★ 个人知识管理:知识管理系统的核心

《知识管理原理》确实是一本好书,林榕航老师做学问的态度非常值得敬佩。虽然这本书主要面对的是组织内部的知识管理,但因为林榕航老师学问功底坚实,我总是在这本书的细枝末节处,有所启发。

仍然是要摘录一段话,分析知识管理系统核心的组成要素:

系统目标:通过知识管理,形成企业价值(通常每一个企业都有自己的具体的目标,KMS的系统目标与企业的目标是一致的)。

系统输入:系统从环境中获得各种概念资源:数据、信息、知识,包括从企业内环境和企业外环境中获得概念资源(这是企业实体包括人、财、物、流程所产生的概念)。

系统状态:系统中数据、信息的收集、整理、提炼;知识活动中各种知识的转化;产生输入映射(创新思想、创新知识);输出映射(将创新转化为成果);知识网络的知识传递、共享、沟通(包括了企业内外的知识网络);系统状态表现了知识活动;企业知识的「新陈代谢」。系统状态由系统环境(知识环境)而产生,反过来又形成了系统环境的一部分。系统环境是由于高层次的概念要素即知识、智慧、道德组成的,整个KMS产生重大的影响。

系统输出:KMS的系统输出:其一,富含知识的实体产品(具有物理结构的知识密集型产品);其二,知识产品(没有物理结构如软件);其三,知识资产(无形资产、市场网络、组织管理)。

系统管理:KMS的正常运行需要靠有效的管理,只有通过五项管理职能,才能对系统进行有效的管理,以保证系统目标的实现。但是,这五项管理职能与传统的五项管理职能有本质的区别,在KMS中所说的五项管理职能,强调的是软性管理,对概念资源的管理。

虽然这段话仍然是从组织的角度出发,但是对知识管理系统内部的要素分析十分精当(当然我同样和林榕航老师持相同的观点——知识管理本质上是概念管理),只要将文中的「企业」换成「个人」,便可以让我们清楚地了解个人知识管理系统的组成要素有哪些:

系统目标:通过知识管理,形成个人价值。

系统输入:系统从环境中获得各种概念资源:数据、信息、只是,包括从个人头脑内和个人头脑外获得的概念资源。

系统状态:系统中数据、信息的收集、整理、提炼;知识活动中各种知识的转化;产生输入映射(创新思想、创新知识);输出映射(将创新转化为成果);知识网络的知识传递、共享、沟通(包括了企业内外的知识网络);系统状态表现了知识活动;企业知识的「新陈代谢」。系统状态由系统环境(知识环境)而产生,反过来又形成了系统环境的一部分。系统环境是由于高层次的概念要素即知识、智慧、道德组成的,整个KMS产生重大的影响。

系统输出:个人知识管理系统的系统输出:其一,富含知识的实体产品(具有物理结构的知识密集型产品);其二,知识产品(没有物理结构如软件);其三,知识资产(无形资产、市场网络、组织管理)。

系统管理:个人知识管理系统的正常运行需要有效的管理,在个人知识管理系统中的知识管理,着重的是对概念资源的管理。

那么我们就可以知道如果需要构建个人知识管理系统,我们所需要考虑的方面,究竟有哪些了。