★ 投稿:我,和我的知识工具们(来自小豹)

感谢小豹的投稿,这篇文章里面总结小豹他自己使用知识工具的方式,值得参考,小豹刚刚有自己的博客,态度认真,希望能好好坚持。

今天才看到Yibie《我,和我的知识工具们》的征文,小豹也来写一些作为学生,我的一些GTD实践方式。

小豹一直认为GTD不只是一种时间管理的方式,更应该是一种态度,更像是海德格尔的“诗意的栖居”一样的一种生活哲理。

小豹现在大三,课程难但并不算多。所以在完成日常的学习任务以后,通常都学习一些课本之外的东西,这就来说说我的知识工具们吧。

  • 笔、笔记。学生最离不开的两样东西,做笔记对于小豹而言一直就算是一种难以克制的冲动,所以对于每一门课程我理所当然都会有一本笔记。我的笔记本属于那种很特殊的那种,是完全的牛皮本,没有封面,更像是手绘本。我在写笔记的时候往往很有自己的灵感,一段诗句,甚至是一句话,一个单词,一个想法,或者是一个小的手绘,都可以留在笔记本的空白处。这样在回头看的时候,更能够体会当时的自我的感觉。不需要太多,两本三本,足够记录所有点滴。
  • 书、图书馆。我不爱学习,我只爱图书馆。喜欢那种气氛,即使不算安静(还不如教室自习安静的些),但是图书馆方便在我随时可以找我想要的书。图书馆的论文数据库资源也是很有用的资源。我自习习惯是,4小时的晚自习,2小时看专业,2小时去搜罗自己感兴趣的书。现在我一周能够完成一本300页左右的中篇小说的阅读量,也就是一周一本书。
  • ToDo和Stanza。时间管理上,我实践的基本上不算是严格的GTD,但是每天的任务清单会有,回顾也会有,这个过程我使用的就是iphone上的ToDo应用,它本身就是一个为GTD设计的系统,我的习惯是,有想法和任务了,就记录下来,每天总结回顾。至于GTD其他的细节,太繁琐,对学生也不适用,舍弃。Stanza是一个电子书应用,epu和pdf的都支持,我通常在里面放几本自己喜欢的小说和一些可以随手看的东西,比如单词表。这样,晚上熄灯睡觉前,在床上看一段小说,吃饭时背几个单词,不知不觉啃完了无数大山。
  • 邮箱订阅谷歌快讯新闻不可一日不看,观点采撷百家,去网站看,往往是繁杂,或者不知不觉中就被其他的内容吸引,偏离目标了,所以我用的是rss和邮箱订阅FT中文褪墨Nature physics邮箱订阅,谷歌快讯也是一个好的应用,选择自己感兴趣的主题,每天谷歌都会发送最新的更新到你的邮箱,这样快速浏览就能够了解最新情况。(当然,我也在用iphone的google reader应用)
  • 杂志。一本有意思的杂志在闲暇的时候可以拿出来看看,等地铁时,坐长途大巴时,等医生时,都可以拿出来看看。我的每月杂志是《南风窗》,不偏不倚,温和的解决问题,这是我一直很喜欢它的原因。
  • 爱好,技术,博客。每周都给自己一点时间写代码,不论是什么,只要喜欢就好,ps学通了,C学通了,C++通了,CSS基本会用了,sql会了,matlab也会用了,单片机C51也学懂了,php在学中。其实并没有花太多的时间来做这些事情,只是周末给自己一点时间研究自己喜欢的代码,写一点实用的东西,抛开那学繁杂的书本,学那些需要的东西,这才是重要的。
ToDo ToDoliststanza
ft中文naturemifeng

★ 投稿:纸和笔——在考研路上的应用

Yibie言:这篇文章是我的好朋友Miccky关于GTD应用上的总结,希望能给大家一些启发,另外也希望大家能去他的博客潮汐逛逛。

原文:http://www.chaoxi.org/?p=70168

09年03月开始接触GTD,09年05月19号匆匆决定考研,根据自己实际情况,我对自己的GTD系统有了一定的改进,有关GTD中的一些东西可能已经全然忘记,不过一些基本理念我还是记得的,虽然做GTD的时间不长,下面我说说我的GTD系统:纸和笔在我考研路上的应用:
(这是我9月份做的月小结的时候突然想写的文章,里面有自己一个月来的努力,看着这个小结中,真他妈有成就感,希望对大家有所帮助)

