★ [投稿]最近的一些GTD感悟

yibie言:本文来自范冰|FanBing.NET的投稿,在这篇文章里面,记录了他近期实践GTD以改造自己的生活中的一点感受与感悟。看了这篇文章之后,yibie也很有共鸣,特此向大家分享一下。原文链接:http://www.fanbing.net/week-summary-015-gtd.html
blackberry_gtd

屡次试图从快节奏的所谓充实生活中挤出空隙进行一些学习充电,但总为不具名的琐事拖累,加之临近期末整个人状态瘫软,战斗力减退,于是对于GTD的践行愈发艰难。尽管如此,还是在此简单总结近期学习和使用GTD进行时间管理的心得。

【1】使用Email交流

IM的好处是信息及时传达,但造成的问题也很明显,你一言我一语漫无目的的相互启发式讨论会耗费大量不必要的时间,同时网络故障、掉线重启、其中一方因故离开也会拖慢整个讨论的节奏。

现在个人非常喜欢用Email交流。它的好处在于:

1.使用Email,要求发送者归纳好自己所要表达的全部内容,一次性整理完毕并且发送,有助于使邮件内容更加精炼准确,一击中的,不必在未经思考周全的前提下像没头苍蝇般乱撞,交流效率更高。

2.大幅度降低交流频率。Email彼此相互的一次往返,信息传递量比IM中的一次交互不知高出多少。并且也不必保证交流双方同时在线,任何一方只在空闲时上线检查邮件,其他时候可以完全离线,避免不必要的IM噪音。

3.通过黑莓使用Google Sync或139邮箱进行联系人和邮件的同步,可以在AFK(Away From Keyboard,离开电脑)状态下处理信息。如果您对此点应用感兴趣,欢迎移步我的同步控深度交流。

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★ 我的新GTD系统:本子+PDA的方式

之前我一直在使用自己的PALM tero treo 650 这款智能手机来进行GTD,利用博客来执行回顾。

现在呢,过了大半年时间,我的GTD系统也悄悄发生了变化。在9月份的时候,因为永锡很倡导使用“晨间日记”这么一个东西,因此我也花费了精力与时间去了解,还花了77元大洋从淘宝买了一本回来(真贵,但是还有更贵)。经过了一番学习,我下定决心使用晨间日记来做自己的每日回顾,由于晨间日记强调“自己与自己坦诚相见”,我害怕自己在写晨间日记的过程中自己对自己不够坦诚,这从根本上违背了晨间日记的目的,所以,我的分站——yibie的每日回顾也就不更新了。

那么,现在,我是使用“晨间日记”来进行回顾的。

在10月份的时候,因为与一位朋友的一次不经意的谈话间,突发创业的灵感,在筹备创业的这个过程中,我使用了本子来收集自己的创意,也在本子里面分析利弊,发现我在用本子的时候感觉比用PDA的时候更好——我的大脑很容易就处于“激发”的状态。

因此,我想到,如果我用本子来GTD的话,效果也许比只用PDA的方式会更好。本来我是打算寒假的时候回家买个本子来试一下的,后来在圣诞节的时候我的宋大姐送了一个kenny的记事本给我(哈哈!我觉得我真是好运到家了!就正是想用记事本的时候就有记事本送到来!)。

当然,为了弥补纸笔方式不能按时提醒、携带不方便的缺陷,我针对这个想了一下,觉得可以在纸笔的基础上,结合PDA来弥补纸笔GTD的缺陷。

以下我就具体来说一下我的做法:

收集:

我还是使用我的tero 650来执行这个动作。我所使用的软件是diddlebug这个永锡极力推荐,也是众多胖友推荐的杀手级软件,这个软件的优点我就不多说了,大家网上自己搜索一下,就会有一堆文章介绍。

我来说说我的做法,我在diddlebug下只有Inbox以及倒计时这两个分类,默认分类是Inbox,因为用到这个分类的时候也是最多,所以希望只要一打开就能进入这个分类下面来记事。

也有人提出,建立多一点分类。我是比较反对这种做法,因为,太多的分类,会使我们记录的过程变得繁琐,耗时过长,还可能会在挑选分类的过程中,把自己之前想要记录的事情给忘记了,而一旦忘记再回想起来,就困难了,因此我就只设置Inbox这么一个收集的分类。

不过之前在ChinaGTD这个qq群里面,也有人提出了,直接将事情记录在任务列表软件上,比如life balance、bonsai上,我觉得这也是一个好做法,直接新开一个父项就可以了,只要每日清空,收集的目的就能达到。

下一步清单:

我的下一步清单存放在我的手机tero 650上面的life balance这个软件里面。

life balance是一款很有特色的软件,我喜欢它是因为,在它的代办事项列表这个界面里面,可以选择自己预设的context,然后根据你设置的重要程度以及努力程度,来将你的任务排序,这样智能化的把你最需要去做的事情首先显示了出来,你也不必花太多时间来权衡利弊。

当然,这是有前提的,前提是要你熟悉这个软件,而且还要清楚的明白你每件事情的重要程度。

确认事情的重要程度其实是一门大学问,不过今天不过多的对这个展开讨论,让我们回到主题上来吧。

项目清单:

项目清单,其实就是一些长远的规划,或是一些比较复杂的事情的分解。

我的项目清单,存放在我的kenny记事本里面。

我的项目分类,参考了旅程无限的做法,分为:

image

这几个大类目前很好的涵盖了我的生活。

学业这个大类就不用说了。

事业/自我发展这个又怎么说呢?哈~让我慢慢道来(还装蒜,打板子!)。

这个分类下,当然是一些对个体发展有帮助的事情。博客作为我的个人品牌,肯定是要好好的经营,这也算是我踏入社会前我所在做的一个事业,也因此是要有一个比较好以及长期的规划才行。

自我学习这里,就是看自己对什么感兴趣了,想学了所做的一个project,比如我想学习photoshop这样大型的软件,我可得好好安排才行,不要因为没有规划,学到中途的时候就太监了(这样也显得我没有男人味道,所以坚决不做太监)。

设立网络这个是因为,我最近对网络创业这一块充满兴趣,也参加了一个网络创业的团体,学习一下经验,以后说不定也会朝这个方面发展。

我现在的生活还没有很多应酬,因此呢,我也不单独设立一个人际关系的分类了,家人与朋友就是我生活的全部。

健康休闲,这个不用多说吧,一些长期坚持的锻炼计划还有如果出去旅游的话,就在这里做规划吧。

我设置的场景分类有:

课室

电话

电脑

家里&宿舍

外出

关于场景,我就不细说了。

我一天的流程:

晨起→晨间日记→开始新的一天→晚上11点整理归类,安排第二天的生活

大致上,这就是我的GTD方式,说得好像还不够细,以后有机会再详谈哈~