★ 社区:如何高效率整理电脑上的文件?

最近在“GTDStudy”社区里面,出现了一个精彩的长贴,里面的讨论十分精彩,因此特地摘录了一些回答,放上来供大家欣赏。

问题

Calvin在社区里面问道:

如今电脑的磁盘容量越来越大,我们如饥似渴地到处搜刮着各种“

有用”的资料:学习、电影、音乐、软件、图片……习惯于把一切好的东西都据为己有,总嫌自己的硬盘空间不够庞大。但自己电脑上的资料却是一团乱麻,要找个东西半天都回忆不起来放在那个文件夹下面,于是一个一个去翻阅,我们在找资料上面浪费的时间比看资料要多得多大家对这种窘境有什么良策呢?如何建立一个属于自己的高效文件系统?

回答

来自暴龙的回答:

如果你觉得你电脑里的文件夹结构很不爽,说明你又有进步了。
注意这句话的前提是,你的文件夹已经有结构了。

所以,先随便选个方式来分类吧,然后慢慢微调。
这种分类依赖于你的兴趣和知识,别人没法给你具体建议。

来自Yibie的回答:

推荐你使用一些文件管理软件,比如TotalCommander

然后,好好地给自已的文件分类。

可以参考:

C盘只放系统
D盘放程序
E盘放资料,下面分三个文件夹,一个放电子书,

一个放自已的图片,一个放自已的文档
F盘放视频与音乐
D盘专门用于下载

具体的文件夹分类,则要按你的喜好

最好前面能带英文字母,这样检索起来比较方便

比如:

a音乐
b电影

来自连山的回答:

其实当你硬盘坏掉以后才发现,你并不需要那么多的东西。真正需要的东西靠有限的分类足够管理。

来自shujin xiao的回答:

我的做法如下
1.首先管理好自己的磁盘用途,就好像几居室分别作什么用 ,当然还有个地下室备份重要物品
2.根据内容项目,建立文件夹,而不是按时间,
3.文件名按  “ 项目名_内容_时间_版本”整理
4.借助无敌的 tc   充分利用他的时间排序功能和文件夹定位功能  就可以吧各个项目管理的很快捷方便

来自boogunote的回答:

电脑上的文件是无法“有效”管理的。你只能让你近一段时间使用的“活跃”文件是有序的。

我觉得很多人都执著于让自己电脑上的文件看起来非常井井有条。

但是整理其实是需要很多时间的,特别是文件很多的情况下。但是有一点需要注意,文件是用来使用的。整理只是为了更方便的找到文件。但是能够方便找到文件的路不只经常整理文件这一条。全文搜索也能帮你找到文件。我们保存文件的最终目的是使用它而不是整理它。所以我的意见是不要太执着于整理。

来自tips的回答:

个人信管简图10-08-11

最直观的方式依然是使用Mircosoft的资源管理器,

这是最不需要学习成本的(我也用过TC,脑子不好,TC一直都用不好,并且花了我一些时间学习。)
所以个人觉得:Everything+资源管理器的组合比较适合我

  1. 文档的管理应该是循环的,更新替换,存档和删除都是必备的。
  2. 有的人不赞同私有文档同步,其实个人感觉还是比较有必要的。
  3. 最有效率的方式是桌面快捷方式。

有很多人提到用Everything、Google Desktop这样快速搜索的工具,已经很方便。看来像这样的搜索工具已经成为了大家“找文档”的好帮手了。

★ 如何利用VIM记晨间日记

本文版权归属“Geek4us

VIM的变通方法很多,所以,好好利用VIM的强大就能实现自己的想法。

比如,最近,我想利用VIM来记录晨间日记,那么,到底要怎么做呢?