一、情况及原因:

1.《Get things done》是3月份看的书,好多书上的原理已经被我改到适合自己的习惯了;
2.其后看了《把时间当作朋友》,养成了记录自己时间开销的习惯,而这一习惯也被我加入到自己的GTD系统的一个部分;
3.用纸和笔做GTD系统:刚做GTD系统的时候喜欢用Outlook,但是因为笔记本电脑的不方便性,从上学期期末考试复习到现在一直在用纸和笔;

二、用纸和笔做GTD的原则:

1.简单性:

我对市面上那些买的特地做GTD系统的笔记本没有太大的兴趣,因为我觉得那不适合我:

(1)我没那么多约会,预约什么的
(2)我的日程安排一般没有超过一个星期以后的
(3)我个人比较喜欢简单的东西

2.小结性:

因为我读过《把时间当作朋友》,而且养成的记录时间日记的习惯,以及每个星期都做小结的习惯,每个星期都做,这算是我坚持比较好的习惯……
所以我的GTD系统对于小结性的要求非常高 !在下面的如何去做中也是以回忆为主旋律……

三、用纸和笔做GTD系统的方法:

在这个方法的介绍我,因为我的GTD系统中回忆总结部分和待办部分并不是对立的两个方面,它们之间是互补共存的关系,我就从下面几个方面介绍:

1.表格的设计:

我喜欢Outlook的最重要的原因是它的周视图的直观和方便,所以用笔记本做GTD的时候我把这个视图给移植过来了,下面是我设计的表格以及这个月考研上所做的事情(有点放出自己的隐私的味道了……)。
表格由两张组成,一个是英语单词的背诵情况,这个是有关英语学习方法的,有兴趣的可以关注我博客的考研路上这个专题,另一张表格跟考研复习计划及每天的目标完成情况有关。

1&2 3&4 39 8.23-8.29
40&41 5&6 42 周复习 7&43 8&44 38&5 8.30-9.5
爬山 9&27 周复习 10&46 37 复习&骑行 9.6-9.12
47&36 周复习 28&29&48 30&31&49 9.13-9.19
复习 32&26
&25
11&12 周复习 33 34 35&13
&14
9.20-9.26
9.27-10.3

英语单词背诵表格如上

其中爬山为去爬紫金山,骑行那天下午陪朋友骑车锻炼身体去了,绕了大半个南京城,快到镇江那了……
还有几天的颓废是自身的原因,跟心情及天气有很大原因……(有点三天打渔,两天晒网的味道)

还有一张九月每天目标完成情况表,设计如上,只是完成那天就在相应的框里打个勾,没完成打个叉,到月末再看的时候真有成就感的……

2.待办:

GTD的精髓就是把占据头脑中的东西整理出来设立待办清单,其中有个2分钟原则的,这讲得很虚,我基本每天都待在自习室,就是想到有事要办一般也是得在宿舍办的事,所以都以记为主!

待办的事情一旦出现在自己的头脑中就把它写到笔记本中去,从笔记本第一页的反面写起(我用笔记本有个很恶劣的习惯:笔记本的反面从来不喜欢写,所以用过的笔记本都只写一半,浪费啊),也不急着去把事情给做完,而是在每个星期六晚上做周小结的时候去整理……

3.回忆方面:

如果一本笔记本就记上面两个表格反面写待办的话那就太浪费了,笔记本每一页的正面的部分就是用来记录每天的时间日记了,至于时间日记的写法,实在是太好写了,跟流水帐一样,每天离开桌子的时候随手写一下,几乎不占用时间的……

样式如下 :
起床:07:45
早饭至:08:30
背单词:08:30-11:25 过完Lits7&43,List8的一部分,中途休息的时间半小时左右
……

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好不容易找个周末来写这篇文章,这段时间来我的生活确实很乱,不过匿名写了一篇感情贴,没想到在学校论坛上被一直置顶,更郁闷的是被疯狂转载,竟然被西祠胡同首页上,飞信弹窗首页上,MSN弹窗首页上都转载了,原来原创文章才是王道……因是感情贴,所以我也不好把地址给出来……坚持原创!
这些天来,也忙得很,好多事情要做,时间很紧,科技迷上线(目前交给朋友打理),帮朋友组织江苏互联网行业年会,500多位站长参加,腾讯科技全程跟踪,我们做为主办方之一(三家:财富通,我们江苏站长站,炎黄网络),虽然累点,不过期待!期待!!期待!!!
虽然有考研,不过感谢GTD,给予了我的宁静的心态,考研路上,累点也没什么,每天早上7点45起床,虽然有点迟,不过每天如此!有研友打气!!!祝福自己考个好成绩!!!

