★ 笔记:《时间投资法》

《时间投资法》

Table of Contents

1 为什么高效管理时间这样难

1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方 式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”

1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。

1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。

1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”

1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。

1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时 间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设 加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于 每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”

1.3 时间管理上不能做的三件事

1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。

1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作

1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。

2 为什么新行动总是难以坚持

2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于, 是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”

2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。

2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。

2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方 法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”

2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:

2.5.1 学习他人的手法

2.5.2 调整采纳

2.5.3 对规划方法一心一意

2.5.4 坚持到见效

3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。

3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间

3.1.1 在工具上投资

  • 记事本
    一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
  • 随身携带基本文具
    可以随时随地的处理事务。
  • 自行车
    如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
  • 笔记本电脑
    笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以 节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。

3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”

3.1.4 在知识方面投资

  • 营养学
    哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
  • 认知科学
    安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
  • 行为分析学
    石田淳《“持之以恒”的技术》
  • 依赖性
    阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的 事情。

3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果

3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。

3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。

3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本

3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。

3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”

3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒 绝别人会招致对方的厌恶。”

3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”

3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”

3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。

3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和 德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。

3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。

3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情, 再多就只能是凑合完成了。 另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。

3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模 的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失 败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”

4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己 的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。

4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。

4.1.1 一切从分析现状开始

  • 运用整理归纳法
    通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
  • 量化
    整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。 齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》 渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始

Ⅰ消费 Ⅲ投资
+讨论工作 +学习
+营业 +运动
+实施工程 +家人团聚
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
+上下班交通 +饮酒
+无意义的会议 +抽烟
+肥皂剧 +消磨时间
+酒会 +闲谈

4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:

Ⅰ消费 Ⅲ投资
60% 5%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
20% 15%

4.1.4 时间管理的课题与关键

  • 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
  • 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
  • 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
  • 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式

Ⅰ消费 Ⅲ投资
50% 30%
Ⅱ浪费 Ⅳ消耗
10% 10%

只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

  • 转化时间性质
    基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一 边通过加减法来调整时间分配。 其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
  • 重视时间轴的转化方法
    在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事

4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

  • 时间窃贼之长时间劳动
    长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
  • 时间窃贼之上下班交通时间过长
    乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代 较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
  • 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
    这类的行为包括:

    • 收看冗长的电视连续剧
    • 忍不住喝酒
    • 总是戒不掉烟
    • 浏览网页或博客消磨大量时间
    • 和朋友煲电话粥
    • 用邮件来聊天
    • 入迷起来玩上一天游戏

    杜绝这些行为的方法有:

    • 杜绝原因本身。
    • 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
  • 时间窃贼之无意义的人际交往
    “在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
  • 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
    时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。 造成这样的局面,一般有两个原因:

    • 信息不足。

    在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临 信息不足的问题。

    • 财力不足。

    不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事

4.3.1 适当利用外包

4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增 加。”

4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯

4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。

4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率

4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

  • 利用记事本自主确保时间
    为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
  • 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯

4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”

4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置

4.4.5 方法5 控制交通耗时

4.4.6 方法6 提高做家务事的效率

4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间

4.4.8 提高效率的两种辅助手段

  • 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
    • 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
    • 不要成为电子邮件的奴隶
    • IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
    • 活用浏览器和电子邮件以外的功能
    • 熟练操作电脑全靠积累小技巧
    • 尽量不使用鼠标
    • 提升打字速度
  • 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
    • 要对研究人类的学问保持好奇心

    这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种 领域。 推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。

    • 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案

4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率

4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因

4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果

4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:47:57

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《时间投资法》
Table of Contents

* 1 为什么高效管理时间这样难
o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则
+ 1.1.1 对策1——每天尝试新的方法
o 1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定
+ 1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段
+ 1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”
+ 1.2.3 对策4——一定要测评结果
o 1.3 时间管理上不能做的三件事
+ 1.3.1 单凭决心做事
+ 1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
+ 1.3.3 不检查计划与实践的效果
* 2 为什么新行动总是难以坚持
o 2.1 理由①——没有为行动找一个动机
o 2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间
o 2.3 理由③——不去思考为什么做不到
o 2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法
o 2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机
+ 2.5.1 学习他人的手法
+ 2.5.2 调整采纳
+ 2.5.3 对规划方法一心一意
+ 2.5.4 坚持到见效
* 3 黄金时间5大原则
o 3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
+ 3.1.1 在工具上投资
+ 3.1.2 在增强体力上投资
+ 3.1.3 在变化上投资
+ 3.1.4 在知识方面投资
+ 3.1.5 在专业服务上投资
o 3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
+ 3.2.1 要经常用时新来勉励自己
+ 3.2.2 要时常估算每小时的服务费用
+ 3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
+ 3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡
o 3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
+ 3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作
+ 3.3.2 要有拒绝邀请的勇气
+ 3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯
o 3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作
+ 3.4.1 不擅长的事尽量不要做
o 3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松
+ 3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙
+ 3.5.2 将工作进行更细致的分割
+ 3.5.3 不要一味的配合别人的时间表
* 4 增加黄金时间的5个步骤
o 4.1 步骤①——把握现在面临的问题
+ 4.1.1 一切从分析现状开始
+ 4.1.2 从时间投资分布图开始
+ 4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况
+ 4.1.4 时间管理的课题与关键
+ 4.1.5 理想的时间分配形式
o 4.2 步骤②——确定不该做的事
+ 4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”
o 4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
+ 4.3.1 适当利用外包
+ 4.3.2 善用你所在地的公共事业组织
+ 4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
+ 4.3.4 警惕!不要被人利用
o 4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
+ 4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点
+ 4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
+ 4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力
+ 4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
+ 4.4.5 方法5 控制交通耗时
+ 4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
+ 4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
+ 4.4.8 提高效率的两种辅助手段
o 4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
+ 4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
+ 4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯
+ 4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
+ 4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
+ 4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