一、实现的思路

我打算用VIM上的Calendar插件,然后,利用VIM能够自定义一个模板的功能,实现这个想法。下面就是实践的部分了。

二、准备好Calendar插件

从(http://www.vim.org/scripts/download_script.php?src_id=11795)下载插件,并把它解压到VIM安装目录中的plugin文件夹里。

我放插件的文件夹是:

f:Vimvimfilesplugin

只要,Calendar放到plugin文件夹里面,Calendar插件就安装成功。

感谢网友xinghang、lzuxz的提醒,把Calendar文件放好之后,要在VIM的配置文件,也就是_vimrc这个文件里面,为了Calendar能配置成功,要在_vimrc添加如下命令

let calendar_diary = path

红色字体的部分,是填上放置Calendar记录文件的路径,我的配置如下:

let calendar_diary = F:vimcalendar

三、准备好模板文件

这个步骤很简单,新建一个文件夹,并在里面新建一个文件,这个文件就是你需要的模板文件。

这个文件什么格式都可以,但是一定要带后缀,比如:.tpl。

我的模板文件叫作calendar_morning_diary.tpl,放在:

f:Vimtemplatescalendar_morning_diary.tpl

四、修改_vimrc

打开_vimrc,输入以下参数:

autocmd BufNewFile *.cal read $MYDOTVIM/ywfiles/templates/calendar_morning_diary.tpl | normal ggdd

这段命令,是让你在用Calendar记录的时候,能够自动地载入模板。

标注了红色的字段,是定位你放置模板的位置。如果你的模板放在:f:Vimtemplatescalendar_morning_diary.tpl

那么,就要把红色的字段改为:f:Vimtemplates,最后的效果就是这样:

autocmd BufNewFile *.cal read f:Vimtemplatescalendar_morning_diary.tpl | normal ggdd

五、运行VIM,调出Calendar

就是在命令模式下,输入:Calendar,如图:

vim_calendar

然后,你就看到:

大功告成!



★ 个人知识管理:“道术器”与“5W2H”

引子

在过年前,和网友多爱英讨论了如何给知识分层的方法,双方都觉得大有裨益。

给知识分层很重要,因为只有在分解知识主题的基础上,才能归纳和总结的基础上,思维才能发散。这种方法,也可看成给知识分类的方法。

在从前看过人月神话的文章里面,他谈到了信息粒度的问题,而我与多爱英的讨论也反映了在知识转化的过程中,从不同的角度出发将知识分解成不同长度的信息粒度的问题。

多爱英使用了思维导图作为他知识管理的工具,他所使用的方法是大名鼎鼎的“5W2H”。

“5W2H”的方法是什么

引用MBA智库百科的资料

5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

多爱英在使用这个方法的时候,显得得心应手。向我展示了很多他的成果。他在画思维导图的时候就用这个方法来分解知识,基本用法就是:

在思维导图中间写上有关的知识主题,在这个主题的周围画上7个分叉,分别是:WHO、WHAT、WHEN、WHO、HOW、HOW MUCH。然后根据这个5W2H的分解原则,把知识主题分解为一块块。

也就是说,5W2H更多的反映了一个知识构成的要素。

如图:

“道术器”的方法是什么

我和他谈到我自己用的方法是“道术器”。也就是说,把一个知识主题,分为三“道”、“术”、“器”个层次。对应的关系为:

道——要解决的问题是什么?问题的本质是什么?

术——解决这个问题的方法是什么?所相关的要素有哪些?

器——解决这个问题所需要的工具是哪些?这些工具怎么用?

在这个体系里面,“道”所反映的是“价值观”,而“术”和“器”就是“方法论”。

“5W2H”和“道术器”之间的联系

其实从上面就可以看出,这两者之间的分别其实没有想象中那么大,相互之间有着很多相同的地方。

对应关系如下:

道对应WHAT、WHY。

术对应HOW、WHEN、WHERE、WHO、HOW MUCH。

器则对应HOW的最具体的层面。

所以,道术器和5W2H相比:

角度的不同:5W2H的角度偏向横向看问题,而道术器的角度偏向纵向看问题。

目的的不同:5W2H重在分析,而道术器重在应用。

动态不同:5W2H偏静态,道术器偏动态。

总结

双方没有优劣之分,只有适合与否之分。

★ 转载:如何在 Evernote 中进行搜索

Yibie言:这篇文章说出了在Evernote里面搜索的技巧,应该是各位使用Evernote的同学们需要的,特地从「软言软语」这个优秀的博客转载过来。

Evernote 是一款非常方便易用的笔记软件,网上可以搜索到很多介绍。我是从 2.x 开始用的,一直跟随 Evernote 的脚步进行升级。从 3.0 开始,Evernote 开始支持了在线同步以及多平台应用,这是我正式决定放弃 2.x 的重要原因。虽然感觉现在的 Evernote 反应速度似乎没有以前快,但能过跨平台使用却为我带来了极大的便利,目前正在试用 3.5 测试版。最近几天简单研究了一下其中的搜索功能,觉得有些意思,写出来与大家分享。当然,想要最完全的搜索教程,可以查阅官网的文档,文后推荐阅读中有相 应链接。

特殊符号

  • 英文减号 – :用于排除,下面的例子中能够看到相关的应用。
  • 通配符 * :用于匹配多个字符,但只能用在关键词的结尾或单独使用,不能放在关键词的开头或中间部分。
  • 英文双引号 “” :英语指定关键词。如果要搜索的内容为一个关键词,双引号为可选部分;如果搜索内容超过一个词,则需要使用一对双引号,例如 “ipod touch”。

逐字搜索(Matching Literal Term)


最简单的搜索自然是在搜索框中输入需要的关键词:

例如:evernote

如果你想要从结果中排除一个关键词,可以在该词前面添加英文减号:

例如:-evernote

如果你要找的是某一个或某几个词,则需要使用 any: 参数。

语法:

  • any: “关键词1″[[ “关键词2”] … [ “关键词n”]]

注意:any: 与第一个搜索关键词前需要有一个空格,并且any: 必须在其他参数的后面,搜索关键词的前面。所有在any: 后面的词都会被认为是any: 搜索的一部分。

举例:

  • 单一关键词
    any: mac
  • 多个关键词
    any: mac apple

通过标签搜索(Tag)


你可以通过标签(tag)来缩小搜索范围,冒号与标签关键词之间没有空格。

语法:

  • tag:”标签名1″[[ tag:”标签名2″]…[ tag:”标签n”]]

举例:

  • 单一标签
    tag:mac
  • 多个标签
    tag:mac tag:ipod
  • 超过一个词的关键词
    tag:”ipod touch”
  • 使用减号排除标签
    -tag:iphone
  • 使用通配符来匹配或排除标签关键词
    tag:ip*

通过笔记本搜索(Notebook)


你也可以指定在哪个笔记本中进行搜素。

语法:

  • notebook:”笔记本名”

举例:

  • notebook:iusesoft

注意:Notebook 参数必须放在所有其他参数之前

通过标题搜索(Title)


你可以限定只搜素标题中含有指定关键词的笔记。

语法:

  • intitle:”关键词1″[[ intitle:”关键词2″] … [intitle:”关键词n”]]

举例:

  • 单一关键词
    intitle:mac
  • 多个关键词,每个关键词前都需要使用 intitle:
    intitle:mac intitle:ipod*

注意:经测试,这里的关键词应该是一个完整的词或字母与通配符的组合,如 mac 和 ipod*。单独使用某个或某些字母并不能找到你期望的结果,例如使用 intitle:i 并不能找到 ipod 关键词。

通过日期搜索(Date)


你可以通过日期来限定搜索范围。

语法:

  • created:[日期时间]
  • updated:[日期时间]

举例:

  • 在某个日期或之后创建
    created:20091126
  • 在某个时间或之后创建(比17:40:30am)
    created:20091101T174030
  • 今日创建
    created:day
  • 昨日创建
    created:day-1 -created:day
  • 过去 30 日(包括今日)创建
    created:day-30
  • 本周创建
    created:week
  • 本月创建
    created:month
  • 今年创建
    created:year
  • 某个日期前创建
    -created:20091126
  • 昨天与今天创建(同过去30日创建):created:day-1
  • 某个日期前更新:
    -updated:20091126
  • 等等

