★ 评《你的知识需要管理》

《你的知识需要管理》这本书是知名的知识管理专家田志刚,针对知识管理入门,所写的一本介绍个人知识管理的书。

田志刚确实是个人知识管理领域的专家,对这个方面的了解非常的深入,结果就是这本书的内容既做到深度剖析,又做到浅显易懂,我相信大多数的没有接触过个人知识管理的人,在读过这本书之后,一定可以对知识管理产生一个完整的印象。而在这个印象的基础上,可以从容地决定自己是否应该管理自己的知识。

本书的结构很清晰,在目录页就告诉了大家里面的内容分为哪几个部分了。

第一章:你的知识问题

本章的内容说明了,在一般情况下,我们的知识会对我个人的发展会有怎样的影响,不懂管理知识,会有怎样的不利,从而,间接地点出了我们的知识是需要管理的。

书中提出了,我们一般会遇到的知识问题有:

1.学习知识——你会学习吗?
2.保存知识——用时能找到。
3.知识共享——让人知道你知道。
4.知识使用——让知识带来价值。
5.知识创新——用创新超越竞争。

第二章:学习知识

学习知识是为什么?似乎很多人没有怎么学习他的生活还是好好的。但是想百尺竿头更进一步,不学习就不行了。

本章讲述了学习知识的必要,还有学习的策略,不过,这些都不够介绍有助于学习的工具重要。

我相信大多数人,都很少的想过自己的工具组合。那么通过本书,就可以接触到。这些工具即使不是用于学习知识,对于其它方面都有很好的帮助。

第三章:保存知识

学习了知识,但未必就可以在学了之后永久的保留在自己的大脑里面。有没有什么东西可以帮我们,将这些知识暂时保存,在我们想用的时候再调出?

一方面,需要整理自己的文档,让电脑里面的文件井井有条;一方面,也要让自己接触过的,有利用价值的知识好好的保存下来。

同样,本章不单单只有方法,还有工具。

第四章:共享知识

有很多人都觉得自己怀才不遇,总是抱怨没有伯乐,这到底是为什么?

有才能,就是说自己有着相应的知识,可以应对和解决很多问题。但是,如果别人不知道自己有这样或那样的能力,遇到问题,不会找自己谈,那么,自己再有能耐,也不可能被别人发现。

总之就是,酒香也怕巷子深。

因此,就要找到途径,让别人了解自己的特长,从而有机会发挥自己的长处。

在本书里面,系统的罗列出了这些途径——你服务单位的IT系统、正式的出版物、个人博客、维基、微博客。

第五章:使用知识

知识不被自己,或是他人使用,就是一个没有意义的东西。在自己的职业发展的生涯里面,如果没有正确的使用自己的知识,就不能让自己的优势发挥出来,从而无法体现个人的价值,所以不正确的使用自己的知识,对自己的发展是不利的。

个人的价值,是在于自己的知识具有独特性,而且这个独特性的知识还是很多人需要的(这个未必,不过我在这里是从职业发展的角度来看的)。

所以,正确的使用知识是在于让自己有“市场”。

这里面,书中提到了几个途径:

1.把个人知识与任务和项目相结合,向某个固定的机构提供知识服务:
2.把个人知识表现为专利形式,通过销售专利向全社会提供知识服务:
3.把个人知识产品化,直接向社会提供产品和服务。

第六章:创新知识

原有的知识组合,对于当时来说是有意义的,但是,知识是一个不断更新的东西。仅仅是靠原来的知识结构面对发展变化的人类社会,肯定有一天,是不足的。这样,个人的价值,就变相的贬值了。