1 为什么高效管理时间这样难
1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最佳法则

不要盲目的学习他人的时间方法,也不要盲目的认为自己无需改变。“规划时间实际上就是规划我们的人生,正如我们无法找到‘适合所有人的最佳生活方式’一样,时间管理上也没有适合‘适合所有人的法则’。”实际上,在时间管理中只要:“无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。”
1.1.1 对策1——每天尝试新的方法

每天尝试新的方法,看起来似乎即繁琐又无效,但是不经过尝试是无法找到适合自己的方法。所以,“为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的”, “不要把失败的九次看成浪费时间,而是要看成寻找到一种好方法的投资。”一点一滴的进步,以及日积月累的思考,时间管理的功力必然会上升。
1.2 难以高效管理的原因②——时间管理的效果很难评定

细微的变化,通常难以察觉。但是也让人无法直接感受到时间管理的好处。
1.2.1 对策2——选择容易坚持的手段

“人都是懒惰的动物,因为怕麻烦而不去坚持。我个人认为只哟啊准备时间超过几分钟,或者准备工序超过两道,事情就很难坚持下去。”
1.2.2 对策3——关注“行为”而不是“目标”

关注目标无错,但是只有行动才是通往目标的唯一途径。所以不妨把关注的对象从“目标”换为“行动”本身,这样会更容易坚持下去。
1.2.3 对策4——一定要测评结果

只要有行动,就一定会有结果。必须经常评测,才能知道结果对时间投资是否有效。把自己的时间花费以及将要获得的结果之间进行对比,衡量其中花费在时间上的功夫是否能够值回票价,或者是会有更多的收获。作者以自己考TOEIC的作为例子。 “正常的提高标准是1小时0.4分,也就是说提高200分需要500小时,要提高400小时大概需要学习1000小时。再进一步,我们可以推算一下 TOEIC考试高出的分数是怎样和薪水挂钩的。根据我的经验,如果以500分为基础,没提高100分,薪水大概上涨10%,而900分的人可以高出 40%。也就是说,TOEIC得500分的人,如果再学习500小时可以提高到700分,升职到薪水提高20%的职位,或是有机会调动到更好的职位。假设加薪之前的年收入是500万日元,通过学习英语,年收入可以上涨到600万日元。如果花500小时能够使上涨100万日元,学习英语1小时的效果大概等于每年收入增加2000日元。基础年薪是不断上涨的,假设这种学习使我们年薪持续提高了10年,那么学习英语1小时的效果是薪水上涨2万日元。”
1.3 时间管理上不能做的三件事
1.3.1 单凭决心做事

这是指,既没有道具也不用新方法,自己一个人在心里暗暗决定:明天我要这样做,我要用心努力。之类的情景。
1.3.2 不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作
1.3.3 不检查计划与实践的效果

如果不时常检查效果如何,我们常常会很快丧失兴趣并放弃,又去尝试新的计划。
2 为什么新行动总是难以坚持
2.1 理由①——没有为行动找一个动机

计划难以坚持,是因为无论执行计划与否,结果都不会有多大的变化,既不会变好,也不会变坏。所以, “付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规则来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。”
2.2 理由②——促成良性的循环需要花一定的时间

能够坚持某种习惯和不能坚持此习惯的人,区别在于前者能够坚持某种人直至达到良性循环。而前者,一定有一个好的规划来支持计划。
2.3 理由③——不去思考为什么做不到

要养成一个好的习惯,都必须考虑自己是否力所能及,而不是做一些超出自己能力范围的事。
2.4 理由④——原封不动沿用别人尤其是能人的方法

每个人的方法都不一样,不能原封不动的照搬别人的方法。因为别人的方法只能适合他自己。所以要“我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。”
2.5 理由⑤——不改变现状却期待巨大的转机

不做任何改变是无法管理好时间的,全看是否能够做到:
2.5.1 学习他人的手法
2.5.2 调整采纳
2.5.3 对规划方法一心一意
2.5.4 坚持到见效
3 黄金时间5大原则

“黄金时间”是指有意义而且生产率高,最终带来高收入的时间,即“时间分布图”里面的“Ⅰ消费”和“Ⅲ投资”,并和收入紧密相关的时间。
3.1 原则①——不惜在任何方面投资以创造时间
3.1.1 在工具上投资

* 记事本
一个设计科学的记事本,能够让自己节省更多的时间。
* 随身携带基本文具
可以随时随地的处理事务。
* 自行车
如果上班地点在五公里以内,自行车是一个经济的选择,而且还节省时间。
* 笔记本电脑
笔记本电脑毕竟要比手机功能强大,比如发邮件以及检索信息,笔记本电脑都比手机快很多。而且有一台笔记本电脑,不用回到办公室也可以在很多地方办公,可以节省很多花在交通上的时间。

3.1.2 在增强体力上投资

体力是注意力集中能力、高效的行动力的基础。
3.1.3 在变化上投资

“冒一点险,改变生活的现状。”
3.1.4 在知识方面投资

* 营养学
哈比·代尔蒙德《自然减肥法》、幕内秀夫《建议粗食》、约翰·罗宾斯《健康活到一百岁》
* 认知科学
安东尼奥·达马西奥《大脑的感应》、乔治·恩兹里《被诱惑的意志》
* 行为分析学
石田淳《“持之以恒”的技术》
* 依赖性
阿连·卡《戒烟处方》、《戒酒处方》

3.1.5 在专业服务上投资

也就是借用别人的力量完成自己做不到的事。而这些高端投资的必要性在于,能够节省你的重复劳动,让你能够摆脱琐事,从而有更多的时间去做自己想做的事情。
3.2 原则②——重视单位时间所创造的成果
3.2.1 要经常用时新来勉励自己