★ 投稿:4种方式使用Firefox+Gmail打造个性化GTD

Yibie言:非常感谢网友(匿名)给大家带来如此优质的分享,Yibie自己看了都深受启发,因为Yibie是一个Firefox以及Gmail的死忠,相信喜欢Firefox以及Gmail的朋友们,一定可以在这篇文章中获益。当然,即使不是Firefox或Gmail的GTDer,也可以从这篇文章里面所阐述的方法,以及背后的思想中,收获不少东西。

GTDer当知晓GTD流程概念之后,下一步的行动便是不断地测试一些GTD工具或定制它们,确保那符合他的工作环境与习惯。很显然,不同的GTDer的身份不同就决定了他使用GTD工具的方式,如果你每天的工作都离不开电脑,且是典型的邮件狂人,也可以试试本文的firefox+gmail来定制自己合适合的GTD工具。

一、使用Labels+Multiple inboxes建立GTD的方式

第一步 Firefox的设置

安装好Firefox 3.0以上版本的浏览器后,我建议大家通过取消显示书签工具栏来扩充更大的视野空间,具体操作,在Firefox菜单栏点击右键,取消书签工具栏的勾即可。

最好也将Firefox的主页设置为Google英文版,方便随时点击进入Gmail。同时,请安装 Google Toolbar工具栏,下载地址:http://www.google.com/tools/firefox/toolbar/FT3/intl/zh-CN/index.html,打开后点击下载Google工具栏安装并重启。

第二步 Gmail的设置

这里我注册了新的Gmail账号GTDhack@gmail.com来作为演示,通过Google工具栏点击邮件图标进行登陆,或者打开https://mail.google.com登陆也可以。

1.设置语言

进入邮箱主界面后清空收件箱,并进入Settings(设置),这里我进入的Gmail是英文版,建议大家也进入英文版,因为英文版的Gmail比中文版拥有更加丰富的特性与功能。如果不是英文版,请登陆邮箱后进入设置,在常规的标签下,在第一项的语言项处选择English即可,这时,Gmail将会进行重新加载。

并按上图所示,启用键盘快捷键,始终使用https进行连接,这会使得操作邮件更加快捷、安全。

2.选择皮肤

为了眼睛视觉上的舒服,建议选择一款Gmail的皮肤,点击“Settings”并进入“Themes”,这里我选择的是Turf(草地)的皮肤,如图,绿色对视觉不会产生刺激的。

3.开启实验室组件

Gmail有很多特别的玩意是来自实验室的,嗯,打造GTD邮箱会要借助Gmail实验室的小组件来帮忙的。

开启的方法很简单,点击“Settings”进入“Labs”,并对其中的相应组件选中Enable一项即可,建议大家开启以下组件:

OfflineMessage translationSuperstarsCustom keyboard shortcutsAdvanced IMAP ControlsQuote selected textCustom Label ColorsInbox previewMultiple InboxesCreate a DocumentAuthentication icon for verified sendersSend & ArchiveUndo SendSearch AutocompleteInserting imagesExtra EmojiGoogle Calendar gadget

其中,Offline 离线模式、Superstars超级星标 Multiple Inboxes多收件箱、Custom Label Colors自定义标签颜色、Google Calendar gadget为必需开启的组件。

4.Labels设置

“Settings”下的标签“Labels”,进行如下图的设置,将starred,chats,send mail,drafts进行隐藏设置。

Labels在这里我们将其定义为GTD概念中的文件夹,这样一来,仅留下了inbox,而inbox我们则充当待办事项清单

当然,我们还添加创建的4下一步行动、将来/也许、项目、参考资料,这里我使用字母来进行排序,如下图。

5.Multiple inboxes设置

点击“Settings”进入“Multiple inboxes”的设置,在这环节,我们将把4个清单进行平铺排列,注意选中下方的“Above the inbox”,可按下图进行设置。

