★ 【翻译征集】OneNote英文资料中文化项目

引子:一个优秀的知识管理软件OneNote

如果你不知道OneNote是什么,在去年还没关系,今年要还不知道,你就Out了。OneNote是微软Office办公套件中的一个组件,在 Office2007及以前的版本中,需要专业版以上才会包含OneNote,而5月12日即将发布的Office2010,所有版本中都包含了 OneNote。OneNote的普及风暴即将开始!OneNote的强大功能我在个人知识管理:我为什么使用Onenote中已有详细说明,欢 迎有兴趣的知识管理者和我一起交流OneNote的使用心得。

一、项目背景:

1. 国外应用

我在如何实现OneNote的大纲视图里有提到过,据说OneNote当 初就是为盖茨的工作需要开发的,国外对此已有非常强大的应用。在我们的翻译项目中,会把许多优秀OneNote应用网站进行展示。

2. 国内应用

相比之下,虽然Office在国内市场占有率很高,但大部分人一般只安装Word、Excel和 PPT,很少会安装Outlook,而只有极少数会安装OneNote。 OneNote绝对属于国内众多知识管理软件中的小众软件。

3.原因分析

国内大部分人没有选择OneNote的原因除了产业 层次不高,知识管理的需求还不够旺盛外,相关的OneNote推广运作和应用资料比较少也是一个重要原因。这一方面导致了微软Office项目组在 OneNote的设计中不太注重中文用户体验,另一方面,又导致国内知识管理者在使用OneNote时应用层次相对较低,经常做一些重复发明轮子的事情。

未能把如此强大的OneNote发挥最大效用,对我们来讲真是一个巨大的损失。

二、项目启动

在开始深度使用OneNote后,我尝试着进行OneNote的推广。首先是建立了一个OneNote的知识管理讨论群(63876727)。我没 有想到的是,几天内就有100多人加入,有不少人还是使用OneNote进行知识管理的活跃用户。在群里面,大家对OneNote的使用技巧和插件应用比 较少的问题深感痛惜。这时,群里的树森主动提出来要做一个汉化项目,把相关的外文资源进行整理,然后翻译进来。建议一出,立马就得到了许多人的响应。最 终,我们决定以QQ群为基础,开展OneNote的推广运作。

三、项目安排

项目计划首先从翻译国外资料开始。通过国外对OneNote的强大功能应用展示,来带动OneNote国内应用的推广。主要分成三步走:

1. 收集与OneNote相关的外文资源网站。 (这些我们已经收集了一部分,如果你那有这方面的网站资料,欢迎帮我们补充。具体可以查看:http://www.onenoter.com/node/3

2. 以QQ群和博客为基础,组织公益翻译项目,把外文资源翻译成中文,初步建立OneNote 中文应用网

3. 以Wiki的方式建立OneNote应用.One文件,再以此为基础整理出系统化的OneNote使用维基,供OneNote学习者查阅使用。

四、参与方式

1. 加入OneNote知识管理讨论QQ群,群号:63876727,与管理员联系加入翻译项目。

2. 登录Onenote外文资料汉化项目官网主页:http://www.Onenoter.com,查看项目介绍和安排。

3. 到项目第一期主帖,注册用户回帖认领翻译文章。

OneNote资料中文化,需要您的参与,欢迎您的加入。

★ Chandler中文化小记

从yibie我在博客上号召人帮忙汉化Chandler以来,已经是过了半个月的时间。现在Chandler软件的中文化已经是准备就绪,能够发放给大家测试,期间我们中文化小组的成员们都付出了极大的努力,我作为项目发起人,十分感谢团队成员,所以先在这里致谢:est、老杨、童年、coolcfan、x这些汉化的主力。感谢蓝林帮忙在Mac下测试Chandler汉化版的运行情况。同样感谢对Chandler关心的人,谢谢你们加入我们的qq群以及我们的Google Groups。

虽然Chandler中文化这个项目的时间不是很长,但是从我现在的角度来看,这个项目还是相当成功的。在这里,成功的定义是:达到了当初发起项目的目标这个就是衡量一个项目是否成功的唯一标准。

实际上,这个项目的成功很大程度上有赖于est的大力帮助。由于est的技术实力很强,也有网络协作的经验,因此在他的帮助下,我们在网络上的协作平台顺利的搭建起来,也顺利的有了自己的论坛,也在他的推动下有了任务发放认领制度,总之est建立起我们团队运作的框架,这是保证项目成功的基础

Chandler中文化项目所用到的网络服务有哪些呢?都起到什么作用呢?