对任何事情都应该养成习惯,计算它每小时的价格及费用。
3.2.2 要时常估算每小时的服务费用

在算清楚时薪之后,接下里要做的是计算一下各类服务每小时的价格。只要实际获得的时新大于每小时的服务价格,我们就可以轻松地享受这项服务。
3.2.3 仔细考虑工作以外所花时间的成本
3.2.4 关注你的时薪,维系工作生活间的平衡

“我们一定要时常计算每小时创造的成果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。相应地,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
3.3 原则③——不当毫无原则的“滥好人”
3.3.1 不要一味地接受别人委托的工作

“我们为什么不愿意拒绝别人分配的工作?主要原因在于觉得别人的委托是对自己的一种肯定,因此轻飘飘起来;或者因为对自己信心不够,疑神疑鬼,怕拒绝别人会招致对方的厌恶。”
3.3.2 要有拒绝邀请的勇气

“珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。”
3.3.3 养成将不利状况转化为有利状况的习惯

尽量能够在拒绝别人的同时,不会伤害到别人的感情。一方面方式要委婉,一方面也要求自己能够做出高人一等的成绩,这样拒绝才能有底气。 “拒绝工作不单单是从自身利益出发,也是为了让对方能够最高质量的获得我们提供的成果。”
3.4 原则④——优化做喜欢、擅长和赚钱的工作

做擅长的、喜欢的工作能够提高自己的产出,提高自己的产出能够购买服务来为自己省下时间。
3.4.1 不擅长的事尽量不要做

虽然有人认为只要努力,可以让不擅长变得擅长,但是在擅长的事情上强化事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间效率。可以参考马卡斯·巴金格姆和德纳尔德·克里夫顿合著的《唤醒你的潜能吧》。
3.5 原则⑤——计划要安排得随性、宽松

不习惯管理时间的人最容易犯的错误是,将计划安排得紧绷绷的。
3.5.1 要在计划与计划之间留足空隙

要想最大限度的发挥自己的能力,就应该集中精力去做擅长的事。人一天能够集中精神工作的时间是8~10小时,一般能够在段时间里面搞定两三件事情,再多就只能是凑合完成了。另外,人总有高估自己能力的倾向,预估2小时就能完成的工作,可能需要花三个小时,三天能完成的工作花了五天,所以一定要预留空余时间。
3.5.2 将工作进行更细致的分割

“一次性完成大型项目的失败率是很高的。实践证明,比较大型的、必须分几个步骤完成的IT项目,几乎100%都会推迟结题时间。这是因为,一定规模的建筑工程或项目,在实施的过程中,细节部分的工作常常反复延误,人为错误发生的概率几乎是100%。从统计学上来说,超过一定规模的大型项目,一定会失败。所以,在项目管理方法比较发达的现代社会,建筑工程通常会按模数单位细分,然后再将各个模数组合起来,以减少失败的概率。” 所以,“我们在完成某项任务的时候,也必须把工作细分为较小单位(部分),循序渐进的完成。”

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3.5.3 不要一味的配合别人的时间表

这条和原则③紧密相关。要严格履行自己松紧适度的计划就不能当“滥好人”,主动控制自己的时间很重要。 “为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。”
4 增加黄金时间的5个步骤

理论与实际之间,就是一个问题,如何操作。但是,实际上,遵循自己的习惯,肯定是因为觉得这个习惯给自己带来的好处大于坏处。所以,要做到改变自己的习惯,就要重新思考“如何才能改变”、“是否真的有改变的必要”等等多个方面的问题来说服自己。
4.1 步骤①——把握现在面临的问题

认清现状与目标之间的差距,才能知道要改善的地方有哪些。
4.1.1 一切从分析现状开始

* 运用整理归纳法
通过整理归纳法,个别具体地的分析我们到底想要改善什么。
* 量化
整理归纳之后,用量化的方式对里面的问题进行排序。齐藤嘉则《解决问题的专业“思维与技术”》渡边健介《世界上解决问题的最简单方法》

4.1.2 从时间投资分布图开始
Ⅰ消费    Ⅲ投资
+讨论工作    +学习
+营业    +运动
+实施工程    +家人团聚
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
+上下班交通    +饮酒
+无意义的会议    +抽烟
+肥皂剧    +消磨时间
+酒会    +闲谈
4.1.3 通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况

一般人的时间投资分布图是这样的:
Ⅰ消费    Ⅲ投资
60%    5%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
20%    15%
4.1.4 时间管理的课题与关键

* 在不减少成果产出的前提下,如何缩短“Ⅰ消费的时间”
* 在不对“Ⅰ消费的时间”产生不良影响到前提下,如何缩短“Ⅱ浪费的时间”
* 如何确保“Ⅲ投资的时间”以及用于投资的精力
* 如何所见“Ⅳ闲耗的时间”,特别是如何减少抽烟和喝酒等行为的时间

4.1.5 理想的时间分配形式
Ⅰ消费    Ⅲ投资
50%    30%
Ⅱ浪费    Ⅳ消耗
10%    10%
只重视增加“Ⅲ投资的时间”是不对的,因为没有调整其余方面的时间支出,而又在自己的日程中增加事务,要一个人同时完成这么多的事,非常困难。

* 转化时间性质
基于前面所提到的问题,可以知道,调整时间分配才能腾出时间空余去做自己想做的事情,所以就必须思考在不增加工作时间长度的前提下,如何一边保持平衡,一边通过加减法来调整时间分配。其中一个方法是,把原本属于“Ⅱ浪费”的“上下班时间”转化为“Ⅲ投资”。
* 重视时间轴的转化方法
在职场上很好的分配时间,非常的困难。但是可以通过不断持续的努力,不断提高自身的能力,从而不断的调整自身的时间投资比例,达到理想的状态。

4.2 步骤②——确定不该做的事
4.2.1 认识生活中的“时间窃贼”

“时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而是在于确定不该做的事。”