更新自己的知识组合,创造属于自己的独门武功,保持自己的竞争优势,这是另自己一直处于不败之地的秘诀。

我的阅读感受,就到这里,还有更多的内容有待大家读到这本书的时候去了解。

★ 读《五常学经济》

前言

甚久没有写一下读书的感受、感悟了,原因是最近读的书,要不是很难明白,要不就是过于明白,感悟深了一言难蔽,感悟浅了没有写的必要。

许久之前读过《如何阅读一本书》里面就说过,阅读是读者与作者之间的交流,所以阅读是互动的。若要有一定的感悟,双方的配合,缺一不可。一方的层次高了,一方的层次低了,都难以称得上是有很好的交流。但是这样引为知己的读法,一般很难做到。所以,我读书,很多是“请教式”的,希望从作者那里收获多一点,好提升一下自己的层次,希望有一天可以做到和作者推心置腹的交流。

今天我要谈的是我读《五常学经济》,作者张五常将他一生的学习经历以及学习经验都谈了一遍,没有分毫藏私的地方,值得一读再读。

何以是大师

张五常的求学经历,就如同他自己所说,受到了很多名流大家的提携,然而在他自己远赴他国求学之前,却是一个屡屡考试失败的学生,还留过级。最后,教无可教,老师让他自己学去。但是,那个让他自己学习的老师,却对五常说:“我不管你的行为,不知怎样管才对,罗湖我遇到过像你这样的学生。你脑中所想的脱离了同学,也脱离了老师,层面不同,有谁可以教你呢?我教不来,只希望你不要管他人怎样说,好自为之,将来在学问上你会走得很远,远过所有我认识的人。”

遇到一个理解自己的老师,这是一个不容易的事情。从这里也可以看出,张五常的小时候,与别人不同。用现在的话来说,就是很“个性”。书中提到,他小时候最喜欢做的事情就是,跑去后山,坐在一块大石上胡思乱想。试问,现在有多少个小孩子是喜欢自己一个人去想东想西的呢?

这样的习惯,却不是以生俱来的,而是和张五常一家在广西避难的日子有关。在当时,七岁的张五常要一个人坐火车从一个地方到另外一个地方,与亲人会合,谁可以帮他?只有自己罢了。何况,那是一个兵荒马乱,人人都力求自保的年代。

独立,这个就是张五常从小时候学到的东西。

后来,张五常回去了香港,去到了当时的湾仔书院读书,最后被逐出学校,经常混迹于当时的太宁街。太宁街是一个对张五常有着重要影响的地方。因为,当时的太宁街上,有着众多的奇人异士,比如后来成为著名诗人的舒巷城、著名粤曲名家王君如、国脚王文华、世界冠军容国团等。

天天和这些人一齐天南地北的乱侃,耳濡目染,自然就有一番不同于一般人的见识。虽然,当时的他们还是默默无名。他们当中的大多数都没有学可以上,很多连中学都没有读过。

但这些人在后来取得一番成就,从这个时候便可以看出来了。张五常对此有着自己的总结:“是的,无钱求学就有这样的好处:你要逼着自己想出来。这是创作,不一定比专业训练的好,但没有成见的左右,新意来得容易。”这便是他们后来能够取得比其它人更大成就的秘诀。

终于,张五常出国了。跑去了当时经济学的大本营——加拿大大学求学。在这所大学里面,张五常仍然不改我行我素的本色,在课堂上对老师穷追猛打,不管自己的观点是否错对,先讲出来再说。但出奇的是,这些教授们,一个个对此都不以为意,反而大加赞赏,修养实在是好得很。正是这样鼓励学生自发思考的环境,让张五常坚定自己对学问的追求。最后,到达一个高度。

其实,成就大师很简单。以上的叙述,都谈到了一些,就是:

独立的观察+独立的思考+鼓励思考的环境

学经济,学法学

张五常认为,经济学的价值在于解释,解释日常生活中的现象。他研究经济学的方法,其实很简单,就是在坚持从日常生活的现象出发,不断的假设求证,只要解释得通,就是成立。

由此,我就想,法学的价值是什么呢?是解释一下现实生活中的现象?还是研究法律的条文?

