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OneNote 2010: 标记向导

标记是一项成熟而强大的运用。通过标记,你可以提炼出文章中最重要的内容。当你在做笔记的时候,通过标记就能把想记忆的重要 内容标注出来。Microsoft OneNote 2010无缝提供了标记功能,让你可以轻松地从笔记本中提取你想要的内容。Onenote 2010提供许多的标记类型,让用户可以快速标记一个重要的文本、图像、视 频、 音频和表格。如果有需要的话,你还可以直接修改或者新增一个标记,用来标注你所需要的文字和图片。

启动OneNote 2010,并且开始用标记标注文字、图片和视频等等。通过标记,我们可以把分属不同位置的内容进行汇总,如下图所示:

现在,我们开始在所有的分区里标注重要事项,只需要在我们想要标注的地 方点击鼠标右键。就像下面的图中所示一样,我们想标注一段文字,在鼠标右键菜单里,打开标记子菜单并点击想要标注的标记。

松开鼠标右键后,你会发现在所标注内容的前面,已经出现了标记的图示。

现在,我们继续到另一个页面标注重要的内容。这次,我们要标注的是一张 图片。用鼠标右键点击图像所在的窗口,然后按上回的步骤选择你想要标注的标记。

如果想要标注视频和音频内容,可以按以上步骤进行。

如果你想新建一个你自己的标签,可以很容易做到。只需要点击鼠标右键, 在标记子菜单里选择自定义标记选项。

点击后,会进入标签自定义的对话框,通过点击对话框底部的新 建标记按钮,你可以修改现有的标记,也可以建立一个新的标记。

customize tags dialog 1

新建标记的对话框打开后,在 格式下输入标记想显示的名称。选择标记的图示、字体颜色和高亮颜色,以便让标注的内容突出显示。在对话框的底部,你可以看到标记的预览。点击下面的确定按 钮后,标记就添加完成了。

new tag

在你想标注的地方,用鼠标右键点击你的目标笔记本容器,然后选择相应的 标记进行标注。

new tag insert

正如下图所示,标记已经标注完成。

new tag inseted

如果你想搜索一下所有标注的内容,可以返回开始选项卡,然后 点击查找标记按钮。

find tags 1

点击后,标记视图就会出现在右侧边栏里。这个视图会自动把所有的标记显 示出来。同时,你还可以通过下拉的搜索栏来选择搜索范围和按分组显示标记。

tag summary 1

如果你打算在一个窗口里面遍览所有的标记,可以点击标记视图 下方的建立摘要页按钮。

tag summary 12

如下图所示,你可以看到所有的标记都显示在这个新生成的摘要 页里了。

addictivbe

源 文档 <http://www.addictivetips.com/microsoft-office/onenote-2010-tagging-guide/>