* 时间窃贼之长时间劳动
长时间无意义的劳动,减弱了人与家庭的联系,形成心理上负面的影响……所以,首先应该选择无须长时间劳动就能创造利润的工作;第二,选择上司。
* 时间窃贼之上下班交通时间过长
乘车的时间,无论是怎样利用,利用率都不会高。即使是把上下班交通的时间,都花在“Ⅲ投资的时间上”。可以考虑,在工作地点附近寻找离车站较远,建筑年代较早等由于种种原因而比较便宜的房子。
* 时间窃贼之导致产生依赖性的行为
这类的行为包括:
o 收看冗长的电视连续剧
o 忍不住喝酒
o 总是戒不掉烟
o 浏览网页或博客消磨大量时间
o 和朋友煲电话粥
o 用邮件来聊天
o 入迷起来玩上一天游戏

杜绝这些行为的方法有:
o 杜绝原因本身。
o 设计一种可以保持制约状态的方案,并严格遵守。
* 时间窃贼之无意义的人际交往
“在如今网络发达的社会,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间。”
* 时间窃贼之无法作出决定而犹豫的时间
时间效率低的人,要么收集了一大堆无用的信息,要么连信息都没有,光是判断就耗费了大量的时间。造成这样的局面,一般有两个原因:
o 信息不足。

在没有充分了解过选择的情况下,就要做决定,自然会犹豫不决。但是现在网络如此发达,想要的信息基本上都可以查。如果连收集信息都不会,当然会面临信息不足的问题。
o 财力不足。

不擅长花钱的人,也不擅长赚钱。所以在购买一个商品的同时会犹豫很长时间。如果一个人擅长赚钱,那么即使是买错东西,那么那些钱很快就能赚回来。 “犹豫不决最大的问题在于不产生任何效益。”

4.3 步骤③——确定可以委托别人做的事
4.3.1 适当利用外包
4.3.2 善用你所在地的公共事业组织

“为什么出人头地有利于时间管理,有两个理由:①下属增多了,可以节省自己亲自动手创造成果的时间;②有更多的机会为公司作贡献,个人的报酬也会增加。”
4.3.3 养成把节省时间看做投资的好习惯
4.3.4 警惕!不要被人利用

如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。所以在,接受别人的服务同时,也应该对等的支付报酬,让对方感到尊重。
4.4 步骤④——提高非做不可之事的效率
4.4.1 方法1 活用记事本,将它作为时间管理的起点

* 利用记事本自主确保时间
为自己选出一些固定节目。另外,在记事本上做好计划。
* 记在记事本上的目标更加容易实现

4.4.2 方法2 养成健康的生活习惯
4.4.3 方法3 借助他人的力量,增强克制力

“通过借助他人各个方面的强制力来约束自己,我们可以让自己的生活变得有规律。”
4.4.4 方法4 灵活选择住所的位置
4.4.5 方法5 控制交通耗时
4.4.6 方法6 提高做家务事的效率
4.4.7 方法7 重新认识生活中零散时间
4.4.8 提高效率的两种辅助手段

* 辅助手段1 要成为擅长电脑的IT 达人
o 笔记本电脑可以大幅度的改进时间管理的效率
o 不要成为电子邮件的奴隶
o IT产品是无须付费的专职下属、秘书和专家
o 活用浏览器和电子邮件以外的功能
o 熟练操作电脑全靠积累小技巧
o 尽量不使用鼠标
o 提升打字速度
* 辅助手段2 对各类提高效率的知识感兴趣
o 要对研究人类的学问保持好奇心

这类知识,研究的是“人类是如何认知信息、如何司考、如何行动”,具体设计心理学、语言学、信息工程学、行动科学、认知科学、经济学、统计学等各种领域。推荐丹尼尔·平克《高概念》、马尔科姆·格拉德威尔《决断两秒间》。
o 对新方法保持好奇心

4.5 步骤⑤——综合实践新的行动方案
4.5.1 新行动方案1 把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
4.5.2 新行动方案2 养成在空余时间翻看记事本的习惯

“随时检查自己的记事本,就能主动地控制自己的时间安排。”

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4.5.3 新行动方案3 找到计划与现实的差距,思考原因
4.5.4 新行动方案4 测评时间管理的效果
4.5.5 新行动方案5 不断改善时间管理

“我们的人生计划应该是,尽量用自己擅长的事情,把赚来的前用于别人做自己不擅长的事。”

Author: <Yibie@YIBIE-PC>

Date: 2010-05-29 13:55:31

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★ 评《你的知识需要管理》

《你的知识需要管理》这本书是知名的知识管理专家田志刚,针对知识管理入门,所写的一本介绍个人知识管理的书。

田志刚确实是个人知识管理领域的专家,对这个方面的了解非常的深入,结果就是这本书的内容既做到深度剖析,又做到浅显易懂,我相信大多数的没有接触过个人知识管理的人,在读过这本书之后,一定可以对知识管理产生一个完整的印象。而在这个印象的基础上,可以从容地决定自己是否应该管理自己的知识。

本书的结构很清晰,在目录页就告诉了大家里面的内容分为哪几个部分了。

第一章:你的知识问题

本章的内容说明了,在一般情况下,我们的知识会对我个人的发展会有怎样的影响,不懂管理知识,会有怎样的不利,从而,间接地点出了我们的知识是需要管理的。

书中提出了,我们一般会遇到的知识问题有:

1.学习知识——你会学习吗?
2.保存知识——用时能找到。
3.知识共享——让人知道你知道。
4.知识使用——让知识带来价值。
5.知识创新——用创新超越竞争。

第二章:学习知识

学习知识是为什么?似乎很多人没有怎么学习他的生活还是好好的。但是想百尺竿头更进一步,不学习就不行了。

本章讲述了学习知识的必要,还有学习的策略,不过,这些都不够介绍有助于学习的工具重要。

我相信大多数人,都很少的想过自己的工具组合。那么通过本书,就可以接触到。这些工具即使不是用于学习知识,对于其它方面都有很好的帮助。

第三章:保存知识

学习了知识,但未必就可以在学了之后永久的保留在自己的大脑里面。有没有什么东西可以帮我们,将这些知识暂时保存,在我们想用的时候再调出?