6. Labels进行加色处理

保存上述设置后会返回邮件主界面,我们可对左边的Label进行加色处理,具体的操作是,点击下一步行动前的白色方格子,从下拉的选项选择一种颜色即可,如显然的黄色、蓝色等等,如图。

7.进行任务管理

很简单,仅需给自己发一封邮件即可,即点击“Compose Mail”,在收件人地址填写自己的邮箱地址,我这里填写GTDhack@gmail.com,在邮件标题栏处填写待办的事情,邮件内容为空,然后直接发送,这时弹出提示,不用理它。

这时inbox便会收到你自己的邮件了,你可以选择这封邮件,点击按钮“Move to”移动相应的清单中,如图。

8.最终的效果图

9.高级进阶——创建过滤器

在第7步的任务管理中,读者已经发现如果给自己发邮件的话,还需要手动的移动邮件到相应的文件夹(Label)中,这有点麻烦,但我们可以通过创建过滤器,发给自己的邮件将自动转存到相对应的文件夹中。

Gmail有一个特别的功能:可在电子邮箱地址的用户名后添加“+”号,并在“+”号添加任意字符串时,可以发展出更多的的电子邮箱地址,但邮件最终还是发给你自己的。

例如:

GTDhack+inbox@gmail.com

GTDhack+life@gmail.com

GTDhack+box@gmail.com

这些邮箱地址都是有效的,但最终的邮件还是发给自己。

Gmail的过滤器:过滤器可以根据设置的条件,如发件人、收件人、邮件标题、邮件内容进行匹配,匹配后并进行后续的操作,如删除、标记已读,移至相应的Label中。

这里以创建下一步行动的过滤器的为例:

我给下一步行动设定的专门电子邮箱地址是:GTDhack+next@gmail.com

点击“Settings”进入“Filters”,并点击“Create a new filter”来创建一个过滤器,在过滤器条件中的“To:”一栏输入GTDhack+next@gmail.com电子邮箱地址,如图。

并点击“Next Step”转至下一步,并按如下图设置,分别为跳过收件箱存档、标记已读、转存至下一步行动label(文件夹),然后点击“Create Filter”完成过滤器的创建。

当你下次要发送事情的清单至下一步行动的文件夹中,收件人直接填写GTDhack+next@gmai.com发送即可。读者可按以下的方式为不同的文件夹建立专门的邮件地址并创建对应的过滤器:

下一步行动:GTDhack+next@gmai.com

将来/也许:GTDhack+after@gmail.com

项目:GTDhack+item@gmai.com

参考资料:GTDhack+refer@gmai.com

至此,我们采用第一种方式的建立GTD方法便是以上步骤了,下面是在Chrome浏览器下最终效果,怎么?好奇还有第二种方式来打造GTD的方法吗,有的!Let’s go!

二、使用Superstars+Multiple inboxes建立GTD的方式

1.进行超级星标设置

SuperstarsGmail中的超级星标功能,通过点击邮件前的白色五角形图形,能够自动切换到不同形状的星标,我们可以在Gmail中的“Settings”“General”功能标签下,找到“Superstars”一栏,”in use“表示正在使用的星标,”Not in use“表示尚未使用的星标,大家可按如下图进行设置5个超级星标。

然后,我们再按照GTD概念将收件箱的清单分4种情况,包括立即行动的任务、以后指定日期的任务、委派/或稍后做任务、需要进一步跟进的任务、已完成的任务。为此,我们将这些星标赋予意义:

黄色感叹号星标:表示立即可行动的任务。搜索的关键字为:has:yellow-bang

红色五角星星标:表示指定日期的任务。搜索关键字为:has:red-star

橙色箭头的星标:委派或者以后做的任务。搜索关键字为:has:orange-guillemet

绿色打勾的星标:表示已经完成的任务。搜索关键字为:has:green-check

蓝色的信息星标:表示信息的参考资料。搜索关键字为:has:blue-info

2.使用Labels进行情景设置

情景设置就是在特定的地点或场景中去做的是,例如:定义了:@淘宝,就可以把涉及在淘宝购买商品的事情放在@淘宝的分类下,下次再买东西时,可以一次性的买齐。又如定义了:@公司,那么与工作相关的事项便可放在一起了,这样的好处是将事情的清单分类明确,便于高效率的一次处理完成。