通过资源搜索(Resource)


你也可以搜索含有或不含有图片,音频或手写的笔记。

语法:

  • resource:[资源类型]

Evernote 目前支持的 Resource 类型包括:

  • image/gif
  • image/jpeg
  • image/png
  • audio/wav
  • audio/mpeg
  • application/vnd.evernote.ink
  • application/pdf

举例:

  • 至少含有一幅 png 图片的笔记
    resource:image/png
  • 不含有音频的笔记
    -resource:audio/*

推荐阅读

★ 摘要:胡适先生的治学方法——「勤谨和缓」

「勤谨和缓」本是朱熹教导的为官之道,胡适先生对这四个字加以解释作为自己的治学方法:

勤,就是不偷懒,就是傅孟真所谓“上穷碧落下落黄泉,动手动脚找东西”——这样去找材料,叫做「勤」。

谨,就是不苟且,要非常的谨慎、非常的精密、非常的客观,叫做「谨」。

和,就是不生气,要虚心,要平实。

缓,就是不要忙,要从从容容地校对,宁可迟几天办好,不要匆忙出错。

当然,这几个字,也可以作为自己的行为准则来使用。

★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ 翻译:整理你的工作区发挥最大的生产力

原文出处:http://blogs.harvardbusiness.org/trapani/2009/06/organize-your-workspace-for-ma.html

yibie按:本文讲述了办公区如何能变得高效的技巧,里面一些观点值得我们学习探讨。有些词不知道怎么翻译,翻译得不好请大家见谅

工作一整天,你就像飞机师一样引导你的方向,你的工作区就是你的驾驶舱。如果你不能看到舱内的测量仪,导致不能去强有力地驾驶,你就麻烦了。幸运的是,一些简单的整理方法能让你的桌子、小隔间、办公室变得更便利,从而使你达到更高效的生产力。

清空工作区的表面。你的手和你的脑袋需要一定的空间去做它们最擅长的事,所以你需要清理杂物。那些不可抑止出现的各种各样的日常工作、堆放在角落的放满杂物的箱子、上一年的会议留下来的tchotchkes(这个词不会,查阅了字典,找不到,望高手解惑)要怎么办?它们都要清理掉。“眼不见心不烦”是这里的直接的原则。将那些你考虑过的,但并不需要每天都用到的东西拿开(最好是扔掉)。把那些你确确实实需要用到的东西——所有的——放在一个明显的地方,而且保证它们能一直在呆在这个地方。这是为了以防万一你将一个需要用到的东西,未经考虑的放去其它地方。

将那些经常要用到的东西放在手边。将你的办公用具和最近的日常工作划分开来,归入两个分类:哪些是需要触手可及的,而哪些不需要。现在,你坐在你的桌子前,想一下每一个你可以伸手触碰到的东西。哪些是你一个星期内都很少用到的?将之从你的眼前拿开(建议:如果很脏,那就根本就不需要放在那儿)。哪些你经常用到但最近用得较少的?将它放在你前面的地方。举个例子,如果你很少用到打孔器,将它收进办公用具的抽屉里。如果你经常记录一些东西,一个新的笔记本和一个未开封的笔应该放在你的鼠标旁边。

设置一个登陆区。每天你都带着同样的东西进入工作区——一只手机、公文包和/或者手提包、邮件、钥匙、零钱。创设一个“登陆区”,好让你每次进出的时候少带一点东西(也许会有一个手机充电去和储钱罐)。如果每天接踵而来的日常工作或邮件通过特别的方式到达你的桌面或椅子上,使用一个收件夹来“捕获”它。明确和重复使用一个收件夹和文件,或者用其他方式来处理每天放在里面的每一件事。

