★ 个人知识管理:“道术器”与“5W2H”

引子

在过年前,和网友多爱英讨论了如何给知识分层的方法,双方都觉得大有裨益。

给知识分层很重要,因为只有在分解知识主题的基础上,才能归纳和总结的基础上,思维才能发散。这种方法,也可看成给知识分类的方法。

在从前看过人月神话的文章里面,他谈到了信息粒度的问题,而我与多爱英的讨论也反映了在知识转化的过程中,从不同的角度出发将知识分解成不同长度的信息粒度的问题。

多爱英使用了思维导图作为他知识管理的工具,他所使用的方法是大名鼎鼎的“5W2H”。

“5W2H”的方法是什么

引用MBA智库百科的资料

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

多爱英在使用这个方法的时候,显得得心应手。向我展示了很多他的成果。他在画思维导图的时候就用这个方法来分解知识,基本用法就是:

在思维导图中间写上有关的知识主题,在这个主题的周围画上7个分叉,分别是:WHO、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH。然后根据这个5W2H的分解原则,把知识主题分解为一块块。

也就是说,5W2H更多的反映了一个知识构成的要素。

如图:

“道术器”的方法是什么

我和他谈到我自己用的方法是“道术器”。也就是说,把一个知识主题,分为三“道”、“术”、“器”个层次。对应的关系为:

道——要解决的问题是什么?问题的本质是什么?

术——解决这个问题的方法是什么?所相关的要素有哪些?

器——解决这个问题所需要的工具是哪些?这些工具怎么用?

在这个体系里面,“道”所反映的是“价值观”,而“术”和“器”就是“方法论”。

“5W2H”和“道术器”之间的联系

其实从上面就可以看出,这两者之间的分别其实没有想象中那么大,相互之间有着很多相同的地方。

对应关系如下:

道对应WHAT、WHY。

术对应HOW、WHEN、WHERE、WHO、HOW MUCH。

器则对应HOW的最具体的层面。

所以,道术器和5W2H相比:

角度的不同:5W2H的角度偏向横向看问题,而道术器的角度偏向纵向看问题。

目的的不同:5W2H重在分析,而道术器重在应用。

动态不同:5W2H偏静态,道术器偏动态。

总结

双方没有优劣之分,只有适合与否之分。

★ 司考过后(思维导图)

司考过后所得到的经验教训就是——到底是知道自己有多差劲了

因此做了这张规划图,给自己指明剩下的大四的时光该花在哪些方面。

明天会尽量弄一个详细的解释出来。

看大图的方法:在图片上点击右键→点“击查看图片”→会在新窗口(新标签页)打开图片→鼠标点击图片→图片变大了

另:之前博客因为没备份,所以“被”关掉了,现在博客搬家海外,开始恢复正常的更新。

★ 完成《如何阅读一本书》思维导图,放出!

终于把《如何阅读一本书》的思维导图完成了!

画这张导图耗时:8小时。

画完之后,都精疲力尽了。

为什么这张导图用的时间这么长?这是因为,这本书拥有着十分丰富的内涵,内容不仅仅是限定在阅读技巧之上,实际上这是一个教你如何自我学习的书。

这是一本一读再读的好书,yibie这次所画出的导图,还是残缺版(针对不同类型的书,采用不同的读书策略那部分没画出来,因为yibie认为这部分用表哥的形式来表现会更好)。

yibie放上源文件,希望阅读过这本书的朋友能帮助yibie将这个图完成。

希望大家在完成或改进了之后,能将改进的作品发给yibie一起交流,多谢!

yibie的邮箱:gunshotbox#hotmail.com(将#换成@)

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09年3月9日更新:

多谢桃姐姐的无私分享,将原来的导图变得更加美观。

下载请点击 这里

★ 完成《富爸爸,穷爸爸》思维导图的经验

之前,加入了思维导图QQ群(群号7790994),在群主的提倡下,参加了”同看一本书,同画一幅画”这个活动,这次活动的主题是:《穷爸爸,富爸爸》。

要求我们参加的人员,画出《富爸爸,穷爸爸》的思维导图,并投票选出最好的那张。很荣幸,yibie的作品得到最多的票数(可以点击这里去验证一下,作品二就是yibie的)。

《富爸爸,穷爸爸》是一本好书,对人的观念有很大的启发。但是这本书是一本叙事类型的书,作者想告诉我们的东西,隐藏在字里行间,在一个个故事的背后,逻辑性并不强。在做这本书的思维导图的时候,yibie不断修改,希望能找出一个好的方式来画出这本书的观点,能让自己,也让别人看得懂,看得明白。所以,过程很痛苦,yibie曾经试过用一种逻辑树的方式来表达书中观点,失败了;后来又想对书中所叙述的东西进行分类,觉得这样也许能有帮助,但是还是遇到了挫折。

总之,一个问题,怎么画?

后来yibie看离上交作品的日子越来越近,就强迫自己完成,最后还是决定用传统的方式,以每个章节的标题为一个节点进而展开,画出书本的内容,观点。

没想到,其实这样最好,因为标题与标题之间,有着内在的逻辑联系在里面,因此,展开阐述的内容就有了主题,有了关联。

而yibie觉得,画《富爸爸,穷爸爸》这样的以叙事来表达观点的书籍的导图,最重要的是,抓住作者在文字后面的观点,用自己的理解提炼出来,将作者这样的观点的根据也弄清楚,然后将这些东西画出来,然后形成一个完整的结构。这样看来就有理有据,条理清晰。

如果只画出了作者的思考结论,这样看起来,枯燥无味,也不能对书本中的观点进行很好的把握。

再者,yibie觉得画图的表现形式也是很重要的一个方面。

yibie在了解了托尼·巴赞的画图方法之后,觉得,实际上托尼·巴赞的方法并不是放之四海皆准的标准,言下之意,就是,我们画图不必按照他的标准来。

在yibie的这张图中,所谓的色彩,所谓的图片,全都没有,但是接受度却比其他的图高。

这是为什么?

yibie自己认为,托尼·巴赞的方法应该是适用于西方人多一点。西方人思维的特点是直线式的,逻辑性比较强,就显得跳跃性不足,形象化不足,所以托尼·巴赞提出的加图片,短语化的表达思维方法会适用于西方多一点。

然而,这套方法,用在我们中国人身上,效果就未必这么明显了。因为,我们中国人的思维方式正好与西方相反,形象化,跳跃性很强,但是逻辑性未必这么强了。所以,在所画的思维导图里面加入图片,或者用短语来概括思维内容,对于我们中国人而言,会造成思想上的混乱。中国人的思维方式不是不够发散,反而是不容易集中,针对这一个特点,我们画图的方法应该做出调整。

归根到底,还是一个”最适化”这个问题,我坚持方法应该以”最适”为前提,不要因为别人的标准而盲目改变。

最后,附上yibie画的《富爸爸,穷爸爸》的思维导图:

★ 《卓有成效的管理者》的思维导图,放出!

经过昨晚和今天的阅读,终于把《卓有成效的管理者》这本书读完。今晚把《卓有成效的管理者》的思维导图整理出来。大家如果看过这本书,觉得我的思维导图画得有什么不完善的地方,尽管指出来,yibie会根据你们的意见,选择性的更正。

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