★ [转载]技巧:用Windows的记事本创建时间进度列表

yibie说:在之前,yibie在博客里面发表了一篇 《如何分析自己的时间耗用情况》 ,但是在文中并没有提到怎么去记录自己的时间,实在是因为yibie还没有确定可以用什么方便的工具和方法来轻易的记录自己的时间,今天看到这篇文章,文中提到的方法很简单,遂向大家推荐。看了这篇文章,确实觉得,工具的运用,真的是存乎一心啊,小小的windows记事本竟然有这样奇妙的功能~
作者:Chada 原文链接:http://genmicha.cn/notepad-diary.htm
Windows 自带的记事本有什么用?是的,这个简单到看起来一无是处的小程式在很多人眼里是多余的。但是在我看来却是一个非常棒的工具:我用记事本写日志,缘于它运行以及保存文字的快速;我用记事本写网页编辑CSS,同样方便快捷。今天给大家介绍记事本的另一个妙用:你还可以用它来准确记录工作进度!
我们在进行某些工作或项目的时候,往往需要依据时间的推移将一些工作进展记录下来,比如说实验记录,再比如说看球赛时记录进球时间。是的,我们可以手动输入时间,然后再输入需要记下来的东西即可。或者我们可以借助某些软件。但是用Windows自带的记事本将会更方便。
具体的效果,看下图:

★ 如何分析自己的时间耗用情况

在看了德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书之后,对为什么要记录自己的时间耗用这个问题有了更清晰的认识。

记录时间的耗用,能知道:

  1. 做一件事情耗用了多少时间
  2. 究竟做了什么事

从这连点延伸出去,能知道:

  1. 毫无意义的事情占用了多少时间
  2. 一天做了多少毫无意义的事情
  3. 做了什么重要的事情
  4. 做完这些重要的事情究竟用了多少时间

再从这些资料,可以分析出:

  1. 什么活动最占用时间
  2. 做什么事情是高效率的
  3. 做什么事情是低效率的

从分析得出的结论,可以让我们更清楚自己的能力,清楚自己的能力的界限,从而为自己分配时间上可以更精确。比如,如果你面对的事情,是你不擅长的,那么就预定多一点时间来去做完它。如果面对的事情,是你擅长的,那么可以预定少一点时间来做完它。通过精确的时间安排,可以更加自由的统一分配自己的时间,可以为自己空出更多的自由时间。

如果某一样活动占用了你大量的时间,先分析这个活动是否必要。 必要的活动,是指那些,如果不参与,就不能得出自己想要的结果的活动。而不必要的活动,就是无论参加与否,都不会影响最终结果的活动。 不必要的活动,以后就不再参与。必要的活动,分析占用时间之后,在以后设置时间区间的时候,可以更清楚应该如何设 置。

做好时间耗用记录,可以对自己更加了解,在这个基础上,更可以帮助我们建立起最适合自己的时间管理系统,或是GTD系统。