一方面,需要整理自己的文档,让电脑里面的文件井井有条;一方面,也要让自己接触过的,有利用价值的知识好好的保存下来。

同样,本章不单单只有方法,还有工具。

第四章:共享知识

有很多人都觉得自己怀才不遇,总是抱怨没有伯乐,这到底是为什么?

有才能,就是说自己有着相应的知识,可以应对和解决很多问题。但是,如果别人不知道自己有这样或那样的能力,遇到问题,不会找自己谈,那么,自己再有能耐,也不可能被别人发现。

总之就是,酒香也怕巷子深。

因此,就要找到途径,让别人了解自己的特长,从而有机会发挥自己的长处。

在本书里面,系统的罗列出了这些途径——你服务单位的IT系统、正式的出版物、个人博客、维基、微博客。

第五章:使用知识

知识不被自己,或是他人使用,就是一个没有意义的东西。在自己的职业发展的生涯里面,如果没有正确的使用自己的知识,就不能让自己的优势发挥出来,从而无法体现个人的价值,所以不正确的使用自己的知识,对自己的发展是不利的。

个人的价值,是在于自己的知识具有独特性,而且这个独特性的知识还是很多人需要的(这个未必,不过我在这里是从职业发展的角度来看的)。

所以,正确的使用知识是在于让自己有“市场”。

这里面,书中提到了几个途径:

1.把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务:
2.把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务:
3.把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。

第六章:创新知识

原有的知识组合,对于当时来说是有意义的,但是,知识是一个不断更新的东西。仅仅是靠原来的知识结构面对发展变化的人类社会,肯定有一天,是不足的。这样,个人的价值,就变相的贬值了。

更新自己的知识组合,创造属于自己的独门武功,保持自己的竞争优势,这是另自己一直处于不败之地的秘诀。

我的阅读感受,就到这里,还有更多的内容有待大家读到这本书的时候去了解。

★ 读《五常学经济》

前言

甚久没有写一下读书的感受、感悟了,原因是最近读的书,要不是很难明白,要不就是过于明白,感悟深了一言难蔽,感悟浅了没有写的必要。

许久之前读过《如何阅读一本书》里面就说过,阅读是读者与作者之间的交流,所以阅读是互动的。若要有一定的感悟,双方的配合,缺一不可。一方的层次高了,一方的层次低了,都难以称得上是有很好的交流。但是这样引为知己的读法,一般很难做到。所以,我读书,很多是“请教式”的,希望从作者那里收获多一点,好提升一下自己的层次,希望有一天可以做到和作者推心置腹的交流。

今天我要谈的是我读《五常学经济》,作者张五常将他一生的学习经历以及学习经验都谈了一遍,没有分毫藏私的地方,值得一读再读。

何以是大师

张五常的求学经历,就如同他自己所说,受到了很多名流大家的提携,然而在他自己远赴他国求学之前,却是一个屡屡考试失败的学生,还留过级。最后,教无可教,老师让他自己学去。但是,那个让他自己学习的老师,却对五常说:“我不管你的行为,不知怎样管才对,罗湖我遇到过像你这样的学生。你脑中所想的脱离了同学,也脱离了老师,层面不同,有谁可以教你呢?我教不来,只希望你不要管他人怎样说,好自为之,将来在学问上你会走得很远,远过所有我认识的人。”

遇到一个理解自己的老师,这是一个不容易的事情。从这里也可以看出,张五常的小时候,与别人不同。用现在的话来说,就是很“个性”。书中提到,他小时候最喜欢做的事情就是,跑去后山,坐在一块大石上胡思乱想。试问,现在有多少个小孩子是喜欢自己一个人去想东想西的呢?

这样的习惯,却不是以生俱来的,而是和张五常一家在广西避难的日子有关。在当时,七岁的张五常要一个人坐火车从一个地方到另外一个地方,与亲人会合,谁可以帮他?只有自己罢了。何况,那是一个兵荒马乱,人人都力求自保的年代。

独立,这个就是张五常从小时候学到的东西。

后来,张五常回去了香港,去到了当时的湾仔书院读书,最后被逐出学校,经常混迹于当时的太宁街。太宁街是一个对张五常有着重要影响的地方。因为,当时的太宁街上,有着众多的奇人异士,比如后来成为著名诗人的舒巷城、著名粤曲名家王君如、国脚王文华、世界冠军容国团等。

天天和这些人一齐天南地北的乱侃,耳濡目染,自然就有一番不同于一般人的见识。虽然,当时的他们还是默默无名。他们当中的大多数都没有学可以上,很多连中学都没有读过。

但这些人在后来取得一番成就,从这个时候便可以看出来了。张五常对此有着自己的总结:“是的,无钱求学就有这样的好处:你要逼着自己想出来。这是创作,不一定比专业训练的好,但没有成见的左右,新意来得容易。”这便是他们后来能够取得比其它人更大成就的秘诀。

终于,张五常出国了。跑去了当时经济学的大本营——加拿大大学求学。在这所大学里面,张五常仍然不改我行我素的本色,在课堂上对老师穷追猛打,不管自己的观点是否错对,先讲出来再说。但出奇的是,这些教授们,一个个对此都不以为意,反而大加赞赏,修养实在是好得很。正是这样鼓励学生自发思考的环境,让张五常坚定自己对学问的追求。最后,到达一个高度。

其实,成就大师很简单。以上的叙述,都谈到了一些,就是:

独立的观察+独立的思考+鼓励思考的环境

学经济,学法学

张五常认为,经济学的价值在于解释,解释日常生活中的现象。他研究经济学的方法,其实很简单,就是在坚持从日常生活的现象出发,不断的假设求证,只要解释得通,就是成立。

由此,我就想,法学的价值是什么呢?是解释一下现实生活中的现象?还是研究法律的条文?