这里,我们使用Labels来进行情景设置。读者需要注意,如果你已经按本文的第一种方式打造GTD的步骤对GmailLabels进行改动,请将自己创建的Labels都删除,并重新建立自己所需的情景,下图为本文创建的情景设置:

3.Multiple inboxes的设置

这次的Multiple inboxes的设置与之前的不一样,即搜索的条件不再是Labels的条件,而是超级星标的条件,其条件的内容是按照第一步所给出的搜索条件。

这样一来,我们仅需给邮件设置相对应的星标,那么邮件便会自动归档到相应的清单中,如,黄色感叹号星标的邮件将自动归档到立即行动的清单中。

具体操作是,点击”Setting“进入“Multiple inboxes”标签,并按如下图进行设置即可。

4.任务管理最终效果图

具体操作为,编写邮件发送给自己,打开一封邮件,使用鼠标星标点击星标切换到相应的星标,并点击”Move to“按钮将邮件移至指定的情景地点中,下图为最终的效果,关于情景你还可以设置项目

怎么?第二种方式也不能满意你挑剔的眼光?想寻找最专业的GTD……好吧……看看Firefox强大的GTDinbox扩展能否满足你!

三、使用Firefox扩展——GTDinbox建立GTD的方式

1.安装Firefox扩展

Firefox扩展是Firefox的灵魂,因为有了扩展,使得firefox变成了全能的Web OS

这里我们将通过安装Firefox的扩展GTDinbox来将Gmail的界面进行重新组织,并增加额外的GTD理念。

GTDinbox的主页:http://www.gtdinbox.com

GTDinbox的下载地址:http://www.gtdinbox.com/gtdinbox_3-0a19.xpi

正在使用Firefox的用户可直接点击下载地址即可安装,安装后便会显示出GTDinbox的欢迎界面,如图。

2.设置GTDinbox扩展

Gmail界面中,点击左方的”Set up GTD“,便会弹出几个最基本的Labels,分别是S/ActionS/Waiting OnS/Some DayS/Finished,即行动、等待、某一天、完成的Labels,和我们之前所设置的超级星标意义一样的,如图。

3.使用GTDinbox来管理清单

GTDinbox管理清单非常简单,以下图为例,在标题下方的”ActionWaiting OnSome DayFinished“可任选一项来确定事情的安排状态,是立即去做就点Aaction,是委派或有时间时去做就点击Waiting On,是在具体的日期中去做,就点 Some Day,如果是已经完成了,就点击Finished

至于下方的下拉选项,分别为项目、情景、参考资料、不确定的事项,当清单的事项要当作项目的一部来执行时,可点击Projects来创建一个项目,若事项是在某个情景执行时,可点击创建一个地点,若是参考资料,可建立一个专题,若是不确定的事项,也可创建一个标签来存放。

使用GTDinbox的扩展好处是,简化了一些后续的操作,并能够更好的将清单分类存储。

四、使用 GTD TicklerGreaseMonkey脚本创建事件提醒

我们已经通过3种方式来建立了GTD工具模型,我们不能忽略掉Google还提供了强大的日程安排提醒。

尽管我们已经清楚地将收件篮分类清晰的放在不同的清单中,如下一步行动、委派、日后等等,但关键的是,如果为清单中的一些重要或日后要做的事情设定限制时间,以及提醒的话,这会使得我们更加有效率的完成工作。

第一步 Google Calendar日历的设置

1.Google Calendar设置免费的手机短信提醒

还记得我们之前在Labs已经开启了Google Calendar gadget吧,是的,这个强大的Google日历将能协助做最好的日程安排,如果你还没有开启,请进入“Settings”“Labs”功能标签下,找到Google Calendar gadget点击”Enable“开启,这时,Gmail主界面的左边栏将显示出Google CalendarGadget了。

如果你没有注册Google Calendar,可直接打开:http://www.google.com/calendar/render,登陆完成即可注册了Google Calendar

现在,我们来开启Google日历的短信提醒功能,在Google Calendar的主界面点击”Settings“进入”Mobile Setup“的手机短信设置,在国家Country选择中国,“Phone number”填写你的移动或联通手机号,填写格式为:+86你的手机号,并点击”Send Verification Code“来获取数字验证码,稍等一会后,将手机短信收到的6位数字填入“Verification code”一栏,并点击”Finish setup“完成验证,下图为完成了手机号码验证的界面。

