★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ 学会自律(六):自律,其实是推延满足感

最近在读李笑来的《与时间作朋友》这本书,里面提到了一个实验,引发了我对自律的思考。

这个实验是这样的:

把一些只有四岁的孩子个子单独留在屋子里面并给他一块棉花糖,告诉他大人要离开15分钟,在这段时间如果他不把那块棉花糖吃掉,等大人回来的时候将给他另外一块棉花糖。而对于一个只有四岁的孩子来讲,把他关在一件什么也没有的房子里,他的所有注意力都在那块棉花糖上了,15分钟的时间是那么漫长,那块棉花糖的引诱是那么大。研究发现,可以忍着不把棉花糖吃掉的孩子长大以后大多数人都成为了成功的人士;而急着吧棉花糖吃掉大孩子长大以后大都成就平平。

这个实验,实际上揭发了什么事实呢?

除开了所谓的重视长远这样的老话,我觉得这个实验还揭发了我们人性中的弱点——对满足感的追求。而我们对满足感的追求,到了哪种地步呢?不马上得到,都会难受到不行。

这个实验中,科学家们很明确地对小孩说清楚了,“大人离开15分钟,在这段时间如果小孩不把那块棉花糖吃掉,等大人回来的时候将给他另外一块棉花糖”,即使对每个小孩都说了这样的话(机会均等),但大部分小孩还是忍不住,将棉花糖吃掉,从而失去了获得两块棉花糖的机会。

“小不忍而乱大谋”,指的就是这种情形了。

从这个实验,我们可以看出,有的时候真不能怨环境,也不能怨老天,只能怨自己,在可以获得“两块棉花糖”的时候贪吃,把获得“两块棉花糖”的机会白白给浪费掉。而更可悲的是,我们往往没有发现其实原因是出在自己身上,反而去埋怨其他的因素(而在这种情形下,这些因素都不是根本决定因素)。

我们人生中常常都会出现“手中有一块棉花糖,可以马上吃掉它,而如果不吃掉,就可以得到两块棉花糖”的选择题。

似乎是很小的一个问题,在看到这个实验的时候,我们似乎都能很理性的去选择“不吃”。但是在现实中,我们真的都能做到那样吗?

以学生为例子:

有一个学生(假定这个学生,没有任何不利的客观因素影响他学习,智力也没有任何问题),虽然很早就被告知现在如果学习努力一点,等以后考到一个好的大学,将会对自己所能享有的资源以及机会有很大的帮助。然而,即便如此,很多学生还是没有好好学习,而是跑去玩、放纵,到了高考那一天才开始后悔。

在这个例子里面,学生的“两块棉花糖”是:更好的大学,以及更多的资源与机会;学生手中所拥有的“一块棉花糖”是:即时的玩乐。

很明显,这个学生为了能吃到“一块棉花糖”,而失去了享有“两块棉花糖”的机会。

这样的例子,应该不新鲜,生活中处处都有。

再说说李笑来提到过,最浪费时间的句式:“要是……就好了。”而这个句式中,表达出用这个句式说话的人强烈的后悔情绪。其实我们也可以置换一下,在我们得不到“两块棉花糖”的时候,我们是不是都会说:“要是那个时候我不吃那块棉花糖就好了。”

我们是不是也常常使用这个句式?虽然这个句式除了能体现自己“失败”之外毫无用处。

讲到这里,其实我想说的是,也许事情就是把我们的满足感推延这么简单

成功的人士,我们都能看到他们大多是“自律”的人,而我们更应该能看到,他们在面对诱惑的时候,他们的表现是怎样的。

在这里,最明显的例子莫过于巴菲特。在2000年左右的时候,美国的纳斯达克上演着资本主义的黄金梦,当时纳斯达克股市一片热火朝天,噢不,也许像是太阳,因为在里面的人都被每天疯狂上升的股市指数给晒晕了。面对这样疯狂的市场,不知道有多少人向巴菲特建议进入纳斯达克来找寻赚钱的机会,而巴菲特一直坚决不肯。为此,还被媒体和其他同行嘲笑为“顽固不化”。

然而,最后的结果如何呢?纳斯达克遭遇了滑铁卢,一落千丈,从前在纳斯达克做着发财梦的人才发现,这个梦被无情的打碎,不但如此,每个人都遭受了重大的损失。

在这个故事里面,我们可以看出,巴菲特是如何“自律”来取得最后的成功的。

所以,自律,有一个很重要的特征,那就是推延满足感,不满足眼前的一时之快,而着眼于对未来损失的避免,以及对将来可以取到更多的利益所做出的忍耐。

★ 摘要:活力4大招,打造「不累」体质!