法律同样是一个和我们日常生活息息相关的一门学问。但是,法学的任务和张五常眼中的经济学不一样。法既从现实而来,但与现实之间,存在着一定的距离。法学的任务,不仅仅在于解释,更多的是要让人们可以在一定的规则下生活得更好。只是,这个课题,超出了我现在的能力。

不过,现在既然有一个起点,不妨尝试走一下,终点在哪未可知,但我希望自己也能如张五常一般,在思考中,获得无上的乐趣。

★ 心的力量——《修炼当下的力量》

从一年多之前矢志改变自己开始,我首先接触了GTD、时间管理、精力管理、晨起、改变习惯等等方法。最终,还是回归到问题最初的发源地上面,那就是自己的内心。

心理学认为,没有人的心理是完全正常的,多多少少都会带有一点病态,而最常见的病态就是想象自己是受害者,我认为心理学现在的研究还是很正确的,就我自己而言,确实如此。

也许是因为从前有不好的经历,所以当时的伤痛就一直留在记忆里,当时的感觉还留在身体里,潜伏着。当出现了某种事情,或是经历某种情境,当时那种感觉又会涌上心头,似乎又再次重新经历一次令自己痛苦的场景,而整个人也和平常不同,反而是像是在处于当时的状态下一样。

我们多多少少知道,当一个人处于愤怒或是忧伤或是其他的负面情绪之中的时候,一个人的言行举止,多多少少都有不受自己控制的感觉。而往往当一个人在盛怒之下或是极度忧郁之下,就会做出伤害别人,令自己后悔的事。

当这么做出一件令自己后悔的一件事之后,我们会反问自己:为什么我当时要那样做呢?

甚至在回过头来看的时候,还会很诧异:那个是我吗?我不是那样的啊!

但是事情已经发生,即使自己极力否认也是没用。那个就是当时的自己,做出的行为。

人的记忆,充满谬误,如果痛苦太多,人还会将自己的记忆封闭起来,就当作没有发生过。可是这样的逃避,未必就是解决问题的方法。问题被隐藏起来,但问题依然存在,记忆被封锁起来,但记忆依然存在。只要有一把钥匙,封锁记忆的大门就会打开,而那个时候,又该如何去面对这种「伤痛」呢?

如果,我们的「心」不够强大,我们很可能就被这种伤痛击倒,但是我们不是被自己击倒,仅仅是被伤痛击倒。击倒之后,会有几种临床症状,消沉、厌世、疲倦……处在这样状态下的人,很可怜,因为无法正确的对待别人,也无法正确的对待自己。

那么,到底如何做,才能获得足够强大的力量,让自己在面对伤痛的时候,不再痛苦?或者说,不再活在伤痛的阴影之下?

而我在开始探讨我内心问题的时候,懵懵懂懂,只是忽然对佛家的说法有了兴趣,虽然我不知道这是解决我内心问题的关键。

佛家主张修心,只是佛家的概念太多,里面的内容浩瀚如海,虽然是时时研习,但不得要领。

直到我看了这本《修炼当下的力量》,忽然就有了一丝明悟,原来佛是教我们如何「活在当下」啊!

虽然这本书,整本书里面,都没有提到佛学的任何一个字,也没有包含佛学的任何概念,但是这本书,我认为是解释佛法最好的一本书。

佛云:「放下,莫执着(仅仅是意思,不是原文)。」那么芸芸众生,「执」的是什么?佛学要人放下的又是什么?