法律同样是一个和我们日常生活息息相关的一门学问。但是,法学的任务和张五常眼中的经济学不一样。法既从现实而来,但与现实之间,存在着一定的距离。法学的任务,不仅仅在于解释,更多的是要让人们可以在一定的规则下生活得更好。只是,这个课题,超出了我现在的能力。

不过,现在既然有一个起点,不妨尝试走一下,终点在哪未可知,但我希望自己也能如张五常一般,在思考中,获得无上的乐趣。

★ 《混序》导读(三)

《混序》导读的(一)(二),分别提到了人类传统认知和思维习惯下,产生了传统的管理方式,由此出现了传统的组织,而这种组织,已经不能适合人类新时代的需要。本篇导读就说人类新时代的组织是什么,起诞生的基础又是什么。

首先,第一个问题是,人类新时代的分界线在哪里?

很多人认为,这是一个计算机技术的时代,无处不见计算机的使用,而计算机为了适合多样化的需求,也发展出各种各样的形态,从专门的服务器到个人电脑,从个人电脑又到笔记本电脑,从笔记本电脑又到掌上电脑,掌上电脑又和手机融合成为智能手机;计算机技术也应用到更多的专业领域里面,比如说医疗成像,银行信用系统等等。

但是计算机真正能够开始直接影响到现实社会,还是从这一两年来,社会化SNS服务的兴起开始。QQ、Twitter、Facebook等各种各样与人有关的服务,让人们能超越时空的限制,更紧密的联系在一起,也更容易不受时空的限制与遥远的他人产生联系。

因此,人类的新时代的开端,是从网络技术诞生之日开始。只有网络才能客服物理的限制,将无数的信息流扭合在一起,让人与人之间更容易互动。

而实际上,网络技术的诞生,发生革命的领域不是什么计算机技术方面的革命,实质上是对信息的发出、处理、储存这一整个过程的革命,这一点,当初发明互联网的人也始料未及。由于信息的传输记载的成本不再高昂,信息可以免费便捷的传播,令新时代实际上是一个信息极大丰富的时代。

这个时代里面,要求的不再是过去对力量的追逐,而是现在对信息接受处理储存能力的追逐。

在过去,人类每个人所能掌握的信息是很少的。即使是到了现代,由于网络技术未能完全普及,有些地方仍然处于一种原始的状态,那些地方的人,所掌握的信息同样稀少。由于大多数人掌握的信息不够丰富,所以掌握信息多的人能够拥有比掌握信息少的人要大的话语权;或者,由于大家掌握的信息都差不多,谁也不服谁,那么资源如何决定被谁占有,则只能通过暴力来解决。

而新时代,因为信息可以通过网络免费传播,每个人都有均等的机会接触到同样的信息,那么要在新时代掌握话语权,不能仅仅是靠暴力或是强制了。每个人,都有可能接受到同样的信息,但是去对待每一条信息不同的方式,则是产生人与人之间差异的关键。

也由于,每个人都有可能掌握同样多的信息,因此信息量的多寡不再是决定每个人话语权的重要因素。因此,新时代下,暴力不再是掌握话语权的唯一强调的因素;而是每个人在掌握同等数量的信息之后,如何将信息去传导给别人,影响别人的行为方式。

所以,新时代的组织领导方式,不再是以暴力为基础的强制,而是基于信息处理能力不同为基础的影响力。

由于组织产生的基础不一样,所以新时代的组织与过去的组织也必然不一样。而现在人类不幸福的原因就在于,人类已经进入了新时代却还必须受到旧时代管理方式的制约。

《混序》认为:「健全的组织是一种关系的理念,吸引人们合力追求希望、远见、价值、意义及自由。健全的组织诱导人们的行为,而被诱导的行为才具有建设性。」

这就是新时代的组织。

★ 《混序》导读(二)

上一篇文章中,我提到有一个好目标的组织,未必就是一个好组织,原因是在于即使有一个好目标作为指导,但是只要「组织管理」的方式是基于命令与控制的话,组织就很难成为一个好组织。尤其是在当代,更是如此。

让我们寻找这种命令与控制的「组织管理」方式的来源。

记得古人有云:「君子性非异也,善假于物也。」这句话的意思是,人其实没有什么不同的地方,就是懂得利用外物而已。也就是说,人在利用外部条件上,比其他的动物更高明。而体现这个高明之处的地方,就是人懂得创造自己的工具,去克服外部的困难。

「工欲善其事,必先利其器。」从这句话可以看出,从古以来我们一直都很重视工具。因为,工具是我们赖以生存发展的基础。如果没有长矛弓箭,作为手的延伸,原始人类根本无法狩猎。我们的手没有利爪,脚没有猎豹的力量和速度。从一开始,工具和人类就相伴相生了。

当一个原始人,在制作一把石刀的时候,他是可以看见这个过程的,通过不停的敲击,他看到他的石刀逐渐变得锋利,直到他心满意足为止。这就是一种控制。控制外物,达到自己的目的。

后来人不再仅狩猎为生,开始出现了农业、畜牧业。人类开始驯化了一些动物,将动物当成工具看。最著名的例子,就是狗。这个思维,一直伴随着社会的发展。

当进入到奴隶社会的时候,控制外物的思想已经发展到控制人类本身,把某些人当作工具看。之后,社会的发展,一直摆脱不了奴隶社会那种把人当作工具看的影子。即使进入了农业社会,农民在中国是作为地主阶级的附庸存在,而在欧洲则是作为贵族的附庸存在,我们历史上的很多著名的戏剧,但有所反应。最后到了资本主义,那些工人就是资本家的生产利润的工具。

我们人控制工具的方法,很简单,就是命令。只要一个命令下去,只要是用了正确的工具,就会得到自己想要的结果。

而现代「组织管理」方式,也是基于这一种「将人当作工具」看的思维,所以很自然就会采取那种运用工具的方式来对待人,那就是命令与控制。

在中文里面有一个词,可以很形象的形容这种方式,「奴役」。

PS:这篇文章不长,但写起来很艰难。

★ 《混序》导读(一)

一直以来,我都对组织管理的话题抱有浓厚的兴趣。虽然我并没有打算成为所谓的领导、总裁、总经理那些掌握着权力与财富的人。我的兴趣来自于小时候所观察到的现象,以及内心中带有的疑问:为什么每个人都向着同一个目标前进,但却会经常失败?为什么有的人他就是不愿意为同一个目标奉献力量?为什么像这样以一个目标为中心的组织,经常达不到目标?