一、身体能量:健康的生活形态才能保持活力

①正确的事务是保持活力的最佳途径

■请把低GI(低升糖指数)食物加进你的菜单。这类食物含有丰富的维生素B,能安抚焦躁不安的神经,是精力重要来源

■别忽略让你开心的营养素色氨酸。能增加大脑血清素的含量,安定焦躁不安的情绪

■抗氧化食物班尼抗压。强有力的抗氧化剂,能增强免疫力,对抗自由基的破坏

■在需要使用大脑前一个小时,吃一些鱼肉、起司或鸡肉,有助于灵活大脑

②中医药膳帮你补气养生

③多喝水

■充足的水分能帮助身体代谢、动脑前喝水能增加思维敏捷、紧张时喝水能缓解情绪……

■建议喝温水(水温35~40°C)

■不建议含糖饮料,因为不解渴又会增加热量。

④运动保持活力

⑤适度休息

■工作每90分钟最好能休息一下

■午后最好能有30分钟休息

二、情绪能量:轻松转换正负面情绪

①把时间轴拉长来看事情

■面对讨厌的事可以把时间轴拉长来看,观点会变得有趣

②找对音乐才能真正减压

③静坐与深呼吸

■深呼吸其实是全身呼吸,呼吸时感觉看哪个其从头顶慢慢窜到较低,才能让气流贯全身

三、心智能量:培养专注力

①在自己的黄金时段专心做事

②记录九宫格日记

■九宫格日记最好在早晨写,记录昨日的日记及今日的规划,藉由过去日记看清昨天发生问题的本质,透过今日的计划可以更主动解决问题

四、精神能量:重寻工作与生活价值

■聆听自己内在的声音,找出自己的核心价值

注:在这篇文章中,又可以看出那句老话——身体是革命的本钱——的正确性来。

原文出自于:http://www.commonhealth.com.tw/article/index.jsp?page=1&id=5585

★ 向早晨要时间

由于yibie在大一的时候就加入了学院团委因此有时候有很多工作要做,虽然yibie本人坚持的执行了GTD,但是这并不代表身边的人也在执行GTD(yibie还没能将影响力扩大到这个地步,Orz…)。所带来的结果就是,yibie当日的计划经常被打断,或者延后,大大影响了yibie的心情—-陷入对计划无作为的焦虑和对打断自己计划的人或事情的烦躁中。

如果一个人的心情不好,那他做事的效率就不会很高,脑袋里转来转去的东西都是有关令自己心情不好的事,注意力怎么也不会放在最当前的事情上,这就谈不上如何能做好这件事情了。

最近,GTD中有一个很重要的概念被不断地提出来,yibie也注意到了,是什么呢?

Unbreak Time!!

就是一段不被打扰的时间,在这段时间里面,我们可以做自己想要做的事情,可以是昨晚做好的计划,静下心来读一本书,要不来上一段音乐诸如此类,这是一段自由的时间,永远只在自己掌握。

yibie对比一下自己的情况,觉得自己实在是太需要这一段自由的时间,如果一天中没有这么一段时间,有可能yibie一天的时间都不一定是属于自己的。当然,拥有一段Unbreak Time的好处不止这些,我们还可以:

  1. 提早将自己的计划完成(这不意味着我们拥有更多的时间去做一些重要的事情吗?)
  2. 每天比别人多做一点点的东西(别小瞧这一点点哦,伟人们都是从这一点点开始积累和起步的)
  3. 每天的心情都会很好(事情都做完了,再多的打扰都不怕,心情自然好)

是不是觉得一段Unbreak Time的好处虽然不多,但是都很重要呢~嘻嘻。接下来就有一个问题了,究竟这段时间放在哪里好?

晚上?yibie总是被晚上出现的临时事件所打扰。中午?俄……如果这个人不需要午睡,精力十分充沛的话。那么,剩下的只能是早上了。那么Unbreak Time设置在早上有什么好处呢?

  1. 早上的时间一般都很充裕,比如yibie现在不会再有学校强制去早读了,所以早上就8点去上课就可以了,如果yibie早上七点起床,yibie拥有的是一个小时的Unbreak Time;如果yibie是早上6点起床,yibie就拥有两个小时的Unbreak Time,这段Unbreak Time的长短取决于自己起床的时间。
  2. 对于大多数人来说,早上是人最能集中精力的时候,这意味着早上做事情效率最高,效果也最好。
  3. 按照习惯,急事一般都不会在早上就来找你,即使有,那也是几个小时后的事情了,在这段Unbreak Time里面,我们大可以好好利用起来做好准备。

因此,向早晨要时间的基本条件就是要早起。

恩,在这一点上,yibie总是很失败……希望在接下来的一个月里面能争取早上6点半起床,这样yibie就拥有一段Unbreak Time了!

文献参考:

twhsi 时间管理 线上课程 (38) 早起致胜的12个好方法(上)

twhsi 时间管理 线上课程 (39) 早起致胜的12个好方法(下)

如何成为一个早起者

如何成为一个起早者(二)