1.Google Groups

Google Groups中文译名就是Google论坛,一个论坛能干什么呢?很简单,就是在上面展开讨论。然而Google Groups还有着自己的特性,让我们在使用的过程中,备感愉悦。

第一,Google Groups实际上是一个邮件列表,因此无论是谁在论坛上发表了什么(包括帖子、留言),都会第一时间发送到你的Gmail,每天只要检查一下邮箱就知道成员们究竟说了什么,对哪些问题有哪些看法等等,如果你也有意见同样可以通过Gmail来发表,所以说,十分方便。

第二、Google Groups具有三层结构:Discussions、Pages、Files。这三层结构的设置其实大有深意,我也是通过这一次项目运作才了解到Pages的实际作用,因此更加佩服当初设计Google Groups的设计师(厄,跑题了)。

Discussions,顾名思义就是发表一般性讨论的地方。我们在这里提出自己的问题,并参加每个成员问题的讨论。

Pages,在一定程度上相当于公告。在这里发表的Page都有自己的特点,就是需要长期更新顶楼的内容。因此对一些问题的已经有了共识,这种大家都认可的讨论结果,将被存放在Pages里面。

Files,很简单,就是你觉得什么文件或者文章或其他什么东东,想共享给所有的成员看,就上传到这里吧。

通过Groups着三层结构控制着话题,保证了团队话题的功能分类,不会出现混乱的状态。其实说白了就是,大家都知道应该在哪个地方发表哪些言论。这点相当重要。

2.Google Code

这里,就是发表决议的地方,所谓决议,就是决定了而不可更改的决定。因此,这里更新最慢,但是也最官方。所有在这里发表的,都是大家都一致同意不用更改的事实。

3.QQ群

虽然有了Groups来进行讨论,但是很多时候,还是需要一个即时通讯软件来帮助大家联系。虽然,使用QQ,遭到一些人的非议,认为影响了工作的效率。但是就我看来,QQ群所发挥的作用还是正面大于负面。虽然QQ群在一定程度上干扰了个人的工作,容易分心,但是在QQ群上即时报告问题并得到即时解决,对项目的整体进度产生了促进的作用。尤其是,项目虽然是有了框架,但是在实际运行中,不免会有很多与本身工作无关的问题要解决,如果怀着这样的疑问去工作,无疑会影响工作的心情,而在QQ群上发问然后解决,就让大家在工作的时候心情保持愉快,实质上也提升了工作的效率。

说了这么多,还是提醒一句,QQ群最大的作用是:通知团队成员。任何需要共同讨论的事情,任何你想进行的下一个步骤,都可以通过QQ通知你的团队成员。但是,有点要说的是,QQ对离线消息的保存,十分不到位,会有漏掉的现象,因此如果你手头上进行的是一个大项目,经常会有大讨论,还是劝你不要使用QQ的好

以上这些,都是工具,好的工具保证了我们项目运作的顺利。然而项目的成功可不能是靠工具,因为,工作永远都是人去完成。我认为这次项目的成功,关键因素就在于人。我们成功的地方有以下几点:

1.团队成员结构合理。在这个项目中,est以及老杨都是技术人员,我、童年、coolcfan、x都是翻译人员。技术人员最重要的作用是:保证实现目标的技术手段。技术人员候充当着”最后一公里”的角色,因为即使是我以及其他翻译人员都把文本翻译完了,但是不知道如何汉化软件的我们,又如很能将Chandler汉化出来呢?

而在团队中,一般有着以下角色:”主导者”、”意见者”、”协作者”。

主导者,就是主持项目,保证项目顺利运行的人,同样也是对团队成员提出要求的人。

意见者,就是在项目运行过程中发现问题,提出疑问,然后说出自己意见的人。

协作者,其实大家在一个项目里面,都可以算是协作者,因为大家要协同合力才能把一个项目很好的完成。

在我们Chandler中文化团队里面,这三种角色一样不缺,保证了项目的质量的同时也保证了项目顺利进行。

2.大家都有同一个愿景

在一个团队里面,愿景十分重要,在一些书里面甚至将愿景的作用描述为”愿景力”。很开心的是,在我们团队里面,每个成员的目标都是一致的。因此,在做项目任务的时候,没有一个人会分心,也没有人会怠惰。因此,产生了”热情”的团队氛围,大家都感受到大家对这个项目的热情,因此自己也变得热情起来,所以无论是遇到哪种困难,都不会轻言放弃,而是不断努力寻找其它方式来克服困难,而这样的做法又鼓舞了同为一个团队的成员们,因此在过程当中发生的一些事情以及讨论,都成为了愉快的体验。

所以,在愿景的驱使之下,人会更快更好的把工作完成,而且还乐在其中。

以上,就是我在这次项目里面所学到的东西。

当然还有其它收获,就是认识了这么多位好朋友,大家都是优秀的人啊~还认识了Zoom.Quiet,他的站点十分值得去看,还在项目运行初期给予我一些指导,让我的迷惑得到了解决,十分感谢。

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在这里要说的是另外一件事,就是在我要求之下coolcfan设计了【我用Chandler】贴纸,希望喜爱Chandler并使用Chandler来进行PIM的同学们能在自己的博客上贴上它:

cnlogo_user.png

点击图片进入链接,然后点击 取得贴纸,就可以将贴纸贴在你的博客上了。

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再另外说一件事,就是我们团队成员est,今年大四了,大家也知道如今经济不景气,工作不好找,因此在这里放上他的求职信息,希望能对他有所帮助(晕,明年就轮到自己了,还在担心别人,狠狠地鄙视一下自己):

http://initiative.yo2.cn/profile/est_resume

谢谢支持~!