虫害的现象被人为的夸大,实际上虫害的影响并没有人们所估计到的那么高。就这个问题,柳比歇夫认为农 业部门中的防治病虫害的部门是不应当存在的。

这样做,无疑是伤害了一群人的利益,于是,柳比歇夫也被当时的全苏植物保护研究所学术委员会所否定,甚至要开除柳比歇夫的博士学位。但是这一切没能让柳比 歇夫闭上他的嘴,他仍然是这样我行我素,而不计算自己的损失。

实际上,柳比歇夫不仅仅是在事业上遭受过苦难,我们可以在他以下的列表上看到他遭受过的大量事故:

“五岁,从柱子上摔下来,摔断了胳臂; 八岁,一块板压坏了脚; 十四岁,在做昆虫标本切片的时候,割破了自己的手,得了 败血症; 二十岁,急性阑尾炎; 一九一八年,肺结核; 一九二○年,格鲁布氏肺炎; 一九二二年,斑疹伤寒; 一九二五年,最严重的神经衰弱; 一九三○年,由于康德拉节耶夫事件,几乎被捕; 一九三七年,列宁格勒(全苏植物保护研究所)危机; 一九三九年,在游泳池跳水没有跳好,得乳突炎; 一九四六年,飞机失事; 一九四八年,全苏列宁农业科学院例会后被整; 一九六四年,摔交,后脑猛撞在冰上; 一九七○年,摔断股骨腰……”

14 第十三章 谈谈矛盾

在这一章,深刻的揭示了柳比歇夫的人性,凡人性必具有弱点,而弱点的表现就在于个人的目标与行为之间的矛盾之处,柳比歇夫也不能排除在外。

在前面几章的描述中,几乎把柳比歇夫描写为一个神,但是在这章中,笔者成功的把柳比歇夫变为一个人。神是没有弱点的,而人是有弱点的。

柳比歇夫的矛盾之处在于,他做了大量与生物学无关的工作。比如:一九五三年,忽然着手写《论李森科在生物学中的垄断》;忽然写了《科学史的教训》,还有父 亲的回忆录;在《文学问题》上发表《达达派研究》;无缘无故写《评劳合乔治回忆录》;一篇关于堕胎的论文;一篇《叔本华的格言》;《论叙拉古战役在世界史 上的意义》。

有一些著作的诞生是有迹可循的,比如《论叙拉古战役在世界史上的意义》,是因为他那段时间准备写一本文明兴衰的著作;而他要谈文明的兴衰,是因为他认为必 须严厉批评英国最大的生物遗传学家罗纳德·费歇的社会达尔文主义观点。费歇妄图把社会学归结为生物学,从而证明生物遗传学是人类进步的主导因素,是文明兴 衰的原因。

但,还有很多是忽如起来,完全摸不着头脑,比如忽然就写了《评劳合乔治回忆录》。

而 这些矛盾仍然是来自柳比歇夫的人性,在这个矛盾上,柳比歇夫摇摆不定,但是,这也是理所当然:

“内心的争执使他对生活中的一切邪恶更加敏感、更加无法容忍。这无休止的争执培育了他的道德。当一个人意识到历史是由他,也是为他创造的时候,他就能胸怀 全世界。能意识到国家的命运就是自己个人的命运,这就是公民责任感。他对季米里雅泽夫能把一个科学家对纯科学的忠诚与对全体人民的社会责任感结合在一起如 此崇敬,这决非偶然。胸怀全世界,这是从属于整个人类的一种感觉。 ”

除了这样崇高的责任感之外,还有什么是柳比歇夫那分散精力的原因?

笔者将这个归结为“与谬误作斗争”。但,又为何一定要和谬误作斗争呢?除了和自己工作有关的谬误之外,其他领域的谬误又何必管呢?

柳比歇夫有着自己的解答:谁同现实妥协,谁就是对未来没有信心。

所以,就是这样,柳比歇夫不肯和自己看到的谬误妥协。这就是,他的矛盾之处,这就是他因为一直持着追求真理的心,与现实之间的矛盾,穷其一生,都无法解 决。

15 第十四章 幸福的倒霉鬼

柳比歇夫不仅仅遭遇过很多磨难,同时,他也没有真的达到他年轻时为自己设定的目标。柳比歇夫具有可以获得所有达到这个目标的品质,无论是意志力、想象力、 记忆力、天赋还是其他。但是他仍然达不到他的目标。这,应该是大不幸了吧?

所以,他也就这么称呼自己“倒霉鬼”。但是他仍然是称自己的一生是幸福的一生,缘由何在?

因为他遵守到了自己的原则:

1、忠于纯科学事业。 2、意识到一个科学家对人民和对社会的社会职责。

他充分的发挥了自己的聪明才干在这两项原则上,这就是他对自己满意的地方,即便是结果无法满意,但是这个过程相当完美。说到底,就是“无愧于心”。

让柳比歇夫做到这样的,当然要归功于他的 时间统计法 ,同时还有他的几条守则:

“1.我不承担必须完成的任务; 2.我不接受紧急的任务; 3.一累马上停止工作去休息; 4.睡得很多,十小时左右; 5.把累人的工作同愉快的工作结合在一起。”

这是适合他自己的守则,以及行为规则。要建立在了解自己工作能力的心理特点上,要建立在了解最适合自己工作能力的日常生活制度上。

“如果我们自己慢吞吞,那么生活就不等人。”