接着,设置Google默认的提醒方式为手机短信提醒,点击”Settings“下的”Calendars“,在你邮箱的后面点击”Notifications“,即提醒方式。

点击”Notifications“后,将跳转到提醒设置,Google提醒了三种方式提醒:电子邮件提醒、网页弹窗提醒、SMS提醒,在这里,我们将前面两种提醒移除,点击“remove”即可移除,仅保留SMS短信提醒即可,然后点击”Save“保存,最终设置如下。

2.Gmail中的Google Calenda Gadget中添加事件提醒

如果想使用简单的方式直接添加日程提醒,那么可以使用Google Calenda Gadget来进行添加,具体的操作方式为:在Google Calenda Gaget的下方点击”Add“,这时会出现一个输入框,我们仅需在输入框中直接输入时间与事件即可。添加的规则为:

时间 事件内容

这里的时间使用12小时制,可用ampm来标记上午与下午,例如要添加在下午8点提醒还GTD笔记本给朋友,那么可输入:8pm 按时交GTD笔记本,这样便会在前10分钟时发送短信息进行提醒,如图。

第二步 高级进阶—— GTD Tickler脚本为邮件做日程提醒

1.安装GreaseMonkey扩展与GTD Tickler脚本

对于严格的GTDer而言,GTD Tickler可使得他们随时将Gmail任何邮件设置日程提醒或创建活动。

GTD TicklerGreaseMonkey扩展的JS脚本,现在我们来安装扩展与JS脚本。

GreaseMonkey的扩展下载地址:https://addons.mozilla.org/zh-CN/firefox/addon/748

GTD TicklerJS脚本下载地址:http://userscripts.org/scripts/show/7676

GreaseMonkey的扩展安装很容易,直接点击下载地址后安装即可,安装成功后,将会在火狐浏览器的右侧底部出现一个猴子脑袋,你也可称之它为油猴。

GTD Tickler的安装则是点击网页的”Install“大按钮即可成功安装,这时,你可以重新打开Gmail,并右键点击猴子图标时,将会发现”Gmail – GTD Tickler“前是打勾的状态,这表示是成功安装并启用它了。

2.Gmail+GTD Tickler的使用

读者安装完GTD Tickler后会很奇怪Gmail怎么没有一点变化?呃,那些功能菜单已经藏在邮件里面了,现在,我们来使用几个最常见的技巧吧。

这里以创建一个邮件日程为例演示,点击”Compose Mail“打开撰写邮件的界面,这里你将会发现邮件标题下方多出了一项“Add event invitation”添加事件的选项。

点击“Add event invitation”后,将在邮件标题下新增日程事件的设置,在Event那一栏可填写具体的事件,where填写地点,when处填写时间,这里创建的事件是929号下午6点的光明村爬山事件,事件创建之后将会在6点向我手机发送短信提醒,如图。

这时你打开自己发给自己的邮件时,将会显示详细的日程信息,所有的事件尽收眼底,如图。

前面我们谈到的是通过新建邮件来创建Google日程的,那有没有方法能把来自他人或朋友的邮件也设为事件提醒呢?有的,现在我们随便打开一封已存在的邮件,仔细留意,在邮件内容的下方是多出了一个“Tickle Me”了的,点击后,将会弹出一个小窗口询问填写时间信息,如果我们填写的是:tomorrow,那么就意味着,明天我的手机将会收到一条去书店购买《把时间当作朋友》的短信提醒了,通过这种方式,安排日程将变得更加简便了。

呃,你想通过Gmail单独添加更为详细的日程计划?好法子,你可以随便打开一封邮件,比如上面那一封,你可以在邮件标题上方的按钮找到“More Actions”,点击它,你会发现下拉的选项多出了“Create event”一项,当你点击,将会直接弹出一个小型的窗口,它调用了Google calendar的事件创建页面,其选项更加丰富的.

End

当然, 使用Gmail打造GTD技巧不会局限于此的,这主要在于Gmail强大的可定制化, 以及Firefox数之不尽的扩展插件。

最后,祝邮件狂人们也能给自己打造最适合的GTD套餐!^_^

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想看大图片的,请移步到以下网址:

http://sites.google.com/site/gtdinformation/home/firefox-gmail-to-gtd