我的问题比较浅,还是《混序》里面问得好:

为什么任何地方的组织,无论是政治的、商业的还是社会的,都越来越难以管理自己的事务?
为什么任何地方的个人与他们所属的组织会日益产生冲突和疏离?
为什么社会和生物圈越来越乱?

在古代,荀子认为「人定胜天」–人类能够依靠自己的力量,来对抗大自然的力量,从而保证自己的生存和发展。在21世纪的今天,人力创造的奇迹已经很多,我们可以建很高的塔,可以炸开山坡,可以填满海洋,我们还可以探索天空之外的领域,但却无法保证每个人都能吃上饱饭,每个人都有自己的房子住,每个人都活得快乐。杜甫在唐朝已经感慨了:「安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜?」讽刺的是,经过了这么多年,仍然是饿殍遍野。

在我们人类的力量,能够达到一个很高的高度的时候,为什么这股力量却无法令每个人类都幸福?

好比有一个人总是说自己很厉害,能够举起几百斤的大石,打得过猛虎,斗得过恶狼,但是却无法面对一个简单的问题:「既然你这么厉害,你能不能令身边的人,每天都很开心?」

现在,《混序》里面的那三个问题,又是关于什么的呢?「力量运用的方式」。

从古到今,人类运用「人力」的方式,一直在变化。因为一个人的力量小,所以团结有相同目标的人,形成「社团」,「国家」等各种各样的组织;为了在「组织」里面,每个人都能贡献出相应的力量,人类又采取了不同的「组织管理」方式。

而其实,这种「组织管理」方式,一直以来都没有变过,就是基于命令与控制。

人是一种充满控制欲的动物。出于对死亡的恐惧,对未知的恐惧,人总是希望能够了解更多,通过了解一个事物的过去,从而掌握一个事物的运作方式,来预测一个事物的未来或运用某种事物来达到自己的目的,希望能够通过这样的方式,知道自己该如何做,该如何去选择对自己最有利的机会。其实,就是想控制身边的因素,从而控制结果的发生,达到自己的目标。

出于这种控制欲,人类积极的探索了很多大自然的现象,考察了很多社会风土人情,创造了很多社会制度。在想控制大自然的同时,还想控制人类自身。

而控制一个人最简单的方式,就是「命令」,就是「强迫」,用不同形式的暴力威胁人,让别人不得不照着命令去做。

这是发自一个人的「自愿」,却以无数人「不情愿」为代价。结果自然是满足一个人,却让大部分人都不好过。

所以,很多时候,我们会发觉「事与愿违」。有一个好目标的组织,却未必是一个好组织。其结果,就像《混序》里面,所提到的那三个问题一样。

只是,当我们知道了问题,我们还想知道答案,答案会在哪里呢?下篇揭晓。

★ 异质化的人,以及异质化的人生——《当我在谈跑步时,我谈些什么》阅后感

村上这本书,谈论的不仅仅是跑步,更多的讨论到他基本的价值观。

我是一个怎样的人?

村上完完全全赞同自己是一个完整意义上的独立个体。“我”之所以存在,是因为“我”就在这儿——这句话更像是悖论,但是个体的意义,完全不可抹杀。

而正因为“我”的存在,所以“我”有选择的权利,包括兴趣爱好、行为方式、思想习惯。这些权利,不被他人的言论、行为习惯、思想而抹杀。

他人,是无法压倒一个“我”的存在。

具体一点,村上就谈论到他自己,从小都是一个“喜欢在喜欢的时间做喜欢的事情”,这一点从出生到现在,从来没有变改,而他自己也不觉得他自己这个性格特性,有什么不好。

他也说自己是一个“不喜欢输赢”的人,大抵上与别人的竞争,都无法去尽全力,输了没感到可惜,赢了也不可喜。

但是,他是一个忠实于自己内心标尺的人,“如果这件事无法令自己满意,那就会一定不停的努力去做”。

他觉得自己这两点,是与别人最不相同的地方,因此觉得自己是一个相当“异质”的人。

在这本书里面,我藉由村上散淡的语言,了解到他的一些经历——一些刚上完大学,独立创业的经历,到后来成为小说家的经历。

从中,我可以看出,他每次都很忠实于自己的选择,用俗语说就是”一条道走到黑“。在书中说,在他决定去做小说家,而变卖掉他那经营得好好的酒吧的时候,身边很多的人都表示无法理解。“为什么要放弃这么好的生活,而去受苦呢?“那些人内心的逻辑是这样的。

而为何说,有异质化的人存在呢?就是在面对这种拷问的时候,自己给自己所作出的答案。

村上给自己的答案就是,他喜欢写小说。写小说带给他的快乐,远远比经营酒吧带给他的快乐多得多。

应该很多人,都不会这样选择吧。放弃优厚的物质生活,反而跑去受苦(在他们看来)。

子非鱼,安知鱼之乐?

物质带来的快乐,以及精神带来的快乐,哪个会更快乐?当然是没有答案的。

但是问题在于,如何知道自己更享受哪种快乐呢?

谁,做到了每次做出的选择,都是在好好地耐心地倾听了自己内心的声音之后?

