★ 简化的力量:设限的艺术与实践(三)

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在 《简化的力量:设限的艺术与实践(一)》中,我说过了设限的好处,在于减少压力。在《简化的力量:设限的艺术与实践(二)》中,我举我总是阅读email 的例子,说明在日常生活中会存在很多无意中的消耗,将你宝贵的时间白白占去,设限的艺术一方面将这些无意义的消耗减少,释放出更多的空闲时间让你休息、或是做其他你兴趣的事,期望通过这样的方式让人感到轻松。

当然,这只是一个方面。减少压力,还是要讲究方法,应对职场中长长的待办清单、没完没了的企划,也只有从这些文山会海中解脱出来,我们才能感到轻松。

不过,这也不仅仅是面对职场,虽然在《少做一点不会死》这本书中,直言不讳的说是针对职场的情况。但我自己在应用过程当中,也很有成效,而我还不是一个职场中人。

书中所提出的方法,在于「简化目标与企划」,这里所提的目标与企划,乃是与你个人相关联的。

简化目标,简单的说,就是从一大堆让你分心的目标中,选出你真正感兴趣的,所谓真正的感兴趣,就是能够拥有一个滂湃的动力一直朝着这个目标驱动,而不是一时的心血来潮,玩两下就不玩了的样子。

找到这些目标之后,那么其他的目标就不必再理,因为那些都不是你的心头所好,仅仅是一些吸引了你注意力的东西而已。好比一只狗,发现了一块闪闪发光的玻璃,兴冲冲地跑过去看,但是闻两闻就马上走开了,那些不是心头好的目标,就是和那个吸引了狗的注意力的玻璃一样,其实是毫无价值的。

在书中,就提出了「唯一目标」的原则。意思很简单,一次只专注在一个目标上,以提高效率(看起来和「要事第一」是不是很像呢?);如果目标比较大,那么久分为几个次目标,一次只专注于一个次目标。

在前文已经说过,简化目标,就是挑出真正感兴趣的目标。只是,人是一种花心的动物,不能排除同时有好几个真正感兴趣的目标存在。那么,只能是好好地选择。

还是以我为例,未来的半年至一年,我到底想做什么呢?有以下几个目标:

  • 希望能够重新学习课本,掌握专业知识与技能
  • 希望从学校毕业之后,能用一段时间去完成卒业旅程
  • 希望学习PHP架站程序
  • 希望学习新的输入法(大陆称之为双拼)
  • 希望能掌握TotalCommander这款文文件管理软件的用法
  • 希望能掌握Vim这款强大的文本处理软件的用法
  • 希望阅读更多的书籍,包括……
  • ……

想完成的事情有很多,这些都是我确实很想达到的目标,我确信我很有动力去将它们都搞定。但是时间与精力有限,我不得不从中选择,挑出一个。

最后,我选择了:希望能够重新学习课本,掌握专业知识与技能。

选择的理由是,这段时间我仍在学校,拥有一个良好的学习环境,而且时间上很宽裕,足够我去专研课本。

上面是一种情况,还有另外一种情况是目标太大,不知道如何下手。解决方法也很简单,将目标不断地细分,分为一个个可行性的步骤(概念就等于GTD中所说的NextAction)为止。

仍然以我的目标为例子,前面提到我的目标是:希望能够重新学习课本,掌握专业知识与技能。那么我就要:

  • 确定学习内容
  • 针对内容,安排学习的次序
  • 确定一般一天的进度为一个章节,并写笔记
  • 确定一周起码能完成6个章节,并写笔记
  • 确定每周末能回顾上一周所学过的内容

当我确定了这些步骤之后,企划的可行性便大大提高了。

还有一个要点就是,每周都做一个小企划,将每周的企划,分成每日执行的步骤,落实到每日的行动中去。然后每周都检视上一周的执行情况,规划下一周要做的事情。

现在我每周的按照这样的步骤来,学习的成效确实比以前的要好多了。

而如何,将企划落实到每日的行动中去,下一节将展开讨论。

★ 简化的力量:设限的艺术与实践(一)

生活工作的忙乱,根源在于人性的贪婪,任何东西都变得TOO MUCH。超过了自身所能承受的范围。没有能力将所有都处理完,事情便越积越多。

于是我们的脑袋就被一堆事情「塞爆」。

为生活工作设限,能够减少压力——至少,脑袋不会老是装得满满的。二来,可以释放我们被占用过多的时间,有更多的时间去做重要的事。

当然,实际上有时候不自觉就会过多重复去做某件事,比如检查邮件,查阅RSS订阅。浪费大量的时间。但是又控制不住。

针对上面所说的两种情况,一个是对目标与任务进行简化。一个是对自己这个日常事务进行设限,来控制。

让我们来回顾一下简化的原则中的原则一:「一旦有了限度,我们就必须想办法抓出要点,所以你不论所作何事,一定要学会设定限度。」

其实设限,就是让你聚焦。平时也许太多的事情,让你无法分清哪些重要哪些不重要,所以你一股脑全部都去做。

就好像书中所举「俳句」的例子一样,在有限度的条件下,应该如何去做才是更好?

当我们在思考这个问题的时候,不自觉就会将重要的事情提前,提高它的优先级。聚焦,就是让你的目光放在重要的事情上,不被其他事物干扰到。

重要的事情,有哪些呢?

在书中,Leo Babatua 向大家说了他的看法,就是——

  • 让你持续保有好名声
  • 是你长期获得高额收入
  • 对你公司的营收、品牌形象或拓展业务等有很大的帮助
  • 能让你转换事业跑道
  • 让你的私人生活获得重大转变
  • 对全体社会或人类有所贡献

参照 Leo Babauta 的思路,我想了想,选出以下重要的事情——

  • 学习法律,这是以后获得高额收入以及谋生的手段
  • 写部落格,这是我积累知识,拓展视野的方式,而且也因为部落格我认识很多优秀的朋友,这算不算是在私生活方面获得重大转变呢
  • 跑步,跑步让我健康,让我的饮食以及起居都有了好的转变
  • 学习英语,外语越来越重要,懂得外语等于为自己打开一扇大大的窗,更能获得新知识

这些是我重要的事,是在我学会设限之后,需要将时间与精力重点投入的地方。

现在,再来检视一下自己平时有什么是TOO MUCH的。在书中,Leo Babauta 给出了他的看法——

  • 我的生活中有哪些地方变得难以负荷?
  • 我该简化什么?
  • 除了各种我应该完成的工作外,是否想要减少所拥有的物品?减少接收的信息?或者减少背负的责任?

根据这三个问题,我也找出我平时做的TOO MUCH的地方——

  • 上网,虽然已经开始变得有目的去上网,但是无意义的浏览还是很多
  • 检查电子邮件,不知道为什么会变得很喜欢检查电子邮件,一天会检查5、6次,频率太高
  • 查阅RSS,我的RSS订阅超过了1000大关,每天都起码超过1000+的未读信息,在阅读RSS上花费的时间也太多,也许我需要清理一下

以上就是我需要去简化的内容。关于如何简化,会在下一章开展讨论。

那么,你的呢?如果看完这篇有所感悟的话,不妨分享一下,你觉得平时你哪些地方是做得TOO MUCH的。