将有关联的东西放在一起。减少每天花在寻找按任务来分组的工具的时间。让邮票呆在信封的旁边、笔呆在笔记本旁边、新文件夹呆在文件柜旁边、墨水呆在打印机旁边、碎纸机呆在垃圾桶旁边,如此类推。这是世界上对整理工作而言,最平淡无奇的建议——直到你需要邮寄一封信却找不到邮票的时候。

让你自己舒服。你花了大部分的时间呆在你的工作区里面,所以下列东西是值得投资的:一张舒适的具有合适高度的桌子和椅子、一副让你手以及手腕轻松的鼠标和键盘、抑或一个(或两个)能让你在长时间在电脑面前工作感到舒服的宽屏显示器。小心那些花里胡俏的宣称比其他更符合人体工程学的办公用品;你的评判标准是你的身体。

注意你的工作方式,并按照需要进行调整。在你重新整理工作区之初,留意可以使你的工作区更具效率的、例行出现的任务。如果你经常需要空间去处理日常工作,要一个放键盘的抽屉或者L字形的办公桌,好让你有足够的空间。如果你随身带有笔记本电脑,带上额外的能快速充电放电的充电线或充电池。如果你说你的日常工作就是你唯一的工作类型,帮你自己买一个 monitor-mounted document clip(这个东西怎么称呼?)。一个右撇子的大学学院院长告诉我,她训练自己使用左手来操纵鼠标,这样她就能在同一时间用右手来写东西。想创造一些最让工作区变得有效的(但不明显)小技巧,就要让技巧构建在你工作的方式以及工作的需要上。

★ [投稿]玩转临时文件夹:临时文件的统一管理

本文是来自读者A.shun的投稿,他在他的博客上还更新了多篇有关提升电脑操作效率的文章,欢迎大家前去观摩。原文链接:http://www.a-shun.com/archives/17339.html

xl

计算机软件会或多或少地产生一些临时文件,通常这些临时文件分布在硬盘的各个角落,日积月累,其体积也是惊人的,会严重影响计算机运行效率。如果我们处置得当,可以让其不给我们带来麻烦。

本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。

临时文件夹的统一管理

个人认为管理临时文件的原则就是方便查找(比如在网上看到的多媒体想保存下来就不用重新下载)和清理。
建议在C盘建立Temp文件夹,再将各种软件的临时文件定义到其子目录中。在c盘的运行效率无疑是最好的,而且这样可以方面查找和清理临时文件。

继续阅读“★ [投稿]玩转临时文件夹:临时文件的统一管理”

★ [投稿]选择合适的软件

本文是来自读者A.shun的投稿,他在他的博客上还更新了多篇有关提升电脑操作效率的文章,欢迎大家前去观摩。原文链接:http://www.a-shun.com/archives/16141.html

xl计算机本身并什么什么功能,硬件只是提供一个运行环境,功能是通过软件进行扩展的。提供同样功能的软件一般有很多种,这时候选择一个有自己需要功能,并且符合自己使用习惯的软件,对于日常应用、办公效率有极大提高。这就是我们为什么要进行选择,正所谓“工欲善其事,必先利其器。
本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。

继续阅读“★ [投稿]选择合适的软件”

★ [投稿]良好的计算机使用习惯:网络篇

本文是来自读者A.shun的投稿,他在他的博客上还更新了多篇有关提升电脑操作效率的文章,欢迎大家前去观摩。原文链接:http://www.a-shun.com/archives/13211.html

xl

良好的习惯在生活各个方面都是有益的,可以节约时间、缓解疲劳、有益身体健康。在网络时代更为适用。
在本文中A.shun先跟读者们分享一下这几年网络生活中个人认为的好习惯。我相信,在你使用计算机的过程中,养成本文讨论的或者你自己发现的良好习惯,能提高你的工作学习效率,对于往后的日常应用也是极有帮助的。

当然,以下仅为个人观点,每个人都的看法和习惯不同,如果你觉得这样不合理或者有什么更好的看法可以提出来一起交流下。

本文属于《效率就是生命:提高计算机操作效率的方法》系列文章之一。
继续阅读“★ [投稿]良好的计算机使用习惯:网络篇”