异质化的人,异质化的人生,也许是因为选择了不同的东西,不同的方向来去表达对自己的尊重。

在旁人来看也许是无法理解,所以称之为”异质“。

而在这些”异质“的带领下,所以走出了与大多数人选择所不同的人生,称之为“异质化的人生“异质化的人生”。

★ 一个人该怎么成长?——评《小强升职记》

如果把每个人当成小强,而每个人都有那么好的运气都有自己的老付,那就好了。

我无法不羡慕小强的运气,因为他在个人成长的路上拥有一个很棒的导师。而大部分人都只能自己摸索,而这其中要走多少弯路,我自知。

但是,是否没有人生的导师,人就不能成长呢?我想,这应该是否定的。

记得之前看《高效能人士的七个习惯》里面所提到的七个习惯中的第七个习惯是:自我更新。而自我更新这个习惯,就是追求自我成长的体现。而追求自我成长最基本的一个动力,是构建在对自己的不满意上。

我们不满意自己的工作环境、不满意自己的薪水、不满意自己的生活方式、不满意这个、不满意那个。因此我们最需要的就是”CHANGE”。

可是”CHANGE”是一个中性词,有时候我们是改变了,可是谁也不知道是改变得好,还是改变得不好;有时候我们虽然改变了一点,但是在结果上没有任何的改变。谁也无法保证自己的改变是按照自己想象的那样去改变,最沮丧的是,即使自己是按照自己的想象去改变了,结果也未必能有什么改变,有时候反而会更糟。

“CHANGE”,是一个不容易的词,我们应当慎重对待。

可是,如果不改变,内心中的不满意只能是越积越多,那一股”愤懑之情”,就像是火山一样盘桓在自己的心口,时时刻刻都不让自己好受,”郁郁不得志”也许就是这种情绪的写照。

实际上,得志与不得志之间的区别其实很简单,就是自己是否达到”完满”,而”完满”其实就是一个评价的问题,而这个问题的关键就在于评价的标准。我觉得很少人会认真的想过这个问题。这个标准有几个指标呢?有什么内容呢?达到什么程度才能叫做满意呢?

小强的个人成长经历,从一颗小小的种子发芽,长成参天大树,无不和老付的教诲有关。而老付给小强上的第一课,就是让他认清自己的价值观、人生观,找准自己的目标和方向,确立正确的自我评价机制。

而正确的评价标准,决定着自己的成长方向,而这就像种树的时候,先纠正好树苗的生长方向,免得它长歪了一样。然后,就是想尽办法让这个树苗长成参天大树。而这个过程,并非是能一蹴而就的。实际上,这个过程中,最重要的是花了多少时间下去。所以,当我们在不断将时间花费在享乐的时候,请稍微将注意力转移一下,放在自己的身上。因为享乐有时候是意味着一种麻醉,如果自己存在的问题不去解决,那么成长的机会就会白白被浪费。

而第一步其实很简单,就是:面对自我。用放大镜检查自己,用手术刀解剖自己。其实没有那么复杂,只要对自己提几个问题就好:为什么我会这样?我为什么会这样想?我为什么会这样做?

然后找出问题所在,将它解决掉。每解决一个问题,就获得一次成长。而这种机会是弥足珍贵的。

我们每个人都不可能像小强那样,能够拥有老付这样的导师在身边不断指点。我们所能做到的是,自己对自己进行救赎。

因此,自我的成长,乃是自我而发、自我精进、自我完满的过程,而这个过程中,最重要的建立好一个正确的自我评价机制。

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这篇文章其实早就应该在上上个星期完成,因为邹鑫在出版了这本书之后,就寄了两本《小强升职记》给我。

而作为邹鑫的好朋友,我自然是要义不容辞的写上一篇推荐文才对。但是因为这段时间比较忙,我没法仔仔细细地把《小强升职记》给看完,所以虽然有这个心愿,却未能实行。后来邹鑫希望我能以书评的形式写作,而我从来没有写过书评,因此也感到头痛,不知道能何处着眼,何处下笔。

在今天下午的时候,看完《读库0900》之际,不知道为什么我突然很有感觉,提笔写完,算是一气呵成。现在看来,算是没有辜负邹鑫的期望。

是为记。

PS:谁能第一个在这里留言的朋友,将获赠《小强升职记》一本。所以,记得留言的时候写上你的邮箱哟!

★ 摘录:笔记中使用的特殊符号

最近在复习司法考,也看了一些有关司法考的资料。我所看重的是《独孤九剑之司考心经》这份资料,并建议所有准备考司法考的同学们都仔细的看过这份资料后才来准备司法考。我认为这份资料的分析翔实,能帮助我们在准备司法考之前构建一个完备的复习思想以及计划,这是十分重要的。
转入正题,我在阅读这份资料的过程中,发现了一些做笔记的特殊符号,,觉得如果能用好这些符号,不论是对于我现在准备司法考还是以后需要做笔记都十分有帮助。
特此记录,以备以后查询。

笔记的符号
下划线:
蓝色下划横线:一般性提纲、重要的语句段落
蓝色波浪线:语句段落中的关键词、注意点
红色下滑横线:学习重点、特别重要语句段落

标点特殊符号;
: 是指、说的是
? 问题、疑问
! 注意、警示
∥ 分层次、转折
· 重点、关键点
& 和、代替标题性词语
=> 结论是、得出

数学符号:
∵ 因为
∴ 所以
= 等于
≠ 不等于、区别于
∽ 相当于、等同于
√ 正确、可以、有权利
× 错误
> 大于、多于
< 少于
{ 包括、层级归属

英语略缩语
P8 第8页
eg 例子
VS 对比
etc 等于等等
L公司法 公司法(某部法律名字)
C8 第8章
A9 第9款
PRC 中华人民共和国

法律术语简称
公检法 公安机关、检察院、法院
(这部分就自己玩,自己给那些个术语取名字)