其实,柳比歇夫便是如此去做,不让生活等自己。

16 第十五章 本章最好题为“考验“

本章的目的,在于解释,究竟为什么作者要写一本关于柳比歇夫这个人的书,而且这本书还不是一个传统意义上的传记。

实际上,作者将柳比歇夫视作 能够不断超越自己可能性的那个人 。所以,他要研究这个人,希望研究柳比歇夫,从而能够揭开那不断超越自己可能性的秘密。

“如果每个人都能知道自己能干些什么,那生活会变得多么美好!因为每个人的能力都比他自己感觉到的大得多。他会变得比自己想象的更为勇敢;他会变得更坚 韧、更有力,更能适应环境。”

“人超越了自己。超越了他平常的能力和极限,这种情况是有可能发生的,重要的正是这一点。这么说,这是可能的,而既然能有一次,那么为什么不能有两次,不 能每天都这样呢?…… ”

17 最后一章

这一章,是作者对柳比歇夫的总评。

“柳比歇夫并没有建树丰功伟绩,可他建树的要比功绩的意义更为重大——这就是过得很好的一生。这一生的奇特性、谜和秘密就在于柳比歇夫把一生中的特殊现象 看成是自然现象。也许这确实是自然的理性生活?可以说,一个人珍惜每一秒钟,并使每一秒钟都过得很有意义,同时又把这看成是一种自然而然的现象,那是最为 困难的一件事。他受之于科学的要比他给予科学的多,这一点对他来说,也是自然而然的,但在我们看来却是奇特的,因为他似乎已尽其所能,把一切都献给了科 学。 ”

实际上,要过好一生,就是要善于利用自己的每分每秒。

Author: Yibie.Chen <gunshotbox@gmail.com>

Date: 2010-05-15 12:46:19

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★ 摘要:未来职场所需要的七大能力

七大能力概述

1、批判思考与解决问题:能够问对问题,是批判思考、解决问题的第一步。

【注】:这个能力有一个很简单的标准——「能否吸引他人展开一场深入的对话」。

2.、跨界合作与以身作则的领导:你不再只是跟这栋楼的人工作,而是跟不同国家、领域、文化的人合作,过去权威式领导已经越来越不管用。

3、灵活与适应力:今天的工作未来可能不存在,必须终生学习,持续接收新资讯、新环境、随时应变,因为未来世界不跟学校一样考试有标准答案。

4、主动进取和创业家精神:不愿意尝试你就输了,你必须采取主动、并富有创造力,不断寻找新机会、点子、策略、不断创新。

【注】:这不就是「一时俱进、开拓创新」八字真言的另一个版本么?

5、口语和文字沟通能力:你要有60秒可以说服长官或客户你的提案,以及他可以从这60秒的会面中可以带走什么的能力。

6、评估和分析资料的能力:资讯讯息万变,你有没有能力透过多元管道取得,并分析、验证这些资讯,批判思考是基础。

7、好奇心与想象力:企业要的不只是聪明人,而是懂得问出好问题、追根究底、对世界好奇的人,因为好奇和追根究底解答了最重要的问题。

关于这七种能力的优先顺序:

1、批判思考和解决问题的能力、有效的口语与写作能力、与他人合作的能力,是三种最根本的技能,可以在任何年级、任何课程中学习。

2、评估和分析资料的能力,年轻人早在空闲的时间,透过电脑和网络去学习这种技能,但学习批判思考的能力可以强化这项技能。

3、主动学习和创业家精神、团队合作某种程度可以在校外学习。

4、灵活与适应力可以在独立研究中学得。

关于学校与学生

在好的学校里面,学生被要求真实的产出、面对真实的听众。

如果学生知道他们有真实的产出,一个充满新点子、创意的报告或研究,人们会认真阅读、回应、并提问,学习动机才回强,不会想混。

【批】:大大的打了中国高校一个耳光。

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本文的观点来自台湾《商业周刊》的《哈佛「教育改變領導小組」計畫主持人教你未來職場需要的七大能力》

整理者:王茜穎

原文出处:http://www.businessweekly.com.tw/webarticle.php?id=36096&p=5

★ [投稿]最近的一些GTD感悟

yibie言:本文来自范冰|FanBing.NET的投稿,在这篇文章里面,记录了他近期实践GTD以改造自己的生活中的一点感受与感悟。看了这篇文章之后,yibie也很有共鸣,特此向大家分享一下。原文链接:http://www.fanbing.net/week-summary-015-gtd.html
blackberry_gtd

屡次试图从快节奏的所谓充实生活中挤出空隙进行一些学习充电,但总为不具名的琐事拖累,加之临近期末整个人状态瘫软,战斗力减退,于是对于GTD的践行愈发艰难。尽管如此,还是在此简单总结近期学习和使用GTD进行时间管理的心得。

【1】使用Email交流

IM的好处是信息及时传达,但造成的问题也很明显,你一言我一语漫无目的的相互启发式讨论会耗费大量不必要的时间,同时网络故障、掉线重启、其中一方因故离开也会拖慢整个讨论的节奏。

现在个人非常喜欢用Email交流。它的好处在于:

1.使用Email,要求发送者归纳好自己所要表达的全部内容,一次性整理完毕并且发送,有助于使邮件内容更加精炼准确,一击中的,不必在未经思考周全的前提下像没头苍蝇般乱撞,交流效率更高。

2.大幅度降低交流频率。Email彼此相互的一次往返,信息传递量比IM中的一次交互不知高出多少。并且也不必保证交流双方同时在线,任何一方只在空闲时上线检查邮件,其他时候可以完全离线,避免不必要的IM噪音。

3.通过黑莓使用Google Sync或139邮箱进行联系人和邮件的同步,可以在AFK(Away From Keyboard,离开电脑)状态下处理信息。如果您对此点应用感兴趣,欢迎移步我的同步控深度交流。

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