在《修炼当下的力量》就提到了,人人常常活在自己过去的痛苦之中,活在对未来的恐惧中。这就是「执」。佛学,要让人「放下」的就是这种对过去的「执着」,对未来的「执着」。

但是这种「执着」很难放下,因为,人类的大脑,很发达。在这个器官里面,可以进行无数的思考,可以对不同的现象进行归纳总结,从而在这种经验判断上预测未来的走向,做出自己的行为选择。也正是因为如此,我们的大脑,总是在不停的思考着过去种种,从而想着未来种种,所以人很难放下自己的过去,也很难放下自己的未来,难以投入自己活着的此时此刻。

当我们时时刻刻惦记着过去的痛苦,又恐惧着未来的时候,我们如何能快乐?这正是一种煎熬。怪不得,释迦摩尼见众生,就说「苦」。但是,有方法让自己从痛苦之海中解脱出来,那就是「认识本心」。

在《修炼当下的力量》这本书中,「认识本心」的状态被称之为「临在」,但无论是用哪种词语来描绘这个动作,其实意思都是一样:全心全意感受自己。

在我们全心全意感受自己的时候,我们会发现自己更深层次的内在,是潜伏于人性之中的神性,是自己又不是自己,是自我本身又是超越自我的存在。沉浸于在这种状态的时候,人心会感到安定,不再犹如浮萍浮于水面,从无定处。这种感觉很难形容,似喜不是喜,但比喜悦更让人舒服。这不是一种情感。只是感觉的作为一个人,可以很放松,全身都可以很放松,心里也可以很轻松,不知不觉心情就很好,那些影响自己的坏事情,统统都不见了。在中文里面,有一个人人都耳熟能详的词,可以很好的形容这种状态,那就是「安乐」。

从前有人说,平安是福。对这句话,我一直都不理解,现在是懂了,当你不痛苦不恐惧的时候,又怎么不是快乐的呢?

★ 摘要:《仓鼠革命》

《仓鼠革命》是一本简单然而有效的书,我说的有效是如果按照书本上的去做,一般都能收获到效果。这本书针对的人群,是那些企业主管,如果按照《小强升职记》里面对事务类型的分类,这种人大概没身兼几个项目的管理,经常埋没在电子邮件的海洋里面,称之为“邮件狂人”。因此,大家也应该知道了,这本书是针对如何处理电子邮件(还包括文档管理)所写的。

在本书中,作者通过四个方面的举措来减少电邮和文档:

  1. 减少电子邮件数量
  2. 提高电子邮件质量
  3. 辅导他人发给你更有行动价值的电子邮件
  4. 根据COTA法则快速存档和查找信息

减少电子邮件数量的工具是,1-2-3电子邮件数量工具:

在我们发送一封电子邮件之前,首先检查以下这三个方面,达到要求再发送出去,否则别发——

  • 必要性:及时、相关、完整
  • 和实行:合规、职业化、不得罪人
  • 目标正确:回复所有人、群发名单、抄送、最佳渠道

提高书写电子邮件质量的工具是,A-B-C提高电子邮件质量工具:

最后,关于COTA原则,大家可以参考旅程无限的文章:http://blog.vsharing.com/journeyman/A639662.html

★ 摘要:胡适先生的治学方法——「勤谨和缓」

「勤谨和缓」本是朱熹教导的为官之道,胡适先生对这四个字加以解释作为自己的治学方法:

勤,就是不偷懒,就是傅孟真所谓“上穷碧落下落黄泉,动手动脚找东西”——这样去找材料,叫做「勤」。

谨,就是不苟且,要非常的谨慎、非常的精密、非常的客观,叫做「谨」。

和,就是不生气,要虚心,要平实。

缓,就是不要忙,要从从容容地校对,宁可迟几天办好,不要匆忙出错。

当然,这几个字,也可以作为自己的行为准则来使用。

★ 转载:LiGht使用的GTD工具

原文地址:http://www.lightory.net/my-gtd-tools/357/

GTD

坂上智代曾自问,“颓废的理由是什么”,但话未说完就已改口,变作“不颓废的理由是什么”。也对,由于厌倦和烦躁,不愿工作、学习,这是人之本性,换言之,颓废亦是人性。

积极振作的人多是拥有一个足以使自己克服这一天性的理由,就如冈崎朋也有了想守护的人,才能作别昔日那连出勤都有问题的不良学生。

而我,不幸不拥有这样的理由,为了不娱乐至死,就只能依靠 GTD 这一机器人的时间管理方法来进行自律。

为了能拥有更高的效率,我始终都在尝试不同的 GTD 工具和方法,最近才逐渐稳定。本文就小谈下我现在使用的 GTD 工具和方法。在正文开始前,需要说明的是,我并未系统学习过 GTD,仅是对其理念有一些了解。因此本文中的 GTD 并非是正统意义上的 GTD,而是我自己惯用的一套时间、任务管理方法。大家不必照搬,但相信会有一定的参考作用。

Google Calendar

Google Calendar 是我自始至终一直使用的唯一 GTD 工具,在日程安排领域,绝对称得上王者。免费短信提醒、移动设备空中同步、日历共享、etc,每一个都是杀手级应用——Google 历来王道。

我主要使用 Google Calendar 管理日程,以及一些周期性循环的事件(如动画新番、域名续费、信用卡还款等)。

# Task 和 Date 是两个完全不同的概念,这一点初心者务必注意。

google calendar

BlackBerry

并不是任何时候都在电脑边上,这时候就轮到 BlackBerry 大显身手了。

我的 BlackBerry 安装了 Google Sync,与 Google Calendar 空中同步,能够随时查看日程安排。我还将 BlackBerry 用作 Inbox,在需要的时候收集信息,之后再统一整理到 Todoist。

# 当然,不仅限于 BlackBerry,任何手机都用作 Inbox。而且即使你的手机不是 BlackBerry、Windows Mobile 或 iPhone,只要支持 SyncML,也可以与 Google Calendar 同步

Todoist

任务管理工具是我更换得最频繁的,而几天前开始使用的 Todoist 最为我所喜爱。

多级任务分类系统,让任务管理有条有理;不同优先级的任务以不同颜色显示,一目了然。虽然页面简单,但每个细节都可圈可点,处处可见贴心之处。在这几天的使用过程中,完全没有任何违和感。这才知道了什么叫“相见恨晚”。

现在 Todoist 全面接管了我的任务管理工作,BlackBerry Tasks 已纯粹沦为 Inbox 之用。

todoist

更愿意听听大家的 GTD 工具及方法,本文纯为抛砖引玉之用:)

BTW:最近有打算入一个 e-ink 电子书阅读器,主要用于读 PDF,有朋友对其了解么?还想请教一下选择、购买时需要注意的事项。

★ 为什么我喜欢阅读?

之前很多人都问我,为什么我这么爱看书?

实际上这并没有什么,如果大家看过《如何阅读一本书》的话,就知道,yibie我并不单单是看书而已,阅读深层次地说,更应该是一个自主学习的方式。

有人说,从小到大我们都在学习,难道读书才是学习么?

当然不是,无论是通过什么方式来学习,只要有学习的目的,和学习的方法,都可以称作学习。只是传统学校的学习方式,已经不能满足yibie的需要了。

在这个时代,知识的更新已经很快,很多时候,知识也不是必胜的法宝。虽然在很多年以前,已经有人说这是一个知本主义时代,但yibie觉得自从2000年以后,这个时代更是一个观念制胜的时代——无论知识有多么丰富,没有得到合理的运用,都无法创造出相应的价值

我喜欢阅读,更是因为在阅读中我能静下心来,通过书中所说,一一解答从而揭开心中迷惑。很多时候,书本还能提醒我,让我看到我之前所没有看到过的东西。这让我的求知欲得到了极大的满足。

阅读与看书,我觉得并不是同样的一回事。看书,什么书都可以看得,无论深浅,只要拿来就可以看。但是阅读不行,阅读一定是在专注的时候才行。

这一种全神贯注的感觉,内心达到了“心静如水”的境界,是看书所谓没有的。

而yibie发现,只要在这种时候,自己才会感受到幸福