★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ 我的新GTD系统(续):我的本子

上回我写了一篇文章《我的新GTD系统:本子+PDA的方式》,得到好多人的响应,很开心能得到这么多人的关注。不过,也有人反映(就是永锡大哥说的呗),本子怎么用没有详细说,咳咳,我解释一下,并不是我不想说,问题是我才第一次用本子来做GTD,我无法一下子就能说上个所以然来,要经过一定时间的实践之后才能和大家分享我的一些做法,是吧?

好了,闲话免提,现在我开始动笔写,就证明我用的算是有点经验了,嘿嘿,好东西不能私藏,就向大家”献宝”吧,不过我要提醒一下的是,本文里面所有的照片都是用我那treo 650上面那个”残废”的30万像素的摄像头拍的,如果看不清楚,请参照文字进行想象(不要怪我不尽力,我已经向人借了一台800万像素的相机,问题是我没有读卡器,照片只能存在卡里面了,可怜吧?)。

首先,向大家介绍一下我的本子

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这就是宋大姐送给我的本子,是Keny的,A6大小,皮革封面,可以换内页。

先来介绍一下有什么特别。本子的内页分为三个部分,为MONTH PLAN、NOTES、以及ADDRESS。

MONTH PLAN

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MONTH PLAN分为两个部分,这是第一部分,在这里有十二个格子,这里每个格子都代表一个月份,我觉得,每个格子都填入每个月的主题会是一个好方式。所谓的主题,其实就是这个月最想完成的事情。

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这里是第二部分,是MONTH PLAN最主要的部分。

不知道大家看不看得清楚,其实就是一个周计划表。每天计划下面,会有五个格子,但是没有标注时间。

这部分,我拿来用作记录重要事件以及安排预约的地方,其实做法就是,今天做了什么重要事情,就写上去;或者我答应了人在未来的某日去要做的某事,都会写在上面。不过要提一下,我在写预约的时候,会将地点、相关人物一并记上去。

总体而言,MONTH PLAN就是一个没有具体时间标识、非常粗糙的一个日程表。

NOTES

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大家看这个图,可以看出我的NOTES主要用作记录Project的地方,我对我的Project进行了一些设定,大家也可以在这个图中看到。

NOTES也分为两部分,一部分和我们用的本子没有什么分别,就是有一条一条杠分出的一行一行。由于内页本身没有带”标签”,我之前在使用本子的时候,老是要不断翻本子才能翻到我要去的地方,很麻烦,所以我回来之后,就买了一个Post-it报事贴来作标签用:

贴上后的效果就是这样:

在本子上贴上这些标签之后,感觉十分方便,我只要看到不同大分类对应的颜色就可以快速的翻到我需要去的地方。套点计算机术语来说,就是做到了”快速检索”。

那么我是如何做Project的呢?

  • 采用大纲形式
  • 每个Project下,不单单是任务分解,还会写上Project的目的、预期时间等等与完成Project有关的因素
  • 采用一些符号来代表一些动作,比如:→←↑↓这些箭头代表着子项与父项,或是各个小项之间的关系、★代表着重要……

NOTES的第二部分是一些白纸:

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我把这里当做我的存放Someday/Maybe项目的地方。这里的东西,每日记录下来的东西,总有一些是不必现在就完成,但是自己也很有兴趣的,把它们都扔这儿就行了,不必分类,因为在这个清单里面的东西,你都不知道自己会不会去完成呢,所以没有必要花这个精力去分类了。

不过,如果有些事情,你已经打算开始要做,从这个清单移出来,考虑清楚性质,放进”下一步”清单或是Project中去,将之从Someday/Maybe清单中删除,一般来说,画个删除线就够了。

ADDRESS需要介绍吗?不需要了。因为其实就是一个电话本。我根本就用不上,也许在将来会将一些很重要的人的联系方式写上去吧。

好了,我用本子的方式就总结到这里,不知道大家觉不觉得复杂,我自己在使用过程中觉得还是很简单的,使用的过程挺”顺滑”,因此心底下也就不排斥这种GTD的方式,也更有持续下去的力量了。

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由于要回乡下过年,所以呢,在新年的期间,yibie我就不能更新了。

在这里,预祝大家新年快乐,万事胜意!