★ Tips:备份三步走,资料全无忧

才九月中旬,笔者就经历了一次惨痛的损失,在一次开机之后就发现硬盘上所有的个人文档、电子书、电影、音乐统统都不见了,整个硬盘就好像是全新的一样,干 干净净。一点渣滓都没有给笔者剩下。不过,幸好笔者一直知道狡兔有三窟的道理,绝大多数的资料还是通过不同的途径寻找来了。不过,这件事也提醒了笔者,资 料很重要,平时一定要做好保管的工作,否则一旦不见自已哭都来不及。

第一步:把系统文件定时搬到安全的地方

操作系统是最容易出现问题的地方,同时也是最花精力去维护的地方。如果把系统备份好,就不必每次系统出现问题就重装,软件以及很多设置又要重新弄过了。

应用 Windows 系统还原来备份系统文件

不知道为什么有的人就是一定要用别的工具来代替 Windows 原本就有的功能。其实,如果没有太多的要求单纯追求资料可以定时备份,系统还原就够简单好用。因为系统还原很简单,备份之前没有太多的设置要做,而且每次 备份静悄悄地在后台进行,所以只要启用了备份功能,以后就根本不用花费心思来管它。而还原也很简单,你可以任意选择一个还原点来恢复你的文件,把系统返回 到没有问题的状态中去。

启用 Windows 的备份功能也很简单,只要遵循以下步骤就可以了(由于笔使用的 Win7,所以以下描述也以 Win7 内部的设定为准,不过 Windows 系统变化不是很大,很容易就可以猜出来):

  1. 进入 控制面板
  2. 点击 系统与安全
  3. 打开 备份与还原
  4. 之后跟着系统的提示做/选择就可以了

创建系统映像

系统映像是一个特殊的文件,这个文件以 保持原样 的方式,把系统文件都以一种特殊的方式压缩成一个文件,当要恢复系统的时候,只要把该文件解压到相应的分区上就可以了。而且,恢复之后一切保持当初备份的原样,不必再重新设置,很方便。

GHOST 一直很流行,因为用它创建的系统映像可以很方便的备份系统,把系统的文件都放到一个文件里面,要恢复的时候只要用 GHOST 就可以把文件全部恢复了。但其实在 Win7 里面就集成了这个创建系统映像的功能(我不清楚 XP 里面是否自带,XP 的朋友可以自已找找看)。这项功能,同样是在控制面板的系统与安全下,很容易就可以找到。

当你打开 创建系统映象 之后,系统首先会帮你找备份系统映像的地方,然后你就可以自已选一个地方备份你的系统映像,可以是你硬盘上的一个分区、也可以是你的 U 盘/移动硬盘、也可以把系统映像刻在光盘上。在这里,我推荐大家把系统映像刻在光盘上,这样可以最大限度的保证系统映像这个文件本身不会损坏。不过,你也 可以在多个地方创建系统映像,比如刻录系统映像光盘,也在移动硬盘上创建系统映像。

第二步:妥善保管个人资料

这次笔者损失最多的地方,莫过于个人文档部分了,也幸好笔者一直有把资料保存在移动硬盘上的习惯,也因此损失没有这么严重。另外,由于有很多个人写的文档都保存在网上,所以也容易就可以找回来,算是不幸中的大幸。

按年份整理个人的资料,刻录光碟

记得在一次实习的时候,我的指导老师向我展示了他整理的文档,所有的文档都按照先按照年份归类,然后在下面分为工作、生活、娱乐这文件夹,里面又按照月份 将自已工作/生活/娱乐方面资料归档。十分整齐,没有一个文件是没有归属的。他每年还会定时把这些个人的H资料刻成光碟,并在光碟的表面标注年份。记忆中 他说过,每年的资料整理过后,刚好就是 600MB 左右,刚好就是一只刻录碟的容量。

所以,一旦他的数据发生什么意外,他就一定有办法可以恢复。其实,就一个好习惯这么简单。如果一个人,连自已硬盘上的文件都不整理的话,他就连自已硬盘哪些文件需要保存都不知道,就不要谈如何去备份个人的资料了。

把文档同步到网络空间

这次数据损失不大,是因为我有使用网络硬盘的习惯。当我把网络硬盘的客端下载下来之后,一同步就可以把以前的文件找回来了。只不过一些电影、音乐因为体积太大没有同步到网络硬盘上,没法恢复。

Dropbox :国外的优秀网络空间
  • 简介 (资料来自同步控):
    安装完Dropbox后,在“我的文档”中将会显示一个名为“My Dropbox”的文件夹。
    任何你放入该文件夹的东西都会被自动同步到你的Dropbox账户。
    你可以同步文件、分享文件(将文件夹权限设置为公共)、恢复文件——Dropbox会保存30天的文件更改记录。
    您的所有文件也将可以通过在线网站访问,这样即便在没有安装Dropbox的电脑上也能使用。
  • 更加详细的资料可以参考:

DropBox 超实用的免费文件网络同步、备份、分享工具

由于国外优秀的网络服务 Dropbox 已经无法访问,虽然可以通过修改 Host 文件的方法来恢复访问,但还是不大方便。

不过,Dropbox 胜在玩法多样,有很多有用的小技巧给你惊喜,大家可以参考以下文章:

Dropbox网盘的15个应知必会的高级使用技巧(5) (在该文章的后面已经附上了前几篇的技巧)

  • 邀请链接

喜欢折腾的人可以通过我的 邀请链接 来注册,这可以给我的 Dropbox 增加 250MB 的空间,多谢。

数据银行
  • 简介:
    数据银行是国内新兴的网盘服务提供商,它面向所有注册用户,提供多种文件类型的存储、传递、共享服务;
    “安全”、“快捷”、“稳定”、“易用”是其的服务宗旨。
  • 更加详细的应用评测,请参考以下文章:

云存储服务“数据银行”PC客户端评测(组图)

  • 我的使用体验

数据银行安装方便,同步的速度也较快,而且提供了文件外链服务,可以一个性的分享多份文件给他人,十分方便。而且数据银行是中国企业巨头“华为”推出的,所以可以安心地把文件放在上面。但是在第一次同步资料的时候,一定要记住 等数据同步完成之后再关机 ,否则之后的同步将无法完成。

  • 邀请链接

如果通过我的 邀请链接 来注册,会为我的数据银行增加50分积分,多谢。

快盘
  • 简介

可以参考:金山快盘初体验

  • 我的使用体验

快盘,使用起来十分贴心,如果关机的时候有文件没有同步完成,它就会在你关机的时候,弹出一个选项框给你选择是否“立即关机”。而且,文件是否同步 完成可以通过文件的图标上直接反映,这点和 Dropbox 一样。而且,快盘提供的文件版本管理功能,你可以通过快盘的“文件时光机”的功能找到该文件的上一个版本,很方便。

但是,文件的传输速度就不如数据银行快。

  • 邀请链接

通过我的 邀请链接 注册可以给我的快盘增加 1G 的空间,谢谢!

第三步:文件夹同步工具帮你自动搬文件

第二步中介绍了很多网络空间服务,不过这些服务的特点是要在硬盘上新建一个文件夹,用以放下你要同步的文件。有时候,我们的个人资料都以自已习惯的方式放 到别处,如果每次备份都要自已把文件搬到同步用的文件夹,这很费时费力,所以就需要用到一个文件夹同步工具,来帮你把要备份的文件自动同步过去。

当然,你也可以直接把你个人的资料都放到同步用的文件夹中去,只不过如果全部都放进去的话,恐怕网络空间不够大。

SyncToy

  • 简介

微软出品的小工具。功能简单,使用方便。

  • 我的使用体验

安装了 SyncToy 之后,你可以马上设定同步的任务,并选择三种同步方式:

①Synchronize:双向同步。同时把两个文件夹里面的文件都更新到最新。

②Echo:单向同步。只把负责把一个文件夹里面的内容更新到另外的一个文件夹。

③Contribute:更安全的单向同步方式。会保留所有文件。

  • 详细介绍

可以参考(需翻墙):SyncToy 2.1 微軟出品易用型檔案同步工具詳解,兩端工作資料快速同步備份

更多资料可参考

★ Onenote项目004:备份OneNote 2010笔记本

作者:Usman    翻译:airfishy    版权属于:http://www.onenoter.com

外文链接:http://www.addictivetips.com/microsoft-office/backup-onenote-2010-notebooks/

译文链接:http://www.onenoter.com/wiki/备份onenote-2010笔记本

如果你正打算迁移数据的话,OneNote 2010提供了一个简单易行的方法来备份笔记本,方便以后使用。

运行OneNote 2010 并检查所有笔记本(以防漏掉重要的)。打开[文件|File]选项卡,点击[选项|Options]

这将打开[OneNote 选项|OneNote Options]对话框,在左边栏点击[保存与备份|Save & Backup]。在[保存|Save]项目下面,双击[备份文件夹|Backup Folder]路径,指定你要保存的位置。

选择要创建备份的文件夹并点击[选择|Select]

关闭OneNote来保存你的设置。再次打开程序时就能看到指定的备份文件夹路径了。在[备份|Backup]项目中根据自己的需要配置选项,然后点击[立即备份所有笔记本|Back Up All Notebooks Now]按钮。默认情况下,程序每天进行一次备份,但你可以调整这个时间间隔。

备份成功之后,会出现一个小的提示消息框。可以打开备份文件夹来检查备份的笔记本文件夹。

你可以阅读之前编写的指南:《可用OneNote 2010计算的数学等式与函数清单》以及《用密码保护日记本》